旅游博览会方案
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2011首届中国・xxx都市旅游商品
交易会
X X X公司
0——年七月
方案目录
一、名称
二、主题
三、时间(拟定)
四、地点
五、组织机构
六、展会规划
七、宣传推广
八、联系方式
附一:消防预案
附二:安全保卫紧急预案附三:现场保洁工作方案
附四:产品质量安全承诺书
附五:公司简介
附六:现场展位图和效果图
展会介绍
本届盛会,将是底蕴深厚的XXXXX旅游文化发掘和再现
的绝佳机会!以展为媒,以展促商,政府搭台,经贸唱戏,实现向世界推广XXXXX的形象营销,为区域经济的发展提供最强劲的助推力量。
2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会”旅游相关产业多样,形式新颖,精彩纷呈,走国际化、市场化、社会化道路,使2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会”成为四川南部旅游文化的盛典、XXXXX市民的节日、产业交流的平台。精心打造“2011首届中国-XXXXX 都市旅游商品交易会”,力求专而精,争取打造该项目成专业精品展,这将是一次XXXXX最盛大的展示盛会,将极大的创造社会、经济效益!旅游简介
、名称
2011首届中国・XXXXX都市旅游商品交易会
主题
绿色和谐普合作发展
三、时间(暂定)
布展时间:2011年9月13日-16日
年9月17日一28日
展出时间:
2011
撤展时间:2011年8月28日17:00时
四、地点(拟定)
XXXXX
五、组织机构(拟定)
主办单位:XXXXX市人民政府
XXXXX市商务局
XXXXX市旅游局
承办单位:XXXXX市商务局
XXXXXXXXXXX
执行单位:XXXXXXXXXXX
成立“2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会”组委会,开展各项筹备工作,下设办公室、综合部、展览部、现场服务部、安保部。(注:组委会成员名单待定)
六、展会规划
(一)五大主展区及招展范围
2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会展区设置上
可统筹兼顾,设置五个主题展区。结合XXXXX市当地民生民
俗,整合相关产业,使整个展场错落有致、亮点频现。
1 :魅力XXXXX展区
(此展区由XXXXX市东区商务局打造,供起展示XXXXX市当
地商贸文化及成果展等。)
2:旅游景点及设施
(主要包括世界遗产自然保护区名胜古迹博物馆文化
古迹影视城主题公园民俗旅游红色旅游精品旅游线路。航空公司旅行车旅游巴士房车剧院酒店餐厅酒吧及娱乐场所spa美疗旅游车船公司游艇游轮高科技或节能型旅游设施设备等)
3:旅游纪念品、工艺品展区
(主要包括古玩收藏品、手工艺品、奇石工艺品、古玩收藏品、民间艺术品、美术工艺品、青铜器、金属工艺、五金工艺、陶瓷工艺、首饰工艺、雕刻雕塑工艺、丝绸工艺、剪纸工艺、树脂工艺、木制工艺品、红木家具、沉香木制品、藤铁制品、仿古工艺、水晶工艺、激光工艺、精美灯饰、文房四宝等)
4:家居生活旅游商品展展区
(主要包括休闲服装、户外旅游用品、特色旅游用品、家居
饰品、家具用品、日用品及消费电子电器等)
5:名特优新农副产品展区
(主要包括全国各省市名特优新农副产品和国内外名特优 新农副产品,特色小吃及中华名小吃等) (二) 展区设置
在展区设置的形式上, 尽量采用以实物、图片、模型、录像、 现场演示等为主要展示形式, 力求新颖、美观、整洁、安全, 具有一定档次和水平。
(三) 展会规模:
本届会展除了重庆本地的特色产品外,还有来自全国各
地的企业及个人来参展,展位预设 200个3*3标准展位,占
地约3000平米。参展商预计:
七、宣传推广(主要配合东区商务局的总体规划进行) 1、 会场周边设立拱门等制造会场气氛,吸引更多人气。 2、 展会开幕前邀请xxxxx 市腰鼓队等为展会进行宣传造势。 3、 在xxxxx 市步行街、各大小区等发放
DM 单,对展会进
广泛的宣传
25 20 15 10 5
I 丨重庆20% n 四川23%
□贵州10%
LJ 云南13% [I
内蒙古5%
I 丨福建12%
□上海3% □其他14%
八、联系方式
联系人:
电话:
手机:
传直:
/、•
地址:邮编:
E-mail:QQ :
(注:以上各项活动执行细则待总体方案确定后逐一细化)九、工作进程(具体时间待确定后分配)
附件一:
消防预案
为了使展会在“安全、文明、有序”地进行,在展会期间的消防安全工作做到万无一失,根据实际情况,按照消防部门的要求拟定消防预案。
1、组委会下设消防安全工作组,以实施消防安全的各项工作。
2、在消防部门的统一部署领导下,按要求落实专人负责会
场的消防安全工作,并组织工作人员(有一定消防知识的)现场巡逻。
3、派专人在展场内巡查(监督)及时发现各种可能导致火种的隐患,及时纠正并向组委会分管消防工作的领导汇报,从源头上杜绝火灾事故的发生。
4、教育参展商文明经商,不乱丢烟头,让参展商学习基本的消防知识,并将消防安全责任落实到每个展位的参展商人头上,同时与参展商签订《消防安全责任书》。
5、展区的安全用电由专人负责,由专业电工巡查展区的安
全用电。
6、展区内每十个展位配备一具灭火器,以防不测发生。
7、要求展区内有专人巡查,把火灾隐患消灭在萌芽状态。
8、展区内开设紧急疏散口。
9、展区内的消防安全工作要做到群防、群控、负责到人、
并建立监督机制。
附件二:
安全保卫应急预案
为防止各类突发事故,特制定“中国XXXXX都市旅游商品交易会”安全应急预案,内容如下:
1、成立保安组,负责保安各项工作的组织与落实。
2、保安人员严格遵守保安工作的职责要求,责任心
强,服从展会现场工作人员的安排,统一着装,佩