物料编码管理规程完整

物料编码管理规范

b)物资编码基本原则是所有的物料与其编码是唯一对应、确定吻合的。物料相关的要求属性任何一项不同，则编码就不同。以此保证物资管理的科学化、标准化、规范化。（详见《物料编码分类规则》）
比如芯片类的型号、厂家等；包装品的颜色、版本、尺寸等基本的必须要求，如果任意一项不同，则编码就不同。
c)在新产品生产时，为配合生产及采购人员暂时备货工作，物料需要增加新编码时，由相应产品技术人员提供明确的规格、型号、参数等，配合物料编码管理人员编制。（但此时只限于生产和采购人员使用，不对其它部门下发。）
4.相关记录和表格：
《物料编码一览表》HWMQ—
5.附件
《物料编码分类规则》
批准人签名
审核人签名
制定人签名
批准日期
审核日期
制定日期
本公司的物料编码共8位，并具有唯一性，以保证一料一码，具体编号规则如下：
AB C D EF G H
每一小类中物料的顺序码
各类物料中的小分类，详见附件
物料大分类，1-9
A：物料大分类。按照我公司目前物料的性质，将物料分成三大类，即原材料、半成品、各产成品。具体意义如下：
1（电子元器件）：包括线路板、电子元器件等（如各类阻容、开关、接插件等）；
d)采购人员在物料采购及入库时，应准确注明相应的物料编码；在新物料首次入库时，还要详细标明技术规格型号参数等，否则将无法检验入库。
因特殊原因，物料入库确实无物料编码时，由采购人员与技术人员共同确认其使用范围及规格，并通知物料编码管理员添加相应的物料编码。采购部填写完毕新物料编码于送货单据后，方可依入库程序送检、入库。
3.2物料编码的修订
3.2.1物料编码的修订由物资管理部门物料编码管理人员负责，其他任何部门或人员不得擅自更改。

公司物料编码管理制度

公司物料编码管理制度第一章总则第一条为规范公司物料编码管理工作，提高物料管理的效率和精度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，包括各类物料的编码、管理和使用。

第三条公司物料编码是指为公司所有物料进行唯一标识的一种方式，用来识别物料的种类、规格、数量等信息。

第四条公司物料编码管理制度的宗旨是规范、统一、有效地管理公司所有物料编码，确保物料管理工作的准确性和高效性。

第五条公司物料编码管理制度的原则是科学性、规范性、实用性、灵活性和可行性。

第六条公司物料编码管理制度的内容包括物料编码的规范、编码方法、编码管理、编码修改、编码查询、编码使用等方面的规定。

第七条公司物料编码管理制度的执行由公司物料管理部门负责，各部门配合执行。

第八条公司物料编码管理制度的修订由公司物料管理部门组织，并报公司领导审批。

第二章物料编码的规范第九条公司物料编码的规范是指制定一套统一的编码规则和标准，确保物料编码的唯一性和规范性。

第十条公司物料编码的规范包括以下几个方面：（一）物料编码应具有唯一性，不得重复使用。

（二）物料编码应包含物料的种类、规格、数量等信息。

（三）物料编码应遵循一定的规则和标准，便于管理和识别。

（四）物料编码应与公司的ERP系统相适配，实现信息的共享和交换。

第十一条公司物料编码的构成应包括以下几个要素：（一）物料种类：用数字或字母表示物料的种类，如：原材料、半成品、成品等。

（二）规格型号：用数字或字母表示物料的规格和型号，以便区分不同物料。

（三）数量单位：用数字或字母表示物料的数量单位，如：个、箱、件等。

（四）其他信息：根据需要可以添加其他信息，如：生产日期、过期日期等。

第十二条公司物料编码的长度应根据物料的种类、规格和数量来确定，一般不得小于10位。

第十三条公司物料编码的命名应具有易记性、规范性和统一性，不得混淆。

第三章物料编码的管理第十四条公司物料编码管理工作包括编码的申请、分配、维护和监督等方面。

erp物料编码管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为规范企业内部物料管理，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有ERP系统中的物料编码管理，包括物料的采购、库存、销售、生产等环节。

