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企业人力资源管理信息系统应用中的问题与对策

企业人力资源管理信息系统应用中的问题与对策

本科毕业论文企业人力资源管理信息系统应用中的问题与对策系别:管理科学与工程系专业:信息管理与信息系统姓名: 1学号: 12014年4月30日企业人力资源管理信息系统应用中的问题与对策摘要:劳动力商品作为知识的载体成为各个公司争夺和依靠的对象,在科技是第一生产力的今天,人力资源管理在相关的公司中的起到了不可估量的作用。

任何企业,只要它想快速发展并且长期稳定的发展,在面对激烈的市场竞争压力和知识经济的管理压力的时候,已经意识到了,人力资源是公司业务的各个环节里的重要支持,诸如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。

员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。

关键词:人力资源管理;信息系统;分析Abstract: Knowledge of labor become commodities as carriers compete for various companies and rely on an object, in science and technology are primary productive forces today, human resource management in the relevant company has played an invaluable role. Any business, as long as it wants rapid development and long-term stable development, management in the face of fierce market competition pressure and the knowledge economy, I have realized that human resources are all aspects of the company's business in the important support, such as product design, production, sales, service, etc., are inseparable from the person's participation in any aspect of the problem, often human performance issues. The quality and morale of employees has become the basis for enterprise survival and development, human resource management has become a major enterprise management and development was the crux.Keywords: Human Resource Management; Information Systems; analysis目录1 前言 (1)1.1信息来源十方轿车汽修 (1)1.2 研究的目的与意义 (1)1.3 现实研究现状 (2)2 概论 (3)2.1 人力资源管理概念 (3)2.2 人力资源的基本作用 (4)2.3 理论研究现状 (5)2.3现实应用中存在的问题 (6)2.3.1 系统模块与现实应用不配套 (6)2.32 系统操作繁琐 (6)2.33人力资源管理信息系统的建设和发展缺乏战略性 (7)3 系统中存在问题的分析 (7)3.1 与系统开发成员缺乏沟通 (7)3.2要求系统简明扼要 (8)3.3员工与管理人员存在沟通问题 (8)4 相应的解决方案 (8)4.1 更新信息管理系统 (8)4.2加强员工与管理人员的沟通 (9)5.结论 (10)参考文献 (9)致谢 (10)1 绪论优秀的人力资源管理系统和相关开发方案可以帮助企业创造良好的人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理方面的根本基础方面和重点。

人力资源管理中的常见问题与解决方案

人力资源管理中的常见问题与解决方案

人力资源管理中的常见问题与解决方案人力资源管理中的常见问题与解决方案随着全球经济和社会的不断发展,越来越多的企业开始注重人力资源管理的重要性,并致力于构建一个科学、规范、高效的人力资源管理体系。

然而,人力资源管理面临着许多挑战和问题。

本文将分析人力资源管理中的一些常见问题,并提出相应的解决方案。

一、招聘难题2023年,随着人口红利的逐渐消失,企业在招聘方面可能会面临越来越大的压力。

这可能导致招聘周期的延长、成本的上升,影响企业的运营和发展。

解决方案:1.创新招聘方式2023年,随着社交媒体的发展和普及,企业可以通过社交媒体平台、招聘网站等途径进行招聘。

同时,还可以尝试使用虚拟面试技术,节省招聘周期,提高效率。

2.提高企业品牌价值提高企业品牌价值可以增强企业的吸引力和影响力,从而吸引更多的人才。

企业可以通过建立良好的企业文化、加强员工福利和奖励体系等方式提升企业品牌价值。

二、员工流失问题员工流失对企业的影响极大。

流失的员工带走了公司的知识、技术和经验,而为了填补空缺,企业需要花费巨额的成本进行再次招聘、培训新员工。

解决方案:1.加强员工关怀和福利除了提高薪资、员工福利,企业还可以提供更加灵活的工作安排和周边服务支持,如弹性工作制度、育儿假和健康保险等,以提高员工的福利和保障。

同时,加强员工关怀,帮助员工解决工作和生活的问题,让员工感到被关注和爱护。

2.加强员工培训和发展员工流失往往意味着企业在知识和技术方面受到了损失。

因此,企业应该加强员工培训和发展,鼓励员工学习新技能和知识。

通过培训和发展,员工的能力和价值得到提升,进而更好地为企业服务。

三、员工绩效评估问题员工绩效评估是企业管理的核心之一。

良好的绩效评估可以激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作质量和效率。

然而,绩效评估过程中存在着不少问题。

解决方案:1.建立完善的绩效评估体系建立完善的绩效评估体系是保证绩效评估公平、客观和有效的核心措施。

企业应该根据员工的岗位所需的能力和特点制定不同的绩效评估指标,从而更好地衡量员工的素质和能力。

众软人力资源管制系统常见问题.doc

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众软人力资源管理系统常见问题1众软人力资源管理系统常见问题(问与答)第一章基础类一、问:请问如何安装MS SQL 2000数据库?答:我司人力资源管理系统在正常使用运行之前,必须安装,具体安装说明请参阅《MS SQL Server 2000数据库安装手册》说明文档。

