档案管理检查评分表

会计报告(报表)使用装具盒，装具盒封面、脊背和会计报告(报表)封面各要素设置符合要求，各要素标识完整、规范和美观。
10分
4.4.2.2.3
利用文档电子管理系统制作会计报告(报表)案卷目录和卷内文件目录。
4分
4.4.2.3
会计帐薄按规定进行立卷（共20分）
4.4.2.3.1
会计帐薄卷内排序、页号标识、装订规范。
65分
4.1.2
电子文件质量符合要求：电子文件保存类型、公文格式（正式发文的要套绿色或红色文头）等符合有关要求。
15分
4.1.3
电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方法符合要求。
10分
4.1.4
电子文件安全备份。
10分
4.2
文书档案（共100分）
4.2.1
归档文件收集（共30分）
4.2.1.1
4.3.1.3
对不属于归档的材料，及时转递或按有关规定销毁。
3分
4.3.2
人事档案材料归档和整理 （共40分）
4.3.2.1
归档及时：对收集的人事档案材料在半个月内归入档案袋（盒）内，每年装订入卷归档一次。
5分
4.3.2.2
分类准确：按照《干部档案整理工作细则》的要求进行分类。
8分
4.3.2.3
档案材料排列有序，层次清楚。
归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部归档。
25分
4.2.1.2
文件归档范围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不归档。
2分
4.2.1.3
归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，公司内部有落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章；原件破损的要修裱，易褪变的要复印。
3分
4.2.2
归档文件装订（共8分）
1分
4.3.4.5
转出的人事档案，材料齐全，符合整理要求，无零散材料。
1分
4.3.4.6
员工调动、职务变动或改变主管单位需转递档案的，其档案一般在15天内转出。
1分
4.3.4.7
及时退回接收人事档案回执。
1分
4.4
会计档案（共100分）
4.4.1
会计档案收集（共30分）
4.4.1.1
会计档案收集齐全。
8分
1.3
统一管理（共48分）
1.3.1
按规定满足条件的成立档案室。
8分
1.3.2
本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。
10分
1.3.3
档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。
3分
4.2.6
制作目录（共5分）
4.2.6.1
全宗说明内容简明确切。
2分
4.2.6.2
归档文件目录质量、数量符合要求。
3分
4.2.7
归档文件装盒（共12分）
4.2.7.1
档案盒规格、式样符合要求。
3分
4.2.7.2
归档文件按保管期限和室编件号顺序装盒。
3分
4.2.7.3
档案盒封面、盒脊填写准确和美观。
6分
4.3.2.4
加工合理：拆除档案材料上的金属物，对破损、卷角、折皱和大于职工人事档案封面的材料，应进行裱糊、压平、折叠和裁剪。
5分
4.3.2.5
目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，材料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。（可利用文档电子管理系统制作档案目录）
6分
4.3.2.6
装订整齐：档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。
4.5.1.2
项目文件质量符合要求：项目文件为原件，内容、书写材料、字迹、纸张、幅面尺寸规格、竣工图章等符合有关要求。
5分
4.5.2
项目文件立卷(组卷)（共50分）
4.5.2.1
项目文件按单位项目、建设程序立卷。
15分
4.5.2.2
项目文件保管期限划分准确。
3分
4.5.2.3
卷内文件排列符合要求。
3分
25分
4.4.1.2
会计档案质量符合要求：会计凭证、报告(报表)应为原件，破损的要修裱。
5分
4.4.2
会计档案立卷(组卷)（共70分）
4.4.2.1
会计凭证按规定进行立卷（共30分）
4.4.2.1.1
会计凭证卷内排序、装订规范。
7分
4.4.2.1.2
会计凭证封面、封底各要素设置符合要求，各要素标识完整、规范和美观。
3分
4.2.7.4
填写备考表。
3分
4.2.8
