库存现金限额和备用金管理方法)
货币资金管理办法及备用金管理办法
![货币资金管理办法及备用金管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/85b7309c710abb68a98271fe910ef12d2bf9a947.png)
货币资金管理办法及备用金管理办法一、货币资金管理办法(一)货币资金的定义和范围货币资金是指企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
(二)现金管理1、现金使用范围企业应严格按照国家现金管理制度的规定使用现金,现金的使用范围主要包括:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点以下的零星支出(结算起点定为 1000 元);(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
2、现金收支管理(1)企业现金收入应于当日送存开户银行。
当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。
(2)企业支付现金,可以从本企业库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本企业的现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。
坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。
(3)企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。
(4)企业因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出申请,经开户银行审核后,予以支付现金。
3、现金库存限额管理企业库存现金限额由开户银行根据企业的实际需要核定,一般按照企业 3 5 天的日常零星开支所需确定。
边远地区和交通不便地区的企业库存现金限额可以多于 5 天,但不得超过 15 天的日常零星开支。
企业必须严格遵守库存现金限额,超过限额的部分应于当日终了前存入银行。
4、现金清查企业应当定期和不定期地进行现金清查,确保现金的账实相符。
如果发现现金长款或短款,应及时查明原因,并根据不同情况进行处理。
(三)银行存款管理1、银行账户管理企业应按照国家有关规定在银行开立账户,并严格遵守银行结算纪律。
库存现金管理制度范本(四篇)
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库存现金管理制度范本库存现金是指存放于企业财会部门由出纳人员经管的货币。
一、现金的使用范围凡不属于国家库存现金结算范围的支出,一律不准使用库存现金结算,而必须通过银行办理转账结算。
二、库存现金限额库存现金限额,是由银行核定的,其依据一般是企业3—____天的正常开支需要量,远离银行机构或交通不便的企业可以依据情况适当放宽,但最高不超过____天的开支需要量。
三、库存现金收支的规定1.企业库存现金收入应于当日送存银行,当日送存如有困难,由开户银行确定送存时间。
2.企业支付库存现金,可从企业库存现金限额中支付或从开户银行中提取,不得从本企业的库存现金收入中直接支付;因特殊情况需要坐支库存现金,应事先提出限额和用途,报请开户银行核定,并在事后将坐支情况通知银行。
3.企业在规定范围内从银行提取库存现金,应当写明用途,由本企业会计部门负责人签字盖章,开出库存现金支票,经银行审核后予以支付。
4.企业因采购地点不固定,交通不便以及其他特殊情况必须使用库存现金的,应向银行提出申请,经银行审核后,予以支付。
5.各单位购买国家规定的专控商品一律采用转账的方式支付,不得以库存现金的方式支付。
四、库存现金管理的内部控制制度1.钱账分管制度。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.库存现金开支审批制度。
3.库存现金日清月结制度。
4.库存现金保管制度。
五、备用金的管理备用金是企业财会部门为了便于日常零星开支的需要,预付给企业内部各单位或职工个1人备用的款项。
备用金的管理可采用非定额管理和定额管理两种方式。
库存现金管理制度范本(二)第一章总则第一条为保证集团及所属各公司库存现金安全,规范库存现金管理,提高现金使用效率,加强财务监督,根据《内部会计控制规范货币资金》、《现金暂行管理条例》等相关法律、法规规定,结合集团实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称库存现金是指各公司持有可随时用于支付的现金限额,存放在公司财务部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金。
企业库存现金管理制度
