台账及库存管理制度
食品库房管理及建立台账制度模版
食品库房管理及建立台账制度模版食品库房是一个重要的环节，它负责储存和管理各类食品，确保食品的质量和安全。
为了规范食品库房的管理和建立台账制度，下面是一个模板供参考。
一、食品库房管理制度1. 总则食品库房管理制度的目的是确保食品库房的安全和卫生，保证食品的质量和安全，提供有力的支持和保障。
2. 责任2.1 食品库房管理员是食品库房管理的责任人，负责食品库房的日常管理和维护。
2.2 食品库房管理员应具备相关的知识和技能，定期接受培训，并按照相关标准和规定执行工作。
3. 进货管理3.1 所有进货食品都必须经过严格的检查，包括查看食品包装是否完整，检查食品标签是否清晰和完整。
3.2 进货食品必须按照规定的温度要求存放，有明确的储存位置，并做好记录。
4. 仓库管理4.1 食品库房应保持清洁和整齐，定期进行清洁和彻底的杀菌消毒。
4.2 所有食品都应有明确的标识，包括食品名称、生产日期和保质期等信息。
4.3 食品库房应定期检查和维护，确保设施设备的完好和正常运行。
5. 出库管理5.1 出库食品必须按照先进先出原则进行，确保食品的新鲜度和质量。
5.2 出库时应仔细检查食品的包装和标签，确保食品的完整和正确。
5.3 出库后应及时更新库存记录，避免重复出库或漏出库等情况发生。
6. 库存管理6.1 食品库房应定期进行盘点，统计库存情况并记录。
6.2 库存食品必须按照规定的温度要求存放，有明确的储存位置，并做好记录。
7. 废弃物处理7.1 废弃食品和包装物必须按照相关规定进行处理，严禁随意丢弃。
7.2 废弃物应分类存放，并由专人负责清理和处理。
二、食品台账建立制度1. 总则食品台账建立制度的目的是记录和管理食品的进出库情况，确保食品库房的管理规范和流程畅通。
2. 责任2.1 食品库房管理员负责建立和管理食品台账，确保台账的准确和完整。
2.2 库房管理员应按照规定的要求及时记录和更新食品台账。
3. 台账内容3.1 食品进库台账应包括食品名称、生产厂商、数量、收货人、存放位置等信息。
仓库台账管理制度及办法
第一章总则第一条为规范公司仓库管理，确保物资的账、卡、物相符，提高物资管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库台账是仓库管理的核心，是公司物资管理的依据，对仓库台账的管理应严格遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 便于查询，易于保管；3. 及时更新，确保时效；4. 保密安全，防止泄露。
第二章账册种类及设置第四条仓库台账分为以下几种：1. 物资台账：记录仓库内所有物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等信息；2. 采购台账：记录采购物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、采购日期等信息；3. 销售台账：记录销售物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、客户、销售日期等信息；4. 出入库台账：记录物资的出入库日期、数量、单价、金额、经办人等信息。
第五条各类台账的设置要求：1. 账册封面应注明仓库名称、账册名称、编制人、编制日期等信息；2. 账页应按物资类别、规格、型号等进行分类；3. 账页格式应统一，包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等栏目；4. 账页应使用标准印刷纸张，字体清晰，便于书写。
第三章账册登记及管理第六条仓库台账的登记要求：1. 仓库保管员在办理入库、出库手续时，应认真填写台账；2. 登记内容应真实、完整、准确，不得涂改、伪造；3. 仓库保管员应每日对台账进行核对，确保账、卡、物相符；4. 仓库保管员应定期对台账进行整理，保持账册整洁。
第七条账册管理要求：1. 仓库保管员应妥善保管账册，防止丢失、损坏；2. 账册不得随意借阅、外传，如需借阅，应办理借阅手续；3. 账册的复制、销毁应按规定程序办理；4. 仓库保管员离岗或调动时，应办理账册移交手续。
第四章账册审核及监督第八条仓库台账的审核：1. 仓库保管员每月对台账进行自查，确保账、卡、物相符；2. 仓库主管每月对仓库台账进行审核，发现问题时，应及时纠正；3. 公司审计部门定期对仓库台账进行审计，确保台账的真实性、准确性。
仓库台账记录管理制度
#### 第一章总则第一条为加强仓库管理，确保仓库物资的账实相符，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的台账记录管理。
#### 第二章责任与分工第三条仓库保管员负责日常台账的记录、核对和更新工作。
第四条仓库主管负责监督仓库台账的记录情况，确保台账的准确性和及时性。
第五条财务部门负责对仓库台账进行定期审核，确保财务数据的准确性。
#### 第三章账台记录要求第六条账台记录应包含以下内容：1. 物资名称、规格型号、数量、单价、总价；2. 入库日期、出库日期、库存数量；3. 供应商信息、采购合同号；4. 仓库保管员、验收员、主管签字；5. 质量检验情况及备注。
第七条账台记录应采用电子表格或纸质表格形式，确保记录清晰、易读。
第八条账台记录应按照物资类别、规格型号进行分类，便于查找和管理。
#### 第四章账台记录流程第九条入库流程：1. 仓库保管员收到物资后，及时核对物资名称、规格型号、数量等与入库单据是否一致；2. 核对无误后，填写入库记录，包括入库日期、数量、单价、总价等信息；3. 仓库保管员、验收员、主管签字确认；4. 仓库主管将入库记录上传至电子表格或纸质表格中。
第十条出库流程：1. 仓库保管员根据出库单据，核对物资名称、规格型号、数量等；2. 核对无误后，填写出库记录，包括出库日期、数量、单价、总价等信息；3. 仓库保管员、使用部门签字确认；4. 仓库主管将出库记录上传至电子表格或纸质表格中。
#### 第五章账台记录管理第十一条仓库保管员应定期对账台记录进行核对，确保账实相符。
第十二条仓库主管应定期对账台记录进行审核，发现异常情况及时处理。
第十三条账台记录应保存期限不少于五年，按照公司相关规定进行归档。
第十四条账台记录如有涂改、伪造等情况，一经发现，严肃处理。
#### 第六章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过上述制度，旨在规范公司仓库台账记录管理，确保物资账实相符，提高仓库管理效率，为公司生产运营提供有力保障。
台账及库存管理制度
