知识产权体系采购管理程序(认证范本)

合集下载

知识产权认证管理办法

知识产权认证管理办法

知识产权认证管理办法(征求意见稿)第一章 总则第一条第一条【【目的目的依据依据依据】】为了规范知识产权认证活动,提高其有效性,加强监督管理,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国认证认可条例》等法律、行政法规的规定,制定本办法第二条第二条【【定义定义】】本办法所称知识产权认证,是指由认证机构证明社会组织的知识产权管理体系、知识产权服务符合相关国家标准或者技术规范的合格评定活动。

第三条第三条【认证类别认证类别认证类别】知识产权认证包括知识产权管理体系认证和知识产权服务认证。

知识产权管理体系认证是指由认证机构证明社会组织的内部知识产权管理体系符合国家标准或者技术规范要求的合格评定活动。

知识产权服务认证是指由认证机构证明社会组织提供的知识产权服务符合国家标准或者技术规范要求的合格评定活动。

第四条第四条【【工作工作机制机制机制】】国家认证认可监督管理委员会(以下简称国家认监委)、国家知识产权局按照统一管理、分工协作、共同实施的原则,制定、调整和发布认证目录、认证规则,并组织开展认证监督管理工作。

第五条第五条【【认证原则认证原则】】知识产权认证坚持政府引导、市场驱动,实行目录式管理。

第六条【政策导向政策导向】】国家鼓励社会组织通过开展知识产权认证提高其知识产权管理水平或者知识产权服务能力。

第七条【统一要求统一要求】】知识产权认证采用统一的认证标准、技术规范和认证规则,使用统一的认证标志。

第八条【适用范围适用范围】】在中华人民共和国境内从事知识产权认证及其监督管理适用本办法。

第二章 认证机构和认证人员第九条【设立原则设立原则设立原则】从事知识产权认证的机构(以下简称认证机构)应当依法设立,符合《中华人民共和国认证认可条例》、《认证机构管理办法》规定的条件,具备从事知识产权认证活动的相关专业能力要求,并经国家认监委批准后,方可从事批准范围内的认证活动。

国家认监委在批准认证机构资质时,涉及知识产权专业领域问题的,可以征求国家知识产权局意见。

知识产权方案范本(四篇)

知识产权方案范本(四篇)

知识产权方案范本随着经济全球化和贸易自由化深入发展,知识产权的地位和作用越来越突出。

中国与发达国家相比,仍处于初期发展阶段,现在各个企业知识产权意识还比较淡薄,运用知识产权制度的能力和水平普遍不高,知识产权制度没有在企业普遍建立起来;企业的创新能力不强,拥有自主知识产权的企业数量较少。

现在一种全新的知识产权托管形式呈现出来,知识产权托管是一种服务模式,是基于知识产权的法律界定性和长期持有、非货币性、创造经济效益不稳定的无形资产特性,提出的一种新的服务模式。

企业在根据管理需求与托管服务商,签订授权托管协议下,托管服务商在授权范围内,代为管理企业知识产权相关的业务。

有效保护企业知识产权;帮助企业实施品牌战略,协助企业实现名牌的经济价值等等。

实行企业托管。

知识产权中商标也是重中之重的,是企业占领市场、扩大市场份额、提升市场竞争力的法宝之一。

面对激烈的市场竞争,企业要发展壮大,必须进一步提高商标意识,及时注册商标,加大商标的广告宣传力度及商标管理工作,积极实施商标战略。

商标战略,是指企业将商标工作及商标手段运用于企业的经营活动之中,以带动和影响整个企业的经营活动。

是企业经营战略的组成部分,并随企业经营战略的调整而调整。

商标既是经营者生产产品或提供服务的质量象征,又是经营者独特个性、文化品位、商业信誉等因素的综合载体,是为经营者创造财富的无形资产。

商标战略能充分而有效地利用商标本身所拥有的功能和它为商标所有人开拓市场所具备的作用,使其服务于经济发展。

实施商标战略有利于树立产品和服务的良好声誉和信誉,提高产品和服务的附加值;有利于将产品的品质和性能优势、服务的质量优势转化为市场优势,增强产品和服务开拓、占领、巩固市场的能力;有利于促进各类生产要素向名牌产品、名牌企业聚集。

商标战略是提高企业核心竞争力的重要战略之一。

商标战略是要以商标为工具,塑造企业形象;以商标为商战利器,求生存,求发展,开拓市场,占领市场;以商标为广告宣传的焦点,让更多的经营者和消费者认识商标所代表的企业和商品;从一般角度来认识,商标战略具有几个方面的特性。

知识产权体系采购管理程序(认证范本)

知识产权体系采购管理程序(认证范本)