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企业库存现金管理制度为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。
本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按3天的日常开支核定,初定为20xx0元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
公司备用现金的管理制度
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公司备用现金的管理制度一、目的和原则为规范公司备用现金的使用与管理,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
本制度以公开透明、严格监控、合理使用为基本原则,确保每一笔备用现金的流向都能得到有效监管。
二、管理部门及职责1. 财务部为备用现金管理的主管部门,负责备用现金的日常管理和监督工作。
2. 财务部应设立专人负责备用现金的保管、记账和审批工作。
3. 审计部门定期对备用现金的使用情况进行审计,确保资金使用的合规性。
三、备用现金的范围和限额1. 备用现金主要用于日常小额支出,如办公用品购置、小额维修费用、紧急情况下的临时支出等。
2. 备用现金的限额应根据公司实际情况设定,超出限额的部分应及时存入公司指定账户。
四、申请和审批程序1. 需要使用备用现金的员工应填写《备用现金申请表》,注明用途、金额和预计报销日期。
2. 《备用现金申请表》需经过部门负责人审批后,提交至财务部。
3. 财务部审核通过后,由专人负责发放备用现金,并做好登记备案。
五、使用和管理1. 使用备用现金的员工应按照申请时的目的和金额进行支出,不得挪用于其他用途。
2. 员工在使用备用现金时,应保存好相关票据和凭证,以便日后报销。
3. 财务部应定期对备用现金进行盘点,确保账实相符。
六、报销和结算1. 使用备用现金的员工应在规定时间内,持相关票据和凭证到财务部报销。
2. 财务部应对报销材料进行审核,确认无误后进行报销操作,并将备用现金余额调整至初始状态。
3. 对于未按时报销或无法提供有效凭证的情况,财务部应及时采取措施追回备用现金。
七、违规处理1. 对于违反备用现金管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于挪用、侵占备用现金的行为,公司将依法追究其法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
如有变更,按公司相关规定执行。
(最新)货币资金管理办法及备用金管理办法
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(最新)货币资金管理办法及备用金管理办法关于颁发《货币资金管理办法》和《备用金管理规定》的通知公司各部门:经公司研究决定,现将《货币资金管理办法》和《备用金管理规定》予以颁发,请遵照执行。
特此通知。
附件:1、《货币资金管理办法》2、《备用金管理规定》二〇〇五年七月二十日附件1货币资金管理办法第一章总则第一条制定的目的和依据为了规范和加强公司货币资金的内部控制和管理~保障公司资金安全~在保证基建及生产经营需求的前提下~合理调度资金~提高资金的综合使用效益~根据财政部《内部会计控制规范—货币资金》、中国人民银行《支付结算办法》、《现金管理暂行条例》及国家有关法律法规~并结合公司实际情况~特制定本办法。
第二条货币资金的内容本办法所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金等。
第三条货币资金管理原则:1. 合法规范、确保安全,2. 保障需求、效益优先,3. 预算控制、加强考核,职责明确、合理授权。
4.第二章现金管理第四条现金使用范围1.员工工资、津贴、奖金,2.个人劳务报酬,3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,4.向个人购买的农副产品和其他物资的价款,5.出差人员应随身携带的差旅费,6.紧急零星采购支出和其他零星费用支出,7.确需支付现金的其他支出。
不属于上述现金结算范围的款项支付~一律通过银行转账结算。
第五条库存现金限额库存现金的限额为人民币3万元~超过库存限额的现金应于当日银行营业时间内送存开户银行。
第六条现金支付申请及授权批准1、从开户银行提取现金~应当写明用途~经审核批准后加盖预留银行印鉴送基本存款帐户开户银行提取。
2、员工借支现金应凭批准的出差申请、物资采购计划或签报填写“借款单”~经部门主管签字后送财务部审核、财务主管签字~借支金额在1万元以上的由总经理和财务总监联合审批~1万元及以下的由总经理、财务总监或总经理授权分管副总经理单独审批。
3、财务部经办人员凭审批生效的“借款单”办理现金支付手续。
