房地产权属档案数字化管理的思考
浅议房地产权属档案数字化管理
系 到信 息 建 设 的速 度 与 质 量 ． 集 中体现 了 房 地产 档 案 信 息化 建 设
字化 的形式 存 储 ．网络 化 的形 式 能 够 有效 地 管理 日益 庞 大 的 档案 的效 益 和 房地 产 档 案 信 息服 务 的
联 结 ． 用 计算 机 系 统进 行 管 理 ． 信 息 并 能 满 足 快 速 查 询 的 需 求 ． 效果 。 利 形 成 一个 有 序 的档 案 信 息 库 ． 及 而 且 能 有 效 地 保 护 档 案 原 件 ． 如
档案管理 工作的重要 内容 。
一
２ 基 础设 施 建 设 。 主 要 指房 、 地 产权 属 档 案 信 息 网络 系 统和 档
房 地 产权 属档 案 数 字 化 是 档 案数 字化 设备 。它是档案 传输 、 交
案 保护 的需 要 传 统 的档 案 保存 换 和 资源 共 享 的基 础 条件 ．只 有 目录式 管 理 ．不仅 占用 了 大量 的
时提 供 利用 ， 实现 资源共 享 。
二 、 房地 产 权 属 建 设 。主 、
代替原 件使 用 ， 保护档 案原 件 。数 要 内容 包括 馆 藏 档 案数 字 化 和 电 字化 副 本 异地 存 放 。输 出缩 微 胶 子文 件 的采 集 和 接 收 主 要 形 式 片供永 久保 存 ． 档案 资料在 出现 包 括 档 案 目录 中 心 数 据 库 建 设 、 使
属 登记 管 理 工作 的真 实记 录 。房 发 展 、国家 住 房 制度 改 革 的深 入 件 的形成 、归 档 和 电子 档 案 信息
地 产 权 属 档 案 是 非 常 宝 贵 的 资 和 房 地产 市 场 的活跃 及 房 屋 权 属 资 源 标 识 、 描 、 储 、 询 、 扫 存 查 交 料 。 些档 案 为解 决 房产 纠纷 、 这 加 登 记量 逐 日剧 增 ．房 地 产 权 属 档 换 、 网上传 输 和 管理 等 方 面 ， 制定 快 旧城 改造 步 伐 、深 化 住 房 制 度 案 数量 急 增 ， 用 频 率 日益 加 快 。 标 准 、 利 规范 ， 指 导实 施 。房 地 产 并 改 革 发挥 了重 要 的作 用 。随 着 经 服 务广 度 和深 度 不断 拓 展 ．传 统 权 属档 案信 息化 的标 准 、规 范 相 济 发 展和 社 会 进 步 ．我 国 已进入 的 以手 工 处理 为主 的房 产 档案 管 当 于信 息 高速 公 路 上 的 “ 通规 交
房屋权属档案的数字化管理
能的 ，其 中也存在弊端 。最可取 的做 法是将纸质档案 与 电子档 案管理结合起来 ，共 同为房 产事业服 务。 【 关键词】 数字化管理 查阅 开放 式管理
房 地产 档 案是 房 地产 管 理 部 门在 增 加 ，档 案 的 利 用率也 大幅 度提 高 ，
（ ） 三 数字 化 管 理 可产 生 新 的优
房屋权属档案 的数字化 管理
口刘凤艳
【 摘 要】 由于房产档案的存储 、查阅需求 ，以及数字化 管理 的优 势功 能 ，对房屋权 属档案进行 数字化管理 己势在必
行 。 房屋 权 属 档 案 的 数字 化 管理 应 该 以 实 用性 、 安 全性 、真 实 性 原 则 为 指 导 。但 是 ， 数 字 化 管 理 并 不 是 万
资 源 进 行 处 置 、 管 理 和 提 供 利 用 服
市 场 需 求保 持 基本 平 衡 、结 构 基本 合 （ ）更 为 方 便 快 捷 的 查 阅 需 理 ，确保房地产市场能够健康有序地 二
务 。为 了更 好地 分 析 房屋 权 属档 案 的 求 。 由于 房产 交 易投 资 较大 、涉及 面 发 展 ；二是 市场 分 析 功能 ，即通 过 建 数 字 化管 理 ，本 文 拟从 数 字 化管 理 的 广 、专 业 性强 ，所 以交 易双 方 都希 望 立 分 析模 型 ，对 房 产 交 易信 息进 行 综 必 要 性 、原 则 、具体 实施 以及对 数 字 在交 易 过 程 中及 时 、准 确地 掌 握 更 多 合 分 析 ，从 而在 微 观层 面 上寻 找 房地
等不同历史 时期所形成的历史记载 ，
问题 ，庞 大 的档 案 库和 旧的 管理 模 式 通过 对 房地 产 交 易信 息 的分 析 ，在 宏 观 层 面 上对 房 地产 市 场 的现 状 和发 展
房地产档案管理的问题及对策分析
房地产档案管理的问题及对策分析房地产档案管理是指对房地产项目从规划、设计、施工到投入运营全过程中产生的各类文档、文件进行管理和归档的工作。
一个良好的档案管理系统可以确保房地产项目的顺利运作，减少信息丢失和错误，提高管理效率和决策水平。
然而，在实际的房地产档案管理工作中，还存在一些问题需要解决和对策来优化管理。
问题一：档案归档标准不统一在房地产项目的各个阶段，涉及的文档种类繁多，如规划设计文件、施工图纸、质量验收报告等，而不同的工程部门和单位可能对档案的归档标准有不同的理解，导致归档文件的统一性和一致性较差。
对策：明确档案归档标准和流程，建立统一的档案管理规范，包括档案命名规则、文件夹目录结构等。
同时，加强对全体员工的培训和宣传工作，提高对档案管理的重视度和标准化操作的执行情况。
问题二：档案存储空间有限随着房地产项目规模的扩大和信息量的增加，传统的纸质档案存储方式已经不能满足管理需求，而且纸质档案的保管费用也很高昂。
对策：引入电子档案管理系统，将纸质文件数字化存储，提高档案存储的效率和容量。
