电子账册的备案和变更

电子账册的备案和变更

企业在确定归并关系以后，可向海关申请办理电子账册备案。广义的电子账册包括：归并关系账册、经营范围电子账册以及通关电子账册；狭义的电子账册包括：经营范围电子账册、通关电子账册。本节重点介绍企业在进行电子化手册备案及变更时需要准备的单证、企业如何操作以及需要注意的事项等内容。

一、经营范围电子账册备案

经营范围电子账册备案是指联网企业将加工贸易进出口商品的范围向海关申请备案，海关予以审核后建立经营范围底账的过程。实行电子账册管理的企业向海关申请经营范围电子账册备案，经营范围电子账册以企业为单元，每个联网企业建立一本经营范围电子账册。

（一）业务办理流程

业务办理流程如下：

（1）企业向外经贸部门申报经营范围电子账册备案；

（2）外经贸部门审批通过；

（3）预录入平台将经营范围电子账册数据转发海关；

（4）企业持外经贸主管部门的批准文件向主管海关申请经营范围电子账册备案；

（5）海关审批经营范围电子账册备案。

（二）企业应准备的单证以及业务操作

（1）实行电子账册管理的企业应向主管海关提交下列单证：

①外经贸主管部门出具的“加工贸易联网监管业务批准证”或“加工贸易业务批准证”（以下简称“业务批准证”）正本；

②外经贸主管部门出具的“加工贸易加工企业生产能力证明”正本；企业在其“加工贸易加工企业生产能力证明”的有效期限内再次申请备案的，加工贸易部门可以收取加盖企业印章的“加工贸易加工企业生产能力证明”复印件；

③其他海关监管需要的单证。

（2）企业按照“业务批准证”的内容和海关监管要求，通过电子账册企业端系统的“经营范围”模块填制并申报经营范围电子账册备案数据。

①表头：包括企业内部编号、经营单位代码、经营单位名称、加工单位代码、加工单位名称、批准证编号、企业有效期、年加工能力、账册类型、主管外经贸部门等；

②料件表：包括料件序号、商品编码（前4位）、商品名称等；

③成品表：包括成品序号、商品编码（前4位）、商品名称等。

填写表头时，业务批准证编号超过20个字符的，企业可在“批准证编号”或“批准文号”栏目填入缩简的编号内容，在备注栏填写完整的编号。填写表体时，前4位商品编码相同的商品只需备案一个商品编码，对应的商品名称描述要概括具体的进出口商品情况。

海关接到企业通过网络传送的经营范围账册数据后，经审核通过的，对申请经营范围电子账册的，将产生12位的经营范围账册号码，其中第1和第2位为标记代码“I4”，第3至6位为关区代码，第7至12位为顺序号。

（三）实务操作与技巧

（1）录入表头，如图4-1所示。

企业在录入“表头”时须特别注意的填写规范详见表4-1。

（2）录入“料件表”，如图4-2所示。

企业在录入“料件表”时须特别注意的填写规范详见表4-2。（3）录入“成品表”，如图4-3所示。

海关提醒：

（1）企业在申报经营范围底账备案时，在填报格式规范和内容上应注意以下四点：

①经营单位、加工单位名称及海关注册编码是否正确；

②年加工能力与外经贸主管部门出具的生产能力证明是否相符；

③批准证编号是否与“业务批准证”编号相同；

④料件表和成品表是否与“业务批准证”的内容相符。

（2）在整个使用过程中，I-KEY卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据I-KEY或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。

（3）如果在登录本系统时连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或I-KEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登录页面再输入密码，以防IC卡或I-KEY卡被锁死。