知识产权体系采购管理程序
1.目的
对采购品(有形和无形产品)及其供方进行管理,确保采购的产品和服务受到知识产权保护。

2.适用范围
适用于本公司在产品研发和生产过程中对产品知识产权有影响的原材料、辅助材料(如包装材料)、劳保用品、零配件、办公用品、仪器和设备的采购,对服务(如运输、废弃物回收、仪器检定等)的采购,及对供方进行选择、评价和管理。

3.职责
采购过程中各部门的职责均同RX/QEHS-PD14《采购管理程序》,除此之外,采购部还负责收集供方知识产权信息状况,纳入供方评价内容,而研发二部负责对采购合同中的知识产权条款进行审查。

4.工作程序
最终产品用到的原材料、辅助材料,或其它所需物资及外部服务,供应商的选择、评价和管理,采购流程均按RX/QEHS-PD14《采购管理程序》执行。

4.1采购过程知识产权管理
4.1.1在选择合格供方时,需保证供方提供的产品或服务满足规定的知识产权要求。

4.1.2在评价和管理合格供方时,采购部需定期对供方持续提供满足知识产权保证能力(如:知识产权权属证明)等内容进行评价,并记录评价结果。

4.1.3《采购合同》中除应明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等内容外,还需明确知识产权权责划分等。

4.1.4对采购过程中的信息资料、进货渠道、进价策略等应予以保密管理,相关人员应按《知识产权保密控制程序》执行保密工作。

5.相关文件
《采购管理程序》《知识产权保密控制程序》
6.记录
《合格供方名单》《拟增加合格供方名单》《供方调查表》《采购合同》《供应商评分总表》《供方能力调查表》(生产企业型)
《供应商评价表》。

知识产权管理体系认证初审第二阶段审核

知识产权管理体系认证初审第二阶段审核
3)使用的法律法规和其他要求
1)审核组成员按照审核计划的安排进行审核,通过面谈、查阅文件和记录、
现场观察等方式,抽样收集并验证与审核目标、范围、准则有关的信息。审
核应覆盖 GB/T 29490-2013 的所有要求。
2)在对重要部门关键过程活动及条款实施审核时审核记录应详实充分。
重要部门指:管理层、知识产权管理、研发、人力资源、采购、生产和销售 等
知识产权管理体系(IPMS)认证初审第二阶段审核
第二阶段 评价组织管理体系的建立运行的符合性及有效性,以确定能否推荐认证注
审核目的 册。
第二阶段 涉及的产品或服务的活动,涉及的场所及部门,涉及的审核时期等。
审核范围
1)GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 第二阶段
2)受审核方知识产权管理体系文件 审核准则
严 重 不 符 体系实现管理体系预期结果的能力造成严重影响的;
合 的 判 定 c) 无法有效或虚假提供管理体系运行监视和测量结果,严重影响审核组审核
遵循原则 结论的判定;
d) 管理体系运行出现重大事故、投诉、监管部门处罚,且未能提供采取有效
纠正措施证据的。
改进项
a) 属于不符合的事项不应列入“改进项清单”; b) 改进事项不能提供具体的解决办法的建议。
a) 未发现不符合项,可推荐认证/再认证注册;
b) 发现不符合项(严重或一般),受审核方能在不多于 90 天的时间内采取
经证实有效的纠正或纠正措施(视问题的性质,由组长确认)时,有条件推
荐认证/再认证注册; 第二阶段
c) 发现以下情形,不予推荐认证注册: 审核结论
1)体系运行存在严重缺陷,不能满足认证要求;
产品、活动等因素后,进行合理抽样。

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系管理评审全套记录

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系管理评审全套记录

本文档包括:管理评审计划+各部门提交的评审资料(含完整记录)+管理评审报告,整套记录在时间和内容上按管理评审实施的真实情况进行编排,只需修改少量内容即可直接使用。

G B T29490-2013知识产权体系管理评审全套记录本文档汇编的资料截图以下是2-各部门提供评审的资料,文件夹按管理评审计划的项目号进行编号。

请对照以下文件夹序号拆分本文档及建立相应文件夹。

建议:为顺利通过外审,本资料所有含“批准:”的文件,请打印出来找对应领导签字保存。

深圳市XXX股份有限公司管理评审计划编号:IPJL550-09 A0编制:XXX 2018-8-28 审核:XXX 2018-8-28 批准:XXX 2018-8-28深圳市XXX股份有限公司总经理在管理评审会议时的讲话2018年8月30日各位同志:今天,我们依照知识产权推行计划的要求组织了首次管理评审会议。

我们按照GBT29490-2013标准的要求建立了知识产权管理体系,本次管理评审会议是对公司的知识产权管理体系进行系统的评价,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

公司开展知识产权管理体系活动以来,全体员工积极参与,按照标准的要求运作,工作取得了很大进展。

这次管理评审就是对近半年来的贯标工作进行全面的总结。

今天的会议将听取并审议各部门提交的管理评审报告,与会同志要对这些资料或报告进行讨论,提出对管理体系的评价意见和改进建议。

会议要对管理体系的运行、方针和目标的有效性做出结论,今后对管理体系的改进要做出安排,制定改进措施,配备相应的资源,明确责任,规定具体完成时间和结果验证,根据评审的结果将确定认证审核的时间。

