公司员工招聘入职集团公司离职管理规定

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员工招聘入职转正调动离职管理制度

员工招聘入职转正调动离职管理制度

招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号:生效日期:版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度,规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证企业与员工双方旳合理利益,既增长员工对企业旳认同感,同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员,保证企业人员相对稳定,规定正常旳人才流动秩序,保障经营管理目旳旳实现,特制定本管理制度。

二、合用范围合用企业全体工作人员。

三、有关部门职责1、人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资旳核算和支付。

第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导,协助新员工融入到兴庆大家庭里来,形成企业承认旳工作态度、工作习惯,并为未来旳工作效率打下基础。

二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步理解;2、办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事,使其消除对新环境旳陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估,为转正提供根据。

四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2、新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具:笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时,对有关旳内容要如实填写。

员工入、离职管理制度和相关流程

员工入、离职管理制度和相关流程

员工入、离职管理制度和相关流程员工入、离职管理制度和相关流程为了让新员工尽快适应工作,形成良好的工作惯和态度,并建立良好的工作风气和管理制度,以便公司管理和提高效率,我们制定了员工入、离职管理制度和相关流程。

为了确保执行规定程序,相关部门必须严格按照公司规定执行手续。

人事负责人和总经理分别负责员工招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理和面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核等工作。

被聘用人员入职、离职管理办法如下:1.试用期:新员工需提交身份证复印件和一寸免冠照片1张,并办理考勤卡。

进入人力需求部门实一周并接受相关培训。

实期结束后,由人力需求部门负责人将建议告知人事负责人和总经理,实合格者由人事负责人办理入职手续。

试用期内不符合录用条件的员工可以经双方协商一致终止劳动关系。

试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。

2.入职:被聘用人员按照公司制度和流程进行入职手续办理。

试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间。

入职手续包括填写《入职考核评定表》、提供公司根据岗位所需的相关材料、提交自行办理的银行卡卡号、确认工作岗位、发放办公用具和工具等。

入职后,人事负责人提供相关资料和入职部门负责人提供相关培训,以达到迅速入职的目的。

3.离职流程:员工提前30天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报。

如果挽留无效,填写《离职申请表》。

离职申请表经部门领导批示后,上报总经理审批,然后交由人事负责人办理手续。

员工从人事负责人处领取《离职交接清单》,与岗位替代员工交接工作,解除《劳动合同》签署,然后即日起离职。

员工必须持《离职申请表》、《离职协议》和《离职交接清单》到财务处清算。

2)在通过审批后,员工需要前往人事负责人处领取《离职交接清单》。

3)在离职前,员工需要与替代员工进行工作交接。

4)在与公司签订《劳动合同》的解除合同时,员工也需要签署《离职协议》,并由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。

员工入职离职停职管理制度

员工入职离职停职管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。

第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。

2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。

3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。

4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。

5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。

第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。

2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。

3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。

4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。

5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。

第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。

2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。

第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。

2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。

3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。

4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

集团离职管理制度

集团离职管理制度

集团离职管理制度第一章总则第一条为规范集团公司内部员工离职流程,保护公司合法权益,提高员工离职管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内部员工离职管理事务。

员工离职流程应按照本制度执行,任何单位和个人均不得违反。

第三条集团公司应当建立健全离职管理相关制度和流程,保证员工离职事宜的规范、有序实施。

第四条集团公司应当重视员工离职管理工作,及时了解员工离职原因,提高员工关注度,改善公司人才留存率。

第二章离职原则第五条集团公司员工在离职前应当提前书面告知公司人事部门,离职流程按照公司规定执行。

第六条员工离职流程应当遵守“自愿、合法、自觉、友好”的原则,共同维护公司整体利益。

第七条集团公司应当对员工离职事宜进行记录,妥善保管员工离职档案,确保信息安全和隐私保护。

第八条集团公司应当对员工离职进行面谈,了解其离职原因,及时解决问题,为员工留存创造条件。

第三章离职流程第九条员工提出离职申请后,应当提前提交书面申请,说明离职原因和离职时间。

第十条公司人事部门应当及时收到员工离职申请,审核并安排离职手续办理。

第十一条公司人事部门应当准备离职材料,包括离职申请表、离职协议等,并与员工进行沟通确认。

第十二条公司人事部门应当向员工支付离职补偿金,并协助员工办理相关社保手续和工资结算。

第十三条公司人事部门应当对员工进行离职面谈,听取员工对公司工作的建议和反馈意见。

第四章离职待遇第十四条员工离职时,公司应当根据员工实际情况给予相应的离职待遇,包括经济赔偿、社保结算、工资清算等。

第十五条公司应当协助员工顺利离职并办理相关手续,确保员工权益得到充分保障。

第十六条员工离职后,公司应当保留员工档案和相关资料,以备日后查询和证明使用。

第五章法律责任第十七条员工离职过程中,如有违反法律法规的行为,公司有权追究其法律责任。

第十八条公司应当遵守国家相关法律法规,规范员工离职管理工作,加强对员工权益的保护。

第十九条员工对公司人事部门的离职管理意见和建议,可以通过公司内部渠道或者投诉举报电话进行反馈。

员工招聘_离职管理制度

员工招聘_离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘与离职管理工作,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工队伍的整体素质,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工招聘与离职管理活动。

