EpiData使用说明

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问卷录入工具epidata软件使用方法教程

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1、建立调查表文件
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2、创建数据库
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3、建立核查文件
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4、录入数据
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5、数据库管理
❖ 追加/合并数据库 ❖ 修改数据库结构 ❖ 平行双录入核查 ❖ ……
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6、输出数据库
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1. 程序菜单语言
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2. 解决编辑器中调查表文件乱码的问题
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EpiData
❖直观方便 ❖ 简单易学 ❖ 实用性强 ❖对计算机硬件要求不高 ❖ 数据录入功能强
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基本流程
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数据录入和管理流程
1.建立调查表文 2.创建数据库 3.建立核查文件 4.录入数据 5.数据库管理 6.输出数据
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设计问卷
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Epidata数据库使用方法详细介绍

Epidata数据库安装与配置
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方式，如手动输入、文件导入等，并提供数据整理功能，如排序、筛选等，方便用户对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功能，可以设定规则对数据进行自动核查，确保数据的准确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数据管理和数据分析，如临床试验、病例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学、教育学等领域的数据管理和数据分析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式和布局，以满足个性化的展示需求。同时，还支持将可视化结果导出为图片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排序，升序或降序均可。

epidata数据管理软件录入操作说明

epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。

点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。

二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开PHdata文件夹里扩展名为rec的文件。

其中：
Q1为附件1广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（健康教育机构填报）的录入程序；
Q2a为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第一季度用表
Q2b为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第二、三季度用表
2、按上图“打开”按钮，打开Q1.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。

保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。

3、数据录入后，请将文件夹PHdata打包发至aline412@。

文件名改为本市市名和季度。

如“广州市第一季度”即可。

Epidata数据库使用方法详细介绍

（一）EpiData的特点
直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
（二）如何获取 Epi-Data软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
字占2个字符日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。
在QES 文件中和数据录入过程中，你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小数点。
合并两个数据库中的所有记录
双录入和核查
注意！！
数据的输出
数据库的输出/输入输出选项：可选择部分变量和记录变量个数的限制
输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件syntax语句要删除注释部分输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或部分变量
更多的check设置
忽略缺失值（IGNOREMISSING）
• V4 • BEFORE ENTRY • IGNOREMISSING • V4=V1+V2+V3 • END
使用运算符号和函数
Let 命令：例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round（（today-birth）/365.25）

EPIDATA教程

EPIDATA教程EPIDATA使用方法简介一、建立新QES文件第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。

第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”。

第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。

二、调查表书写生成1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。

2.1 如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。

2 如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。

3 如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。

【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。

如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。

4 ②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。

What did you do？产生的字段名为YOUDO。

5 ③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。

如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。

如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。

如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。

6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。

例如3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。

】3. 数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。

epidata使用教程

epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。

以下是Epidata 使用教程的步骤。

1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。

安装程序后，打开 Epidata 软件。

2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。

给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。

您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。

3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。

通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。

4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。

例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。

5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。

确保数据符合表格和字段的规范。

6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。

确保设备已与相应的项目成功同步。

7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。

根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。

8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。

Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。

请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。

实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。

建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。

EPIdata录入操作指南

4张
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意：
合并同类数据库文件中的记录纵向添加保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意：
四个数据库文件（后缀是.rec）提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入操作指南
一、运行EpiData，打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健康教育所（科）填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填

Epidata软件的使用

Epidata软件的使用一、软件的作用：1．设计调查表格文件2．将调查数据输入到表格文件3．将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS 等软件）可以处理的文件。

