文秘与办公自动化——第12章
文秘专业与企业办公自动化有何关联
文秘专业与企业办公自动化有何关联在当今数字化、信息化的时代，企业办公自动化已经成为提高工作效率、优化管理流程的重要手段。
而文秘专业作为与企业办公密切相关的专业领域，与企业办公自动化之间存在着千丝万缕的联系。
首先，我们来了解一下什么是企业办公自动化。
企业办公自动化是指利用计算机技术、网络技术、通信技术等现代化手段，实现企业办公流程的数字化、信息化和智能化。
它涵盖了诸如文档管理、流程审批、信息传递、协同工作等多个方面，旨在提高企业的运营效率和管理水平。
文秘专业则是培养具备扎实的文书写作、办公事务处理、信息收集与处理、沟通协调等能力的专业人才。
文秘人员通常在企业中承担着文件起草、会议组织、日程安排、信息沟通等重要工作。
那么，文秘专业与企业办公自动化到底有哪些具体的关联呢？其一，文秘专业的文书写作能力是企业办公自动化中不可或缺的基础。
在办公自动化环境下，虽然很多文件的格式和模板可以通过软件自动生成，但内容的准确性、逻辑性和规范性仍然依赖于文秘人员的写作能力。
文秘专业的学生在学习过程中，经过系统的训练，能够熟练掌握各类公文、报告、邮件等的写作规范和技巧，这为他们在企业办公自动化中高效地撰写和处理各类文件提供了有力保障。
其二，办公事务处理能力是文秘专业的核心之一，这与企业办公自动化的需求高度契合。
例如，在企业的日常运营中，文秘人员需要熟练使用办公软件来安排会议、管理日程、进行任务分配等。
而企业办公自动化系统往往提供了这些功能的集成平台，文秘人员凭借其专业的办公事务处理能力，能够迅速适应并熟练运用这些系统，提高工作的准确性和及时性。
其三，信息收集与处理能力对于文秘专业和企业办公自动化都至关重要。
在信息爆炸的时代，企业需要及时、准确地获取和处理各种信息，以做出科学的决策。
文秘人员通过专业学习，掌握了信息收集的方法和渠道，能够从海量的信息中筛选出有价值的内容，并进行整理和分析。
在企业办公自动化系统中，信息的存储、检索和分析功能得到了进一步强化，文秘人员的信息处理能力与之相结合，能够更好地为企业提供决策支持。
办公自动化能力与秘书工作
铜陵职业技术学院毕业论文论文题目：办公自动化能力与秘书工作姓名：程宏班级：08级文秘（2班）指导教师：李修元日期： 2011年3月24日办公自动化能力与秘书工作08级文秘（2）班程宏内容摘要：此篇论文主要论述办公自动化与秘书工作之间的联系，和相互所产生的影响。
并认真概括了办公自动化和秘书工作具体所指的含义。
对于文秘专业的学生，此篇论文非常鲜明的体现出了文秘专业知识的程度。
关键词：办公自动化含义、秘书工作含义、办公自动化的作用、秘书工作的作用、深入影响、如果想要准确的知道办公自动化能力与秘书工作的联系，首先我们就该先从其概念和作用性质上了解，这样才能更全面、具体的认识到这二者之间的关系和影响（一）、办公自动化办公自动化是一门综合性强的新兴学科，研究如何有效地将计算机、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据技术难以处理的、数量庞大且结构不明确等办公活动。
办公自动化又是在技术革命浪潮中，应运而生的一项新兴产业和综合性技术。
办公自动化是随着当代信息技术的出现而出现的。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
浅谈办公自动化发展对现代文秘工作的影响
浅谈办公自动化发展对现代文秘工作的影响【摘要】办公自动化发展对现代文秘工作产生了积极影响。
通过提高效率、减少错误、方便快捷、节省成本和加强安全，办公自动化工具已经成为文秘工作的重要助手。
现代文秘工作的特点是需要高效、准确和安全地处理大量文件和信息，而办公自动化工具正好满足了这些要求。
未来，文秘工作将更加依赖于自动化办公工具，提升效率已经成为必然趋势。
了解办公自动化发展背景意义，认识现代文秘工作的特点，以及利用自动化办公工具提升工作效率将是文秘工作者必须具备的能力。
自动化办公工具的发展将为文秘工作带来更多便利和优势，助力文秘工作更加高效地完成工作任务。
【关键词】办公自动化发展、现代文秘工作、效率、错误率、方便快捷、节省成本、安全性、积极影响、必然趋势、自动化办公工具、未来、依赖。
1. 引言1.1 了解办公自动化发展的背景意义随着科技的不断发展，办公自动化在各行各业中得到了广泛的应用。
办公自动化是利用计算机和网络技术，对办公中的各种业务进行自动化处理，大大提高了工作效率和质量。
在现代社会，办公自动化已成为企业的发展趋势，对提升工作效率和降低成本起到了至关重要的作用。
办公自动化可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和减少人为错误。
自动化办公工具可以将重复繁琐的工作任务交给计算机来完成，节约了人力资源，减少了人为因素引起的错误，提高了工作的准确性和稳定性。
办公自动化可以提升企业的竞争力和核心价值。
通过自动化处理办公事务，企业可以更加高效地运转，迅速应对市场变化，提升自身的竞争力，提供更加优质的服务，赢得客户的信任和支持。
了解办公自动化发展的背景意义对于现代企业的发展至关重要。
只有紧跟科技发展的步伐，积极应用自动化工具，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现长久稳定的发展。
办公自动化不仅是企业提高效率和降低成本的有效手段，也是现代管理理念的具体体现。
办公自动化的发展将为企业带来更多的机遇和挑战，值得企业各界人士高度重视和把握。
文秘办公自动化教案