第三条招聘与离职管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘过程合法、规范,离职手续完备、及时。

第二章招聘管理第四条招聘计划1. 各部门根据年度工作计划和岗位需求,制定招聘计划,经人力资源部审核后报公司领导批准。

2. 招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、任职资格、工作地点等信息。

第五条招聘流程1. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。

2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。

3. 面试安排:根据候选人情况,安排面试时间和地点。

4. 面试评价:面试官对候选人进行综合评价,提出招聘意见。

5. 录用决策:人力资源部根据面试评价和公司实际情况,提出录用建议,报公司领导审批。

6. 发放录用通知:对录用员工发放录用通知,并安排入职手续。

第六条招聘纪律1. 严禁泄露公司商业秘密和员工个人信息。

2. 严禁收受贿赂、虚假招聘、不公平竞争等违规行为。

3. 招聘过程中,应聘者应如实提供个人信息和应聘材料。

第三章离职管理第七条离职流程1. 员工提出离职申请:员工需提前一个月向人力资源部提出书面离职申请。

2. 离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因。

3. 离职手续办理:离职员工需办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品等。

4. 离职证明:人力资源部为离职员工出具离职证明。

第八条离职原因分析1. 人力资源部对离职原因进行分析,总结经验教训,为后续招聘和员工管理提供参考。

2. 分析内容包括但不限于:员工个人原因、公司环境原因、岗位原因等。

第九条离职面谈1. 人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,并提出改进措施。

2. 面谈过程中,尊重员工意见,保护员工隐私。

第四章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。

第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。

第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。

第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。

第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。

第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。

第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。

第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。

第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。

第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。

第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。

第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。

第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。

第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。

第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。

第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。

第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。

第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。

招聘、入职、离职流程与管理制度

招聘、入职、离职流程与管理制度

第一章招聘总则一:目的为优化公司人力资源配置。

为公司持续稳定与高效的发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管理办法。

二:适用范围本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。

第二章招聘原则与标准一:公司的招聘应遵循以下原则∶1.机会均等的原则∶在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会;2.全面考察和重点考察相结合的原则;招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查。

同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性∶3.公平竞争与择优录用原则∶所有应聘人员处于公平竞争地位,同时根据面试评估结果择优录用;4.人岗匹配原则∶所录用的人员能力须与职位需求保持一致,达到人岗匹配的目的。

二:公司新员工录用条件为1.性别、年龄、学历、专业等基本情况符合申请聘用岗位的需要;2.身体健康状况较好,无精神病、传染病及相应病史,能够胜任聘用岗位的体力和或脑力劳动;3.品行端正,无打架斗殴、盗窃、抢劫、有赡养和或抚养能力而不尽义务等违法违规的不良纪录;4.作风良好,无吸毒、赌博、迷恋网络、酗酒等影响工作精力的不良习惯;5.自觉遵守公司的规章制度,服从领导、团结同事,对待工作能够认真负责,具有团队合作精神;6.其他需要强调的录用条件。

三、存在以下行为之一者,公司将不录用为新员工1.被依法限制民事行为能力者;(含未满18岁者)2.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;3.贪污、拖欠公款或侵吞、侵占公司财物,曾被记录在案者;4.患有精神病或传染病者;5.因品行恶劣,曾被记录在案者;6.提供虚假入职信息、体检不合格者或对体检结果弄虚作假者;7.其它经本公司确认不适合者。

第三章:招聘职责一:人力资源部职责1.负责近期新员工入职及转正相关程序。

2.制订中长期人力资源规划。

3.制订、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

2024年员工入离职管理制度(二篇)

2024年员工入离职管理制度(二篇)

2024年员工入离职管理制度(文中蓝色字体下载后有风险提示)一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。

2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

员工招聘入离职管理制度

员工招聘入离职管理制度

一、目的为规范公司员工招聘、入职、离职流程,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工招聘、入职、离职过程。

三、招聘管理1. 招聘需求分析(1)根据公司发展战略和业务需求,人力资源部负责制定年度招聘计划。

(2)各部门根据自身工作需要,向人力资源部提出招聘需求。

2. 招聘渠道(1)内部推荐:鼓励员工推荐合适人选,给予一定的推荐奖励。

(2)外部招聘:通过招聘网站、校园招聘、猎头公司等渠道进行招聘。

3. 招聘流程(1)发布招聘信息:人力资源部负责发布招聘信息,包括职位、要求、待遇等。

(2)简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。

(3)面试:对候选人进行面试,包括初试、复试、终试等环节。

(4)背景调查:对拟录用候选人进行背景调查,核实其个人信息和职业经历。

(5)录用决定:人力资源部根据面试和背景调查结果,提出录用建议,报总经理审批。

四、入职管理1. 入职通知(1)人力资源部在录用决定后,向候选人发出入职通知。

(2)候选人收到入职通知后,按照要求办理入职手续。

2. 入职手续(1)签订劳动合同:候选人需与公司签订书面劳动合同。

(2)办理入职登记:填写《员工入职登记表》,提交相关证件和资料。

(3)领取办公用品:人力资源部为新人提供办公用品、工号牌等。

(4)入职培训:新人参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。

五、离职管理1. 离职申请(1)员工需提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请。

(2)特殊情况需提前申请,并附情况说明书。

2. 离职手续(1)办理离职手续:员工按照要求办理离职手续,包括交接工作、归还办公用品等。

(2)结算工资:根据劳动合同和公司相关规定,结算员工工资、奖金等。

(3)离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,为改进公司管理提供参考。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度一、员工招聘管理标准1. 招聘需求确定:各部门根据业务发展需求提出招聘需求,并经过人力资源部门审核确认。