二、问:请问贵司人力资源管理系统如何安装及安装条件?答:我司人力资源管理系统安装条件如下:A、软件环境:MS 32位操作系统:如Windows Me、Windows 2000、Windows 2003、Windows XP等;数据库系统:MS SQL 2000以上数据库库系统(含MS SQL 2000各个版本,不支持MS SQL 7.0版本);语言版本:中文简体或中文繁体版操作系统;B、硬件环境:客户端:CPU P 4 2.0;内存256M以上,推荐512M或1G 以上;单机版:即一台电脑同时做为服务器及客户端,CPU P 4 2.0;内存512M以上,推荐1G以上;服务器:CPU P 4 3.0;内存1G以上,推荐2G以上;一般人数在千人以上或3个客户端以上,我们建议使用专用服务器。

服务器的性能对各端户端的操作速度有决定性作用。

对于采用远程异地形式,那么服务器端需采用固定IP与Internet网相联,各客户则可采用无固定IP的ADSL与Internet 相联。

当然如果企业条件允许的话,是采用企业VPN网时,则与企业局域的性质一样(具体可以与电信部门或VPN提供商联系)。

如何安装系统,请参阅《系统安装用户手册》说明文档。

三、问:集团各异地公司无固定IP,如何通过Internet网相联?答:可以使用第三方免费或收费软件,如花生壳。

四、问:请介绍一下功能模块操作界面及使用?答:在系统的各个功能模块中,操作界面基本一致,部分功能模块略有不同,下面以[人事档案管理]为例,从下图中,可以看到不同颜色的框和其注释,下面我们对各注解作一说明:【菜单栏】:就是系统所有的大功能模块的菜单;【工具栏】:就是当前模块的工具栏,可以通过这些工具按钮对当前模块进行相关的操作;【快捷查询栏】:也称查询栏,可以通过这个查询栏快速的相找相关数据,因查询栏依不同的功能模块其供查询的项目会不同,在须查询的项目中录入查询值后,点[查询]按钮就可以查询出指定条件的数据,各项目都为空时,即不录入任何查询值时,表示查询所部的指定数据;【部门列表栏】:也称为部门列表树,通过点击不同的树层(不同的从属部门)时,可以快速的对[表格]中的数据进行过滤操作,只显示所点击的部门列表栏所对应的数据(含其属下部门的数据);【表格】:也可称为数据表现区,主要显示数据内容;【表左上角】:单击此区域,可以全选全部的表格数据;【表格头/表头】:就是项目名称,在此区域单击或多次单击某个项目时,就可对表格中的此列数据进行排序(升序△、降序▽、不排序,并且表头的项目名称右边出现向上或向下的三角块图形,不排序时为无三角块图形)【表格行头/行头】:一般简称为行头小方块,即最左边的那一列方块,一般用于选择多行数据所用,只有点中该方块才能选中表格的某行,并且出现一个小三角箭头(紫圈)表示选中该项。

人力资源管理中的常见问题及解决方法

人力资源管理中的常见问题及解决方法

人力资源管理中的常见问题及解决方法在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源管理已成为企业成功的关键因素之一。

然而,在实际的人力资源管理过程中,常常会遇到各种各样的问题。

这些问题如果不能得到妥善解决,可能会影响员工的工作积极性、团队的协作效率,甚至会阻碍企业的发展。

接下来,我们将探讨一些常见的人力资源管理问题,并提出相应的解决方法。

一、招聘与选拔问题(一)招聘渠道单一许多企业在招聘时往往依赖于传统的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘等,导致人才来源有限,难以找到合适的人才。

解决方法:拓展招聘渠道,除了传统渠道外,可以利用社交媒体平台、行业论坛、内部推荐等多种方式。

社交媒体平台可以帮助企业快速传播招聘信息,吸引更多潜在候选人;行业论坛则能让企业接触到具有特定行业经验和技能的人才;内部推荐则基于员工对企业和岗位的了解,推荐的人选往往更符合要求。

(二)选拔标准不明确在选拔人才时,缺乏清晰明确的标准,导致选拔过程主观随意,无法准确筛选出符合岗位要求和企业文化的人才。

解决方法:制定详细的岗位说明书,明确岗位的职责、任职资格和能力要求。

同时,建立科学的人才测评体系,如性格测试、能力测试等,结合面试、背景调查等方式,全面评估候选人的综合素质。

(三)面试技巧不足面试官缺乏专业的面试技巧,无法有效挖掘候选人的潜力和真实情况,导致招聘失误。

解决方法:对面试官进行培训,提高面试技巧。

培训内容可以包括如何提问、如何观察候选人的反应、如何判断候选人的回答是否真实等。

同时,建立面试反馈机制,让面试官之间相互交流经验,不断改进面试方法。

二、培训与发展问题(一)培训需求分析不足企业在开展培训时,没有充分了解员工的培训需求,导致培训内容与实际工作需求脱节,培训效果不佳。

解决方法:通过问卷调查、员工访谈、绩效评估等方式,深入了解员工的培训需求。

根据不同岗位、不同层次员工的需求,制定个性化的培训计划。

(二)培训方式单一培训方式往往以课堂讲授为主,缺乏互动性和实践性,员工参与度不高。

人事管理中常见的问题分析及解决对策

人事管理中常见的问题分析及解决对策

在企业管理中,企业人事管理是重要的组成部分。

因为它是促进社会生产力发展的必要条件,是发展市场经济和深化企业改革的客观要求,是提高企业素质、增加企业活力,保证企业生产顺利进行的必要条件,是促进科技与经济结合的纽带。