此外，可以借助云存储等技术手段，将档案数据在多个节点备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
问题三：档案检索困难房地产项目的档案数量众多，涉及的环节和信息也较为复杂，对于查阅房地产项目的过往资料和决策依据，档案检索工作往往较为繁琐和困难，耗费大量的时间和人力成本。
对策：建立高效便捷的档案检索系统。
通过建立全面的数据库和检索规则，将档案资料按照项目、时间和类别进行分类和索引，实现快速检索和处理，提高工作效率。
另外，可以利用人工智能技术，开发智能检索系统，实现对档案数据的自动整理和关键信息提取。
问题四：档案保密工作不到位房地产项目涉及的信息往往具有商业机密和个人隐私的特点，需要加强档案保密工作，防止信息泄露和滥用。
对策：建立健全的档案保密制度，明确各类档案的保密等级和访问权限，并加强对员工的保密教育和监督。
另外，采用加密技术和访问控制措施，确保档案数据的安全性。
大数据时代不动产档案管理及利用思索
大数据时代不动产档案管理及利用思索摘要：当今，随着我国经济的加快发展，不动产档案是不动产登记单位在进行不动产物权登记时所形成的资料，其中涉及的内容较多，包括不动产登记凭证以及在登记不动产过程中所形成的文字材料、申请登记主体所提交的各种原始凭证。
从现实角度来看，随着我国改革开放力度加大。
目前，已经建立了完善的社会法律制度，市场经济变得更加活跃，而不动产档案具备唯一性、凭证性和法定性特点，与其他专业档案进行对比可以发现，其存在较高的利用效率。
随着不动产档案利用效率逐渐提高，被广泛应用在法律、经济、行政、司法等多个领域。
从政策角度来看，国务院已经发布了关于不动产登记暂行条例，这也标志着我国正式建立了不动产统一登记制度。
在新时期，如何才能提高不动产档案的信息登记效率、利用效率以及管理效率，如何建立完善的服务流程，如何加强信息管理，这些问题值得人们深入思考，这对于日后不动产档案的发展有着极高的价值与意义。
关键词：大数据时代;不动产;档案管理;利用引言不动产档案作为社会发展的重要组成部分，在社会发展过程中发挥着极为重要的作用。
在社会体系和社会规模不断扩大的新形势下，不动产档案传统管理和利用模式越来越无法满足社会发展需求，这就需要结合实际情况，加快推进不动产档案管理和利用的转型发展。
由于不动产档案管理和利用工作中涉及的内容较多，对技术人员具有较高的要求。
因此，在大数据环境下，需要积极采取有效的措施，全面提升不动产档案管理和利用工作的整体水平，使不动产档案更好服务于社会的发展。
1大数据时代不动产档案管理概述在现代社会，不动产档案管理可以分为狭义和广义两种。
从狭义概念来看，现代化的不动产档案管理是指利用现代化的技术手法、设备等来实现档案信息化管理，可以有效替代员工完成档案的收集、整理、检索等功能，实现自动化档案管理。
广义上的现代化不动产档案管理是指不动产档案的馆藏、管理等，以及人员结构、服务等。
并且不动产档案的形式变得更加多元化，如电子档案、纸质档案等。
浅谈房产档案数字化管理
条件公布在网上 ， 对于有条件利用资料的各级 用户 可根据 自身 的用户级别查询 相关的房 产档 案。另一 方面 ， 利用者可将 自身 的相关问题留在网页上 ， 房产档案管理人员可以及 时了解适 用
者 的需求 ， 解答 问题 ， 搞好服 务 ， 方便群众 ， 形成 了管理者与适 用 者 的 双 方 互动 。 因此 ，实现房产档案现代化服务是一项迫在眉睫 的任务 ， 也是一项长期的、 系统 的工程 ， 需要在工作 实践 当中不 断完善 、 不断提高。
２ 房产档 案数 字化 管理应 遵循 的原则 及发展 阶段
数字化是房产档 案管理发展 的方向， 只有使房产档案管理 与社会发展 同步 ， 才能不断提高经济效益和社会效益。其数字 化 管 理 应 遵 循 以 下原 则 ： （） １全程管理原则。建立一个完整 的管理体 系， 对数字化房
产 档 案 从 产 生 到永 久 保 存 或 销 毁 的 整 个 运 行 周 期 进 行 全 程 管 理， 使档案从收集、 整理 、 归档 、 利用各个阶段统筹兼顾， 搞好衔 接， 以实 现整 个 系 统 资 源 的最 大 共 享 和 最 大效 益 。 （ 真实完整原则 。数 字化档案 的内容、 ２） 结构在经 过建立、
息 ， 取 及时、 确 、 获 准 系统 的 信 息 ， 且 可 以 多 人 同 时 查 阅 同一 并 份 电子 档 案 。 （ 安全性原则。安全是数 字化档案建设 不可 忽视 的重 要 ４） 方 面 。 必 须采 取 一 系列 的措 施 保 证 档 案 保 密 和 安 全 ， 系统 无 使 论是硬件还是软件都具有免 受自然灾害和 与原始状 态一样 ， 并要 求记 录房 产权属登记 活动 的档案内容要件齐全 ， 内容 、 结构及背景信息没有缺损。 （ 使用 方便原则。指档案经过存储 、 ３） 传输 、 压缩 、 加密等 处 理后仍然能够以可识读 、 可理解 的方式输出， 并保持真 实性。用
浅谈房产档案数字化管理
是 一张 图 片 ，不 管 上面 具体 是什 么 内容 ，由扫描 仪按 页 扫入 计 算
机 制成 图形 文件 ，实现 原文 件信
丰 富房产 档 案信息 的数 字化
种 类 ，可 以提 高房 产档 案管 理 工 作 的效率 ， 能减 少档 案体积 ， 也 缓 解库 房 紧张 的状况 。 目前 ， 押注 抵
化 而 随 之 变化 。采 用 数 字化 管 理 并不 意 味 着 实物 档 案 的 消 失 ， 它
上述档案进行数字化处理 ，则研
究 和 实施 对 经 过 注 销 的抵 押 、 拆
只 是 表 明 申 请 人 所 提 交 的 资 料
