采购部职责

中拓农业发展有限公司

采购部职责

一、采购部的职责

1.负责采购计划的编制与执行。

2.手机市场信息、调查分析价格变化。了解市场的需要及未来发展

趋势。对物资市场行情有及时的了解，保证公司采购价格上的优势。

3.根据采购计划进行有关物资的采购，确保采购的物品满足生产和

客户的需要。

4.采购成本控制。

5.供应商关系管理。

6.通过调度指挥，调度控制实施物资运输计划，负责配送货物。

7.做好每天的工作记录和采购部的机关档案存备等工作。

一、采购部总经理职责

1、基本资料

2、工作说明

（1）工作概要

（2）工作内容

二、采购部副经理职责

1、负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。

2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；

8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。

9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。

11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

三、采购部主任职责

1、主持采购部各项工作，提出公司物料采购计划；

2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况，熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务；

3、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容；

4、监督和参与产品业务洽谈；

5、审核物料采购合同，促销协议；

6、确保供应商费用等指标的完成；

7、组织对供应商的评估工作；

8、监督采购员的订货工作，确保配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品；

9、按计划完成公司各类物料的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

四、采购部采购员职责

1、了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、追踪外发产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

7、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

8、协助财务做好对账工作。

9、定期或不定期向上级汇报工作。

10、服从上级临时安排的其他工作。

五、采购部保管主任职责

1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各部门之间的工作。