文秘办公自动化教案第一章：文秘办公自动化概述1.1 教学目标了解文秘办公自动化的概念和发展趋势掌握文秘办公自动化的重要性和优势认识文秘办公自动化常用设备和软件1.2 教学内容文秘办公自动化的定义和发展历程文秘办公自动化的重要性文秘办公自动化常用设备（如打印机、扫描仪等）文秘办公自动化常用软件（如Microsoft Office、Adobe Acrobat等）1.3 教学活动引入话题：传统办公与文秘办公自动化的对比讲解和演示文秘办公自动化的概念和发展趋势示范使用常用设备和软件进行办公自动化操作学生实践操作：熟悉常用设备和软件的基本功能1.4 教学评价课堂问答：学生对文秘办公自动化的理解程度实践操作：学生使用常用设备和软件的熟练程度第二章：文字处理软件的使用2.1 教学目标掌握文字处理软件的基本功能和操作方法学会编辑和排版文档熟悉文档格式的设置和调整2.2 教学内容文字处理软件的基本功能（如新建、打开、保存文档等）文档的编辑和排版（如字体、字号、颜色、对齐方式等）文档格式的设置和调整（如、段落、页边距等）2.3 教学活动讲解和演示文字处理软件的基本功能和操作方法示范编辑和排版文档的过程学生实践操作：编辑和排版自己的文档2.4 教学评价课堂问答：学生对文字处理软件功能的掌握程度实践操作：学生编辑和排版文档的质量和准确性第三章：电子表格软件的使用3.1 教学目标掌握电子表格软件的基本功能和操作方法学会创建、编辑和格式化表格熟悉数据计算和分析的方法3.2 教学内容电子表格软件的基本功能（如新建、打开、保存表格等）创建、编辑和格式化表格（如行、列的添加和删除、单元格格式等）数据计算和分析的方法（如公式、函数、图表等）3.3 教学活动讲解和演示电子表格软件的基本功能和操作方法示范创建、编辑和格式化表格的过程学生实践操作：创建、编辑和格式化自己的表格3.4 教学评价课堂问答：学生对电子表格软件功能的掌握程度实践操作：学生创建、编辑和格式化表格的质量和准确性第四章：演示文稿软件的使用4.1 教学目标掌握演示文稿软件的基本功能和操作方法学会设计和制作演示文稿熟悉幻灯片切换和演示控制的方法4.2 教学内容演示文稿软件的基本功能（如新建、打开、保存演示文稿等）设计和制作演示文稿（如幻灯片布局、背景、动画等）幻灯片切换和演示控制的方法（如切换效果、计时器等）4.3 教学活动讲解和演示演示文稿软件的基本功能和操作方法示范设计和制作演示文稿的过程学生实践操作：设计和制作自己的演示文稿4.4 教学评价课堂问答：学生对演示文稿软件功能的掌握程度实践操作：学生设计和制作演示文稿的质量和创新性第五章：电子邮件和网络通讯工具的使用5.1 教学目标掌握电子邮件和网络通讯工具的基本使用方法学会发送、接收和管理电子邮件熟悉网络通讯工具（如即时通讯软件、社交媒体等）的功能和操作5.2 教学内容管理电子邮件（如创建文件夹、删除邮件、搜索邮件等）网络通讯工具的功能和操作（如发送消息、语音/视频通话、分享内容等）5.3 教学活动讲解和演示电子邮件和网络通讯工具的基本使用方法示范发送、接收和管理电子邮件的过程学生实践操作：使用电子邮件和网络通讯工具进行实际交流5.4 教学评价课堂问答：学生对电子邮件和网络通讯工具功能的掌握程度实践操作：学生使用电子邮件第六章：办公设备的使用与维护6.1 教学目标熟悉常用办公设备（如复印机、机、多功能一体机等）的基本功能和使用方法学会办公设备的简单维护和故障处理了解办公设备的安全操作注意事项6.2 教学内容常用办公设备的基本功能和使用方法办公设备的简单维护和故障处理办公设备的安全操作注意事项6.3 教学活动讲解和演示常用办公设备的基本功能和使用方法示范办公设备的简单维护和故障处理学生实践操作：使用办公设备进行实际操作6.4 教学评价课堂问答：学生对常用办公设备的了解程度实践操作：学生使用办公设备的熟练程度和安全意识第七章：数据库管理软件的使用7.1 教学目标掌握数据库管理软件的基本功能和操作方法学会创建、编辑和管理数据库熟悉数据库的查询和分析方法7.2 教学内容数据库管理软件的基本功能（如新建、打开、保存数据库等）创建、编辑和管理数据库（如表的设计、数据录入、关系建立等）数据库的查询和分析方法（如SQL语句、报表、图表等）7.3 教学活动讲解和演示数据库管理软件的基本功能和操作方法示范创建、编辑和管理数据库的过程学生实践操作：创建、编辑和管理自己的数据库7.4 教学评价课堂问答：学生对数据库管理软件功能的掌握程度实践操作：学生创建、编辑和管理数据库的质量和准确性第八章：会议组织与安排8.1 教学目标学会会议组织的步骤和技巧熟悉会议安排的流程和注意事项掌握会议记录和报告的方法8.2 教学内容会议组织的步骤和技巧（如确定会议目的、邀请参会人员、准备会议材料等）会议安排的流程和注意事项（如会议时间、地点、议程安排等）8.3 教学活动讲解和演示会议组织的步骤和技巧示范会议安排的流程和注意事项学生实践操作：组织模拟会议并完成会议记录和报告8.4 教学评价课堂问答：学生对会议组织和安排的理解程度实践操作：学生组织模拟会议的质量和准确性第九章：商务礼仪与沟通技巧9.1 教学目标了解商务礼仪的基本要求和规范学会商务沟通的技巧和注意事项掌握职场沟通中的有效表达和倾听方法9.2 教学内容商务礼仪的基本要求和规范（如着装、仪表、礼貌用语等）商务沟通的技巧和注意事项（如信息传递、说服技巧、非语言沟通等）职场沟通中的有效表达和倾听方法（如明确表达观点、积极倾听他人意见等）9.3 教学活动讲解和演示商务礼仪的基本要求和规范示范商务沟通的技巧和注意事项学生实践操作：模拟职场沟通场景并运用有效表达和倾听方法9.4 教学评价课堂问答：学生对商务礼仪和沟通技巧的理解程度实践操作：学生在模拟职场沟通场景中的表现和沟通能力第十章：职业规划与发展10.1 教学目标了解职业规划的重要性和发展方向学会制定个人职业规划的步骤和方法掌握职场生存和发展技巧10.2 教学内容职业规划的重要性和发展方向（如市场需求、个人兴趣和能力等）制定个人职业规划的步骤和方法（如目标设定、路径规划、评估与调整等）职场生存和发展技巧（如团队合作、自我提升、人际关系处理等）10.3 教学活动讲解和演示职业规划的重要性和发展方向示范制定个人职业规划的步骤和方法学生实践操作：制定自己的职业规划并探讨职场生存和发展技巧10.4 教学评价课堂问答：学生对职业规划和职场发展的理解程度实践操作：学生制定个人职业规划的质量和可行性重点和难点解析1. 教学内容的选取与编排：确保所选内容能够全面覆盖文秘办公自动化的各个方面，注意内容的逻辑性和实用性。