第三条物料编码管理应遵循以下原则：1. 唯一性：每个物料只能有一个唯一的编码。

2. 系统性：物料编码应具有系统性，便于分类、查询和管理。

3. 稳定性：物料编码一经确定，非特殊情况不得随意更改。

4. 规范性：物料编码应符合国家相关标准和规范。

第二章物料编码体系第四条物料编码体系由以下部分组成：1. 物料类别编码：根据物料特性、用途等进行分类，如原材料、半成品、成品等。

2. 物料特性编码：根据物料的具体特性进行编码，如材质、规格、型号等。

3. 物料来源编码：根据物料来源进行编码，如自制、外购等。

4. 物料管理编码：根据物料的管理要求进行编码，如库存、销售、生产等。

第五条物料编码应采用数字、字母、符号等组合，具体编码规则如下：1. 数字编码：使用阿拉伯数字进行编码，便于计算和排序。

2. 字母编码：使用大写字母进行编码，表示物料类别或特性。

3. 符号编码：使用特定符号表示物料来源或管理要求。

第三章物料编码申请与审批第六条物料编码申请流程：1. 申请部门：各相关部门根据实际需求提出物料编码申请。

2. 编码管理部门：对申请进行初步审核，确认编码的合理性和唯一性。

3. 审批部门：提交至相关部门负责人或ERP系统管理员进行审批。

4. 编码管理部门：根据审批结果进行编码分配。

第七条物料编码审批流程：1. 审批权限：根据企业实际情况，明确各级审批权限。

2. 审批时限：审批时限一般不超过3个工作日。

3. 审批结果：审批结果应通知申请部门。

第四章物料编码维护第八条物料编码维护内容：1. 编码更新：根据物料特性、用途等变化，及时更新编码。

2. 编码删除：对于不再使用的物料，及时删除编码。

3. 编码变更：对于编码错误或不符合规范的情况，及时进行变更。

物料编码管理制度模板范文

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理，提高物料编码的准确性和及时性，降低库存成本，提高物流效率，根据我国《物流企业质量管理规范》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部物料编码的生成、维护、使用和管理。

第三条物料编码管理应遵循统一标准、分类管理、分级负责、动态维护的原则。

第四条物料编码管理的主要任务是：建立完整的物料编码体系，确保物料编码的唯一性、准确性和稳定性；实现物料编码信息的全公司共享，提高信息传递效率；降低库存成本，提高物流效率。

第二章物料编码的生成与维护第五条物料编码由物料编码中心负责生成和管理。

物料编码中心应设立专门的组织机构，配备专业的人员，确保物料编码工作的顺利进行。

第六条物料编码的生成应遵循以下原则：（一）唯一性：每个物料编码应唯一标识一种物料，不得重复；（二）稳定性：物料编码一经确定，应保持不变，不得随意更改；（三）简明性：物料编码应尽量简短，便于记忆和识别；（四）可扩展性：物料编码应具备一定的扩展性，以适应公司业务发展需要。

第七条物料编码的生成步骤如下：（一）需求分析：根据物料的特性、用途和采购情况，确定物料编码的类别和结构；（二）编码设计：按照需求分析的结果，设计物料编码的规则和方法；（三）编码实施：根据编码设计，为每种物料生成唯一的编码；（四）编码发布：将生成的物料编码公布于众，便于员工查询和使用。

第八条物料编码的维护主要包括以下工作：（一）定期检查：定期对物料编码进行审核和检查，确保物料编码的准确性和及时性；（二）变更管理：当物料的特性、用途或采购情况发生变化时，应及时更新物料编码；（三）废止管理：对于已停用或淘汰的物料，应及时废止相应的物料编码；（四）资料管理：妥善保管物料编码相关的资料，确保资料的完整性和可追溯性。

第三章物料编码的使用和管理第九条物料编码在公司内部应得到广泛应用，包括采购、生产、库存、物流等环节。

第十条各部门应按照物料编码管理制度的要求，正确使用和维护物料编码。

GMP物料分类编码管理规程

页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第1页/共2页SMP-MM-01009-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目：物料分类编码管理规程Issued by颁发部门：质量部Written by起草人：Date日期：Dept. Head Approval 部门主管审核：Date日期：QA Director Approval QA 主管审核：Date日期：Approved by批准：Date日期：Dispense分发：总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部1.目的建立制订物料编码规程，便于在库物料管理，避免差错发生。

2.适用范围适用于本公司在库的原辅料、包装材料、成品的统一编码。

3.责任者仓库管理员对本规程实施负责。

商务部负责人负责监督本职责的实施。

4.内容4.1.凡符合要求的原辅料、包装材料进库、成品入库应由仓库管理员统一编码。

4.2.编码应能表示出物料的品名、规格，每种物料只能有一个特定的编码，不能因为物料的有无而随意更改变换编码。

4.3.本公司物料编码按下列方式进行4.3.1.物料编码由物料代码＋该类物料的排序号＋流水号组成。

4.3.3 物料的排序号：×××××5位数字；前3位为该类物料的产品名称；后2位该类物料的规格。

页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第2页/共2页SMP-MM-01009-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目：物料分类编码管理规程Issued by颁发部门：质量部4.3.4.物料的流水号：－×××××××7位数字；前4位表示物料进库年、后3位月和当年累计进库批次数。