台账及库存管理制度一、背景为了保证企业的正常运营及产品供应的稳定性，建立台账及库存管理制度对于企业来说是至关重要的。
这一制度的目的是确保企业能够及时准确地记录和掌握仓库库存情况，合理安排采购和销售计划，提高仓库管理的效率和精确度。
二、台账管理1.建立台账企业应建立专门的台账，记录入库和出库情况。
每个仓库的台账应包括商品名称、规格、数量、单位、单价和金额等信息。
并且，每日都应及时更新台账，并及时核对实际库存情况与台账的一致性。
2.负责人管理每个仓库应指定专门的负责人，负责该仓库的台账管理和库存情况的掌握。
负责人要做好记录和核对工作，并定期向上级汇报仓库的库存情况。
3.台账查核定期进行台账查核，核查仓库的实际库存情况和台账的一致性。
如发现不一致的情况，应及时进行调整和纠正，并找出原因，以避免类似问题的再次发生。
4.台账备份重要的台账数据应进行备份，以防止数据丢失或者损毁。
备份可以使用电子形式或者纸质形式，但必须保证备份的数据的完整性和准确性。
三、库存管理1.定期盘点企业应定期对仓库的库存进行盘点。
盘点的频率可以根据实际情况进行安排，但一般不得超过一个月。
盘点时，要与台账进行对比，找出不一致的地方，并及时进行调整和纠正。
2.安全库存企业应根据实际需求，合理规划安全库存。
安全库存是为了应对突发情况而准备的库存量，一般是根据历史销售数据、市场需求和供应链情况等因素来确定的。
安全库存的设定能够保证企业在遇到突发情况时不会出现断货的情况。
3.采购计划库存管理制度应包括采购计划的编制和执行。
采购计划的编制应根据企业的销售计划、库存情况和市场需求等因素进行考虑。
执行采购计划时，应注意及时性和准确性，确保能够满足生产和销售需求。
4.库存报表企业应定期编制和报送库存报表，对仓库的库存情况进行全面的统计和分析。
报表应包括商品名称、规格、数量、单位、单价、金额和库存周转率等指标。
通过对库存报表的分析，能够及时发现仓库管理的问题，并及时采取措施进行改善。
仓库物资台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理，确保物资账目清晰、准确，提高物资使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库物资台账管理应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 及时更新，保持时效性；3. 便于查询，提高工作效率；4. 严格保密，确保信息安全。
第二章账户管理第四条仓库物资台账应包括以下内容：1. 物资名称、规格型号、数量、单位；2. 供应商信息、采购日期、入库日期；3. 出库日期、使用部门、使用人；4. 物资价格、总金额；5. 库存预警信息。
第五条仓库物资台账应以电子文档和纸质文档两种形式并存，确保信息安全和便于查阅。
第三章入库管理第六条物资入库前，仓库保管员应核对采购订单、验收报告等资料，确保物资质量、数量符合要求。
第七条物资入库时，仓库保管员应按照物资名称、规格型号、数量等信息登记台账，并在系统中录入相关信息。
第八条物资入库后，仓库保管员应及时通知使用部门，确保物资及时投入使用。
第四章出库管理第九条物资出库前，仓库保管员应核对出库单据，确保出库物资与单据信息一致。
第十条物资出库时，仓库保管员应在台账上登记出库信息，包括出库日期、使用部门、使用人等。
第十一条物资出库后，仓库保管员应及时通知采购部门或供应商，确保后续采购工作顺利进行。
第五章盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点，确保账实相符。
第十三条盘点时，仓库保管员应核对物资名称、规格型号、数量等信息，并与台账进行比对。
第十四条盘点过程中，如发现账实不符，仓库保管员应及时查明原因，并向主管领导汇报。
第十五条盘点结束后，仓库保管员应将盘点结果汇总，形成盘点报告，报主管领导审批。
第六章信息管理第十六条仓库物资台账信息应定期备份，确保数据安全。
第十七条仓库物资台账信息应严格保密，未经授权不得随意查阅、修改。
第十八条仓库保管员应定期对台账信息进行整理、归档，确保信息完整、有序。
仓库出入库台账管理制度
仓库出入库台账管理制度一、制度目的为了规范仓库出入库管理，准确记录物资出入库，保证物资安全和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库管理。
三、管理职责1.仓库管理员须保证出入库操作记录准确无误。
在出入库时，应按照规定的操作流程进行操作。
2.仓库管理员须定期检查所有出入库记录，并对记录的准确性进行核对。
必须及时更正错误记录，保证出入库数据真实可靠。
3.相关部门和人员须按照本制度的规定使用仓库，必须按照规定的时间和流程提交出入库申请。
四、出入库流程1.入库流程：–物资经过验货验收后，由仓库管理员签字确认验收单。
–仓库管理员按照入库申请单进行入库操作，并将操作记录填写在入库台账中。
–入库完成后，将相应的出入库申请单及物资标识号、入库验收单等相关单据全部归档。
2.出库流程：–审核员审核出库申请单，核对单据的真实性和合法性，签字准予出库。
–仓库管理员按照出库申请单进行出库操作，并将操作记录填写在出库台账中。
–出库完成后，将相应的出入库申请单、出库验收单、物资标识号等相关单据全部归档。
五、台账管理1.入库台账：–仓库管理员每日应按照实际入库记录填写入库台账；–每个入库记录需要包含物资名称、数量、入库单号、入库日期等信息；–入库台账必须保存至少两年。
2.出库台账：–仓库管理员每日应按照实际出库记录填写出库台账；–每个出库记录需要包含物资名称、数量、出库单号、出库日期等信息；–出库台账必须保存至少两年。
六、制度执行与监督1.仓库管理员和领导必须认真执行本制度，并定期检查及时发现和纠正问题。
2.如果出现出入库操作记录不符合实际情况或存在安全隐患的情况，必须立即上报仓库管理员或领导进行处理。
3.每季度由库存管理员向上报仓库出入库情况以及台账的使用情况，并由仓库管理员和领导进行评审。
七、附则本制度尚未包含各种特殊情况的应对措施，特殊情况的出入库、录入虚假数据、数据篡改等行为，分别由监督人员和领导根据情况进行处理，并能作为企业违纪或违规行为进行相应的追究。
库房台账管理制度范文
库房台账管理制度范文库房台账管理制度一、目的与适用范围为规范库房台账的管理，确保库房物资的安全、准确和高效，制定本制度。
本制度适用于公司所有的库房物资管理，包括（但不限于）原材料、半成品、成品等各类物资，适用于所有库房台账记录人员。
二、基本要求1.库房台账记录人员应具备相关专业知识和职业道德，遵守公司和国家的相关法律法规和制度。
2.库房台账记录人员应具备良好的沟通和协调能力，与其他相关部门进行有效的协作与协调。
