采购预算编制步骤示意图
采购计划管理流程图及说明
④
1．将上述工作形成书面计划，对物料的价格变化加以说明
2．将此计划报财务部进行成本预算和资金平衡的审核
3．若采购计划在成本预算范围内，报主管副总经理审批；若超出成本预算范围，报总经理审批
⑤
采购部执行采购计划购买所需的物料，在执行过程中分析差异、修正计划
采购计划管理流程图及说明
30.采购计划管理流程说明表任 Nhomakorabea概要采购计划管理
节点控制
相关说明
①
根据企业内相关部门提出的用料计划，采购部制订物料需求计划
②
采购部了解所需物料库存情况和以前的使用情况，修正第①步制订的物料需求计划
③
1．调查现有的供应商资料，了解他们的信用、物料质量等
2．根据需要和可能，寻找新的供应商，以备选择
采购标准流程示意图
订单采购作业 合同采购作业
是
超过额度 ?
否
否
合同采购 ?
是
依申请采购物项 品名、规格找供货商询价
否 订单采购作业
否 超过报价 有效期限 ?
是
首次采购 ? 是
寻找三家以上供 应商询、比、议价
填询比议 价审批表
报价资料 2 询比议价 1
审批表
依审核权限送呈签 核并选定订购厂商
采购单 2 询比议价 1
审批表
办理质量检验
到货验收作业流程
到货验收作业流程
超交数办理退货
使用部门
到货验收 作业流程
填验退通知单
3 2 验退通知单 1
质量验收不符流程
营销部门
仓储部门
流程图 P10
采购部门
申购部门主管签核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
验退通知单 3 存档备查
验退通知单 2
送营销部门据 以调整营销方 案
验收单 4
验退通知单 1
办理退货 存档备查
验收单 4
数量核对
取自档案
采购订单号 异动事项
通知单
否 相符?
是 验收单 1
34 2
数量验收 不符流程
是 抽验样品?
否 仓库主管签核
原材料 及其他 商品
验收单 2
按照进货日期编 号登记台账
存放适当库位
送财务部门归档
检验后签注检验状况并 填入验收单
是 合格?
否 填验退通知单
下接品质验 收不符作业
送货单
到货 追踪流程
采购订单 4
根据变更项目填 异动事项通知单
价格变更?
是
否
异动事项 通知单
依审批权限送呈签核
采购预算编制方法：采购弹性、采购概率、采购零基、采购滚动预算
本资料由弗布克原创，版权归属弗布克，不可用于任何商业用途，仅可用于个人学习、交流等非商业性用途！采购预算编制采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料、物资等采购的用款计划，它是企业未来一定时期内经营决策的具体化、数量化的表现。
根据预算时间长的短，采购预算可分为一年期以上的长期预算和一年期以内的短期预算。
根据所涉及的范围，可分为全面预算/总预算和分预算。
其中全面预算是关于企业在一定的时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。
其根据内容又可分为财务预算、决策预算和业务预算等。
1 采购预算编制流程采购预算的编制步骤如图3-26所示。
图3-26 采购预算编制步骤示意图2 采购弹性预算方法弹性预算是采购人员根据计划期间可能发生的各种业务，分别确定与各种业务量水平适应的预算费用数额，从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费步骤1 步骤2 步骤3 审查公司及部门的战略目标 步骤4 步骤5 步骤6 明确工作计划确定所需物资汇总需求提出准确的预算数字提交预算用预算。
1．采购弹性预算编制步骤编制弹性采购预算的步骤如图3-27所示。
图3-27 弹性采购预算编制步骤示意图2．采购弹性预算特点分析采购弹性预算可以随着采购业务量的变化而反映各业务量水平下的支出控制数，采用弹性预算编制采购预算具有表3-11所示的特点和优势。