库存现金管理制度经典版(4篇)
![库存现金管理制度经典版(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c7985aa9846a561252d380eb6294dd88d1d23d51.png)
库存现金管理制度经典版1.超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
2.为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
3.限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
4.库存现金的纸币和铸币,应实行分类保管。
出纳人员应对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(大数)和零数(小数)分类保管。
库存现金的核算一、库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算应设置“库存现金”账户,借方登记库存现金的增加数,贷方登记库存现金的减少数,期末余额在借方,反映期末库存现金的实有数。
(一)库存现金收入的核算库存现金收入是企业在其生产经营和非生产经营业务中取得的库存现金。
(二)库存现金支出的核算库存现金支出是指企业在其生产经营和非生产经营业务中向外支付的库存现金。
常见的库存现金支出原始凭证包括。
(1)借据(2)工资结算单(3)报销单(4)差旅费报销单(5)领款收据。
(三)备用金的核算对定额备用金应通过“其他应收款—备用金”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。
二、库存现金清查的核算待查明原因后作如下处理:1.库存现金短缺。
应由责任人赔偿部分,借记“其他应收款—应收库存现金短缺款(____)”,贷记“待处理财产损益”账户;应由保险公司赔偿部分,借记“其他应收款—应收保险赔款”,贷记“待处理财产损益”账户;无法查明原因部分,经批准后,借记“管理费用—现金短缺”账户,贷记“待处理财产损益”账户。
2.现金溢余。
应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损益”贷记“其他应付款—应付现金溢余(某某个人或单位)”账户;无法查明原因的,经批准后,借记“待处理财产损益”账户,贷记“营业外收入—现金溢余”账户。
库存现金管理制度经典版(二)(1)钱账分管制度。
注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;(2)库存现金开支的审批制度;(3)库存现金日清月结;(4)库存现____管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。
如何管理库存现金限额?【会计实务操作教程】
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库存现金限额的计算方式一般是:库存现金=前一个月的平均每天支付 的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数库存现金限额的核定管理为 了保证现金的安全,规范现金管理,同时又能保证开户单位的现金正常使 用,按照《现金管理暂行条例》及实施细则规定,库存现金限额由开户银 行和开户单位根据具体情况商定,凡在银行开户的单位,银行根据实际需 要核定 3-5天的日常零星开支数额作为该单位的库存现金限额.边远地区 和交通不便地区的开户单位,其库存现金限额的核定天数可以适当放宽在 5 天以上,但最多不得超过 15天的日常零星开支的需要量.
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
额. 首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准
意见和核定数额. 库存现金限额经银行核定批准后,开户单位应当严格遵守,每日现金的
结存数不得超过核定的限额.如库存现金不足限额时,可向银行提取现金, 不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金;库存现金限额一般每年核定 一次,单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时,可向开 户银行提出申请,经批准后,方可进行调整,单位不得擅自超出核定限额增 加库存现金.
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
库存现金的限额名词解释
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库存现金的限额名词解释近年来,随着金融市场的不断发展和金融工具的不断创新,人们对于金融术语的理解和运用变得越来越重要。