二、应用步骤1．设计调查表格启动Epidata软件后，出现界面如下图。

单击“1打开文件”，在出现的命令菜单中选择“建立新QES文件”。

界面如下图。

在出现的空白表格设计区中设计调查表，输入如下图内容。

其中”下划线_”处为文本数据输入区，”#”为数字数据输入区。

调查表格设计好后，单击按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名为“XX调查表”。

注意文件的类型名为.QES. 至此调查表格文件设计完成。

2．将调查数据输入到表格文件首先生成数据记录文件，单击“2生成REC文件”选择“生成REC 文件”,如果当前没有打开的文件,则应该先打开文件(应为.QES文件).在弹出的对话框中,可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名.当数据记录文件生成后,单击”文件”菜单,选择”打开Epidata文件”命令,找到需要的REC文件(如XX调查表文件),即可显示输入记录的界面了.如下图输入一条记录后,要求确认保存.保存后进入下一条记录的输入.最后当数据记录输入完成后,选择”文件”中”关闭数据表”命令即可退出.3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（SPSS等软件）可以处理的文件。

单击”6数据导出”中选择”导出为SPS文件(SPSS文件)”,在打开的对话中选择要转换的文件,如XX调查表.REC文件,在”导出”对话框中,将文件转换为”XX调查表.sps”文件.单击”确定”按钮.完成数据表向SPSS软件文件的转化.4.在spss软件下使用该数据文件的方法.在Epidata中生成的”XX调查表.sps”文件并不是SPSS的数据文件,所以在SPSS软件中不能直接使用,需要转化成为SPSS的数据文件(.SA V文件).操作方法:启动SPSS软件,选择” open” | “syntax”命令.打开刚生成的”XX调查表.sps”文件.打开文件后出现的窗口中选择”Run”|”All”命令,生成spss数据文件.单击”保存”按钮,保存文件即可.。

EpiData使用手册

EpiData使用手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制目录一、EpiData2.0软件的安装 (3)1.EpiData2.0软件介绍 (3)2.EpiData2.0软件的组成 (3)3.EpiData2.0软件的安装 (3)4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5)5.数据文件Data的安装 (5)6.EpiData2.0软件的启动 (5)二、EpiData2.0软件的功能 (6)1.工具条 (6)2.快捷键 (7)3.调查表文件(.qes)的制作 (7)3.1EpiData编辑器 (7)3.2字段选取清单 (8)3.3变量符号编写器 (8)3.4数据表格式预览 (9)3.5变量命名法 (9)3.6自动变量命名规则 (10)3.7第一单词作为变量名 (11)3.8变量标记 (11)3.9自动缩进 (12)3.10字段输入框对齐 (12)4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13)4.1 如何创建.rec数据文件 (13)4.2 数据文件的修改 (13)5. .REC数据文件的追加与合并 (15)5.1 数据文件的追加 (15)5.2数据文件的合并 (16)6. EpiData中的字段类型 (17)6.1 自动编码变量 (17)6.2 数值型变量 (17)6.3 字符型变量 (17)6.4 大写字符型变量 (17)6.5 布尔变量 (17)6.6 日期型变量 (17)6.7 今天型日期字段 (18)6.8Soundex型变量 (18)6.9 隔位符 (18)7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19) 7.1 增加/更改核对命令 (20)7.2 使用编辑器产生核查文件 (23)7.3 核查文件的核对命令 (24)7.4 操作符和函数 (38)8. 数据的录入 (43)8.1字段间移动 (43)8.2 记录间移动 (44)8.3 查找记录 (44)8.4 过滤器 (45)8.5 数据双录入和有效性检查 (45)8.6 关于数据文件 (46)9. 数据输出 (47)9.1 数据备份 (47)9.2数据文件转成dBase III格式 (47)9.3 数据文件转成Excel格式 (48)9.4 数据文件转成Stata文件 (48)9.5 将数据转成文本文件 (48)三、EpiData 2.0软件与EpiInfo的兼容性 (49)1.在数据文件中的不同 (49)2.检查文件中的区别 (49)四、结束语 (50)EpiData2.0软件使用指南一、EpiData2.0软件的安装1. EpiData2.0软件介绍：EpiData 软件是在EpiInfo 6.0软件基础上开发研制的。

