系统部组织架构与职能说明
系统规划部组织架构及职责分工关键岗位
系统规划部组织架构、职责分工、关键岗位一、说明有一个同心同德、积极向上、能力符合岗位要求的人才梯队,是企业经营成功之根本。
是否需要人才和需要何种人才,必须从合理的组织架构开始,它决定了我们要做什么“事”,要什么岗位,用多少人,怎么分工。
然后决定用什么样的“人”来匹配。
为此,人才梯队建设是部门负责人必须要做好的事情,将在总经办的统筹下,着手开展以下工作:1、团队规划:组织架构规划,要知道哪些是关键岗位2、绩效面谈:要建立人才梯队,每月对下属绩效面谈,一级谈一级。
3、工作代理制:一是有计划的安排一些难题、专案去练兵,二是上级不在岗时委托工作代理人。
二、团队规划1说明:◆部门架构变动必须经总经办审批、同意。
◆任何时候组织架构发生变化,均应经过审批后通过邮件公布于众。
◆使命:是指部门存在的价值,通过以“为了……,通过……工作,达到什么目的”来描述。
◆职责:是指为完成使命而必须要做的事。
是日常工作的高度概括,各项职责“相对独立”。
一般记录“要事”,不要超过8项。
◆KPI指标:完成这些职责,需要进行结果检验,这些KPI是透过所有职责分析得出,本表中不用跟职责一一对应。
◆职责描述方法同部门描述方法。
◆人员编制:指本岗位上正常状态下需要多少人。
通过本表详细思考,列出人员编制,看看有没有可能ECRS,优化人员结构。
◆所有管理岗位成员均属关键岗位;◆要求每月结合人事变动,核心成员绩效面谈,不断更新此内容,并于每月5号前将本表报告给分管总监、干部管理部葛文广。
◆优点缺点评价方向:思维高度、思考系统性、换位思考、顾客意识、行动力、表达力、解决问题能力、团队影响力、主动付出精神、是否有激情、性格稳重或毛燥、情绪控制力、稳定性,等等,选择比较突出的项目描述。
财务系统组织架构与部门职能
财务系统组织架构与部门职能一、盛运股份财务管理系统组建原则实行“统一决策与分级管理相结合”的财务管理体系,日常财务工作由总部财务中心直属财务部统一安排,各子公司分别进行管理。
二、财务系统组织架构三、岗位职能(一)财务总监职能1、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;2、建立健全财务管理体系,对各子公司的日常财务管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析;4、对公司税收进行整体筹划与管理;5、比较精准监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本结构的合理性;6、对公司重大的投资、融资、并购等活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;7、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计事务所等相关中介机构建立并保持良好的合作关系。
8、参与公司重大项目的申报、管理工作,配合做好项目可行性分析报告。
(二)财务管理部(主任)职责1、负责总部财务中心的日常管理工作;2、负责日常收支财务单据的报销审核工作;3、具体负责公司的信贷业务;4、具体负责公司日常资金结算业务,包括银行结算业务办理;5、具体协调财政、税务、银行等相关政府部门并保持良好合作关系;(三)成本管理部主任职责成本管理部部门职责:1、会同有关部门搞好产成品定额及半成品定额,为生产部门绩效考核提供依据;2、结合生产统计,提供成本费用实际支出表;3、确定目标成本总控制目标,分解成本控制指标,提出控制要点;4、结合技术、生产部门相关资料,跟踪目标成本执行情况,完成成本报表,并做分析;5、制定成本管理方面规章制度。
(四)成本管理部部门经理岗位职责:1、负责成本控制和跟踪;2、收集与成本相关的信息,协助生产部门、技术部门拟定定额资料;3、定期对各批号产品生产成本整理,并与设计成本进行比对、分析4、协助生产、技术等相关部门对成本改善方案进行会商;5、统计、核对和分析来自各部门成本相关的数据,进行成本控制、分析;6、协助财务部门进行资产盘点工作;7、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作8、与成本有关的其它相关工作。
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明一、公司组织架构1.高层管理层:董事会、总经理、副总经理等;2.中层管理层:市场部、人力资源部、财务部、技术部等;3.基层员工:市场营销人员、人力资源专员、财务会计、技术工程师等。
二、部门岗位设置公司的部门岗位设置取决于公司的规模、业务需求和组织架构。
不同公司可能有不同的部门设置,以下是一个示例:1.市场部:市场部负责市场调研、产品定位、品牌推广和销售策略等工作。
2.人力资源部:人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。
3.财务部:财务部负责公司的财务管理、资金运营和成本控制等工作。
4.技术部:技术部负责产品研发、技术支持和信息安全等工作。
5.客户服务部:客户服务部负责客户投诉处理、客户关系维护和客户满意度调查等工作。
1.市场部-市场调研:负责对市场进行调研,了解市场需求、竞争对手和潜在客户,为产品定位和市场推广提供依据。
-产品定位:根据市场调研结果,确定公司产品的定位和特色,制定产品推广策略。