3.库房台账记录人员应具备较高的责任心和执行力，确保台账记录的准确和及时。
4.库房台账记录人员应具备基本的计算机操作能力，能够熟练运用库存管理软件或电子表格软件。
三、库房台账管理流程1.库房台账的建立和更新（1）库房台账的建立库房台账应由库房管理员或其他相关责任人员在物资入库前建立。
台账应包括库存物资的名称、规格、数量、单位、供应商、生产日期、有效期、存放位置等信息。
（2）库房台账的更新库房台账应及时更新，包括物资的入库、出库、报废等操作的记录。
台账更新工作应由库房台账记录人员负责，确保记录的内容准确无误。
2.库房物资的入库管理（1）物资验收物资入库前，库房台账记录人员应与供应商一起进行验收。
验收内容包括对物资的数量、质量和规格进行检查，与采购订单或合同进行核对，确保物资的合格和完整。
（2）入库登记验收合格的物资应及时进行入库登记，登记内容应包括物资的名称、规格、数量、供应商、生产日期等相关信息，并标注入库时间和相应的库位。
3.库房物资的出库管理（1）领用申请部门领用库房物资前，应填写领用申请单，详细填写领用物资的名称、规格、数量等信息，并在申请单上签字确认。
（2）出库登记库房台账记录人员应按照领用申请单进行出库操作，登记出库物资的名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。
同时，库房台账记录人员应要求领用人签字确认领用。
4.库房物资的报废管理（1）报废申请库房台账记录人员应按照公司相关制度和规定，确保库房物资在经济寿命或因其他原因需要报废时，及时进行报废申请。
食品库房管理及建立台账制度范本（5篇）
食品库房管理及建立台账制度范本1、库房必须专人负责，为保证食品安全，人离开库房及时上锁，除保管员外任何人都不得擅自入库。
2、库房内设置食品架，原料分类摆放，贴上标记，食品原料等应距离墙壁、地面在10cm以上，以利空气流通及物品搬运。
3、购进原料必须索要该产品的合格证和化验单。
4、入库的食品要按类上架存放，做到先进先出、易坏先用。
5、出库时必须检查食品卫生质量，不得使用过期变质食品。
6、保持库房卫生清洁，物品规整，保证通风良好。
7、设置安全有效的防蝇、防鼠等设施。
8、库房管理工作未按上述规定操作，造成食物事故，将追究库房保管员和炊管人员责任。
9、库房保管员负责记录每日进货情况，并设立入货台账。
10、记录明细包括日期、品种名称、数量、金额、供应商/商家、送货单编号及送货人、收货人签名。
11、原料入货台账登记好后交由炊管人员签阅。
12、负责记录进货台账人员必须严格按照以上制度执行。
---幼儿园营养膳食管理制度1、成立膳食管理小组，每月定期开会，研究伙食问题，并要做好记录。
2、伙食费专款专用，精打细算，计划开支，合理使用，每月公布伙食项目。
3、根据季节供应情况，每月制定适合幼儿年龄的带粮食谱，每周更换，食谱每周公布。
4、配置食谱原则。
根据幼儿生理需求、喜好、营养学要求制定食谱，供给足量的各种营养素，并且新鲜、卫生、细软易消化，粗细粮搭配，荤素菜搭配，注意色香味俱全。
5、准确掌握幼儿出勤人数，做到每天按量供应主副食，不吃隔日剩饭菜。
6、工作人员伙食和幼儿伙食要严格分开，不能侵占儿童或伙食。
7、按时开饭，幼儿进餐时间不小于____分钟，保证幼儿吃每餐饭。
8、定期计算幼儿进食量、营养量，每季度进行一次膳食营养分析。
9、医生经常深入厨房检查食品质量及影视卫生情况。
--幼儿园伙食管理制度一、幼儿伙食实行民主管理，每月开一次伙食委员会。
征求各方意见，结合进食量、营养计算结果及幼儿身高、体重达标情况，讨论食谱的制定及制作等问题。
台账及库存管理制度
台账及库存管理制度第一章总则第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。
第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。
第二章存货的采购第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。
1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。
2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。
1）采购金额大于【】元，由_____审批。
2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。
3）采购金额小于【】元，由______审批。
第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。
第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。
第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。
第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。
第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。
其正联留存，副联送交公司财务部备查。
第三章存货的验收入库及确认第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。
第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。
第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。
台账及库存管理制度
台账及库存管理制度一、总则1. 为规范公司的库存管理，提高库存的利用率，降低库存成本，减少库存风险，特制定本台账及库存管理制度。
2. 本制度适用于公司的所有库存物资，包括原材料、半成品、成品等。
3. 本制度由公司下发，并由仓库管理人员负责执行和监督。
4. 仓库管理人员应严格按照本制度的要求进行操作，不得私自调整、篡改台账数据。
5. 违反本制度的行为将受到公司的处罚，并承担相关责任。
二、仓库管理台账1. 仓库管理台账包括以下内容：物资名称、规格型号、仓库编号、库位号、数量、单位、存放时间、生产日期、入库单号、出库单号等。
2. 仓库管理人员应当在每日开班前进行库存盘点，记录当日的库存情况，并将盘点结果填写在台账上。
3. 每次进行入库或出库操作时，仓库管理人员应记录相关信息在台账中，包括物资名称、数量、单位、存放时间、入库/出库单号等。
4. 仓库管理台账应当定期进行核对，并进行盘点调整，确保台账数据与实际库存一致。