4.3.5.举例4.3.5.1.2007年4月入库的大能牌肝复欣胶囊成品；规格为12粒×3板×80盒/箱；是当年第1批次入库。

物料编码管理规程

文件制修订记录
1 目的：
建立物料及中间体、成品的编码管理规程，便于在库物料的管理，避免发生差错。

2 适用范围：
适用于在库的原料、辅料、包装材料（直接接触产品的包装材料、印刷包装材料）、成品、中间体的统一编码。

3 职责：
供应链部、生产管理部、质量管理部对本规程实施负责。

4 控制要求：
4.1入库的原辅料、包装材料、中间体、成品等均应由仓库保管员统一编码。

4.2编码应能表示出物料的类别、入库顺序。

同一物料的质量、规格、分类代号应不同，每批物料只能有一个特定的编码，不得随意更改编码。

4.3编码原则
4.3.1物料分类编码由物料分类代号及该类物料的代码、流水号两部分组成。

4.3.2物料分类代号：
例1
例2
例3
例4：Array 4.4、物料分类代码见下：
4.4.1成品代码表
注：新进的物料和公司新生产的产品由库管员按物料编码管理规程统一编码。

新产品小试完成后，其对应的中间体的物料代码由生产管理部按物料编码规程统一编码，并于生产工艺规程中明示。

4.4.6化学品编码：化学品指润滑油、清洁剂、消毒剂，仅用代号H+入库时间（年份、月份）+入库序号标注。

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理，提高物料管理效率，降低成本，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有物料编码的管理工作。

第三条物料编码管理应遵循统一标准、统一编码、分级管理、动态维护的原则。

第四条公司设立物料编码管理委员会，负责物料编码管理的监督和协调工作。

第二章物料编码的制定与维护第五条物料编码应根据物料的特性、用途、规格等信息进行编制，遵循唯一性、稳定性、可扩展性、易记性原则。

第六条物料编码由十一位数字组成，分为四段，段与段之间以一位空格分隔。

第一段为1位物料类型代码，第二段为2位物料分类代码，第三段为3位物料品种代码，第四段为5位流水号。

第七条物料编码管理委员会负责制定物料编码标准，并对编码进行审核、发布和维护。

第八条各部门应按照物料编码标准，对本部门使用的物料进行编码，并报物料编码管理委员会审核。

第九条物料编码一经确定，不得随意更改。

如因特殊情况需要更改，应报物料编码管理委员会审批。

第十条物料编码管理委员会定期对物料编码进行审核、修订，确保物料编码与实际生产、采购、库存等情况相符。

第三章物料编码的应用与管理第十一条物料编码应作为公司内部采购、生产、库存、销售等环节的基础数据，实现信息共享。

第十二条采购部门应根据物料编码进行采购计划的编制和供应商的管理。

第十三条生产部门应根据物料编码组织生产，确保生产进度和产品质量。

第十四条库存部门应根据物料编码进行库存管理，确保库存数据的准确性和及时性。

第十五条销售部门应根据物料编码进行产品包装、标签和销售记录的编制。

第十六条各部门应建立健全物料编码使用和管理制度，加强对物料编码的日常监督和检查。

第四章物料编码的培训与监督第十七条公司应定期组织物料编码培训，提高员工的物料编码意识和技能。

第十八条物料编码管理委员会应加强对物料编码管理的监督，对违反本制度的部门和个人进行通报批评，并提出整改要求。

物料分类编码管理制度范文

物料分类编码管理制度范文物料分类编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料分类编码的管理工作，统一规定物料分类编码的编号规则和管理程序，提高物料数据的准确性和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有物料分类编码的管理工作。