浅谈办公自动化发展对现代文秘工作的影响
浅谈办公自动化发展对现代文秘工作的影响【摘要】现代社会办公自动化技术的普及对文秘工作产生了深远影响。
本文分析了办公自动化技术对文秘工作流程的改变，包括信息处理、文件管理等方面的革新；探讨了办公自动化对文秘工作效率和质量的提升，减少了人工操作的时间和错误率；讨论了办公自动化对文秘工作方式的转变，由传统手工操作逐渐向数字化、智能化发展；并研究了办公自动化对文秘工作岗位的需求变化，强调了技术能力、创新意识等新要求。
结论总结了办公自动化发展对文秘工作的积极影响，展望了未来办公自动化趋势对文秘工作的可能发展方向。
办公自动化的持续发展将为文秘工作提供更广阔的发展空间，也需要文秘人员不断学习适应新技术，提高自身竞争力。
【关键词】办公自动化、文秘工作、现代、影响、效率、质量、方式、岗位、发展、趋势、展望1. 引言1.1 现代文秘工作的定义现代文秘工作是指负责机构内部文件处理、信息管理、会议安排、行政支持等工作的员工。
随着科技的发展和办公自动化技术的普及，文秘工作已经从过去简单的文字处理、复印、传真等基础工作转变为更加多样化和专业化的工作。
现代文秘工作需要掌握办公软件操作、电子邮件处理、会议组织、文件管理等一系列技能，同时还需要具备较强的沟通能力、计划能力和协调能力。
文秘工作在机构中扮演着重要的支持角色，为机构的运转提供了必要的支持和保障。
随着办公自动化技术的不断普及，现代文秘工作也在发生着深刻的变化。
办公自动化技术为文秘工作提供了更为高效、快捷的工作方式，极大地提升了工作效率和质量。
办公自动化也促使文秘工作向着数字化、智能化发展，使得文秘工作更加符合时代发展的要求。
办公自动化技术的广泛应用，正在深刻影响着现代文秘工作的发展和未来。
1.2 办公自动化技术的普及办公自动化技术的普及，是指随着科技的不断发展，越来越多的办公场所和企业开始采用各种自动化工具和软件来提高工作效率和质量。
办公自动化技术包括但不限于电子表格、文档处理软件、电子邮件、工作流管理系统等，这些工具能够帮助文秘人员更快速、更准确地完成各项工作任务。
文秘办公自动化教案
一、教案基本信息文秘办公自动化教案课时安排：45分钟教学目标：1. 了解文秘办公自动化的重要性2. 掌握常见的文秘办公自动化软件和工具3. 学会使用办公软件进行高效的文档处理、数据分析和通讯交流教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化的重要性和常见软件工具的使用方法2. 演示：通过实际操作展示软件工具的使用技巧3. 练习：学生实际操作，教师指导教学内容：1. 文秘办公自动化概述2. 办公软件的基本使用3. 电子邮件和通讯工具的使用4. 数据分析和处理工具的使用5. 其他辅助工具的使用二、第一章：文秘办公自动化概述教学目标：1. 了解文秘办公自动化的定义和重要性2. 掌握文秘办公自动化的发展趋势教学内容：1. 文秘办公自动化的定义2. 文秘办公自动化的重要性3. 文秘办公自动化的发展趋势教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化的定义和重要性2. 讨论：学生分享对文秘办公自动化的理解和看法三、第二章：办公软件的基本使用教学目标：1. 掌握办公软件的基本使用技巧2. 学会使用办公软件进行文档处理、数据分析和通讯交流教学内容：1. 办公软件的基本界面和功能2. 文档处理软件的使用技巧3. 数据处理软件的使用技巧4. 通讯软件的使用技巧教学方法：1. 演示：通过实际操作展示办公软件的使用技巧2. 练习：学生实际操作，教师指导四、第三章：电子邮件和通讯工具的使用教学目标：1. 掌握电子邮件和通讯工具的基本使用方法2. 学会通过电子邮件和通讯工具进行有效的沟通和交流1. 电子邮件和通讯工具的基本功能和使用方法2. 电子邮件和通讯工具的沟通技巧3. 电子邮件和通讯工具的注意事项教学方法：1. 演示：通过实际操作展示电子邮件和通讯工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导五、第四章：数据分析和处理工具的使用教学目标：1. 掌握数据分析和处理工具的基本使用方法2. 学会使用数据分析和处理工具进行有效的数据分析和处理教学内容：1. 数据分析和处理工具的基本功能和使用方法2. 数据分析和处理工具的操作技巧3. 数据分析和处理工具的实际应用案例教学方法：1. 演示：通过实际操作展示数据分析和处理工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导六、第五章：其他辅助工具的使用教学目标：1. 掌握其他辅助工具的基本使用方法2. 学会使用其他辅助工具提高办公效率1. 其他辅助工具的分类和功能2. 文本编辑和排版工具的使用3. 图像处理和演示制作工具的使用4. 网络搜索和信息整理工具的使用教学方法：1. 演示：通过实际操作展示其他辅助工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导七、第六章：文秘办公自动化软件的协同应用教学目标：1. 了解文秘办公自动化软件的协同应用2. 学会使用协同应用软件提高团队协作效率教学内容：1. 协同应用软件的定义和功能2. 协同应用软件的使用方法和技巧3. 协同应用软件的实际应用案例教学方法：1. 讲授：讲解协同应用软件的定义和功能2. 演示：通过实际操作展示协同应用软件的使用方法3. 练习：学生实际操作，教师指导八、第七章：文秘办公自动化实践案例分析教学目标：1. 了解文秘办公自动化实践案例2. 学会分析文秘办公自动化实践案例教学内容：1. 