酒店式物业服务标准
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宏发物业酒店式物业服务标准
一、物业星级服务内容:
(一)星级物业常规服务:日常客户服务能够向业主或使用人提供优质、快捷、准确服务、处理客户来电、来访、保修、投诉、客户档案、电子档案。
(二)设备、设施管理维修服务:专业人员负责机电设备、设施管理维修。
(三)秩序维护服务:24小时值班守卫监控系统,小区内消防管理、车辆、交通等秩序管理。
(四)客服商务服务:代客打印、复印、发送传真、电子邮件,预定车、船、飞机等票务,预约出租车服务,其他各类商务讯息服务,留言、信件服务。
(五)保姆式家政服务:家居清洁维护服务,车辆清洗,家电维修,代送、修各类物品,请厨师上门烹饪,提供美容健康护理,代请保姆、钟点工、家教等服务,送、订餐服务,报刊订阅服务、代订鲜花、贺卡服务,自动洗衣、衣服熨烫服务。
(六)物业管理服务:公共性服务收费(物业管理费)公众代办性服务收费(水、电、煤气、供热、电视、通讯等)特约服务收费、转售与租赁中介服务,代管房屋服务,管家式延伸服务。
(七)特约家庭医疗保健服务(特约家庭医生、上门体检、各科医生专家上门咨询服务、电话医疗保健咨询服务等)。
(八)文化、体育健身、休闲娱乐服务,代办国内外,省内外及特种户外旅游。
(九)生活服务:提供邮件快递、幼儿园、小型门诊、菜市场、加油站、餐馆、便利店、音箱图书、鲜花礼品、纯净水、交通车等信息服务。
二、物业服务中心各部门星级服务标准
(一)服务中心工作人员仪容仪表标准
1、面容清洁,男服务人员经常修面,不留胡须,女服务人员化淡妆,不可浓妆艳抹。
2、发型美观大方,经常梳理,保持清洁,男服务人员发脚不过耳,后不过额,女服务人员
及其他岗位女服务员需用黑色发结束起,不得加其它头饰。
3、其他岗位员工只可佩戴一枚戒指、耳钉、不可带其它饰物。
4、餐厅厨师上岗必须戴发帽,头发全部包进发帽内,工服勤换,保持清洁;工程维修人员进
入业主家维修时,必须按公司统一规定着装、穿鞋套,保持整洁。
5、每个员工手部保持清洁,经常修剪指甲,女员工不允许涂指甲油,餐厅、厨房主管每日
在班前会上检查员工的指甲修剪是否标准。
6、员工上岗必须穿公司规定的制服及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装
必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。
(二)服务中心工作人员礼节礼貌标准
A:礼节礼貌
1、称呼礼节:称呼客人时应恰当使用语言得体,如:“先生”、“女士”、“小姐”、“太太”
等。
2、接待礼节:
(1)笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。
(2)接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。
(3)送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您的再次光临”。
3、微笑服务。
4、应答礼节:
解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再讲一遍好吗?”处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时应说:“别客气,不用谢”.
5、注意礼节:未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。
6、员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业
主的年龄、职业、工资等私事,以免引起误会。
B:员工言谈规范
1、与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半距离。
2、与业主谈话时要精神集中,专心业主吩咐,不要漫不经心,左顾右盼。
3、与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不
要喋喋不休。
4、与业主谈话时的声音能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。
5、谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。员工举止要稳重,表情自然恳诚。
C、员工举止规范
1、员工表情自然恳诚,和蔼可亲。举止稳重,落落大方。
2、员工的手势要求规范适度。在给业主指引方向时,要把手臂自然向前伸,手指并拢,掌
心向上指向目标。在介绍和指引方向时忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时要遵守各国不同的习惯。
3、在业主面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打
饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。
(三)服务中心话务接待标准
1、所有来电,务必在三响之内接答。
2、必要时做好记录,通话要点问清,然后向对方复述一遍。
3、掌握公司、服务中心的组织架构,熟悉主要负责人的姓名、声音。
4、熟悉有关物业询问的知识。
5、熟悉常用电话号码。
6、对如下情况,必须严格保密:
(1)业主的情况,特别是贵宾业主的情况。
(2)公司不对外公开的情况。
(3)中心各部门的情况。
(4)小区内各种设施的运行情况。
(5)业主的房号。
7、遇到日常工作以外的情况,不要擅自处理,立刻向主管领导汇报。
(四)礼宾接待标准
1、检查好仪容仪表,佩戴工号牌,女员工化淡妆,男员工修饰好头发,工作服装整洁。对
服务中心的客人表示欢迎,对离开中心的客人道别。
2、向客人介绍服务中心的服务功能和设施的使用方法。
3、帮助业主保管随身携带的物品。
4、在中心内分送包裹、报纸、信件、电报、留言等。
5、重视业主的投诉,并把这些投诉传达给相关部门,以便迅速解决。
(五)商务有偿服务标准
1、业主提供复印、翻译、打字、传真收发及长话等服务,并为业主保密。
2、办理邮件、快递、包裹,发售邮票。
3、代购车票、飞机票。
4、业主冲印胶卷、扩印。
5、印名片。
6、业主委托外出小修理服务。
7、约出租车服务。
8、办商务会议和商务联谊活动。
(六)客服服务标准
1、熟悉物业区内楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、管线走向、各种设备设施的位置;
楼宇和公共设施、维修保养要领和常见问题、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员的情况;熟悉物业管理费及其他应收费用的收费标准和计算方法,收费率99%
2、熟悉物业区域内有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练应用监
督、指导、检查小区的维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,负责处理小区内违章、违纪、违法行为和突发事件;掌握突发事件应急处理方法。
3、密切与业主的友好关系,定期组织小区内社区文化活动,主动征求业主的意见和建议,
填写业主征求意见表,归纳总结意见并向主管领导汇报,月投诉率不高于1%
(七)工程维修服务标准
1、业主及各部门报修时,填写《工程维修通知单》,交给工程维修人员。
2、工程部24小时设人值班。值班人员收到《工程维修通知单》时,在值班日志上做好登记。
维修单为三联式,白色一联存根,维修人员带上红色、绿色联到维修地点。完成任务回到值班室,并在维修单上写上日期、完成时间和姓名。如果用了材料、配件,也应该写清楚。然后将绿单交工程经理。
3、设备常规维修保养。
4、紧急抢修。
5、重大设备事故处理。
6、重大活动工作安排。
7、公共区域改造,设备检修名称、需要时间、影响经营的区域和范围等。报公司总经理批
准后实施。
(八)保洁工作服务标准
A:公共区域保洁
1、大厅卫生清洁,地面光亮。
2、清扫电梯。
1)吸干净电梯内墙边角及电梯门轨处的沙尘。
2)无绒毛巾清洁电梯内的扶手、电梯按钮、楼层指示板及不锈钢部分。
3、大门内、外地垫清洁干净后放回原位。
4、玻璃镜面的清洁,用玻璃刀铲除干净,用玻璃刮刮干净玻璃。抹去余留的水。
5、立式痰盂和烟灰缸的清洁,有烟头及痰迹,要立即清洁。