第三条物料分类编码是对物料进行分类和编码，以实现物料数据的统一管理和标识的一种制度。

第四条物料分类编码的主要目标是实现以下几个方面的要求：一是提高物料数据的准确性和规范性；二是加强对物料的统一管理和标识；三是提高物料采购、库存和使用的效率。

第二章编码结构第五条物料分类编码由一系列数字和字母组成，分为主编码和子编码两部分，编码长度根据需要进行规定。

第六条主编码代表物料的大类，采用数字表示。

例如，主编码“1”代表原材料，“2”代表辅助材料，“3”代表成品等。

第七条子编码代表物料的小类，采用字母表示。

例如，子编码“A”代表金属类，“B”代表塑料类，“C”代表陶瓷类等。

第八条子编码的字母顺序按照物料的特性和重要性进行排序。

第三章编码管理第九条编码的管理工作由本单位的物料管理部门负责。

第十条确定编码的责任由物料管理部门与相关部门共同承担。

第十一条物料分类编码的更新和维护由物料管理部门负责，并及时通知各相关部门。

第十二条编码的申请和变更需要填写相应的申请表，并经过相关部门的审批。

第四章编码使用第十三条在物料的采购、库存和使用过程中，应按照分类编码的要求进行操作。

第十四条物料的采购时，采购人员应填写采购申请表并指定相应的物料分类编码。

第十五条物料的入库时，库管人员应检查库存物料的分类编码是否与系统记录一致。

第十六条物料的使用时，使用人员应确认所使用物料的分类编码，并填写相应的使用报告。

第十七条物料的报废时，责任人员应将报废物料的分类编码通知物料管理部门，并填写相应的报废申请表。

第五章编码查询第十八条物料管理部门应建立物料编码查询系统，并提供给相关部门使用。

第十九条相关部门可以通过物料编码查询系统查询物料的分类编码和相关信息。

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度模板一、目的为了规范公司物料管理，提高物料识别效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本物料编码管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的编码工作，包括原材料、半成品、成品、辅助材料等。

三、编码原则1. 唯一性：每种物料的编码必须唯一，不得重复。

2. 稳定性：编码一旦确定，不得随意更改。

3. 可扩展性：编码系统应具备一定的扩展性，以适应公司发展需要。

4. 简单性：编码应简洁明了，便于理解和记忆。

5. 通用性：编码应具备一定的通用性，便于内外部交流。

四、编码结构物料编码由以下几部分组成：1. 类别码：表示物料的类别。

2. 系列码：表示物料的系列或产品线。

3. 规格码：表示物料的具体规格或型号。

4. 版本码：表示物料的版本或修订状态。

五、编码规则1. 类别码：由2位数字或字母组成，代表物料的大类。

2. 系列码：由2位数字或字母组成，代表物料所属的系列或产品线。

3. 规格码：由3位数字组成，代表物料的具体规格或型号。

4. 版本码：由1位字母组成，代表物料的版本或修订状态。

六、编码流程1. 提交申请：需要编码的物料由使用部门填写《物料编码申请表》。

2. 审核评估：物料管理部门对申请表进行审核，评估物料编码的必要性和合理性。

3. 编码分配：审核通过后，物料管理部门根据编码规则进行编码分配。

4. 通知确认：将分配的编码通知使用部门，并确认无误。

5. 系统录入：将确认的编码录入物料管理系统。

七、编码变更管理1. 变更申请：若需变更物料编码，由使用部门提出申请，并说明变更原因。

2. 审核批准：物料管理部门对变更申请进行审核，必要时组织相关部门讨论。

3. 变更实施：审核批准后，由物料管理部门负责实施编码变更，并更新系统信息。

4. 通知相关部门：变更完成后，通知所有相关部门，并确保变更信息的传达。

八、监督与执行1. 物料管理部门负责本制度的执行监督，确保编码的正确使用。

2. 对违反编码管理制度的行为，物料管理部门有权要求其改正，并记录在案。

(完整版)9.物料编码标准管理规程

【目的】建立物料编码管理规程，明确物料编码的使用基本原则，确保每一种物料或产品均有其唯一的编码，保证编码满足物料和产品的系统性、追溯性要求；并明确物料及产品状态标识的原则及方法。

实现 GMP 消除混淆和差错的基本目标。

【范围】适用于所有物料、中间产品和成品的物料编码、进厂批号的管理。

【职责】1物料组 1.1负责制定本标准管理程序，并按文件执行和监督。

1.2负责制定物料及产品的编码。

2质量保证室 2.1负责监督编码的正确使用。

【内容】1物料编码 1.1物料编码是物料的身份信息，相当于物料和产品的数字身份。

1.2物料编码是物料流转追溯性，有利于识别，避免混淆和差错。

1.3物料和产品应给予专一性的编码。

2物料编码设计的基本原则 2.1唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则。

2.2通用性：又称简单性，即代码结构要简单明了，位数少，将物料和产品种类化繁为简，便于管理。

物料/中间产品/成品编码标准管理规程海济生物Hyge neBio pharm品便于管理和查询。

物料/中间产品/成品编码标准管理规程编号：HJ-S MP-01-01W-006 版本号：01 起草人：起草日期：年月曰审核人：审核日期：年月曰审核人：审核日期：年月曰批准人：批准日期：年月曰批准人：批准日期：年月曰分发号：执行日期：年月曰海济生物Hyge neBio pharm2.3 易记性: 又称使用性，容易记忆，便于使用，以帮助记忆。

