组织机构图及职责

合肥分公司管理文件管理（职责）行为规范拟制（质量服务科）日期审核（运营总监）日期会签（运营科）日期（生产计划）日期（财务部）日期（注塑工序）日期（喷涂工序）日期（部件工序）日期（工艺技术科）日期标准化（质量统计）日期批准（总经理）日期四川长虹模塑科技有限公司合肥分公司管理文件MS10.04.024/-2-2009管理（职责）行为规范2009-02-03发布 2009-02-06实施模塑公司合肥分公司发布管理（职责）行为规范1、范围1.1.本规范明确规定了合肥分公司组织机构设置、岗位编制、各部门及各岗位人员在工作中应尽的职责（责任）、拥有的权利和因工作失误或失职应承担的责任；1.2.本规范适用于合肥分公司各级、各类人员和班组；2、规范性引用文件下列文件中的条款通过在本标准中引用而成为本标准的条文，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准；GB/T19001-ISO9001:2000 质量管理体系—要求3、定义下列术语和定义适用于本标准；3.1.组织：职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施；3.2.组织结构：人员的职责、权限和相互关系的安排；4、部门职责4.1.综合服务部全面负责分公司的劳资、人事、采购、车辆管理与调度、计算机维护与管理、设备、安全、5S管理与监督检查等工作，其工作职责主要为：➢贯彻落实人事岗位责任制和工作标准，密切与计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合；➢负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；➢负责组织机构管理，协助拟定组织架构、公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和各岗位绩效考核工作；➢负责组织建立和健全人事、劳资统计核算标准、定期编制劳资、人事统计报表，及时编写劳动力利用率、劳动报酬统计分析报告；➢负责出具《分公司人事管理周报》，发现和存在的问题提出整改要求和改进计划并严格纳入监督有效完成、确认、考核；➢负责核定各岗位的工资标准，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；➢负责企业文化理念的提炼、培训、推广，组织分公司各部门开展企业文化的宣传、教育工作；➢负责办公设备的管理与维护工作，计算机网络及信息的安全防护工作；➢负责根据生产经营与市场情况制定采购操作规程，完善采购流程与管理制度；➢负责物资的采购工作，有权拒绝未经领导同意批准的采购订单；➢负责组织各塑品事业部设备主管建立完善的分公司设备、能源、模具吊装使用管理制度；➢负责拟定白电塑品事业部设备保养计划，并对分公司整体实施设备、能源、模具的使用管理和日常、专项保养计划的完成情况进行监督、检查与考核；➢负责制订安全管理标准、现场清洁管理、服务工作，组织对违章、违纪事件的处理，维护分公司日常生活秩序，做好各部门防火、防盗安全检查管理工作，做好员工安全知识教育和培训工作及安全管理专业档案的管理工作；➢负责编制设备管理操作规范➢负责参与、完成公司设备的立项、验收等工作；➢负责协调组织开展设备与能源管理、维修技能及设备知识培训；➢负责编制《设备与能源月报》、《安全检查周报》，对设备、能源、模具使用状况、数据进行月度分析，对发现和存在的问题提出整改要求和改进计划并严格纳入监督有效完成、确认、考核；➢负责根据分公司发展计划与规划，组织提供以产能评估、实施改造、设计工艺布局及配置可行性论证报告；➢负责监督设备安装调试和验收工作；➢负责各项过程记录的统一收集、保存管理工作；➢负责车辆管理，严格按计划安排协调好车辆的使用，确保道路使用和运输安全；➢负责确定实现管理有效追溯应使用和保存各项原始记录流程、并确保记录及单据保存、提供、定期上报的准确、有效性；➢综合服务部部长是上述工作的第一责任人，具有对分公司涉及人事、考勤管理、资料档案管理、办公用品、车辆使用控制管理及其它归属本部门工作职责范围内按文件规定跨部门通报直接考核权，部门内部人员工作绩效考核、人事调整权和报请总经理建议任免权；