2. 编制招聘方案:招聘方案包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘程序等内容。

3. 发布招聘信息:将招聘信息发布在公司官网、招聘网站、社交平台等渠道,吸引合适的人才应聘。

4. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。

5. 面试环节:安排面试,通过面试了解候选人的工作经验、技能、沟通能力等,最终确定候选人。

6. 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其学历、工作经验等信息属实。

7. 发放录用通知:向被录用的候选人发放录用通知书,签订劳动合同。

8. 新员工培训:新员工进行入职培训,了解公司的规章制度、岗位职责等。

9. 入职手续:新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

二、员工入职管理标准1. 新员工引导:领导和同事对新员工进行引导,介绍公司文化、团队合作方式等。

2. 岗位适应:确保新员工快速适应岗位,提供必要的帮助和支持。

3. 入职考核:对新员工进行入职考核,评估其工作表现和适应程度。

4. 个人发展规划:与新员工沟通个人发展规划,制定职业发展目标和培训计划。

5. 员工关系管理:建立良好的员工关系,促进员工之间的合作和交流。

6. 薪酬福利管理:确保新员工薪酬福利按照规定发放,并解答相关疑问。

7. 离职风险管理:及时发现新员工的不适应情况,采取有效措施降低离职风险。

8. 培养潜力员工:发现并培养具有潜力的员工,为其提供更多发展机会。

三、员工转正管理标准1. 转正评估:对试用期员工进行综合评估,包括工作表现、岗位适应、团队合作等。

2. 考核结果确认:确认员工是否符合转正条件,及时向员工反馈考核结果。

3. 转正通知:向符合转正条件的员工发送转正通知书,明确转正日期和薪酬待遇。

4. 福利调整:对转正员工进行薪酬和福利调整,提高员工的归属感和积极性。

公司入职离职管理制度(通用5篇)

公司入职离职管理制度(通用5篇)

公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。

2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。

3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。

3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。

3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。

3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。

4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。

4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司的员工招聘、入职、转正、调动和离职过程。

这一套综合管理制度的实施,将有助于确保员工的顺利入职和流程的透明性,提高员工的满意度并保护公司的利益。

2. 员工招聘2.1 招聘需求确定在开始招聘之前,各部门需要提交招聘需求申请,经过部门主管和人力资源部门的审核和批准后,方可进入招聘程序。

2.2 招聘渠道和方式公司将通过多种渠道进行招聘,包括但不限于在线招聘平台、校园招聘、内部推荐等。

招聘方式包括面试、测试、评估等。

2.3 招聘流程•招聘需求申请•岗位描述和要求制定•招聘广告发布•简历筛选•初试和面试•终试和面试•录用决策•发放录用通知书3. 员工入职3.1 入职前准备•发放入职通知书•准备入职手续和材料•安排新员工培训计划•办理新员工相关系统和账号权限3.2 入职流程•新员工报道•填写入职手续和相关表格•提供员工手册和相关政策•完成必要培训•安排新员工与团队成员介绍和融入4. 员工转正4.1 转正标准员工在试用期结束后,将进行转正评估。

转正标准将根据员工的工作表现、工作态度和职业素养等综合考量。

4.2 转正流程•部门经理和员工进行转正评估•评估结果提交人力资源部门审批•发布转正通知5. 员工调动5.1 调动类型员工调动可以包括职能调动、部门调动、地区调动等。

5.2 调动流程•员工填写调动申请并提交部门经理审批•部门经理提交调动建议给人力资源部门•人力资源部门审核调动申请并与相关部门沟通确认•发布调动通知6. 员工离职6.1 离职申请员工在离职前需提前提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

6.2 离职流程•部门经理接收离职申请并与员工进行离职面谈•部门经理填写离职申请表并提交人力资源部门审批•人力资源部门通知相关部门进行交接工作•结算薪酬和福利待遇•员工交还公司资产•发放离职证明7. 结论员工招聘、入职、转正、调动和离职管理制度的实施将有助于建立透明、高效和公正的人力资源管理流程。

员工招聘入转调离退流程管理制度

员工招聘入转调离退流程管理制度

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公司招聘入职离职管理制度

公司招聘入职离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘、入职、离职管理,保障公司人力资源的有效配置和员工权益,提高公司整体管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘、入职、离职过程合法、合规。