三、库存管理1. 仓库管理人员应遵循“先进先出”原则进行库存管理，保证库存物资的质量和新鲜度。
2. 在进行入库操作时，应优先存放早期生产的物资，以便于及时使用，减少库存积压。
3. 在进行出库操作时，应优先使用库存时间较长的物资，保证库存物资的周转率。
4. 仓库管理人员应做好库存物资的分类管理，保持仓库的整洁有序，避免物资混乱和错乱。
5. 库存物资应根据不同的储存条件进行分类存放，确保物资的质量和安全。
四、库存调度1. 在生产计划中，应根据库存台账上的实际情况进行库存调度，合理安排生产进度和物资的使用。
2. 库存不足时，应尽快采购或调度其他仓库的物资补充，避免生产计划的延误。
3. 库存过多时，应及时调整生产计划，合理安排物资的使用，避免库存积压导致资金占用和浪费。
4. 库存物资的调度应及时通知相关部门，并做好记录，以便于追踪和统计库存流向。
五、风险控制1. 仓库管理人员应定期检查库存物资的储存环境，确保物资的安全和质量。
食品库房管理及建立台账制度(5篇)
食品库房管理及建立台账制度（一）食品贮存的卫生要求1、原料库。
餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。
仓库要整洁有序、经常保持清洁，严厉灰尘或异物污染食品，应装有精确的控制湿度、温度的装置。
不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。
2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上，以利于通风和检查。
建卡登记，仓库内食品与非食品；原料与半成品；卫生质量有缺陷的食品与正常食品；短期存放和较长时间存放的食品；具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品（如面料、茶叶、饼干等），均要分开存放，腐败变质的食品和非食品，不能入库。
散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。
经常检查库存食品的质量，特别是已经开封过的食品，发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理，同时要注意经常检查库存食品的保持期。
3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清楚，冷藏、冷冻室装有温度显示装置，冰箱或冰柜保证正常运转。
肉、禽、水产类原料应贮藏在－18℃以下冷库内，同一室内不得贮藏相互影响风味的原料，冷藏室应及时除霜，定期消毒。
4、食品库房应设专人管理。
食品入库前必须进行验收、登记，检查感官是否正常，是否符合索证要求，凡不符合要求者不得入库。
新鲜水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。
特殊原料应根据不同要求分别贮藏。
5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。
仓库应当经常开窗通风、定期清理，保持仓库室内干燥和整洁。
6、仓库应当有完善的防投毒设施，门窗必须安装牢固的防盗门窗，最好有两人管理、分别加锁。
（二）仓库管理人员的卫生责任制1、做好食品数量、质量，进、发货登记，做到先进先出，易坏先用。
2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。
3、散装易霉食品勤翻勤晒，储存容器加盖密闭。
4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。
5、食品与非食品不混放，与消毒药品、有强烈气味的物品，不同库储存。
6、仓库经常开窗通风，保持干燥。
7、冰箱、冷库经常检查定期化霜，保持霜薄气足。
出入库台账管理制度范本
出入库台账管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司物品的出入库管理，完善和规范设备管理工作，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的物品出入库管理工作，确保公司物品的安全、有序、高效运转。
第三条出入库台账管理制度的目的：规范物品出入库流程，保障公司资产安全，提高物品利用率，降低运营成本。
第二章职责与权限第四条仓库管理员职责：1. 负责对公司物品进行妥善保管，确保物品安全。
2. 负责对入库物品进行验收、登记，确保物品数量、质量准确无误。
3. 负责制定并执行物品出库流程，保证物品及时发放。
4. 定期对库存物品进行盘点，确保账物一致。
5. 定期向上级汇报库存情况，提供数据分析。
第五条各部门职责：1. 负责提交物品采购申请，并提供物品的详细信息。
2. 负责对领用的物品进行使用、保管，确保物品安全。
第六条权限：1. 仓库管理员具有对入库物品的验收、登记、出库、盘点等操作权限。
2. 各部门负责人具有对所领用物品的审批权限。
第三章出入库流程第七条入库流程：1. 采购部门将采购物品清单提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员依据清单进行验收，对物品数量、质量进行检查。
3. 验收合格后，仓库管理员及时将物品入库，并在台账上进行登记。
第八条出库流程：1. 各部门根据实际需求，向仓库管理员提交领用申请。
2. 仓库管理员依据申请进行审批，对申请物品进行核实。
3. 审批通过后，仓库管理员负责将物品发放给领用部门，并在台账上进行登记。
第四章台账管理第九条仓库管理员应建立完整的出入库台账，包括物品名称、规格、数量、单价、金额、供应商、入库日期、出库日期、领用部门等信息。
第十条仓库管理员应确保台账信息的准确性，定期对台账进行核对、更新。
第十一条仓库管理员应按照公司规定，对台账信息进行保密，防止泄露。
第五章监督检查与考核第十二条上级管理部门应定期对仓库管理员的工作进行监督检查，确保出入库管理的合规性。
第十三条仓库管理员应接受公司内部的培训，提高管理水平。
库存台账管理制度
库存台账管理制度第一章总则一、为规范公司的库存管理和提高库存管理效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
二、本制度适用于公司所有库存物资的管理工作。
三、所有部门和员工必须遵守本制度的规定，确保库存管理工作的正常进行。
第二章库存管理流程一、库存物资的接收1. 部门申请采购物料及时到仓储部门领取订货单，及时发出指令通知供应商发货；2. 供应商发货后，保管员验收货品的数量和质量，填写验收记录。
