科技创新背景下的科技查新工作

科技创新背景下的科技查新工作

科技查新工作是将有价值的信息及知识转化成生产力的桥梁和纽带，对充分发挥信息资源在科研评价、自主创新方面的作用，具有重要意义。随着国家创新活动的不断深化，科技查新工作的服务内容应向深度信息咨询方向发展，开展多元化服务模式，更好服务于科技创新，实现服务内容的创新增值。文章阐述了在科技创新形势下科技查新的作用、意义及存在的问题，并提出相应策略。

标签：科技查新；科技创新；纽带

科技查新作为国家科研服务体系和科技管理的重要内容，在科研创新活动中发挥了重要作用。国发「2014」49号文《国务院关于加快科技服务业发展的若干意见》提到支持发展竞争情报分析、科技查新和文献检索等科技信息服务[1]。新的《科技查新技术规范》（标准号：GB/T 32003-2015）将于2016年4月1日实施，都体现了科技查新的重要作用和意义。

1科技查新在科技创新中的主要作用

科技查新服务为我国科研立项、成果鉴定、专利申请、引进技术、成果交易等提供了客观、公正的决策依据[2]，是科技创新评价体系中的一项重要工作，对充分发挥信息资源在科研评价、自主创新方面的作用，具有重要意义[3]。

1.1科技查新从文献信息层面保证科研立项的科学性科技查新是科研人员在科研立项前了解相关研究领域国内外前沿情报信息、根据资源信息检验立项是否具备新颖性的有效渠道，在科研人员确定选题和研究方向上起到了重要的参考作用。科技查新对项目提供的客观文献依据，避免了重复研发，其对项目进行跟踪服务，及时了解项目的发展态势和竞争对手的技术创新信息，缩短科研时间。同时，通过科技查新对项目进行申报前筛查，保证了申报材料中技术参数、理论数据等的真实性、可靠性、新颖性、以及科研成果水平定位的合理性。

1.2为科技成果验收、评估、鉴定、报奖等提供客观依据科技成果鉴定需经过专家小组评审，而个人的知识和经验毕竟有限，仅凭专家小组短时间内的评审，难免有主管和疏漏之嫌。科技查新具有鉴定性特征，能为科研立项、成果报奖等提供较为客观的文献信息依据。通过对项目的资料对比分析，证明被查项目在国内外有无相关研究，进而判断该项目的独创性[4]，做出查新结论，为评审专家确定创新层次提供文献依据，再结合专家丰富的专业知识和经验，客观、公正、准确的评价科技项目，保证了科技成果的可靠性和科学性[5]。

1.3科技查新工作服务内容的创新增值为科技创新服务的科技查新工应是基于情报评价、情报研究的深层次情报服务。查新人员利用知识挖掘与信息分析工具围绕委托项目进行知识挖掘，帮助研究者了解和把握项目研究或研究成果可能产生或形成的新知识的价值，并在此基础上将查新报告深化为深度科技评价报告，将科技查新定位在高水平的情报评价咨询上，实现科技查新创新增值。

1.4科技查新助力科技创新原始性创新的前提首先需要了解当前国内外现有的研究状态。实现这一步的关键就是对相关领域的文献进行检索、梳理，发现最新的技术研究热点或方向，做出创新方向选择。科技查新中的定题检索服务即可根据用户需要进行某一方面的最新动态的长期跟踪，定期提供相关信息，对企业的技术引进、吸收到再创新的全过程同样适用，达到提高企业自主创新能力目的。同时对技术创新结果进行专利查新，形成自主知识产权，提高市场竞争力。

2科技查新在科技创新中的重要意义

科技查新工作是文献检索和情报调研工作的有机结合，在规范科技检索，加强文献资源利用，促进科技成果转换等方面具有十分重大的意义。为科技创新提供了强有力的技术数据的支撑；加深了科技信息工作内涵，有助于科技信息工作范围的拓展，促进科技工作的蓬勃发展。同时，通过对科技信息的深加工，科研人员在获取信息方面更加便捷，可以及时了解国内外本领域相关科学技术的发展水平、产品研发状况；为客户制定发展的规划、方案、建议、策略或措施等提供信息咨询参考，避免人力、物力、财力和时间的浪费，为科研工作的进展带来良好的社会效益和经济效益。