弹性采购预算特点说明表项目解释说明特点◎能提供一系列采购业务量的预算数据，当某一预算项目的实际业务量达到任何水平时(必须在选择的业务量范围之内)，都有其适用的一套控制标准◎分别列示出各项成本的形态，可以方便地计算出在任何实际业务量水平下的预测成本，为管理人员在事前据以严格控制费用开支、事后细致分析各项费用节约或超支的原因并及时解决问题提供方便优势◎能够适应不采购业务及业务量的变化，扩大了预算的范围，避免了在实际情况发生变化时,对预算作频繁的修改◎能够使预算对实际执行情况的评价与考核建立在更加客观●选择和确定各种经营活动的计量单位物料消耗量、人工小时、机器工时等步骤二●预测和确定可能达到的各种经营活动业务量●在确定经济活动业务量时，要与各业务部门共同协调，一般可按正常生产经营水平的70%～120%之间范围确定，也可按过去历史资料中的最低业务量和最高业务量为上下限，然后再在其中划分若干等级，这样编出的弹性预算较为实用●根据成本性态和业务量之间的依存关系，将企业生产成本划分为变动和固定两个类别，并逐项确定各项费用与业务量之间的关系步骤四●计算各种业务量水平下的预测数据，并用一定的方式表示，形成某一项的弹性预算步骤二步骤三步骤一可比的基础上试用范围 ◎ 这种方面适用于各项随采购业务量变化而变化的采购支出的预算3 采购概率预算方法1．概率预算含义概率预算，是指采购人员近似地判断出各种因素的变化趋势、范围和结果后，对各种变化量进行调整，以计算其可能值的大小。
预算编制流程图
部门预算编制业务工作流程图
( 预算股)
财政预算资金追加业务流程图（预算股）
精品
行政事业单位银行账户开设审批工作流程图
（国库股）
政府采购工作流程图
（采购办）
罚没财物、追回赃款赃物和无主财物处理流程图
（监察股）
精品
非税收入减免工作流程图
（国库非税）
精品
财政票据申领工作流程图
（票据站）
财政监督检查工作流程图
（监察股）
精品
契税征收工作流程图
（契税所）
会计从业资格考试、办证工作流程图
（会计股）
国库资金支付流程图
（国库股）
精品
涉企项目资金申报、审核流程图
（基建股）
省级农业专项资金申报流程图
（农财股）
农业综合开发项目管理流程图（农业开发办）
外商投资企业财政登记流程图
（企业股）
罚没收据发放工作流程图
（票据站）
部门预算单位经费拔付流程图
（行政政法股）
项目资金管理流程图
（基建股）
部门预算单位经费拔付流程图
（教科文股）
部门预算单位经费拔付流程图
（综合股）
国有资产处置审批流程图
（国资办）
国有资产评估核准流程图
（国资办）
小额贷款审批流（企业股）
非税收入缴款流程图（国库股非税）
非 税 收 入 退 付 流 程 图
（国库股非税）
现金 转账
财 源 建 设 项 目 申 报 流 传 图
（财源办）
乡镇财政资金拨付流程图
（乡财股）
粮食风险基金批复流程图
（经贸股）
拨付流程图社会保障资金
（社保股）
国库（直接）支付流程图
可编辑。
财政预算编制流程图
财政预算编制流程图
预算外资金支出管理流程图
行政事业单位国有资产产权登记工作流程图
行政事业单位资产处置流程图
资产处置事项包括：无偿调出、出售、报废、报损、非经营性资产转经营性资产等
财政集中支付流程图
行政事业单位账户审批流程图
国际金融组织和外国政府贷款管理流程图
办理契税工作流程图
政府采购管理流程图
耕地占用税征收工作流程图
控购管理工作流程图
非税收入管理工作流程图
财政票据管理工作流程图
企业国有资产产权登记工作流程图
企业国有资产产权交易流程图土
代理记帐机构执业资格审批流程图
会计从业资格审批流程图。
酒店采购预算编制流程图解及价格评估办法
酒店采购预算编制流程图解及价格评估办法
采购预算编制流程说明表
采购计划编制流程图
月度采购计划编制流程说明表
采购计划审批流程图
采购计划审批流程说明表
采购计划管理流程图
采购计划管理流程说明表
采购调查主题项目表
价值分析实施细则表
原料调查的内容详解表
采购预算编制方法一览表
采购预算编制步骤示意图
确定采购数量的步骤示意图
计算采购数量的方法详表
订货方式控制采购数量的方式详表
预付款申请表时间：
审核：财务部：总经理：
付款申请表
申请表编号：申请时间：
企业名称：地址：电话：收款单位名称：地址：电话：
现金采购申请表
单位：时间：
采购物品：支票号码：联系电话：
委托付款申请表
货款结算表
供应商：合同号：时间：收货单号：验收单号：
经办人：财务负责人：
四联：①存根联②财务联③客户联④供应联
付款（内部）结算单
时间：
确认签字：
支出证明表
单位：年月日
财务经理： 会计部经理：
部门经理： 经手人：
结算清款表
总经理： 财务经理： 清款人：
付款汇总表
工程项目名称： 时间： 单位：元
项目经理：材料科长：材料员：会计：
采购结算管理流程图
采购结算管理流程说明表
付款申请审批流程图
付款申请审批流程说明表
现金采购管理流程图
现金采购管理流程说明表
采购预付款管理流程图
采购预付款管理流程说明表。