Epidata3.0使用手册

Epidata3.0使用手册很详细的应用手册实用软件基本操作足够了Epi Data 3.0软件培训教材Epi Data 3.0软件使用手册中国疾病预防控制中心公共卫生监测与信息服务中心卫生统计研究室北京宣武区南纬路27号4-25电话：(010)***-***** 传真：(010)***-***** Email：mand ... ENDAFTER FILE指定需要在数据文件被关闭时才执行的命令。

参见：BEFORE FILE. 举例：AFTER FILEHELP “Remember to make a backup of the data file!" TYPE=***** END很详细的应用手册实用软件基本操作足够了AFTER RECORD指定一条记录完全录入或修改完成后才执行的命令。

使用AFTER RECORD 可以来检查数据录入的正确性。

如果在AFTER RECORD命令块后面还有GOTO命令，则当前记录不会保存。

下面的例子是要求录入员在数据录入把个人编码作为第一个字段，在记录录完时把个人编码作为最后一个字段以另一个变量重新录入一遍，以进行控制。

如果两个变量的值不相同则给出提示，记录不保存，而且光标移入第一个字段。

举例：AFTER RECORD IF (ID1ID2) THEN HELP "ID1=@ID1 and ID2=@ID2\n\nPlease check the data" TYPE=***** GOTO ID1 EXIT ENDIFIF (ID1 = .) OR (ID2 = .) THENHELP "ID-number must be entered in ID1 and ID2" TYPE=ERROR IF ID1 = . THEN GOTO ID1 ELSEGOTO ID2 ENDIF ENDIF END*****P使光标无条件的跳转到另一个字段。

epidata中文教程

图 4-2 MUSTENTER 的设臵 MUSTENTER 的设臵非常简单，在 CHK 选项卡中，只有两个选项，第一个是“NO”，第二个是“YES”，上图中选择了“YES”。点击 CHK 选项卡下方“编辑”按钮，用文本方式打开该字段的 CHK 命令，我们可以看到这个命令的格式： Pname /字段名称 MUSTENTER /这是设臵为“YES”的情况，设臵为“NO”则 MUSTENTER 不出现。 END / 该字段的 CHK 命令结束，注意不是 MUSTENTER 的，MUSTENTER 是少数几个不需以 END 结尾的 CHK 命令。 4 是否允许重复值对应的 CHK 命令为：Repeat
再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；
###是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的，#代表一位数字，###就代表 3 位数字，也就是说药物编号最大也就能输入 999 了，不能再大了；
总结第 1 句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是 DrugNum，用于记录 3 位数字形式的数据。（刚
图 1-1 建立调查表文件
这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：
说明：第 1 句中
1、药物编号({DrugNum}):@#### 2、患者姓名缩写({Pname}):@_____ 3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd> 4、门诊（{outp}）<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________ 5、性别({sex}):# ①男 ②女
图 3-5 （Range 和 Legal 这两个命令的作用就是这个）还记得上一个图中那个“编辑”按钮吗？我们点击它看看里面是什么：
图 3-6 CHK 文件的“编辑”

EpiData3.0 使用手册

EpiData3.0使用手册声明本手册主要内容译自：Lauritsen JM & Bruus M. EpiData (version 3). A comprehensive tool for validated entry and documentation of data. The EpiData Association, Odense Denmark, 2003. 在此基础上，译者对部分内容的顺序作了调整，并增加了一些示范性图片，以及对某些操作的个人理解。