第二章招聘管理第四条招聘需求:各部门根据工作需要,向人力资源部门提出招聘申请,明确招聘岗位、任职资格、招聘人数等。

第五条招聘流程:1. 人力资源部门根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。

2. 通过多种渠道发布招聘信息,包括公司官网、招聘网站、社交媒体等。

3. 对应聘者进行初步筛选,包括简历筛选、电话面试等。

4. 邀请符合条件者进行面试,面试形式包括初步面试、专业面试、综合面试等。

5. 面试结束后,人力资源部门根据面试结果,确定录用名单。

第六条招聘要求:1. 招聘信息真实、准确,不得夸大或隐瞒职位要求。

2. 面试过程中,尊重应聘者,保证面试公平、公正。

3. 严格保护应聘者隐私,不得泄露应聘者个人信息。

第三章入职管理第七条入职手续:1. 新员工收到录用通知后,按照规定时间办理入职手续。

2. 人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、办理社会保险等手续。

3. 新员工参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。

第八条入职要求:1. 新员工应按照规定时间办理入职手续,不得无故拖延。

2. 新员工应如实填写个人信息,不得隐瞒或伪造。

3. 新员工应遵守公司规章制度,按时参加入职培训。

第四章离职管理第九条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》。

2. 人力资源部门对离职原因进行初步了解,并告知员工离职后的相关事宜。

3. 员工完成离职手续,包括工作交接、归还公司物品等。

4. 人力资源部门办理离职手续,包括解除劳动合同、办理社会保险等。

第十条离职要求:1. 员工提出离职申请时,应提前30天书面通知公司。

2. 员工应完成工作交接,确保公司业务不受影响。

员工离职入职管理制度

员工离职入职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工离职和入职管理,保障公司人力资源的稳定性和连续性,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。

第三条公司应建立健全员工离职和入职管理机制,确保员工离职和入职过程规范、有序。

第二章离职管理第四条员工离职应提前向公司提出书面申请,并按照以下程序办理:1. 员工填写《离职申请表》,经部门负责人审批;2. 部门负责人将《离职申请表》提交至人力资源部;3. 人力资源部对离职原因进行初步核实,并通知财务部、行政部等部门做好离职手续的办理;4. 员工完成离职手续,包括交接工作、归还公司物品等;5. 人力资源部办理离职手续,包括解除劳动合同、办理社保关系转移等;6. 员工离职后,公司进行离职面谈,了解离职原因,总结经验教训。

第五条员工离职原因包括但不限于以下几种:1. 个人原因:如家庭原因、个人发展等;2. 公司原因:如公司政策调整、工作环境等;3. 法定原因:如劳动合同到期、合同解除等。

第六条员工离职前,应完成以下工作:1. 清理工作区域,归还公司物品;2. 将工作资料、客户关系等交接给接替人员或上级;3. 与部门负责人、人力资源部沟通离职事宜。

第三章入职管理第七条公司招聘员工时,应按照招聘计划、岗位要求进行招聘,确保招聘工作的公平、公正、公开。

第八条新员工入职前,人力资源部应做好以下工作:1. 核实新员工身份信息、学历、工作经历等;2. 与新员工签订劳动合同,明确双方权利义务;3. 办理入职手续,包括办理社保、公积金等;4. 安排新员工进行入职培训,帮助其尽快熟悉公司业务。

第九条新员工入职后,应遵守以下规定:1. 按时参加公司组织的入职培训;2. 按照公司规定着装、仪表;3. 遵守公司规章制度,维护公司形象;4. 积极参与公司各项活动,提高团队凝聚力。

第四章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。

公司员工招聘及离职管理制度

公司员工招聘及离职管理制度

公司员工招聘及离职管理制度一、总则为了规范公司管理制度,保证公司的正常运行,特制订本流程。

公司各部门必须依照实行。

二、员工的招聘(一)招聘原则1、由人力资源部根据本公司的经营状况对各部门人员进行规划。

2、若因生产或工作需要,各部门须增补人力,必须根据公司商定方案编制填写《人力增补申请表》,经部门经理审核,并呈总经理批准后,交管理部人事处统一安排招聘。

3、人人平等,公平竞争,择优录取。

(二)招聘程序1、各部门需进行人力增补,必须根据部门人员编制填写《人力增补申请表》,经部门主管、经理批准,总经理审核后,送交管理部人事处。

2、管理部人事处根据需求部门《人力增补申请表》,贴出招聘广告或与人才职业介绍所联系等方式进行招聘。

3、管理部人事处对应聘者进行面试:检查应聘者身份证、毕业证、婚育证明及相关的其它证件(如:健康证、技术等级证、退伍证、厨师证、电工证、驾驶证、无犯罪记录证明等)。

应聘者需填写《应聘登记表》。

4、经人力资源部初试不合格者,不录用;合格者,通知需求部门,进行复试。

5、部门复试不合格者,不被录用。

6、职员或主管级以上人员,经部门经理考查求职者的工作经验、能力等方面,面试合格后,由管理部经理根据求职者所填写的《应聘登记表》和用人部门的意见审核其薪资等方面是否符合公司标准,最后由总经理审批,以决定是否录用。

