办公用品管理办法(配置标准表)

办公用品管理办法

第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。

第二条办公用品的配置标准

公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。

一、大宗办公用品的配置标准，见下表：

二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。标准如下：

三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。

第三条配置办法

一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后

按标准进行配置，并办理相关手续。

二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。

三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。

第四条办公用品的管理

一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。

二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。

三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。

四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。

五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。