二、库存物资的上架1. 记录库存物资的具体信息，包括物资名称、规格型号、数量等；2. 按照物资的种类和特性，将物资进行分类并分别放置在相应位置。
三、库存物资的出库1. 根据部门的申请单和审批单，查找对应的物资并填写出库单；2. 经过相关负责人审批后，出库员备货，并通知相关部门前来提取。
四、库存物资的盘点1. 定期进行库存盘点，确保物资数量与实际库存数量一致；2. 盘点过程中注意记录盘点结果，并及时处理出现的差异。
五、库存物资的报废处理1. 对于过期、损坏或无法使用的物资，必须进行报废处理；2. 填写报废记录，并按照公司规定的程序进行处理。
六、库存物资的退库1. 对于没有使用完的物资，可以申请进行退库处理；2. 填写退库单并经过审批，将退库的物资返回到库存。
七、库存物资的定期清点1. 对于易损耗、高值物资，定期进行清点和更换；2. 注意记录清点的结果，并根据情况进行相应处理。
第三章保密要求一、所有库存管理信息必须严格保密，不得泄露给外部人员或其他部门。
二、对于涉及公司机密的库存物资，必须采取特殊的保密措施，确保信息安全。
三、任何人员不得擅自更改库存管理信息，如有发现必须及时向上级主管报告。
四、所有员工必须签署保密协议，并接受相关保密培训。
第四章库存安全管理一、库存仓库必须配备专职保管员，并安排定期保安巡查，确保库存物资的安全。
二、库存仓库必须安装监控设备，定期检查设备状态，确保视频监控的有效性。
三、对于高值物资，必须采取特殊的防范措施，如安装警报器、设置密码门禁等。
进销存台账管理制度
进销存台账管理制度本文将针对企业的进销存台账管理制度进行详细的论述，并提供合适的格式来书写此制度。
进销存台账管理是企业日常经营活动中必不可少的一环，它对于企业的盈利能力和成本控制起着至关重要的作用。
一个有效的进销存台账管理制度能够帮助企业提高运营效率，降低成本，并确保财务数据的准确性。
一、制度目的进销存台账管理制度的目的在于规范企业的进货、销售和存货管理流程，确保各环节的准确记录和报告。
通过实施该制度，企业能够实时了解存货情况，掌握销售趋势，合理规划采购和销售策略，从而提高企业的竞争力。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有涉及进货、销售和存货管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、销售部门、财务部门和仓储部门。
三、台账管理规定1. 进货管理1.1 采购订单：每一笔采购都必须生成采购订单，并按照合同或协议的要求进行采购活动。
1.2 采购收货：采购部门在收到供应商的货物后，必须对数量和质量进行核对，并在进货台账中记录相关信息。
1.3 返货处理：如发现货物有质量问题，采购部门必须及时与供应商联系并按照协议规定进行退货退款事宜。
2. 销售管理2.1 销售订单：每一笔销售都必须生成销售订单，并在销售台账中记录相关信息。
2.2 发货管理：销售部门在发货前，必须核对产品数量和质量，并在发货单上签字确认。
2.3 售后服务：如客户对产品有任何问题或需要售后服务，销售部门必须及时处理，并记录在销售台账中。
3. 存货管理3.1 入库管理：仓储部门在收到货物后，必须按照进货单和发货单核对货物数量和质量，记录在存货台账中。
3.2 出库管理：仓储部门在发货前，必须核对产品数量和质量，并在出库单上签字确认。
3.3 盘点管理：定期进行存货盘点，确保存货台账与实际库存一致。
四、数据报告与分析1. 数据报告：财务部门负责定期编制进销存报表，并报送给管理层。
报表内容包括总体进销存情况、存货周转率、销售额、盈亏情况等。
2. 数据分析：管理层根据进销存报表进行数据分析，找出问题和潜在的机会，并根据分析结果制定相应的经营策略。
医疗器材台账和库存管理制度
医疗器材台账和库存管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院医疗器材的采购、领用、使用、维护和库存管理，提高医疗器材的使用效率和质量，保障患者的安全和医疗质量，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内各临床科室、供应室、财务处、设备维护和修理部门等有关医疗器材的采购、领用、使用和库存管理工作。
第二章医疗器材台账管理第三条台账建立医院各科室应建立医疗器材台账，依照科室、器材类别、器材名称等多级分类方式进行管理。
台账重要包含器材名称、规格型号、数量、进货日期、购买价格、存放地方等信息。
第四条台账更新每个科室应对医疗器材的台账进行实时、准确的更新，包含新购进的器材、使用后的器材报废等内容。
台账更新内容应及时上报给设备管理部门，并保存相关票据。
第五条台账查询各科室负责人有权查询和管理本科室的医疗器材台账，设备管理部门有权查询和管理全院范围内的医疗器材台账。
台账查询要求保密，非相关人员不得随便查阅。
第三章医疗器材采购管理第六条采购程序医疗器材采购应依照科室需求、合理报价、评审选定、合同签订等程序进行。
采购过程中应严格依照相关法律法规和医院规章制度的要求进行，确保采购程序的合法性和透亮度。
第七条采购审批医疗器材采购需经相关科室负责人审批，并报送设备管理部门备案。
重点采购（金额超出医院规定的标准）需经医院行政部门审批，并报送医疗器械管理部门备案。
第八条供应商管理医院应建立供应商管理制度，相关科室应依照规定的程序、标准和要求选择合格的供应商。
供应商评估重要包含资质审查、产品质量评估、服务本领评估等内容。
第九条采购合同医务处与供应商签订采购合同，合同内容应包含器材名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，以及各方的权利和义务。
采购合同应经法定代表人或授权人签字盖章，并建立相应的档案。
第十条验收与验收合格证明医疗器材采购到货后，科室负责人应及时组织验收，并出具验收合格证明，确认器材数量、质量和规格型号是否与采购合同全都。
物业工程库房台账管理制度
物业工程库房台账管理制度一、总则为规范物业工程库房的管理，保障物品安全、提高物业工作效率，制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有物业工程库房的管理。
三、管理责任1.公司负责人对物业工程库房的管理负总责，指定专人负责具体管理。
2.物业工程库房管理员负责具体管理工作，包括库房内物品的进出记录、分类存放、定期清点等。
3.各部门负责人对属下员工的库房使用情况进行监督和检查。
四、入库管理1.所有进入库房的物品必须填写入库单，注明物品名称、数量、规格等信息，并经库房管理员审核后方可入库。
2.负责人要定期对入库物品进行清点和整理，确保库房内物品无遗漏和错乱。