书稿中有不尽人意的地方或错误之处，诚恳地希望得到大家的谅解并不吝赐教。

任何单位和个人，未经允许，不得摘录、复制本手册内容进行公开出版，违者必究。

编译：吕筠北京大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系2004.6目录1. 简介（Introduction） (1)1.1 EpiData的历史 (2)1.2 EpiData与Epi Info的兼容性 (2)1.2.1 数据库 (2)1.2.2 CHECK语言 (3)2. 建立调查表文件（Create Questionnaire File） (3)2.1 编辑器（Editor） (3)2.1.1 自动缩进（Auto Indent） (3)2.1.2 对齐变量（Align Fields） (4)2.1.3 变量类型选择列表（Field Pick List） (7)2.1.4 编码书写器（Code Writer） (13)2.1.5 制表符@（Tabulator Code @） (13)2.1.6 预览数据录入表格（Preview Data Form） (16)2.2 定义变量名（Field Names） (16)2.2.1 将第一个单词作为变量名（First Word in Question is Field Name） (17)2.2.2 自动定义变量名（Automatic Field Names） (19)2.2.3 变量标签（Variable Labels） (20)3. 数据库的建立和修改（Create and Revise Data File） (20)3.1 创建数据库（Create Data File） (20)3.2 修改数据库（Revise Data File） (21)3.3 重新定义变量名（Rename Fields） (23)4. 建立核查文件（Check File） (24)4.1 添加/修改核查命令（Add/Revise Checks） (24)4.1.1 基本操作 (24)4.1.2 基本CHECK命令的设置 (27)4.1.3 编辑当前变量的所有CHECK语句 (32)4.2 CHECK的文件结构 (32)4.3 实例 (34)4.4 CHECK命令列表 (38)* (38)AFTER ENTRY (38)AFTER FILE (39)AFTER RECORD (39)AUTOJUMP (39)AUTOSA VE (40)AUTOSEARCH (40)BACKUP (41)BEEP (41)BEFORE ENTRY (41)BEFORE FILE (42)BEFORE RECORD (42)CLEAR (42)CLEAR COMMENT LEGAL (42)COLOR (42)COMMENT (*) (44)COMMENT LEGAL (44)CONFIRM (47)CONFIRMFIELD (47)COPYTOCLIPBOARD (47)DEFINE (47)EXECUTE (48)EXIT (49)GOTO (50)HELP (51)HIDE, UNHIDE (52)IF...THEN. (52)INCLUDE (54)JUMPS (54)KEY (55)LABEL (56)LABELBLOCK (56)LEGAL (56)LET (57)MISSINGV ALUE (58)MUSTENTER (58)NOENTER (59)QUIT (59)RANGE (59)RELATE (59)REPEAT (60)TOPOFSCREEN (60)TYPE (60)TYPE COMMENT (61)TYPE STATUSBAR (62)UNHIDE (63)WRITENOTE (63)4.5 运算符号和函数 (64)4.5.1 运算符（Operators） (64)4.5.2 函数（Functions） (65)5. 录入数据（Enter Data） (71)5.1 在变量间转换 (72)5.2 在记录间转换 (72)5.3 在关联数据库间转换 (72)5.4 查找记录 (73)5.5 查找变量和关联变量 (74)5.6 滤过（Filter） (75)5.6.1 设置滤过规则 (75)5.6.2 解除滤过 (75)6. 