出入库管理办法

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出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。

为了加强公司物资的出入库管理,降低库存、完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

一、日常管理

1、保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门

别类建立相应的台账,确保日清日结。

2、保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进

行检查盘点,做到账实相符。

3、保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,

过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

二、物资入库、存放管理

1、物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误、质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

2、随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

三、物资出库管理

1、各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

2、物资领用部门或领用人需填写《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

3、物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发放,同时办理物资出库手续。

4、本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

5、物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

本办法自年月日开始施行,由公司办公室负责解释和修订。

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