3当前科技查新工作中存在的问题

3.1缺乏强制性管理规范，查新范围和查新的权威性存在局限性查新机构在进行科研项目查新时，由于受自身查新范围的局限，一些查新机构只提供国内查新；一些查新机构受资源信息配置限制，亦或出于知识产权保护，国外先进企业基本不在在公开刊物和媒体上发表技术参数和介绍核心技术的文章，导致找不到具有相关可比性的技术参数，致使查新基准资料的来源、权威性和真实性存在着一定的偏差。即使通过检索手段查到相关产品介绍、技术参数、技术数据，进行综合分析，但由于某些行业和专业没有统一评价标准，无法对研究项目的新颖性并做出正确结论，导致研发过程走弯路。

3.2查新方式存在一定的偏差查新主要是以主题词和关键词为主的形式进行，但由于关键词和主题词在中英文表述中有很多近似词，那么难免导致查新报告无法作出客观准确的结论。同时，查新报告只体现该科研成果的新颖性，独创性，不体现项目的实用性和水平，难以推动企业技术创新。

3.3查新员对科技查新工作的职业倦怠和缺乏热情随着科技查新工作在医药卫生科研领域日趋重视，各级机构的项目申请、成果鉴定和成果报奖都要求科研单位提交查新报告，出现大批项目申请时间过度集中[6]。查新部门要在非常短的时间内完成大量的查新工作，查新人员必须加班加点，高强度超负荷工作势必导致查新报告质量难以保证。同时也造成查新人员对科技查新工作的职业倦怠和缺乏热情。

4针对目前科技查新工作的建议

4.1尽快完善科技查新制度2003年国务院取消《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》后，导致科技查新市场出现管理混乱，科技查新质量无从评定，严重影响科技查新报告评估的客观性。科技查新工作不仅是科研立项、科技成果鉴定、报奖等过程中的一个重要关节，而且具有严谨性、科学性的查新报告也是一项科技创新情报服务的开始，因此完善科技查新制度是保证科技查新工作的基础。4.2组建委托方专家库，加强查新机构与委托方的互动科技查新过程中往往会出现委托方对查新工作的本质缺乏正确认识，仅把它看作自己项目申报过程中不得不完成的一道程序，而查新员则由于个人专业层面的限制，无法准确掌握不同专业领域项目的技术要点，因此，委托方和查新员之间加强互动是查新工作顺利进行的关键因素之一。将委托方纳入专家库，便于及时请教专业难题，实现优势互补，共创双赢局面[7]。

4.3主动收集数据样本随着科学研究对象的不断扩展细化，信息源载体呈现多样化，导致信息获取全面化带来了不小的难度。因此科技查新机构应借助自身丰富的信息资源和完善的检索系统，及时采集相关产品重要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等进行二次加工，便于在检索时有一个比较准确的大数据基准和样本，增强可量化的可比性；增加通过大数据技术得到相关背景材料[7]，不断完善查新机构科技查新水平。

4.4构建查新机构协作平台目前的科技查新机构都是单兵作战，在人员，信息资源保障等各个方面都是根据自身的条件达到小而全，无法实现资源的最优化。互联网+的不断扩张带动科技查新工作模式的转变，构建一个同行业查新机构共享平台，不仅可以实现资源共享，杜绝重复查新、缓解查新项目集中申报压力，同时各查新机构之间可以借助平台相互学习，提高查新工作质量。

4.5开展多元化服务，更好服务于科技创新科技查新的固有模式是在委托方进行项目立项、验收或报奖时才根据委托方需要提供相关服务，工作范围相对较窄，服务相对滞后，缺乏主动性。随着国家创新活动的不断深化，科技查新工作的服务内容也应做及时调整，向深度信息咨询方向发展。对查新员而言，要改变”有题才查”的固有观念，培养自己课题的思考能力、分析能力，能够对每个创新点有更深的解析，为将来开展各种查新增值服务做好充分准备；就科技查新工作本身而言，应时刻以科技创新为先导，开展有针对性的情报深加工服务，无论我们面对的是企业还是科研机构，最核心的服务内容都是技术本身，科技查新作为技术创新获得信息文献资源的重要手段之一，在一定数据挖掘与分析基础上提供技术创新中的技术前期调研、技术跟踪及技术预见等服务，充分发挥”过滤器”作用，避其冗杂，取其精华，为实施创新驱动提供有力支撑。

4.6发展兼职查新员，缓解查新员缺乏的困境科技查新工作受各级主管部门的工作计划安排，呈现出典型的时间聚集性[8]，在查新高峰期，查新部门应组建一支责任心强、专业知识扎实的兼职查新员队伍，进行必要的专业培训，并根据兼职查新员的专业背景合理分配查新课题，保证查新工作如期完成。

5结论