浅谈物资管理在企业运营中的作用

浅谈物资管理在企业运营中的作用发表时间：2013-08-22T16:57:46.390Z 来源：《中国商界》2013年6期供稿作者：刘架[导读] 党的十八大报告指出，我们工作中还存在许多不足，前进道路上还有不少困难和问题。

刘架/漳州市公路局长泰分局【摘要】企业要想在激烈市场竞争中生存、发展和壮大，首先要发挥各生产要素的作用，同时还要让各生产要素最佳组合，以达到节约资源，用最小的生产成本，获得最好的经济效益的目的。

在诸要素当中，物资管理相当重要。

要发展好运营好企业，就必须先从物资管理管理入手，本着节约、高效、环保的理念管好物资，实现从粗放型、高耗型经济向集约型、节能环保型经济转变。

本文就如何发挥物资管理在企业运营中的作用进行了探讨。

【关键词】物资管理；企业经营；重要性；措施一、物资管理的重要性企业要想在激烈市场竞争中生存、发展和壮大，首先要发挥各生产要素的作用，同时还要让各生产要素最佳组合，以达到节约资源，用最小的生产成本，获得最好的经济效益的目的。

企业的生产要素有人、财、物、运营环境、时间、社会资源等。

在诸要素当中，物资管理相当重要。

一是产品的形成是物资形态的变化，直接体现了了产品的核心价值。

二是占据产品生产成本相当大的比重。

三是提升产品的形象价值，做好售后服务的最重要手段。

可见，物资管理在企业运营中的作用非常重要。

要发展好运营好企业，就必须先从物资管理管理入手，本着节约、高效、环保的理念管好物资，实现从粗放型、高耗型经济向集约型、节能环保型经济转变。

二、目前物资管理存在的问题和原因分析党的十八大报告指出，我们工作中还存在许多不足，前进道路上还有不少困难和问题。

主要是：发展中不平衡、不协调、不可持续问题依然突出，科技创新能力不强，产业结构不合理，农业基础依然薄弱，资源环境约束加剧，制约科学发展的体制机制障碍较多，深化改革开放和转变经济发展方式任务艰巨；城乡区域发展差距和居民收入分配差距依然较大，社会矛盾明显增多，教育、就业、社会保障、医疗、住房、生态环境、食品药品安全、安全生产、社会治安、执法司法等关系群众切身利益的问题较多，部分群众生活比较困难；一些领域存在道德规范、诚信缺失现象；一些干部领导科学发展能力不强，一些基层党组织软弱涣散，少数党员干部理想信念动摇、宗旨意识淡薄，形式主义、官僚主义问题突出，奢侈浪费现象严重；一些领域消极腐败现象易发多发，反腐败斗争形势依然严峻，对这些问题和困难，我们必须高度重视，进一步认真加以解决。

据笔者分析存在问题的原因是物资管理不到位导致产品质量问题、工程质量问题、科技水平不高，导致资源利用率不高。

各生产要素组合不合理、不科学，生产经营较为粗放导致产品附加值低、市场竞争力低，人才流、资金流、物流和技术流不均衡导致地方发展不平衡，强得更强、弱得更弱，社会问题越来越突出，贫富分化严重。

企业物资管理不到位、制度不健全、执法监督不到位，导致奢侈浪费现象严重。

少数党员干部公权力使用不规范不合法，对公权利使用不到位，导致社会资源分配不均衡，存在着权力欲望和滥用权力等腐败现象。

这些问题若不加以解决、直接影响到社会稳定，直接影响到科学可持续发展。

三、物资管理的科学内涵广义的物资管理指社会物资资源管理，包括不可再生资源和可再生资源。

随着全球工业化进程加快，人民生活水平的提高，消耗能源越来越大，不可再生资源如：石油、天然气等短缺日益凸显，供需矛盾越来越突出。

建设资源约束型、环境友好型经济刻不容缓。

每个物资管理者对此都要有深刻认识，从我做起，厉行节约，重视废旧物资的回收利用，重视新能源、新材料、新工艺的开发和利用，积极借鉴国外先进的管理理念，运用现代企业管理模式，改变传统做法，做到物尽其用。

