现代饭店系统管理(1)

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计划? § 7、了解和掌握关键路线法进行计划管理的程序
与方法。
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本章结束
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现代饭店系统管理(1)
饭店的计划指标
质量指标 客房(床位)出租率
资金利润率 服务质量 服务质量
2、里兹—卡尔顿饭店的“黄金标准”举世闻名,其中授权一条更 是令全世界饭店业同行称绝。饭店规定,在该饭店的任何一个员工 一旦遇上客人的投诉或提出询问,不管那些投诉或询问属于什么类 型,是不是涉及本部门或本岗位,或针对哪个人,他便“拥有”这 个投诉或询问,他有权立即放下手边的常规工作去处理投诉或询问。 饭店还专门给每名员工每年2000美元的权限去处理客人的各种问题。 员工们深知这个“拥有”和每年2000美元的份量,他们都十分珍惜 饭店给予他们的权力,使用时尽可能谨慎。这个授权制连同其他一 些服务标准的实施,使里兹—卡尔顿获得了令全美所有饭店赞羡不 已的梅尔考姆—贝尔特里奇质量奖。
§ 分析:明都大饭店将授权活动(由员工向客人发放贵宾 卡)的责(客人拖欠款,该员工得负责索讨)、权(发 放贵宾卡的建议权)、利(建议奖)确定得清清楚楚, 饭店把这个难度不大的权力授予普通员工,有助于培养 员工与饭店共命运同呼吸的责任感,又可在工作实践中 培养与锻炼员工的能力,还提高了客人的住店率。
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分析:里兹—卡尔顿饭店基于服务员的高素质及饭店对他们的 信任,将处理投诉或询问的权力授予员工,使顾客的投诉或询问能 迅速得到解决,提高了顾客的满意度,同时也提高了员工对工作的 责任感,这不失为一良策。
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3、福建某大饭店某日将有个百人大团要离店,负责接待该 团的旅行社要求饭店在第二天早上7点半前把共140余件且 分散在6个楼层的行李全部装车。该饭店行李班一共9人,按 正常情况,完成这一任务至少要有9人同时参加搬运约一小 时方可完成,而第二天早上行李部仅4人当班。面对这一状 况,行李部主管思索一阵后决定找明晨本该休息的一名员工 商量,原因是他知道这名员工见多识广,知识最丰富,在同 事中有很高威信,是行李部内公认的非正式组织“领袖”。 由于主管平时与这位“领袖”十分投机,所以刚开口商量, 对方立即一声OK。第二天行李部9名员工全都赶到,由于大 家齐心协力,仅半个多小时即将全部行李出完。
分析:舜耕山庄根据自己的实际情况,结合市场的形式,连续 三年提出三个不同的阶段性发展目标,管理主题突出,针对性强, 并善于同员工进行沟通,将目标与员工的积极性结合起来,让饭 店的计划深入员工的心中,因此,舜耕山庄能够取得显著的成绩。
请问:上述案例中的主题年目标属于现代饭店计划体系中的何 种计划?结合案例阐述现代饭店计划管理的任务。
领导方式;饭店目标;矛盾、冲突的性质和程度;职工对饭店组织的 认同感;奖、罚制度的性质;饭店组织内部的沟通
(三)授权
1、授权的原因 2、授权的程度 3、授权的程序
经济原因 ;精力限制 ;专业分工 ;培养人才
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四、 饭店组织管理系统的运作与整合
§ 1、饭店业务过程的运作与整合
§ (1)饭店日常工作的运作与整合 § (2)顾客需求变更的运作与整合 § (3)饭店各部门之间工作程序的协调与整合
二、现代饭店系统管理的内容
§ 1、构建现代饭店组织管理系统 § 2、制定和实施饭店系统管理的目标 § 3、饭店运作的管理与控制 § 4、进行系统的评价与分析根据系统外部 § 5、环境的变化和需要,改造和发展饭店
系统
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三、现代饭店系统管理的原则
弹性原则
目的性原则
整体性原则
层次性原则
§ 1、正式组织与非正式组织的关系 § 2、对待非正式组织的态度
§ (1)利用非正式组织的正面效应 § (2)非正式组织具有一定的积极作用 § (3)消除非正式组织的负面效应
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六、组织制度