-品牌推广:通过广告、宣传和促销活动等方式,提高公司产品的知名度和美誉度,提高销售额。
-销售策略:制定销售目标和销售计划,指导销售团队开展销售工作,提高销售业绩。
2.人力资源部-员工招聘:根据公司的招聘需求,组织招聘活动,吸引和筛选合适的员工。
-培训管理:制定员工培训计划,组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。
-绩效管理:制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,激励和奖惩员工。
-员工关系维护:处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,提高员工满意度。
3.财务部-财务管理:负责公司的财务核算、报表编制和盈亏分析,确保财务数据的准确性和及时性。
-资金运营:管理公司资金的收支,制定合理的资金计划,提高资金的利用效率。
-成本控制:跟踪和控制公司的各项成本,寻找成本节约的机会,提高公司的盈利能力。
4.技术部-产品研发:根据市场需求和公司战略,进行产品研发工作,提高公司产品的竞争力。
公司管理系统组织架构及部门职责.doc-1
组织架构及部门职责一公司组织结构图董事会董事长/总经理最高权利机构(高级管理层):【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
【监事会】监事会对股东大会负责。
对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
◆公司部门设置(职能部门):暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责◆总经办工作职能及职责:主要职能:总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
为集团的发展,提供强有力的后勤保障。
主要职责:1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。
7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。
8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。
9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等;10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。
公司管理系统组织架构及部门职责
连城会展策划服务有限公司组织架构及部门职责组织架构办公室:办公室主任人力资源部:人力资源部经理财务部:财务部经理企划部:企划部经理市场部:市场部经理部门职责一、办公室办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。
在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
办公室工作职责(一)综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。
(二)日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸。
按要求转办、分发和上夹。
报纸要每月整理,集中存放。
7、接收和发送各种文件。
做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。
8、受理各种电话、传真。
按要求通知相关人员接听或接收。
对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。
对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
(三)会务材料类9、拟写各种文件和文字材料。
按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
10、组织各种会务和活动。
按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。
公司组织架构图及岗位职责说明书范文(2篇)
公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具,用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。
通过组织架构图,可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布,有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。
以下是一个公司组织架构图的示例:公司董事会CEO(首席执行官) CFO(首席财务官)经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求,旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望,以便能够更好地完成工作任务。