归档文件纸质、油墨（共2分）
归档文件纸质优良，无铅笔、纯蓝、红墨水字迹。
2分
4.2.9
归档文件著录（共24分）
4.2.9.1
采用文档电子管理系统著录。
12分
4.2.9.2
归档文件著录完整：每年度均完整著录，并把原文添加到档案管理系统中。
6分
4.2.9.3
归档文件著录规范:根据档案著录规则著录。
6分
4.4.2.3.2
会计帐薄使用装具盒，装具盒封面、脊背和会计帐薄封面各要素设置符合要求，各要素标识完整、规范和美观。
10分
4.4.2.3.3
利用文档电子管理系统制作会计帐薄案卷目录和卷内文件目录。
4分
4.5
基建档案（共100分）
4.5.1
项目文件收集（共30分）
4.5.1.1
项目文件收集齐全。
25分
9分
4.4.2.1.3
会计凭证使用装具盒，装具盒各要素设置符合要求，各要素标识完整、规范和美观。
9分
4.4.2.1.4
利用文档电子管理系统制作会计凭证案卷目录。
5分
4.4.2.2
会计报告(报表)按规定进行立卷（共20分）
4.4.2.2.1
会计报告(报表)卷内排序、页号标识、装订规范。
6分
4.4.2.2.2
4.5.2.4
案卷内封面、卷内文件目录、页号（或是否加盖档号章并填写档号和序号）、备考表等符合要求。
9分
4.5.2.5
项目文件案卷或卷内文件装订符合要求。
6分
4.5.2.6
案卷装具符合要求，案卷封面和脊背内容标识规范、美观。
8分
4.5.2.7
案卷号编号符合要求。
3分
4.5.2.8
编制基建档案总目录。
10分
1.3.4
档案柜号、保存内容等标识规范，档案按规范顺序排列。
8分
1.3.5
档案统计及时、完整、准确，并按时上报。
4分
1.3.6
主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。
8分
4
档案具体管理（每一类档案管理均为100分）
4.1
电子档案(共100分)
4.1.1
电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子文件全部收集。
4.3.3.2
配置铁质档案柜或密集架保管人事档案。
2分
4.3.3.3
档案库房“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施基本得到落实，配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。
4分
4.3.3.4
配有切纸打孔机等用具。
2分
4.3.4
人事档案利用与转递（共12分）
4.3.4.1
人事档案利用范围符合规定，审批手续齐全，借阅档案时间一般不超过15天。
3分
4.3.4.2
将员工信息翔实、准确录入计算机。
3分
4.3.4.3
管理人员职务、工资变动时，及时续填职务变动和工资变动登记表，或将变动的信息及时录入系统。
2分
4.3.4.4
转递人事档案须填写人事档案转递通知单.3
人事档案（共100分）
4.3.1
人事档案材料收集与鉴别（共35分）
4.3.1.1
按照《人事档案管理规定》的收集范围及时收集职工人事档案材料。
27分
4.3.1.2
对收集归档的材料鉴别准确，手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章；个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。
5分
3分
4.5.3
项目文件著录（共20分）
4.5.3.1
采用文档电子管理系统著录。
10分
4.5.3.2
归档文件著录完整。
5分
4.5.3.3
归档文件著录规范:根据档案著录规则著录。
5分
4.6
音像档案（共100分）
4.6.1
音像档案收集（共30分）
4.6.1.1
音像档案收集齐全
25分
4.6.1.2
音像档案质量符合要求：为原版、原件，图像清晰、声音清楚，文字说明（包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者或录制者）完整。
5分
4.6.2
音像档案整理和保管（共70分）
4.6.2.1
音像档案分类、排列、编号和文字说明规范。
30分
4.6.2.2
音像档案保管期限划分准确。
5分
4.6.2.3
音像档案装具和保管符合要求。
20分
4.6.2.4
音像档案录入文档电子管理系统，并制作目录。
15分
4.7
实物档案（共100分）
对实物档案进行编号并对应录入文档电子管理系统。
4.8
其它档案（每类档案100分）
设备仪器、教学、工商等档案按有关规定进行整理。
注：1.最后得分计算方法：(档案综合管理得分+每类档案管理得分）÷（1+检查档案类别总数）。