在 业 务 流 程 中不 直 接流 通 ， 是 而
移 ， 始 性 、 目性 的长期 保 存有 原 盲 待 深入 研 究和 探讨 ，对 电子档 案
．
材料 进行 扫描 处理 ，将 所扫 描 的 文件 上传 到档 案数 据库 ，对 房产
档案 实现 全文存 储 并进 行 网络 管 理 。 目前 房地产 管 理部 门大 都 在 实施房 产档 案 数字化 ，笔 者 就房 产档 案数 字化 管理谈 点 想法 。
需 要大量 的 录入人 员 ，而且 由于
一
、
建立 房产档 案 数字 化 的
微机 调 阅房产 资料 ，同 时又 可把
真实 性 ， 差错率 也相 对较 低 ， 即便
目的
自己在房 产 登记 中形 成 的信 息输
入微机 处 理 或存储 ；从外 部社 会 服务 看 ， 为社 会各 界提 供全 面 、 及 时 、 效 、 便 的 服 务 ， 档 案工 有 方 使 作进 一步 贴近 社会 、 近群 众 。 贴
房地产档案的数字化管理
．
（ ）数字 化 管 理 的 管 理 理 念。档 案 工 作 的 主 题 是 １ “ ”“ ”“ ” 收 、 管 、 用 ，不 管 是 纸 质 档 案 还 是 数 字 档 案 都 是 如 此 。房 地产 数 字 档 案 的 建 立 ，标 志 着 我 国 房 地 产 档 案 管 理 在 实 现 档案 管 理 现代 化 征 途 上 进 入 了 一 个 新 的 起 点 ，新 起 点给房地产档案工作 者提 出了新 的要求 。创 新房地产 档案 管理理念 ，适应信息社会 对房地产 数字档案 管理和利 用的 需求 ，提高服务社会 的水平 和效能 ，已成为 房地产档案 工 作者不可推卸的责 任。房 地产档案 管理数字 化 ，包括管理 “ 硬件” 的电脑化 、管理“ 软件” 的程序化 以及 管理参与者 的 知 识 化 ，这 三个 方 面 互 相依 存 ，缺 一 不 可 。 （ ）数字化管理 的管理模 式 。随 着房 地 产业 的发 展 ， ２ 根据社会需求 ，房地产交 易部 门将 房地产交 易办证 中形成
１２ 各 地 管理 软 件 功 能参 差 不 齐 ． 房 地 产 数 字 档 案 与 传 统 的 纸 质 档 案 相 比 ，具 体 的 管 理 对 象 、采 用 的 载 体 和 管 理 理 念 都 发 生 了 很 大 的 变 化 ，难 度 加 大 ，加之 不 同 地 区 应 用 技 术 创 能 力 的差 异 ，各 地 房 地 产 管理 硬 件 、软 件 不 同 ，管 理 流 程 、 数 据 格 式 、管 理 模 式 各 不 相 同 ，致使 管 理 功 能 不 规 范 ，参 差 不 齐 。实 践 证 明 ， 有 的数字管 理软件在 数据 采集 和系统 功能方面未 能达到住 房 和城 乡建 设部 的 要求 。据 悉 ，当前 使 用 的管理 软 件 中，
关于徐州市房产档案管理数字化建设的探讨
关于徐州市房产档案管理数字化建设的探讨【摘要】随着房地产市场的不断发展，各类房产交易业务量日渐增长，由此而形成的各类房产档案也是日趋增多，档案管理工作任务更加繁重，工作要求更加具体。
本文结合徐州市住房保障和房产管理局对于房产档案管理的数字化建设工作，分析了房产档案数据库与信息管理系统在房产档案管理工作当中的积极作用。
【关键词】房产档案，数字化，管理系统引言房产档案是房地产行政管理部门在进行房屋产权登记、产权调查、产权变更及转移房屋权属等管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录[1]。
随着房地产市场的不断发展，房屋交易量的不断攀升，房产档案的利用率亦在不断提高，原有的档案管理模式很难适应档案工作发展的需要，实现房产档案数字化是解决以手工处理为主的传统房产档案管理方式工作效率低、信息共享难、差错率高等问题的有效途径。
1、徐州房产档案管理特点以前，我市房产档案管理采用目录级索引，即只能通过产权人、房屋坐落等查询出档案号，工作人员再去库房按照区、办事处在相应的密集架上查找。
工作人员每天接待络绎不绝的来访者，而查询方法仍然是几年前开发的软件，有时因工作人员入库时放错位置或因档案被调出利用完再放回时放错了位置，造成档案无法及时提供，既影响了来访者的使用时限，又给我们的工作带来了很大的不便，这时我们必须抽调专门的人员大面积地查找。
我市房产档案馆的档案是按区、办事处存放的，全市共41个办事处，再加上又分私产、单位产、直管产等，找起来非常麻烦，效率极其低下。
一旦遇到这种情况，老百姓就会质问我们的档案管理人员，沟通过程中不可避免地产生矛盾，严重影响了正常的工作秩序。
同时，由于使用的软件版本过低，旧有数据录入的量很大，存在工作人员在录入信息时随意性太强，该录入的信息没有逐项录入，如交易费用、家庭成员情况、丢失查封信息等基本不录入，造成信息不全，与现在的利用需求不相适应。
而房屋权利记载信息不全、登记信息缺项，既满足不了查询者的需要，又不能全面反映房屋权利受限制情况，就会给建立房产登记信息簿带来很多麻烦。
新形势下加强房地产权属档案利用的几点思考
新形势下加强房地产权属档案利用的几点思考【摘要】随着我国市场经济的不断发展，房地产交易市场也日益活跃，房地产权属档案的利用率逐年提高，同时也对房地产权属档案利用提出了更严格的要求。
本文结合房地产权属档案利用中应注意问题的基础上，对形势下如何加强房地产权属档案利用进行了研究，希望对房地产权属档案利用工作的建设有所启迪和借鉴。
【关键词】房地产权属；利用档案；档案利用；信息查询近年来，随着房地产交易市场的活跃度不断上升，使得房地产权属档案的地位也日益突出。