所以,作为现代型的企业只有高度重视人事管理,充分挖掘人的潜在能力,才能让企业永保创新的活力;只有发展生产力,提高经济效益,才能在当今激烈竞争中求得生存发展。

现今企业人事管理的问题 有哪些?1招聘难点现在人才竞争比较大,由于企业竞争的存在,能够提供好的待遇和工作环境的企业更加吸引人才的加入。

各个地区发展的不平衡,更多的人才更愿意去大城市大企业去就业,去那里获得更多的机会。

2培训难点培训越来越受到企业重视,但培训效果很多都不理想,培训分析做的不到位是导致种种培训失败的根本原因。

3薪酬难点薪酬是推动所有变革(制度施行等)最核心的手段,也是最敏感的话题,难点在于通过多方数据分析(人工费用率,边际成本,人力成本,岗位评价等等)员工得到多少是最合理的。

4制度方面从加班、考勤、出差、车辆管理、工资计算、“三期”员工、到会议、绩效考核、激励措施、福利发放等都有各种问题或质疑,制度分歧从近着来看是不起眼的火苗,但远着来看却是不可小觑的火源,导火索可以是牵线的员工或聚集者,再不够旺的情况下你可以遮掩,等到燃烧成群体组织就会失去危机管控的可能性。

5绩效考评最难的模块就是检验的考核上,也是把关严密的一项,它牵扯到了你的运用方法,也极大地考验了成果反推验证,做得好能够激发员工更加努力,做的不佳会影响到KPI或整个岗位权重值,更是流失人才。

如何解决这一问题?科进 -人力资源综合信息管理软件HR6.0 中人事管理模块与 HR系统紧密集成,能够实现资源共享, 人事过程管理动态化, 简化办理流程,在提升工作效率的同时,确保各种数据的权威性和准确性。

企业引入系统后,能够大幅提升人事管理方面的整体水平,此外,还能系统帮助实现功能模块的定制化,适用于各类型企业,且具有极强的兼容性和可拓展性,功能模块间能够随意组合,以实际应用为最终目的。

企业人力资源管理中的常见问题及解决方案

企业人力资源管理中的常见问题及解决方案

企业人力资源管理中的常见问题及解决方案企业人力资源管理中的常见问题及解决方案随着人口老龄化和新时代的到来,在未来的企业经营中,人力资源管理将会是至关重要的一环。

在2023年的今天,各大企业已经意识到了人力资源管理中存在的一些问题,这些问题可能涉及到招聘、培训、绩效评估、福利管理等方面,但是随着技术的发展和人类智慧的提升,也相应出现了不少的解决方案,那么,让我们来详细地了解一下企业人力资源管理中的常见问题及解决方案。

一、招聘1.问题:招聘流程太过繁琐,时间长,效率低下。

近几年,由于企业对人才的需求量增加,导致了求职者数量的增多,所以招聘过程越来越繁琐,仅仅是简历筛选就让人头疼,还要考虑到面试、笔试等环节,这会使得招聘过程长达数月,导致大量的招聘资源浪费。

2.解决方案:招聘工具随着技术的不断升级,市场上已经涌现出不少的招聘工具,例如:人脸识别技术、语音识别技术、智能简历筛选等。

这些技术的应用,极大地缩短了招聘流程,提高了招聘的效率。

同时,这些技术还可以对求职者的素质和能力进行多维度评估,提高了招聘效果。

二、培训1.问题:公司培训计划无效,学习效果差,员工缺少提高自身能力的动力。

很多公司在员工进入公司后提供了培训计划,但这些计划往往效果不佳,甚至一些员工会因为缺乏动力而对公司培训不屑一顾,从而浪费了宝贵的教育机会。

2.解决方案:个性化学习系统个性化学习系统可以推送适合个人的学习内容,让员工在学习过程中能够很好地成长,提高自身兴趣和能力。

例如:对于一个销售人员,管理层可以根据其过去的销售数据,推送一些和销售有关的内容,如提高话术、如何提高销售品种等。

这样一来,员工进入学习的系统自然就有了对其职业生涯的依赖感,他们会意识到培训的必要性,也就会投入到培训中去。

三、绩效评估1.问题:人力资源管理部门缺少科学的绩效评估方法,难以客观公正的评估员工的工作表现。

在绩效评估过程中,企业人力资源部门经常会面临“数据缺失”、“评估标准不统一”等问题,这些问题会导致评估结果不客观,玄学因素的干扰,产生莫名其妙的结果,不仅不能准确衡量员工的业绩,还会影响员工的积极性和动力。