文秘办公自动化实践案例介绍2. 文秘办公自动化实践案例分析方法教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化实践案例介绍和分析方法2. 分析：学生分析文秘办公自动化实践案例九、第八章：文秘办公自动化security教学目标：1. 了解文秘办公自动化security 的重要性2. 学会使用文秘办公自动化software 进行security 保护教学内容：1. 文秘办公自动化security 概述2. 文秘办公自动化security 常见问题及解决方案3. 文秘办公自动化security best practices教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化security 概述和best practices2. 演示：通过实际操作展示文秘办公自动化security 解决方案3. 练习：学生实际操作，教师指导十、第九章：文秘办公自动化软件的维护与升级教学目标：1. 了解文秘办公自动化软件的维护与升级的重要性2. 学会进行文秘办公自动化软件的维护与升级教学内容：1. 文秘办公自动化软件的维护与升级概述2. 文秘办公自动化软件的维护方法3. 文秘办公自动化软件的升级步骤教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化软件的维护与升级概述和方法2. 演示：通过实际操作展示文秘办公自动化软件的维护与升级步骤3. 练习：学生实际操作，教师指导重点和难点解析一、教学目标的设定在教案编写中，教学目标是指导整个教学过程的核心。
秘书学第一章
• (5)“秘书是在管理系统决策者近身，以沟通信息、参谋决 策、处理事务的综合职能，辅助决策者有效控制全局的工 作人员。”（张清明等：《关于秘书定义的思考》，载《 武汉大学学报（社会科学版）》1986年第六期）
• （6）“秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书， 辅助决策，并处理日常事务的服务人员。”（张家仪：《 也谈“秘书”的定义》，载《秘书》1986年第二期）
• 2、中级秘书：指办公厅（室）主任以下及下属的秘书处长或秘书科长 、秘书股长、文字秘书。他们负责起草文稿、办理公文、调查研究、收 集和整理信息资料等工作。其工作成效，对领导者的决策有重要作用。
• 3、初级秘书：指在办公厅（室）、秘书处（科）内从事操作性、服务 性工作的秘书，如打字、印校、速记、接待、应对电话、文件收发保 管和其它事务工作是其主要任务。他们不一定有秘书的职称，但通常 也被称为秘书工作人员。
朋友的喜欢吗？ 9你是否在做好一件事情之前，就开始很好地考虑后
面的事情？ 10.上学时，是否考虑过骑自行车长途旅行？ 11.你的朋友如果比你出色很多，你并不嫉妒，相反，你会帮
助他做得更好？ 12.当你成功完成一件事情后，功劳却记到了别人头上，你会
办公自动化的发展对文秘工作的影响
办公自动化的发展对文秘工作的影响第一篇：办公自动化的发展对文秘工作的影响论办公自动化的发展对文秘工作中的影响摘要：办公自动化是有效的利用计算机网络功能与现代办公相结合推陈出新的办公方式。
最大程度实现文秘工作的效率化、成本化以及智能化。
但是，在享受一种新型办公方式的同时又会给文秘工作环节带来哪些我们没注意到的正负影响。
本文着力探究办公自动化的发展对秘书工作的正负影响，首先要了解办公自动化以及其特点；在与实际相结合阐述办公自动化的发展给文秘工作带来的冲击。
关键词：办公自动化；文秘工作；正负影响；方法引言随着计算机普及和网络的发展进步,各个领域工作中处理的信息量大增,市场经济正不断向集约化、现代化、网络化迈进,在这种背景下,传统文秘工作因存在许多弊端而无法满足现代办公的需求。
办公自动化作为一种可以有效提高工作效率和质量的科学应运而生，在当今的文秘工作中发挥了巨大作用。
当代秘书工作越来越趋向于办公自动化。
随着信息技术的发展与整个国家经济信息化[7]的深入发展,计算机及网络等现代信息技术越来越广泛地应用于各行各业。
秘书是以收集资料、研究政策、反映情况、提供咨询及草拟文件等方式开展工作的。
办公自动化的出现使秘书工作发生了前所未有的变化。
对文秘工作而言，办公自动化的内涵是办公室文秘人员利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和软科学技术，通过各种办公设备和人机信息系统来完成领导交办的任务和职能部门与教学部门之间的联系工作。
它的实现使高校办公室秘书人员的工作流程规范化、标准化，提高了工作效率，促进管理工作的改革，但同时它的消极影响也值得我们关注。
1.办公自动化基本内容及发展趋势1.1办公自动化基本内容办公自动化（简称OA即Office Automation）是一门综合性技术；它能不断使人们的部分办公业务活动物化与人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务与某种目标的人机信息系统。
（1）[4]文字处理。
包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。
办公自动化发展对现代文秘工作的影响研究
办公自动化发展对现代文秘工作的影响研究办公自动化发展对现代文秘工作的影响研究随着科技的不断进步和信息技术的广泛应用，办公自动化已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
办公自动化是指通过使用电子设备和计算机软件来提高和简化办公工作流程的一种方式。
它涵盖了各种办公工具和系统，如电子邮件、电子文档管理系统、办公软件套件等。
办公自动化的发展对现代文秘工作产生了深远的影响，本文将从工作效率、工作内容和职业发展等方面进行探讨。
首先，办公自动化的发展显著提高了文秘工作的效率。