其中,库存现金的限额名词在企业和个人的财务管理中占据了重要地位。
本文将对库存现金的限额名词进行解释,并深入探讨其在财务管理中的作用。
通过对这一话题的讨论,希望能够使读者对库存现金限额名词有更深入的了解。
一、库存现金的概念和定义库存现金,顾名思义,即企业或个人在手中持有的现金资金。
这是一种流动性最高的资金,可以迅速转化为各种支付工具或用于短期投资。
库存现金的限额指的是企业或个人根据自身需求以及金融制度的规定,持有现金资金的上限。
这一限额旨在确保企业和个人在日常经营和生活中有足够的现金储备,同时对资金的合理使用进行限制。
二、库存现金限额的目的和意义1. 确保现金支付能力库存现金限额的设定,首要目的是确保企业和个人在面对支出需求时有足够的现金支付能力。
在商业运作中,现金支付是非常常见的一种方式,尤其是对于那些需求急迫、不容推迟的支出需求,如紧急采购、应急维修等。
通过设定库存现金限额,企业和个人能够充分预测和规划自己的支出能力,避免无法满足支付需求的局面。
2. 避免风险和损失库存现金限额同时也是对某种程度上的财务风险进行控制的手段。
经济环境的变化和市场的不确定性往往会对企业和个人的现金流量产生影响,如果没有设置合理的库存现金限额,一旦出现现金流紧张的情况,将会有较高的风险遭受损失,甚至影响日常经营和生活。
通过设定限额,企业和个人能够在风险来临时有所准备,并进行相应的调整和控制。
3. 强化财务管理库存现金限额也可以作为财务管理的一个重要指标。
企业和个人通过设定限额,可以对自身的财务状况进行全面评估和分析,从而制定更加合理和可行的财务计划。
在实际操作中,可以通过定期监控和比较现金流量与限额的差异,进行及时的调整和优化,以实现财务目标的优化。
三、如何确定库存现金限额确定库存现金限额需要综合考虑多种因素。
现金管理条例
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现金管理制度为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第一、现金的收付保管应由出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。
如遇特殊情况须经领导同意才可由财务部门其他人暂代办理,但要做到数目清晰,交接清楚。
第二、单位库存现金一律实行限额管理,最高备用金额度为50000元。
超过备用金额度的现金应及时送存银行,备用金不足时应及时补足。
第三、单位现金采取收支两条线,不准擅自坐支现金。
第四、及时与银行核对销售款到账情况,确保销售款到账的及时性、准确性。
第五、严格限制现金使用额度,支付金额较大时,不得使用现金,应采取银行转账或汇款等方式。
第六、严格执行现金清查盘点制度,保证现金安全完整。
出纳人员每天盘点现金实有数,与现金日记帐的帐面余额核对,保证帐实相符。
会计必须定期或不定期地进行清查盘点,及时发现或防止差错的发生。
如果出现长短款,必须及时查找原因。
第七、严禁白条抵库,白条抵库视同挪用公款。
第八、一切现金收入都应开具收款收据,即使有些现金收入已有对方付款凭证,也应开出收据交付款人,以明确经济职责;收入现金签发收据与经手收款,按要求也应当分开,由两个经办人分工办理,以防差错与作弊。
第九、不准利用银行存款帐户代其他单位、个人存入或支取现金。
第十、一切现金支出都要有原始凭证,由经办人签名,经主管或有关人员审核后,出纳才能据以付款,在付款后,应加盖“现金付讫”戳记,交由会计做账。
第十一、日常零星开支凭费用报销单由经手人签字,财务部、区域经理审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第十二、为加强对现金的管理,现金应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
第十三、单位的库存现金不准以个人名义存入银行,以防止有关人员利用公款私存取得利息收入的现象发生。
第十四、库存现金,包括纸币和铸币,应实行分类保管。
出纳员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数和零数分类保管。
【会计实操经验】库存现金的使用范围和限额
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【会计实操经验】库存现金的使用范围和限额库存现金是指企业持有可随时用于支付的现金限额,存放在企业财会部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金。
即与会计核算中“现金”科目所包括的内容一致。
现金是企业中流动性最强的一种货币性资产,是立即可以投入流通的交换媒介,可以随时用其购买所需的物资,支付有关费用,偿还债券,也可以随时存入银行。
企业为保证生产经营活动的正常进行,必须拥有一定数额的现金,用以购买零星材料,发放工资,缴纳税金,支付手续费或进行对外投资活动。