数据库的管理和维护 (75)6.1 数据库的追加与合并（Append/Merge Data Files） (75)6.1.1 数据库的追加（Append） (75)6.1.2 数据库的合并（Merge） (77)6.2 双录入核查（Double Entry and Validation） (79)6.2.1 选择关键变量 (80)6.2.2 选项设置 (81)6.3 逻辑一致性核查（Logical Consistency Check） (81)REPORT (82)CHECKRANGE (82)CHECKLEGAL (82)CHECKRANGELEGAL (82)CHECKMUSTENTER (82)6.4 根据数据库创建QES文件（Make QES File from Data File） (82)6.5 重新编码数据库（Recode Data File） (82)6.6 将年的表示方式从2位数转换为4位数 (84)6.7 打包数据库（Pack Data File） (84)6.8 压缩数据库（Compress Data File） (84)6.9 打印数据录入表格（Print Data Entry Form） (85)6.10 将数据库存档（Archive） (85)6.11 数据库相关信息的管理 (86)6.11.1 数据库结构（File Structure） (86)6.11.2 数据录入备忘录（Data Entry Notes） (87)6.11.3 数据库标签（Data File Label） (87)6.11.4 浏览数据（View Data） (87)6.11.5 数据列表（List Data） (88)6.11.6 基本的统计表格（Codebook） (90)6.11.7 分变量统计记录数（Count Records by Field） (91)7. 数据库的输出和输入 (93)7.1 数据库的输出（Export Data） (93)7.1.1 备份数据库（Backup of Data） (93)7.1.2 输出到文本文件（Export to Text File） (93)7.1.3 输出到dBaseⅢ（Export to dBaseⅢ format） (95)7.1.4 输出到Excel（Export to Excel） (95)7.1.5 输出到SPSS（Export to SPSS） (95)7.1.6 输出到SAS（Export to SAS） (96)7.1.7 输出到Stata（Export to Stata） (96)7.1.8 输出到新的EpiData数据库（Export to New EpiData Data File） (96)7.2 数据库的输入（Import Data） (96)7.2.1 从文本文件输入（Import Text Files） (96)7.2.2 从dBase文件输入 (98)7.2.3 从Stata文件输入 (98)8. 其它 (99)8.1 选项设置（Options） (99)8.1.1 编辑器选项（Editor Options） (99)8.1.2 数据录入表格选项（Show Data Form Options） (100)8.1.3 创建数据库选项（Create Data File Options） (101)8.1.4 输出报表选项（Documentation Options） (101)8.1.5 高级选项（Advanced Options） (102)8.1.6 文件关联（File Associations） (103)8.2 其它 (104)8.2.1 .INI文件（The .INI File） (104)8.2.2 程序参数（Program Parameters） (104)8.2.3 语言包 (105)8.2.4 数据库结构（Datafile Structure） (105)8.2.5 快捷方式/鼠标（Short-Cut Keys/Mouse） (109)8.2.6 主要菜单功能索引 (111)1. 简介（Introduction）EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。