7、一般技术员、特殊岗位、组长及普通员工,则由部门经理指定相关部门负责人员面试。

8、经复试合格者,由用人部门主管、经理签名确认,交管理部负责人审核,呈总经理审批签名确认后,由管人力资源部办理入职手续。

9、人力资源部安排入职者住宿后,出具《新员工入职通知书》至用人部门和财务部。

新员工上岗前公司安排相关负责人进行管理制度、厂规厂纪、消防安全等基础知识的培训。

10、管理部将《人力增补申请表》,《入职简历表》及相关人事资料复印件(如:身份证、毕业证、技术等级证、计育证、健康证、退伍证、厨师证、无犯罪记录证明等)建档保存。

人员招聘、录用、调岗、离职管理制度

人员招聘、录用、调岗、离职管理制度

人员招聘、录用、调岗、离职管理制度一、人员招聘管理制度为了确保公司人员招聘工作的合理性、公正性和透明度,制定以下相关管理制度:1. 招聘需求确定:(1)各部门经理提出招聘需求,并向人力资源部门提交招聘需求申请。

(2)人力资源部门根据公司发展规划和业务需求,评估招聘需求的合理性并进行批准。

2. 岗位描述和招聘条件:(1)各部门在提出招聘需求时,需提供岗位描述和招聘条件。

(2)人力资源部门根据岗位描述和招聘条件编写招聘公告,并确定招聘渠道和方式。

3. 招聘程序:(1)发布招聘公告,接收简历并进行初步筛选。

(2)进行面试,包括初试和复试环节。

(3)根据面试效果和综合评定结果,确定拟录用人选。

(4)进行背景查核,确保拟录用人员信息真实有效。

(5)完成录用手续,正式聘用拟录用人员。

4. 招聘记录:(1)人力资源部门对每一位应聘者的简历、面试记录和录用意见等资料进行归档管理。

(2)建立应聘者档案,存放所有相关资料并定期进行整理维护。

二、人员录用管理制度为保证人员录用工作的规范性和透明度,制定以下管理制度:1. 入职前培训:(1)新员工在入职前,需接受公司相关规章制度和岗位业务培训。

(2)人力资源部门负责组织并安排新员工的入职培训,确保其对公司工作流程和要求充分了解。

2. 试用期管理:(1)新员工入职后,按公司规定进行试用期管理。

(2)试用期内,公司需对员工进行绩效考核和工作评定,确定是否转正。

3. 转正及晋升:(1)在试用期结束后,公司根据员工在试用期间的表现决定是否转正。

(2)公司建立员工绩效评价机制,定期对员工进行绩效评估,进行晋升调岗。

4. 人员调动:(1)公司根据业务需求和员工发展情况,可以进行人员调岗。

(2)人力资源部门负责组织调岗工作,确保员工顺利完成调岗过渡。

5. 岗位培训:(1)公司根据员工所处岗位的要求,制定相应的培训计划。

(2)人力资源部门负责组织培训并评估培训效果,确保员工具备应有的岗位技能。

员工招聘、调动、离职规定(完整版)

员工招聘、调动、离职规定(完整版)

