1展会备案材料清单 - 360文档中心

北京市建筑工程材料供应备案

北京市建筑工程材料供应备案
统一申请表
备案材料类别：
法人单位名称：
地址：省市区
法人单位电话：
邮政编码：
联系人：
填报日期：年月日年北京市建设委员会印制
企业基本概况
法人单位名称：法人代码：
法人单位地址：邮编：
法人单位电话：传真：
法定代表人：身份证号码：
委托法人单位（驻京办事处）名称：
委托法人单位地址：邮编：
委托法人单位电话：传真：
委托法定代表人姓名：身份证号码：电子信箱：E-mail
企业注册资金（万元）
企业核算形式：
企业从业人数：
企业经济类型：
企业主营范围：
企业兼营范围
产品注册商标：
产品获得认证情况：
表一
表二
产品质量承诺
表三
备案及说明
建筑工程材料供应单位备案声明
我单位提供的所有资料及企业概况介绍均真实、可靠。

年月日
法定代表人：签字（盖章）。

供应商资料备案要准备的资料

供应商资料备案要准备的资料第一篇：供应商资料备案要准备的资料供应商资质备案1.企业简介2.企业资格、资信证明文件（产品专利证书、认证证书、营业执照）3.国家强制认证证书4.实验报告5.产品技术简介6.技术服务承诺书7.产品质量承诺书8.售后服务承诺书9.主要业绩表第二篇：备案要准备的资料备案需要的资料根据国家《互联网信息服务管理办法》和《非经营性互联网信息服务备案管理办法》等相关法律的规定，一级域名必须依法履行备案手续才能访问网站，未经备案不得通过该一级域名访问网站。

一级域名备案必须严格按照工信部要求，因各省通信管局理要求不同，有些地区需要用户亲临当地指定备案中心拍照核验。

需要准备的资料如下：①填写ICP信息备案表；②组织机构代码证副本或营业执照副本原件扫描件和复制件；③企业法人和网站负责人的身份证原件扫描件和复制件；④网站负责人的相片（要由工信部指定的背景布作为背景拍摄的上半身照）；⑤网站备案信息真实性核验单；⑥网站信息安全管理协议书；⑦法人授权委托书（如果法人和网站负责人为同一人时无需此份资料）。

省通信管理局在收到备案人提交的备案材料后，材料齐全的，一般会在20个工作日内予以备案，发放备案许可证号。

首次备案通过后，工信部会将备案密码发送到网站负责人的手机上或邮箱中。

第三篇：立案要准备哪些资料立案所要准备的材料：一、起诉书A到底交多少份呢？答：被告人数+1例：如果有两个被告，那么原告要交三份给法院，一份法院留（叫做正本），其余被告留（叫做副本）。

但不管正副本都是有原告签名或盖章的。

B被告是自然人，怎样写相关基本信息呢？因为很多时候原告对于被告的个人信息不是很清楚的~~~答：根据法条要写明当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所~~~但写被告时一般情况下，只需写明姓名（这个应该知道）、性别（一眼能看出来）、年龄（约多少岁即可）民族（大多数为汉族）、住址（尽量详细，法院依此来管辖）、电话（方便法院联系他）注：如果确有错误也不怕，因为开庭时书记员要身份证件，一看有错误自然更新信息。