Epidata_使用方法简介

二、饮酒情况 1. 你认为饮酒可增添人生乐趣？（1）完全同意（2）同意（3）不同意 2. 你认为饮酒能够消除苦闷？（1）完全同意（2）同意（3）不同意
Thank you for your attention!
Thank you for your attention!
变量名的要求：

2. 变量的设定：变量类型

数值型变量：####，最长允许14个字符
字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中
文字占2个字符

日期型变量：<mm/dd/yyyy>，注意
其他变量：自动生成ID号<IDNUM>
逻辑是否<Y>
数据格式预览
创建数据库——生成REC文件
EpiData使用方法简介
主要内容
Epidata
使用方法简介
Epidata的特点和数据管理流程
.qes文件的建立和注意事项
.chk文件的建立和常用语法
一、Epidata的功能和数据管理流程
EpiData主要功能
调查表设计：调查表文件（＊.qes）
数据录入和管理：数据文件（
数据核查：（
＊. rec）
＊. chk）
一、Epidata的特点和数据管理流程

数据管理流程：直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立调查表文件
2. 变量的设定

基本格式为：变量标签{变量名}变量编码

例如：姓名{name}______ 第一个字符一定为字母（A－Z）之后可含有字母和数字变量名最多10个字符变量名不能是中文
三、.chk文件的建立和常用语法

epidata 使用手册

epidata 使用手册Epidata是一种用于设定、存储和操作流行病数据的计算机软件。

在进行疾病防控、疾病监测等工作时，对于流行病数据的收集和分析具有至关重要的作用。

在使用Epidata软件时，需要一定的操作技能和基本的操作步骤。

下面将对Epidata的使用手册进行介绍，帮助用户更加高效地进行数据分析和处理。

第一步，打开Epidata的主界面。

在计算机上双击Epidata的图标，即可启动该软件。

进入主界面后，可以看到菜单栏、工具栏和数据列表等各个操作组件。

在菜单栏中可以实现数据输入、数据清理、数据管理、数据分析等多种操作。

第二步，建立研究对象。

在Epidata软件中，研究对象通常指流行病学调查中研究的人群或物品等研究单位。

在进行数据录入前，需要先建立研究对象，设置相关的信息，如研究对象编号、名称、地址、联系人信息等。

第三步，设置变量。

在进行数据录入时，需要根据研究对象的不同特点，设置相应的变量。

Epidata软件中，可以使用多种不同的数据类型，包括数字、文本、日期、时间、逻辑等，可根据需要灵活设置。

在设置变量后，还需要设置相应的编辑规则，如数据类型、数据检验、缺失值和超界等，以保证数据录入的准确性和完整性。

第四步，进行数据录入。

在设置好变量后，可以通过Epidata的数据录入功能，开始对研究对象进行数据记录。

在进行数据录入过程中，需要按照事先设定的编辑规则进行数据录入，确保数据的质量和可信度。

第五步，进行数据清理。

数据清理是数据分析的前提，Epidata软件提供了多种数据清理功能，如去除重复值、数据对比、数据修正、数据转换等，以保证数据的准确性和一致性。

第六步，进行数据分析。

在数据清理完成后，可以使用Epidata的数据分析功能，对所采集的数据进行统计分析、比较分析、相关分析、因素分析等，从而得出一些有意义的结论和见解，为研究和预防疾病提供科学依据。

在进行Epidata操作时，还需要注意以下几点：一是备份数据，以防数据丢失或损坏；二是对数据进行正确的分类和命名，以便于数据管理和归档；三是进行操作前先了解相关的操作文档和教程，保证操作准确和高效。

EpiData的使用-研究生课程

主讲冯子维
Repeat：上一条记录该变量的值将在下一条记录中重复显示，可加快录入速度，该重复值可以修改。
课堂练习
• 请对《护理专科生NCLEX-RN测试调查》进行数据库的建立和录入，并导出成SPSS格式文件。
EpiData使用技巧
EpiData使用技巧
• Q2：批量定义变量 • A2： 1.EXCEL 2.粘贴到记事本 3.粘贴到EPIDATA
• 批量质检check • 数据导出不全excel只有256列，显示不全 • SPSS格式 • .que文件中正常显示，在.r：能用方法二编码的多选题也能用方法一编码，但是项数不定的多选只能用二分法，即方法一是多选题一般处理方法。
3. 排序题：对选项重要性进行排序
您购买商品时在 ①品牌 ②流行 ③质量 ④实用 ⑤价格中对它们的关注程度先后顺序是（请填代号重新排列）
第一位第二位第三位第四位第五位编码：定义五个变量，分别可以代表第一位第五位，每个变量的Value都做如下定义：“1” 品牌，“2” 流行，“3” 质量， “4” 实用，“5” 价格录入：录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项，如被调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量下输入“3“。
• Q1：删除数据，保留原来的结构和格式 • A1：有两个办法：1.如上所说，新建一个
qes文件，把原来的内容拷过去，chk文件也一样，新建然后黏贴的，注意两个新的文件要放在同一个目录下面。 2.直接在epidata里面的“工具”下面就有一个“复制rec文件结构”，在这里直接复制就可以了，用这个比较方便。
4. 选择排序题：
你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是那三项，并按重要性从高到低排序”，选项不变。编码：以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量，每个变量的Value都做同样的如下定义：“1” 未选，“2” 排第一， “3” 排第二，“4” 排第三。录入：以变量的Value值录入。比如三个括号里分别选的是 ECF，则该题的6个变量的值应该分别录入：1（代表A选项未选）、1、 3（代表C选项排在第二）、1、2、4。注：该方法是对多选题和排序题的方法结合的一种方法，对一般排序题也同样适用，只是两者用的分析方法不同（一般排序用频数分析、选择排序用描述分析），输出结果从不同的侧面反映问题的重要性（前一种方法从位次从变量的频数看排序，后一种方法从变量出发看排序）。