人力资源使用中常见问题及解决方案

人力资源使用中常见问题及解决方案

人力资源使用中常见问题及解决方案在现代社会中,人力资源是企业发展的核心要素之一。

然而,在人力资源的使用过程中,常常会遇到一些问题,这些问题可能会影响企业的运营效率和员工的工作积极性。

本文将探讨人力资源使用中常见的问题,并提供一些解决方案。

一、员工流失问题员工流失是许多企业面临的普遍问题。

员工离职不仅会导致企业的生产力下降,还会增加企业的招聘和培训成本。

造成员工流失的原因有很多,如薪酬福利不合理、工作环境不良、职业发展机会有限等。

解决方案:1. 提供竞争力的薪酬福利:合理制定薪资体系,提供具有吸引力的福利待遇,如弹性工作时间、健康保险、培训机会等,以吸引和留住优秀员工。

2. 创建良好的工作环境:关注员工的工作和生活平衡,提供舒适的工作环境和必要的工作设施,加强员工与上级和同事之间的沟通与合作。

3. 提供职业发展机会:制定职业发展规划和晋升机制,为员工提供培训和学习的机会,激发员工的工作热情和积极性。

二、招聘困难问题随着社会的发展,人才市场变得越来越竞争激烈,许多企业面临着招聘困难的问题。

这可能是由于人才供给不足、招聘渠道单一、薪资待遇不具竞争力等原因造成的。

解决方案:1. 多元化招聘渠道:除了传统的招聘网站和招聘广告,可以通过员工推荐、校园招聘、专业社交网络等渠道寻找合适的人才。

2. 提供有竞争力的薪资待遇:了解市场行情,制定具有竞争力的薪资待遇,吸引优秀的候选人加入企业。

3. 建立良好的企业形象:通过企业文化建设、员工福利待遇等方式,提升企业形象,吸引更多的求职者。

三、绩效评估不准确问题绩效评估是企业管理中的重要环节,它直接关系到员工的激励和晋升。

然而,很多企业在绩效评估过程中存在评估标准不明确、评估方法不科学等问题,导致评估结果不准确。

解决方案:1. 明确评估标准:制定明确的绩效评估标准,使员工清楚了解工作目标和评估标准,避免主观因素的介入。

2. 科学评估方法:采用多种评估方法,如360度评估、目标管理等,综合考虑员工的工作表现、能力和潜力。

人事管理在事业单位中所面临的问题及应对策略.doc

人事管理在事业单位中所面临的问题及应对策略.doc

人事管理在事业单位中所面临的问题及应对策略摘要:事业单位是以人才为第一核心竞争力的单位,其人才管理是其人事管理的核心部分,具有特殊性。

随着社会主义市场经济的逐步发展和我国行政管理体制的改革,事业单位中人事管理的问题也随之不断彰显出来。

传统事业单位的管理体制存在太多弊端,因此,推进事业单位全面改革,建立并完善与市场经济体制相匹配的人事管理体制,是目前形势要求。

文章分析了事业单位目前人事管理存在问题,并提出相应解决策略。

关键词:人事管理事业单位存在问题应对策略中图分类号:F240 文献标识码:A文章编号:1004-4914(2016)03-247-02事业单位,是指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。

与企业相比,事业单位的特征一是不以盈利为目的;二是以财政及其他单位拨入的资金为活动经费,主要不以经济利益的获取为回报。

因此事业单位作为行政机关的附属机构,一直以来都是政府按照政府机关的管理模式直接管理;在其人事管理方面,也一直都沿用了党政机关的人事管理方式。

2014年7月1日起施行国务院公布的《事业单位人事管理条例》指出,事业单位新聘用工作人员,应当面向社会公开招聘。

但是,国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员除外。

条例实施后最大的转变是将事业单位与职工确定为“合同关系”,打破了终身制,实现人员能进能出。

该条例的推出实施,虽然促进了事业单位人事管理工作的发展,但也增大了人才的流动性,并且因事业单位自身存在的问题,导致现阶段其人事管理工作仍有许多有待改革和完善的部分。

