万科物业管理服务工作手册

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万科物业管理员工手册(完整资料).doc

万科物业管理员工手册(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】万科物业管理员工手册前言员工手册旨在为您在××物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。

随着工作及环境的变迁,我们也在不断的积累经验,所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的规定,这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。

本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。

手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。

物业公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。

员工如要进一步了解手册内容,可向综合管理部查询。

员工是我们的宝贵财富。

我们必须在物业公司的总体精神、总政策及规章制度统一规范下,团结合作,达到尽善尽美。

我们的指导思想是:员工无论从事何种工作,对物业公司而言是同等重要的。

每位员工的人格都是平等的,都应该受到同等的尊重。

物业公司将根据盈利情况向员工支付合理的工资,提供良好的工作条件。

物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,提高员工的专业知识水平和业务技能,为员工不断发展创造条件,努力减少开支,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不断提高公众形象。

向用户提供优质服务是我们工作的基本原则,因此我们必须牢记:用户满意是我们的服务宗旨。

我们应当以诚实守信的态度,向用户提供第一流的服务。

本《员工手册》的解释权和修改权归物业公司所有。

总经理致词各位同事:欢迎大家加入××物业管理有限公司工作。

物业管理是一项新兴的行业,与其他服务性行业一样,是为各用户提供细致而周到的全面服务。

以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式,是为实现上述宗旨的重要因素。

由于所服务的对象是以人为主,对于各用户及其访客,应不论其职位与身份,以服务至上为宗旨,给他们留下深刻的印象。

深圳万K科物业服务实用经验手册_客户服务部分

深圳万K科物业服务实用经验手册_客户服务部分

深圳万K科物业服务实用经验手册一客户服务部分
17制作产品使用说明书
附图18建立客户上门拜访制度
附图
1.19二十四小时客户服务
126“装修义务监理”服务
项目“装修监理”服务附图问题描述业主认为服务中心管理限制太多,总是这禁止那不行的,服务体现的较少。

解决措施对现有装修管理流程进行梳理,突破装修管理的局限,提供义
务式监理,替没有时间的业主发现问题,促使解决问题。


建立每户装修电子档,以备日后家政维修提供依据,让业
主一开始接触物业就能感受到贴心的服务。

成效提升装修工程质量,客户放心。

1.27VIP 会议室的紧急联系人信息牌
附图项目
VIP会议室的紧急联系人信息牌
无图问题描述视频会议室,往往客户需求会比较多,但会务员和技术员不能
一直固定在会议室内服务。

解决措施会务员和技术员的照片和电话打印,制作成VIP会议室的紧
急联系人信息牌。

成效节约人工,方便联系。

128去除电梯轿厢异味方法
附图项目
去除电梯轿用异味方法
问题描述每一年的霉雨季节,服务中心都会收到住户们对于电梯轿厢内留
有发霉和异味的投诉;
电梯使用频率较低,导致通风不畅,易产生异味;
养犬户喜欢带着宠物一起乘坐电梯,轿厢内存有宠物身上的
特殊味道;
尝试过对通风系统进行改造,但最终效果并不明显。

万科物业管理手册管理服务类(可编辑)

万科物业管理手册管理服务类(可编辑)

万科物业管理手册管理服务类万科物业管理标准管理服务类1.目的建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。

2. 范围本规定适用于集团下属各物业公司。

3. 职责集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。

各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。

4.方法和过程控制万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。

本标准是其系列标准的一部分。

万科物业管理标准管理服务类1.组织规范1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。

1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。

1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。

1.4物业管理项目实行综合一体化管理。

1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。

1.6公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。

1.7质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。

1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动,并确保管理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。

1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。

2. 文件资料记录管理2.1明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。

2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。

2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并避免文件丢失。

恒大万科物业管理服务工作指南

恒大万科物业管理服务工作指南

恒大万科物业管理服务工作指南恒大万科物业管理服务工作指南标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]万科物业管理服务工作指南一、物业管理概念篇什么是物业物业是指有价土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。

物业一般由三个部分组成:1、土地。

指由一定范围的面积构成的地产。

2、建筑物。

指附着于土地的各种建筑物或构筑物,通常也被视为相对独立的物业。

3、物权。

物权是财产权,它的标的是物,它的义务主体是不特定的人。

什么是物业管理它包括哪些业务物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托,依照国家有关法律规范,按照合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一管理,并为居住者提供高效、周到的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济价值。

物业管理的业务可分为三类:①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;③特色业务类:包括特约服务和便民服务。

④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。

万科的物业管理新定义:物业管理涉及的领域很广泛,它包括:不动产、土地、建筑、设备、房屋、家具、备品、环境系统、服务、信息、物品、预算和能源等设施的管理。

物业管理是房地产综合开发的延续和完善,又是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。

物业管理业务主要包括以下九项内容:1、物业管理的长期规划2、物业管理的年代计划3、物业的财产预测和预算4、不动产的获得及处理5、物业规划、业务用房装修标准的设定,机器、器具和用品的设置以及房间管理6、建筑和设备的规划和设计7、新建筑和原建筑的改造更新8、维护管理和运行管理9、物业的支援机能和服务什么是物业管理人物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。