epidata操作简介

rec文件数据输入完后保存左下角可进行前后查看并记录已录入份数5数据转出点击04临床预防实习上传数据点击话题数据上传添加本地附件提用户在该窗口中为数据文件添加核对程序
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前，先对该软件中用到的三种基本的文件类型进行简单介绍：
• ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据库结构。
• 比如需要给某个字段设置合法值，则用鼠标选择该字段，这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口中设置就可以实现，比如，合法值范围、跳转、必须录入、自动重复等功能。
• 2 Jump：跳转1=male, 2=female) ，则可定义如果 sex=1跳转至字段V23，而当sex=2跳转至 V40，我们就可以在Jump后填入1>V23, 2>V40。
• 3 Must enter：如果当前字段必须输入数据，则需要使用这个规则，选择Yes。Epidata 的默认选择为No。
• Repeat：如果在编辑表中Repeat选择项中选择 “Yes”则前一个记录中的该字段值将自动出现在下一个记录的该字段中，当然这个数值是可以改变的。
• Value label：是将一组具有解释数值意义的文本与数值结合。例如，我们对“职业”这个字段进行设置，点击Value label后的“＋”，在“数据编辑标签”中设置数字和其所代表的职业，数字和职业之间用空格分开，选择“接受并关闭” （图13）。如1、男 2、女
• ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数据。
• ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。
操作步骤：1、建立调查表
• 1、打开EPIDATA程序 • 2、点击“建立调查表”——点击“生成新

Epidata_使用方法简介

四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，B库中多余的变量将被忽略两库中相同名称的变量，则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A为准
新库中包括A库和B库中的所有变量
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
•两库共有的标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique

四病调查数据库录入
3、每录入一定数量的调查表后，就要进行一致性检验。在进行一致性检验后，按照检验结果对数据库中的错误逐一修改，可以使用“查找”命令。

四病调查数据库录入

4、数据库的合并

甲、乙、丙、丁4个人，录入完成后产生A、B、C、 D4个数据库文件，先合并A和B，命名为E；再合并C 和D，命名为F；最后，合并E和F，命名为G。 A B C D
EpiData使用方法简介
王海峰河南省预防控制中心 2012年5月，郑州
主要内容

Epidata 使用方法简介

Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法数据库的管理
一、Epidata的特点和数据管理流程
免费的数据录入和数据管理软件特点
二、. Qes文件的建立和注意事项
日期型变量
存在bug 早期版本：不能计算当前版本：记录存在缺失时，导出数据库会出问题（错位）强烈建议：暂时不要用此种格式
二、.Qes文件的建立和注意事项
3.保存路径
二、.qes文件的建立和注意事项
4.确认设置
创建数据库

Epidata使用简易手册

Epidata使⽤简易⼿册Epidata 使⽤简易⼿册第 1 节建⽴调查表⽂件我们为什么使⽤ Epidata?因为 Epidata 是“免费的数据录⼊和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录⼊功能实⽤”等特点。