➢其工作质量对总经理负责，承担因管理疏忽或不到位导致的责任，接收总经理事件安排未完成或完成不彻底考核；➢本部门内应遵循的管理标准：✓QG/MS11.001-文件控制程序；✓QG/MS11.001-记录控制程序；✓QG/MS04.002-员工培训管理规范；✓QG/MS04.003-设备管理规范；✓QG/MS04.015-工装管理规范；✓QG/MS04.007-供方管理规范；✓QG/MS06.004-费用报销管理规范；✓QG/MS09.004-员工假期管理实施细则；✓QG/MS09.003-校园招聘学员培训考核管理办法；➢本部门应制订的管理标准：✓办公用品管理办法；✓工资表问询制度；✓员工考勤管理制度；✓文件传阅制度；✓车辆使用管理制度；✓设备能源管理规范；✓模具吊装使用管理规范✓供应商管理制度；✓员工流失管理办法；✓员工行为规范考核办法；✓员工培训管理规范；✓安全文明生产管理考核办法；✓内部沟通管理规范；✓薪酬分配管理办法；✓采购申请流程；✓报销流程；4.2.财务部：全面负责分公司的财务、统计管理工作，其工作职责主要为：➢负责贯彻落实模塑公司财务责任制和工作标准，密切与生产计划、采购、物料等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；➢负责组织建立财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；➢负责组织编制财务计划、拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；➢负责组织成本管理工作，提出对数据管理的相关要求并进行成本预算、控制、核算、分析和考核，为总经理提供相应有效管理与建议，努力实现降低消耗、节约费用，确保分公司利润指标的完成➢负责组织财务按上级规定和要求编制、报告财务计划、预、决算工作；➢负责资金计划收集，建立和完善分公司财务稽核、审计内部控制制度，对采购计划及其它涉及财务计划进行严格控制管理，有权拒绝未经领导同意批准的采购订单；➢负责原材料、辅料、维备件、低值易耗品、半成品、成品等的出入库管理，并将相关投入产出数据报表及时、准确向相关部门、总经理传递；➢负责出具《财务统计周报》，对周实物抽盘和月盘存数据及日常报送报表真实性纳入监督检查，发现和存在的问题提出整改要求和改进计划并严格纳入监督有效完成、确认、考核；➢负责对分公司财务状况以及经营成果进行数据分析，提出可行的建议和措施；➢负责分公司工资的发放和财务报表编制.上报；➢负责系统数据的维护和管理；➢负责工商，税务，银行相关协调工作；➢负责分公司费用审核和报账；➢负责客户往来对帐；➢负责确定实现管理有效追溯应使用和保存各项原始记录流程、并确保记录及单据保存、提供、定期上报的准确、有效性；➢财务经理兼部长是上述工作的第一责任人，具有对分公司涉及原材料、辅料、半成品、成品投入产出、采购计划、财务等其它归属本部门工作职责范围内按文件规定规范、及时、准确性的跨部门通报直接考核权，部门内部人员工作绩效考核、人事调整权和报请总经理建议任免权；➢其工作质量对模塑公司及分公司总经理负责，承担因管理疏忽或不到位导致的责任，接收总经理事件安排未完成或完成不彻底考核；➢本部门内应遵循的管理标准：✓QG/MS01.001-财务权限与分级授权管理办法；➢本部门应制订的管理标准：✓财务对帐制度；✓财务盘存制度；✓投入产出管理考核办法；4.3.质量服务部：全面负责分公司的质量管理体系的搭建、推进、完善，以实现全面质量管理体系的有效运行，产品品质和做工质量、效率的不断提升，其工作职责主要为：➢负责根据模塑公司质量管理体系总体要求，结合分公司实际运行状况建立并完善质量管理体系；➢负责指导和监督各部门质量管理体系的有效运行；➢负责按照产品质量检验标准指导产品检验，以实现标准的一致性；➢负责组织质量管理体系、特殊过程自我评价内审、配合完成第二、三方审核工作；➢负责建立质量信息平台，根据质量数据的统计和分析及时向总经理及相关部门、工艺技术、生产班组反馈，协调组织质量改进；➢负责出具《质量周报》，对各质量控制点收集的产品质量数据以指标展开、寻找出主要影响合格率的缺陷种类、主要产品分布，以数据的有效性提供工艺分析、整改，同时对监控产品工艺定额称重、规范执行力检查发现