第三章：word---文字处理软件(教案)

云南外事外语职业学院教师教案（4课时）

输入文字和标点符号。中文和英文输入的切换，可以通过“Ctrl+空格键”来实现；各种输入

法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。

（2）插入符号或特殊符号

选择“插入→符号”命令，插入符号。如需更多符号，单击“其他符号”。

（3）插入日期和时间

选择“插入→文本→日期和时间”命令，插入日期和时间。

、文本基本的编辑操作

选取文本

…

1）选取任意大小的文本：将鼠标指针定位在要选取文本的开始处，按住鼠标左键拖动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。

2）选取整行文本：把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为时，单击鼠标左键即可选取所在行。

3）选取整句文本：按住Ctrl键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。

4）选取整段文本：在段落中任意位置，三击鼠标左键，即可选取鼠标点击处的整段文本。

5）选取矩形文本：按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。

6）选取整个文本：单击“开始→编辑→选择→全选”选项或者使用“Ctrl+A”选取全文。

移动文本

1）使用鼠标移动文本

*：

*选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖

线段），此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文

本的移动。

2）使用剪贴板移动文本

此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。方法有3种：

*选中需要移动的文本，单击“开始→剪贴板→剪切”选项，将光标定位于目标位置，单击“开始→剪贴板→粘贴”选项即可实现移动。

*选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。

*选中需要移动的文本，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切），将光标定位于目标位置，使用快捷键“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。

复制文本

1）使用鼠标复制文本

？

使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。

2）使用剪贴板复制文本

使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。

撤消和恢复

（1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮，即可撤消前面的操作。

（2）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮右侧的下三角，在弹出的下拉列表中选中需要撤消的操作，即可撤消选中的操作。

（3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮。

查找和替换

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1）查找

Word 2010中“查找”分为查找、高级查找和转到。

①使用“查找”在文档中查找文本或其他内容的步骤如下：

*单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”，在编辑区的左侧会弹出一个“导航”对话框。

*在搜索框中介入查找的内容，即可开始查找。

②使用“高级查找”在文档中查找文本的步骤如下：

*单击“开始→编辑→查找→高级查找”，弹出“查找和替换”对话框。

*在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。

*-

*点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。

*③通过单击“开始→编辑→查找→转到”，在“定位”选项卡中输入“定位目标”和“定位页面”，转入到相应的位置。

2）替换

*要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下：

*单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。

*在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容），在“替换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容）；

*点击“替换”按钮将替换一处文字，点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同的文字。

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、Word 2010排版与格式化

、字符格式化

文字的基本格式设置

（1）用“字体”功能区设置文字格式

通过“字体”功能区中的字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能，可设置字体格式。

（2）用“字体”对话框设置文字格式

其设置步骤如下：

选取要设置格式的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令，弹出“字体”对话框。

—

根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。

单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。

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文字的高级格式设置

Word 提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字符位置，其步骤如下：

（1）选取要改变字符间距的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令。

（2）在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，其中“缩放”列表框可选择缩放的百分比，“间距”列表框可以设置字符左右的间距磅数，“位置”列表框可以设置字符上下的间距磅数。

（3）单击“确定”按钮即可完成设置。

。

*

中选择最后一项“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。

*选中“边框”选项卡，在“设置”选项中选择边框的类型，在“样式”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列

表中选择边框的宽度，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（文字/段落）。

②设置底纹步骤如下：

)

选取需设置底纹的文字/段落，打开“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。

在“填充”选项中选择底纹颜色，在“图案”选项中选择底纹的样式和颜色，在“应用于”下拉列表中选择底纹的应用范围（文字/段落）。

（4）用“边框和底纹”对话框设置页面边框

页面边框的设置是针对页面而言的，设置页面边框的步骤如下：

*打开“边框和底纹”对话框，选中“页面边框”选项卡。

*在“设置”选项中选择页面边框的类型，在“样式”列表框中选择页面边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择页面

边框的宽度，在“艺术型”中选择艺术型纹理边框，在“应用于”下拉列表中选择

边框的应用范围（整篇文档/本节）。

、设置特殊格式

项目符号和编号

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（1）项目符号：选定要添加项目符号的段落，选择“开始→段落→项目符号”命令

或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。

（2）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始→段落→编号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。

首字下沉（步骤如下）

*将光标置于要设置首字下沉的段落中。

*单击“插入→字体→首字下沉”命令弹出下拉列表，或者是单击“首字下沉选项”弹出“首字下沉”对话框。

*在“位置”选区选择一种首字下沉的方式。

*在“选项”选区中的“字体”下拉列表中选择需要的字体；在“下沉行数”框中根据需要调整下沉的行数，默认为“3行”；在“距正文”框中根据需要设置距正文的距离，默认为“0厘米”。单击“确定”按钮即可完成设置。

格式刷

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