第三章：word---文字处理软件(教案)

云南外事外语职业学院教师教案（4课时）输入文字和标点符号。

中文和英文输入的切换，可以通过“Ctrl+空格键”来实现；各种输入法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。

（2）插入符号或特殊符号选择“插入→符号”命令，插入符号。

如需更多符号，单击“其他符号”。

（3）插入日期和时间选择“插入→文本→日期和时间”命令，插入日期和时间。

、文本基本的编辑操作选取文本…1）选取任意大小的文本：将鼠标指针定位在要选取文本的开始处，按住鼠标左键拖动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。

2）选取整行文本：把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为时，单击鼠标左键即可选取所在行。

3）选取整句文本：按住Ctrl键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。

4）选取整段文本：在段落中任意位置，三击鼠标左键，即可选取鼠标点击处的整段文本。

5）选取矩形文本：按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。

6）选取整个文本：单击“开始→编辑→选择→全选”选项或者使用“Ctrl+A”选取全文。

移动文本1）使用鼠标移动文本*：*选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖线段），此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文本的移动。

2）使用剪贴板移动文本此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。

方法有3种：*选中需要移动的文本，单击“开始→剪贴板→剪切”选项，将光标定位于目标位置，单击“开始→剪贴板→粘贴”选项即可实现移动。

*选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。

*选中需要移动的文本，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切），将光标定位于目标位置，使用快捷键“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。

复制文本1）使用鼠标复制文本？使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。

2）使用剪贴板复制文本使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。

撤消和恢复（1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮，即可撤消前面的操作。

（2）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮右侧的下三角，在弹出的下拉列表中选中需要撤消的操作，即可撤消选中的操作。

（3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮。

查找和替换`1）查找Word 2010中“查找”分为查找、高级查找和转到。

①使用“查找”在文档中查找文本或其他内容的步骤如下：*单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”，在编辑区的左侧会弹出一个“导航”对话框。

*在搜索框中介入查找的内容，即可开始查找。

②使用“高级查找”在文档中查找文本的步骤如下：*单击“开始→编辑→查找→高级查找”，弹出“查找和替换”对话框。

*在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。

*-*点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。

*③通过单击“开始→编辑→查找→转到”，在“定位”选项卡中输入“定位目标”和“定位页面”，转入到相应的位置。

2）替换*要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下：*单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。

*在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容），在“替换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容）；*点击“替换”按钮将替换一处文字，点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同的文字。

|%、Word 2010排版与格式化、字符格式化文字的基本格式设置（1）用“字体”功能区设置文字格式通过“字体”功能区中的字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能，可设置字体格式。

（2）用“字体”对话框设置文字格式其设置步骤如下：选取要设置格式的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令，弹出“字体”对话框。

—根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。

单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。

~|文字的高级格式设置Word 提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字符位置，其步骤如下：（1）选取要改变字符间距的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令。

（2）在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，其中“缩放”列表框可选择缩放的百分比，“间距”列表框可以设置字符左右的间距磅数，“位置”列表框可以设置字符上下的间距磅数。

（3）单击“确定”按钮即可完成设置。

*中选择最后一项“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。

*选中“边框”选项卡，在“设置”选项中选择边框的类型，在“样式”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（文字/段落）。

②设置底纹步骤如下：)选取需设置底纹的文字/段落，打开“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。

在“填充”选项中选择底纹颜色，在“图案”选项中选择底纹的样式和颜色，在“应用于”下拉列表中选择底纹的应用范围（文字/段落）。

（4）用“边框和底纹”对话框设置页面边框页面边框的设置是针对页面而言的，设置页面边框的步骤如下：*打开“边框和底纹”对话框，选中“页面边框”选项卡。

*在“设置”选项中选择页面边框的类型，在“样式”列表框中选择页面边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择页面边框的宽度，在“艺术型”中选择艺术型纹理边框，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（整篇文档/本节）。

、设置特殊格式项目符号和编号.（1）项目符号：选定要添加项目符号的段落，选择“开始→段落→项目符号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。

（2）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始→段落→编号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。

首字下沉（步骤如下）*将光标置于要设置首字下沉的段落中。

*单击“插入→字体→首字下沉”命令弹出下拉列表，或者是单击“首字下沉选项”弹出“首字下沉”对话框。

*在“位置”选区选择一种首字下沉的方式。

*在“选项”选区中的“字体”下拉列表中选择需要的字体；在“下沉行数”框中根据需要调整下沉的行数，默认为“3行”；在“距正文”框中根据需要设置距正文的距离，默认为“0厘米”。