企业现金拥有量的多少,是企业的偿债支付少的标志,是投资者分析判断企业财务状况好坏的重要指标。
根据国家现金结算制度的规定,企业收支的各种款项,必须按照国务院颁布的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金。
一、现金的使用范围1.职工工资,津贴,这里所说的职工工资指企业,事业单位和机关,团体,部队支付给职工的工资和工资性津贴。
2.个人劳务报酬,指由于个人向企业,事业单位和机关,团体,部队等提供劳务而由企业,事业单位和机关,团体,部队等向个人支付的劳务报酬,包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校,培训机构支付给外聘教师的讲课费,以及设计费,装潢费,安装费,制图费,化验费,测试费,咨询费,医疗费,技术服务费,介绍服务理由,经纪服务费,代办服务费,各种演出与表演费,以及其他劳务费用。
3.根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术,文化艺术,体育等方面的各种奖金。
4.各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金,抚恤金,学生助学金,职工困难生活补助。
5.收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银,工艺品,废旧物资的价款。
6.出差人员必须随身携带的差旅费。
7.结算起点(1000元)以下的零星支出。
超过结算起点的应实行银行转账结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。
8.中同人民银行确定需要现金支付的其他支出。
现金管控管理制度范文(五篇)
![现金管控管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4ad7ca64ef06eff9aef8941ea76e58fafab04535.png)
现金管控管理制度范文为加强对酒店现金的管理和监督,保证现金的安全,特制定本制度。
一、酒店实行备用金管理办法:备用金及库存现金在核定的限额内使用,酒店备用金的领用包括:出纳、前台收银员、各营业点收银员、采购员。
前台备用金____元,各营业点收银员找零用备用金____元,收银领班____元,采购员备用金____元。
二、除零星开支部分从库存现金中支付外,其他一切支出必须从银行提取,不得坐支。
因特殊情况需要坐支现金的,需报酒店领导批准。
酒店与其他单位之间的经济往来,除必须现金支付的款项外,其余均通过银行进行转账结算。
原则上出纳库存现金不得超过____元(含各收银点兑换用的零钞);库存现金超过限额的部分,必须当日送存银行。
三、现金收支控制。
出纳员与会计人员必须分工明确,会计人员不得兼管出纳工作。
出纳人员应熟练掌握并严格执行有关现金管理制度。
根据审核无误的收、付款凭证负责办理现金和银行存款的收付款业务;负责登记现金和银行存款日记账;清查库存现金,与账面、银行核对,做到账款、账账相符;负责保管库存现金、各种有价证券、支票和法人代表章,财务专用章由财务部负责人保管。
对库存现金,财务部负责人、总账会计要进行定期检查(每月末、月中各一次)和突击性抽查,并填制库存现金(备用金)检查情况表,说明检查结果,并双方签字确认,对于核查出的长短款,要及时查明原因并提出处理意见。
四、备用金的抽查:前台备用金由前台大副进行管理,各个班次间要做好交接记录,做到每班必清。
计财部收银员备用金由收银员各自保管.未经酒店领导批准,前台接待及网点收银人员均不得将备用金及营业款借用他人,不得将备用金挪作它用。
收益会计应不定期对前厅及各收银网点的备用金进行抽查(每周不少于一次),同时对备用金的抽查做好相应记录,被抽查人签字确认。
如有备用金溢余,当场交财务作为当天的营业外收入入账。
在日常工作中,如因个人原因导致酒店款项遭受损失,由个人承担赔偿。
各岗位如有备用金的短缺,当事人应在本班下班前将备用金补足。
现金管理办法
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现金管理办法一、总则为了加强企业的现金管理,规范现金收支行为,提高资金使用效率,保障企业资金安全,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本现金管理办法。
本办法适用于企业内部各部门及所属单位的现金管理活动。
二、现金的定义和范围现金是指企业库存的现钞,包括人民币和外币。
现金的范围包括:1、库存的人民币和外币纸币、硬币。
2、存放在企业财务部门的备用金。
3、因业务需要,经批准暂未存入银行的现金。
三、现金的收支管理(一)现金收入管理1、企业的所有现金收入,必须及时、足额存入银行,不得坐支现金。