员工招聘、调动、离职规定(完整版)员工招聘、调动、离职规定 (完整版)引言:一个成功的企业离不开稳定和优秀的员工队伍。

因此,建立一套科学合理的员工招聘、调动和离职规定对于企业的持续发展至关重要。

本文将为企业提供一套完整的员工招聘、调动和离职规定,旨在帮助企业实现人力资源的合理配置和管理。

一、员工招聘规定1. 招聘目标:根据企业的发展战略和人力资源需求,制定招聘计划和招聘目标,确保招聘的员工符合企业的职位要求和文化需求。

2. 招聘渠道:充分利用各种招聘渠道,如网络招聘、校园招聘、中介机构等,确保招聘范围广泛,并且能够吸引到合适的人才。

3. 招聘程序:明确招聘流程,包括发布职位、筛选简历、面试、背景调查和录用等环节。

确保招聘程序公正透明,遵循合法法规和企业内部规定。

4. 招聘标准:根据岗位要求和职位描述,制定招聘标准,确保招聘到具备相关技能和经验的员工,并与岗位要求相匹配。

5. 招聘记录:保留招聘的相关记录,包括简历、面试记录、背景调查报告等,以备审计和管理需要。

同时,保护员工的个人隐私信息。

二、员工调动规定1.调动程序:员工调动需经过正式程序,包括调查研究、内部协商和相关部门批准等环节。

确保调动决策公正合理,充分考虑员工的个人能力和发展需求。

2.调动原则:根据企业的具体情况和人力资源需求,灵活运用调动原则,包括适应能力、发展潜力、岗位需求和绩效等因素。

3.调动记录:保留员工调动的相关记录,包括调动原因、调动部门、调动日期等。

这些记录可以用于绩效评估、薪酬核算和组织发展。

4.调动沟通:及时沟通并解释调动决策的原因和目的,争取员工的理解和支持。

同时,提供必要的培训和支持,协助员工适应新的工作环境和角色。

三、员工离职规定1.离职程序:员工离职需按照企业规定进行,包括提前通知、交接工作和办理离职手续等。

确保离职程序规范化、程序化和规范。

2.离职原因:员工离职的原因多种多样,包括个人发展、家庭原因、公司不适应等。

员工招聘录用及离职管理规定

员工招聘录用及离职管理规定

员工招聘录用及离职管理规定第一章总则第一条为规范企业员工招聘录用及离职管理行为,保障企业和员工的合法权益,制定本规定。

第二条本规定适用于公司在招聘录用及离职管理过程中的相关行为。

第三条公司遵守国家相关法律法规,公平公正地开展招聘录用工作,关爱和尊重每一位员工,建立和谐、稳定的用人关系。

第四条招聘工作应遵循公平、自愿的原则,不得对员工性别、种族、宗教信仰、年龄等进行歧视。

第二章员工招聘第五条公司根据实际业务需求,经充分调研和核实后确定招聘计划,并制定详细的招聘流程和标准。

第六条招聘岗位应符合国家法律法规和公司发展要求,招聘启事应真实、准确、规范。

第七条招聘过程中,公司应公开、阳光、透明,招聘人员不得有弄虚作假、贪污腐败等违法违规行为。

第八条招聘程序包括简历筛选、面试、笔试等环节,公司应严格按照程序择优选拔人才。

第九条招聘过程中,公司应向应聘者介绍公司情况、薪酬福利、工作要求等信息,提供必要的帮助和指导。

第十条公司应签订正式的劳动合同,合同内容应明确约定工作岗位、工作地点、工作时间、工资福利、劳动保护等信息。

第三章员工录用及培训第十一条公司应按照劳动法规定和公司规定进行员工的录用程序,录用人员需经过公司考核合格后方可正式入职。

第十二条入职员工应接受公司培训,了解公司文化、岗位职责、规章制度等,并定期进行岗前培训和业务技能培训。

第十三条公司应建立健全的绩效考核体系,对员工工作表现进行评价,及时进行激励和奖励。

第四章员工福利待遇第十四条公司应按照国家相关规定,向员工支付工资报酬,提供必要的社会保险和福利待遇。

第十五条公司应建立健全的员工福利制度,包括带薪假期、医疗保险、住房公积金等,保障员工的合法权益。

第十六条公司应设立员工活动委员会,组织各类员工活动,增强员工凝聚力和团队合作。

第五章员工离职管理第十七条员工离职需提前向公司提交书面申请,经公司同意后方可办理离职手续。

第十八条员工应按照公司规定履行离职手续,如清退公司财务、设备等,交接工作资料和公司物品。

公司员工招聘离职管理制度

公司员工招聘离职管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工招聘和离职管理,规范员工流动,提高人力资源管理水平,保障公司业务发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的招聘、在职期间以及离职过程。

第三条公司人力资源部负责本制度的制定、解释和实施。

第二章招聘管理第四条招聘原则1. 公开、公平、公正原则;2. 德才兼备、以德为先原则;3. 优化人员结构,提高整体素质原则。

第五条招聘流程1. 制定招聘计划:根据公司发展战略和业务需求,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职资格等;2. 发布招聘信息:通过公司内部公告、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息;3. 简历筛选:对收到的简历进行筛选,确定面试候选人;4. 面试与测评:组织面试,对候选人进行综合测评;5. 体检与背景调查:对拟录用人员安排体检和背景调查;6. 录用与入职:对通过体检和背景调查的候选人,办理录用手续,安排入职。

第六条招聘要求1. 严格按照招聘岗位要求和任职资格进行招聘;2. 遵循国家相关法律法规,不得歧视任何应聘者;3. 对招聘过程中的信息保密,不得泄露应聘者个人信息。

第三章在职管理第七条员工考核1. 定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面;2. 考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的重要依据。

第八条员工培训与发展1. 根据员工个人发展和公司业务需求,制定培训计划,提供培训机会;2. 员工应积极参加培训,提升自身能力。

第四章离职管理第九条离职流程1. 员工提出离职申请,填写离职申请表;2. 人力资源部对离职原因进行调查,核实离职情况;3. 员工办理离职手续,包括工作交接、薪资结算等;4. 人力资源部对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,为改进工作提供参考。

第十条离职要求1. 员工离职前需完成工作交接,确保工作顺利进行;2. 离职员工应遵守公司规章制度,不得泄露公司商业秘密;3. 人力资源部应做好离职员工的档案整理和归档工作。

第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

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公司员工招聘入职集团公司离职管理规定Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】×××公司员工招聘、入职、离职管理制度受控状态:受控分发号:文件编号:版本号:编制:审核:批准:2008年04月实施1.目的为规范公司的人员招聘、甄选、录用及离职程序,明确人员招聘、入职、离职的原则、标准及手段,及时满足各部门的用人需求,满足公司发展的需要和规范员工离职工作,特制定本规程。

2.适用范围公司全体员工。

3.定义招聘:依据公司的发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成的岗位需求,而由相关部门提出并实施的人员补充和招募等工作(包括需求审核、招聘信息发布、简历收集、面试、复试等过程);入职:对适合公司空缺岗位要求,并经过面试合格的人员,经CEO批准后,进行的到岗相关手续及工作安排;离职:因各种原因引发的离开现工作岗位行为,具体为:1.辞职:基于某些原因,员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。