因此,分析当前事业单位在人事管理方面所面临的主要问题,并针对其提出相应解决策略,在推进事业单位发展,优化其人才结构的方面有着重要积极的作用。

一、我国事业单位在人事管理中现存的普遍问题无论怎样的单位或是企业,若能够选拔一流的人才,并有效运用,就会取得一流的成绩。

人事管理系统操作手册

人事管理系统操作手册

人事管理系统操作手册第一章:系统概述1.1 系统介绍本人事管理系统是一款基于云计算的全面企业级人力资源管理解决方案,旨在提供高效、便捷的人力资源管理服务。

本手册将为您详细介绍该系统的安装、配置、使用和维护等方面的操作。

1.2 系统功能本系统提供以下主要功能:- 人事档案管理:包括员工基本信息、合同管理、考勤管理、薪资管理等。

- 组织架构管理:支持企业组织架构的建立和维护,包括部门、岗位、人员的管理。

- 招聘管理:支持招聘需求的发布、简历筛选和面试安排等。

- 培训管理:提供培训计划制定、培训资料管理以及培训效果评估等功能。

- 绩效管理:包括绩效考核、绩效报表等功能。

- 考勤管理:支持员工考勤数据的采集、统计和分析等。

- 薪资管理:提供员工薪资的计算、发放和查询等功能。

1.3 系统运行环境本系统需安装在标准化的服务器和数据库环境下,具体要求如下:- 操作系统:Windows Server 2012及以上版本。

- 数据库:MySQL 5.6及以上版本。

- Web服务器:Apache Tomcat 8.0及以上版本。

第二章:系统安装与配置2.1 安装准备在开始安装之前,请确保已满足以下条件:- 确保服务器配置满足系统运行要求。

- 安装数据库并进行相应配置。

- 安装Web服务器并进行相应配置。

2.2 安装步骤按照以下步骤进行系统安装:- 解压安装包,并将系统文件复制到Web服务器的指定目录下。

- 配置系统的数据库连接信息。

- 配置系统的运行参数,如系统名称、密码规则等。

- 运行系统初始化脚本,初始化数据库结构和初始数据。

- 启动Web服务器,并访问系统首页,确认系统安装成功。

第三章:系统使用指南3.1 用户登录与权限管理启动系统后,用户需使用用户名和密码进行登录。

系统管理员可以进行用户和角色的管理,包括添加、编辑和删除用户,配置角色的权限等。

3.2 人事档案管理在系统中,可以创建和管理员工的人事档案,包括个人基本信息、就业合同、薪资结构等。

试析人力资源管理系统应用中遇到的问题及对策

试析人力资源管理系统应用中遇到的问题及对策

试析人力资源管理系统应用中遇到的问题及对策论文关键词:人力资源管理系统问题对策论文摘要:人力资源管理系统是集成化、现代化的人力资源开发和信息管理系统,应用好系统不仅可以提高工作效率,还可以支持企业高层决策。

本文结合人力资源管理系统在基层应用中遇到的问题,分析了系统应用中常见问题产生的原因,提出了相应的对策。

人力资源管理系统是一个立足于以人为主导,利用现代化办公设备和手段进行人力资源信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人力资源开发和信息管理系统,是现代企业进行人力资源管理的业务工作平台和有利帮手。

人力资源管理系统最主要的特点是人事信息的储存采用切片式管理。

这种管理模式信息项多,数据量大、页面多,导致数据之间及其衍生数据之间取值的逻辑关系存在相互交叉,变得复杂,在短时间内不容易被用户理解和掌握,使得系统在应用中容易出现误操作,影响系统功能的正常发挥和部分用户应用的积极性。

因此正确应用好系统已经成为所有用户面对的重要问题。

一、人力资源管理系统应用的必要性用户应用好人力资源管理系统的前提是必须要有一个积极的心态和正确的认识。

建立这种良好的心态和正确的认识,一定要认识到为什么应用人力资源管理系统。

从工作实际来讲,应用人力资源管理系统确实存在着必要性,这种必要性主要体现在应用人力资源管理系统的迫切性和重要性上。

1.应用人力资源管理系统系统的迫切性。

认清人事系统信息化建设的需要和原有工作平台的局限性,有助于用户认识到应用人力资源管理系统的迫切性。

从油田企业目前的情况来看,随着业务的发展,对人力资源管理系统的要求变得越来越细化、集成化、精确化。

搭建现代化人力资源管理系统平台、完善信息系统建设和集成整合的需求迫在眉睫。

应用人力资源管理系统前,油田企业没有统一的人事业务管理平台,人事系统各科室只是单一系统运行,不能实现信息共享,查询人事信息和统计人数数据非常困难,不仅给工作带来不便,也给基层工作者带来重复性工作,增加工作量,效率也不高。

事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】

事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】

事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键,并点击目录名,可切换到相应内容)第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位(启动业务) (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。

第一步基层事业单位(启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。

第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。

第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。

第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。

第五步事管科复核表册,进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。

教育人力资源管理系统应用问题与优化策略

教育人力资源管理系统应用问题与优化策略

教育人力资源管理系统应用问题与优化策略通过对人力资源管理系统应用问题与优化策略的分析,可以为企业的HR管理提供更好的解决方案,提高HR工作的效率和准确性。

作为毕业导师,我将从以下7个方面对此进行深入分析,并给出具体的解决方案:1、人力资源管理系统的选型问题在众多的人力资源管理系统中,如何选择一款适合企业自身的系统是非常关键的。