2、收取现金时,应当当面点清,鉴别真伪,并开具合法有效的收款凭证。
3、销售商品、提供劳务等取得的现金收入,应当按照规定及时入账,严禁私设小金库或账外账。
(二)现金支出管理1、现金支出应当遵循合法、合规、合理的原则,严格按照审批权限和程序办理。
2、支付现金时,应当核对支付凭证的真实性、合法性和完整性,确保支付款项的准确性。
3、日常的小额零星支出,可以使用现金支付;但大额支出应当通过银行转账等方式支付。
四、现金的库存限额管理(一)确定库存现金限额企业应当根据日常现金收支情况,合理确定库存现金限额。
库存现金限额一般为 3-5 天的日常零星开支所需现金量。
(二)限额的调整当企业的业务情况发生变化,需要调整库存现金限额时,应当及时提出申请,经审批后进行调整。
(三)超限额处理如果库存现金超过限额,应当及时存入银行。
严禁以白条抵库、挪用现金等违规行为。
五、现金的保管和盘点(一)现金的保管1、现金应当存放在专用的保险柜中,并妥善保管保险柜的钥匙和密码。
2、保险柜应当放置在安全、防潮、防火的场所。
(二)现金的盘点1、企业应当定期和不定期地对库存现金进行盘点,确保现金账实相符。
2、盘点工作应由专人负责,盘点结果应当形成书面报告,并由相关人员签字确认。
3、对于盘点中发现的现金长款或短款,应当及时查明原因,并按照规定进行处理。
六、现金的监督和检查(一)内部监督企业内部审计部门应当定期对现金管理情况进行审计监督,发现问题及时提出整改意见。
公司现金管理制度(最全)
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公司现金管理制度(最全)一、总则1.目的:为确保公司现金资产的安全、完整,规范现金收支行为,提高资金使用效率,制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司各部门的现金收支管理。
3.定义:本制度所称现金,包括人民币、外币现金及等同于现金的支票、汇票等。
二、现金收支管理原则1.合法性:现金收支活动必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2.真实性:现金收支必须真实、合法,严禁虚列支出、套取现金。
3.合规性:现金收支必须按照公司内部控制制度及流程执行。
4.效率性:提高现金使用效率,降低现金持有成本。
三、现金收入管理1.收入渠道:各部门应明确现金收入渠道,确保现金收入的合法、合规。
2.收入确认:现金收入必须及时、准确确认,严禁截留、挪用现金。
3.收入缴存:各部门应及时将现金收入缴存至公司指定账户,不得坐支。
4.收入核对:财务部门应定期与各部门核对现金收入,确保账实相符。
四、现金支出管理1.支出审批:现金支出必须经过相应审批程序,严禁无预算、超预算支出。
2.支出范围:现金支出应符合公司业务发展需要,严禁用于非法、违规用途。
3.支出凭证:现金支出必须取得合法、合规的原始凭证,严禁白条抵库。
4.支出支付:现金支出应采用银行转账、支票等非现金支付方式,减少现金支付。
五、现金库存管理1.库存限额:各部门应根据业务需要,合理确定现金库存限额。
2.现金保管:各部门应指定专人负责现金保管,确保现金安全。
3.现金盘点:财务部门应定期组织现金盘点,确保账实相符。
4.现金调拨:各部门之间现金调拨应严格按照公司规定执行,严禁擅自调拨。
六、现金内部控制1.职责分工:明确各部门现金收支管理的职责,实现不相容岗位相互制约。
2.内部控制制度:建立健全现金内部控制制度,规范现金收支行为。
3.监督检查:定期对现金收支管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
4.员工培训:加强员工现金管理培训,提高员工现金管理意识。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
库存现金管理规定
![库存现金管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/65ec9f6a5b8102d276a20029bd64783e09127db2.png)
库存现金管理规定一、目的与原则为加强库存现金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,制定本规定。
库存现金管理应遵循安全性、合规性、效率性原则。
二、库存现金限额1. 库存现金限额根据公司业务需要、现金流量及银行规定等因素确定。
2. 各部门应根据实际业务需求,向财务部门提出库存现金限额申请,经审批后执行。
三、现金收支管理1. 现金收入(1)各部门应按照规定及时将现金收入送交财务部门。
(2)财务部门应对现金收入进行逐笔登记,并开具收款凭证。
2. 现金支出(1)各部门根据实际业务需求,提前向财务部门申请备用金。
(2)财务部门根据备用金申请,合理控制现金支出,确保库存现金安全。
四、库存现金保管1. 库存现金应存放于安全的保险柜中,保险柜钥匙由财务部门负责人及指定人员保管。