采购预算成本控制程序(流程图及说明)
1.根据选出的最佳供应商，制定采购报告并提交采购报告审核。
2.由成本控制工作组进行初步审查后交由分管副总、总经理做最终审核、核准。
3.如果审核未通过则要求采购单位重新审核，必要时重新进行供应商的收集评估。
审核通过后，交由采购实施采购作业。
一天
1
2
3
4
5
6
1.财务部成本控制工作组队对上报的询价结果进行核实审批
2.如果通过审批则由采购进一步洽谈价格、其他的交货交期、付款方式、运费等
3.如果没有通过审核则由采购部重新进行协商洽谈。
及时
B8/B9/B10
比较、评估供应商
/选择最佳供应商
/提交采购报告
1.通过进一步洽谈后，进行供应商的比较、评估。
2.通过评估的结果从中选出最佳供应商
目录
第一部分：流程执行主体职责表
第二部分：采购预算成本控制作业流程图
第三部分：流程节点说明表
Zenime
采购预算成本控制流程节点说明表
节点
编号
节点
名称
节点操作说明
时长
节点
B2
收集供方基本报价信息
尽可能多的通过各种渠道收集相关供方的基本报价信息。
计划
B3/A3
询价/报价
1.对有收集基本报价信息的供方进行询价。
2.供方必须按照询价要求进行报价，并在规定时间提供报价信心。
计划
B4/B5
汇总、分析/与供方进步洽谈
1.对各厂商的报价信息进行汇总比对分析。
2.经过分析后与供方进一步进行相关条件的洽谈。
一天
B6
上报初步询价结果、确定供应商名单
汇总上报初步询价的结果，初步确定供应商名单
第七章 采购计划和采购预算(沐风教学)
教育专类
4
一、编制采购计划的目的
1 预估材料数量与时间，防止供应中断，影响产销活动 2 避免材料储存过多，积压资金和占用存储的空间 3 配合公司生产计划与资金调度 4 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料 5 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本
教育专类
5
二、编制采购计划的基础资料
库存轮胎数量700个
教育专类
采购数量 ＝4000－700 ＝3300
8
三、采购计划的编制程序
•制定订单计划
•计算订单容量 •评估订单需求 •准备订单计划
分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求
教育专类
9
准备订单计划
➢了解市场需求；
（1）订单物料的供应 商消息；
➢了解生产需求； ➢准备订单背景资料；
近年来，亚星集团把企业全面预算控制制 度作为贯彻落实以财务管理为中心的基本 制度。
教育专类
39
亚星全面预算体系
资本性支出预算 销售预算 产量预算 采购预算 成本预算 各项费用预算 现金预算 总预算
教育专类
40
亚星预算内容
• ①销售收入、税金、利润及利润分配预算； • ②产品产量、生产成本、销售费用、财务费用预算； • ③材料、物资、设备采购预算； • ④工资及奖金支出预算； • ⑤大、中、小修预算； • ⑥固定资产基建、技改、折旧预算； • ⑦各项基金提取及使用预算； • ⑧对外投资预算； • ⑨银行借款及还款预算； • ⑩货币资金收支预算等。
教育专类
19
二、采购职能的战略目标
（一）目标制定的原则
1 目标的优先权 2 目标的整合 3 目标的可测性
教育专类
20
采购部内部管理流程图
采购部内部管理流程图1. 引言采购部是企业中重要的职能部门之一，负责采购和供应管理工作。
为了规范采购部内部的工作流程，提高工作效率和准确性，需要建立一套科学、规范的内部管理流程。
本文将介绍采购部内部管理流程图及每个环节的主要内容和要求。
2. 采购流程图以下是采购部内部管理流程的一个示意图：1. 需求确认1.1 收集内部各部门的采购需求1.2 与相关部门沟通、核实需求详情2. 供应商选择与评估2.1 制定供应商选择与评估标准2.2 开展供应商调研、筛选合适供应商2.3 进行供应商评估与筛选2.4 编制供应商选定报告3. 采购计划编制3.1 确定采购范围和采购目标3.2 制定采购计划3.3 编制采购计划报告4. 采购合同签订4.1 根据采购计划编制招标文件4.2 开展供应商招标或询价活动4.3 筛选、比较投标报价4.4 签订采购合同5. 采购执行5.1 向供应商下达采购订单5.2 监督和管理订单执行情况5.3 处理采购过程中的问题和异常情况6. 采购验收与结算6.1 对采购到的货物进行验收6.2 处理次品、残次品或有质量问题的货物6.3 对合格货物进行结算7. 采购绩效评估与改进7.1 构建采购绩效评估指标体系7.2 进行采购绩效评估7.3 提出改进意见和建议3. 采购流程详解3.1 需求确认需求确认是采购流程的第一个环节，通过与内部各部门的沟通，收集并核实采购需求的具体详情，确定采购事项的紧急程度和优先级。