同志们,管理评审是管理体系中一项具有高层次性、全局性、战略性的重要管理活动。

我要求与会同志要认真负责的参与管理评审活动,共同努力使这次管理评审圆满成功。

接下来,同志们对公司已制定的知识产权方针和目标的适宜性进行评审,会议记录人记录评审结果。

记录人:XXX 2018-8-31总经理:XXX 2018-8-312018 年度知识产权目标考核记录【考核评定】可以依据内审结果评定,也可单独抽检评定;考核平定标注“完成”或“未完成”;改进承诺由被考核部门提出并签字。

知识产权体系认证文件管理评审输入材料汇总

知识产权体系认证文件管理评审输入材料汇总

管理评审输入资料汇总管理者代表xxxx一、管理体系的策划、建立、实施情况2017年年初,在总经理的授权下,组建成以总经理xxxx为组长,xxxx为副组长,各部门抽调熟悉本部门工作的人员,组成贯标工作小组,开始策划公司的知识产权管理体系文件。

首先,策划了公司的知识产权方针“激励发明创造,保护自主知识产权,提高企业核心竞争力”,并报总经理签字批准。

其次,根据公司的知识产权方针,策划并评审了公司的5年知识产权发展目标:1、管理目标,知识产权管理能力突出,知识产权战略意识明显;2、人才目标,加大科技人才、管理人才引进,积极培养知识产权管理人才,鼓励企业员工通过专利代理人资格认定和知识产权管理工程师认定;3、成果目标,专利:五年内申请专利60项,其中发明专利占30%以上;计算机软件著作权:一经完成,立即登记;4、文化建设目标,营造积极的创新文化环境和知识文化环境,让创新文化、知识文化与企业文化相得益彰。

再次,根据5年知识产权发展目标,制定了公司年度知识产权目标,并且将年度知识产权目标在各部门之间进行分解。

在了解相关方的需求的情况下,策划了公司的知识产权管理手册、十余个程序文件和数十个记录表单,策划建立的知识产权管理体系文件符合标准的要求。

二、持续改进的情况通过对策划的知识产权管理体系文件,在公司内部进行了试运行,并且在7月27-28日组织对公司知识产权管理体系的实施情况进行了内部审核,进行了策划、检查与改进的机制。

经过内部审核,公司建立的知识产权管理体系文件基本适宜有效,运行基本顺畅,内审中给综合行政部开出一项一般不符合,涉及标准6.1.3,综合行政部根据不符合的实施描述,很快的分析了原因并提出了整改措施。

综合行政部xxxx一、知识产权方针、目标实施情况公司的知识产权方针为“激励发明创造,保护自主知识产权,提高企业核心竞争力”,由于公司的知识产权管理体系运行只有3个多月,初始策划的知识产权方针暂时不建议进行修订。

采购内控制度范本(精选)

采购内控制度范本(精选)

引言:采购内控制度是企业内部对采购活动进行规范和管理的重要工具。

一个完善的采购内控制度可以提高采购活动的效率、降低风险,并增强企业的竞争力。

本文将介绍采购内控制度的范本,帮助企业建立一套符合自身需要的内控制度,以达到规范采购流程、防范风险的目的。

概述:本文将从五个方面阐述采购内控制度的范本,包括采购策略、采购流程、供应商评估、合同管理和风险控制。

每个大点下面将分别介绍5-9个小点,详细阐述相关内容。

正文内容:一、采购策略:1.确定采购目标:明确采购目标,包括采购数量、质量标准、时间要求等。

2.制定采购预算:设定采购预算,明确采购资金的来源和分配。

3.采购方式选择:根据采购目标和预算,选择合适的采购方式,如公开招标、询价等。

4.供应商选择标准:确定供应商选择的标准,包括供应商信誉度、质量管理体系等。

5.采购市场调查:进行采购市场调查,了解市场供需情况和价格水平。

二、采购流程:1.采购需求申请:制定采购需求申请流程,明确采购需求的提出、审批和记录。

2.采购计划编制:编制采购计划,明确采购物品、数量和预算等。

3.供应商选择和谈判:通过供应商评估流程选择合适的供应商,并进行谈判。

4.合同签订和履行:制定合同签订和履行流程,包括合同条款的确定和履行监督。

5.采购管理和评估:建立采购管理体系,监督和评估采购过程,确保采购活动符合内控规定。

三、供应商评估:1.供应商背景调查:进行供应商的背景调查,包括公司信誉、经营情况等。

2.供应商能力评估:评估供应商的生产能力、技术水平等。

3.供应商的质量管理体系:评估供应商的质量管理体系是否符合标准。

4.供应商的交货能力:评估供应商的交货能力和交货准时率。

5.供应商的价格竞争力:评估供应商的价格水平是否具有竞争力。

四、合同管理:1.合同签订:制定合同签订流程,明确合同签订的主体、时间和方式等。

2.合同审查:建立合同审查流程,审查合同的条款和风险点。

3.履行监督:建立履行监督机制,确保合同各方按照约定履行义务。

采购框架协议范本

采购框架协议范本

采购框架协议范本他知识产权。

2.采购订单2.1 甲方应向乙方发出采购订单,采购订单应包含以下信息:a)产品和/或服务的详细描述;b)数量;c)价格;d)付款方式;e)交货日期和地点;f)其他特殊要求。