3.入库时应按照物品的类别进行分类存放，保持库房内的整洁和有序。
五、出库管理1.需要出库的物品必须填写出库申请单，注明使用部门、用途、数量等信息，并经库房管理员审核后方可出库。
2.出库物品的使用部门必须按照申请单上的用途进行使用，不得超出申请单规定的范围和数量。
3.出库后应及时更新库存台账，确保库房内物品的实时跟踪。
六、盘点管理1.每月底进行一次库房盘点，对库存物品进行清点和核对，确保库存量与台账一致。
2.盘点时应分别对不同类别的物品进行清点，避免遗漏和混淆。
3.盘点结果需由库房管理员和负责人签字确认后，方可更新台账。
七、异常处理1.发现库房内有异常情况时，如物品丢失、损坏等，应及时报告公司负责人和保安部门，协商处理措施。
2.对于异常情况的处理结果需记录在案，以备日后查阅。
八、台账管理1.库房管理员应每天更新库存台账，确保库存数据的准确性和完整性。
2.台账应进行备份存档，以防止数据丢失或损坏。
3.台账涉及的重要信息需保密，不得外泄。
九、违章处理1.对于违反本管理制度的行为，应按照公司规定进行处理，包括口头警告、书面通报、处罚等措施。
2.对于严重违规行为者，公司有权进行解雇等处理。
十、附则1.本管理制度自发布之日起生效。
2.对本管理制度的修改和解释权归公司负责人。
学校出入库台账管理制度
第一章总则第一条为加强学校物资管理，规范学校出入库操作流程，确保物资质量、数量准确与安全，提高管理效率，保障学校教育教学活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资的入库、出库、保管及盘点等工作。
第二章责任分工第三条学校物资管理部门负责制定、修订和解释本制度。
第四条仓库保管员负责物资的入库、出库、保管及盘点等工作。
第五条使用部门负责物资的领用、退回及日常维护。
第三章入库管理第六条物资入库前，需填写《物资入库单》，注明物资名称、规格型号、数量、单价、金额、采购日期、供应商等信息。
第七条仓库保管员对入库物资进行验收，检查物资的名称、规格型号、数量、质量等是否符合要求，并在《物资入库单》上签字确认。
第八条验收合格的物资，由仓库保管员按类别、规格型号存放，并做好标识。
第九条仓库保管员应定期对入库物资进行盘点，确保账实相符。
第四章出库管理第十条物资出库需填写《物资出库单》，注明物资名称、规格型号、数量、单价、金额、使用部门等信息。
第十一条仓库保管员根据《物资出库单》进行出库，确保物资的名称、规格型号、数量、质量等符合要求。
第十二条出库物资需由使用部门负责人签字确认，并做好登记。
第十三条仓库保管员应定期对出库物资进行盘点，确保账实相符。
第五章保管与盘点第十四条仓库保管员应定期对库存物资进行检查，确保物资的质量、数量和安全。
第十五条库存物资发生变质、损坏等情况，应及时处理，并做好记录。
第十六条仓库保管员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。
第十七条学校物资管理部门应定期组织对仓库进行抽查，确保物资管理制度的执行。
第六章奖惩第十八条对严格执行本制度，表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成物资损失、浪费或安全隐患的个人或部门，予以批评教育，并追究相关责任。
第七章附则第二十条本制度由学校物资管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范学校出入库操作流程，提高物资管理效率，保障学校教育教学活动的顺利进行。
仓库管理台账责任制度范本
仓库管理台账责任制度范本第一章总则第一条为了加强仓库管理，规范仓库台账工作，确保仓库物资的合理存放、准确统计和有效监督，根据国家有关法律法规和企业内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有仓库的管理工作，包括物资的入库、出库、保管、盘点、统计等各个环节。
第三条仓库台账责任制度的目标是确保仓库物资的安全、完整、准确和及时，提高仓库管理效率，降低库存成本。
第二章岗位职责第四条仓库管理员岗位职责：1. 负责仓库物资的入库、出库、保管、盘点、统计等工作。
2. 负责仓库物资的编码、分类、存放、标识等工作。
3. 负责仓库的安全、卫生、消防等工作。
4. 负责仓库台账的填写、整理、归档等工作。
5. 负责仓库库存的监控、分析、报告等工作。
第五条库管员岗位职责：1. 负责仓库物资的入库、出库、保管、盘点、统计等工作。
2. 负责仓库物资的编码、分类、存放、标识等工作。
3. 负责仓库的安全、卫生、消防等工作。
4. 负责仓库台账的填写、整理、归档等工作。
5. 负责仓库库存的监控、分析、报告等工作。
第六条库房负责人岗位职责：1. 负责仓库的整体管理工作，确保仓库管理工作的正常运行。
2. 负责仓库人员的配置、培训、考核等工作。
3. 负责仓库物资的采购、销售、库存等工作。
4. 负责仓库台账的审核、分析、报告等工作。
5. 负责仓库安全、卫生、消防等工作。
第三章台账管理第七条仓库台账是仓库管理的重要工具，应包括以下内容：1. 物资入库台账：记录物资的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。
2. 物资出库台账：记录物资的名称、规格、数量、单价、金额、领用人等信息。
3. 物资保管台账：记录物资的存放位置、数量、保质期等信息。
4. 物资盘点台账：记录物资的盘点日期、数量、盘点人等信息。
5. 物资统计台账：记录物资的入库总量、出库总量、库存总量等信息。
第八条仓库管理员应按照规定的格式和要求，及时、准确、完整地填写台账，确保台账的信息真实可靠。
工厂仓储台账管理制度范本
工厂仓储台账管理制度范本一、目的和原则为了加强工厂仓储管理，规范仓储台账的建立和运用，确保仓库物资的安全、准确、高效，根据国家相关法律法规和工厂实际情况，制定本制度。
本制度遵循合法、规范、严谨、安全的原则。
二、仓储台账的建立和管理1. 仓储台账是仓库管理的重要工具，应包括物资入库、出库、库存等各项信息。
2. 仓库管理员应按照工厂物资管理要求，及时、准确、完整地记录仓储台账。
3. 仓储台账应采用电子或手工方式建立，确保数据清晰、易于查询。
4. 仓库管理员应定期对仓储台账进行审核、汇总，确保台账数据的准确性和完整性。
5. 仓库管理员应按照工厂规定，对台账数据进行备份，防止数据丢失。
三、物资入库管理1. 物资入库时，仓库管理员应根据采购订单、送货单等单据，核对物资数量、质量、规格等信息，确保物资符合要求。
2. 仓库管理员应在物资入库单上签字，并及时记录入库信息到仓储台账。