是专门从事商业性物业经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的,具有法人资格的经济组织,也称物业管理公司,具有专业性、商业性、独立性。

万科物业管理方案员工手册

万科物业管理方案员工手册

万科物业管理员工手册序言员工手册旨在为您在××物业管理有限公司工作时期内供给有效的指导,帮助您认识本物业以及相关的政策,包含人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职时期享有的福利和应尽的职责。

跟着工作及环境的变迁,我们也在不停的累积经验,所以物业公司将有必需拟订新的政策及规章制度,更新或修正甚至取消某些当前的规定,这将是我们在不停进步发展的状况下产生的改动。

本“员工手册”按中华人民共和国相关劳动、人事法律、法例、条例及物业公司的实质状况而制定。

手册中未包含的内容,将参照国家相关规定执行。

物业公司希望经过“员工手册”能使每位员工认识、认识物业公司的各项人事政策及规章制度;经过相互认识及合作的精神,共同推进物业公司发展。

员工如要进一步认识手册内容,可向综合管理部查问。

员工是我们的可贵财产。

我们一定在物业公司的整体精神、总政策及规章制度一致规范下,团联合作,达到尽如人意。

我们的指导思想是:员工不论从事何种工作,对物业公司而言是相同重要的。

每位员工的人品都是相同的,都应当遇到相同的尊敬。

物业公司将依据盈余状况向员工支付合理的薪资,供给优秀的工作条件。

物业公司将努力为员工供给发展时机,并经过培训,提升员工的专业知识水平易业务技术,为员工不停发展创建条件,努力减少开销,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不停提升民众形象。

向用户供给优良服务是我们工作的基来源则,所以我们一定切记:用户满意是我们的服务主旨。

我们应当以诚实守信的态度,向用户供给第一流的服务。

本《员工手册》的解说权和改正权归物业公司全部。

总经理致词各位同事:欢迎大家加入××物业管理有限公司工作。

物业管理是一项新兴的行业,与其余服务性行业相同,是为各用户供给仔细而周祥的全面服务。

以用户至上的服务态度及用户第一的思想方式,是为实现上述主旨的重要要素。

因为所服务的对象是以人为主,关于各用户及其访客,应不论其职位与身份,以服务至上为主旨,给他们留下深刻的印象。

万科物业管理手册定稿

万科物业管理手册定稿

内部*绝密精品项目咨询物业手册(参考稿)目录1.0 序言 (2)2.0 物业部员工岗位职责 (3)3.0 物业部管理制度 (10)3.1 物业验收制度 (10)3.2 入伙装修制度 (10)3.3 投诉处理制度 (13)3.4 拜访业主制度 (14)3.5 清洁管理制度 (14)3.6 绿化管理制度 (35)3.7 前台服务 (39)3.8 业主档案管理制度 (42)3.9 防火管理制度 (43)3.10 物业管理保险制度 (48)3.11 有偿服务收费管理制度 (50)3.12 物业管理的法规依据 (50)3.13 业主报修制度 (53)3.14 业主投诉制度 (54)3.15 社区文化活动管理制度 (55)3.16 公共场地使用管理制度 (55)3.17 突发性事件或异常情况处理程序 (57)3.18 安全管理制度 (60)1.0 序言为保证业主有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理人员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到:1.服务态度,文明礼貌;2.服务行为,合理规范;3.服务效率,及时快捷;4.服务效果,完好满意。

小区管理处负责业主之管理和公共地方的管理工作,在业主事务方面,首要任务是推动业主的教育,使他们进驻小区后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业主彼此间之睦邻关系。

而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予业主认识。

此外,亦要让业主明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法及向业主提供之基本设施。

另外,亦要解释有关签署之文件,需办理之手续(如装修手续、物品放行手续)及退场程序等。

编制成业主手册提供予业主参考,继而解释装修守则内之规定,管理处亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能。

2.0小区管理处员工岗位职位:管理处经理工作大纲:统筹整个小区日常管理工作,包括:员工监管、保安、清洁、维修与保养,同时处理投诉问题、管理费诉讼及追讨等事宜。

万科物业管理服务方案范本

万科物业管理服务方案范本

万科物业管理服务方案范本一、方案背景物业管理是一个涉及面广、服务要求高、运营风险大的行业,要求有明确的服务标准、有效的管理体系、高效的运营流程、好的团队协作等,才能够提供客户满意的物业服务。