展会租赁合同2024年度通用

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX展会租赁合同2024年度通用本合同目录一览1. 展会信息1.1 展会名称1.2 展会日期1.3 展会地点1.4 展会规模1.5 展会主题2. 租赁物品2.1 租赁物品列表2.2 物品数量2.3 物品质量标准2.4 物品交付及验收3. 租赁期限3.1 租赁开始日期3.2 租赁结束日期3.3 租赁期限变更4. 租金及支付方式4.1 租金金额4.2 租金支付时间4.3 租金支付方式4.4 租金逾期支付5. 租赁物的使用及维护5.1 使用范围5.2 维护责任5.3 使用禁止事项6. 展会服务6.1 展会布置6.2 展会安保6.3 展会宣传6.4 展会现场管理7. 保险7.1 保险责任7.2 保险购买7.3 保险理赔8. 违约责任8.1 违约情形8.2 违约责任承担8.3 违约金计算9. 争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决地点9.3 争议解决时效10. 解除和终止10.1 解除条件10.2 终止条件10.3 解除和终止后的处理11. 其他条款11.1 展会变更11.2 租赁物品的替换11.3 展会取消12. 合同的生效、修改和解除12.1 合同生效条件12.2 合同修改12.3 合同解除13. 保密条款13.1 保密内容13.2 保密期限13.3 泄露保密信息的处理14. 适用法律及争议解决14.1 适用法律14.2 争议解决方式第一部分：合同如下：1. 展会信息1.1 展会名称：2024年度[展会名称]展会1.2 展会日期：展会开始日期为2024年[具体月份]月[具体日期]，结束日期为[具体日期]1.3 展会地点：展会设在[城市名称]市[具体地址]1.4 展会规模：[具体规模，如面积、参展商数量等]1.5 展会主题：[展会主题描述]2. 租赁物品2.1 租赁物品列表：详细列出所有租赁物品的名称、型号、数量等2.2 物品数量：[具体数量]2.3 物品质量标准：[具体标准，如新旧程度、功能完善等]2.4 物品交付及验收：物品应在展会开始前[具体时间]内交付，并由甲方进行验收3. 租赁期限3.1 租赁开始日期：2024年[具体月份]月[具体日期]3.2 租赁结束日期：展会结束日期为2024年[具体月份]月[具体日期]3.3 租赁期限变更：如因特殊情况需要变更租赁期限，应由双方协商一致并书面确认4. 租金及支付方式4.1 租金金额：[具体金额]4.2 租金支付时间：租金应于展会开始前[具体时间]内支付完毕4.3 租金支付方式：租金通过银行转账方式支付至乙方指定的账户4.4 租金逾期支付：逾期支付租金的，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为逾期金额的[具体比例]5. 租赁物的使用及维护5.1 使用范围：租赁物品仅限于展会期间及展会场地内使用5.2 维护责任：乙方负责租赁物品的日常维护和保养5.3 使用禁止事项：禁止将租赁物品用于非法用途或超出其设计用途的使用6. 展会服务6.1 展会布置：乙方负责展会的布置工作，包括租赁物品的摆放、展示等6.2 展会安保：乙方负责展会期间租赁物品的安全保卫工作6.3 展会宣传：乙方负责展会的宣传工作，包括展会海报、宣传册等6.4 展会现场管理：乙方负责展会现场的管理工作，确保展会秩序井然8. 违约责任8.1 违约情形：包括但不限于未按约定时间支付租金、未按约定使用租赁物品等8.2 违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等8.3 违约金计算：违约金计算方式为违约金额的[具体比例]9. 争议解决9.1 争议解决方式：双方同意通过协商解决合同争议，协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼9.2 争议解决地点：[具体地点]9.3 争议解决时效：争议发生后，双方应尽快解决，最长不超过[具体时间]10. 解除和终止10.1 解除条件：包括但不限于乙方未按约定履行合同义务、甲方要求解除合同等10.2 终止条件：展会结束或双方达成终止合同的协议10.3 解除和终止后的处理：双方应按照约定处理租赁物品、结算费用等11. 其他条款11.1 展会变更：如展会名称、日期、地点等发生变更，应由双方协商一致并书面确认11.2 租赁物品的替换：如租赁物品在展会期间出现故障，乙方应立即替换相同或等值的物品11.3 展会取消：如展会因不可抗力原因取消，双方应按照约定处理租赁物品、结算费用等12. 合同的生效、修改和解除12.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效12.2 合同修改：合同的修改应由双方协商一致并书面确认12.3 合同解除：合同解除应由双方协商一致并书面确认13. 保密条款13.1 保密内容：包括但不限于双方商业秘密、展会筹备情况等13.2 保密期限：自合同生效之日起至合同终止或解除之日止13.3 泄露保密信息的处理：泄露保密信息的方应承担相应的法律责任14. 适用法律及争议解决14.1 适用法律：本合同适用中华人民共和国法律14.2 争议解决方式：如双方在合同中未作约定，争议应提交至甲方所在地的人民法院解决第二部分：第三方介入后的修正15. 第三方介入15.1 第三方概念：第三方指非本合同甲方和乙方之外的任何个人、公司或组织15.2 第三方责任：第三方如涉及本合同项下的义务或责任，应由其自行承担15.3 第三方权益：第三方对于本合同项下的权益，如有涉及，应由其自行享有16. 第三方介入的额外条款及说明16.1 中介方介入：如本合同涉及中介方，中介方应履行介绍、协调等义务，并按照约定收取中介费用16.2 展品运输方介入：如本合同涉及展品运输方，运输方应按照约定时间、地点、方式运输展品，并承担运输过程中的风险16.3 展会服务方介入：如本合同涉及展会服务方，服务方应按照约定提供服务，并承担服务过程中的责任17. 第三方责任限额17.1 第三方责任限额的确定：第三方对于本合同项下的责任，除非另有约定，否则不应超过其合同约定的责任限额17.2 第三方责任限额的证明：第三方应提供相关证据证明其责任限额，如保险保单等17.3 第三方责任限额的适用：第三方在承担责任时，应按照其责任限额进行赔偿，不超过其责任限额的部分，由甲方和乙方自行承担18. 第三方与其他各方的划分说明18.1 第三方与甲方：第三方对于甲方的义务和责任，由第三方自行承担，甲方不承担连带责任18.2 第三方与乙方：第三方对于乙方的义务和责任，由第三方自行承担，乙方不承担连带责任18.3 第三方与展会其他参与方：第三方对于展会其他参与方的义务和责任，由第三方自行承担，展会其他参与方不承担连带责任19. 第三方介入的争议解决19.1 第三方介入争议的解决方式：如第三方介入引起的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决，协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼19.2 第三方介入争议的解决地点：[具体地点]19.3 第三方介入争议的解决时效：争议发生后，各方应尽快解决，最长不超过[具体时间]20. 第三方介入后的其他条款20.1 第三方信息披露：第三方应向甲方和乙方披露其相关信息，包括但不限于名称、联系方式等20.2 第三方义务履行：第三方应按照本合同约定履行其义务，并承担相应责任20.3 第三方权利享有：第三方应按照本合同约定享有其权利，并承担相应义务第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会租赁物品清单详细列出所有租赁物品的名称、型号、数量、新旧程度、功能完善等。

