供方选择及评定准则

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供方选择及评定准则

1、目的

为了确保采购物质的质量,把好对供方评定这一关,使企业最终产品的质量不受影响,特制订本准则。

2、范围

本准则适用于对我公司采购物质选择合格供方的评定。

3、职责

供应部门负责组织实施对供方的选择及评定工作、生产技术部门协助参与对供方的评定。

4、管理内容和方法

4.1候选供方

4. 1.1在候选方名单内,由采购部门根据同行使用其产品的情况,以往使用的情况等提出候选名单。

4. 1.2对多年合作关系的供方,部门采购员可根据其近来供货的业绩加以评价。以便决定是否可以纳入合格供方的范围。评价后填写供方业绩评定表。

4. 1.3每年对合格供方评定由供应部门评定,根据业绩评定后,决定在新年度内,在调整合格供方名单时,决定该企业是否可以继续保留为合格的供方。

4. 1.4对上述工作完成后根据就近不就远,价格合理、质量优、服务及时的供方列为候选名单。

4. 2对候选供方书面调查

4. 2.1由供应部门向候选供方发出调查表,要求该企业提供企业介绍、产品目录、产品鉴定资料及认证证书复印件等文件。

4. 3对供方的质量体系进行现场调查(必要时)

4. 3.1对已取得产品质量认证证书,体系认证书的供方可免于现场调查。

4. 3.2对采购物质属于A类和B类物质的供方必要时公司指派一名内审员赴现场调查访问,提出调查报告。

4. 3.3物质重要性分类原则:

A类:对本公司的产品质量有非常重要影响的外购及外协件

B类:对本公司的产品质量有非常重要影响,但不如A类

C类:对本公司的产品质量有一般影响的外购外协件

4. 4合格供方名单

4. 4.1经过上述一系列评定工作完成,由供应部门负责人提出汇总合格供方名单(同类产品不少于2个)。名单汇总的要求见汇总表

4. 4.2批准合格供方名单

合格供方名单由供应部门部门拟定,主管领导批准。

4. 4.3对供方评定的全套资料文件由供应部门归口归档管理

5附件

5. 1供方评价评分表

供方评价评分表

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