2.4 效率性: 适宜计算机处理，快速录入，适宜辨认。

2.5 分类性: 对于种类繁多的物料和产品，按一定的标准进行分类，使同一类物料和产编号：HJ-S MP-01-01W-006 版本号：01执行日期:年月日2.6完整性：应对所有的物料和产品进行分类和编码，不能遗漏。

2.7 一贯性：采用的编码应一直使用，通常不可以修改。

2.8扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱，对现有物料和产品进行分类时，应考虑对将来可能增加的物料和产品，预留一定的空位，便于增加新的物料和产品时使用。

物料编码管理规程

物料编码规程目的：建立物料编码规程，便于在库物料管理，避免差错发生。

二、适用范围：适用于本公司在库的原辅料、包装材料、成品的统一编码。

三、责任者：供应部经理、仓库保管员。

四、正文：1、凡符合要求的原辅料、包装材料进厂、成品入库应由仓库保管员统一编码。

2、编码应能表示出物料的等级、规格，每种物料只能有一个特定的编码，不能因为物料的有无而随意更改变换编码。

3、本公司物料编码按下列方式进行：3.1 物料编码由物料代号及该类物料的排行序号两部分组成。

3.2 物料代号a.原辅料、成品的排序号为该类物料的流水号。

b.包装材料的排序号为：某产品名称第一个字的第一个拼音字母+该类包装材料的流水号。

4、我公司现行包装材料、原料、辅料、成品编码表分别见附表一、附表二、附表三。

附表1：包装材料编码表附表3成品编码表物料贮存状态标记管理规程目的：建立物料贮存状态标记管理规程，以便于物料的识别。

范围：所有原料、辅料、包装材料等物料的仓储状态标记。

责任：仓库保管员制定；仓储部部长审核；主管生产副经理批准；仓储部、质检部执行。

内容：1.物料贮存状态标记1.1待验状态标记：黄色，其中印有黑色《待验》字样。

1.2检验合格状态标记：绿色，其中印有黑色《合格》字样。

1.3检验不合格状态标记：红色，其中印有黑色《不合格区》字样。

1.4更换包装标记：用《更换包装》标签代表。

1.5待返工产品标记：白色，其中印有黑色《待返工》字样。

1.6销毁状态标记：蓝色，其中印有黑色《待销毁》字样。

2.状态标记的管理2.1各种状态标记必须经质检部审核确认后，按规定统一印制。

2.2状态标记的发放2.2.1物料贮存状态标记的发放2.2.1.1物料状态《合格证》、《不合格证》由质监员按物料的检验结果会同仓库保管员计数贴（挂）于物料外包装，并填写《状态标记发放记录》。

2.2.1.2贮存状态标牌的发放:待验物料入合格区之后，仓库保管员要立即在待验物料的货位架上，挂上黄色《待验》状态标牌，置货位前处，然后依据检验结果及时更换状态标牌。

物料编码管理制度模板范文

一、总则第一条为规范公司物料编码管理，提高物料管理的效率和准确性，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料，包括原材料、半成品、成品、备品备件、办公用品等。

二、定义第三条物料编码：指对物料进行唯一标识的数字或字母组合。

三、职责第四条物料编码管理小组负责制定、修订和实施物料编码管理制度。

第五条各部门负责以下职责：1. 采购部门：负责新物料的编码申请、编码确认及编码变更；2. 仓库部门：负责物料编码的执行、维护及物料编码信息的更新；3. 生产部门：负责物料编码在生产线上的应用及反馈；4. 质量部门：负责对物料编码进行质量审核；5. IT部门：负责物料编码系统的开发、维护及数据备份。

四、物料编码规则第六条物料编码由类别代码、顺序代码和校验码组成。

第七条类别代码：根据物料类型划分，如原材料、半成品、成品等。

第八条顺序代码：按物料类别内的顺序编排，不得重复。

第九条校验码：采用特定算法生成，用于校验编码的正确性。

五、物料编码申请与变更第十条新物料编码申请：1. 采购部门在采购新物料前，应向物料编码管理小组提出编码申请；2. 物料编码管理小组根据申请内容，审核并确定编码；3. 编码确认后，由采购部门将编码信息传递给仓库部门。

第十一条物料编码变更：1. 物料编码变更需由提出变更的部门填写《物料编码变更申请表》；2. 物料编码管理小组审核变更申请，确认无误后进行编码变更；3. 变更后的编码信息需及时通知相关部门。