以下是一份岗位职责说明书的范文,以销售主管为例:岗位名称:销售主管所属部门:销售部门汇报对象:经营部门经理岗位目标:负责制定销售策略,推动销售业绩的提升,实现公司的销售目标。
职责描述:1. 制定销售策略:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售策略并提出具体实施计划,包括销售目标、销售预算、销售渠道等。
2. 组织销售团队:负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的工作效率和业绩达标。
3. 推动销售业绩提升:根据销售目标,制定销售计划,指导销售团队开展市场推广活动,提升销售业绩。
4. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,了解客户需求,并及时解决客户反馈的问题,促进销售业务的开展。
5. 销售数据分析:对销售数据进行分析和统计,提出改进销售策略的建议,并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。
6. 协调内部资源:与其他部门密切合作,协调内部资源,满足客户需求,并提供满意的产品和服务。
7. 完成其他上级交办的工作任务。
职位要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备较强的销售技巧和谈判能力,能够开发新客户和维护既有客户;3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力;4. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的商务关系;5. 具备较强的数据分析和问题解决能力;6. 具备较强的责任心和事业心,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。
(新版)公司管理系统组织架构、部门岗位设置、部门职能和岗位职责
实用文档XXXXXX建设有限公司组织架构图文案大全部门岗位设置、部门职能、岗位职责一、工程管理部组织架构、部门职能和岗位职责:(一)、岗位设置:(二)、部门职能:工程管理部主要负责现场施工管理,包括施工进度、质量、安全文明施工的管理等,负责督促监理单位对施工单位的日常监管,负责施工单位之间的协调,负责对周边政府部门、驻军、有关单位,以及澳门政府及其顾问单位关于施工现场的日常协调等。
1、进度管理职能1)、负责协调技术协调管理部、合约管理部制定总体建设计划,并确定工期总控制网络计划中的关键线路和关键节点,报公司批准。
2)、负责工程进度管理的监督、落实和考核,以关键线路和关键节点为核心,检查督促各项工期的落实,对落实工期计划出现的偏差,要及时预警,并采取有效措施予以纠正。
3)、负责施工用水用电管理,确保各单位工程按期开工。
4)、定期组织工程调度会,协调处理各施工单位的关系。
5)、审核施工单位报送的各种报表,并按程序反馈到下一审核部门。
6)、协助技术协调管理部催交工程所需的图纸资料,组织施工图审查,确保工程施工图纸及时供给。
7)、参加工程质量验收工作,确保工程质量,尽可能减少因质量问题返工而延误工期。
8)、协助合约管理部监督合同履行情况,督促合同的履行,以推进工程的进展。
9)、根据工程的实际情况和上级要求负责修改和调整工程进度计划。
10)、负责向澳门政府主管部门日常汇报现场进度情况,协调有关事宜,保证施工进度顺利。
11)、负责编制工程月度进度报告,并上报公司管理层。
12)、督促各监理单位和施工单位,在严格控制原材料、构配件和设备等产品质量符合国家现行有关法规和技术标准要求的前提下,编制材料供应计划,保证材料的正常供应。
13)、未及事宜,参阅《进度管理办法》。
2、质量管理职责1)、负责制订工程质量管理方案,督促检查监理单位、施工单位建立健全有效的质量控制保证体系,完善质量控制措施。
2)、配合技术部组织施工图纸会审及技术交底。
公司管理系统组织结构图及职位说明书
奥特电子设备组织架构图
会
计
总经理
市场部财务部生产运营部技术部
销
售
跟
单
销
售
助
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出
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采
购
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产
技
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支
持
产
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发
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货
安
装
人力资源部
人
力
资
源
管
理
行
政
管
理
香河一场
北京二厂
岗位职责
市场部部门职责及各职位说明书
财务部部门及岗位职责说明书
采购部部门及岗位职责说明书
人事行政部部门及岗位职责说明书
技术部岗位职责及职位说明书
生产运营部部门及岗位职责说明书
送货安装部门岗位职责及职位说明书。
组织架构图及其说明
组织架构图及其说明公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1)公司整体架构图文档二、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。
