办公室日常管理制度(通用版)
办公室日常管理制度(精选11篇)
办公室日常管理制度办公室日常管理制度(精选11篇)办公室日常管理制度篇1一、作息制度为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时光调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。
按照学校的作息时光安排,每日实行7小时工作制度。
上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。
二、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;2、按照军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求,理解高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法,共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾;3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估;4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活,帮忙解决实际问题。
(二)、副主任职责在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。
主任不在位时,自动履行主任职责。
(三)、参谋职责1、按照国防生军事训练培养方案,负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结;2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时光、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实;3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;4、协助做好军事理论课教学。
(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结;3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪;4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培养协议书>修订、制作、发放、回收;5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。
办公室日常管理制度(通用9篇)
办公室日常管理制度(通用9篇)办公室日常管理制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长。
第三条办公秩序1、工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光一般不应超过三分钟(特殊状况除外)。
3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,持续物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常管理制度范本(三篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理行为,提高工作效率,制定本办公室日常管理制度。
第二条本制度适用于本办公室内的所有人员,包括领导和员工。
第三条本制度的宗旨是促进团队合作,提高工作效率,提升工作质量。
第四条本制度的执行机构为办公室主任,由办公室主任负责制定具体的管理措施,并向全体员工宣布。
第五条本制度的具体内容可以根据实际情况进行修订和完善,但修改后的内容必须符合办公室的工作需要和管理要求。
第二章工作时间管理第六条员工应按照正常工作时间上下班,如有特殊情况需要加班,则需要提前请示办公室主任并得到批准。
第七条上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
中午休息时间为12点到1点。
第八条员工不得擅自迟到、早退或旷工,如有特殊情况需请假,则需要提前请假并得到办公室主任的批准。
第九条员工应按照规定的工作时间完成工作任务,不得滥用工作时间进行个人事务。
第三章工作纪律管理第十条员工应保持良好的工作态度,服从领导安排,努力完成工作任务。
第十一条员工应保守办公室内部机密信息,不得泄露给外部人员或机构。
第十二条员工应按照规定的办公流程进行工作,不得私自更改或擅自做出决策。
第十三条员工应尊重他人,不得干扰他人的工作或生活。
第四章资产管理第十四条员工应妥善使用和保管办公室的固定资产和设备,如有损坏或遗失需及时报告办公室主任。
第十五条员工不得私自挪用或浪费办公室的资金、物资和物品。
第十六条员工应按照规定的流程和程序使用办公室的计算机和网络,并遵守相关的安全规定。
第五章奖惩措施第十七条对于违反本制度的行为,将按照公司相应的规定予以处理,包括口头警告、书面警告、罚款、降职或解聘等。
第十八条对于优秀表现和突出贡献的员工,将给予相应的奖励和表彰。
第六章附则第十九条本制度自公布之日起施行,如有变更或修订,将提前通知全体员工,并重新宣布。
第二十条对于本制度没有明确规定的事项,可以参照公司相关管理制度进行处理。
第二十一条本制度最终解释权归办公室主任所有。
办公室日常管理规定范文(三篇)
办公室日常管理规定范文一、领导班子的职责1. 领导班子应当团结一致,积极履行职责,发挥好表率作用,为公司发展提供有效指导和支持。
2. 领导班子应当建立健全决策机制,确保决策的科学性、民主性和有效性。
3. 领导班子应当加强对下属员工的管理和指导,提高工作效率和质量。
二、员工的权益保障1. 公司应当依法保障员工的劳动权益,包括工资福利、工作时间、休假、劳动保险等。
2. 公司应当建立健全员工培训和职业发展机制,提供良好的晋升机会和发展空间。
3. 公司应当建立健全员工奖惩制度,激励员工积极工作,营造良好的工作氛围。
三、工作纪律的规范1. 员工应当按照公司规定的工作时间和工作岗位履行职责,不得私自离岗、旷工或迟到早退。
2. 员工应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
3. 员工应当遵守公司的行为规范,不得进行任何有损公司形象和利益的行为。
四、办公室设备和资源的管理1. 员工应当妥善使用和保管办公设备和资料,不得私自擅用或损坏。
2. 员工应当节约办公资源,减少打印纸张的使用,合理使用电脑和其他办公设备。
3. 员工应当合理安排会议室和其他公共场所的使用,不得占用或滥用。
五、安全生产和环境保护1. 员工应当严格遵守安全生产规定,做到安全第一,杜绝火灾、事故的发生。
2. 员工应当节约用水、用电,减少对环境的污染。
3. 员工应当加强对有害物质的管理,遵守相关的环境保护法律法规。
六、沟通与合作1. 员工应当积极主动地与同事和上下级沟通,保持信息的畅通和及时交流。
2. 员工应当遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到、早退或擅自离场。
3. 员工应当尊重他人的意见,加强团队合作,提高工作效率。
七、奖惩制度1. 公司将根据员工的工作表现和贡献来评定奖励,并给予相应的奖励。
2. 公司将严肃对待员工的违反纪律和规定的行为,给予相应的惩罚。
3. 公司将建立健全员工申诉机制,保障员工的合法权益。
八、其他事项1. 公司将不断完善管理制度和规范,提高工作效率和质量。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
办公室日常管理制度(5篇)
办公室日常管理制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要____作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公室日常管理规定范文(五篇)
办公室日常管理规定范文为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二条:职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
____节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。
2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。
2.使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。
3.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
4.要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。
第六条:卫生清洁管理规定____公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