作为中国领先的物业管理服务提供商,万科物业一直秉持着“专业、亲切、高效、诚信”的服务理念,致力于为客户提供优质的物业管理服务。

本文档为万科物业管理服务方案范本,旨在为客户提供参考,帮助客户更好地了解万科物业的物业管理服务方案,以及服务内容和流程。

二、服务内容1. 安全管理•安全防控:提供完善的安全防控管理体系,包括监控摄像、门禁系统、警务管理等,保障客户生命财产安全。

•火灾防控:落实火灾隐患排查、维修保养、应急预案等措施,确保万无一失。

•环境卫生:开展公共部位卫生、垃圾清理、绿化养护等工作,为客户打造一个清洁、整洁的居住环境。

2. 设备维护•暖通空调:建立暖通空调维护体系,定期检查维护设备,确保正常运行。

•电梯维护:定期进行电梯故障排查、维修保养、提高电梯运行安全性。

•水电设备:定期检查水电设备运行情况,开展定期维护保养,确保正常运行。

3. 公共事务•客服管理:提供24小时客户服务热线,满足客户需求,及时解决客户问题。

•物业费管理:制定合理的物业费管理制度,确保物业费用公开、透明、合理。

•社区活动:组织丰富多彩的社区活动,提升居民幸福感,增进居民之间的交流和互动。

三、服务流程1. 服务接洽客户与万科物业签订物业服务协议,服务期限及收费标准协商一致。

客户提供物业底图和相关资料,物业根据原始资料制定各项管理服务标准和服务流程。

2. 服务实施万科物业根据服务协议要求,按照物业服务标准和服务流程实施服务;通过物业管家、业务经理、物业总监等职能部门及时响应服务请求,解决客户问题。

3. 服务验收万科物业对服务实施情况进行跟踪,对重要服务节点实施现场检查,客户对物业服务情况进行评价。

物业公司对不合格服务要立即督促整改,并对整改情况进行跟踪管理。

深圳万科物业质量管理手册

深圳万科物业质量管理手册

(一)品质管理概论一.品质的概念:1、物业管理的行业特点:物业管理是综合性服务行业。

2、服务的概念:A.服务是以顾客为中心的;B、服务是为满足顾客的需要,供方与顾客接触的活动,和供方内部活动所产生的结果。

3、顾客的概念:A.含义:产品或服务的接受者B、广义的顾客:最终消费者、购买者、使用者、第二方或其他受益者。

C、内部顾客与外部顾客:顾客不仅是外部顾客,即服务组织服务的对象。

而且也包括服务组织内部得到前一个工序服务的后一个工序。

4、品质的概念:反映产品或服务(实体)满足明确或隐含需要的能力的特性总和。

简单言之,品质即是产品满足顾客需要的能力。

二、影响品质的几个主要因素:1、人员: 人员业务的熟练程度,对品质的重视程度,责任心,个人卫生、健康等状况。

2、机器: 安装,维修,保养,清洁,使用等方法的合理性、有效性及调校准确性。

3、物料: 物料本身的品质是否符合标准;保管,储存,搬运的方法;是否选择正确种类,型号,尺寸等。

4、方法.工艺参数,操作方法的有效性,合理性,准确性。

5、环境:温度,湿度,尘埃等的适度性。

污染,秩序控制等。

A、质量体系:1、定义:为实施品质管理所需的组织结构、程序、过程和资源。

2、要求:应以满足质量U标的需要为准。

3、保证:为用于对内、对外提供保证。

B、质量方针:1、定义:山组织的最高管理者正式颁布的该组织总的质量产品和质量方向。

2、要求:应包括组织的U标和顾客的期望和要求,是组织质量行为的准则。

四.品质管理相关训条:1、写我们所要求的、做我们所写的、记录我们所做的。

2、文件多看、工作规范。

3、顾客永远是对的。

4、一言一行皆品质,注重品质,从我做起。

5、好的品质是做出来的,不是检查出来的。

(二)质量体系审核概论一.质量审核与质量体系审核1、质量审核的定义:确定质量活动和有关结果是否符合计划的安排,以及这些安排是否有效地实施并适合于达到预定U标的、有系统的、独立的检査。