2.辞退:基于某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。

4.主要业务部门/个人职责4.1人力资源部(Human Resource Department简称HR)4.1.1人力资源招聘经理、专员(简称HR招聘经理、专员):1)招聘渠道的维护和开拓;2)负责审核人员需求编制;3)负责收集、整理所有招聘需求;发布经批准的招聘信息;4)进行简历的初步筛选和初试;5)负责维护公司候选人简历库;6)并负责发送《录用通知书》到应聘者本人,7)安排应聘者本人自行进行入职体检;8)负责从下列4个维度审查应聘人员的基本信息:a.背景:了解应聘者过去的经历和应聘动机(原单位离职原因),产生怀疑时可以进行必要的背景调查;b.岗位适应性:了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值观、工作、生活原则、个人弱(缺)点、表达能力等因素;c.目前任职期间的基本情况:了解应聘者现职岗位的基本工作状态、日常任务、汇报关系、指挥对象等因素;d.期望值:了解应聘者个人发展预期、职业规划、薪资要求等因素。

4.1.2人力资源人事专员(简称HR人事专员):1)负责发送经批复的新员工入职通知单到各部门负责人、行政助理,并抄送相关部门;2)协助办理新员工签订《劳动合同》、《着作权保护及保守商业秘密协议》和《员工人事档案》;3)负责发放《新员工报到指导书》、《员工手册》和办理员工识别卡、电子邮件ID申请、办公电话号码和移动总机分机号;4)收集并验证员工身份证、学历证明、原单位离职证明和一寸正装彩色登记照(3张),保留复印件;5)安排入职培训。

4.1.3人力资源部各级人员面试原则见(表一)(表一)具体参与面试人员要求:4.2业务部门/区域4.2.1业务部门/区域各级主管:1)业务部门根据业务发展做出阶段性人力资源配置预算(《部门人力资源配置及招聘计划表》见附件1 )2)确定部门内各岗位职责(《岗位说明书》见附件2)3)对于空缺岗位向人力资源部提出人员需求(《人员需求表》见附件3)4)根据《人员需求表》中的招聘时间要求,与人力资源部招聘人员配合,共同完成人员招聘。

5)根据应聘人员的实际能力和面试结果,确定应聘岗位人员的职级和薪酬。

具体岗位级别和薪酬体系请参见人力资源部的薪酬技能标准(此标准为公司保密文件)(略)6)制定和落实新员工的培训计划。

4.2.2区域行政助理/经理:1)依据本流程协助本区域人员的招聘、入职、离职手续的办理。

2)协助总部完成本区域的人员招聘、入职和离职的审批。

4.3营销支撑部1)负责审核营销体系各级人员需求2)直接参与区总、运营总监的面试3)协助区域对片总、地市经理的面试4.4经营管理委员会1)负责审核公司全年的《公司人力资源配置及招聘计划表》(见附件4);2)审核人员需求、复试高级人才,最终审批人员入职需求。

5.招聘入职业务流程人力资源配置预算及人员需求5.1.1由公司经营管理委员会、各部门/区域根据业务发展、公司战略等因素预估出本阶段需要招聘的人数,即进行人力资源配置预算。

5.1.2由用人部门根据实际岗位需求情况,提出部门用人需求并填写《人员需求表》。

提交至人力资源招聘部。

需求审核5.2.1人力资源部依据《公司人力资源配置及招聘计划表》对用人部门提交的《人员需求表》进行需求审核。

编制内的需求(经CEO批准的),一个工作日内启动招聘工作;5.2.2对于编制外的新增用人需求,在两个工作日内人力资源部报公司经营管理委员会审批,通过后一个工作日内启动招聘工作。

启动招聘5.3.1确定内招或外招:人力资源招聘专员依据岗位具体要求和工作地点,选择在内部、外部网上和适合的渠道发布招聘信息。

5.3.2收到简历后的初选收到简历后,人力资源部根据需求部门要求:1)将收集到的应聘人员简历及时(当日)反馈给需求部门主管,由用人部门确定参加初试人员;2)或根据《人员需求表》所描述的基本任职要求进行初步筛选,将筛选出的简历及时反馈给用人部门,由用人部门确定参加初试人员;面试5.4.1初试:1)人力资源招聘专员/区域行政助理根据需求部门确定的初试人员名单,安排初试时间、地点、面试主考官,必要时协同需求部门面试。

2)人力资源招聘专员应要求应聘者填写《求职登记表》(附件5);3)初试后,人力资源招聘专员应要求面试主考官及时填写《面试评估表》(附件6),并由人力资源部保存面试档案。