展会筹备管理要素及物资清单一览表

五、公共用品镜子湿纸巾
数量
展会筹备管理要素及物资清单一览表规格源自单位经办人时间节点
验收人
手机加油站（万能充电接头）
六、保障类工具电源插座电工胶布擦桌布
七、生活用品饮用水纸杯纸巾糖果盒
八、U盘资料盘（U盘）电子资料1 电子资料2
九、营销物资资证1 资证2
需求调研简表合作意向简表
合同书纪念品（小礼品）
十、人力资源配置专职接待员专职讲解员现场技术支撑现场运维
十一、其他
验收结果
管理要素前置1：展位效果图
前置2：展位搭建
一、展位配套展牌（易拉宝）展示台背景幕布摊位号
二、影音资料配套影音资料讲解稿
三、展品配套展品宣传册1 宣传册2
四、文具摄像机记号笔壁纸刀涂改液日记本尺剪刀透明胶
多功能插头订书机和钉子
手提袋单簿封箱带计算器笔名片写字板电脑名片箱 A4纸

举办一个展会的流程

外贸展会注意事项要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的第一步：展会前的准备1、邀请函：A、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。

对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。

B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。

因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。

在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。

我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。

C、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

D、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。

大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。

所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他，F、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策2、展台装修：A、装修简洁大方就好。

颜色要和产品有对比度，很重要。

B、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判C、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。