以前，文秘工作需要花费大量的时间来处理文件、信息传递和文件存储等工作。
而现在，通过使用电子邮件和电子文档管理系统，文秘可以快速收发文件、实现文档的快速检索和共享，大大提高了工作效率。
此外，办公自动化还可以自动完成一些重复性的工作，如自动回复邮件、自动整理文档等，使得文秘可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，办公自动化的发展使文秘工作内容发生了变化。
随着电子文档的普及和使用，传统的手写稿件逐渐被电子文档替代，文秘工作从传统的纸质文档处理转变为电子文档的处理和管理。
文秘需要掌握相关的电子文档处理技能和办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等。
与此同时，文秘还需要具备信息检索和管理能力，以便能够在庞大的电子文件系统中快速找到所需的文件和信息。
这些变化使得文秘的工作更加依赖于电脑和网络技术，也对文秘的综合素质提出了更高的要求。
办公自动化的发展也为文秘的职业发展提供了新的机遇和挑战。
随着办公自动化的普及，文秘在办公技能、信息管理等方面的专业知识需求不断增加。
这就要求文秘不仅要具备扎实的文秘技能，还要不断学习和了解最新的办公自动化技术和工具。
同时，办公自动化使得文秘在工作中的角色发生了改变。
传统的文秘工作更多地侧重于文件的处理和传递，而现在文秘更多地与其他部门和员工进行协调和沟通，从而更好地提供协助和支持。
因此，文秘需要具备良好的沟通和协作能力，以及较强的解决问题的能力。
文秘专业与企业办公自动化有何交叉
文秘专业与企业办公自动化有何交叉在当今数字化、信息化飞速发展的时代，企业办公自动化已成为提升工作效率、优化管理流程的重要手段。
而文秘专业作为与企业办公紧密相关的专业领域，与企业办公自动化之间存在着诸多交叉和融合之处。
企业办公自动化，简而言之，是指利用计算机技术、网络技术和办公软件等，实现办公业务的自动化处理和管理。
它涵盖了文档管理、流程审批、信息传递、数据分析等多个方面，旨在提高办公效率、降低成本、增强信息安全性和准确性。
文秘专业，主要培养具备扎实的文书写作、办公事务处理、会议组织、沟通协调等能力的专业人才。
这些能力与企业办公自动化的需求高度契合。
首先，在文档处理方面，文秘专业人员需要熟练掌握各类文档的撰写、编辑和排版。
而办公自动化软件如 Word、WPS 等为他们提供了更高效、便捷的工具。
通过使用这些软件的自动化功能，如格式设置、目录生成、修订跟踪等，文秘人员能够大大提高文档处理的速度和质量。
同时，电子文档的管理和存储也成为办公自动化的重要环节，文秘专业人员需要了解相关的数据库管理和文件系统，以确保文档的安全、准确归档和快速检索。
其次，在信息沟通与传递上，企业办公自动化提供了电子邮件、即时通讯工具、视频会议等多种方式。
文秘人员不仅要善于运用这些工具进行高效的信息交流，还要懂得如何根据不同的情况选择合适的沟通方式，并遵循相应的礼仪和规范。
例如，在发送重要邮件时，要注意语言表达清晰、格式规范、附件齐全；在组织视频会议时，要提前做好准备工作，包括会议议程的安排、参会人员的通知、设备的调试等。
再者，流程管理也是企业办公自动化的重要内容之一。
许多企业通过办公自动化系统实现了业务流程的电子化和规范化，如请假审批、费用报销、合同审批等。
文秘人员需要熟悉这些流程的操作和管理，协助领导进行审批和决策。
同时，他们还应当能够发现流程中存在的问题和不足，提出优化建议，以提高工作效率和管理水平。
另外，数据处理和分析在企业办公中也日益重要。
《办公自动化》教学大纲
《办公自动化》教学大纲适用专业：文秘专业课程类别：专业主修课程开设时间：二年级学时：64一、课程性质及设置的目的要求(一)课程的性质与设置的目的《办公自动化》是文秘专业的一门必修的能力课。
《办公自动化》课程是为了加强学生计算机办公自动化能力的培养,提高计算机应用,促进办公自动化而设置的。
正确运用计算机办公自动化的能力，是文秘专业的学生应当具有的职业技能。
因此“办公自动化”课在文秘专业培养方案中占有重要地位。
(二)课程的基本要求1、知识要求办公自动化课程主要内容包括四大部分：基础知识、信息技术基础、办公信息管理平台及办公设备。
其中基础理论主要介绍办公自动化的理论知识和发展过程，并对办公自动化系统前沿知识和发展趋势做出展望；信息技术基础主要介绍计算机网络与Internet基础知识，办公自动化系统保密相关知识；办公信息管理平台主要介绍一般OA软件平台的基本功能、基本机构和基本操作；办公设备主要讲解常用办公设备的使用、维护和简单维修。
2、技能要求能够熟练使用计算机进行办公中常用软件和办公设备的操作。
(三)本课程与相关课程的关系掌握办公自动化是进一步学习《秘书文档管理》、《基础写作》、《应用写作》等相关课程的基础。
(四)教学方法与手段1、教学方法办公自动化的教学方法：可以采用指导自学法，让学生在上课前很好地预习要讲授的内容，培养学生的自学能力；可以采用重点难点讲解法，只对重要内容和学生难以自学理解的内容进行讲解，而没有必要重复教材上不重要的和学生已经懂得的内容；可以采用答疑解难法，鼓励学生向老师提出自己不懂、不会的问题，老师在课内或课外进行当面解答，或进行电话解答，或进行网上解答；可以采用课堂讨论法，针对学生容易产生糊涂认识或分歧意见的问题组织课堂讨论，以辨明是非；可以采用课堂提问评价法，让学生回答作业题，教师进行评价打分。
办公自动化技能训练的方法：采用“任务驱动”机制，大胆地采用“实例法”，按照“提出任务—观看实例—分析实例—制作实例—布置作业”的流程来进行。
文秘办公自动化学习
文秘办公自动化学习在现代办公环境中，文秘工作是一个重要且复杂的角色。
他们需要协助管理者完成各种任务，包括文件处理、会议安排、信息搜集等等。
然而，传统的文秘工作往往需要大量的人力和耗时，因此通过办公自动化来提高工作效率，已成为一种非常重要的发展趋势。
