Access实验报告

实验1 创建Access表

一、实验目的

1、了解Access数据库窗口的基本组成；

2、掌握创建Access表的两种方法和相关属性的设置；

3、掌握主键设置；

4、掌握索引和关系的建立。

二、实验内容

根据范式原理，在一个空白数据库中，应用“输入数据”或“使用设计器”的方法，自主创建两个及以上表，并对表中各个字段设置其数据类型和定义属性（设置输入掩码、有效性规则和有效性文本等）；

对已经创建的表，设置其主键（一个字段的主键或多个字段构成的主键）；

设置索引并建立表关系。

三、实验步骤

1.创建空白数据库。启动Access2007,在欢迎界面中单击中间区域中的“空白数据库”图标，如下图1-1所示。

图1-1 空白数据库的建立图

2.更改保存位置。然后在右侧的选项组中单击“文件名”文本框右侧的“浏览”按钮，如下图1-2 所示。

图1-2 文件名的更改图

3.选择保存位置。弹出“文件新建数据库”对话框，从“保存位置”下拉列表将路径定位于“桌面”，如下图1-3所示。

图1-3 保存位置选择图

4.输入文件名。在“文件名”文本框中输入“学生信息”，然后单击“保存”按钮，如下图1-4

所示。

图1-4 文件名修改图

5.创建数据库。返回欢迎界面，击“创建”按钮，如下图1-5所示。

图1-5 创建数据库图

6.保存表。右击表窗口上方的“表1”标签，从弹出的快捷菜单中选择“保存”命令，如下图1-6所示。

图1-6 表格保存图

7.输入保存的表名称。弹出“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入“学生信息”，再单击“确定”按钮，如下图1-7所示。

图1-7 学生名册建立图

8.切换至设计视图。在“表工具-数据表”选项卡中单击“视图”按钮，从弹出的下拉列表中选择“设计视图”选择，如下图1-8所示。

图1-8 视图切换图

9.输入字段名称。在设计视图中输入“学号”、“姓名”、“专业”和“爱好”，如下图1-9所示。

图1-9 设计视图字段输入图

10.选择数据类型。选中“学号”字段右侧的文本框，单击其右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择数据类型为“数字”，如下图1-10所示。

图1-10 数据类型修改图

11.选择字段大小。接着在“字段属性”选项组中单击“字段大小”右侧的下三角按钮，从弹出下拉列表中选择字段大小为“整型”，如下图1-11所示。

图1-11 数据属性修改图

12.选择小数位。选中“小数位数”文本框，单击其右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择小数位数为“0”，如下图1-12所示。

图1-12 数据属性修改图

13.为其他字段设置属性。按照设置“学号”字段属性的方法，为其他字段选择数据类型，并设置字段属性，设置完毕后，效果如下图1-13所示。

图1-13 其他属性修改图

14.启动输入掩码功能。选择“学号”字段，然后在“字段属性”选项组中单击“输入掩码”文本框右侧的按钮，如下图1-14所示。

图1-14 掩码功能的启动图

15.选择掩码功能。弹出“输入掩码向导”对话框，在“输入掩码”列表框中选择“邮政编码”的掩码，选定之后单击“下一步”按钮，如下图1-15所示。

图1-15 掩码功能的输入图

16.选择占位符。在接下来弹出的界面选择中选择向域中输入数据时的占位符号，这里从“占位符”

下拉列表中选择“#”，如下图1-16所示。选定之后单击“下一步”按钮。

图1-16 占位符选择图

17.选择保存数据的方式。切换至下一个界面，在该界面中要求选择保存数据的方式，这里选择“像这样使用掩码中的符号：764965274”单选按钮，如下图1-17所示。最后单击“下一步”按钮。

图1-17 保存数据方式选择图

18.完成输入掩码的设置。在接下来切换到的界面中单击“完成”按钮，如下图1-18所示。

图1-18 掩码输入完成图

19.查看输入的掩码。返回设计视图，此时在“输入掩码”文本框中显示了设置的掩码，如下图1-19所示。

图1-19 查看掩码输入图

20.输入学生名册表的内容。单击状态栏中的“数据表视图”按钮，切换至数据表视图，然后按字段逐一输入学生的资料，输入完毕后的效果如下图。

图1-20 学生个人资料图

21.按上面步骤输入学生工作信息表内容。按以上步骤修改好设计视图后，单击状态栏中的“数据表视图”按钮，然后按字段逐一输入学生工作地点、单位的资料，输入完毕后的效果如下图1-21所示。

图1-21 学生工作信息图

22.设置主键。在设计视图中，将学号指定为主键，点击工具栏中的“主键”标志就可以将学号设定为主键，如下图1-22所示。

图1-22 主键设置图

23.启动创建关系功能。在“数据库工具”选项卡中单击“关系”按钮，如下图1-24所示。

图1-23 关系创建启动图

24.选择创建关系表1。弹出“显示表”对话框，在“表”选型卡中选择创建关系表“学生个人资料”，然后单击“添加”按钮，如下图1-24所示。

图1-24 创建关系表1图

25.选择创建关系表2。继续在“表”选型卡中选择创建关系表“学生工作信息表”，然后单击“添加”按钮，如下图1-26所示。

图1-25 创建关系表2图

26.创建关系。单击“关闭”按钮，在添加完毕的表视图中，选定“学生个人资料”中的“学号”字段，按鼠标左键将其拖到另外一表中的“学号”上，如下图1-26所示。

图1-26 创建关系图

27.编辑关系。弹出“编辑关系”对话框，继续将“学生个人资料”中的“学号”字段与“学生工作信息”表中对应的“学号”字段相关联，接着单击“创建”按钮，如下图1-27所示。

图1-27 关系编辑图