举办一场小型展会的完整流程

举办一场小型展会的完整流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!小型展会举办流程。

1. 确定展会主题和目标。

明确展会的目标受众、展会内容和预期成果。

2024年艺术品展览合同(含展览地点、时间及保险责任)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年艺术品展览合同（含展览地点、时间及保险责任）本合同目录一览1. 展览概述1.1 展览名称1.2 展览地点1.3 展览时间2. 艺术品清单2.1 艺术品名称2.2 艺术品数量2.3 艺术品描述3. 展览组织方义务3.1 提供展览场地3.2 确保展览安全3.3 负责艺术品安装与撤展4. 展览参与方义务4.1 提供艺术品4.2 负责艺术品保养与维护4.3 保险责任5. 展览宣传5.1 展览海报5.2 社交媒体宣传5.3 新闻稿发布6. 观众接待6.1 开放时间6.2 观众导览6.3 安保措施7. 艺术品保险7.1 保险种类7.2 保险金额7.3 保险理赔程序8. 展览费用8.1 展览组织方费用8.2 展览参与方费用8.3 费用支付方式9. 展览权利与责任9.1 展览作品的知识产权9.2 展览组织的权利与责任9.3 展览参与方的权利与责任10. 违约责任10.1 展览组织方违约10.2 展览参与方违约10.3 违约赔偿方式11. 争议解决11.1 争议解决方式11.2 仲裁地点与机构11.3 法律适用12. 合同的生效与终止12.1 合同生效条件12.2 合同终止条件12.3 合同终止后的义务履行13. 其他约定13.1 展会期间的特别活动13.2 展览后续活动的安排13.3 合作推广事宜14. 附件14.1 艺术品清单14.2 保险单据14.3 展会现场布置图第一部分：合同如下：第一条展览概述1.1 展览名称：2024年艺术品展览1.2 展览地点：X美术馆1.3 展览时间：2024年4月1日至2024年4月30日，每天上午9点至下午5点。

第二条艺术品清单2.1 艺术品名称：包括但不限于《复兴之路》、《静物》等。

2.2 艺术品数量：共50件。

2.3 艺术品描述：详见附件的艺术品清单。

第三条展览组织方义务3.1 提供展览场地：展览组织方应保证展览场地的安全、干净、整洁，并符合艺术品展览的相关要求。

会展搭建工程常用材料清单

质感高级展览会常用面材，可做弧形结构户外使用，防水性能好工业感强质感好，不易划伤金属感强镜面效果好工业感强，半通透性好常规材质，通透效果好相对普通玻璃更加高端，常用作展示柜玻璃罩兼顾通透性和隐秘性两侧的人拥有了不同的权利
对施工工艺要求高质感一般，对基层结构和工艺要求高价格高，受幅宽限制施工过程容易产生大量粉尘结构笨重，施工难度相对较大
文字材料
优点
价格便宜价格便宜，立体感强中规中矩质感更好金属感强价格低廉的发光字常用在户外项目常用在服装店相对均衡的发光字
工艺精致防水性好
缺点
颜色单一，无立体感侧立面粗糙感强侧立面不够精细颜色单一价格高质感差使用场景受限包边容易导致字体变形
活动行业基本不用常用在室内小型发光字时间长了，树脂容易泛黄
会展搭建工程常用材料清单
地面材料
墙面材料
33 木质结构+绷皮革饰面 34 木质结构+防火板饰面 35 木质结构+铝塑板饰面 36 木质结构+水泥板饰面 37 木质结构+钢化玻璃背喷漆饰面 38 木质结构+拉丝不锈钢 39 木质结构+镜面不锈钢 40 金属网喷漆 41 普通透明钢化玻璃 42 超白透明钢化玻璃 43 通电玻璃 44 单反玻璃
序号
材料
45 布类材料 - 普通宝丽布喷绘 46 布类材料 - 黑底宝丽布喷绘 47 布类材料 - UV刀刮布喷绘 48 布类材料 - 网眼布喷绘（可分大小眼） 49 布类材料 - 旗帜布喷绘 50 布类材料 - 写真布喷绘 51 布类材料 - 油画布喷绘 52 布类材料 - 经遍布喷绘 53 布类材料 - 贡缎布喷绘 54 布类材料 - 软膜喷绘 55 纸类材料 - PP纸 56 纸类材料 - 不留胶可移除PP纸 57 纸类材料 - 相纸 58 纸类材料 - 车贴 59 纸类材料 - 单透贴 60 纸类材料 - 透明贴 61 纸类材料 - 地贴 62 纸类画面衬板 - KT板 63 纸类画面衬板 - PVC板 64 纸类画面衬板 - 亚克力板 65 纸类画面衬板形略微显得粗糙，不适合精致项目拼缝处明显价格高价格高，技术含量高价格高

项目备案需提供材料清单

项目备案需提供材料清单
1、备案登记表
2、引资合同书
3、企业投资项目备案确认书
4、投资商身份证复印件
5、项目投资清单（表格形式上报）
6、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证复印件
7、当年引进有形资本的合同、银行汇款凭证、固定资产发票及清单、
土建等基础设施建设工程预决算报告或评估报告原件和复印件
8、引进项目年度纳税完税缴款证或税票原件和复印件
9、房地产开发项目提供土地出让合同和规划审批文件等原件和复
印件、项目纳税发票原件和复印件
10、投资方营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证复
印件
11、两个单位联合引进项目共同签字盖章的书面分配协议。