办公自动化是指通过使用计算机和相关软件，在办公室中实现一系列自动化的操作和过程。
在文秘办公中，办公自动化可以帮助文秘人员更好地完成工作，提高工作效率，减少人力成本和错误。
首先，办公自动化在文件处理方面发挥了重要作用。
文秘工作中，文件处理占据了很大一部分工作内容。
传统的文件处理往往需要大量的时间和精力。
例如，传统的文件存档是通过手动归类和整理文件，然后存放在文件柜中。
这种方式需要大量的人工劳动和时间，而且容易出现错误。
然而，通过办公自动化，文秘人员可以使用电子文档管理系统，将文件电子化，并通过电子文档的分类和索引功能，实现文件的快速检索和管理。
此外，还可以通过电子签名系统，实现文件的电子化签名，提高了文件处理的效率和安全性。
其次，办公自动化在会议安排方面也发挥了重要作用。
会议是管理者与员工之间进行信息交流和决策的重要途径。
然而，传统的会议安排需要大量的协调和沟通工作。
例如，传统的会议安排是通过电话和邮件沟通，然后手动录入会议时间和地点。
这种方式容易出现信息丢失和时间冲突的问题。
然而，通过办公自动化，文秘人员可以使用会议管理软件，通过在系统中录入会议信息，自动发送会议邀请邮件，并提供了会议冲突检测的功能。
此外，还可以通过手机和电子设备实现远程参会和会议记录的整理，提高了会议的效率和参与度。
另外，办公自动化在信息搜集方面也起到了重要作用。
作为文秘人员，他们需要及时获取各种信息，包括市场信息、行业动态等等。
然而，传统的信息搜集往往需要大量的时间和精力。
例如，传统的信息搜集是通过手动阅读各种报纸和杂志，然后整理和归类信息。
这种方式非常耗时，而且容易遗漏一些重要的信息。
《文秘与办公自动化》课件
让我们一起探索文秘与办公自动化的关系，并了解它们在现代办公环境中的 重要性和应用。
简介
文秘工作是指承担文书处理、文件管理、信息传递等工作的角色。办公自动化则是指利用计算机和相关技术来 提高办公效率和管理流程。
文秘工作
1 主要特点
文秘工作需要灵活应对变化的办公需求，同时具备高效的时间管理能力。
2
转型和升级
文秘人员需要不断学习和适应新的办公自动化技术，提升自身能力。
3
新手段和新方法
随着科技的发展，文秘工作将采用更多新手段和新方法来提高工作效率。
结论
文秘工作与办公自动化密不可分，办公自动化技术的进步将进一步促进文秘 工作的发展，并提供更高效、便捷的办公环境。
2 工作流程
文秘工作包括准备文件、记录会议纪要、协调行政任务等，需要熟练掌握各类办公工具 和软件。
3 常见问题
文秘工作中常常遇到信息混乱、工作重复等问题，办公自动化可以提供解决方案。
办公自动化技术
概念和分类
办公自动化技术包括电子邮 件、办公软件、数据管理系 统等，可分为办公软件、办 公设备和办公通信三类。
办公自动化工具可以 帮助文秘人员安排会 议时间、发送邀请函， 并记录会议纪要。
Hale Waihona Puke 邮件管理办公自动化软件可以 提供邮件自动分类、 回复提醒等功能，提 高邮件处理的效率。
信息查询
办公自动化技术可以 连接内部数据库和外 部网络，快速准确地 查找所需信息。
文秘工作的未来发展
1
新技术的影响
人工智能、大数据等新技术将深刻改变文秘工作的方式和内容。
主要功能
办公自动化软件可以提供文 件管理、日程安排、协作处 理等功能，提高办公效率和 信息共享。
办公自动化对文秘工作的重要性
办公自动化对文秘工作的重要性作者：张伟晨来源：《赤峰学院学报·自然科学版》 2014年第10期张伟晨（南京晓庄学院行知学院，江苏南京 211100）摘要：当下信息大多是依靠互联网来进行传送.网络时代的到来为各个领域带来了便捷，为政府，企业的现代化管理添砖加瓦，大大提升了运营管理的效率.与此同时为了享有网络时代所带来的便捷高效，办公自动化更多的被企业所应用，企业对文职人员的要求也随之提高.关键词：文秘；办公自动化；重要性中图分类号：C931.46；TP311文献标识码：A文章编号：1673-260X（2014）05-0165-02文秘的日常工作比较琐碎零散，所以需要通过办公自动化来提高效率，减少忙中出错的概率，为领导减轻负担，营造有条不紊且轻松的工作氛围.文秘的工作大致为以下几条（1）负责公司各年度报表的制定与修改，按时的收发各部门的考勤表及部门工作月度报表，发现问题与纰漏及时的向上层领导汇报，让其审阅.（2）负责会议室的预定，会议材料的准备，记录当天会议所要传达的意思及下放的任务，以此向领导传达.（3）做好公司的宣传报道工作，收集公司运营情况.（4）综合客户及老板的时间，做好客户预约，接待前来拜访及咨询的客户.（5）认真的接听客户的投诉电话，做好记录，及时的发现问题并向领导反映（6）对公司的文件进行校对，做好各类文件的收发，打印，呈批，归档，定期的收集整理档案，坚守保密原则.（7）协助各部门之间的运营，做好员工的考勤考核工作及工资表的核对.每一条所说的事情貌似都很小很容易，但若是一个粗心，损失将是巨大的，这就要求文秘应有一定的耐心及踏实负责的态度.琐碎的事情通过办公自动化随之也将变得井井有条.1 办公自动化的重要及必要性原始信息时代，信息的错综复杂，传输成本的提高及传输时的不安全性，耗时大等缺点催生出了新的信息时代的到来.现代办公设备已经大面积的普及到了政府机关部门及私企事业单位的办公室.这一应用直接替代了传统办公手工的办公模式，大大的提高了办公的效率，改善了办公的质量，节省了一部分人力，减少了因失误所带来的损失，提高了准确率.所以掌握现代办公自动化的知识，学会操作及能用这项技能，成为新世纪文职人员的必备技能.1.1 办公自动化改善了办公质量，提升办公效率在信息时代来临之前，人们运用最传统的方法进行办公.文件要先有文秘人员在工作簿上整理出来，然后进行不断的阅读，从中发现问题，然后对文字进行校正，对语言进行调整修改.