关于这个软件的详查介绍，就不多说了，⽹上有很多。

现在的 Epidata 中⽂版本是 3.1。

OK ，简单介绍⼀下，废话少说进⼊正题。

⼀、建⽴调查表⽂件使⽤ Epidata 录⼊数据的第⼀步，是先建⽴数据库。

这时我们需要先写⼀个后缀是.qes 的“调查表⽂件”，如下图：图 1-1 建⽴调查表⽂件这个调查表怎么写呢？看下⾯的这个例⼦：说明：第 1 句中“药物编号”只是起到提⽰作⽤，在由.qes ⽂件⽣成数据库⽂件时不编译，就是说在数据库⾥⾯它还是显⽰“药物编号”；后⾯括号{}⾥的“DrugNum ”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，⽤{}定义字段名是 Epidata 字段命名的⼀种⽅式（还有另⼀种，这⾥就不说了），当然如果不加的话也可以，Epidata 会根据系统的设臵⾃动⽣成字段名（象这种：n1aa,n2,n3ae 等等）；再后⾯的@###：@表⽰⼀种对齐⽅式，先不⽤管它，后⾯会讲到；###是⽤来定义前⾯那个 DrugNum 字段的属性的，#代表⼀位数字，###就代表 3 位数字，也就是说药物编号最⼤也就能输⼊ 999了，不能再⼤了；总结第 1 句的含义：定义了⼀个字段“药物编号”，字段名是 DrugNum，⽤于记录 3 位数字形式的数据。

（刚开始有些费劲，呵呵，以后就越来越轻松了！）第 2 句：与第 1 句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这⾥⽤下横杠“_”来定义。

下横杠“_”是⽤来定义字符串的，⼀个字母⽤⼀个“_”表⽰（如果是汉字，要占两个“_”）。

这⼀句的含义就是：定义了⼀个字段“患者姓名缩写”，字段名是 Pname，⽤于记录字符形式的数据。

EpiData使用手册（中文）

目录介绍4 EPIDA TA 中的变量类型4自动编码变量 4 数值型变量 4 字符型变量 4 大写型字符变量 4 是否型变量 4 日期型变量 4 今天型日期字段 5 S OUNDEX型变量 5 隔位符 5变量名称6自动生成变量名 6 把第一个词作为变量名 6变量标签7更改变量名7创建数据文件7修改数据文件8数据文件的纵向连接和横向连接9纵向连接9 横向连接9记录查找9数据双录入和核对10常用核对命令10 AFTER ENTRY10 AFTER FILE11 AFTER RECORD11 AUTOJUMP11 AUTOSA VE12 BEFORE ENTRY12 BEFORE FILE12 BEFORE RECORD12 CLEAR12 COMMENTS(*)13 COMMENT LEGAL13 CONFIRM14 CONFIRMFIELD14 DEFINE14 EXIT15 GOTO15 GOTO WRITEREC16 HELP16 HIDE,UNHIDE16 IF..THEN17 IGNOREMISSING18 JUMPS18 KEY19 LABEL/LABELBLOCK19 LEGAL20 LET20 MUSTENTER20 NOENTER20 RANGE20 RELATE21 REPEAT21 TYPE21 TYPE COMMENT22 TYPE STATUSBAR22 WRITENOTE23 快捷键和鼠标操作23快捷键23 编辑窗口中23 数据录入窗口中23 在核对命令编辑窗口24数据录入窗口24运算符和函数25操作符(计算型、逻辑型)25 数值型函数25 字符型函数26 日期型函数27EPIDA TE和EPIINFO的兼容性29字段类型不相同29 变量名命名规则29 核对命令30 在一些计算和表达式方面二者有稍微不同30介绍EpiData 是一个数据录入、数据核对、数据管理和数据报告系统。

epidata说明

epidata说明
1.如何安装epidata程序？
双击“setup_epidata_cn”安装文件，按默认方式完成安装。

2.如何打开录入文件？
先运行epidata3.1程序，点击“4.数据录入”，对话框中找到“录入数据库（下发版）”-“epidata数据库”-“社区伤害调查（成人）录入.rec”文件后“打开”，即可进行数据录入。

“epidata数据库”文件下的qes文件、chk文件和bak文件请勿重命名、修改和删除。

3.若录入文件（rec文件）有乱码显示，如何设置？
请按以下步骤修改设置：点击“文件”-“选项”-“生成rec文件-“如何生成字段名”，勾选“使用{}内的内容自动添加字段名”。

4.导出数据注意事项？
不要直接导出称excel文件，因为本数据库变量名多达446个，故导出exce格式会有变量损失（默认导出成2003版excel格式，变量容量为254个）。

建议导出成spss/pasw文件。