2. 严禁将库存现金私存、私借、挪用或公款私存。
五、现金盘点1. 财务部门应定期进行现金盘点,确保库存现金与账面相符。
2. 现金盘点发现差异,应查明原因,及时处理。
六、违规处理1. 严禁违规使用库存现金,一经发现,严肃处理。
2. 违规行为包括但不限于:私存、私借、挪用、虚报冒领等。
七、信息报告与沟通1. 财务部门应定期向公司领导报告库存现金管理情况。
2. 各部门发现问题,应及时向财务部门报告,共同解决。
八、培训与考核1. 定期组织库存现金管理培训,提高员工业务素质。
2. 将库存现金管理纳入财务部门绩效考核,激发员工积极性。
九、附则本规定自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
十、文件保管本规定一式两份,分别由财务部门及公司领导保管,以备查阅。
十一、监督与审计1. 公司审计部门应定期对库存现金管理情况进行审计,确保各项规定得到有效执行。
2. 对于审计中发现的问题,财务部门应制定整改措施,并及时整改。
十二、现金使用范围1. 库存现金主要用于日常零星支出,如小额报销、备用金等。
2. 严禁使用库存现金进行大额支付,如采购、工程款等。
企业现金管理制度(五篇)
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企业现金管理制度现金是指人民币现钞,企业用现钞从事交易,只能在一定范围内进行。
现金管理制度主要由《现金管理暂行条例》规定,其中包括现金的使用范围、库存现金限额以及其他现金管理规定。
(一)现金的使用范围1.职工工资、津贴;____个人劳务报酬;3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5.向个人收购农副产品和其他物资的款项;6.出差人员必须随身携带的差旅费;7.结算起点____元以下的零星支出;8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
(二)库存现金限额库存现金的限额是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。
这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位____天日常零星开支的需要量确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额可多于____天,但不得超过____天的日常零星开支。
核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。
需要增加或减少库存现金限额的单位,应向开户银行提出申请,由开户银行核定。
(三)现金管理其他规定1.不得坐支现金,即不得用收入的现金直接支付,如因特殊情况需要坐支的,先报经开户银行审查批准后予以支付。
2.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”。
3.不准谎报用途套取现金。
4.不准用银行账户代其他单位和个人存人或支取现金。
5.不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄。
6.不准保窜账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等。
三、银行存款管理制度(一)银行账户管理企业应当按照《银行账户管理办法》的规定开立和使用基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
其中基本存款账户是指企业办理日常结算和现金收付的账户,企业的现金支取只能通过基本存款账户办理。
一个企业只能在一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户。
公司现金管理制度
![公司现金管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0e4356e182d049649b6648d7c1c708a1284a0ae6.png)
公司现金管理制度公司现金管理制度(精选7篇)公司现金管理制度篇11、现金的使用范围:包括支付员工个人的工资、津贴;支付个人的劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员差旅费;结算起点在1000元以下的零星支出。
2、现金管理要求:(1)库存现金限额以银行核定库存现金额为限,存放现金必须使用保险柜,保险柜钥匙由出纳专人保管,保险柜密码不得外泄,下班后密码必须打乱。
(2)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。
(3)不准单位之间相互借用现金。
(4)不准慌报用途套取现金。