5.4.2 复试:1)人力资源招聘专员/区域行政助理根据需求部门确定的复试人员名单,安排复试时间、地点、面试主考官,必要时协同需求部门面试。

2)需求部门对应聘者进行复试,并填写《面试评估表》。

3)人力资源部负责保存面试档案。

5.4.3面试后确定人选经主考官集体讨论后确定人选(以需求部门意见为主)。

职级和薪酬确定1)根据《面试评估表》评估结果2)根据公司的职级和薪酬体系由需求部门提出建议,人力资源部复核后报CEO审批。

薪酬商谈1)人力资源部负责协助需求部门主管根据薪酬体系与应聘者协商并确定薪酬。

确定薪酬的同时,确定具体报到时间。

2)应聘公司高级管理者的薪酬由经营管理委员会直接确定。

录取通知书发放人力资源部负责向录用人员发放《录用通知书》包括:A、《录用通知书》(见附件7)B、《薪酬方案》(见附件8)C、《岗位KPI》(《岗位责任书》)(见附件9)D、《新员工入职须知》(见附件10)入职手续的办理5.8.1入职前准备工作1)部门主管:《岗位KPI》(《岗位责任书》)(一式三份)(见附件9)为新员工指定“师傅”一对一帮带,制定《技能合格认证培训计划》(见附件11)(目前暂在营销体系中实行)办公位置、电脑、办公用品等(此项工作由行政部来协调) 2)人事专员:开通员工电子邮箱开通“移动总机”,分配分机号《劳动合同》及其他入职资料5.8.2 入职时间:人员入职时间必须在CEO签字批准后。

具体时间由人力资源部与业务部门和应聘人协调。

(注:严禁各部门先许可员工到岗后再走签批手续。

由此造成的后果由部门主管承担。

)5.8.3入职体检:1)根据《录用通知书》规定的体检项目,人事专员通知录用者在指定时间内到指定医院参加指定项目的体格检查,费用由个人承担。

2)体检报告由人事专员负责审核,对于有异议的结果,由HR总监协同业务主管来确定是否录用。

对于有严重疾病(危及到生病安全)或传染疾病者,应先就医后就业。

5.8.4入职流程(新员工入职当天):1)新员工携带所需资料到公司人力资源部报到A、其中身份证原件B、学历证书和学位证书原件C、原单位解除劳动合同证明原件,如无法在办到当天提交者,可书面承诺在一周内交至人力资源部,否则无法办理报到手D、合格的体检证明E、数码生活照一张(制作工作牌)2)填写入职资料,双方签订《劳动合同》A、《人事档案登记表》/《员工登记表》(见附件12)B、《劳动合同》C、《着作权保护及保守商业秘密协议》(见附件13)3)签收公司资料(以下资料需要新员工签收)A、《新员工报到指导书》(见附件14)B、《员工手册》C、《员工行为准则》(见附件15)4)人事专员做简单的入职培训,包括介绍公司总体情况、公司基本规章制度、办公环境、就餐事宜、考勤办法等等5)人事专员带领新员工到部门报到6)部门主管介绍部门同事、安排工作位置和资源、安排入职培训。

5.8.5 公司制度及重要文档的签收(电子文档)人事专员将在员工入职后的一个工作日内,将公司重要制度和文件以电子档形式发送给员工,包括:1)公司制度(含HR、行政、财务等)2)新员工企业文化价值观和内部控制培训教材(由公司培训部提供)5.8.6入职培训新员工入职后的一周内,人力资源部人事专员将安排并跟踪企业文化价值观和内部控制培训,记录新员工培训过程和考试结果。

6、离职业务流程:离职申请1)员工由于个人原因提出离职:依据双方签订的《劳动合同》,员工提出离职,需要提前30天向公司提出书面《离职报告》(见附件16)。

未提交《离职报告》即不到公司工作的人员,按旷工和自行离职处理,由其直接上级填写《离职审批表》(附件17)2)公司提前解除劳动合同:具体操作详见《×××公司提前解除劳动合同标准工作规程》。

离职审批员工提交书面《离职报告》,上级直属主管与其深入沟通,了解员工真正离职的原因,并做出是否批准的决定,确定员工具体离职日期。

原则上是一个月后同意离职。

工作交接1)员工《离职报告》被批准后,部门主管应安排人员进行工作交接。

2)员工应在工作期间负责任地与接收人进行工作交接。

工作交接应该有规范的工作交接书,部门主管承担监交工作,确认交接工作。

最终工作交接书应由离职员工的分管领导确认。

离职手续1)员工离职,各部门主管或各区域行政助理应在第一时间通过邮件形式上报至总部人力资源部人事专员处,上报时需抄送各部门分管领导或区域区总处。

上报时必须附上员工正式的书面《离职报告》及主管批准的离职时间。

2)人事专员将在《离职报告》批准离职时间当天将员工离职信息发送至相关部门,离职通信息中需明确离职准确日期。

3)各相关部门收到离职信息当天需做好各项关闭工作,即:总部IDC客服部关闭电子邮件、行政部关闭移动总机信息、财务部核查费用结算情况等。

4)员工正式办理离职手续时,需持经过审批的《离职报告》到人力资源部,由人力资源人事专员开具《离职审批表》,并协助员工办理离职手续。

人力资源部人事专员需要代区域离职人员办理离职审批流程。

5)人力资源部人事专员在五个工作日内需办理全部离职审批流程。

具体规定为:3个工作日前应办理完各部门流程签字(包括审批流程中的各部门);第4和第5个工作日为公司领导签批流程。

离职调查1)部门调查:在离职员工的离职申请审批过程中,应由部门主管或部门经理负责对离职员工进行离职面谈,填写《离职调查表》(附件18);2)人力资源部调查:人力资源部招聘专员/经理在部门对离职员工的调查结束后再进行离职调查,填写《离职调查表》相应部分。

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