展览常用材料

一、板材
二、表面装饰材料
常用展览展示空间材料
三、金属材料
四、美工材料
五、会展灯具六、其他材料
1、细木工板 2、胶合板
3、密度板
4、刨花板
5、实木板
6、实木地板
7、复合地板
8、夹板
9、装饰面板
10、纤维板
1、防火板
1）涂层装饰铝塑板
2）氧化着色铝塑板
2、铝塑板
3）贴膜装饰复合板 4）彩色印花铝塑板
a.铝窗 b.铝门
1）硝基漆 2）醇酸漆 3）稀料，硝基稀料，醇酸稀料 1）乳胶漆 2）真石漆
1）奶白片（乳白片） 2）灯箱片 3）瓷白片 1）透明亚克力（水晶效果） 2）彩色亚克力 3）亚克力灯箱
1）宝丽布 2）银雕布 3）网格布 1）膜基 2）纸基
a.灯箱片 b.背胶相纸（布纹膜、亚膜、亮膜）
2、钢化玻璃
3、烤漆玻璃（在透明玻璃背面做烤漆
处理）
4、氨纶布（俗称绷布）
5、网格布
一、顶面装饰材料
二、展架
展台模块化展示空间材料
三、展板、展墙
四、地面
1、龙骨——木龙骨、铝合金龙骨 2、矿棉板 3、石膏板 4、格栅 5、帆布 6、组合式吊顶
1、拉网展架
2、折叠屏风 3、易拉宝 1、Kt板 2、PVC板 3、全封板 4、软布 5、亚克力 6、磨砂玻璃 7、U型玻璃 8、玻璃砖 9、灯光墙 10、软膜
三、金属材料
四、玻璃五、油漆六、塑料七、合成材料八、纺织品九、粘合剂十、喷绘
1、硬木 2、软木
3、合成木材料
1、花岗岩 2、大理石 3、青石 4、毛石 5、鹅卵石 6、雨花石
1、铁
2、不锈钢

2023年第24届中国国际光电博览会参展商手册说明书

2023年9月6-8日深圳国际会展中心 (宝安新馆)参展商手册EXHIBITOR MANUAL第24届中国国际光电博览会关注CIOE 官方公众号CIOE 官方小程序第24届中国国际光电博览会欢迎您！深圳国际会展中心（宝安新馆）2023.9.6-9.8 同期七大主题展交通方式参展商可通过以下交通工具前往展馆：1机场深圳宝安国际机场：搭乘出租车或者搭乘20号线直达展馆香港国际机场：搭乘公共交通，如跨境巴士、轮渡等抵达深圳后，再转乘公共交通至展馆广州白云国际机场：搭乘公共交通，如高铁、巴士等抵达深圳后，再转乘公共交通至展馆2高铁深圳北站、深圳东站搭乘地铁5号线（赤湾方向）到前海湾，再转乘11号线（碧头方向）到机场北站，换乘20号线到国展站（C1、C2出口到达南登录大厅）福田站搭乘地铁11号线（碧头方向）到机场北站，换乘20号线到国展站（C1、C2出口到达南登录大厅）深圳站（罗湖）搭乘地铁1号线（机场东方向）到车公庙，转乘11号线（碧头方向）到机场北站，换乘20号线到国展站（C1、C2出口到达南登录大厅）3城际铁路乘穗莞深城际线至福海西站 → 换乘出租车到展馆4地铁地铁11号线机场北站换乘20号线到国展站（C1、C2出口到达南登录大厅）服务时间：7:00-22:00按此浏览「深圳地铁线路图」5公车公交巴士 B892：从桥头综合场站到深圳国际会展中心公交巴士 M515：从福永卫生监督所到深圳国际会展中心6 出租车深圳宝安国际机场3号航站楼出发约45分钟深圳北站出发约1小时20分钟福永码头出发约40分钟深圳湾口岸出发约40分钟7自驾车根据深圳市交通管理条例，对于展会期间参展的非深号牌小车，主办单位委托大会指定承运商统一办理入深临时通行证。