六、物料编码的执行与维护第十二条仓库部门在收发、盘点等环节，应严格按照物料编码进行操作。

第十三条仓库部门定期对物料编码进行维护，确保编码信息的准确性和一致性。

第十四条物料编码信息变更后，相关部门应及时更新系统中的编码信息。

七、监督检查第十五条物料编码管理小组定期对物料编码管理制度执行情况进行监督检查。

第十六条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。

八、附则第十七条本制度由物料编码管理小组负责解释。

物料编码管理制度模板

一、总则为了规范企业内部物料编码管理，提高物料管理的效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

二、管理职责1. 物料编码管理部门负责制定物料编码管理制度，指导、监督和检查物料编码的实施。

2. 各相关部门根据本制度要求，负责本部门物料编码的实施和管理工作。

三、物料编码规则1. 物料编码应采用数字、字母和符号组合的方式，简洁明了，易于识别。

2. 物料编码长度一般不超过20位，具体长度根据实际情况确定。

3. 物料编码应遵循以下原则：（1）唯一性：同一物料只对应一个编码，确保物料信息的准确性。

（2）系统性：编码结构清晰，便于物料分类和管理。

（3）可扩展性：编码系统应具有一定的可扩展性，以适应企业发展的需要。

四、物料编码申请与审批1. 物料编码申请：（1）各部门根据实际需要，向物料编码管理部门提交物料编码申请。

（2）申请内容包括：物料名称、规格型号、类别、用途等。

2. 物料编码审批：（1）物料编码管理部门对申请材料进行审核，确认编码的唯一性和合理性。

（2）审核通过后，将编码信息录入物料编码数据库。

（3）审核未通过，退回申请，并说明原因。

五、物料编码的使用与管理1. 物料编码在采购、生产、销售、库存等环节中统一使用。

2. 物料编码管理部门负责物料编码数据库的维护和更新。

3. 各相关部门应确保物料编码信息的准确性，及时反馈编码使用过程中发现的问题。

六、奖惩措施1. 对严格遵守物料编码管理制度，有效提高物料管理效率的部门和个人给予奖励。

2. 对违反物料编码管理制度，造成物料信息混乱、损失或延误生产等后果的部门和个人，视情节轻重给予处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由物料编码管理部门负责解释。

3. 各相关部门应结合本部门实际情况，制定相应的物料编码实施细则。

4. 本制度如有未尽事宜，由物料编码管理部门负责修订。

5. 本制度解释权归物料编码管理部门所有。

物料代码标准操作规程(3篇)

第1篇一、目的为了规范物料代码的使用，提高物料管理的效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本规程。