如若是改动的地方稍多，则需要另起一张纸进行誊抄，经过反复修改之后，若是没有纰漏则交给打字员，打字员根据文秘写好的文件在电脑上进行打印，打出的字样需要进行再一次的校对，如果发现打印好的文件出现错字或是打印过程中出现语句不通则需要整段的修改，后对文件再次进行打印.这一系列的过程耗费了大量的时间及人力，大大的降低了工作效率.如今采用微处理器为核心的文字处理，（也就是办公软件的一部分功能）对文字进行处理的时候，可直接将文字输入电脑上，然后在电脑上进行更改，利用文字处理进行“增删改查”等操作，反复修改无误之后可将文件存入磁盘，以备随时使用及传送.文件存入磁盘也可随时打印，直接插入电脑，导出文件，点击打印预览，确保无误之后，点击打印即可.办公软件的应用极大的改善了办公质量，提高了办公效率，节省了用人成本.1.2 办公自动化使办公活动焕然一新办公自动化打破了原始办公的繁琐面貌，现如今的办公活动简洁有序，有条有理.从最表面的办公室的摆设及整洁度来看，以往的办公室：堆积如山的文件，数不清的档案袋，陈旧文件跟新的混杂在一起，文件的味道充斥着办公室.况且文件的保存也是一个大问题，倘若是重要的文件老化了，则需要重新输入打印，混乱繁琐成为传统办公活动的代名词.如今所有的文件只需要存入一个小小的磁盘即可，节省了办公的空间，优化了办公的环境，使得文秘可以在整洁宽松舒适的环境里尽情的释放工作的热情，从而在一定层面上提升了办公的效率.另一层面，文秘不再担心外出吃饭或午休的时候办公室的电话无人接听，从而给公司造成损失，如今无人接听的电话将直接存入电脑，待外出回来之后及时拨通电脑上的号码即可.如今显示屏代替了写字簿，鼠标代替了笔，打印机代替了大量的抄写和复印工作.办公自动化开启了办公室办公的新局面.1.3 办公自动化无形中要求了工作人员的能力及素质办公自动化的应用不仅仅是因新的机器运行才带来的便捷，更多的是通过人的操控来达到效率的转变.文秘不仅要会操作硬性的软件，而且还要知道如何更加便捷高效的使用，对于文秘的要求不仅仅是了解办公自动化的功能，更多的是让其掌握和灵活的运用.所以办公自动化在一定层面上要求了文秘工作者的工作素质.办公自动化的软件升级也会随着整个网络时代及工作者的需要而不断的换代更新，文秘需要具备适应瞬息万变的信息时代的能力，接触新鲜事物并能立马上手的本领.办公自动化毕竟是一个需要人操作的软件，所以文秘工作者需要提高自身的职业素质，以认真负责的态度投入到工作中.对事物的敏感性及对工作的可预见性也成为文秘应当拥有的良好品质.文秘人员需要通过错综复杂的现象观察到本质，第一时间抓住事物发展的规律及跟上事物更新的速度.办公自动化的飞速发展及应用使得文秘人员无时不刻的在进行学习，倘若不学习不努力，就无法适应这一历史的变化.早早的抛开过去传统文秘做事唯唯诺诺，小心谨慎，不敢迈大步的心态，做信息时代敢于协助领导，陪伴公司一起走向昌盛的新新文秘！2 办公自动化——提升文秘办公效率的必备武器2.1 办公自动化的应用现如今键盘代替了写字笔，所以若要提高效率，不得不把打字的速度放在首要位置.现在很多企业单位招聘文秘，第一条规定就是要求打字速度，比如说要求一分钟打几个字，准确率必须保持在多少等等.打个比方，假使有一人应聘，他能熟练的掌握办公软件的各个应用，但是打字的速度是极其的慢的，那么我们可知企业录用他的概率会是怎样的呢？可想而知，打字速度的缓慢直接影响到办公效率的低下，纵使是样样功能都了解，真正办公起来的时候也如那热锅上的蚂蚁，急上急下.反过来说，若是打字的速度很快，但是对办公软件软件的应用一知半解的话也同样是不可的.文秘不仅要求打字的速度，同样还要精通办公自动化里面WORD文字处理的应用及excel表格制作的应用.熟练的操作办公软件是对文秘的基本要求.同时还需熟练的操作打印机，复印机，投影仪，扫描仪，碎纸机等相关的现代化设备，这样才能把办公自动化操控的灵巧自如.2.2 文秘的日常事务流程办公自动化的应用，使得文秘的工作变得井然有序起来.总结的概括一下，工作流程大概一下几点（1）文件收发登陆（2）电子文档管理（3）办公日常管理（4）人事管理（5）财务统计（6）报表管理（7）个人数据库等.这些流程都可打包放入一个文件包里，然后通过程序之间相互调用和共享数据库，将这些文件大范围的共享，以此来提高办公效率.2.3 档案信息化管理文秘通过对专业的学习，掌握对文件的归档，能更好的直截了当的看出文件的属性，便于与档案管理员沟通，减少不必要的，因模棱两可所产生的分歧.因为要处理会议室的相关事宜，编写会议的资料，制作会议需要的PPT，所以对于文秘的写作功底有着硬性的要求.与此同时，要运用与之相关的软件进行编写可以大大的提升办公效率，节约时间成本，从而达到事半功倍的效果.办公自动化运用先进的编程语言技术，使得其在企业等相关文职领域得到极大的应用，不仅给文秘带来了便捷高效的工作效率，舒适整洁的办公环境，同时要给企业创造了效益，大大的节约了人力成本，提生了企业的管理运转的效率.不断的学习，掌握最新的办公自动化的知识，是每位文秘人员的职责要求，与时俱进，才能创造出那个时代的辉煌！3 办公自动化在完善的过程中应注意的问题3.1 办公自动化的应用开创了新的办公局面，打破了原有办公的繁琐，简化了办公的流程，精简了人员的数量，为公司创造了一定的价值利益.但是网络时代的瞬息万变，信息速度的更新要求办公软件也需随之改进及完善，所以不应当仅仅的重视硬件系统的建设，应当把完善办公自动化的重点放在软件系统开发的工作上.软件系统的开发直接适应了市场对办公软件的需求，能更好的被应用者所接纳，直接针对性的解决其需求.因为办公自动化已被广泛的应用，在各行各业都能找到其身影，所以软件系统的开发对开发者们的要求有了进一步的提升.开发者不仅要在短时间内吧原有的，不同行业的全部工作方式掌握，同时还要设计出一套全新的适用于市场的新的工作方式，如若是在办公室照本研究，通过图标设计、编程算法的方式，期望能够设计出理想的软件，那是不现实的.所以这就要求软件开发人员调研市场，真正的了解各行各业对办公自动化应用的特点，从而总结数据，归纳设计的重点，然后对软件进行反复的试验，修改与完善.3.2 开发者的不断“更新”不与时俱进的思想是陈旧固执的，落后的思想终归是无法适用日新月异的时代.