否则不成立。
(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。
3、向公司提出经营预算和费用预算。
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。
5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。
6、代表企业对外开展公关活动。
7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。
8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。
文档11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。
12、保证员工和客人在企业内的安全。
(二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。
6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。
7、公司章程和总经理授予的其他职权。
(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;文档⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。
(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。
2、出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;3、仓储后勤1、物品、材料、设备的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,公司材料管理,申请大宗项目订货;2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;(五)、人事部1、招聘1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
公司管理系统架构、部门职责说明书
目录公司、部门组织架构与职责 (2)一、公司法人治理机构 (2)二、公司组织架构图 (2)三、部门职责 (2)1 行政中心职责 (2)2 研发中心职责 (5)3 产品线职责 (6)4 商务中心职责 (7)5 财务中心职责 (10)四、管理岗位权责 ................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1. 总经理授权. ............................................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
2. 部门总经理共同职责.................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3. 管理岗位权责. ...................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
公司、部门组织架构与职责一、公司法人治理机构股东大会董事会行政中心商务中心财务中心研发中心产品线区域行政部商务部芯片研发部芯片产品线人力资源采购部设备研发部设备产品线部项目部技术支持与系统研发部系统产品线工程部仓库二、公司组织架构图三、部门职责董事会1行政中心职责1.1 行政部职责下属机构公司运营团队专家委员会部门行政中心部门负责人直属领导分管副总部门组织结构图部门编制行政中商务中财务中研发中产品线区域心心行政部经理心经理级 1人心行政专员前台文员网络管理根据实际而定1.确保总经理、副总经理正常、高效、有秩序地工作,跟踪总经理、副总经理指令的执行2.编制和监督公司年度经营计划、月度工作计划和周工作计划;3.组织制订规章制度,督促各部门执行制度;持续完善规章制度;4.电脑耗材、传真、复印机、打印机等办公设备的管理、维护;5.管理公司档案职责6.管理公司软件资产7.负责电脑、电子资料的保管、安全与保密;8.公司网站的建设和维护,以及内容的及时更新;9.日常办公及后勤服务10.法定代表人授权管理合同公章和印鉴章;11.公司小车的维护、保养和管理,管理小车及小车司机等接待资源,安排来访接待。
应用系统部组织架构部门职责
2-3、做好本部门的团队建设工作,建立适合本部门情况的高效、团结的团队,建立和完善团队内部的管理制度和奖惩机制;培养本部门成员的团队精神,自觉维护公司形象;
2-4、负责协助本部门的员工做好自己的职业生涯规划;及时了解本部门员工的思想动态和实际困难,并根据情况与公司相关部门操持联系,协助公司相关部门为相关员工排忧解难;
1-9、根据本部门的实际情况,做好本部门的技术积累工作。
1-10、协助公司其他部门完成WEB应用(PHP)的工作。
1-11、协助文档中心完成本部门研发产品的文档工作。
管理工作职责
2-1、确保公司和各项管理制度在本部门的执行;为公司的各方面建设提供合理化建议,及时将本部门员工反映的问题和建议及时与相关部职责