二、适用范围本规程适用于公司内部所有涉及物料代码的使用、管理、维护等工作。

三、定义1. 物料代码：指公司内部对物料进行标识的唯一编号，用于区分不同物料。

2. 物料：指公司生产、销售、采购等环节中使用的各类物品。

四、职责1. 物料管理部：负责物料代码的制定、审核、发布和管理。

2. 采购部门：负责采购物料时，按照物料代码进行采购。

3. 生产部门：负责生产过程中，按照物料代码进行物料领用。

4. 销售部门：负责销售过程中，按照物料代码进行销售。

五、操作流程1. 物料代码制定（1）物料管理部根据物料特性，制定物料代码编制规则。

（2）物料管理部对物料代码进行分类，如原材料、辅助材料、包装材料等。

（3）物料管理部对物料代码进行编号，确保唯一性。

2. 物料代码审核（1）物料管理部对物料代码进行审核，确保代码的科学性、合理性。

（2）审核通过后，物料管理部将物料代码报请公司领导审批。

3. 物料代码发布（1）物料管理部将审核通过的物料代码进行发布，并在公司内部进行公示。

（2）各相关部门按照物料代码进行物料采购、生产、销售等环节的操作。

4. 物料代码维护（1）物料管理部对物料代码进行定期维护，确保代码的准确性和一致性。

（2）当物料发生变更时，物料管理部及时更新物料代码。

5. 物料代码查询（1）各部门在需要查询物料代码时，可通过物料管理部提供的查询渠道进行查询。

（2）物料管理部对查询结果进行核对，确保准确性。

六、注意事项1. 物料代码一经发布，不得随意更改，如需更改，需经物料管理部审核批准。

2. 各部门在使用物料代码时，应确保代码的准确性，避免因代码错误导致物料管理混乱。

3. 物料管理部应定期对物料代码进行梳理，对不再使用的物料代码进行删除，以优化物料代码体系。

七、附则本规程由物料管理部负责解释和修订。

自发布之日起执行。

物料分类编码管理规程

xxxx制药有限公司
内容
1、物料经仓库保管员初步验收后，在仓库先统一编号。

1.1 中药材、辅料与包装材料及印刷品等按进货年月和当年进库次数的流水号编号、加件数表示，年、月均用二位数，编号为三位数。

1.2 有批号的成品、半成品、按进货年月和当年进库次数的流水号编号，加件数或理论量加批号表示，编号为三位数。

1.3 编号举例：
1.3.1 如2002年元月份进一批苏木代号为：0201-005-018，表示原材料于2002年1月进货，流水号为005，共18件。

1.3.2 如2002年3月份进一批金银花代号为：0203-012-050，表示原材料于2002年3月份进货，流水号为012，共50件。

1.3.3 如2002年2月份进一批肝复乐标签0202-004-005，表示标签、
说明书于2002年2月份购进，其流水号为004，共5件。

1.3.4 如2002年5月份生产肝复乐片成0205-070-060-020506，表示肝复乐片成品为2002年5月份生产，生产流水号为070，共60件，生产批号为020506。

1.3.5 其它编号类推。

物料编码管理制度

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范公司物料编码管理，提高物料管理效率，防止物料混乱，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料编码的管理。

第三条物料编码应当遵循科学、合理、规范的原则，确保物料的唯一性和准确性。

第四条公司应当建立物料编码管理制度，并进行定期检查和评估，对制度进行必要的修订和完善。

第五条所有物料编码应当按照本制度的要求进行管理，并严格执行，不得擅自修改或篡改物料编码。

第六条本制度的解释权归公司物料管理部门所有。

第二章物料编码管理第七条公司应当对所有的物料进行编码管理，包括原材料、半成品、成品等。

第八条物料编码应包括物料名称、规格、材质、生产日期等信息，以确保物料的唯一性和可识别性。

第九条公司可以根据需要，对物料进行分类编码管理，以便于不同部门和岗位的人员进行管理和查询。

第十条物料编码应当及时更新和维护，确保物料的编码信息准确无误。

第十一条对于新增物料，应当及时进行编码并录入系统，确保物料编码的连续性和完整性。

第三章物料编码使用第十二条各部门应当严格按照物料编码管理制度的要求进行物料编码的使用和管理。

第十三条对于预设好的物料编码，各部门不得擅自更改或修改，必须按照规定的编码进行使用。

第十四条对于临时新增的物料编码，各部门应当及时向物料管理部门报备并录入系统，以保证物料编码的唯一性和准确性。

第十五条对于废弃或停用的物料编码，应当及时从系统中删除，并进行相应的归档和备份工作。

第四章物料编码查询第十六条各部门和岗位的人员应当按照规定的流程和权限进行物料编码的查询。

第十七条物料编码的查询应当包括物料的名称、规格、用途等信息，以便于快速准确地查找所需的物料信息。

第十八条对于无法在系统中找到的物料编码，应当及时向物料管理部门进行查询和补充，以确保物料信息的完整性和及时性。

第十九条对于需要大量查询物料编码的部门，应当根据需求，提供相应的培训和支持，以提高工作效率。

第五章物料编码修改与调整第二十条对于已经使用的物料编码，如有需要修改或调整，应当严格按照规定的流程和程序进行，并经过相应的审批。

公司物料编码管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司物料编码工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物料的编码工作，包括采购、库存、生产、销售、售后服务等环节。

第三条物料编码工作应遵循以下原则：1. 系统性：物料编码应形成一个系统，便于物料的管理和追溯。

2. 一致性：物料编码应保持一致，避免重复和混淆。

3. 可扩展性：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应公司业务发展的需要。

4. 简便性：物料编码应尽量简明扼要，便于记忆和使用。

第二章物料分类与编码规则第四条物料分类1. 按来源分类：原材料、半成品、成品、包装物、辅助材料等。

2. 按用途分类：生产用、销售用、维修用、办公用品等。

3. 按材质分类：金属、塑料、木材、纺织品等。

第五条物料编码规则1. 编码结构：物料编码采用五位数字编码，具体结构如下：- 第一位：分类代码- 第二位：大类代码- 第三位：中类代码- 第四位：小类代码- 第五位：序号2. 分类代码：- 1：原材料- 2：半成品- 3：成品- 4：包装物- 5：辅助材料- 6：生产用- 7：销售用- 8：维修用- 9：办公用品3. 大类代码、中类代码、小类代码：- 根据物料的具体分类进行编码，具体编码标准见附件。