有需要的参展商可透过以下链接了解相关资料，根据格式要求填写《非深圳号牌车辆临时通行证申请表》及提供相关符合要求的资料文件，于2023年8月10日或之前以电邮方式递交至大会指定承运商。

上海市商务委员会关于印发《上海市会展活动备案暂行管理办法》的通知

上海市商务委员会关于印发《上海市会展活动备案暂行管理办法》的通知发布部门 : 上海市商务委员会发文字号 : 沪商规〔2021〕1号发布日期 : 2021.01.28实施日期 : 2021.03.01效力级别 : 地方规范性文件法规类别 : 机关工作综合规定上海市商务委员会关于印发《上海市会展活动备案暂行管理办法》的通知（沪商规〔2021〕1号）各有关单位：根据《上海市会展业条例》有关规定，进一步优化会展环境，规范会展行为，促进会展业健康持续发展，保障上海市会展活动备案工作有效开展，市商务委制定了《上海市会展活动备案暂行管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

上海市商务委员会2021年1月28日上海市会展活动备案暂行管理办法第一条（目的和依据）为优化会展环境，规范会展行为，促进会展业健康持续发展，保障上海市会展活动备案工作有效开展，根据《上海市会展业条例》有关规定，制定本办法。

第二条（适用范围和机构职责）本市行政区域内举办的会展活动应依法进行备案；国家对会展活动管理另有规定的，从其规定。

市商务部门是本市会展活动备案的管理部门。

市商务部门可以委托行业促进机构等组织开展本市会展活动信息备案工作。

第三条（备案的申报）会展活动的举办单位应在发布招展信息前向市商务部门办理展前备案。

会展活动存在多个举办单位的，应由对招展办展活动承担主要责任的单位履行备案手续。

举办单位应当通过“一网通办”上海市会展业公共信息服务平台（以下简称“服务平台”）在线填报展会名称、展出时间、展览地点、展出面积等基本信息，并上传以下材料：（一）举办单位承诺书；（二）场地租赁证明材料；（三）举办单位为两个以上的，提供所有举办单位共同或分别的协议；（四）涉及特殊题材展览项目的前置批准材料。

如参展商中有注册在中国台湾地区的企业的，请在确认参展商名称、参展面积、展品名称等信息后通过服务平台补充填写台商备案信息表。

如遇特殊情况无法在线填报的，可通过市商务委行政服务窗口递交书面申请材料。

展台搭建物料清单

5000*50.灰色金属漆（LED Par12支大白灯20支，插座10个）
23
绿植
24
车牌
展车名称，前后各一
25
1100*350.不锈钢+亚克力板
车型说明牌
26
展车参数信息牌
27
顶棚
9535*3000
28
休息室外墙及隔断
3000*32000
29 演员休息室家具
30
椅子长条桌
32 后台区域
33
34
序号区域
项目名称
华晨中华22城市车展物料清单说明
展台物料部分
1 接待区
2
接待台前台LOGO
21000*1100*450.木质烤漆 200*5.亚克力雕刻
7
展台左侧板
8500*5000.双面+涂料、挂板拼接
8
展台左侧写真LOGO
直径1200
9
展台右侧板
8500*5000.双面+涂料、挂板拼接
10
电料
车牌
展车名称
车型说明牌
1100*350mm不锈钢+亚克力
展车参数信息牌
写真
顶棚
9535*3000mm制作不祥
隔断
3000*35000
人工
运费
施工图中为一台
未报价不在制作范围内
数量
1 1 100 1 22 13.8 4.4 17 28 9 36 26 2 302 103 1 1 2 4 1 12 6 6
项
1000
1000
套
1200
2400
个
1800
7200
项
3000
3000

中国国际展览中心([1]..

中国国际展览中心（新馆）展览施工管理规定实施细则（试行）为了加强对中国国际展览中心（新馆）展览施工的管理，保证展览会的安全顺利进行，特制定施工管理规定实施细则如下：办理特装展台施工手续主办单位须在进馆施工前15天向服务管理部，或委托主场搭建公司向服务管理部提供以下材料备案，并办理施工手续。

1、各展台设计效果图、立面图、平面图、电路图、施工细部结构图（所有图纸均须标明尺寸及所有结构材料的规格尺寸）、施工单位企业营业执照复印件（须加盖公司公章，服务管理部仅做备案使用）以及特殊工种执照复印件。