2、关于质量审核的定义,应注意以下事项:1)质量审核一般用于(但不限于)对质量体系或其要素、过程.产品或服务的审核。

万科物业服务 实用经验手册

万科物业服务 实用经验手册

目录一、客户服务部分…………………………………… P7—181.1便民手册、折页1.2结婚服务1.3为业主外出提供"便民伞"1.4人性化的装修知会1.5客户焦点问题小组1.6文明宣传进信箱1.7制作产品使用说明书1.8建立客户上门拜访制度1.9模拟验收专业工具的引进及使用1.10客服宝典1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务1.12入住送礼(装修光碟)1.13提升未入住客户满意度1.14协同平台“提效小秘书”1.15制作小小便签纸、传递万科物业情1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传1.18职能部门微笑达人评选1.19实行二十四小时客服制度1.20物业服务中心成立“搬运队1.21社区小管家,阳光好少年1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好1.24装修服务保证免之客户服务1.25装修管理精益流程之义务监理1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查1.29物业服务费用收取的创新方案二、设备设施部分…………………………… P18—452.1高层楼道灯开关控制方式改造2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线2.3大堂门电插锁锁不上问题改进2.4智能除湿装置2.5照明节电器的推广2.6管道压力检测/停泵装置2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法2.8电梯监控图像抗干扰方法2.9消防卷帘门到位保护装置2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进2.11雨水井盖铺设假草坪2.12简单的设备机房防潮方法2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸2.14增设“废气引导管”2.15小区路灯杆的除锈、改造2.16室外裸露电源开关加装锁盒2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置2.18供配电系统温度检测2.19水箱(池)报警系统2.20设备铭牌、资料数码存档2.21停电信息查询、知会措施2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁2.23自制自动恒温电烙铁2.24万用修补剂“魔塑钢”2.25蹲厕疏通技巧2.26消防管油漆翻新施工材料选用的创新提案2.27门禁电源连接消防报警联动柜2.28防尾随设备(三辊闸、翼闸)2.29增加电流表刻度指针警示功能2.30 LED灯代替电梯雷射灯2.31仕诺特节水型龙头的应用2.32精装房开荒工具——有机玻璃片2.33制作绿化清洁小耙子2.34自制新型水位控制器2.35无负压供水系统2.36泳池智能监控管理联动系统2.37配电设备年检接地线制作2.38机房进水报警简易装置2.39电梯限速器泥油清理器2.40减速坡改进方法2.41化粪池井盖下加装防护网2.42维修进行中的标识牌升级2.43电子屏广告宣传栏2.44开关、插座节能环保宣传小措施2.45大堂墙边、角有机玻璃包边2.46隐蔽的移动信号放大器2.47排水湾的妙用2.48铸铁(钢管)水管穿墙处防锈方法2.49安全泄压阀2.50监控设备前端防雷装置2.51销售样板防消防防范措施2.52写字楼洗手间小便自动冲水感应器用电解决方案2.53便民服务,设立便民服务箱2.54低成本方案解决车库地面起砂问题2.55车库污水沟巧设污水过滤网2.56消防通道安装门禁潜在安全隐患解决方案2.57水箱高水位溢流的报警锁控解决方案2.58红外T型支架技术创新方案2.59玻璃角边增加护角2.60电梯维修保养护栏增加“翻页提示”功能2.61门禁机械式出门按钮改成感应式开关2.62设备管网阀门螺杆套管加装堵帽2.63消防栓箱增加保险插销2.64巡逻安全员配简单工具2.65水景防护2.66清洁污水排放及垃圾桶放置二合一2.67独栋别墅区域安装“U”型拉力刮刀及形成安全岛方案2.68个人专用警示牌的应用2.69小区室外石材地面易滑的处理技巧2.70控制设备异常情况警示系统2.71解决玻璃胶等发霉发黑的新型产品2.72金属门把手防静电措施三、安全管理部分…………………………… P45—533.1部门内部安全各班组工作互控监督制度3.2安全出入口增加拾音器,规范岗位BI礼仪3.3固定车位加装防盗车位锁3.4监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示3.5夜间实施“安全搜寻棒”的提案3.6关于停车场出入岗亭设置“废弃发票收集箱”的提案3.7关于在停车场入口加装车位电子显示屏的提案3.8装修公司的管理3.9在中心安装定时提醒闹钟3.10道路采用花箱分割3.11车场岗服务位置固定标识3.12高空作业提示单3.13实行外来钟点工及备案人员门岗签到制度3.14小区违章车辆实行一式两联红白色温馨提示3.15安全团队人才梯队建设方案3.16项目工地分时段实行双岗3.17“海浪”式安全检查模式3.18禁止噪音装修提示便贴四、环境绿化部分…………………………… P53—604.1利用物理防治法防治白粉虱4.2制作绿化滴灌,保证绿化效果及节约用水4.3种植大树时加钉木板减少树皮损伤提案4.4清洁工具改良创新4.5有效的防蛇方法4.6关于节约绿化浇水提案4.7草地及小路两旁加装竹篱笆(砌砖)4.8大理石面除锈操作的创新提案4.9清洁工具放置方式4.10小区绿化排水沟改造4.11消杀改良4.12公共区域环境装饰4.13犬只尿液“绝缘地”4.14双面玻璃清洁器4.15提升保洁工作效率的实用保洁工具腰包4.16家政服务记录本4.17种植乔木浇水极为有效的方法4.18夜间集中清扫作业,日间巡回保洁维护"模式4.19保持人过地净的创新措施五、内部管理部分…………………………… P60—615.1部门应知应会5.2制作部门先进/优秀人员群英榜5.3关键影响因素模型的建立5.4技术人员交互式培训制度一、客户服务部分1.1便民手册、折页1.2、结婚服务 1.3.外出"便民伞" 服务 附图问题描述项 目便民手册、折页客户对小区周边信息了解不多,造成生活的不便。