4. 序号：- 同一类别内按物料名称的拼音首字母顺序进行编码。

第三章物料编码流程第六条物料编码申请1. 物料编码申请由相关部门提出，并填写《物料编码申请表》。

2. 申请表需包括物料名称、规格型号、分类代码、大类代码、中类代码、小类代码、序号等信息。

第七条物料编码审批1. 物料编码申请表经相关部门负责人审核后，报总经理审批。

2. 总经理审批通过后，由物料编码管理部门进行编码。

第八条物料编码实施1. 物料编码管理部门根据审批通过的编码进行物料编码。

2. 物料编码完成后，将编码信息录入公司物料管理系统。

第四章物料编码变更第九条物料编码变更条件1. 物料名称、规格型号发生变更。

物料编码管理制度

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料的编码管理，包括原材料、成品、半成品、配件、工具、消耗品等。

第三条物料编码管理的目标是实现物料的唯一性、标准化、规范化，确保物料信息的可追溯性和一致性。

第四条物料编码管理遵循以下原则：（一）唯一性原则：每个物料必须有一个唯一的编码。

（二）标准化原则：物料编码应遵循国家或行业标准。

（三）规范化原则：物料编码应规范、简洁、易于识别。

（四）可追溯性原则：物料编码应能追溯到物料的来源、生产、流通等信息。

第二章物料编码的编制和维护第五条物料编码的编制应由相关部门共同参与，包括采购、生产、质量、仓储等部门。

第六条物料编码的编制应遵循以下步骤：（一）确定物料分类：根据物料的属性、用途、生产工艺等因素，将物料进行分类。

（二）确定编码规则：根据物料分类和编码原则，制定统一的编码规则。

（三）编制物料编码：根据编码规则，为每个物料编制唯一的编码。

（四）发布物料编码：将编制好的物料编码发布给相关部门，并进行培训和宣传。

第七条物料编码的维护包括物料编码的更新、撤销和查询等功能。

第八条物料编码的更新：当物料的属性、用途、生产工艺等因素发生变化时，应及时更新物料编码。

第九条物料编码的撤销：当物料被淘汰或停用时，应及时撤销相应的物料编码。

第十条物料编码的查询：相关部门可以通过物料编码查询到物料的详细信息，包括物料的名称、规格、生产厂家、库存情况等。

第三章物料编码的使用和管理第十一条物料编码的使用应遵循以下规定：（一）物料编码应在采购、生产、仓储、销售等环节中统一使用。

（二）物料编码应在所有相关文档、报表、系统中统一使用。

（三）物料编码应由相关部门共同使用，确保物料信息的准确性和一致性。

第十二条物料编码的管理应由相关部门共同负责，包括物料编码的编制、更新、撤销和查询等工作。

第十三条物料编码的管理应建立相应的数据库或信息系统，实现物料编码的信息化管理。

物料编码管理规程

物料编码管理规程物料编码管理是企业管理的重要内容之一，通过规范的物料编码管理规程，可以实现物料信息系统化、标准化、流程化，提高企业物料管理的效率和质量。

以下是物料编码管理规程的版：一、前言物料编码管理是企业管理的重要组成部分，它涉及到企业生产的全过程和物流的全流程，是企业资产管理中必不可少的一个环节。

规范的物料编码管理可以降低企业的成本，提升管理效率，保障公司的物流运作。

二、适用范围适用范围：适用于企业内部物料编码的规划、管理、维护等相关事项，适用于全公司的各个部门，具体包括：采购、生产、物流、仓储等部门。

三、物料编码基础1.物料定义物料是指企业在生产和营销业务过程中所需的所有物品。

物料包括原材料、半成品、成品、备件、包材等。

2.物料编码定义物料编码是针对物料的一种标识符号，是对物料属性和特性进行编码和描述的过程。

它是企业物料管理的基础和核心。

3.编码结构编码结构是物料编码中最为重要的组成部分，是为标识物料唯一性的 required区域、 for 互用区域、 choice（可选）区域所组成的。

对于各个编码区域的含义和作用，应有相应的标准说明。

四、物料编码管理1.物料编码规划及管理物料编码管理应建立完整的规划制度，及时监督和修订物料编码规划，以保证物料编码的标准化和一致性。

物料编码管理涉及到编码的创建、变更、废止等多种操作，应强制规范物料编码的管理流程，确保信息的完整性和准确性。

2.物料编码存档及维护物料编码应按照企业内部的管理要求进行规划和存档，在该公司的物料管理系统中进行维护和更新。

物料编码管理应建立完整的资料库，主要包括物料名称、规格、单位、图片等数据，以及物料属性、供应商信息等。

3.物料编码应用物料编码应用广泛，应用场景涵盖采购、入库、出库、库存管理等各个业务环节。

在实际应用中，应根据不同业务环节的需求，灵活使用物料编码。

4.物料编码的监控为了保证物料编码的准确性和精确性，应当建立一套有效的物料编码管理监控机制，包括编码规划的审核、编码变更的审批、编码错误和重复检测等。