和存在的问题提出整改要求和改进计划并严格纳入监督有效完成、确认、考核；➢负责根据模塑公司年度质量计划，制订质量目标并分解和落实，对目标的完成情况出具月度《质量简报》进行考核，同时对低于下限分类红线指标的发出《纠正措施记录表》督促工艺进行分析、控制、整改；➢负责正确运用过程质量控制手段，对生产过程发现质量问题或有可能造成的产品质量隐患及时协调处理，组织制定过程整改、预防、改进措施，并监督执行；➢负责组织实施生产过程、最终产品检验与控制，对不合格品和不合格品批的审理，并跟踪验证整改措施的有效性；➢负责组织规范执行力检查，参与工艺文件、质量技术协议的评审、验证工作及配合工艺纪律检查，对各工序在产品质量、废品监管、管理规范或通知执行、工艺规范、质量整改等体系实际运行受控情况实施监督管理与评价；➢负责组织QC小组活动、合理化建议和提高员工技能水平的培训；➢负责及时处理客户质量投诉，制定纠正、预防、整改措施并实施；➢负责按规定程序要求对需送样、评审、封样的产品及时安排并协调相关部门组织评审、确认，并将结果及时向相关工序主管反馈；➢负责制订本部门需保存各项原始记录、并确保记录及单据保存、提供、定期上报的准确、有效性；➢负责分公司管理文件标准化的编制；➢质量服务部部长是上述工作的第一责任人，具有涉及质量管理体系范围内按文件规定跨部门通报直接考核权，部门内部人员工作绩效考核、人事调整权和报请总经理建议任免权；➢其工作质量对总经理负责，承担因封样疏忽、过程管控不到位导致批次性质量及管理体系审核责任，接收总经理事件安排未完成或完成不彻底考核；➢本部门内应遵循的管理标准：✓QG/MS04.009-外购物资入厂验收管理规范；✓QG/MS04.017-特殊过程管理规范；✓QG/MS04.018-标识和可追溯性管理规范；✓QG/MS04.022-顾客满意管理规范；✓QG/MS04.024-塑胶产品检验和试验管理规范；✓QG/MS04.026-数据分析应用管理规范；✓QG/MS04.027-质量管理小组管理规范；✓QG/MS04.028-合理化建议管理规范；✓QG/MS11.002-记录控制程序；✓QG/MS11.004-不合格品控制程序；✓QG/MS11.005纠正措施控制程序；✓QG/MS11.006预防措施控制程序；➢本部门应制订的管理标准：✓黑电塑品产品质量检验操作规范；✓白电塑品产品质量检验操作规范；✓质量指标及过程质量控制与管理考核办法；✓产品标识管理规范；✓废品确认处理程序规范；✓群众性合理化建议管理规范；✓最终检验作业指导书；✓记录控制管理规范；4.4.黑(白)电塑品事业部全面负责分公司黑(白)电塑品事业部的订单计划、生产、工艺技术、质量、物料、人事、采购、5S现场、设备、模具管理以及推进企业文化建设、推进工艺改进、技术创新、合理化建议等其它有助于提升员工凝聚力、提升生产效率、努力降低生产过程制造成本等的工作,以确保各项生产经营活动满足规定要求,实现交期、品质客户满意、效率、收入员工满意，黑(白)电塑品事业部部长是上述工作的第一责任人；其下设订单服务部、工艺工程科（仅适用于白电塑品事业部）、维修科（仅适用于黑电塑品事业部）物料服务科、制造部，主要工作职责为：➢订单服务部:✓负责客户订单的接收，并按生产计划管理规定流程组织编制、分解、下达本事业部生产技术状态通知，明确产品计划安排、进度要求、跟踪计划完成情况；✓负责组织协调各种资源，保证生产的物料齐套，落实生产计划的执行；✓负责对生产过程产生的各种生产障碍进行协调，督促相关部门在《生产障碍通知单》规定的时间内完成处理，以有效解决生产冲突；✓负责根据计划下达指标，通过合理确定物资需求和掌握生产节奏，以及外部收集到的客户订单生产的各种信息，为内部生产提供信息支持，及时根据与客户沟通、掌握需求变化，对生产做出调整，有效控制生产资金占用；✓负责与后端客户的沟通协调、服务工作，与后端客户进行产品的交接，并有完整、准确的记录；✓负责组织制订日清会制度，对当日生产完成及障碍进行及时清理，对次日及后续生产、物料、设备、模具、质量等状态进行确认，以确保生正常；✓负责出具《生产订单执行检查旬报》，对一旬计划完成情况进行检查，对发现和存在的问题提出整改要求和改进计划并监督有效完成、确认；✓负责成品库的管理工作，并有完整、准确的记录（仅适用于黑电塑品事业部）。