3.2 供应商选择与评估供应商选择与评估是为了筛选出合适的供应商，确保采购物品的品质和合理的价格。
在此环节中，需要制定供应商选择与评估标准，进行供应商调研、筛选和评估，并编制供应商选定报告。
3.3 采购计划编制采购计划是根据需求确认和供应商评估结果制定的具体采购方案，包括采购范围、采购目标、采购方式、采购预算等内容。
在此环节中，需要确定采购范围和目标，并制定采购计划，最终编制采购计划报告。
3.4 采购合同签订采购合同签订是确保采购过程合法合规的重要环节。
采购预算管理的流程图制作
采购预算管理的流程图制作简介采购预算管理是企业进行采购决策和控制采购成本的重要环节。
通过制作采购预算管理的流程图，可以清晰地展示采购预算管理的各个环节和流程，帮助企业员工更好地理解和执行采购预算管理的工作。
流程图制作步骤下面分为六个步骤来介绍采购预算管理的流程图制作过程。
步骤一：确定需求在制作采购预算管理的流程图前，首先需要明确采购预算管理的具体需求。
考虑到流程图的目的是为了帮助员工理解和执行工作，需求的确定应包括以下几点：1.流程图的受众是谁，他们对流程图的期望是什么？2.流程图需要展示哪些环节和流程？3.是否需要标明各环节和流程的关键数据和角色？通过明确需求，可以更好地设计和制作采购预算管理的流程图。
步骤二：收集信息在开始制作流程图之前，需要收集关于采购预算管理的信息。
这包括：1.采购预算管理的相关政策和规定；2.采购预算管理的流程和各个环节的详细步骤；3.与采购预算管理相关的数据和指标。
收集到的信息将成为流程图制作的基础。
步骤三：确定流程图的结构根据收集到的信息，确定采购预算管理的流程图的结构。
流程图通常包括开始节点、各个环节的过程节点和结束节点。
可以使用不同的符号和连接线表示不同的节点和流程。
在确定流程图的结构时，需要考虑清晰、简洁和易于理解的原则。
流程图的结构应该能够清晰地展示采购预算管理的各个环节和流程。
步骤四：绘制流程图根据确定的结构和信息，使用适当的流程图工具或软件开始绘制流程图。
常用的工具包括Microsoft Visio、Lucidchart、Google Drawings等。
在绘制流程图时，需要根据具体需求和信息，选择合适的符号、连接线和文本标注。
确保流程图的可读性和直观性。
步骤五：审查和修改绘制流程图后，需要进行审查和修改。
请相关人员对流程图进行评审，检查流程图是否准确地反映了采购预算管理的过程和环节。
审查时，需要注意以下几点：1.检查流程图的逻辑是否一致、合理和完整；2.检查节点和连接线是否清晰可辨，文字是否清晰；3.检查流程图的排版和布局是否合理。
预算编制流程图
部门预算编制业务工作流程图
( 预算股)
财政预算资金追加业务流程图（预算股）
行政事业单位银行账户开设审批工作流程图
（国库股）
政府采购工作流程图
（采购办）
罚没财物、追回赃款赃物和无主财物处理流程图
（监察股）
非税收入减免工作流程图
（国库非税）
财政票据申领工作流程图
（票据站）
财政监督检查工作流程图
（监察股）
契税征收工作流程图
（契税所）
会计从业资格考试、办证工作流程图
（会计股）
国库资金支付流程图
（国库股）
涉企项目资金申报、审核流程图
（基建股）
省级农业专项资金申报流程图
（农财股）
农业综合开发项目管理流程图（农业开发办）
外商投资企业财政登记流程图
（企业股）
罚没收据发放工作流程图
（票据站）
部门预算单位经费拔付流程图（行政政法股）
项目资金管理流程图
（基建股）
部门预算单位经费拔付流程图
（教科文股）
部门预算单位经费拔付流程图
（综合股）
国有资产处置审批流程图
（国资办）
国有资产评估核准流程图
（国资办）
小额贷款审批流
（企业股）
非税收入缴款流程图（国库股非税）
非 税 收 入 退 付 流 程 图
（国库股非税）
现金 转账
财 源 建 设 项 目 申 报 流 传 图
（财源办）
乡镇财政资金拨付流程图
（乡财股）
粮食风险基金批复流程图
（经贸股）
拨 付 流 程 图 社 会 保 障 资 金
（社保股）
国库（直接）支付流程图。