部门名称:应用系统部
直接上级:公司总经理
下级部门:无
部门性质:Linux下的Web应用方案的研发.
管理权限:本部门
业务工作职责
1-1、根据公司发展战略及规划,做好本部门的发展规划;
1-2、做好与本部门发展相关的技术研究和积累工作,建立和完善相应的机制;
1-3、拟订本部门的部管理制度、提高本部门的工作效率;
2-5、根据本部门的发展编制并实施适合本部门实际情况的员工培训方案,并配合公司做好公司组织的各种培训工作;
2-6、协助人事部门做好本部门的员工绩效考核、考勤及劳动纪律管理等相关工作;
2-7、协助市场部门和销售部门做好本部门研发所涉及的市场工作。
其他职责
3-1、协助维护公司内部信息的安全;
3-2、协助公司的网站建设。
1-4、负责及时准确地向本部门成员传达公司的经营方针、理念、重大事件和公告信息;
公司组织系统机构人员设置与职能职责
公司组织系统机构人员设置与职能职责公司组织系统机构人员设置与职能职责第一部分:公司组织系统介绍公司组织系统是指公司在内部设置的各个部门、岗位和职能,为公司的运营与管理提供支持。
公司组织系统应具有完整性、灵活性和高效性,并能适应公司运营战略的变化。
第二部分:公司组织系统架构1.总经理办公室总经理办公室是管理决策和执行的核心部门,主要负责公司的战略规划、人力资源管理、财务管理、营销管理等重要职能。
2.财务部财务部是公司的经济核心,主要负责公司财务管理、资金管理、会计核算、成本管理、税务管理等职能。
3.人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理中心,主要负责公司的员工招聘、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等职能。
4.市场营销部市场营销部是公司的市场拓展和销售管理中心,主要负责公司的市场调研、产品开发、销售推广、客户服务等职能。
5.研发部研发部是公司的技术创新中心,主要负责公司的产品研发、技术创新和知识产权管理等职能。
6.生产部生产部是公司的生产管理中心,主要负责公司的生产计划、生产组织、生产安全、质量管理等职能。
7.行政部行政部是公司的行政管理中心,主要负责公司的办公设施管理、物资采购、后勤保障、安全管理等职能。
第三部分:公司组织系统人员设置与职能职责1.总经理办公室人员设置与职能职责(1)总经理:负责公司的整体规划和战略决策,对公司运营状况进行全面评估。
(2)副总经理:协助总经理进行日常管理和组织协调,负责公司的管理和经营工作。
(3)秘书:负责协助总经理办公室对内外联络、会议组织、文件收发等工作。
(4)财务总监:负责公司财务管理,包括预算编制、财务分析、资金管理等工作。
(5)行政总监:负责公司行政管理工作,包括办公设施管理、物资采购、后勤保障等工作。
(6)市场营销总监:负责公司市场营销工作,包括市场调研、品牌推广、销售增长等工作。
(7)研发总监:负责公司研发工作,包括技术创新、产品研发、知识产权管理等工作。
公司管理系统组织架构图及部门职责
保定港燃能源有限公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事长总经理副总经理副总经理行政部市场开发部工程建设部安全运营部财务部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事长提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试,召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)副总经理1.协助总经理开展工作,完成董事长下达的年度经营目标(如营业收入,成本控制,利税总值,投资回报率等)和管理目标(如人才培训,项目开发,安全运营等)。
2. 完成董事长安排和总经理交办的其它工作。
3. 具体负责分管(如市场开发,工程建设,安全运营)工作,并为公司研究和制订发展规划和战略决策提供建议和行动方案。
4. 具体执行组织机构的设置和调整,并直接从事员工的上岗培训和执业指导。
5. 组织检查各岗位责任制,员工守则,工作制度,运营管理,行政管理,现场项目管理等各项规章制度的执行情况并作考核记录。
6. 具体实施人才的引进,培训,使用,考核和奖惩工作。
7. 积极参与培育团队精神和建设公司的文化,创立企业品牌,不断提升公司的核心竞争力。
8. 严格执行国家,省,市有关监理规定,合法经营(无转让资质,违规越级承揽监理业务,签订阴阳合同等)。
9. 认真执行国家的财务,会计和税收制度,加强管理,依法纳税。
10. 加强员工职业道德和职业纪律的教育。
11. 敬业爱岗,忠于职守,有为企业成长和员工发展奋发努力的精神和行动。
系统管理部部门职责说明
系统管理部部门职责说明背景系统管理部是公司重要的职能部门,负责管理和维护公司的信息技术基础设施和系统。
本文档旨在详细说明系统管理部的职责和任务。
职责系统管理部的职责包括但不限于以下内容:1. 系统维护和安全管理:负责公司内部信息系统的维护和保障,确保系统的正常运行和安全性。
包括系统更新、修复漏洞、定期备份和恢复等工作。
2. 网络管理:负责公司内部网络的建设和管理,保证网络的稳定和畅通。
包括网络架构设计、设备配置、网络监控等工作。
3. 软件管理:负责公司内部软件的安装、升级、配置和维护。
确保软件的正常运行和兼容性。