房地产权属档案是房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移变更活动中形成的有永久保存价值的历史记载和见证。
房地产权属档案的利用与查询，涉及千家万户、各行各业的切身利益，因此，对当今市场经济发展来说，房屋权属档案具有重要的价值和作用。
下面，就新形势下加强房地产权属档案利用谈谈笔者的一些思考和看法。
1、房地产权属档案利用中应注意问题1.1 明确利用档案和档案利用的关系两者既有密切联系又相互区别，“利用档案”是利用者为了研究和解决各种问题而查阅使用档案，“档案利用”是指档案工作运用各种方式和手段向利用者提供档案材料。
这两者密切联系是，有了利用档案的需要，才有档案利用工作，有了档案利用工作，才能实现对档案的利用，两者结合才能充分发挥档案对经济和社会发展的作用。
档案利用工作是档案工作赖以生存和发展的基础，在社会历史发展的各个阶段，档案工作总是为一定的经济、政治、科学、文化等事业服务的，并且在服务中得到加强。
正确处理两者的关系有深刻的指导意义。
利用档案是档案利用者的要求，提供档案是档案工作者的职责。
这就要求档案工作者明确“主动”和“被动”的关系。
虽然档案利用工作是一项“被动”的工作，但是，档案工作者应明确自己的职责和范围，加强档案利用工作的目的性，发挥主观能动性，积极主动做好档案利用工作，不断提高档案利用工作水平和成效，服务于经济和社会的发展。
1.2 处理好利用和保密的关系利用档案不是无原则的提供利用服务，不是无限制的敞开利用，也有保密的问题。
浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用
浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用【摘要】信息化是当今世界经济和社会发展的大趋向，在信息社会化逐步深入的今天，房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。
这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求，也必然要求提高档案工作者的综合素质，从而更好地为房地产事业服务。
计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
【关键词】房地产档案信息技术现代化管理目前，在房地产管理部门中，由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。
要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差，需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。
如何利用现代化手段，加强房地产档案数字化建设，实现房地产档案管理的新突破，已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。
利用计算机对房地产档案信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。
这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率，也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。
一、确定适用标准信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。
在数字化建设中，必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准，最终建立起一个标准化的数字化利用平台，实现档案数字化管理。
随着我国房地产市场的迅速发展，房地产交易量日渐增长，交易事项日渐增多，交易手续日渐周密，交易管理日渐规范。
进而，档案工作任务更加繁重，工作要求更加具体。
而且这项工作不仅涉及到单位的自身管理问题，更关系到国家和人民群众的财产安全与切身利益。
这就要求房地产交易管理部门从多方面对房地产档案进行科学的、多元化的管理。
、严格日常工作管理。
如建立严格的库房管理制度，每天记录档案室温湿度，定期进行安全检查，尤其是逢节假日更加重视检查，并做好安全检查记录。
当前档案资料管理存在的问题及对策建议思考
当前档案资料管理存在的问题及对策建议思考当前档案资料管理存在的问题及对策建议思考随着房地产市场日益活跃，土地房产权属档案的使用频率大幅提升，老百姓对政府保存房产权属档案效果要求日趋提升，希望产权登记信息实时保持完整性和现势性。
先进的计算机技术如何与创新的现代管理理念相结合，提高房地产档案的管理效率，成为目前亟需认真探讨解决的课题。
近年来，房地产业迅猛发展，为准确和迅速处理该行业信息，房地产数字档案应运而生，同时档案的管理数字化也随着社会的发展，发挥了越来越大的作用。
然而由于日常交易活动中出现了大量电子数据，对原始档案收集的流程缺乏长远目光，使电子文档得不到有效地管理，大大降低了信息系统的有效应用。
如何提高档案管理信息化程度，提升房地产权属档案的利用价值，成为档案工作者日常工作需要思考的问题。
一、档案资料管理现存的不足鉴于房地产权属档案登记的跨度较长，各个年份对收集群众提供资料的要求不一样，管理档案的工作人员知识水平和业务能力存在差异，造成权属档案的管理效果不理想，在实际工作中，存在一些普遍性问题。
