会计信息系统概述

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1 财务系统 总账子系统 工资子系统 固定资产子系统
财 务 系 统
应收子系统 会应付子系统 会成本子系统 报表子系统 资金管理子系统
会计信息系统的结构
2 购销存系统
采购子系统
购 销 存 系 统
存货子系统
销售子系统
商业进销存系统
会计信息系统的结构
3 管理分析系统
财务分析子系统
管 理 分 析 系 统
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
80年代和90年代,由于微电子技术蓬勃发展, 80年代和90年代,由于微电子技术蓬勃发展,微型计 年代和90年代 算机大批涌现,使会计信息系统得到迅速发展。 算机大批涌现,使会计信息系统得到迅速发展。特别是微 型机通过通信电路形成计算机网络, 型机通过通信电路形成计算机网络,提高了计算和处理数 据的能力,微型机开始走入中小企业的会计业务处理领域, 据的能力,微型机开始走入中小企业的会计业务处理领域, 并得到迅速普及, 并得到迅速普及,财会人员不再视电子计算机为高深莫测 的计算工具。时至今日,美国、日本、 的计算工具。时至今日,美国、日本、德国等西方发达国 家的会计信息系统已经发展到了较为完善的程度。 家的会计信息系统已经发展到了较为完善的程度。
会计信息系统的发展
2 我国会计信息系统的发展
(1)起步阶段(1983年以前 (1)起步阶段(1983年以前) 起步阶段(1983年以前)
这个阶段起始于70年代少数企事业单位单项会计业务 这个阶段起始于70年代少数企事业单位单项会计业务 70 的电算化,计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄, 的电算化,计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄, 涉及到的业务内容十分单一, 涉及到的业务内容十分单一,最为普遍的是工资核算的电 算化。在这个阶段,由于会计电算化人员缺乏, 算化。在这个阶段,由于会计电算化人员缺乏,计算机硬 件比较昂贵,软件汉化不理想, 件比较昂贵,软件汉化不理想,会计电算化没有得到高度 重视,因此,至使会计电算化发展比较缓慢。 重视,因此,至使会计电算化发展比较缓慢。
会计信息系统的发展
2 我国会计信息系统的发展
(3)稳步发展阶段(1987年 1996年 (3)稳步发展阶段(1987年—1996年) 稳步发展阶段(1987
在这一阶段, 在这一阶段,财政部和中国会计学会在全国大力推广会计电算化并 加强了会计电算化的管理工作。 加强了会计电算化的管理工作。各地区财政部门以及企业管理部门也逐 步开始对会计电算工作进行组织和管理, 步开始对会计电算工作进行组织和管理,使会计电算化工作走上了有组 有计划的发展轨道,并得到了逢勃的发展。这个阶段的主要标志是: 织、有计划的发展轨道,并得到了逢勃的发展。这个阶段的主要标志是: 商品化财务软件市场从幼年已走向成熟, 商品化财务软件市场从幼年已走向成熟,初步形成了财务软件市场和财 务软件产业;一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性, 务软件产业;一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性, 纷纷购买商品化财务软件或自行开发财务软件,甩掉了手工操作, 纷纷购买商品化财务软件或自行开发财务软件,甩掉了手工操作,实现 了会计核算业务的电算化处理;在会计电算化人才培养方面, 了会计核算业务的电算化处理;在会计电算化人才培养方面,许多中等 或专科院校开设了会计电算化专业,在大学本科教育中, 或专科院校开设了会计电算化专业,在大学本科教育中,会计学及相关 专业也开设了会计电算化课程,在对在职财会人员的培训中, 专业也开设了会计电算化课程,在对在职财会人员的培训中,加大了会 计电算化的培训力度; 计电算化的培训力度;与单位会计电算化工作的开发相配套的各种组织 管理制度极其控制措施逐步建立和成熟起来; 管理制度极其控制措施逐步建立和成熟起来;会计电算化的理论研究工 作开始取得成效。 作开始取得成效。
会计信息系统的基本概念
3 会计信息系统
(2)信息系统的功能 (2)信息系统的功能
信息的传输 信息的加工
信息的存储 信息的输出 数据的收集和输入
会计信息系统的基本概念
3 会计信息系统
(3)会计信息系统 (3)会计信息系统
会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、 会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加 传输并输出大量会计信息的系统。 工、传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入原始凭 证和记账凭证,运用本身特有的一套方法, 证和记账凭证,运用本身特有的一套方法,从价值方面对 本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、 本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系 统地定量描述,并将账簿、报表、 统地定量描述,并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给 各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助, 各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为 投资人、债权人、政府部门提供会计信息, 投资人、债权人、政府部门提供会计信息,以便更加有效 地组织和运用现有资金。 地组织和运用现有资金。
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
(2)计算机方式下会计信息系统的特点 (2)计算机方式下会计信息系统的特点
计 算 机 会 计 信 息 系 统 的 特 点
1 2 3 4
及时性与准确性
集中化与自动化
人机结合的系统
内部控制更加严格
会计信息系统的结构 财务系统 购销存系统 管理分析系统
会计信息系统的结构
会计信息系统的基本概念
2 系统
(1)系统 (1)系统
所谓系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素, 所谓系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素, 为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
会计信息系统的基本概念
2 系统
(2)特点 (2)特点
独立性 整体性
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
到了70年代,计算机技术迅猛发展, 到了70年代,计算机技术迅猛发展,随着计算机网络 70年代 技术的出现和数据库系统的广泛应用, 技术的出现和数据库系统的广泛应用,形成了网络化的电 子计算机会计信息系统。由于电子计算机的全面使用, 子计算机会计信息系统。由于电子计算机的全面使用,使 各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经 营成果数据库,从而极大提高了工作效率和管理水平。 营成果数据库,从而极大提高了工作效率和管理水平。
会计信息系统的基本概念
3 会计信息系统
(1)信息系统 (1)信息系统