____公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。
____公司规定每周一进行大扫除,全员参与。
办公室日常管理规定范文(二)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,加强团队协作,特制定本办公室日常管理规定。
第二条本规定适用于办公室的所有成员,包括正式员工、临时员工及实习生。
办公室日常管理制度范本(五篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括。
办公室日常管理规章制度模版(3篇)
办公室日常管理规章制度模版为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午____点,下班时间:晚上____点,中午休息后____点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款____元。
对于一个月累计迟到、早退合计____个小时的,给予记过处分。
对于一年累计迟到、早退合计____小时的给予辞退。
第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。
离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款____元。
第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第四条微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。
另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款____元。
第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。
第六条职员每天应提前____分钟到达工作岗位上,下班应退后____分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。
严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。
第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。
第八条职员接打客户电话原则上不得超过____分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。
办公室日常管理规定(6篇)
办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。
第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。
第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。
第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。
第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。
第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。
第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。
第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。
第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。
第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。
第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。
办公室日常管理规定模版(三篇)
办公室日常管理规定模版一、入职规定1. 审阅员工档案和相关证明文件。
2. 颁发员工工牌和入职通知。
3. 统一安排员工培训和入职指导。
二、考勤管理4. 每天按时签到并记录考勤。
5. 出差请假需提前申请并获得批准。
6. 不得擅自迟到或早退,如有特殊情况需要请假须提前告知上级。
三、办公设备与资料管理7. 办公设备需妥善使用,不得随意移动或私自拆卸。
8. 资料存储需按照规定进行分类整理,保证机密性和易查性。
9. 临时使用的资料应及时归档,并恢复原状。
四、信息安全10. 严禁私自使用公司电脑或其他设备进行个人事务。
11. 保证公司电脑和网络安全,不得下载或传播违法有害内容。
12. 不得私自修改或删除他人文件,保护公司和同事的隐私。
五、会议和沟通13. 准时参加会议,如因特殊情况无法参加,需提前请假并向相关人员说明原因。
14. 会议期间需保持专注,不得随意打扰他人或进行个人活动。
15. 积极沟通并遵循公司内部沟通渠道。
六、办公环境卫生16. 办公室环境需保持整洁,及时清理垃圾并维护公共区域的卫生。
17. 离开办公区域时,需关闭电脑和其他设备,并关好窗户和门。
七、员工形象要求18. 穿着整洁,遵守公司的着装规定。
19. 不得在工作时间吸烟、饮酒或嚼食。
20. 维护良好的工作态度和专业形象。
八、办公室行为准则21. 不得以任何形式进行不当的性骚扰行为。
22. 不得散播谣言或进行恶意中伤他人的行为。
23. 遵守机密协议,保护公司和客户的商业秘密。
九、奖惩制度24. 根据工作表现,进行及时的奖励和激励。
25. 如有违反规定或工作失误,按照规定给予相应的纪律处分。
十、其他规定26. 遵守公司其他管理规定和相关法律法规要求。
27. 需经过上级批准方可对规定进行修改或变动。
以上就是办公室日常管理规定的模版,详细规定了入职、考勤、办公设备与资料管理、信息安全、会议和沟通、办公环境卫生、员工形象要求、办公室行为准则、奖惩制度以及其他规定等方面的要求。
办公室日常管理规章制度(5篇)
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
办公室管理规章制度(通用15篇)
办公室管理规章制度(通用15篇)办公室管理规章制度11、本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。
2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。
员工行为准则:1、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。
2、认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。
3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。
4、仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。
5、及时整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。
6、工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩游戏。
7、员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。
因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。
8、迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。
9、请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。
10、不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。
11、工作中要严守职业道德,一切从公司大局出发,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。
12、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。
13、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。
对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:1、违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10—50元;2、违反规定影响公司形象、情节过轻的,给予经济处罚50—100元;3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。
办公室日常管理规定范本(3篇)
办公室日常管理规定范本一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
办公室日常管理规章制度(通用7篇)
办公室日常管理规章制度(通用7篇)办公室日常管理篇1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
办公室日常管理制度范文(三篇)
办公室日常管理制度范文第一条:概述本制度是为了规范办公室日常管理,提高工作效率和企业形象,保障员工的权益和工作环境的安全。