§ (一)现代饭店基本制度:总经理负责制;职工民主管理制 § (二)经济责任制度 § 1、饭店集体经济责任制
§ (三) 岗位责任制度 § (四) 工作制度
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第三节 饭店计划管理系统
§ 一、饭店计划管理的概念 § 二、计划指标与计划体系 §三、 现代饭店计划编制 § 四、现代饭店计划管理
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一、饭店计划管理的概念
§ 1、概念
§
饭店计划是指饭店面对未来、立足现实,通过对饭店经营管理活动的运
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二、现代饭店管理控制系统
▪ 1、现代饭店管理控制系 统结构
▪ 2、管理控制系统的运转 过程
▪ 3、饭店管理控制系统中 可控与不可控因素分析 (哈瓦德营销组合图)
▪ 4、现代饭店管理控制系 统中的关键环节控制
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第五节 现代饭店系统分析与评价
§ 一、现代饭店系统分析 § 二、现代饭店系统的评价 § 三、现代饭店系统优化
分析:这位主管利用非正式组织的积极作用来取代正式 组织的命令指令,使员工在自愿的基础上顺利、圆满地完成 了出行李的艰巨任务。
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4、 舜耕山庄开业多年来,由于种种原因连年亏损,新到任的总 经理经过反复思考后,把当年定为“舜耕效益年”,并召开管理 人员的会议,提出自己的设想,很快获得全体与会者的认同,统 一了思想。经过一年的努力,山庄首次扭亏为盈。此后,根据山 庄历史包袱沉重,酒店业竞争激烈的环境,总经理把新的一年定 为“舜耕发展年”并提出十大突破的想法。到了年底,山庄完成 了年初制定的各项工作任务。在连续两年取得较大进展的基础上, 山庄又提出了“舜耕管理年”的目标。
筹计议、决策规划所形成的全面安排饭店管理和经营业务活动的文件。
§ 2、饭店计划管理系统的任务
§ (1)分析和预测饭店未来的变化 § (2)以财政预算为基础,确定饭店计划目标 § (3)拟定实现计划目标的方案 § (4)合理分配配置资源,搞好综合平衡 § (5)检查计划的执行情况
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二、计划指标与计划体系
§ (一)饭店的计划指标 § 1、质量指标 § 2、数量指标 § (二)现代饭店计划体系 § 1、长期计划 § 2、近期计划 § 3、短期业务计划
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三、 现代饭店计划编制
§ (一)编制饭店计划的依据和原则 § 1、制定计划的依据
§ 国情 ;市场 ;经济合同 ;饭店的接待能力、以往的经营数据 § 2、制定计划的原则
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第二节 饭店组织管理系统
§ 一、组织管理理论概述(十四原则) § 二、有效的饭店组织系统模式 § 三、组织管理系统的效能、组织气氛与授权 §四、 饭店组织管理系统的运作与整合 § 五、非正式组织 § 六、组织制度
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二、有效的饭店组织系统模式
§ 1、直线—职能的组织系统模式(LineFunctional System) 图
§ (1)现代饭店的管理信息按其内容可分为指令信息和数据信息 。 § (2)现代饭店的管理信息按其作用可分为决策信息 、监控信息和作业信
息。
§ 3、现代饭店的管理信息系统的结构 § 4、现代饭店管理信息系统的分析
§ (1)调查研究 § (2)输出要求 § (3)输入要求 § (4)绘制信息流程图 § (5)设计或改造
§ (1)饭店经济责任制 § (2)部门经济责任制 § (3)班组经济责任制 § (4)职能部门经济责任制
§ 2、经济责任制的制订原则:①权、责、利相结合;②国
家、集体、个人利益相统一;③劳动所得与劳动成果相结合
§ 3、集体经济责任制的考核
§ 指标值 ;协作情况 ;指标完成进度的均衡性 ;完成指标的措施和方法
§ 2、事业部组织系统结构(Federal- System)图