2.2 乙方应在收到采购订单后十五天内确认接受或拒绝采购订单。

如果乙方未能在此期限内确认,则视为乙方已接受该采购订单。

2.3 采购订单一旦被确认,即成为本协议的一部分,并受本协议的规定。

3.产品质量和服务3.1 乙方应确保其提供的产品和/或服务符合采购订单和相关的产品规范。

3.2 如果甲方在收到产品后发现产品存在设计缺陷,则乙方应承担相应的责任。

包括但不限于更换产品或退款。

3.3 乙方应确保其使用的生产材料符合相关的法律法规和标准,并且不会对甲方或其他方造成损害。

3.4 乙方应向甲方提供必要的文档,确保甲方能够正确安装、使用和维护所购买的产品和/或服务。

4.知识产权4.1 乙方保留其产品和/或服务中的知识产权。

4.2 甲方不得复制、修改、出售或转让乙方的知识产权。

4.3 如果甲方在使用乙方的产品和/或服务时产生了任何知识产权问题,则乙方应承担相应的责任并赔偿甲方的损失。

5.保密5.1 双方应保守对方的商业机密和其他机密信息,并不得将其披露给任何第三方,除非经对方事先书面同意或根据法律法规的规定。

5.2 本条款不适用于以下情况:a)信息已公开;b)信息已经不属于机密信息的范畴;c)信息根据法律法规的规定必须披露。

6.违约责任6.1 如果一方违反本协议的规定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方的损失。

6.2 如果一方未能履行本协议规定的义务,对方有权要求其履行,并有权解除本协议。

7.适用法律和争议解决7.1 本协议适用中华人民共和国法律。

7.2 如果双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决。

如果协商不成。

则应提交至本协议签署地有管辖权的人民法院解决。

8.其他8.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为【】年。

知识产权维护管理程序

知识产权维护管理程序

QEP-47 2018-11-16
版次 页次
A/0
第3页 共3页
e) 组建或参加知识产权联盟时的评估,报告中应有知识产权政策评估内容,明确知识产 权联盟的原则。
f) 研发项目立项和跟踪时的评估,报告中应有项目是否侵犯他人知识产权的结论。 g) 知识产权纠纷制定处理方式前的评估,评估意见或报告中应有纠纷处理方式的结论。 h) 研发成果发布前的评估,评估意见或报告中应有研发成果保护建议。 i) 涉及产品与工艺方法的技术改进与创新评价时的评估,评估意见或报告中应有对有价 值的改进和创新的保护建议。 5.3 知识产权权属变更和放弃管理 5.3.1 各相关部门根据工作需要向总经办提交《知识产权变更、放弃审批表》; 5.3.2 总经办对涉及的知识产权进行检索,评估该知识产权的市场价值和技术价值,并将变 更、放弃意见,填入《知识产权变更、放弃审批表》; 5.3.3 总经理对知识产权变更和放弃进行最后的确认批准; 5.3.4 总经办负责办理知识产权权属变更、放弃手续。 5.3.5 知识产权变更放弃后,总经办负责更新《知识产权台账》(分类)相关知识产权的状 态,并停止对该知识产权的维护。 5.4 记录归档 所有知识产权维护记录在各相关部门备案后交总经办归档管理。 6. 相关文件 6.1《知识产权记录控制程序》 7. 记录及附录
4. 流程图
流程
责任部门
相关文件/记录
分类管理
总经办
《知识产权台账》(分类)
评估管理 变更管理
总经办、研发技术部
《知识产权检索报告》
总经办
《知识产权变更、放弃审批 表》
放弃管理
总经办
《知识产权台账》(分类)
5. 工作程序 5.1 知识产权分类分级档案管理
5.1.1 总经办负责建立《知识产权台帐》(分类),依据知识产权类别和状态进行分类,建立 专利、商标、著作权、商业秘密等子台账,各子台账依据知识产权重要程度进行分级,并及 时进行更新。

