计算机一级word操作知识点

操作部分提纲

第一部分文字录入

1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。

2、注意一些比较特殊的标点符号

\是顿号、_是破折号八是省略号 . @是分隔号・其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入，如®n・*

3、注意数字、英文字母和一些标点的状态：全角/半角，中文标点/英文标点

234 2 3 4 word word ;,。;,.

正常状态下的设置是半角字符、中文标点，但是也要根据具体情况进行更改

第二部分文件管理

1、所有操作在考生文件夹中完成。

2、新建文件、文件夹(注意看清楚是什么类型)

3、重命名：

(1)注意重命名之前有无扩展名显示，有的话必须加，没有的话不能加。

(2)如果要更改文件的扩展名(如将abc.bmp改名为123.doc)，必须先将其

扩展名显示出来(工具-文件夹选项-查看)，然后才能够更改。

(3)扩展名必须是小数点，不能是中文的句号。

(4)当需要输入中文名时，可以用shift+ctrl组合键进行切换。

4、搜索文件：在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。

(1)文件名的表示：？表示一个字符，*表示一串字符。

(2)搜索位置：看清楚当前位置。

(3)日期：创建日期、修改日期、访问日期。

(4)大小：如果题目要求搜索刚好4KB的文件，只需要看文件详细资料上的

整数的显示。

(5)高级选项：是否搜索子文件夹(默认为是)。

5、复制、移动：看清楚要求。

6更改属性：隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消，必须要先将该文件显示出来(工具-文件夹选项-查看)。

7、建立快捷方式：

(1)选定对象，单击右键-建立快捷方式。

(2)将该快捷方式移动(剪切)到题目要求的位置。

(3)改名：不需要扩展名。

8、注意几种常见的文件类型：txt代表文档文件，doc代表word文档，bmp代表位

图文件

9、建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。

第三部分word操作

文档的编辑

1、打开非WORD文档(如在WORD环境中调用Wtest.txt)【文件】【打开】

“文件类型”选择“所有文件”

2、插入文件：［插入］-［文件］，找到题目要求的文件，将其内容插入到当前文件中。

3、复制、移动内容

4、注意：段落以段落标记符为准，不要增加或删除多余的段落标记符。

二、文档的排版

1、字符格式化：【格式】一【字体】

(1)字体：字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号

文字效果(阳文、阴文、阴影、删除线)

(2)字符间距：缩放、字符间距

2段落格式化：【格式】—【段落】

(1)缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

(2)间距：段前距、段后距、行距(单倍、1.5倍、2倍、多倍)

(3)对齐方式：两端对齐、居中、左、右对齐

3、页面格式化

(1)页面设置：【文件】—【页面设置】，页边距、纸型、应用范围

(2)页码：【插入】—【页码】，页码位置、对齐方式、格式

(3)页眉和页脚：【视图】—【页眉和页脚】，对齐方式，字符格式，奇偶

页不同【页面设置】—【版式】

三、高级排版

1、替换【编辑】—【替换】

注意设置格式的对象是“查找”还是“替换为”，发现设置错误的话就用

“不限定格式”按钮取消格式设置。

2、样式【格式】—【样式】

(1)word内置样式的应用

(2)创建新样式【新建】

注意名称、格式、类型

(3)设置好样式后先不要应用，而是单击关闭，然后看清楚题目再选取相应

段落来应用。

(4)更改样式【更改】更改后所有应用此样式的段落均发生改变。

格式刷

选定一单击“格式刷” 一单次应用，将某一段的段落格式或字符格式应用于另外的段落或字符。

(1)字符格式：选定时不包含段落标记

(2)段落格式：选定时只选择段落标记

分栏【格式】—【分栏】栏数、栏宽、应用范围、分隔线

首字下沉【格式】-【首字下沉】字体、下沉行数、字号注意：首字下沉后不能分栏，所以同时有这两项要求时必须先分栏

边框和底纹【格式】-【边框和底纹】

、线型、颜色、线（1）边框：边框类型（方框、阴影、三维、自定义）

宽、注意应用范围（文字/段落/单元格）

（2）底纹：填充颜色、图案、应用范围

项目符号及编号【格式】—【项目符号及编号】

选定段落对象，再选择相应的编号格式

四、图文混排

（一）插入图片

1、插入图片：选择插入点，【插入】—【图片】或“绘图”工具栏，选择

剪贴画、自选图形或艺术字

2、剪贴画

（1）选择类别

（2）格式设置：快捷菜单【设置图片格式】或“图片”工具栏大小、版式（位置）、图片裁剪、亮度、对比度、阴影

（3）边框和底纹：设置边框

3、艺术字

（1）选择式样，输入内容、字体及字号

（2）格式设置：快捷菜单【设置艺术字格式】或“艺术字”工具栏

大小、填充颜色（底纹）、线条及颜色、版式、形状、旋转、竖排文字、

阴影

（3）更换式样：“艺术字”工具栏上“艺术字库”按钮

（4）更换内容：双击艺术字，“艺术字”工具栏上“编辑文字”按钮

（二）文本框

1、插入文本框：【插入】【文本框】或“绘图”—“横排/竖排文本框”按钮

2、内容编辑和排版：选择内部文字，和正文内容编辑排版一样

3、选定文本框：单击其边框，鼠标为十字方向键

4、文本框格式：选定文本框，快捷菜单【设置文本框格式】

填充颜色、线条、大小、版式、文本框（内部边距）、阴影

五、表格的制作

（一）表格结构

创建表格：选择插入点，［表格］-［插入］-［表格］或“插入表格”工具按钮插入：【表格】—【插入】，可以插入行、列、单元格

删除：【表格】—【删除】，可以删除行、列、单元格，以及整个表格合并单元格、拆分单元格

斜线表头：【表格】-【绘制斜线表头】或用“绘制表格”工具

（二）表格格式

1、选择表格：单元格、行、列、表格，内部字符格式设置和普通一致

2、行高和列宽：【表格属性】—【行】/【列】，指定高度和指定宽度