(完整版)万科物业服务工作手册

(完整版)万科物业服务工作手册

恒誉洋--物业管理学习资料(一)物业客户服务工作实务手册物业服务有限公司品质管理部1/ 53目录基础常识篇《应知应会》 (3)前台事务办理篇《客户服务前台装修备案办理流程》 (4)《客户服务前台收费流程》 (8)《客户服务前台入住办理流程》 (11)《客户服务前台信息传递流程》 (14)《客户服务前台物资放行办理流程》 (16)《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17)客户投诉处理篇《投诉及建议处理流程》 (19)《客户走访流程》 (26)《社区矛盾解决操作指引》 (28)专业知识篇《客服理论知识》 (33)《电话接听礼仪及技巧》 (44)《采访接待工作要领》 (47)部门个性化流程恒誉洋--物业管理学习资料(一)基础常识篇部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善)以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。

1、小区概况:地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型2、收费标准:各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准3、社区配套:车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等4、常用联系电话4/ 53前台事务办理篇一、客户服务前台装修备案办理流程办理装修业主和装修单位需提供的资料1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。

2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。

3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。

4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。

5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。

万科物业管理服务指南(DOC 28页)

万科物业管理服务指南(DOC 28页)

万科物业管理服务指南(DOC 28页)一、物业管理概念篇什么是物业?物业是指有价土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。

物业一般由三个部分组成:1、土地。

指由一定范围的面积构成的地产。

2、建筑物。

指附着于土地的各种建筑物或构筑物,通常也被视为相对独立的物业。

3、物权。

物权是财产权,它的标的是物,它的义务主体是不特定的人。

什么是物业管理?它包括哪些业务?物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托,依照国家有关法律规范,按照合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一管理,并为居住者提供高效、周到的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济价值。

物业管理的业务可分为三类:①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;③特色业务类:包括特约服务和便民服务。

④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。

虞新的物业管理新定义:物业管理涉及的领域很广泛,它包括:不动产、土地、建筑、设备、房屋、家具、备品、环境系统、服务、信息、物品、预算和能源等设施的管理。

物业管理是房地产综合开发的延续和完善,又是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。

物业管理业务主要包括以下九项内容:1、物业管理的长期规划2、物业管理的年代计划3、物业的财产预测和预算4、不动产的获得及处理5、物业规划、业务用房装修标准的设定,机器、器具和用品的设置以及房间管理6、建筑和设备的规划和设计7、新建筑和原建筑的改造更新8、维护管理和运行管理9、物业的支援机能和服务什么是物业管理人?物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。

是专门从事商业性物业经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的,具有法人资格的经济组织,也称物业管理公司,具有专业性、商业性、独立性。

什么是物业所有权人?“物业所有权人”是指房屋所有权人,即业主;物业管理的管理对象是物业;物业管理的服务对象是人,即物业的所有权人和使用权人。

万科物业服务全套工作手册

万科物业服务全套工作手册

万科物业服务全套工作手册职员管理条例前言1.本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。

2.本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。

3.本条例所称“公司”(或“集团”)指万科企业股份有限公司,包括总部及所有控股企业和参股企业。

4.本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称“负责人”)是指万科企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理责任的领导人,包括:•控股企业注册登记的法定代表人;•无法人资格的独立核算经营单位的负责人;•法定代表人不实际负责企业经营管理的,由其授权委托的全权代表为负责人;•参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职位最高的职员。

•本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。

•本条例所称“控股企业”,指万科所持股份超过50%的企业。

本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于50%的企业。

第一章入职指引个人资料1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。

2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。

3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。

报到程序4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。

报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。

万科物业管理服务工作指南

万科物业管理服务工作指南

万科物业管理服务工作指南万科物业是全国知名的房地产开发和物业服务企业,拥有雄厚的实力和优质的服务体系,致力于为社区业主提供全方位的物业管理服务。

万科物业管理服务工作指南是该公司为了规范员工工作流程和提高服务质量而制定的一份操作指南,以下将为您详细介绍其内容和作用。

一、工作指南的主要内容1. 服务原则和职责:该部分主要介绍了万科物业管理服务的核心原则和职责。

其中,服务原则包括专业、规范、友善、高效四个方面,在实际工作中,员工应该时刻遵守这些原则;职责方面,则明确了各部门和岗位的职责与任务,帮助员工了解自己的工作范围和目标。