知识产权购买流程及服务细则协议2024

知识产权购买流程及服务细则协议2024

知识产权购买流程及服务细则协议2024本合同目录一览1. 知识产权购买流程1.1 购买申请1.2 购买审批1.3 购买付款1.4 购买交付2. 服务细则2.1 售后服务2.2 技术支持2.3 培训服务2.4 升级服务3. 知识产权的使用权3.1 使用范围3.2 使用期限3.3 使用限制4. 保密条款4.1 保密内容4.2 保密期限4.3 保密义务5. 违约责任5.1 违约行为5.2 违约责任5.3 违约赔偿6. 争议解决6.1 争议方式6.2 争议管辖6.3 争议调解7. 合同的生效、变更和终止7.1 合同生效7.2 合同变更7.3 合同终止8. 法律适用和解释8.1 法律适用8.2 合同解释9. 其他条款9.1 通知和送达9.2 合同的附件9.3 合同的修订10. 知识产权购买流程的详细说明10.1 购买申请的具体流程10.2 购买审批的具体流程10.3 购买付款的具体流程10.4 购买交付的具体流程11. 服务细则的详细说明11.1 售后服务的具体内容11.2 技术支持的具体内容11.3 培训服务的具体内容11.4 升级服务的具体内容12. 知识产权的使用权的具体说明12.1 使用范围的具体界定12.2 使用期限的具体界定12.3 使用限制的具体界定13. 保密条款的具体说明13.1 保密内容的具体界定13.2 保密期限的具体界定13.3 保密义务的具体界定14. 违约责任和争议解决的具体说明14.1 违约行为的具体界定14.2 违约责任的具体界定14.3 违约赔偿的具体界定14.4 争议解决的具体界定第一部分:合同如下:第一条知识产权购买流程1.1 购买申请1.1.1 购买方应向销售方提交购买申请,并提供所需购买的知识产权的详细信息,包括但不限于知识产权的名称、类别、授权范围等。

1.1.2 销售方收到购买申请后,应进行初步审核,并在五个工作日内告知购买方是否接受购买申请。

1.2 购买审批1.2.1 销售方接受购买申请后,应将购买申请提交至相关部门进行审批。

知识产权风险管理程序(含表格)

知识产权风险管理程序(含表格)

知识产权风险管理程序(GB/T29490-2013)1、目的对公司与知识产权相关的工作进行风险防范保护,以减少公司知识产权风险,特制定本程序。

2、适用范围适用于公司所有与知识产权相关环节的风险管理。

3、职责3.1知识产权办负责本公司知识产权风险防范的综合管理,负责生产、办公设备及软件侵权风险防范;3.2销售部负责市场知识产权监控。

4、工作程序4.1办公设备及软件侵权风险控制4.1.1意识培训知识产权办负责组织对本公司员工进行有关办公设备和软件知识产权的普及培训,使员工知悉法律风险,提高版权意识,具体执行《知识产权人力资源控制程序》。

4.1.2实现企业软件正版化。

知识产权办在公司办公设备的采购过程中,应对供方提出正版预装软件要求,制定合同样本,确保办公设备预装软件不侵犯软件著作权。

4.2生产设备及软件侵权风险控制采购部在生产设备及软件的采购过程中,依据《采购知识产权控制程序》对供方进行初次评估和年审,必要时要求供方出具知识产权声明,并且采用统一的采购合同样本,以降低公司生产设备及软件的知识产权侵权风险。

4.3产品销售市场知识产权定期监控知识产权办每季度对企业在售产品的产品知识产权情况从产品宣传方案、电子媒体宣传方案等方面进行监控,填写《产品监控记录》,分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,提出防范预案。

4.4风险预防预案知识产权办编制《知识产权风险规避预案》,为风险监控发现的潜在风险提供规避依据。

5、相关文件《知识产权人力资源控制程序》《采购知识产权控制程序》《知识产权风险规避预案》6、记录及附录产品销售前产品知识产权状况分析记录产品销售前产品知识产权状况分析记录.d公司知识产权风险分析记录表公司知识产权风险分析记录表.doc产品监控记录产品销售市场知识产权是否被侵权监控记。