（一）权属档案的保存介质质量有待提高房地产历史资料是唯一证明房产权属的资料，但受国家经济水平的不断发展和政府部门认知能力的影响，档案的保存介质质量良莠不齐，档案的抗风险能力较低，群众提供的资料在若干年后会出现资料模糊不清的情况，严重影响了房产转让环节的顺利进行。
（二）房地产权属档案的时代特征明显由于档案收集正值我国经济发展的初始阶段，各种政策处于起步阶段，大家都是摸着石头过河。
不同的历史时期，归集的档案明细存在很大的差别，当档案从原始资料过渡到电子数据时，因数据导入时没有规范的书写规则，导致在新的资料证明表上信息显示不全面、不精准。
如某些信息明显与房产证反映的信息不一致，本为自建房，证明表上房屋取得方式为购买；或者房屋取得方式直接为空；或者本为商住区分的房产，附注上没注明等。
（三）房地产档案归集不齐全，留存资料与实际状态不全部吻合档案的归集工作没有渗透到产权登记和相关工作的各个环节，导致档案难以收集齐全。
浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策
浅析房 产档案数字 化【 ｌ 】 晌 潜在 问题与对策
郑 州 大学信 息 管理 系 闫 冬
［ 摘
作。
要］ 房 产档案与 国民经济联 系密切 ， 其数 字化是大势所趋 ， 然而在 实际工作 中存在着房产档 案管理人 员素质参差 不齐 ， 数字化
标 准缺失 ， 信 息安全 重视 不足等 问题 ， 有效地解决这 些问题 有利 于保证房 产档案数字化 的质 量和效率 ， 促进房 产档案的开发利用 工
［ 关键词 ］ 房 产档案 档案数 字化 房产
房产档 案是房地产行政管理部 门在进行房屋产权 登记 、 产权调查 、 产权变更及转 移房屋权属等管理活动 中直接形成 的具 有保 存价值的各 种文字 、 图表 、 声像等形 式的历史记录 。在现阶段信息 化趋 势下 ， 房 产档 案数字化不 仅是数字 化时代的房产 档案工作 的必然趋势 ， 也是进 步满 足社会 发展的现实需要 ， 提高房产档 案信 息资源管理 、 开发和利
ห้องสมุดไป่ตู้
档案 数字化 的鉴定 标准 ， 往 往一 哄而上 ， 忽视数 字化前 的档案 鉴定工 作， 导致资源浪 费。完善 数字化工作 标准 ， 要以本地区本系统现实情况 为依据 ， 以价值 因素 、 利用 因素 、 保 密因素作 为选择数字化档案的标准 ， 确定进 行数字化管 理的对象 ； 针对 纸质档案 、 照片档案 、 声像 档案等不 同载体 的档案 ， 就分辨率 、 文件储存 类型 、 文件储存 方式 ， 文件夹命名方 式等 内容做 出具体统 一的标准 ； 对具体工作做出规范化 、 标准化的流程 规定 ， 从案卷整理 、 目录建库 到批 量扫描 、 数据处理再到信息存储 、 检索 利用都 应按照流水 线作业 。坚 持完善数字化标 准 ， 遵循先定 明确标准 再开展 工作的顺序 ， 有利于提 高工 作效率 ， 优化 资源配置 ， 以最小的投 入产生最大 的效益 ， 有利 于之后开展提供利用服务的工作。
房产档案管理中存在的问题及对策
房产档案管理中存在的问题及对策【摘要】房产档案管理中存在的问题主要包括档案管理混乱、信息安全和档案利用不当等方面。
针对这些问题，可以提出建议如加强档案整理和分类、建立完善的信息安全措施以及规范档案的使用权限等措施。
通过提升管理水平和完善档案管理制度，可以有效解决这些问题，确保房产档案的安全和有效管理。
房产档案管理是一个重要的工作，需要引起足够的重视和重要性。
完善的档案管理制度是保障房产档案安全和合理利用的关键，有助于提高管理效率和提升服务质量。
【关键词】房产档案管理、问题、对策建议、管理水平、档案利用、信息安全、完善制度、混乱、重要性、提升、必要性。
1. 引言1.1 房产档案管理中存在的问题及对策在房产行业，档案管理是非常重要的一环，但是由于各种原因，房产档案管理中存在着诸多问题。
档案管理混乱是一个普遍存在的问题，很多地方的档案管理工作并不规范，导致档案的整理、存储和检索都存在一定困难。
信息安全问题也是一个比较严重的挑战，一旦档案信息被泄露或篡改，会给房产交易和权益确认造成严重后果。
档案利用不当也是一个常见问题，有些人可能会利用档案信息谋取私利，损害他人利益。
为了解决这些问题，我们需要采取一些对策。
建立规范的档案管理制度，明确责任分工和流程，确保档案的安全性和完整性。
加强信息技术支持，利用信息化手段提升档案管理效率和安全性。
加强对档案利用的监管，建立有效的监督机制，防止档案信息的滥用和泄露。
提升房产档案管理水平的重要性不言而喻，完善档案管理制度更是刻不容缓。
只有通过规范管理和有效对策的实施，才能确保房产档案管理工作的顺利进行，保障公民的合法权益和社会的整体稳定。
2. 正文2.1 档案管理混乱问题档案管理混乱问题是指在房产档案管理过程中，因为缺乏有效的管理措施和制度规范，导致档案整理、归档、检索等环节出现混乱和错乱的情况。
这种现象容易导致档案信息不完整、无法及时查阅，甚至造成档案丢失或遗漏的情况。
房地产档案的数字信息化管理
浅析房地产档案的数字信息化管理摘要：随着网络的日益普及以及信息技术的不断发展，房地产档案管理也面临着信息化的挑战。
如何利用信息技术的极大便利条件，加强房地产档案数字化建设，更好的保护房屋权利人的合法权益，为当地经济建设提供优质服务，是每一位房地产档案管理人员需要着重关注的课题之一。
文章对此进行了探讨，以期对相关从业人员有所借鉴意义。
关键词：房地产档案；数字化管理；信息化1 房地产档案信息化管理的作用房地产行业作为国民经济的支柱行业，对经济建设和发展起着关键作用。
