组织机构图及职责

合肥分公司管理文件

管理（职责）行为规范

拟制（质量服务科）日期审核（运营总监）日期会签（运营科）日期（生产计划）日期

（财务部）日期

（注塑工序）日期

（喷涂工序）日期

（部件工序）日期

（工艺技术科）日期标准化（质量统计）日期批准（总经理）日期

四川长虹模塑科技有限公司

合肥分公司管理文件

MS10.04.024/-2-2009管理（职责）行为规范

2009-02-03发布 2009-02-06实施

模塑公司合肥分公司发布

管理（职责）行为规范

1、范围

1.1.本规范明确规定了合肥分公司组织机构设置、岗位编制、各部门及各岗位人员在工作中应尽的职责（责任）、拥有的权利和因工作失误或失职应承担的责任；

1.2.本规范适用于合肥分公司各级、各类人员和班组；

2、规范性引用文件

下列文件中的条款通过在本标准中引用而成为本标准的条文，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准；

GB/T19001-ISO9001:2000 质量管理体系—要求

3、定义

下列术语和定义适用于本标准；

3.1.组织：职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施；

3.2.组织结构：人员的职责、权限和相互关系的安排；

4、部门职责

4.1.综合服务部

全面负责分公司的劳资、人事、采购、车辆管理与调度、计算机维护与管理、设备、安全、5S管理与监督检查等工作，其工作职责主要为：

➢贯彻落实人事岗位责任制和工作标准，密切与计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合；

➢负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；

➢负责组织机构管理，协助拟定组织架构、公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和各岗位绩效考核工作；

➢负责组织建立和健全人事、劳资统计核算标准、定期编制劳资、人事统计报表，及时编写劳动力利用率、劳动报酬统计分析报告；

➢负责出具《分公司人事管理周报》，发现和存在的问题提出整改要求和改进计划并严格纳入监督有效完成、确认、考核；

➢负责核定各岗位的工资标准，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；

➢负责企业文化理念的提炼、培训、推广，组织分公司各部门开展企业文化的宣传、教育工作；

➢负责办公设备的管理与维护工作，计算机网络及信息的安全防护工作；

➢负责根据生产经营与市场情况制定采购操作规程，完善采购流程与管理制度；

➢负责物资的采购工作，有权拒绝未经领导同意批准的采购订单；

➢负责组织各塑品事业部设备主管建立完善的分公司设备、能源、模具吊装使用管理制度；

➢负责拟定白电塑品事业部设备保养计划，并对分公司整体实施设备、能源、模具的使用管理和日常、专项保养计划的完成情况进行监督、检查与考核；

➢负责制订安全管理标准、现场清洁管理、服务工作，组织对违章、违纪事件的处理，维护分公司日常生活秩序，做好各部门防火、防盗安全检查管理工作，做好员工安全知识教育和培训工作及安全管理专业档案的管理工作；

➢负责编制设备管理操作规范

➢负责参与、完成公司设备的立项、验收等工作；

➢负责协调组织开展设备与能源管理、维修技能及设备知识培训；

➢负责编制《设备与能源月报》、《安全检查周报》，对设备、能源、模具使用状况、数据

进行月度分析，对

发现和存在的问题提出整改要求和改进计划并严格纳入监督有效完成、确认、考核；➢负责根据分公司发展计划与规划，组织提供以产能评估、实施改造、设计工艺布局及配置可行性论证报告；

➢负责监督设备安装调试和验收工作；

➢负责各项过程记录的统一收集、保存管理工作；

➢负责车辆管理，严格按计划安排协调好车辆的使用，确保道路使用和运输安全；

➢负责确定实现管理有效追溯应使用和保存各项原始记录流程、并确保记录及单据保存、提供、定期上报的准确、有效性；

➢综合服务部部长是上述工作的第一责任人，具有对分公司涉及人事、考勤管理、资料档案管理、办公用品、车辆使用控制管理及其它归属本部门工作职责范围内按文件规定跨部门通报直接考核权，部门内部人员工作绩效考核、人事调整权和报请总经理建议任免权；

➢其工作质量对总经理负责，承担因管理疏忽或不到位导致的责任，接收总经理事件安排未完成或完成不彻底考核；

➢本部门内应遵循的管理标准：

✓QG/MS11.001-文件控制程序；

✓QG/MS11.001-记录控制程序；

✓QG/MS04.002-员工培训管理规范；

✓QG/MS04.003-设备管理规范；

✓QG/MS04.015-工装管理规范；

✓QG/MS04.007-供方管理规范；

✓QG/MS06.004-费用报销管理规范；

✓QG/MS09.004-员工假期管理实施细则；

✓QG/MS09.003-校园招聘学员培训考核管理办法；

➢本部门应制订的管理标准：

✓办公用品管理办法；

✓工资表问询制度；

✓员工考勤管理制度；

✓文件传阅制度；

✓车辆使用管理制度；

✓设备能源管理规范；

✓模具吊装使用管理规范

✓供应商管理制度；

✓员工流失管理办法；

✓员工行为规范考核办法；

✓员工培训管理规范；

✓安全文明生产管理考核办法；

✓内部沟通管理规范；

✓薪酬分配管理办法；

✓采购申请流程；

✓报销流程；

4.2.财务部：

全面负责分公司的财务、统计管理工作，其工作职责主要为：

➢负责贯彻落实模塑公司财务责任制和工作标准，密切与生产计划、采购、物料等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；