知识产权贯标管理程序文件珍藏样本版

知识产权贯标管理程序文件珍藏样本版

附录2 知识产权管理程序文件目录管理程序文件目录序号程序名称程序编号密级保管部门保存期限受控状态1 管理文件控制程序ZY—IPGL-18 机密知识产权办公室永久受控2 内部审核控制程序ZY—IPGL-19 机密知识产权办公室永久受控3 知识产权管理评审程序ZY—IPGL-20 机密知识产权办公室永久受控4 培训控制程序ZY—IPGL-21 机密知识产权办公室永久受控5 文件发放及归档管理程序ZY—IPGL-22 机密知识产权办公室永久受控6 合同评审控制程序ZY—IPGL-23 机密销售部知识产权办公室永久受控7 研发活动中知识产权管理程序ZY—IPGL-24 机密技术部知识产权办公室永久受控8 生产活动中知识产权管理程序ZY—IPGL-25 机密生产部知识产权办公室永久受控9 采购活动中知识产权管理程序ZY—IPGL-26 机密采购部知识产权办公室永久受控10 销售活动中知识产权管理程序ZY—IPGL-27 机密销售部知识产权办公室永久受控11 知识产权申请控制程序ZY—IPGL-28 机密技术部知识产权办公室永久受控12 知识产权检索控制程序ZY—IPGL-29 机密技术部知识产权办公室永久受控13 知识产权变更、放弃控制程序ZY—IPGL-30 机密知识产权办公室永久受控14 知识产权信息发布控制程序ZY—IPGL-31 机密技术部知识产权办公室永久受控15 知识产权风险管理程序ZY—IPGL-32 机密技术部、销售部知识产权办公室永久受控16 知识产权评估程序ZY—IPGL-33 机密技术部知识产权办公室永久受控系统名称:SYSTEM 主题:SUBJECT 文件编号:DOCUMENT NO 知识产权管理系统管理文件控制程序ZY—IPGL-18管理文件控制程序1.目的和范围1.1本程序规定了文件的编制、修改、审批、发放等程序及要求,以保证各项文件的规范性、适用性和一致性,以确保对管理体系有效运行、产品一致性起重要作用的各个场所得到并使用有的文件为有效版本。

采购过程知识产权管理制度

采购过程知识产权管理制度

采购过程知识产权管理制度
为认真贯彻执行国家和地方关于知识产权管理的法律、法规及标准规范,维护本公司和供应商的相关合法权益,特制定本制度:
第一条公司采购部门必须联系本部门本工作实际,对采购人员加强知识产权法律法规知识的宣传、教育和培训,并制定相关责任制度;
第二条所有采购人员必须强化知识产权保护意识,自觉学习和执行相关法律、法规规章制度,依法保护本公司和供应单位的知识产权和所有技术、商业秘密和机密,确保双方的相关合法权益不受侵害。

第三条采购人员对所有涉及到知识产权标记的产品,应要求供应方提供知识产权及其权属的有效证明材料,必要时要采取有效手段甄别证明材料的真伪和时效,严禁采购和使用侵权的产品。

第四条采购部门应设置专职或兼职人员做好供方信息,进货渠道、进价策略等信息档案、台帐的管理保密工作。

对涉及企业重要产品和所有研发项目所需采购的部件、材料、设备等信息,非经负责人许可,严禁任何人以任何方式查阅相关信息。

所有采购人员也不得以任何方式传播上述信息。

第五条在订立采购合同时,应将供方所涉及知识产权方面的法律责任列入合同条款。

在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等内容。

第六条若采购人员违反本制度,造成公司和供方利益损失和矛盾纠纷的,视情况处以警告、罚款、除名和追究法律责任等处罚。

第七条本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的。

以国家法律、法规为准。

第八条本办法由知识产权办公室负责解释
第九条本办法自下发之日起执行。

知识产权管理体制及流程

知识产权管理体制及流程

知识产权管理体制及流程引言知识产权(Intellectual Property,简称IP)是指人类创造的智力劳动成果所带来的权益。

知识产权管理体制及流程是指为了有效保护和管理知识产权而建立的一套组织结构和工作流程。

知识产权管理体制知识产权管理体制是一个组织结构,旨在确保知识产权的有效管理和保护。

一般而言,知识产权管理体制包括以下主要部分:1. 领导层:负责制定和推动知识产权策略的高层管理人员。

他们应该认识到知识产权的重要性,并为其保护提供足够的支持。

2. 知识产权部门:负责实施知识产权管理政策和流程的专门团队。

他们应该具备专业知识,处理知识产权事务,并与内外部利益相关者进行沟通和协调。

3. 内外部协作机制:建立内部各部门之间以及与外部利益相关者之间的合作机制,以确保知识产权的整体管理效果。

知识产权管理流程知识产权管理流程是指按照一定的步骤进行知识产权管理和保护的工作流程。

一般而言,知识产权管理流程包括以下主要步骤:1. 知识产权识别:确定哪些智力成果可以被视为知识产权,并登记保护。

2. 评估与分类:对已识别的知识产权进行评估和分类,确定其价值和保护级别。

3. 保护措施:采取必要的法律手段和技术手段,确保知识产权的合法保护,并防止侵权行为。

4. 监测和维权:监测市场情况,发现潜在的侵权行为,并采取相应的维权措施。

5. 知识产权交易:根据实际情况,进行知识产权的转让、许可和合作等交易活动。

6. 培训与意识提升:通过培训和宣传活动,提高员工对知识产权管理的重要性和意识。

结论知识产权管理体制及流程对于企业的创新和竞争力至关重要。

建立一个有效的知识产权管理体制,并按照合理的流程进行管理和保护,将有助于企业更好地保障自身知识产权的权益,促进科技创新和经济发展。

以上是关于知识产权管理体制及流程的简要介绍,希望对你有所帮助。

如有更多疑问,请随时与我们联系。

最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件

最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件

最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件(除记录文件外)的编制、修改、审批、发放等流程及要求,以保证体系文件的规范性、适用性和一致性,以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。