2. 行为规范和服务标准:该部分详细介绍了员工在工作中应该遵守的行为规范和服务标准。

包括工作纪律、形象要求、技能要求、服务态度、沟通技巧、应急处理等方面的内容。

这些规范和标准既是基本的职业道德准则,也是保证公司服务质量的重要条件。

3. 工作流程和标准程序:该部分主要对员工在具体的工作流程和服务程序进行详细的规定和说明。

包括常规巡查、维护保养、设施设备管理、客户服务、安全防范等方面的内容。

具体内容涵盖了岗位职责、具体操作流程、注意事项等多个细节环节,全面规范了工作标准。

4. 绩效考核标准和奖惩机制:该部分主要规定了员工的绩效考核标准和奖惩机制。

包括岗位职责履行情况、工作质量、服务态度、客户满意度等考核指标,同时设定了激励和惩罚措施,以鼓励员工积极工作、不断提升服务质量和效率。

二、工作指南的作用1. 规范服务流程,提高服务质量:万科物业管理服务工作指南明确员工的职责和工作流程,规定了一系列具体的操作标准和程序,有助于员工在服务过程中规范操作、提高工作效率、保证服务质量。

2. 保持服务一致性和稳定性:工作指南对整个服务过程进行了系统化的规定和说明,从而保证了服务的一致性和稳定性。

无论何时何地,客户都可以享受到相同的高质量服务,增强了企业形象和客户满意度。

3. 降低成本和风险:规范的服务流程和标准程序有助于减少人为因素的干扰,降低企业成本和风险。

万科物业QMS、EMS、OHSMS管理手册

万科物业QMS、EMS、OHSMS管理手册

0.3 前言(公司简介)深圳市万科物业治理有限公司成立于1998年8月,是专业从事物业治理,具有独立法人资格的物业治理企业。

公司设有财务部、社区服务中心、经营部、品质部、行政部五个部门,现有职员65多名。

公司经营范畴包括物业综合经营治理、修缮等业务。

公司成立几年来,一直致力于以一流的治理、一流的服务、一流的信誉为公司方向,尽可能及时周到地为顾客提供优质的服务。

在管物业——万科花园在深圳市首家取得了“广东省都市优秀物业治理住宅小区”的荣誉,同时还获得了“深圳市安全文明小区”、“深圳市安全文明小区”等称号。

公司注重治理人员的培训,于2002年3月与深圳航海高等专科学校合作在万科花园设置了“物业治理实习基地”为公司治理人才以及为立即步出校园的物业治理专业学生提供了良好的学习环境。

今年ISO9001质量治理体系、ISO14001环境治理体系、GB/T28001职业健康安全治理体系在公司得到推广和应用,以提升企业的竞争实力,为宽敞客户提供更加优质、高效、周到的服务。

本公司所持有种类证书名称及编号公司地址:深圳深圳新塘万科花园邮政编码:XXXXXX0.4 治理者代表任命书任命书兹任命:解冻先生为本公司质量、环境和职业健康安全治理者代表,其职责和权限为:负责组织建立、实施和保持公司质量治理体系、环境治理体系和职业健康安全治理体系;定期向最高治理者汇报质量治理体系、环境治理体系和职业健康安全治理体系的运行情形及改进的需求,并为质量治理体系、环境治理体系和职业健康安全治理体系的改进提供依据;负责组织公司治理手册的编写和修改;代表公司负责就质量治理体系、环境治理体系和职业健康安全治理体系有关事宜与外部各方面进行联络;深圳万科物业治理有限公司总经理:二OO二年五月二十日0.5 方针、目标批准令一、关于批准公司“质量方针”和“质量目标”的决定公司的质量方针为:连续改进,持续提升物业治理的科学性、改善服务态度、提升服务质量,实现顾客中意。

万科物业管理员工手册

万科物业管理员工手册

万科物业管理员工手册前言员工手册旨在为您在××物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。

随着工作及环境的变迁,我们也在不断的积累经验,所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的规定,这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。

本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。

手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。

物业公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。

员工如要进一步了解手册内容,可向综合管理部查询。

员工是我们的宝贵财富。

我们必须在物业公司的总体精神、总政策及规章制度统一规范下,团结合作,达到尽善尽美。

我们的指导思想是:员工无论从事何种工作,对物业公司而言是同等重要的。

每位员工的人格都是平等的,都应该受到同等的尊重。

物业公司将根据盈利情况向员工支付合理的工资,提供良好的工作条件。

物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,提高员工的专业知识水平和业务技能,为员工不断发展创造条件,努力减少开支,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不断提高公众形象。

向用户提供优质服务是我们工作的基本原则,因此我们必须牢记:用户满意是我们的服务宗旨。

我们应当以诚实守信的态度,向用户提供第一流的服务。

本《员工手册》的解释权和修改权归物业公司所有。

总经理致词各位同事:欢迎大家加入××物业管理有限公司工作。

物业管理是一项新兴的行业,与其他服务性行业一样,是为各用户提供细致而周到的全面服务。

以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式,是为实现上述宗旨的重要因素。

由于所服务的对象是以人为主,对于各用户及其访客,应不论其职位与身份,以服务至上为宗旨,给他们留下深刻的印象。

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万科物业管理服务工作指南一、物业管理概念篇什么是物业?物业是指有价土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。