(5)不得将公款以个人名义存入银行或保存账外现金等各种形式的账外公款。
(6)公司购置国家规定的社控商品必须采取转账方式,不得使用现金。
3、现金收付管理程序:(1)任何现金形式的收付业务,财务人员要根据国家及公司的有关规定,进行认真审验,对于超出标准和未经批准开支的款项,一律不予报销。
(2)报销的凭证无论是外来原始发票还是本单位自制原始凭证,都必须内容属实、数字正确、手续完备,外来原始凭证必须有填发单位财务专用章,并在其背面左上角由上述规定的相关人员同意签字后方可到财务部报销。
对于内容不全、手续不齐、数字有差错的发票(单据)应予以退回,补填或更正;对于伪造或涂改的凭证应拒绝办理。
(3)凡现金收入必须于当天送交银行,不得在保险柜内留存;公司财务部门支付现金,应从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得坐支现金。
(4)日常零星支出需使用现金,可由经办人预先垫付,数额较大需借款的应填写现金借款单,注明借款理由、金额,经财务经理和总经理批准签字后到财务部领取备用金,但应在三天内归还,可用发票报账补齐或退回所借金额。
(5)公司职工因工出差借款要填写一式二联的借款单,注明出差事由、地点、金额经总经理批准签字后到财务部领取备用金(大额出差借款,要提前三天通知财务部)。
(6)出差人员要于返回三日内到财务部报销冲账,报销时根据公司差旅费报销标准,如实填写差旅费报销单,经财务人员审核后,报总经理批准签字即可报账。
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库存现金限额
1、实行收支两条线,不准坐支现金。
单位现金收入应于当日送存银行,如当日
有困难,应由开户单位确定送存时间。
2、企业送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取用途,且不得私
设“小金库”。
3、出纳手上一般库存现金有多少,就要去银行存起来?开户银行根据实际需要,原
则上以开户单位3天至5天的日常零星开支所需核定库存现金限额。
边远地区和交通不发达地区的开户单位的库存现金限额可以适当放宽,但最多不得超过15天的日常零星开支。
备用金管理办法
第一条为维护公司资产的完整,提高资金利用水平,加强对备用金业务的管理,根据公司《财务管理制度》的规定,制定本办法。
第二条备用金,是指公司借支给公司员工个人的款项,这些款项仅用于支付与公司业务相关的事项。
第三条公司备用金分为二类
现金会计:按照国家相关规定持有一定数额的备用现金
其他人员:最高为人民币200元
第四条备用金由财务部核算并负责监督;备用金借支个人(以下简称借支人)所在部门的负责人应督促借支人按期足额还清备用金。
第五条公司财务部门办理备用金借支业务的时间为周一至周五;办理备用金核销业务的时间同上(特殊情况可以例外)。
第六条借支人应根据实际需要申请备用金,不得以任何名义挪用或占用公司资金。
第七条借支人应按以下规定办理借支备用金手续:
一、借支人应如实、规范填写备用金申请单。
借款时,借支人应按要求填写由公司财务部门统一印制的备用金申请
单,按申请单格式准确填列借款日期、借款类别、借款用途、借款金额(大小写)、预计还款时间等。
备用金必须专款专用,不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。
对于未按要求填写的备用金申请单,财务部门有权不予受理,由此产生的责任由借支人负责。
借支备用金必须写明款项的用途,报帐冲销的内容要和借款时填写的用途一致,一笔备用金未使用完,要及时到财务部报帐冲销,不能挪做别的用途,否则不予以报销。
备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理,由于特殊原因由非借支人本人办理的,须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名,否则视为代办人借支的备用金,由此产生的责任由代办人负责。
二、借支备用金时,借支人须提供相关的合同、协议、通知书、相关领导人签字的备用金申请单等有效文件,并准确填列付款单位全称、开户银行、帐号,否则财务部门有权不予办理,由此产生的责任由借支人负责。
三、备用金借支审批手续应完备。
由经办人提出后交部门负责人、财务部门负责人和总经理审批。
第八条借支人应按时归还所借备用金。
第九条原则上谁借支谁报销。
借支人因故不能亲自报账,而委托他人代办的,委托人应在报销凭证上签字。
第十条公司员工调离、辞退或辞职时,必须到财务部门办理备用金
清理手续。
凡未办理备用金清理手续的员工,公司将不予办理有关手续。
第十一条借支人超过预计还款时间尚未结清备用金账户,但有合理理由说明原因的,应由借支人提出书面申请,说明不能按时归还的原因,报有关领导审批。
第十二条公款丢失,由本人承担。
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