2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件(除记录文件外)的控制。

3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。

——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档;——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置;——负责管理体系文件各版本的归档和保管;——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。

知识产权体系文件清单(参照模板)

知识产权体系文件清单(参照模板)
商务科 采购科 财务部 总经办 总经办IT部
识产权体系文件清单
责任人
完成时间
备注
补充现有文件
在公司原先的员工入职手续中增加知识 产权背景调查及相应的知识产权声明, 员工进行签字确认。
对现有《保密管理规范》进行补充
公司已有《保密管理规范》,需补充 公司的商标管理制度
序号 1
文件名称 专利管理制度
2
知识产权信息收集控制程序
3
知识产权信息发布控制程序
4
知识产权申请控制程序
5
知识产权检索控制程序
6
知识产权变更、放弃控制程序
7
知识产权许可、转让控制程序
8
知识产权预警管理办法
9
知识产权应急方案
10
法律和其他要求控制程序
11
知识产权管理评审控制程序
12
知识产权评估控制程序
13 知识产权尽职调查、价值评估控 制程序
14 研发过程知识产权管理控制程序
文件编号
知识产权体系文件清单
制定部门 总经办企划部
总经办企划部 总经办企划部 总经办企划部 总经办企划部 总经办企划部 总经办企划部 知识产权管理部 知识产权管理部
知识产权管理部 知识产权管理部 知识产权管理部 知识产权管理部
25
保密管理办法
26
知识产权奖惩制度
27
商标管理制度
28
商业秘密管理制度
29 销售过程知识产权管理控制程序
30
合同管理控制程序
31 采购过程知识产权管理控制程序
Hale Waihona Puke 32知识产权经费管理规定
33
知识产权档案管理办法
34
公司正版软件使用规定

采购管理总流程说明

采购管理总流程说明

采购管理总流程说明
采购流程的9个步骤
完成采购过程不可或缺的主要步骤是:
1. 需求审查根据采购需求情况,采购小组需要进行需求审查。

2.采购申请到采购订单由团队、个人或其他部门向采购经理或采购部门提出采购请求的“采购”部分。

采购请求或请购单包括要获得的产品或服务的完整详细信息。

3. 采购订单的审核和批准批准的采购订单会被提到到财务团队,需要验证采购资金是否存在于正确的预算中,以涵盖项目的订单。

4. 提案请求获得预算批准的采购订单将返回给采购团队,他们提出需求建议书(RFP)。

5、协商同意书赢得中标的供应商获得合同,在签署之前对其进行完善和检查,以确保所有最佳条款和条件。

协议必须让双方都满意。

合同签订后,采购订单在买卖双方之间获得具有法律约束力的合同。

6. 运送和接收产品在约定的时间范围内,供应商提供商品或服务。

一旦买方收到或履行(分别在商品和服务的情况下),买方就会仔细审查该产品或服务,以确保它是所承诺的。

如果出现问题,买方会通知供应商。

7. 采购系统跟踪采购系统进行跟踪,确保交易正确有效进行。

8. 发票和付款的批准匹配的订单,获得付款批准。

如果有任何额外费用或其他修改,则需要另一个批准步骤。

一旦获得批准,付款就会发给该供应商。

9. 采购记录更新完成的订单记录在采购系统中,交易文件安全地存储在某个位置。

知识产权采购与供方知识产权管理规定

知识产权采购与供方知识产权管理规定

文件名称采购与供方知识产权管理规定页码 1 of 3 版本/版次修订章节编制审批生效日期A/0 新版发布文件名称采购与供方知识产权管理规定页码 2 of 3 1 目的对公司采购过程中的知识产权进行管理控制,保证在采购过程中的知识产权符合法律和保密性要求。

2 范围适用于本公司原材料、辅料、设备、零配件、工序采购过程中知识产权的管理控制。

3 定义无4 相关文件4.1 《合同知识产权审查规定》4.2 《保密管理程序》5 职责5.1 采购部主导公司的采购工作,其职责是:5.1.1 负责对新供应商的知识产权状况进行调查,并收集相关知识产权证明文件;5.1.2 负责与供应商签订采购合同;5.1.3 负责组织供应商知识产权评估;5.2 研发部和采购部负责对供应商进行知识产权调查和风险评估。

6 内容6.1 新供应商开发6.1.1 采购部根据公司采购需求进行调研,确定需要开发的新供应商,并对新供应商的知识产权状况进行调查,收集知识产权证明文件,在《供应商知识产权备案记录表》中列出供应商供应的产品、供应商报称该产品涉及的知识产权及权利状态,提交至研发部。