物业一般由三个部分组成:1、土地。

指由一定范围的面积构成的地产。

2、建筑物。

指附着于土地的各种建筑物或构筑物,通常也被视为相对独立的物业。

3、物权。

物权是财产权,它的标的是物,它的义务主体是不特定的人。

什么是物业管理?它包括哪些业务?物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托,依照国家有关法律规范,按照合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一管理,并为居住者提供高效、周到的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济价值。

物业管理的业务可分为三类:①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;③特色业务类:包括特约服务和便民服务。

④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。

万科的物业管理新定义:物业管理涉及的领域很广泛,它包括:不动产、土地、建筑、设备、房屋、家具、备品、环境系统、服务、信息、物品、预算和能源等设施的管理。

物业管理是房地产综合开发的延续和完善,又是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。

物业管理业务主要包括以下九项内容:1、物业管理的长期规划2、物业管理的年代计划3、物业的财产预测和预算4、不动产的获得及处理5、物业规划、业务用房装修标准的设定,机器、器具和用品的设置以及房间管理6、建筑和设备的规划和设计7、新建筑和原建筑的改造更新8、维护管理和运行管理9、物业的支援机能和服务什么是物业管理人?物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。

是专门从事商业性物业经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的,具有法人资格的经济组织,也称物业管理公司,具有专业性、商业性、独立性。

什么是物业所有权人?“物业所有权人”是指房屋所有权人,即业主;物业管理的管理对象是物业;物业管理的服务对象是人,即物业的所有权人和使用权人。

物业管理是集管理、经营、服务于一体的有偿劳动,行社会化、专业化、企业化、经营型管理之路。

物业管理的性质、宗旨是什么?物业管理的性质主要是服务,是寓管理、经营于服务之中,在服务中体现管理并完善管理与经营。

宗旨是以现代化的经营管理手段为业主服务,创造一个方便、安全、清静、整洁的居住和工作环境。

其最终目的是实现社会效益、经济效益、环境效益和心理效益的同步增长。

什么是物业管理公司的资质等级?其等级条件是什么?1999年建设部颁布《物业管理企业资质管理试行办法》,对全国物业管理单位的从业资格进行了规范,并确定了等级标准和资格审批管理部门。

一级、二级、三级资质企业的标准如下:资质一级企业1、注册资本500万以上;2、具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于30人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;3、管理两种类型以上的物业;4、管理各类物业的建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%。

计算基数是:(1)多层住宅200万平方米;(2)高层住宅100万平方米;(3)独立式住宅(别墅)15万平方米;(4)办公楼宇、工业区及其他物业50万平方米。

5、20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号,20%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;6、具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;7、建立了维修基金管理与使用制度。

资质二级企业1、注册资本300万以上;2、具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于20人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,60%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;3、管理两种类型以上的物业;4、管理各类物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100%。

计算基数是:(1)多层住宅80万平方米;(2)高层住宅40万平方米;(3)独立式住宅(别墅)6万平方米;(4)办公楼宇、工业区及其他物业20万平方米。

5、10%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号,10%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;6、具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;7、建立了维修基金管理与使用制度。

资质三级企业1、注册资本50万以上;2、具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,50%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;3、有委托的物业管理项目;4、具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;5、建立了维修基金管理与使用制度。

物业管理公司的权利和义务有哪些?根据建设部1994年3月颁布的《城市新建住宅小区管理办法》规定,物业管理公司有以下权利和义务。

权利:①物业管理公司应当根据有关法规,结合实际情况,制定小区管理办法;②依照物业管理合同和物业管理办法对住宅小区实施管理;③依照物业管理合同和有关规定收取管理费用;④有权制止违反规章制度的行为;⑤有权要求业委会协助管理;⑥有权选聘专营公司(如清洁公司、保安公司等)承担专项管理业务;⑦可以实行多种经营,以其收益补充小区管理经费。

义务:①履行物业管理合同,依法经营;②接受业委会和住宅小区居民的监督;③重大的管理措施应当提交业委会审议,并经业委会认可;④接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及住宅小区所在地人民政府的监督指导。

深圳市物业管理行业规范服务标准包括哪些内容?1.有固定的管理经营场所;2.持有物业管理资质证书;3.管理人员有明显标志,言行文明规范;4.服务意识强,咨询解答耐心;5.设有专门的投诉电话或投诉信箱,对投诉件的处理要有明确的时间限制;6.管理处24小时有人值班,对突发事件有处理应急方案、处理措施和记录;7.卫生工作定时清扫,无卫生死角,灭“四害”达标;8.保安人员定时巡逻,有巡视记录;9.园林绿地维护较好,无明显黄土裸露地带;10. 配套设施维护及时,各类设备远行正常;11. 设立收费项目要有依据,有偿服务项目明码标价;12. 管理服务费、本体维修基金每三个月公布一次帐目。