工作力求创新，积极向企业决策层提出好的建议，好的思路，努力营造一个人人讲节约、节能、规划科学，高科技产品，物资循环利用为主体的新型经济，做到物资科学管理、科学可持续发展。

狭义的物资管理是指企业物资的购、销、运、存，即企业在生产经营活动中，对本企业所需的物资和生产的产品采购运输、销售和储存等行为进行计划、组织和控制。

计划经济条件下企业的物资管理，包括制订物资计划、采购物资和物资储备等几个重要环节。

市场经济条件下，企业的物资管理又有新的内涵。

还应包括所用物资和企业产品的市场调查和预测，实行货比三家，为企业产品的市场定位和企业发展方向提供市场预测，分析报告，为企业科学决策提供依据，参与企业决策的全过程，发挥物资管理者的专业优势，及时收集相关市场信息，及时宣传企业生产的新品，提高企业产品的知名度，与相关企业建立友好的关系，实现互利互惠和双赢。

及时收集客户反馈信息，改善企业经营管理，为企业科学、高效、规范管理当好参谋和助手，实现以最少的投入，最高的产出，创造最大的经济效益这个目的。

四、加强物资管理应采取的措施（一）提高认识，转变观念。

一是切实加强领导。

领导是物资管理工作组织者、指挥者，领导重视，才能发挥团队精神，齐成合力，由部门行为上升为全局行为，树立共同走好一盘棋思想。

物资在产品成本中占据相当大的比重，要从节约产品成本，提高产品质量，提高产品市场竞争力角度认识物资管理的重要性。

进一步统一思想，做到人人关注物资管理，人人参与物资管理。

二是建立健全和完善各项规章制度，做到管理规范化、标准化、程序化。

物资管理根据企业发展的总体规划和目标的要求，提出来自己的发展思路和目标，将物资管理工作量化分解，使部门、科室以、班组、个人每个岗位都有权利和责任。

做到权责对等、权责清晰、奖罚分明；同时建立物资管理创新奖励机制、物资消耗管理制度、物资毁损赔偿机制、物资消耗去向公示制度、定额控制制度、交旧领新等多项规章制度，对出现的问题及时处理和改进。

领导以身作则，带头执行，在制度面前人人平等，从而进一步推动各项规章制度和任务落实，为物资管理工作提供坚实的理论基础和制度保障。

（二）从提高物资管理者的综合素质入手，以提升企业的市场竞争力。

物资管理人员素质参差不齐。

一些物资管理人员学历和业务水平低，不爱学习，缺乏专业的物资管理知识，对所需物资缺乏专业了解或了解不够深入；工作不认真，应付了事，工作作风不扎实，责任感不强；主人翁意识不够，没有从思想上融入企业这个大家庭，当一天和尚撞一天钟，得过且过；缺乏现代企业管理理念、缺乏计算机技能，还停留在打算盘时代。

有的职业道德水平较低，假公济私，吃拿卡要，有的甚至泄漏商业秘密，造成企业在市场竞争中处于不利地位，有的企业甚至因此破产。

要改变现状就必须从抓员工的素质入手，从企业文化建设入手，构建和谐企业、文明企业，让员工共同创建和谐、文明企业，从而推动社会和谐、文明的发展；也让员工共同享受建设和谐、文明企业的成果，以建设和谐文明企业为目的，推动员工素质的提高，让员工从思想认识到和谐企业的重要性。

和谐是一种美、是一种幸福、是一种力量，只有和谐才能形成合力，才能形成集体的智慧，才有可能创新，才有可能提高市场的竞争力。

为了和谐、文明，就必须加强学习，提高整体的智慧；通过相互学习，增强同事之间的感情，增强员工对企业的感情，增强员工的主人翁意识，增强员工的责任感和使命感，实现从对物资待遇需求向更高层次，即人人得到尊严、幸福感转变。

