管家婆创业版操作手册

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最近有很多用户下了免费进销存软件管家婆创业版,却不懂如何操作使用,笔者分享一些经验,供大家参考。

使用管家婆创业版的用户往往都是第一次接触进销存软件,店里一直都是手工做账;他们知道使用进销存软件的好处,经营历程心底有数,往来有据可查,还节省人力劳力,然而苦于不会操作,或嫌麻烦(其实任何工具第一次使用都需要适应),于是有的干脆直接放弃,有的摸索一阵还是不会,就弃之不管了。

其实,管家婆创业的操作是非常简单的,只要你能用电脑就不会存在不会用。第一步:先建基本资料

(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目)

一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。

先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息

第二步:期初录入或录入进货单

当然这会你还不能直接开销售单,因为你仓库里现在还没东西啊,之前都是在搭架子。

如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。

如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。

第三步:业务开单

管家婆创业版带有帮助说明,会对具体的单据和字段的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。

比如,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。

一定要仔细阅读帮助说明,了解各个单据的作用是什么,特别是销售零售单、收款付款单、收入支出单。管家婆创业版另外还有打印功能,用户可以自定义格式设置。

第四步:定期查看报表

做到经营状况能时时心里有数。

销售排行榜可反映畅滞销商品,客户购买力状况;库存状况表可具体到某一种商品查询,可实时掌握目前的各商品在仓库中的库存状况;回款统计,可以按照往来单位或职员统计回款情况,便于控制、管理销售与进货;往来分析可随时与每一家客户快速准确对帐,了解彼此之间的应收应付以及信用额度情况。

管家婆创业版操作不难吧?四步就基本可以解决,只要稍微耐心些,用心些,就完全可以借用进销存软件辅助你管理好你的店铺。当然,当你的店规模扩大,甚或有了连锁店,分店时,建议你还是升级到管家婆的高版本或分销ERP之类,它们具有分销、会员、配送等功能,而免费的只有些基本功能。

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