第二条:办公时间1.办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
午休时间为中午12:00至下午1:00。
法定节假日根据国家规定执行。
第三条:考勤制度1.员工应正常按照办公时间到岗上班,不得迟到早退。
2.员工迟到早退超过三次,将视为旷工一天。
3.员工请假应提前向直接领导报备,并填写请假单。
请假需经过主管领导批准后方可生效。
第四条:会议管理1.每周定期召开部门会议,会议时间和地点提前通知。
2.参会人员应准时参加会议,不得迟到早退。
如有特殊情况不能参加会议的,应提前向主管领导请假。
3.会议纪要应及时整理和发布,以便员工参考。
第五条:文件管理1.员工接收到的文件应及时整理归档,确保文件的安全和方便查找。
2.重要文件应按照规定进行备份和保密。
第六条:设备管理1.员工在使用办公设备时应保持设备的整洁和正常运行。
2.发现设备故障应及时向维修人员报修。
3.离岗时应关闭设备电源,确保能源的有效利用和安全。
第七条:办公环境管理1.员工应保持办公区域的整洁和安静,不得随意放置杂物或影响他人工作。
2.离开办公区域时应随手关灯、关门,保证办公环境的节能和安全。
第八条:安全管理1.员工在办公区域内应遵守相关安全规定,确保个人和他人的安全。
2.有关保密事宜的文件和资料应妥善保管,不得外泄。
第九条:奖惩制度1.对于工作出色、表现突出的员工,公司将给予奖励。
2.对于违反规定、工作不力的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚。
第十条:附则1.本制度解释权归公司所有,公司有权根据实际情况进行调整和修改。
2.员工应认真学习和遵守本制度,不得有意或故意违反。
3.员工若对本制度有任何疑问或建议,可随时向直接领导或人力资源部提出。
遵守本制度是每位员工的责任和义务,对于不遵守本制度的员工将进行相应的纪律处分。
同时,希望各位员工共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室工作管理制度范本(5篇)
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定本办公室工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班,不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备,只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则,不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事,言行要得体,不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后,员工应查看个人邮箱和办公系统,了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划,合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息,不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告,并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后,应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档,保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗,如有特殊情况需要离开办公室,应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退,如遇特殊情况需要请假,应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动,如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟,不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则,不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
办公室日常规章制度范本(6篇)
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室日常的管理制度
办公室日常的管理制度办公室日常的管理制度(通用8篇)办公室日常的管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
办公室日常的管理制度2为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
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办公室日常管理制度(通用版)
Understand the common sense of safety, you can understand what safety issues should be paid attention to in daily work, and enhance your awareness of prevention.
( 安全管理 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:AQ-SN-0098
办公室日常管理制度(通用版)
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二章员工行规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
b)保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
c)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。
d)弘扬正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
e)同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。
第三章员工日常工作行为规范
1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。
2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。
5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报
告等材料。
6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
第四章办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情况直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。
员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:
办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料:摆放整齐,查找方便。
桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。
地面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。
(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。
2、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。
3、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。
4、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。
5、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综合办公室。
6、电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。
7、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。
第五章处罚
1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、
10-100元罚款;
3、如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。
第六章附则
本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。
本规定自公布之日起执行。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。