高中学生发展报告总结
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高中发展报告上报总结
高中发展报告报告类共11种样式表,合格的样式表才能导入发展报告系统上报,班主任在制作样式表时,经常出现以下问题:
一、格式和文件命名错误
1、样式表都是电子表格形式,电子表格中单元格格式设为“文本格式”,否则0开头的数据如:学籍号“072301020001”,表格不显示第一个“0”,导致数据错误;工作表的格式、表头必须与最新例表一致,不能颠倒或隐藏行、列。
2、样式表文件名命名时,前两位必须是相应样式表的文件名,如:身体表可以为“st1学年.xls”,基础素养表可以为“sy2班” ;学分修习表应对照MoKuai表中相应模块命名,如:“语文必修1”为“xx010*******”。
3、样式表中数字格式要正确。sy表、pj表中日期格式2010年7月10日为“2010-07-10”,xx表中为“20100710”;jb表中“出生年月”一列为八位数字,如“201007”;st和tj合格表中血压的单位是“干帕”,1毫米汞柱=0.133干帕,如:16/10.6干帕可换算为120/80毫米汞柱,填表时可统一用“毫米汞柱”单位。st表中有关数据的填写应参照《高中学生体质健康标准》,但不能造假,上学期省教育厅抽查数据反馈:学生视力普遍偏高。
二、学生信息和数据错误
1、学籍号错误。如果学生误用别人的学籍号,后导入系统的数据会覆盖先导入的数据。造成学生信息混乱,甚至漏报重复学籍号学生的数据,达不到毕业要求。07级上报数据时,就有因学号错误使个别学生在“不达标明细”统计中,“体质健康不合格”和缺少第5、6学期评语的情况,严重影响了上报工作。
2、学分修习表中认定时间不当。
学分认定时间应根据修习学时,一个学期修习两个模块的科目,第一个模块认定时间应为期中考试结束的时间,第二个模块应为本学期末的时间。研究性学习、社区服务、社会实践三个科目认定时间应参照MoKuai表,研究性学习三年共5个模块,每个模块54学时,3学分,认定时间应是学期末,社区服务和社会实践可在完成36学时后认定学分。如:高一第1学期的社会实践一般是“军训”,认定时间可以是9月30日左右。学分认定时间出现“20061037、20072445”等可笑的情况,则是电子表格中操作不当又没有检查造成的。
3、学分修习表中漏填学校模块名、学期等。
学分修习xx表中模块名称、成绩、学分、学时、选/必修代码都出错较多。除综合实践活动三个科目外,其他科目学生成绩一列为阿拉伯数字,研究性学习、社区服务、社会实践成绩为字母第等,且得A的学生数不能超过30%。这三个综合实践活动领域的科目和选修II的学校课程都必须填写“学校模块名”一列。选修模块占
必修学分的模块,选/必修代码应填“*”。2010年升级后的发展报告系统,体育科目所有模块也必须填写具体的“学校模块名”,并且xx表中增加一列“学期”,不同年级分别填1-6个数字,否则不能导入系统。
根据高中新课程的设置,不同的学生可以选修不同模块。应该根据学生选修模块的实际情况,制作学分修习xx表。学分修习达到毕业学分的要求才能毕业,否则即使学业水平考试成绩合格也没有高中毕业证。高中毕业学分达标要求:116个必修学分,6个选修II学分,至少22个选修学分,总学分大于等于144,但不应超过160。07级学生发展报告中,有个学生因为漏报一个必修模块,虽然总学分超过144分,仍然没有毕业证。
4、基础素养sy表中问题最多的是“评语”。
评语雷同、没有针对性都是不合格数据。统一年级、同一班级、同一学期和不同年级、不同班级、不同学期的学生评语都不应雷同。每个学生的评语不满100字(200字节)不能导入系统。我校2007级发展报告就因为学生评语大片雷同被教育局领导责令整改重新上报,并受到批评。sy表对学生基础素养的六项评价中,前2项只能填“合格”,后4项中各项的“优秀”比例不能超过30%,否则也是不合格数据。
上学期数据中省教育厅抽查反馈:学生基础素养无“C”等或太低,“A”等比例大致一致,怀疑不真实。另外,班主任签名、学期、日期等都要正确填写。08级上报数据时,有班主任老师错把第2学期数据中“学期”一列填“1”,结果覆盖了第1学期的数据,第2学期学生基础素养都是空白。必须找到第1学期的sy表,按升级后的格式修改重新导入,再导入第2学期的正确数据才能更正。
5、学生学籍变更后没有及时更新发展报告数据,造成学生信息前后不一致。学生更名或更正身份证号等信息,学籍管理员需重新导入变更后的xuesheng表,班主任老师也必须重新制作该生“基本情况”jb表,导入系统覆盖旧信息。否则发展报告中学生基本信息不正确,与学籍不一致。
6、班主任之间因互相抄袭导致的错误。如班主任签名、学生名单、评语等不符或雷同。
7、学生“发展的标志性成果”一项,大部分班主任没有上报。可根据实际情况,参照纸质发展报告中的“使用说明”制作表格导入系统。
学生发展报告的上报时间一般在本学期结束10日内,时间紧,工作量大,为了更好的完成本学期高中学生发展报告的填报工作,提出以下建议供参考:
1、加强培训。应对所有班主任老师和有关级部主任进行上机培训。要求认真阅读样式表填写说明后,再安装程序上机操作,在实际操作中才能发现问题,及时解
决。班主任老师还应熟悉电子表格中处理数据的基本操作,保证按要求制作电子表格样式表。
2、认真自查。班主任老师应熟悉发展报告系统的基本操作,系统中有检测数据是否合格的功能,只要认真检查就会及时发现问题,及时更正。
3、层层负责。班主任对本班学生上报的数据负责,各级部对本级部上报的数据负责。
今后,教务处还将进一步加强学生发展报告的填报和管理工作,为深化高中素质教育提供有力保障。