公司工作情况汇报
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工作情况汇报
一、公司概况
公司是投资有限公司旗下的独立法人子公司,公司主要经营范围
为物业管理、商铺租赁、广告牌管理及总公司交付的其他相关资产管理等业务。
目前,公司已经分别接管公寓、印象、花园、公寓等8 个小区的物业和大厦管理工作,以城市资产运营为主要职责,向多元化经营的物业管理服务企业为发展。公司2013 年获评首届市物业口碑测评金牌物业管理企业称号;2014 年获得全国物业服务企业二级资质证书,并通过安全生产标准化三级评审;2013年和2015年被总公司评选为优秀子公司。
二、人力资源企业的发展进步,市场的竞争,人才是关键因素。人力资源部结合公司发展规划和领导经营管理思想,2014 年底开始搭建公司的人力资源管理体系,即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利,把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。公司现有员工333 人,其中城投编制员工21 人,自招人员312人,下设办公室、物业部、财务部、人力资源部、资产部等部门。
凯域公司人力资源统计表
部门 小区 人数
备注
总经理 1 其中编共计 21 人自招人员 312 人
副总经理 3 办公室 5 财务部 4 人力资源部 3 资产运营部
6 物业部
物业办公室 5 16
21
51
15
76
73
27
7
20
合计
333
三、机构设置
总经理室
公司物业管理服务类型涵盖保障性住房、商铺、商业大厦、停车 场
花园 花园 公寓 大厦
办公室 财务部 物业部 资产部
寓
花园 花园
四、业务范围
人力 资源部
等,公司运营四年以来,在公司的领导下、在各部门各子公司的协助下,通过全体员工齐心协力、奋力拼搏,取得了长足发展。
(一)住宅物业
所属6个物业住宅小区,物业管理面积约300 万平米,其中商铺管理面积约2.1 万平米(临街铺面约2 万平米,服务网点面积1731 平米),总户数14719户。截止2016年9月,共办理交房10984户,完成交房率为74.6%,正在装修552户,入住6811 户。
截止2016年9月小区交房、入住情况统计(单位:户)
二)商铺
经营管理五个住宅小区的商铺,商铺总面积约2.1 万平米;已租
赁面积为总面积的42.8%。现各商铺业态低迷,经市场调研,主要原因有两点:一是目前各小区周边商铺租金约为30-40 元/ ㎡,我司商铺租赁均价为55 元/ ㎡,造成租赁业主经营成本高,效益低。二是小区商铺均非主要临街商铺,人流量相对较少。
(三)广告牌和车位
1、大道延长线6 处与公司签订长期合作,业务处于良好状态。
2、路与大道两处(三面立柱一处、两面立柱一处)广告牌与广告
传媒有限公司签署合作意向书。
3、花园共25个车位,已销售4个,销售单价7.2 万元/ 个
五、2016 年经营预算指标
六、目前正在协调跟进的重点工作
一)各小区工程遗留问题日益凸显
各小区接管时间已达2-5 年时间,物业进驻接管以后,随着时间的推移,工程遗留问题日益凸显。
如:花园部分小区电梯、公共照明及消防应急灯设计共用一组线路,公共照明、消防应急灯出现短路,将导致电梯出现突然停运或电梯困人事故,存在安全管理隐患;楼层的主排水管道设计从铺面出来,出现堵塞时,无法疏通;配电房未配置通风散热设备,致使配电房长期不通风、高温,不利于设备设施的维护;还有因周围市政排水设施不完善,导致雨季时排水不畅,雨水倒灌进小区地下室,易损坏电梯等设备;部分小区房屋渗水、墙体开裂等等问题。
(二)设施设备老化、失灵现象增多因设施设备超时运转、施工设计、工艺、新材料不适用等原因产生的一系列老化、失灵、损坏等现象增多。
如部分小区停车位及公路排水、污水井盖,原设计是复合材料,
较薄不耐压,损坏率较高;智能监控线路在没有包管的情况下直接埋
在地下,导致线路腐蚀、加剧了线路的老化,不方便维修,致使监控设备故障
频繁,维修成本较高;发电机和市政直供电的转换开关老化损坏较多;供水泵转换开关老化损坏;小区供水管为新材料PE管,
在施工时接口衔接不好,已多次出现水管爆管等等。
(三)空置房问题
由于部分小区空置房较多,造成小区入住率低,物业服务费收缴率低。如五公寓、城和三个小区的入住率均低于23%。截止2016 年9 月份,我司所接管的物业小区空置房物业管理费累计已达约2310 万(详见汇总表),其中主要的有:花园350万;花园178万;295 万;公寓475万;花园969 万。
各小区历来空置房物业管理费汇总表
(四)公司混改工作
该项工作由总公司投资部主导,我司配合,已委托纵横管理咨询
有限公司,目前正处于方案设计阶段。
(五)酒店遗留问题
酒店于今年4 月1 日起由管理局接管,城投公司撤出管理,迄今为止仍有一些后续问题需要解决。
1、管理期间购置的固定资产及撤出时库存的原材料、低值易耗品如何处置的问题。管理期间购置的固定资产账面净值有25.48 万(原值49.25 万,已提折旧23.77 万);无形资产账面摊余价值2.17 万(原值8.12 万,已摊销5.95 万);存货20.95 万(原材料10 万、低值易耗品
10.95 万)。这些资产该如何处置,还需领导指示。
2、债权债务的处理问题。截止2016年5 月,酒店主要的债权债权务有:应收账款14.61 万,应付账款69.62 万,其他应付款453.17 万,预收账款33.36 万。现在有货币资金65.35 万,加上应收账款14.61 万(全部收回的情况下),用来支付应付账款69.62 万、预收账款33.36 万及其他应付款453.17 万,尚有资金缺口约476.19 万,如借公司款394 万暂不考虑,考虑到应收账款存在呆账(约有5 万)的情况下,则至少有资金缺口87.19 万。这部分资金缺口如何解决,请需要公司领导明确。
2016 年10 月11 日