而房地产档案作为房地产管理中的重要组成部分，是房地产行业未来发展不可或缺的依据。
所谓房地产档案就是房地产行政管理部门对房屋权属进行登记、调查以及变更过程中形成的重要文字、图表以及声像资料等。
近年来，随着社会进步和发展，房地产档案也出现诸多新变化，房地产档案登记的产权结构由过去简单的三种所有制演变成今天复杂的多元化，既有合资、合作、外资性质的房屋产权，也有经济适用房性质的产权所有制。
而且近年来房屋买卖、租赁等活动日趋频繁，各种以房产使用权进行企业入股、合资、抵押、继承、财产分割、危房改造、旧房拆迁等等现象日益复杂化，这些变化对房地产档案管理部门带来诸多压力，传统的房地产权属档案管理模式已不适应房地产经济发展的要求，房地产档案管理部门迫切需要对档案管理的服务质量和服务手段进行改变。
而信息技术的出现使得房地产档案信息化管理变得可行，使用计算机技术对房屋测绘、房屋登记、房屋交易、房屋拆迁时的房地产档案信息进行有效采集和整理，对档案资料实行更便捷的分类与归档，极大的提高了档案管理效率。
档案管理工作由传统的手工变为计算机管理，与传统档案资料相比可以节约大量人力成本，数字档案更易于保存、查询、修改。
利用计算机技术的统计功能不仅能够及时准确的反应出当地房地产市场的变化情况和趋势，也对房地产信息的使用人包括政府部门、房屋利害人、社会公众提供更加便利的房地产信息，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。
不动产登记业务档案数字化面临的问题及对策[五篇范文]
![不动产登记业务档案数字化面临的问题及对策[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/b559e82858eef8c75fbfc77da26925c52cc5913e.png)
不动产登记业务档案数字化面临的问题及对策[五篇范文]第一篇：不动产登记业务档案数字化面临的问题及对策不动产登记业务档案数字化面临的问题及对策摘要：不动产登记业务档案数字化工作是加强不动产登记工作的重要手段，其基础性、重要性不言而喻。
本文首先简单介绍不动产登记档案数字化的概念，基于此对不动产登记档案数字化管理中的问题进行分析，进一步探讨不动产登记档案数字化加工的具体对策，希望以此可以实现不动产登记档案资源共建共享、互联互通，提高服务效率和服务水平。
关键词：不动产登记业务档案；数字化；问题；对策1.数字化不动产档案管理概述数字化不动产档案管理指的是利用现代化的数字技术以及设备，即计算机网络系统对不动产档案信息进行收集、整理、存档等，最终通过利用数字技术实现对不动产的档案管理。
在数字化档案管理中，档案信息多以电子档案或者数字档案的状态被储存或使用，在相关档案信息的调用过程中，使用者必须借助计算机网络系统进行信息检索操作，而且借助数字化系统，档案信息会更加全面，而且档案管理工作会更加方便和高效。
数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建，是以数字化不动产档案管理为基础，通过建立数字化平台，最终实现对数字化不动产档案的科学管理。
2.不动产登记档案数字化主要问题分析2.1登记信息共享率不高，工作效率较低目前的不动产登记业务档案管理工作普遍存在任务繁重、共享程度不高等问题，不断增加的城市用地、房屋交易导致档案管理的强度和难度日益增强。
另外，在不动产的登记过程中，涉及到诸多业务部门的整合、业务分工调整、登记交易量，工作强度加大这些因素促使不动产登记业务档案数字化管理工作力度加大。
与此同时，一些不法分子冒名顶替、伪造证件等，也给不动产登记安全带来很大隐患，影响整体工作效率的提高。
2.2不动产登记档案管理软件差异性较大由于各部门管理人员水平、重视程度的不同，导致对不动产档案管理的软件设计、硬件功能、管理流程和管理模式都有所不同，他们对档案数字化管理过程中新技术的应用和软件开发的程度不同。
浅谈房地产权属档案的数字化管理
并保 持真实性 。如 不能保证 档案
３ ． 档案管理 网络化。网络化（ 包括局域 网 的准确检 索查 阅 ，数字 化档案也
和互联网 ）应用是房地产权属档案的利用 的
１目录管理 。指房地产权属档案管理机 主要形式 ， ． 只有实现档案管理 网络化， 才能真
内容 、 结构及 背 声音 、录像 等文件和索引字段 存储 于磁盘 、 时还需要安装专 门的工具软件 ， 不利于档案 案 内容要件齐全 ， 完整性 光 盘 、 带等大容 量的存储 介质上 ， 可通 的方便利用 ，并且 归档后 的资料已不 能修 景信息没有缺损 。真实性 、 磁 并 又是这种 观念通过 过各种 方便 的查询手段 迅速地检 索 出所需 改 ， 保留矢量 图已无必要 。扫描 图像 的存储 既是一种观念 ， 需要分 要 的档案资料 ， 以发布 到局域 网 、 可 广域 网， 有 两种方式 ： 件方式和 数据库方 式 ， 文 文件 技术手段在管理 中的体现 ， 别制定真实性 、 完整性的标准。 企业 内部 网、 国际互联 网， 最终实现 “ 数字化 方式虽然简单易 于实现 ， 在检索效率和安 但
档案馆” 。数字化房地产权属档案 的建立是 全性方 面都得不 到保 障，只适合于速 度 、 安
３ ． 可读 性是数字 化权属档案 ．