单击“确定”按钮即可完成设置。

格式刷.文字的格式可以通过格式刷进行复制，使用步骤如下：*选中一块已经设置好格式的文本。

*单击“开始→剪贴板→格式刷”按钮，此时光标变成一把刷子形状。

*拖动刷子，刷目标文本，即可完成文本格式的复制。

、中文版式拼音指南（1）项目符号：选定要添加项目符号的段落，选择“开始→段落→项目符号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。

（2）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始→段落→编号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。

{利用Word 2010提供的拼音指南功能，可以自动给文本中的每个汉字标注拼音。

其具体步骤如下：*选中文本中要添加拼音的文本。

*单击“开始→字体→拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框。

*在“对齐方式”下拉列表中设置拼音与文字的对齐方式；在“偏移量”框中设置拼音和汉字的行间距；在“字体”下拉列表中设置标注拼音的字体；在“字号”下拉列表中设置标注拼音的字号。

单击“确定”按钮即可完成设置。

带圈字符选中一个字符，单击“开始→字体→带圈字符”按钮，弹出“带圈字符”对话框。

选中“缩小文字”按钮，表示加圈后原文字被缩小，字间距和行间距不会改变。

选中“增大圈号”按钮，则表示原文字不会缩小，但字间距和行间距会增大。

纵横混排选中需要纵排的字符，选择“开始→段落→中文版式→纵横混排”命令(“中文版式”按钮的图标为)，弹出“纵横混排”对话框，单击“确定”即可完成设置。

对话框中的“删除”按钮用于清除混排格式。

%合并字符选择需要合并的字符（最多只能选六个），选择“开始→段落→中文版式→合并字符”命令，弹出“合并字符”对话框进行设置后，单击“确定”按钮后即可。

双行合一双行合一就在一行的位置上显示两行文字，文字会调整大小以适应行间距。

选择需要双行合一的字符，选择“开始→段落→中文版式→双行合一”命令进行设置，单击“确定”按钮后即可。

、页面格式设置页面设置（1）“页面设置”功能区进行页面设置，步骤如下：*选择“页面布局”选项卡。

*《*在“页面设置”功能区,对页边距、纸张方向、纸张大小等选项进行设置。

（2）“页面设置”对话框进行页面设置单击“页面设置”功能区右下角的下拉按钮，弹出“页面设置”对话框。

*①在“页边距”选项卡中设置页边距、纸张方向。

*②在“纸张”选项卡中设置纸张大小。

*③在“版式”选项卡中，对页眉和页脚进行设置，并根据需要设置“奇偶页不同”、“首页不同”和文本的垂直对齐方式等。

*④在“文档网格”选项卡中，对每一页中的行数和每行的字符数进行设置，同时还可以设置分栏数。

插入页码（步骤如下）*&*选择“插入→页眉和页脚→页码”命令，弹出“页码”下拉列表，其中包括页码的位置：页面顶端、页面底端、页边距和当前位置，单击右侧的箭头在弹出的下拉列表中进行选择即可。

*在“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，设置编号的格式和页码编号的起始位置。

页眉和页脚（步骤如下）*选择“插入→页眉和页脚→页眉”命令，在弹出的“页眉”下拉列表中选择一种页眉/页脚的格式。

*当进入页眉编辑状态时，正文内容会变成灰色，不可编辑。

此时输入页眉部分的文字及设置格式。

*完成编辑，点击“关闭页眉和页脚”选项或双击正文内容部分，即可退出页眉编辑。

分栏排版（步骤如下）*选择“页面布局→页面设置→分栏”命令，在弹出的“分栏”下拉列表中选择分栏方式。

*—。

云南外事外语职业学院教师教案（4课时）*单击表格的任何位置。

*单击“设计”选项卡“表格样式”的“其它”按钮，弹出“表格样式”下拉列表。

*在“表格样式”下拉列表中选择所需的表格样式，并预览表格样式的显示效果，单击“确定”即可。

、表格的数据处理Word 2010提供了表格排序和计算功能，用户可以根据需要对表格中的内容或数据进行排序和计算。

1.表格的排序~下面以“班级成绩表”按“期末成绩”降序（由高到低排序）排列为例介绍其操作步骤。