企业在选择系统时,需要充分考虑自身的人力资源需求,包括员工数量、企业规模、行业属性等因素,从而选择符合自身情况的系统。

同时,还需要考虑系统的功能、性能和安全性等因素。

针对这个问题,可以从以下几个方面考虑解决:1)对人力资源管理系统主流的几种类型进行对比和分析,根据企业自身的需求选择适合自己的系统。

2)考虑采用云端技术,通过外部的平台来实现人力资源管理,可以选择成熟可靠的SaaS厂商,节省自己的开发成本。

3)根据企业的发展战略来选择合适的人力资源管理系统,要选择未来能够支持自身业务发展的系统。

针对人力资源管理系统的选型问题,我们需要在考虑企业自身需求的基础上选型,既要实现人力资源管理的目标,又要避免成本过高或不必要的功能。

2、人力资源管理系统的数据质量问题人力资源管理系统涉及到大量的员工信息和企业内部的数据,数据质量的好坏直接影响到HR业务决策的准确性和有效性。

因此,如何保证数据的质量成为了一个重要的问题。

针对这个问题,可以从以下几个方面考虑解决:1)加强对员工信息的收集和审核,确保员工信息的真实性和完整性。

2)建立严格的数据管理流程,确保数据的科学性和可靠性。

3)建立合理的数据统计和分析方法,帮助HR工作更好地利用数据来辅助决策。

通过以上措施,可以确保人力资源管理系统中的数据质量,增强HR决策的准确性和科学性。

3、人力资源管理系统的安全管理问题随着云端服务和移动设备的普及,数据的安全问题越来越受到企业的重视。

人力资源管理系统中涉及到的大量员工信息和公司机密对企业的发展至关重要,如何对这些敏感数据实现科学的安全保护被越来越多的企业所考虑。

人事管理系统使用常见问题指南

人事管理系统使用常见问题指南

人事管理系统使用常见问题指南1.浏览器的选择:人事管理系统是一种基于B/S架构的系统,这一类的系统是利用浏览器,通过访问系统服务器的网络地址来进行登陆使用,这样更有利于用户的远程及异地办公,也为大家的使用和普及,带来了方便。

该系统是针对于绝大部分用户使用的WINDOWS自带IE浏览器进行开发的,因此,在选择浏览器的时候,最好是选择IE浏览器,而尽量不选择其他的例如:Maxthon遨游,MY IE,腾讯TT等这类浏览器,以避免在使用中出现问题。

另外,要保证系统没有安装任何插件,如果有,建议用清理工具,如360卫士等进行处理。

2.IE浏览器常见问题通常在我们使用IE浏览器前,有必要对浏览器进行一些设置。

A.对Active X控件的安全设置:点击IE浏览器的工具——Internet选项,(如下图)图1出现如图网页对话框,选择安全选项卡(如下图)图2点击上图自定义级别,进入安全设置窗口,对Active X控件和插件的设置进行修改,首先是Active X控件自动提示的项,请选择启用,其次是下载未签名的Active X控件的项,请选择提示,其它的项可以不进行修改。

如下图图 3图 4图5B.添加可信任站点在图2中,选择“受信任的站点”,点击“站点”按钮,输入,将其添加到可信任站点列表中,注意去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”前面的勾,如下图:图 6确定保存设置。

C.下载安装做好以上的设置后,重新打开浏览器窗口,输入网址:/hrmis.htm,登录时系统会提示下载安装软件,如下图:图7点击安装,并按提示操作。

安装完毕完自动进入人事系统。

C. 登陆名及密码是否记录保存及清除问题在第一次登陆系统的时候,有时IE会提示是否保存记录密码,当点击了记录后,以后每次登陆将会自动覆盖上密码,这可能会影响用户的安全性问题,怎样清除掉记录,并不保存呢?同样在图2的界面里点击内容选项卡——自动完成图8在上图的自动设置完成里将“提示我保存密码”取消掉钩,并选择“清除密码”后点确定即可。

企业人事档案管理存在的问题及对策.doc

企业人事档案管理存在的问题及对策.doc

企业人事档案管理存在的问题及对策企业人事档案管理就是通过企业人事信息进行收集和整理,形成统一的档案材料进行保管和鉴定、统计,以便于以后的利用。

其工作对企业内部有着至关重要的作用。

然而现在多数企业对人事档案管理都存在着不重视,少人用,无人管等问题,不仅给企业人事管理工作上带来了一定的困难,而且严重地制约了企业的发展。

一、企业人事档案管理存在问题1.员工个人和企业对人事档案意识薄弱目前,在人事档案管理工作中,不少企业对员工的人事档案认识不足,认为人事档案管理工作仅仅只是一项保管的事务性工作,只要求做到不丢失,不泄密,能应付外调、查档就可以了。

员工个人秉着对人事档案无所谓的态度,意识不到自己也有积累和维护档案内容安全的义务,对相关档案材料的填写比较简单、随意。

更有甚者对自己人事档案的去向漠不关心,或者是委托当地人才中心管理后就长期失去联系,使自己的档案变成“休眠档案”。

2.人事档案管理员的素质和管理水平不高由于最初的企业不够重视或其它原因,导致企业人事档案管理员在素质水平和管理能力上都有所欠缺[1]。

部分人事档案管理员在工作过程中不够细致认真,缺乏责任心,只是简单地做好档案接收、档案编号、库房防火、防蛀等仓管工作,没有及时将人事档案材料收集归档,更没有对档案材料内容进行标准化分类及严格审核,导致员工个人档案信息不完善,档案材料缺乏真实性。

此外,由于企业员工流动性大,档案管理员的转档不及时,造成原单位有档无人,新单位有人却无档,就使档案陷入了“人档分离”状态,从而影响了新单位的用人决策,同时又增加了原单位档案保管的压力。