什么是《业主公约》?它在包括哪些方面内容?业主公约是指由业主承诺的,对全体业主(含房屋使用人)具有约束力的,有关业主在住宅区使用、维护物业及其管理等方面权利义务的行为守则。

它包括内容有:1.住宅区名称、地点、面积及户数;2.公共场所及公用设施状况;3.业主大会的召集程序及决定住宅区重大事项的方式;4.业主使用住宅和住宅区内公共场所及公用设施的权益;5.业主监督住宅区内物业管理的权利;6.业主对业委会及物业管理公司的监督权;7.住宅区物业各项维修、养护和管理费的缴交;8.业主在本住宅区内应遵守的行为准则;9.违反业主公约的责任;10. 其他有关事项。

什么是《住户手册》?应包括哪些内容?《住户手册》是由物业管理企业制定发给业主保存的文件汇编。

住户手册为业主介绍物业辖区内概况、物业企业和各种管理、服务、设备、守则及安全措施等。

其目的是为了使业主更明了自己应有的权利和注意事项。

一般包括以下内容:1、物业辖区的概况;2、物业辖区的管理机构;3、物业辖区的各项管理规则;4、业主须知;5、日常管理与维护;6、综合服务;7、管理费用;8、常用电话号码及其他。

什么是物业管理的前期介入?它包括哪些方面?物业管理的前期介入是指物业管理公司在获得物业管理权后,对该物业入伙前期的房屋接管和移交工作,以及入伙的准备工作。

它主要包括软件和硬件两大方面:物业硬件管理介入:既从物业管理和业主使用角度,对物业的规划设计提出合理化的意见,使之达到物业功能的完善。

同时也参与物业的竣工验收工作,从开发单位处接管该物业的管理工作。

物业软件管理介入:既完善建立该物业的管理架构、方案和手续,准备入伙的一切文件和相关资料。

所谓“二房”、“二金”、“一费”的含义是什么?所谓“二房”指的是“物业管理用房”和“经营管理用房”,它是物业发展商按政府规定价格买给业委会,用于小区管理使用和补贴管理经费的经营用房;所谓“二金”指的是“公用设施专用基金”和“住宅维修基金”(又称:房屋本体维修基金),它是政府为保障房屋正常使用所规定的,“公用设施专用基金”是由开发商缴交,并由区属住宅主管部门管理。

“住宅维修基金”是由业主缴交,并由屋村管理处按楼栋分别管理使用;所谓“一费”指的是“物业管理服务费”。

目前有三种定价方式:政府定价、政府指导价、经营者定价。

(深圳地区多为政府指导价、经营者定价)经营者定价是指由业主委员会和业主、使用人代表与物业管理公司,根据物业管理合同的委托要求,共同商议确认的价格。

“公用设施专用基金”来源、管理和使用范围是怎样的?专用基金由开发建设单位在住宅区移交时,按住宅区除地价以外的建设总投资2%的比例,在业主委员会成立时,一次性向业主委员会划拨住宅区公用设施专用基金。

公用设施专用基金的权属住宅区全体业主和业委会;专用基金的主管部门是市、区住宅行政主管部门。

专用基金由物业管理公司根据业主委员会的决定,用于购买管理用房、垫支购买部分商业用房和住宅区公用设施的重大维修工程、改造项目。

范围包括:区内道路(市政道路除外)、路灯、沟、渠、池、井、园林绿化地、地下排水管等;文体场所、停车场、连廊、自行车库等。

如果是高层住宅专用基金30%用于本体外设施;另70%用于本体共用设施的重大维修工程项目。

“住宅维修基金”来源、管理和使用范围是怎样的?业主自该栋房屋竣工交付使用保修期满后的第一个月起,根据物价部门的规定,按月向本屋村管理处缴交住宅维修基金。

住宅维修基金是由管理处以房屋本体每栋为单位进行专帐管理,并设立专用帐号存储物业的本体基金。

管理处每3-6个月向业主公布一次使用情况,并接受有关部门和业主的监督。

住宅维修基金用于房屋本体共用部位的维修养护。

包括:房屋的承重结构部位(基础、屋盖、梁、柱、墙体等),抗震结构部位(构造柱、梁、墙等)、外墙面、楼梯间、公共屋面、本体共用排烟管、机电设备、本体消防设施、共用防盗监控设施等。

物业管理服务费的支出包括哪些方面?物业管理服务费的支出包括:①住宅区公用设施、设备和公共场所(地)的日常管理、维修和养护费用(包括材料费、公用水电费、设备损耗、垃圾清运费、绿化养护费等);②业委会、管理处规定人员的津贴工资、福利及办公费用;③就管理工作而聘请的专营公司及其他聘请人员的费用;④住宅区公用设施、设备必要的保险费用和法定税费;⑤住宅区必要的社区文化活动费用。

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