规范收文、发文公文格式

一、收文
关于××工作的请示
注意事项：一是必须是红头文件。

二是需要有发文字号。

三是标注签发人。

四是注明秘密等级。

提头：××党委／××政府：
注意事项：以谁的名义呈送请示，就写对应的呈送主体，即：党委对党委、政府对政府。

内容：
注意事项：一是写清楚请示的事项，一事一请。

二是来文需有依据，如根据哪个文件、哪个领导指示等，要附上文件或领导批示件，确保附件齐全。

三是如请示印发规范性文件，呈文单位需呈报相关请示、起草说明、用横线条标识出与依据文件不同的内容及征求相关联的意见函等。

四是报送材料要内容完整、逻辑严谨、文字简练、标清页码。

落款：妥否，请批示。

××党委/政府（盖章）
2018 年×月×
日
注意事项：署呈文当天的日期
（空一行）
（联系人及电话：××××××××××××××）
注意事项：反馈意见要留负责这项工作的具体人员联系方式，方便回复沟通。

其他需要注意的事项：特急的文件，需向办文秘书说明，按特
急件办理。

二、发文
关于印发××工作的通知
1.填写发文稿纸。

注意事项：一是拟稿部门需以党委或党办名义发文的，填写“**市委员会发文稿纸”；需以政府或政府办公室名义发文的，填写“**市人民政府发文稿纸”。

二是由拟稿部门（单位）主要领
导审
核并签署明确意见。

三是涉及两个以上部门的内容，要协商一致，由主办拟稿部门主动送有关部门会签，并请会签部门主要领导签署明确意见。

四是在主送或抄送栏填写主送或抄送单位或个人。

2.核稿
注意事项：一是由秘书科提出修改意见，连同原稿及时退回拟稿部门（单位）修改；二是经初核符合规定的公文，由秘书科负责人签字后交办文秘书按程序办理。

3.提供电子版文档
注意事项：一是签发后的文稿，由办文秘书挂号后通知拟稿人。

二是拟稿人领取签发文稿后通过无纸化传输平台将公文电子版发至办公室，由文印员负责排版，印制。

4.校对。

注意事项：拟稿部门（单位）承办人负责对发文清样作全面校核，如要对具体内容进行修改,须征求“两办”负责人，校核后在发文稿纸上签名。

5.印发
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注意事项：一是文印员根据拟稿部门提供的发文单位从无纸化传输平台发往各有关单位；二是未开通无纸化传输平台的单位由拟稿部门负责分发公文。

三、征求部门意见或建议
标题：关于对《关于××工作的请示》的建议
注意事项：一是建议的回复以函头纸的形式报送秘书科，不用挂函号。

二是保持原有标题不改动。

三是必须在24 小时内，经单位主要领导审定后加盖公章，及时反馈秘书科。

在规定时限内不能出具意见或建议的需以书面形式报告“两办”。

呈送主体：市党委／市：
注意事项：原文是市党委办公室的阅批单，呈送主体为** 市党委；原文是**市人民政府办公室的阅批单，呈送主体即为** 市。

内容：……………………………………………………
×××（单位盖章）
2018 年×月×
日
注意事项：署呈文当天的日期
（空一行）
（联系人及电话：××××××××××××××）
注意事项：反馈意见要留负责这项工作的具体人员联系方式，方便回复沟通。