4. 数据备份与恢复:负责定期对公司重要数据进行备份,并能够在必要时进行恢复。
保证数据的安全和可靠性。
5. 问题诊断与解决:负责处理公司内部员工关于系统和网络的问题,并及时进行诊断和解决。
提供技术支持和培训。
6. 系统性能监控:负责监控和评估公司内部系统的性能,及时发现问题并采取相应措施进行优化。
7. IT设施管理:负责公司办公室内的IT设备的采购、配置和维护。
确保设备的正常使用和更新。
任务系统管理部的任务包括但不限于以下内容:1. 根据公司发展需求,制定并实施系统管理相关的策略和规范。
2. 协助其他部门进行系统和软件的需求分析,并提供相关技术支持和建议。
3. 及时了解并研究最新的系统管理和信息技术发展动态,保持技术更新和提升。
4. 提供紧急的技术支持和故障排除,确保公司内部系统的稳定运行。
5. 持续改进系统管理和维护的流程和方法,提高工作效率和质量。
请系统管理部全体成员严格遵守以上职责和任务,做到勤勉尽责,为公司的信息系统运行和保障发挥积极的作用。
公司组织架构图及其说明
共享知识分享快乐公司组织系统架构目录1.组织架构表示图 (1-2)2.各职能部门说明共享知识分享快乐组织架构表示图( 图 1)公司整体架构图董事会总经理行政总监市场总监财核部行政部企划部营销部会出计纳招聘仓储专员后勤策企销市技划宣售场术共享知识分享快乐组织架构表示图( 图 2)销售主管顾问 A组顾问B组实习销售实习销售公司营销部架构图营销部市场经理市场主管公共客户关系服务部部网络管理技术主管美工研发测试.2. 职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东组成,只在公司有重要决策时,由总裁建议或由董事会多半提出成立。
不然不可立。
董事会职能1、领导公司的经营活动,领导职工共同实现估算和收益指标2、保证公司能供给切合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营估算和花费估算4、采集客户的反应,指导研究市场需求,不停调整公司的经营方向,使公司不停获得发展5、塑造公司形象6、决定广告基调,指导广告战略7、代表公司对外展开公关活动8、按既定模式管理公司9、成立和完美公司的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表,人员编制和薪资总数计划11、决定公司部门以下人员的任免和赏罚12、按期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证公司的安全14、保证公司的运作合法性15、发现并除去公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出估算外开销计划16、保证职工和客人在公司内的安全总经理1、主持公司的生产经营管理工作,组织实行董事会决策2、组织实行公司年度经营计划和投资方案3、拟定公司内部管理机构设置方案4、拟定公司的详细规章5、拟定公司的基本管理制度6、提请聘用或许解聘公司部门经理、财务负责人7、聘用或许解聘除应由董事会聘用或许解聘之外的负责管理人员8、公司章程和董事会授与的其余职权财核部会计1、财务办理、税务、工商事务办理、对付款、信誉检查、信誉判断、控制、财务报表。
2、办理公司职工的社保医保事项及辅助行政部发放职工薪资。
公司管理系统各部门组织架构与岗位职责
河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书二○一六年六月二十日总裁岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1直接上级董事长直接下级副总裁级别总裁级编制日期2016-6二、工作职责1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。
2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行4、负责董事会相关决定的落实。
5、定期参加董事会,提报相关事项。
6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。
7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。
8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。
9、负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。
三、任职资格教育背景企业管理等相关专业本科以上学历培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。
经验要求10年以上企业高层管理工作经验技能技巧1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。
态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;3、保密意识强。
工作条件1、工作时间:标准工作时间2、工作场所: 办公室3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