每个年代都有每个年代的需求，就像现如今办公自动化被广泛的应用，而以往的办公方式不再被人所沿用的一样，社会在发展，人类在进步，所以停滞不前，画地为牢只能让我们被社会抛弃.所以对于开发者而言，需要不断的学习充实自己，不断的发现市场对软件所提出的新要求，进驻新技能，探索新方法，更新原有的知识体系，不要让办公自动化只是成为一种良好的主观愿望.由于办公自动化是一种管理为模式的工作方式，需要人为的运用其管理的功能对其工作做出相应的管理，协助完成一系列办公工作.在这过程中就会存在很多的问题，所以办公自动化需要不断的改进，以此来适应工作者的需求.办公自动化的普及，使得越来越多用户广泛使用，所以开发者应当聆听用户需求的声音，征求他们的意见和建议，敢于找出自身的不足，摒弃以往的设计思路，不断的改进完善，以此为办公自动化注入新鲜的血液，让其日久弥新.3.3 团队创作的重要性一切美好事物的形成都不简简单单靠一个人的努力，众人的齐心协力才能催生出美丽事物的产生.所以团队合作在软件开发的过程中极为重要.办公自动化的开发工作不同于其他的工作，这是一个环环相扣，链条似的工作模式，需要开发者不单单要完成自身环节的设计与完善，同样要求其能关注大局，了解软件设计的主旨，以此来围绕软件的核心思想进行设计，做到统筹兼顾.团队的通力合作使得办公自动化更好的被研发，被推广应用.同样知晓业务，精通技术的复合型人才更是给软件开发锦上添花.参考文献：〔1〕刘菲菲.浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用[J].科技创新与生产力，2011(08).〔2〕徐晓平.办公自动化中常用软件的应用技巧[J].科技信息，2008(28).。
秘书学-文秘与办公自动化专业(PPT)
第四节 协调关系
第四节 协调关系 一、协调的含义和类型 二、秘书协调的特点 （一）非权力支配性 （二）非职责限定性 （三）非确定地位性 三、秘书协调的作用 四、秘书如何有效地搞好协调工作 （一）秘书协调的程序：受托、审理（控制协调的范围和数量，以防协调升级或扩大）、核查（核实和分析，以便统一认识和行动）、协商、处理 （二）秘书协调的手段：一是思想疏导和教育（软协调）；一是强制性疏导，即用行政的、经济的、组织的、法制的手段疏导（硬协调）。 （三）秘书协调的方式：文件协调；情况协调；制度协调；会议协调；面商协调；现场办公。
信息保密
五、信息保密 1，注意事项：主要是注意在以下一些场合和环节中强调保密。 （1）口头信息：交谈；电话；来访；会议。 （2）书面信息：登记；签收；传递；封存；整理；送交；复印；传真；缩微；粉碎。 （3）电子信息：电脑；打印；核对；密码；杀毒；备份； 2，保密范围 （1）文件；（2）会议；（3）科技。 （4）特定信息：人事、财务、产品、客户。
伍
目录
第一小节
第一章 导论
第一节 秘书 一、秘书的含义 二、我国秘书和秘书机构的历史沿革 三、现代秘书的类别： 1、按服务对象和经济来源的不同，分公务秘书和私人秘书 2、按业务范围的宽窄，分通用秘书和专业秘书 3、按秘书辅助对象不同，分集体秘书和个人秘书 4、按秘书投入精力情况，分专职秘书和兼职秘书 四、现代秘书的层级
第四节 秘书机构的领导和管理 一、在常规情况下的领导和管理举措： （一）秘书的弹性分工和灵活调度 （二）为领导班子服务的周密安排 （三）对常规性工作和突击性工作的合理部署 （四）把握秘书工作有张有弛的节奏 二、在改革开放的新形势下秘书机构的领导和管理举措： （一）加强秘书队伍的建设，保证秘书队伍的稳定； （二）健全秘书机构的各项规章制度； （三）完善秘书机构的工作规范； （四）要加强对秘书机构的目标管理； （五）建立有效的激励机制。
文秘专业与企业办公自动化有何交叉
文秘专业与企业办公自动化有何交叉在当今数字化和信息化的时代，企业办公自动化已经成为提升工作效率、优化管理流程的重要手段。
而文秘专业作为一个与企业办公紧密相关的领域，与企业办公自动化之间存在着诸多交叉点。
这些交叉点不仅影响着文秘人员的工作方式和职业发展，也对企业的高效运营起着关键作用。
首先，从工作内容和职责来看，文秘人员通常承担着文件处理、信息收集与整理、会议组织与协调等工作。
在企业办公自动化的环境下，这些工作都有了新的实现方式和更高的要求。
文件处理是文秘工作的重要组成部分。
传统的手工文件起草、审核、签署和归档流程繁琐且效率低下。
而办公自动化系统提供了电子文档处理功能，文秘人员可以利用文字处理软件快速起草文件，通过电子签名和审批流程加速文件的流转，并且能够方便地进行文件的分类、存储和检索。
这不仅大大提高了文件处理的速度和准确性，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
信息收集与整理也是文秘人员的日常工作之一。
在互联网和企业内部信息系统发达的今天，文秘人员需要能够熟练运用各种信息搜索工具和数据库，快速、准确地获取所需信息。
同时，他们还要具备对大量信息进行筛选、分类和分析的能力，将有价值的信息及时提供给领导和相关部门，为决策提供支持。
办公自动化系统中的数据分析和报表生成功能，能够帮助文秘人员更直观地展示信息，提高信息的利用价值。
会议组织与协调是文秘工作中的一项关键任务。
借助办公自动化软件，文秘人员可以轻松安排会议时间、预定会议室，并通过电子邮件、即时通讯等方式快速通知参会人员。
在会议过程中，还可以利用电子演示文稿、视频会议等工具提高会议的效果和效率。
会议记录也可以通过电子设备实时记录并整理，方便后续查阅和跟进。
其次，文秘专业所培养的能力与企业办公自动化所需的技能有很多重合之处。
文秘专业注重培养学生的沟通协调能力。
在办公自动化环境中，虽然沟通方式发生了变化，更多地依赖电子邮件、即时通讯等电子手段，但沟通协调的本质并未改变。