EpiData使用说明

变量描述文本如：年龄
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字段定义如：##代表两位整数
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生成字段名设置选项
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自动生成字段名的几条规则
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另外有： 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) 变量名不能是中文 变量名最多10个字符
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举例
---------------------------------------------------------------------问题 产生的字段名 使用规则 ---------------------------------------------------------------------State your {nation}ality NATION Rule 1 Al{l} you l{i}ke is i{ce}cream LICE Rule 1 What is your name ISYOURNA Rule 2 3.question: N3QUESTI Rule 4 ----------------------------------------------------------------------
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（一）创建数据库
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（二）修改数据库
非常 重要
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三、添加字段控制
可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成，是EpiData功能强大的体现
添加输入控制的指令以文件形式单独保 存，该文件后缀为CHK 程序运行时，自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件
原理：两个录入员在同样的字段犯同样输入错误 的概率很小，一旦发现输入不一致，则必然有一
位出错
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（二）双份录入与核查
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六、数据导出
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作 为扩展名，一般不能被其它软件程序直接调 用，但可以导出为其他多种数据格式：
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建议：实际工作中，对以中文为语言的调查表 ，最好用花括号直接指定英文字段名。
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变量标记
也称变量标签，是对字段内容的描述或说明。
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二、数据文件生成
在EpiData表现为生成REC文件
本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可输入文件标记
警惕：覆盖文件操作一定要慎重！
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（一）添加字段控制—5项基本功
限定特定值（数值范围，合法值）
指定输入的顺序（跳转）
某些字段不得缺项，必须输入
重复上一条记录的某字段值
标签：给出各数字对应的描述性文本
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（二）添加字段控制—1项高级功
相当于在CHK文件中进行编程
需掌握各种check commands： ----if…then…endif、mustenter、relate… 需熟悉各种operators和functions： ----arithmetic、string、date、time…
记录数最好不超过300000条
录入界面不超过999行
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（五）EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表（
问卷）的结构 ；
REC文件(数据文件)：存放数据以及已
经定义好的编码；
CHK文件(核查文件)：定义了数据输入
时字段的有效性规则。
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QES文件字段定义
字符型：用下划线 数字型：用#号，每位一个#，如##.# 日期型：<mm/dd/yyyy> <dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd> 逻辑型：用<Y>表示
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QES文件字段定义—举例
对于每个变量需给出三种信息：
字段名（变量名）如：age
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四、输入数据
点击“数据录入”，给定数据文件， 即显示数据录入界面
注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可
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数据库中查找记录
查找→定位记录：用于已知记录号时 查找→查找记录：用于不知记录号时
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EpiData 简单实用的数据管理软件
董 英
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保选 证择 数合 据适 的 质 数 量 据 的 管 重理 要软 方件 面是
……
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程


建立调查表及数据文件生成
添加字段控制 录入数据和数据转出
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五、数据库的管理和维护
对已输入的数据库进行系列操作
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（一）数据库追加与合并
♣ 记录追加：两数据库有相同的变量 ♣ 变量合并：两数据库须有标识变量
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（二）双份录入与核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份 数据文件中
“对两个数据文件进行有效性检查”
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（一）EpiData的发展

EPI Info for DOS: WHO & CDC of USA
EPI Info for Windows
EpiData: Danmark 目前有多个语言版本
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（二）如何获取 Epi-Data软件

www.epidata.dk 搜索其它下载网站


当前最高版本3.1
可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
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（三）在数据管理方面的优点

Biblioteka Baidu
规则简单
数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
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（四）应用方面的局限性

变量名不能为中文
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界面
工作过程 工具条
EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行 菜单和两行工具条；
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出” 11 2013-7-4
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键
性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件