2、填写相关表格。

3、展览会主办单位与展馆签定展览会展台施工安全责任书。

4、交纳施工场地管理费、施工证件费、施工车证费、水、电及压缩空气费等相关费用及展览会风险押金后，领取施工证件。

标准展台的施工管理规定每场展览会的主办单位自行选择展览公司进行标准展位的施工搭建，展架要确保牢固稳定，施工安全由主办方负责。

特装展台的施工管理规定在中国国际展览中心（新馆）从事展览施工必须严格遵守《大型群众性活动安全管理条例》、《北京市大型社会活动安全管理条例》、《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》等政府部门制定相关管理规定以及展馆制定的下列规章制度。

施工位置一、展位设置不允许遮挡展馆内的固有经营场所，搭建展台结构时不允许遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道及各种标识。

二、施工单位搭建展台面积不得超出承租面积，投影边线不得超出承租边界线。

施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符，如搭建超出申报面积的展台，须得到主办单位及场馆经营部的认可，并应及时到服务管理部补办施工手续。

三、展台搭建不得超过规定高度。

室内展台：限高6米。

室外展台：限高4.5米。

当展馆规定限高与主办方规定限高不一致时，以高度较低一项为准。

四、展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置，展馆内、外地面、墙面等建筑不得钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品，不准损坏展馆一切设施。

一办理广交会证件所需资料.doc

第１09届广交会上海交易团办证工作通知各参展单位：第1０9届广交会于20１１年4月１5至５月5日，分三期在广州琶洲展馆举行.第一期4月15－—19日，第二期4月２３－－27日,第三期５月1日——5日。

根据广交会办证工作的规定，结合上海交易团关于加强管理和服务的要求,为进一步加强摊位管理，严格办证规定，提供便捷服务，现将本届有关办证事项通知如下:一、参展单位可办理的证件和所需资料二、参展单位须由办证员统一办理各种证件按保卫要求各参展单位确定一名兼职安全员，负责本单位安全，并兼办证员（参展申请表要填写办证员姓名）。

办证员要熟悉广交会《参展手册》和《10９届广交会上海交易团办证工作通知》的要求，严格把好办证关，实行“谁申报,谁负责”的责任制,不得为与单位无业务关系的人员办理任何证件，并负责宣传教育参展人员和临时进馆人员自觉遵守大会的各项规定。

尤其要严禁证件转借, 严禁在馆内抽烟,严禁在馆内散发资料，如违反规定将被严肃处理.三、参展商证分配名额和参展要求:每只标准摊位9Ｍ2可办参展商证3张，工程机械棚下展区每12Ｍ２办3张，工程机械露天展区、车辆和铁矿制品展区每20Ｍ２办3张，化工及矿产展区６M２办２张。

办理参展商证，实行身份识别.新办理参展商证人员务必提供参展人员所属企业证明材料，前两届通过提交社保证明已办参展商证，本届证件申请激活不用再提交。

参展人员所属企业证明材料为：企业为职工购买的《社会保险缴纳证明》或《综合保险缴纳证明》,联营企业参加广交会人员由当地办理《社会保险缴纳证明》，参展企业聘用非中国籍员工参展,除提供劳动合同外，还要提供《外国人就业证》或《台港人员就业证》的复印件。

