晨会、周会、月述职会、季度述职会管理办法

晨会、周会、月度述职会、季度述职会管理办法一、目的

为规范公司会议管理，让会议成为员工成长，加强公司上下沟通的重要手段，特制订本制度。

二、分类

公司会议主要有晨会、周例会、月度述职会、季度述职会、年会及其他临时性会议。

三、管理制度

1.晨会主要是为促进员工成长、交流工作、活跃气氛而召开，

由各部门自行组织，每周至少召开三次。会议可自定主题，时间控制在半小时左右，一般不宜超过45分钟。

2.周例会每个部门每周必须按期召开，主要目的在于让部门

领导了解员工工作进度及计划，安排下一周的工作，同时加强部门人员之间的交流。

3.月度述职会原则上由一级部门召集部门全体人员召开，一

般在每月月底，特殊情况可挪至下月初召开，但不得无故取消述职会。月度述职会主要目的也在于让部门领导了解员工本月的工作进度及计划，安排下月的工作。月度述职会同时也是团建会，通过会中活动来达到关爱员工、团结员工、共同学习成长的目的。

每月5号部门文控需向总经办按时提交月度述职会会议纪要。

4.季度述职会召开时间为每季度最后一个月月底，主要目的

同月度述职会一致，但季度述职会需在总结和计划的同时梳理年度目标，并按实际情况合理调整年度目标实施进度。会议纪要在次月5日提交总经办。

5.年会由公司统一举办，无需各部门单独组织年会，各部门

也可根据实际情况组织部门内部座谈会、团建活动等。

6.临时会由各部门内部自行组织召开。

四、管理事项

1.行政中心负责全权监督部门上述会议的实施情况。所有会

议一旦召开，任何人不得无故缺席，如有事情需向主管领导请假。

2.每部门自行制定一名管理会议的负责人，制定本部

门会议主持等排班表，并监督本部门的会议执行情况，同时督促会议主持人等及时做好会议纪要，月度、季度及重要会议等会议纪要及时提交总经办文秘组。

3.行政中心每月会派人到各部门进行督导，监督各部

门的会议的实施情况。