3.人事档案的管理手法相对落后人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性的工作。

人事档案管理工作必须配备具有专业知识的人员全职管理,而在现实情况中存在部分企业把人事档案管理工作交给了其他部门工作人员负责,这些人一是没有经过专业培训,不具备专业的档案管理能力,二是由于分心其他岗位的工作,在进行档案管理工作过程中没有引起足够重视,往往无法满足人事档案管理工作职责需要。

人事系统主要问题点和需求2017-3-21

人事系统主要问题点和需求2017-3-21
现状
信息化要求
异常考勤人事部定期正 常公布,除出差、调休、 旷工等特殊情况手工输 录外,不用手工补签空 白的考勤
系统能自动核算出当月 上班天数
四、用餐补贴自动核算
现状
信息化要求
需根据员工在职天数X7 的金额补贴,扣除实际 消费金额,再扣除请假 3天及以上不补的费用, 得出实际应补的金额。
自动核算用餐补贴
五、住宿费用自动核算
现状
信息化要求
根据住宿区域和标准扣 除相应的住宿费用及超 出标准后的水电费,人 工核算。
1、自动摊提、自动核算 住宿费用及水电费; 2、水电费数据自动采集 并和人事系统对接。
六、验厂工资自由转换
现状
信息化要求
根据客户验厂要求手工 做成B、C、政府帐
根据员工出勤天数自由 转换成需要的各种验厂 工资
七、人事异动智能识别
现状
信息化要求
跨部门调动,计件人员 调往计时部门或计时人 员调到车间计件等,工 资报表需要手工调整。
人事异动系统可以智能 识别,工资报表可以自 动调整
八、人事资料自动生成
现状
信息化要求
目前员工基础信息资料 可透过身份证自动生成, 但厂牌工号、合同期限、 饭卡物理卡号等需要手 工输入补充。
员工所有人事信息资料 均可自动生成
九、厂牌自动打印生成
现状
信息化要求
人事手工制作厂牌,临 时牌1次(三天内),正 式厂牌1次,工作量较大
自动打印和生成厂牌
十、合同续签自动提醒
现状
信息化要求
合同续签和转正等需要 人工查询和备忘录
合同续签和转正可以自 动提醒直至完成作业
人事系统主要问题点和需求
目录
一、班次智能化识别 二、加班费自动核算 三、员工考勤自动核算 四、用餐补贴自动核算 五、住宿费用自动核算 六、自由转换验厂工资 七、人事异动智能识别 八、人事资料自动生成 九、厂牌自动打印生成 十、合同续签自动提醒
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人事管理系统使用常见问题指南
人事管理系统是一种基于 B/S 架构的系统,这一类的系统是利用浏览器,
通过访问系统 服务器的网络地址来进行登陆使用, 这样更有利于用户的远程及异地办公,
也为大家的使用 和普
及,带来了方便。

该系统是针对于绝大部分用户使用的 WINDOWS 自带IE 浏览器进行开发的,因此,在
选择浏览器的时候,最好是选择
IE 浏览器,而尽量不选择其他的例如:
Maxthon 遨游,MY
IE ,腾讯TT 等这类浏览器,以避免在使用中出现问题。

另外,要保证系统没有安装任何插
件,如果有,建议用清理工具,如
360卫士等进行处理。

通常在我们使用IE 浏览器前,有必要对浏览器进行一些设置。

A. 对Active X 控件的安全设置:
点击IE 浏览器的 工具一一In ternet 选项,(如下图)
出现如图网页对话框,选择 安全选项卡(如下图)
1.
浏览器的选择:
2.
IE 浏览器常见问题
二〔口凶
允许醪更改设置・
怏车 显示相关站点(对 san Java
g
Internet 進姣
高规 安全I 隐私I 內容I 连捷1程序丨高级I
请为不同区)S 的Wel 内容捋定妄全设置E)
XiLteriLet
<^国域的安全级别E)
自定交
目矩史谡置
-叢更域邊置,谱单击」」自定畑别聘
-要便用推荐餡设畳-诸单缶《默认级别”
g 楚丈纽别CQL. 一 I 默认级別迦_ I
I 确定 I 取消 I 应用迦I
点击上图自定义级别,进入安全设置窗口,对 Active X 控件和插件 的设置进行修改, 首先是
Active X 控件自动提示 的项,请选择 启用,其次是下载未签名的Active X 控件的项, 请选择提示,其它的项可以不进行修改。

如下图
ZJ2SJ
本地 竟倍任的站点剰艮制的站点
中的朋有网站
站点⑤…
Ird arrw
谖昼(2):
@竺虹『包I授件和樹件」
Q肛“”赵控件g动捉禾
©禁用y
Q启用J
a对标记为可吏全埶行脚本的ActiveX揑件执行脚丘
O樂用
©启用
O提示
⑨对慢有标记対安全的ActiyeK控件进行初*^3化和^ S爲用O启用O提示^1 I
「重置自定;<设置-----
习董畳(3)
重置为d):I安全釀-中
确定I 职消
o標示J
对稅有标记为安全的ActiveX控件进行初箱化和库I
O荼罔一I
O启用
空理示 _____
000^
00^
ActiveX 控