对 登记发证 所产生 的产 权产籍 信息库 的重 全性要求不高的小型档案库 。 即使采用数据 存在 的意 义。可读性指 档案经过 传统 、 缩 、 压 加密 等处理后 要 完善 ， 登记发证 所产生 的信 息只是数字化 库 方式 ， 当档 案数据量大 时 ， 如几十万 卷档 存储 、 仍 然能够 以可 识读 的方式输 出 ， 权 属档案库 的检索条 目， 即电子 目录 ， 过 案 的记 录数就有几百万 ， 案设 计时应注意 通 方 该检索条 目， 可以不 接触档 案而查阅各种原 选择高性能 、 大容量的存储 系统 。
浅谈房地产档案的数字信息化管理
李 安 Ｌ ｉ Ａｎ
（ 柳河 县房地产 管理 处 ， 柳河 １ ５ ０ ） ３ ３ ０
Ｌｕ ｅＣ ｕ ｔ ａ ｓａ ｎｇ ｍｅ ｔ ｅｔ ｎ Ｌｕ ｅ１５ ０ Ｃ ｉａ） ｉｈ ｏ ｎｙＲｅｌ ｔｅＭａ ａｅ ｎ ｃｉ ，ｉｈ ３ ３０， ｈｎ Ｅ ｔ Ｓ ｏ
摘要： 随着经济和社会 的发展 ， 信息公开成为社会热点问题。为逐步完善住房制度的改革， 房地产档案的信息化管理， 也逐渐被人们重视 。 本 文分析 了当前 房地 产档案 管理存 在 的问题 ， 探讨 了房 地产档 案 的数 字信 息化 管理方 法。
房地产权属档案的数字化管理
房地产权属档案的数字化管理【摘要】房地产权属档案是城市建设档案的重要组成部分，在房产管理中发挥着不可替代的作用。
本文结合笔者多年工作经验，重点围绕数字化管理的必要性、原则及实施方法等方面探讨了房地产权属档案管理工作，并提出一些个人见解，以供同行借阅。
【关键词】房地产；权属档案；数字化管理；重要性随着国民建设步伐的不断加快，城市房地产行业得到蓬勃的发展，房地产档案的储存数量及利用率也在大幅度提高，这对房地产权属档案的管理质量提出了更高的要求。
房地产权属档案是房地产性质主管部门在房地产权属登记、调查等管理工作中直接形成的一些有价值的问题文字、图表和声像等，具有专业性、真实性和完整性等特点，在加快旧城改造步伐、深化住房制度改革等方面发挥着重要的作用。
目前，传统的房地产档案管理模式有较多的不足之处，难以满足社会发展的需要，已逐渐被数字化管理模式所替代。
数字化管理是利用先进的现代信息技术实现组织、生产、服务和创新等职能的管理活动和方法，能够有效提高房地产权属档案管理的质量，实现房地产权属档案的信息化管理，目前数字化管理模式在城市房地产权属档案管理中有着广泛的应用及推广。
1、数字化管理的必要性传统的房产档案管理模式越来越不能适应社会的发展需求，对房产档案的数字化管理已迫在眉睫。
这可以通过以下三个方面的论述加以证实：1.1 房产档案的大量存储需求当前，全国各城市的房屋权属档案、房屋证书都以纸质档案为主。
随着城市建设的飞速发展，房地产业呈现出强劲势头。
特别由于诸如城市规划、道路的扩宽、拆迁重建、房地产开发事业的迅猛发展以及人们消费增长趋旺等因素，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题，庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。
因此，利用现代化的电子技术，对房屋权属档案进行数字化管理已显得越来越必要。
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房地产权属档案数字化管理的思考
发表时间：2018-06-13T14:53:40.153Z 来源：《基层建设》2018年第10期作者：韩亚兴
[导读] 摘要：房地产档案是房地产管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房地产权属工作中直接形成的有保存价值的图表、声像等不同历史时期所形成的历史记载，是城市房地产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。
天津市市区不动产登记事务中心天津 300140
摘要：房地产档案是房地产管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房地产权属工作中直接形成的有保存价值的图表、声像等不同历史时期所形成的历史记载，是城市房地产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。
所谓房产档案信息化，就是指在房产档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
本文阐述数字化管理的必要性，论述房地产权属档案数字化管理的内容。
关键词：房地产权属档案；数字化；管理
随着科学技术的不断发展，房地产档案的管理正在渐渐深入到高科技领域以计算机为核心的现代信息处理技术。
档案数字管理化，房产档案的相关内容的录入整理是现阶段的主要手段，它进行一体化管理在档案信息管理系统中采用编排目录，通过编排的目录进行全文检索，把全部文字信息、图像信息及其他相关登记信息全部编写于目录数据中进行统一管理，从而实现查询方便、安全、快捷、保存期限长、内容完整性好、档案利用不受时间、空间的限制等优势。
使档案图文信息的全方位查阅、管理得到了更进一步的效果。
一、数字化管理的必要性
传统的房产档案管理模式越来越不能适应社会的发展需求，对房产档案的数字化管理已迫在眉睫。
这可以通过以下方面证实：
1、房产档案的大量存储需求。
当前，全国各城市的房屋权属档案、房屋证书都以纸质档案为主。
随着城市建设的飞速发展，房地产业呈现出强劲势头。
特别由于诸如城市规划、道路的扩宽、拆迁重建、房地产开发事业的迅猛发展以及人们消费增长趋旺等因素，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题，庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。