特殊情况无法提供《社会保险缴纳证明》的参展人员，由公司说明参展理由，并经公司总经理审核、签名、盖公章。

四、参展商证办理方法:1、公司统一申报《第109届广交会参展商证申请表》（一式三份），并经公司总经理审核、签名、盖公章。

展会前的准备清单

展会前的准备清单
每年参加大概四五次展会，因此总结了一个展会物品清单，每次参展前两三天，打印出来对照准备下就可以了，非常好用，晒出来供大家参考。

请指正。

谢谢
展会物品清单：
1）公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅。

2）展会资料：参展牌
3）文具：小标贴（贴产品编号），黄色纸张写价格用，订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶（宽和窄），大头笔，小刀，涂改液
4）清洁工具：抹布，玻璃水，
5）五金工具
6）生活用品：水，纸巾
7）准备工作：电话转移开通：*57*+号码，取消： #57#
U盘拷贝资料
发布于：2013-01-23 11:33
展会，酒店等资料护照/通行证
文具及
公事物
品
手提电脑
个人物
品
外币
机票/车票
电脑内有公司介绍
Powerpoint
信用卡行程表转换器香水
酒店资料和预订
文件
笔记本和笔衣服
摊位确认函计算器和订书机药
摊位发票公司目录（几本）和单张雨伞
付款凭证需要带往展会的样品手机
摊位装修合同需要带给客户的样品
漱洗用
品
摊位装修联系电
话
与客户见面时谈论的资料
运输样品单据带给客户礼物（包装好）
运输样品运输公
司电话
备用小礼物
展览大会邀请函价格表
客户邀请函自己名片
客人名片或联系资料
公司证书
公司抬头纸和空白PI
相机
公文包
西装，领带（男士），皮
鞋
时尚装
休闲装。

参展协议书范本(3篇)

第1篇协议编号：_______甲方（参展方）：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________乙方（展会组织方）：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方有意参加乙方举办的_______展会（以下简称“本展会”），双方经友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1. 展会名称：_______展会2. 展会时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3. 展会地点：_______4. 展会主题：_______二、参展事项1. 甲方同意参加本展会，并按照乙方的要求提供相关参展资料和参展物品。

2. 甲方应遵守展会规定，服从展会现场管理，确保参展期间的安全。

3. 甲方参展产品应符合国家相关法律法规，不得涉及侵权、假冒伪劣等违法行为。

4. 甲方应按照乙方的要求，按时缴纳参展费用。

5. 甲方参展产品应具备以下条件：（1）具有合法的生产、销售许可文件；（2）产品质量合格，符合国家标准；（3）产品包装、标识符合相关法律法规要求。

6. 甲方参展人员应遵守展会规定，不得在展位内进行任何违法、违规活动。

三、参展费用及支付方式1. 本展会参展费用包括：（1）展位费；（2）展位搭建费；（3）展品运输费；（4）其他相关费用。

2. 甲方应按照以下方式支付参展费用：（1）展位费：_______元；（2）展位搭建费：_______元；（3）展品运输费：_______元；（4）其他相关费用：_______元。

3. 甲方应在本协议签订之日起_______日内将参展费用一次性支付给乙方。

展会物品准备清单

双面胶
5个（贴海报用）
透明胶带
3-5卷（回程打包用）
水杯
50-100个
5
饮用工具饮用水及饮水机 2-3桶及1个
矿泉水
1-2箱
纸巾
6
清洁工具
抹布
3-5包 1-2块
电脑
1-2台
插板
7
电子工具
电子称
2-3个，最好5米长的线以备不时之需 1个
相机
1台
非必备物品准备
1
物品袋
纸袋或其他材料袋袋子需带有公司产品和括公司生产经营范围，地址，网址和其他
糖果
老外喜欢巧克力味和咖啡味的
2
点心
巧克力
咖啡
好品质的咖啡
2
点心
茶叶
绿茶和红茶
3
其他
信息收集
行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术
统一服装与胸牌显示公司职业素养
展会物品准备清单
序号物品内容
必备物品
物品数量及注意事项
1
参展样品参展产品
样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常
合同
50-100pcs
海运空运各国运费价格表
3pcs
精美报价表
2
文件资料
50-100pcs
中英文产品手册 300-500pcs
客户资料调查表 50-100pcs
彩页
300-500pcs
参展人员名片
2-3盒/人
3
名片
名片收集箱一个
2-3个，贴上一张英汉对照“请赐名片”或“名片收集箱”的字版，以示尊重客户
签字水笔
5-8支
计算器
2-3个
卷尺或直尺

展览会及展览品报备表%20%20更新!pdf

展览会及展览品报备表
报关企业申请编号：展备（200 展览会名称：举办时间：主办单位: 联系人及电话：进口展出地点：展场面积：法定代表人：运输方式：汽车船舶联系电话: 飞机是否转展：是否，出口展品名称: 开幕前：闭幕后：参展商：共（）家。其中境外（）家；台湾（）家）号报备海关：审批机关：批准文号：代理报关单位：联系人及电话：进（出）境口岸: 展品存放地点及时间年年月月日日
地址：转展时间： _______海关经批准,我单位将于__________至_____________在___________举办_________________会,现向贵关报备，并随附批准文件、展览品总清单。随附资料: 1、展览会批准文件复印件； 2、展览品总清单（共 3、报关临时编码申请书。报备单位：联系电话：报备时间：年月日页）；
广州海关制