信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统, 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统, 该系统可以收集、输入、处理数据;存储、管理、 该系统可以收集、输入、处理数据;存储、管理、控制信 向信息的使用者报告信息,使其达到预定的目标。 息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定的目标。
运动性
系统的特点
目标性
层次性
会计信息系统的基本概念
2 系统
(3)系统的分类 (3)系统的分类
人工系统
自动系统
基于计算 机的系统
一个系统 其大部分工作 都是由人工完 成的, 成的,该系统 被称作人工系 统。
一个系统 其大部分工作 是由机器自动 完成的, 完成的,该系 统被称作自动 系统。 系统。
一个系统 其大部分工作 是由计算机自 动完成的, 动完成的,该 系统被称作基 于计算机的系 统。
会计信息系统的发展
2 我国会计信息系统的发展
(2)自发发展阶段(1983年 1986年 (2)自发发展阶段(1983年—1986年) 自发发展阶段(1983
这个阶段,全国掀起了计算机应用的热潮, 这个阶段,全国掀起了计算机应用的热潮,加上微机在国内 市场上大量出现,企业也有了开展电算化工作的愿望, 市场上大量出现,企业也有了开展电算化工作的愿望,纷纷组织 力量开发财务软件。 力量开发财务软件。但是这一时期由于会计电算化工作在宏观上 缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度,加之我国计算机在经 缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度, 济管理领域的应用也同样处于发展的初级阶段, 济管理领域的应用也同样处于发展的初级阶段,开展会计电算化 的单位也没有建立相应的组织管理制度和控制措施, 的单位也没有建立相应的组织管理制度和控制措施,使得会计电 算化工作和会计软件的开发,多是单位各自为政, 算化工作和会计软件的开发,多是单位各自为政,盲目自行组织 和开发软件,低水平重复开发现象严重。会计软件的通用性、 和开发软件,低水平重复开发现象严重。会计软件的通用性、适 用性差。财务软件一家一户地自已开发,投资大、周期长、见效 用性差。财务软件一家一户地自已开发,投资大、周期长、 造成大量的人力、物力和财力的浪费。针对这种情况, 慢,造成大量的人力、物力和财力的浪费。针对这种情况,开始 了对会计电算化实践经验的总结和理论研究工作, 了对会计电算化实践经验的总结和理论研究工作,并开始培养既 懂会计又懂计算机的复合型人才。 懂会计又懂计算机的复合型人才。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程
会计信息系统的基本概念 信息 系统 会计信息系统 会计信息系统的特点
会计信息系统的基本概念
1 信息
(1)启动UFO报表 (1)启动UFO报表 启动UFO
数据是反映客观事物的性质、形态、 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符 并能对客观事物的属性进行描述。 号,并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是具体的 数字、字符、文字或图形等形式。 数字、字符、文字或图形等形式。 信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、 信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形 等形式,对客观事物的性质、形式、 等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进 行反映,帮助人们了解客观事物的本质。 行反映,帮助人们了解客观事物的本质。 加工
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
从50年代到60年代,会计电算化发展到了建立会计信 50年代到60年代, 年代到60年代 息系统阶段,在会计处理中, 息系统阶段,在会计处理中,人们开始利用计算机对会计 数据从单项处理向综合数据处理转变, 数据从单项处理向综合数据处理转变,除了完成基本账务 处理外,还带有一定的管理和分析功能,为经济分析、 处理外,还带有一定的管理和分析功能,为经济分析、经 济决策提供会计信息。 济决策提供会计信息。
数据 信息
会计信息系统的基本概念
1 信息
wk.baidu.com
(2)会计信息 (2)会计信息
会计是以货币作为主要计量单位,采用专门的方法, 会计是以货币作为主要计量单位,采用专门的方法, 对企业和行政事业单位, 对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连 完整、系统地反映和监督的一种管理活动。 续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。会计信息 是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、 是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总 而形成的有用的会计数据。 而形成的有用的会计数据。如原始凭证经过数据处理后变 成总账、明细账等。 成总账、明细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其 重要的作用,因此,准确、及时是对会计信息的基本要求。 重要的作用,因此,准确、及时是对会计信息的基本要求。
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
(1)手工会计信息系统的特点 (1)手工会计信息系统的特点
手 工 会 计 信 息 系 统 特 点
1 数据量大 2 数据结构复杂 3 数据加工处理方法要求严格 4 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、 5 安全可靠性要求高
领导查询子系统
决策支持子系统
会计信息系统的发展 国外会计信息系统的发展 我国会计信息系统的发展 会计信息系统的发展趋势
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
会计电算化在国外起步于50年代,1954年美国通用电 会计电算化在国外起步于50年代,1954年美国通用电 50年代 气公司第一次利用计算机计算职工工资, 气公司第一次利用计算机计算职工工资,开创了电子数据 处理会计的新起点。 处理会计的新起点。这个时期计算机在会计领域的应用主 要是核算业务的处理,目的主要是用计算机代替手工操作, 要是核算业务的处理,目的主要是用计算机代替手工操作, 减轻日常烦琐的手工登录与计算劳动,减少差错, 减轻日常烦琐的手工登录与计算劳动,减少差错,提高会 计工作效率。 计工作效率。
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
由于会计信息系统有手工会计信息系统和基于计算机 的会计信息系统之别, 的会计信息系统之别,这里分别就手工会计信息系统和基 于计算机的会计信息系统说明会计信息系统的特点, 于计算机的会计信息系统说明会计信息系统的特点,以比 较不同处理手段给会计信息系统带来的区别。 较不同处理手段给会计信息系统带来的区别。
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