3. 物资入库后，仓库管理员应按照工厂物资存放要求，合理安排物资存放位置，确保物资安全。
四、物资出库管理1. 物资出库时，仓库管理员应根据生产部门或采购部门的出库申请，核对物资数量、质量、规格等信息，确保物资符合要求。
2. 仓库管理员应在物资出库单上签字，并及时记录出库信息到仓储台账。
3. 物资出库后，仓库管理员应定期对出库物资进行跟踪，确保物资使用正常。
五、库存管理1. 仓库管理员应定期对库存进行盘点，确保库存物资数量、质量、规格等信息与仓储台账一致。
2. 仓库管理员应根据库存情况，及时向上级报告库存预警，确保工厂生产不受影响。
3. 仓库管理员应按照工厂规定，对库存物资进行分类、整理，确保库存物资安全、整齐。
六、制度执行与监督1. 工厂应设立专门的仓储管理部门，对仓储台账管理制度进行监督和执行。
2. 工厂应定期对仓库管理员进行培训，提高其业务水平和素质。
3. 工厂应对仓储台账管理制度进行定期审查，不断完善和优化制度。
4. 工厂应建立激励机制，对执行仓储台账管理制度优秀的员工给予奖励。
台账及库存管理规定
台账及库存管理制度第一章总则第1条为规范公司的存货购销存业务,防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失,确保公司资产的安全与有效,特制定本制度.第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项.第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要,外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等.第二章存货的采购第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划.1. 相关部门对于预算内存货采购项目,应当严格按照预算执行进度办理请购手续.2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目,应由具备相应审批权限的人员审批后,再行办理请购手续.1采购金额大于元,由_____审批.2采购金额在元含～元含,由______审批.3采购金额小于元,由______审批.第5条行政部根据存货采购计划,归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”.第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容,编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批,采购经理审批后上报总经理审批.第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价,选择供应商,提交行政人事部审核后再由总经理审批.第8条行政人事部经理在总经理授权下,与供应商签订采购合同.第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容.其正联留存,副联送交公司财务部备查.第三章存货的验收入库及确认第10条采购专员负责货物跟催,接到货物后,按照采购订单上的内容逐一进行核对,单据与货物是否一致,交货期与订单交货期是否一致,货物数量是否准确.第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点,进行质量检验,行政人事部出具“质量检验单”.第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的,采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案,提交行政人事部经理和总经理审批.第13条采购专员与供应商就具体问题协商后,进行退换货处理.第14条验收合格的货物,由行政人事部编制一式多联的“入库单”办理入库手续.第15条行政人事部根据相关采购合同、“存货订购单”核对“入库单”、供应商发票等单证的正确性,确定无误后编制“付款凭单”送交财务部.第16条财务部审核“付款凭单”、“入库单”、供应商发票等单证无误后,编制记账凭证,确认记录存货及相关负债等.第四章存货的保管第17条行政人事部对存货进行验收入库,根据存货的属性、尺寸等的不同安排存放场所.第18条行政人事部对入库的存货建立存货明细台账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、计量单位、数量等内容,并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对.第19条行政人事部要做好在库存货的保管工作,每日巡查和定期抽检在库存货的状况.第20条对代管、暂存的存货,应单独存放和记录,避免与本公司存货混淆.第21条对于进入仓库的人员应办理进出登记手续,未经授权人员不得接触存货.第五章存货的发出第22条相关部门根据已经审批签订的合同中的相关条款,编制发货通知单送交行政人事部.第23条行政人事部核实相关部门部签发的发货通知单,根据规定的品种、数量、时间等要求备货,并据此编制一式多联的“出库单”,一联行政人事部留存,一联送交财务部作为依据.第24条财务部对提交的各项单据进行审核,审核无误后允许发货.第25条行政人事部调整账卡,核销存货,并进行复核,复核无误后,进行发货.第六章存货的账目管理第29条存货账目的范围包括入库单、出库单、存货台账等.第30条所有出入库物资,均需按品种登记入库单和出库单,并将收、发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到账实相符.如有不符,应查明原因,及时纠正处理.第31条行政人事部对入库存货建立存货台帐,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对.第32条存货台账记录应有合法依据,凭证必须完整无缺,记账时应遵守以下记账规则.1．入库单记“收入”,出库单记“发出”,相关资料作为其附件,分别顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询.2．账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正.账面记录,严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液.3．账面记录采用永续盘存制,每次发生增减变动,及时计算结存余额.4．启用账簿,应在账簿封面载明企业名称、年度,在启用页内载明账簿名称、启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章.5．调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章.第33条存货台账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年.第34条存货台账不得随意修改,如确需修改存货台账,应当经有效授权批准方可进行.第35条行政人事人员应每日及时登记台账,并每月定期同财务部会计核对出、入库单和明细账、台账,确保账实相符、账账相符.附：存货请购单质量检测单。