副总裁岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称副总裁所属部门总裁办岗位人数2人岗位编号A2-1直接上级总裁直接下级部门经理、分公司总经理级别副总裁级编制日期2016-6二、工作职责1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、将公司内部管理制度化、规范化;3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;5、开展企业形象宣传活动;6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;7、指导公司人才队伍的建设工作;8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质;10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。
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上海嘉捷通电路科技有限公司 部门职能分解表
ISO办表2
一级职能
二级职能
三级职能
工程师: 负责公司 各类项目 认证
1、负责监督公司高新技术企业与创新体系运行的日常管理工作 高新技术企 2、负责组织高新技术企业外部认定、复审的工作准备,与外部联络 等工作; 业认证,复审。 政府各类资 3、负责组织高新企业年度会议,组织并收集年度高新企业项目立项、 专利申报材料收集整理,并联络外部申报,形成知识产权成果。 助项目的申 报,促进内部 4、负责各项政府资助项目,申报材料收集、准理提交与跟进结果工 持续创新机 作,争更多的外部支持; 制形成 5、负责高新企业年度数据统计、外部申报工作。
副经理/经 理:健全 系统化的 管理体系
协助总经理 实现战略经 营目标
全管理体系 ,监督公司各类体系的有效运行。 2、负责公司信息系统ERP开发、ERP开发外部联络,引进信息系统 技术,负责向管理层提供数据分析,支持基于数据的决策进行。 3、负责公司产品的外部认证。 4、负责公司各项外部资助项目的申报,负责公司高新企业认定,与 产知产权的申报,协助总经理、副总经理建立健全公司知识创 新体系。
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信 息 统 计 分 析
信 息 系 统 安 全
REA CH/ RO HS 检 测
产 品 UL 认 证
知 识 产 权 申 报
资 助 项 目 申 报
注:信息系统安全暂由信息中心管理
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一级职能
二级职能
三级职能
1、协助公司总经理、副总经理建立健全质量、环境和职业健康与安
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一级职能
二级职能
三级职能
文员:体 系运行具 体实施、 执行
1、公司年度管理评审会议筹备、召集,并制定年度评审计划。 2、协助各部门建立、修改部门三级文件、表单(初核、监督) 3、质量、环境与职业健康安全体系内部审核的组织,内审不合格项 跟进与标准化。 协助工程师、 4、协助工程师制定年度体系运计划,并组织管理评审,评审输出项 主管维护体 的跟进。 系的正常运 5、协助客户服务人员、销售员关于体系知识的咨询和资料提供 作 6、组织质量、环境及职业健康安全体系年度第三方审核,跟进审核 机构的不符项整改、与措施回复 7、日常稽查不符合项的通报、体系录入存档、验证。 8、经营计划目标达成数据的统计,纠正预防措施要求单的发放跟进 回收。
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上海嘉捷通电路科技有限公司 部门职能分解表ISຫໍສະໝຸດ 办表2一级职能二级职能
三级职能
工程师: 监督公司 各类体系 的有效运 行
体系运行,外 联,内审 监 督
1、负责监督公司质量、环境及职业健康、安全管理体系运行的日常 管理工作 2、负责组织管理体系外部认证与年度审核,协助年度客户审核 3、负责质管理体系运行状况的监督管理,组织管理评审和内部审核 工作; 4、负责质量、环境以及职业健康安全目标的统计、分析汇总,监督、 执行持续改进; 5、负责管理体系手册、程序文件的编写
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上海嘉捷通电路科技有限公司 部门职能分解表
ISO办表2
一级职能
二级职能
三级职能
工程师: 管理信息 系统的开 发
基于质量、 环境及职业 健康、安全 体系文件, 开发管理信 息系统
1、负责ERP信息系统开发,外部先进信息技术的引进 2、负责收集各部门对信息系统需求,优化各部门作业流程,提高信 息统计分析效率。 3、推动厂内流程信息电子化,少纸化和无纸化办公的逐步进行 4、负责大数据统计、分析,为管理层与决策层提数据信息支持
上海嘉捷通电路科技有限公司 部门职能架构
ISO办表1
系统管理部
管理系统认证
管理信息系统
ERP 管 信 息 系 统 开 发
产品认证
高新项目申报
ISO TS GJB 900 169 900 1:20 49:2 1-2 08 009 009 体 体 体 系 系 系
ISO OHS 140 180 01:2 01:2 004 007 体 体 系 系