只有这样，企业人才才不会流失，企业人才才会不断涌现，企业人才才会发挥应有的作用。

（三）通过企业文化建设增强员工对企业的情感，通过情感招揽人才，留住人才，通过人才，提高企业的产品研发能力。

提高产品的附加值，降低能耗，切实增强企业的市场竞争力，提高企业的盈利水平。

同时，把企业创收的利润按照相关制度及时回报给员工，整合资源，加大各类职业技能培训力度，鼓励创新，奖励技能标兵和创新能力，让企业进入良性循环发展的轨道。

现在有的企业不重视物资管理，不重视企业文化建设，认为搞制度建设、文化建设要增加人、财、物的投入，不合算，搞家族式管理，用不了多长时间就发现企业的人才留不住，企业的员工也留不住。

企业存在着科研能力弱，招工难问题，企业发展很不稳定，有的企业甚至破产，归根结底，就是企业的短期行为，缺乏科学发展观，没有一套完善、科学的管理制度，没有把员工当作是企业的主人翁，离心离德，缺乏凝聚力，其结果可想而知。

（四）作为物资管理者不能就物资谈物资，应该从全局高度、从企业发展高度来认识物资管理的重要性，在企业运营中发挥更大的作用。

大河无水，小溪无鱼。

只有企业发展了，物资管理才有更大的空间。

为此，物资管理者不但要熟悉企业产品的生产流程，还要了解企业产品在市场中的竞争力。

同时还要在节约材料、节约成本，采用新材料、新工艺等方面有新的作为。

及时向企业主管建言献策。

如长泰北环路建设，长泰北环路总建设规模近7个亿，分路基、路面、绿化、路灯工程，分2期、4标段。

笔者参与该项目决策全过程，主要研究项目的控制价问题；控制价定得太高，有因施工单位围标造成资金风险，定得太低又有流标的风险，影响工期进度，合理制定工程控制价就显得特别重要。

差之毫厘，失之千里。

要运作好大项目，就必须从小事做起，从项目前期工作做起，从市场信息价问起，从市场供求关系、市场调查和预测分析做起。

首先要从项目的可行性进行研究；研究项目的投入和产出的关系、研究项目在社会各项事业发展的基础性作用。

长泰到漳州唯一通道官九线因近年社会车辆剧增，相当拥堵，已不适应长泰经济快速发展的需求，急需开辟第二通道。

长泰北环路是作为长泰通往漳州第二通道进行规划、设计的，双向六车道，路基宽50米，对接华安、芗城西港线。

建成通车后，可以提升通行速度，减少通行时间，更好的地发挥交通先行作用。

同时还可以通过交通枢纽的建设，扩大城区，发展县域经济，发展长泰旅游事业，构建厦漳泉生态型核心区打下基础。

这个项目带动长泰各项事业发展作用明显，得到了长泰人民的高度支持，项目前期工作进展顺利。

其次项目招标代理工作要高度重视，代理公司要优中选优，好中选好。

现在市场上代理公司比比皆是，好坏参差不齐，有的代理公司跟皮包公司差不多，没有人才，没有固定队伍。

电脑敲敲数字，预算就出来，审核也不认真，做法如出一辙，使得后面工作很难做。

还要选好设计单位，设计好不好直接影响到施工管理工作；有的设计单位很不负责任，看现场走马观花，一条路有几个池塘都没搞清楚，桥梁桩基的钻探资料不齐全、不完整；如长泰鹤亭桥实际地质与设计严重不合，导致施工管理难。

产生没必要变更、导致资金浪费，责任不清。

同时直接影响工程质量和进度，对施工安全也产生影响。

同时还要对设计方案进行论证，核对现场，对设计文件进行优化，确保后期工作顺利进行，对不合格的代理、设计单位不予合作，避免犯同样的错误，产生没必要的浪费。

同时还要选好监理单位。

社会上有资质的公司单位越来越多，但有监理实力、监理经验的公司并不多，监理工作不到位直接影响到工程质量和进度，监理单位的选择尤为重要。