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台账及库存管理制度
第一章总则
第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。
第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。
第二章存货的采购
第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。
1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。
2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。
1）采购金额大于【】元，由_____审批。
2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。
3）采购金额小于【】元，由______审批。
第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。
第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。
第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。
第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。
第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。
其正联留存，副联送交公司财务部备查。
第三章存货的验收入库及确认
第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐
一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。
第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。
第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。
第13条采购专员与供应商就具体问题协商后，进行退换货处理。
第14条验收合格的货物，由行政人事部编制一式多联的“入库单”办理入库手续。
第15条行政人事部根据相关采购合同、“存货订购单”核对“入库单”、供应商发票等单证的正确性，确定无误后编制“付款凭单”送交财务部。
第16条财务部审核“付款凭单”、“入库单”、供应商发票等单证无误后，编制记账凭证，确认记录存货及相关负债等。
第四章存货的保管
第17条行政人事部对存货进行验收入库，根据存货的属性、尺寸等的不同安排存放场所。
第18条行政人事部对入库的存货建立存货明细台账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、计量单位、数量等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第19条行政人事部要做好在库存货的保管工作，每日巡查和定期抽检在库存货的状况。
第20条对代管、暂存的存货，应单独存放和记录，避免与本公司存货混淆。
第21条对于进入仓库的人员应办理进出登记手续，未经授权人员不得接触存货。
第五章存货的发出
第22条相关部门根据已经审批签订的合同中的相关条款，编制发货通知单送交行政人事部。
第23条行政人事部核实相关部门部签发的发货通知单，根据规定的品种、数量、时间等要求备货，并据此编制一式多联的“出库单”，一联行政人事部留存，一联送交财务部作为依据。
第24条财务部对提交的各项单据进行审核，审核无误后允许发货。
第25条行政人事部调整账卡，核销存货，并进行复核，复核无误后，进行发货。
第六章存货的账目管理
第29条存货账目的范围包括入库单、出库单、存货台账等。
第30条所有出入库物资，均需按品种登记入库单和出库单，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到账实相符。
如有不符，应查明原因，及时纠正处理。
第31条行政人事部对入库存货建立存货台帐，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第32条存货台账记录应有合法依据，凭证必须完整无缺，记账时应遵守以下记账规则。
1．入库单记“收入”，出库单记“发出”，相关资料作为其附件，分别顺序编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便日后查询。
2．账页不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正。
账面记录，严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液。
3．账面记录采用永续盘存制，每次发生增减变动，及时计算结存余额。
4．启用账簿，应在账簿封面载明企业名称、年度，在启用页内载明账簿名称、启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。
5．调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。
第33条存货台账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须
按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少保存五年。
第34条存货台账不得随意修改，如确需修改存货台账，应当经有效授权批准方可进行。
第35条行政人事人员应每日及时登记台账，并每月定期同财务部会计核对出、入库单和明细账、台账，确保账实相符、账账相符。
附：
存货请购单
质量检测单。