因此，利用现代化的电子技术，对房屋权属档案进行数字化管理已显得越来越必要。
2、数字化管理可产生新的优势功能。
通过数字化管理，建立准确的房地产档案数据分析系统，具有新的优势功能：一是预警预报功能，即通过对房地产交易信息的分析，在宏观层面上对房地产市场的现状和发展趋势做出准确地判断，以便政府职能部门能够及时运用相关调控手段，使市场需求保持基本平衡、结构基本合理，确保房地产市场能够健康有序地发展；二是市场分析功能，即通过建立分析模型，对房产交易信息进行综合分析，从而在微观层面上寻找房地产市场各项业务的现状及发展前景，并及时向社会发布市场供求信息，引导房地产开发企业进行理性投资，达到科学决策、回避风险的目的。
为了更好的为社会主义现代化建设服务，为当今划时代迅猛发展的房产事业服务，方便权利人的查阅，为权利人在生产、生活中保驾护航，有必要与时俱进尽快进行房产档案的数字化管理，并发挥其新的迅捷优势功能。
二、房地产权属档案数字化管理的优点
1、房地产权属档案的数字化的现实意义。
我们的时代已经进入了信息时代，计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，档案工作不可能游离于社会发展之外，实现房地产权属档案的数字化不仅是档案部门在工作方式上的创新，更是参与建设国家信息高速公路的具体体现，是在信息时代我国参与国际竞争的坚实文化保障系统的一个组成部分，也是建设我国技术创新体系中信息流通渠道的一个组成部分。
2、档案整理的现代化。
电子档案数据库的建立会给档案收集、整理、装订、上架工作带来本质的改变。
由于档案利用方式改为电脑查阅，不用再调阅档案原件，档案可以只入库，不出库，仅作为备查参考作用，因此整理工作可以大大缩减；上架时可按流水号次序直接排列，节省了以往由产权证号决定档号再投档的大量手工劳动，甚至可参照大型超市的物流条码管理系统，在档案袋上打上条形码，标注档案所在物理位置，而与之相对应的电子档案的逻辑排列次序、相互间的联系则在电脑中自动完成，充分发挥数字化管理的优越性。
三、房地产权属档案数字化管理的内容
房地产权属档案数字化是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料，数字化房地产权属档案的建立是对登记发证所产生的产权产籍信息库的重要完善，登记发证所产生的信息只是数字化权属档案库的检索条目，即电子目录，通过该检索条目，可以不接触档案而查阅各种原始资料，全面了解房屋的产权状况。
数字化房地产权属档案管理应包括以下内容：
1、目录管理。
指房地产权属档案管理机构对归档的房地产权属文件材料进行分类编目、划分密级、编制检索工具的工作。
由于采用计算机进行发证，房地产权属档案的目录管理已基本实现了从簿式目录、卡式目录向电子目录的转变，产权登记中的房屋所有权人、丘（地）号、房屋坐落（街道名称、幢号、房号）、房屋平面图号、他项权登记中的权利人，公、检、法查封登记中的被执行人、查封冻结标的地址，合同备案登记的合同号、买受人、房屋坐落等条目均可自动生成电子目录，作为查询检索条件，只要定义好电子目录与图象库的数据库记录的连接条件，即可根据要求检索到要求的资料。
2、档案数字化。
根据城市房地产权属档案管理办法，属于建档范围的文件材料主要有：一是房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明文件；--是房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图；房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等；三是房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。
这些文件材料页面大小、纸张厚薄、纸质均不一致，扫描建档中应有人工辅助过程，辅助工作融合到实物档案的人工整理归档的过程中；对于超大页面，可以采用工程扫描仪扫描，或低成本的数字照相方式；分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图已实现计算机制图的，可以直接转换为位图格式存储。
如直接存储矢量图，查阅时还需要安装专门的工具软件，不利于档案的方便利用，并且归档后的资料已不能修改，保留矢量图已元必要。
3、档案管理网络化。
网络化应用是房地产权属档案的利用的主要形式，只有实现档案管理网络化，才能真正体现档案数字化的各种优势，及时为房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作提供服务。
实现档案管理网络化解决了以前利用档案的种种不便，可以使档案利用不受时间和空间的限制，多人同时查询档案，不发生冲
突。
这些功能的实现，让使用单位提高了工作效率和信息的共享程度，优化了社会资源的配置。
房产档案的重要性需要我们慎之又慎，在完善数字化管理的同时，对传统的纸质档案管理方式绝不能完全抛弃。
由于数字化档案管理是一项跨学科、实践性较强的工作，当前档案管理中迫切需要理智做法，将纸质档案与电子档案管理结合起来，共同为房产事业服务。
参考文献：
[1]陈华彬．现代房地产权属档案网络化制度研究[J]．北京：法律出版社，2014，（23）．
[2]王泽鉴，肖永平．浅谈房地产权属档案网络化研究[J]．北京：政法大学出版社2015.（09）．
[3]邹海林，钱明星．房地产数字化权属档案实体制度研究[J]．北京：法律出版社，2016，（06）．。