重置g 定丸设査 重員为I 安全级-中
耳重置射I
型对标为可安±执行脚本的就g 控件执行胸才
O 禁用
©启用
O 提芥
嵐I 对没有标记対安全的肚血丁凋扭件进行初始化和 O 禁用 O 启用
(&提芥
也]下爺未算名的ActiveX 控件
O 禁用 O 启用 4 4H —
-重置自定;ns 置 -------- 重置肖⑧.I 安全皴-中
I 确定 I 匪消 I
B.
添加可信任站点
在图2中,选择“受信任的站点”,点击“站点”按钮,输入httP :// ,将其
添加到可信任站点列表中,注意去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(
Intt
htt ps:)
(S) ”前面的勾,如下图:
Intamet 选联
第规 妾全I 愿私1內容1连播丨程序I 高飯I
诸为不同国域的Vel 内容指走安全设置収〕
录时系统会提示下载安装软件,如下图:
Intsrutt
本地
Intran&t
确定保存设置。

覺蓿枉的站点S 限制的站点
brfm 石眉

将该网站弟枷到[Z 威中:
[http ;丿丿FS.磊d 即-cm)
添加迦||
C.下载安装 网站址):
厂对该区域中的所有站点要求服务器脸证弘讥护;J ②
确克 取消
做好以上的设置后,重新打开浏览器窗口,输入网址:
/hrmis.htm ,

JJ25J
图7
点击安装,并按提示操作。

安装完毕完自动进入人事系统。

C.登陆名及密码是否记录保存及清除问题
在第一次登陆系统的时候,有时IE会提示是否保存记录密码,当点击了记录后,以后
每次登陆将会自动覆盖上密码,这可能会影响用户的安全性问题,怎样清除掉记录,并不保存呢?同样在图2的界面里点击内容选项卡一一自动完成
自动完成可以列岀与您以前输入的内容最相符的条目.
「自动完威切能应炜于 |7 Web 他址址)
I -憲卑心
17表单丄的ffl 尸若和巒玛0)
r i€;^¥i 保存密词⑧
「渚隊自动完視S 史记录 洁除表单© I
垂渚除壯b 地址泵目*请单击«Tn+.^rfte+.燎顶" 中“常规"选项卡上的“清除历史记录".
确定] 取消 I
眾長洋當配置文件助理能冇領®的配査文f 斗追〕一..I
确定 I 取伯 I 应用匹 ||
在上图的自动设置完成里将“ 提示我保存密码”取消掉钩,并选择“清除密码”后点确 定即可。

C.同样的在图2界面,选择最后一个 高级选项卡,下拉滚动条,将两个“ 禁用脚本调试” 打钩,一般默认都是已选
择的。

rntt
文商的
Internet 选填
常规I安全1陰利I内容I连接I程序高级]设置⑤:
0对岡贡上的按钮和控件启用视党祥式
O从不
©始歸
O悬停
回关闭“历史记录“和“收敕夹”中所有未匣用的文時夹〔
回禁用脚车调试att)
回启用第三方浏览認扩展馬要量启动)
□启用T哇化收裁夹秦单
口启用即(Internet Eiiplor'er)
回启用即需安装奥它)
□强制薛幕外合成'即便是在鍔刪民务器下第要車启动」
0使用被动mm火墙和DSL调制解调器兼容性)
叼停甲平滑鴻动
还原默认设置即
I 确定 I 应消I 应用® I
3、人事管理系统使用说明:
(1)普通员工:
“用户名称”和“初始密码”均为10位的教职工号(即校园卡上的编号),“角色”选
择“个人自助”,登录之后,请在页面的顶部(窗口标题下方)右击鼠标选择修改密码,此
密码将作为教职工单点登录系统的用户密码。

查询个人基本资料以及职称、学历、考核等变动信息: 登录后请点击“ HR平台”“人事资料管理”“人员基本信息”或“显示人员附表”学历附表考核附表专业技术
附表管理岗位附表。

查询工资发放情况: 登录后请点击“ HR平台”“薪酬管理”“薪酬发放”“薪酬体系”(在编人员薪酬、非在编人员薪酬、流动人员)“月数”“次数”“刷新”
需要导出个人信息为EXCEL表格时:点击“工具”导出人员基本信息或导出工资基本
信息选择“》”键确定保存。

(2)中层干部:
有两种登录方式,第一种方式同普通员工一样,以中层干部本人的教职工号进行登录,
登录后只能查询中层干部本人的个人信息, 第二种方式是以部门管理者的身份登录的,可以
查询本处(系)的所有员工的基本信息,成功登录后的查询方法同第一种一样,第二种的登录方法如下:“用户名
称”已被固定为如下(院办领导、党办领导、人事处领导、财务处领导、科研处领导、教务处领导、学生工作处领
导、图书馆领导、总务处领导、工会领导、技能培训处领导、应用外语系领导、计算机系领导、工商管理系领导、
机电工程系领导、实训
中心领导),请各处(系)的中层干部选择本部门的“用户名称”,“初始密码”为空, 选择
“角色”“操作者”,登录之后,请在页面的顶部(窗口标题下方)右击鼠标选择修改密码,或者点击窗口右下方的
“修改密码”进行修改,此密码将作为各处(系)领导登录系统的用户密码。

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