采购管理业务解决方案

创新
思考
价值
共赢
供应商的每个货品商价，都记录在“采购-货品及价格表”中， 以便在需要采购时进行比价。
自动生成货品的价格查 询对比报表，方便采购
人员进行采购比价
货品价格管理
当供应商提供的价格出现变动时。采购员填写“货品价格调整表”填写最新价格。经过领导审批后最 新价格自动带入到“采购-货品及价格表”中。
采购管理
员工基础信息自动带出，通过“供应商编码”从数据底表批量比价选择需要采购的货品
供应商管理
通过供应商登记表进行供应 商的基础信息的登记，供应 商编码会根据既定规则自动 带出
供应商登记表审批通过 后，供应商信息自动存
档到供应商信息底表
供应商管理
在公司采购环节中供应商的的管理是必不可少的环节。供应商的等级评定，在每次采购完毕后 采购员进行打分。
货品价格管理
选择登记在册的供应 商录入货品价格信息， 包括货品名称、规格 型号、厂价、商价、 市价等等，货品码根 据既定规则自动带出。
供应商登记表
触发存档
采购货品价格信 息审批表
价 格 变 动
货品价格调整表
触发存档
款项信息按照供应商分类汇总
供应商信息表 采购货品价格表 采购付款信息表
考核结果录入
调用数据 货品比价 触发存档 付款信息录入
供应商考核评估
进 行 评 估
采购申请表
进 行 付 款
采购付款申请单
1 业务综述 2 功能展示 3 应用价值
采购管理业务解决方案
1 业务综述 2 功能展示 3 应用价值
业务模块
管理侧重点
供应商管理 供应商的信息登记录入、供应商等级考核、供应商出入款项管理
货品价格管理 供应商货品价格的信息管理，并为采购环节进行比价参照
采购管理
关联货品价格数据，并自动生成采购付款明细底表，保存采购数据
付款管理
底表调用采购数据，并回写付款信息，随时查看付款状态
自动生成供应商出入款 项查询表，供应商各类
金额状态一目ห้องสมุดไป่ตู้然
1 业务综述 2 功能展示 3 应用价值
应用价值
• 加强了采购的过程管理和业务规范执行 • 加强了供应商的管理； • 通过系统自动写入，增强了数据的真实性。避免了人工录入造成的数据错误； • 在企业内部增强了互动交流和学习； • 信息相互关联串通，保证了数据的正确性，避免了大量的数据核查和验证；
付款管理
流程结束后，将付款金额回写累加到底表的已付金额当中，成为下次付款的依据；同时付款状态 自动变更，当款项付清之后，付款状态为“已结清”；支付了部分款项，付款状态为“未结清”； 没有进行付款，付款状态为“未付款”
付款管理
通过采购付款将每个货品的付款 明细按照供应商分类汇总到供应 商信息表当中