6.1.2 研发部对《供应商知识产权备案记录表》中所列信息进行检索,根据检索结果对供应产品涉及的知识产权及权利状态进行补充或更新,并分析知识产权风险,填写“风险评级”一栏。

更新后的《供应商知识产权备案记录表》交采购部存档。

6.1.3 采购部拟定采购合同,合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。

若采购合同不采用公司标准版合同,则应按《合同知识产权审查规定》的要求进行评审。

文件名称采购与供方知识产权管理规定页码 3 of 36.2 供应商档案管理采购部应建立供方档案,并根据《保密管理程序》规定的采购文档密级管理要求,实施采购文档管理。

6.3 合格供应商知识产权评估6.3.1 每年至少进行一次对合格供应商的知识产权评估。

6.3.2 采购部向研发部递交《供应商知识产权备案记录表》,研发部表中所列信息进行检索,根据检索结果对供应产品涉及的知识产权及权利状态进行补充或更新,并分析知识产权风险,更新“风险评级”一栏。

购买专利与许可费用管理制度(范本文)

购买专利与许可费用管理制度(范本文)

购买专利与许可费用管理制度1. 引言2. 适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工在购买专利和许可费用管理方面的操作。

3. 主要内容3.1 购买专利管理流程1.确认专利需求:各部门根据业务需要和技术发展趋势,提出购买专利的相关需求,并填写《专利需求申请表》。

2.专利评估:知识产权部门根据专利需求申请表,对各项专利需求进行评估,并给出评估报告。

3.专利采购:知识产权部门根据评估报告,选择合适的专利供应商,进行谈判和采购。

4.专利购买合同签订:知识产权部门与专利供应商进行合同谈判,并最终签订购买合同。

5.专利登记和保管:知识产权部门负责将购买的专利进行登记和保管,并建立专利管理库。

3.2 许可费用管理流程1.许可需求确认:各部门根据业务需要和技术发展趋势,提出许可专利的相关需求,并填写《许可需求申请表》。

2.专利评估:知识产权部门根据许可需求申请表,对各项许可需求进行评估,并给出评估报告。

3.许可费用谈判:知识产权部门根据评估报告,与专利持有人或代理人进行许可费用谈判。

4.许可合同签订:知识产权部门与专利持有人或代理人进行合同谈判,并最终签订许可合同。

5.许可费用支付和监控:财务部门负责按照许可合同约定支付许可费用,并对许可费用的支出进行监控和管理。

4. 相关责任部门4.1 知识产权部门知识产权部门是专利和许可费用管理的核心部门,负责专利需求的评估、采购、登记和保管,以及许可费用的评估、谈判和合同签订。

4.2 各部门各部门负责提出专利和许可需求,并填写相应的需求申请表。

同时,各部门应配合知识产权部门进行专利和许可费用管理的操作和流程。

4.3 财务部门财务部门负责按照许可合同约定支付许可费用,并对许可费用的支出进行监控和管理。

1.专利需求申请表2.许可需求申请表3.专利评估报告4.购买专利合同5.许可合同6. 附则本制度由知识产权部门负责解释和修订,并报企业领导审批后生效。

部门和员工在购买专利和许可费用管理方面应严格按照本制度执行,如有违反,将承担相应的责任和处罚。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

知识产权体系采购管理程序
1.目的
对采购品(有形和无形产品)及其供方进行管理,确保采购的产品和服务受到知识产权保护。

2.适用范围
适用于本公司在产品研发和生产过程中对产品知识产权有影响的原材料、辅助材料(如包装材料)、劳保用品、零配件、办公用品、仪器和设备的采购,对服务(如运输、废弃物回收、仪器检定等)的采购,及对供方进行选择、评价和管理。

3.职责
采购过程中各部门的职责均同RX/QEHS-PD14《采购管理程序》,除此之外,采购部还负责收集供方知识产权信息状况,纳入供方评价内容,而研发二部负责对采购合同中的知识产权条款进行审查。

4.工作程序
最终产品用到的原材料、辅助材料,或其它所需物资及外部服务,供应商的选择、评价和管理,采购流程均按RX/QEHS-PD14《采购管理程序》执行。

4.1采购过程知识产权管理
4.1.1在选择合格供方时,需保证供方提供的产品或服务满足规定的知识产权要求。

4.1.2在评价和管理合格供方时,采购部需定期对供方持续提供满足知识产权保证能力(如:知识产权权属证明)等内容进行评价,并记录评价结果。

4.1.3《采购合同》中除应明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等内容外,还需明确知识产权权责划分等。

4.1.4对采购过程中的信息资料、进货渠道、进价策略等应予以保密管理,相关人员应按《知识产权保密控制程序》执行保密工作。

5.相关文件
《采购管理程序》《知识产权保密控制程序》
6.记录
《合格供方名单》《拟增加合格供方名单》《供方调查表》《采购合同》《供应商评分总表》《供方能力调查表》(生产企业型)
《供应商评价表》。

相关文档
最新文档