§3、矩阵系统结构(Matrix System)图
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三、组织管理系统的效能、组织气氛与授权
(一)现代饭店组织效能评价
适应能力;工作效率;经济效益;职工保留率;组织、个人目标相融 性;职工发展情况;生存能力
(二)现代饭店的组织气氛
§ (1)第一类计划问题(图解法) § (2)第二类计划问题(矩阵缩减法)
§ 2、网络计划技术
§ (1)关键路线法 § (2)计划评审技术
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第四节 饭店管理控制系统
§ 一、现代饭店管理信息系统 § 二、现代饭店管理控制系统
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一、现代饭店管理信息系统
§ 1、饭店的信息 § 2、饭店的管理信息
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2020/11/23
现代饭店系统管理(1)
学习目的
通过本章的学习,了解饭店系统、饭 店组织系统的运作与整合、饭店计划指标 与体系、饭店管理信息系统内容,熟悉饭 店系统概念、组织管理理论、组织系统模 式、饭店管理控制系统和饭店系统的分析 与评价,掌握饭店组织系统的效能与组织 气氛的评价、饭店计划编制与管理的方法。
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二、习题
§ 1、饭店组织管理理论由哪些原则所组成?如何 正确理解有秩序原则?
§ 2、如何评价饭店组织的短、中、长期效能? § 3、如何进行有效授权? § 4、阐述饭店经济责任制与岗位责任制的关系。 § 5、现代饭店为什么要进行计划管理?计划管理
的基本任务有哪一些? § 6、如何利用滚动式计划编制法编制饭店的短期
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一、现代饭店系统分析
§ 1、现代饭店系统的功能分析
§ (1)直接反映系统功能强弱的目标函数 § (2)间接反映系统功能强弱的目标函数
§ 2、现代饭店系统结构分析
§ 3、现代饭店系统的状态分析
§ (1)前台接待业务经济活动状态分析
§ (2)饭店后台供应业务的经济活动状态分析
§ (3)财务状态分析
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一、饭店系统
§ 1.饭店系统所属类型 § (1)人造系统 § (2)开放系统 § (3)动态系统 § (4)随即服务系统 § (5)普通系统 § 2.饭店系统结构 § 3.饭店系统的特征 § (1)集合性(整体性) § (2)相关性 § (3)目的性 § (4)环境适应性
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系统管理原则
环境原则
封闭原则
分工与协调原则
控制反馈原则
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四、饭店系统工程
▪ 1.饭店系统工程的技 ▪ 术内容
▪ (1)运筹学

▪ (2)系统论

▪ (3)信息论

▪ (4)控制论

2.饭店系统工程的研究 内容
(1)饭店组织管理系统 (2)饭店计划管理系统 (3)饭店管理控制系统 (4)饭店系统分析与评 价
§ 2、组织系统结构的整合与再造 § 3、组织系统理念和价值观整合
§ (1)饭店组织系统结构上,实现由维护型向开拓型的转变 § (2)饭店组织系统的评价标准上,实现由重视上级满意向重视顾
客满意的转变 § (3)服ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ组织系统观念上,实现由“条规约束”型向“凝聚协调”
型的转化
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五、非正式组织
§ 科学性;实际性;灵活性
§ (二)编制现代饭店计划的步骤
§ 饭店环境分析 确定计划目标 方案的比较和选择
§ (三)编制饭店计划的方法
§ (l) 固定增长法
§ (2)滚动式计划编制法
综合平衡
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四、现代饭店计划管理
§ (一)现代饭店计划的执行 § (二)现代饭店计划控制 § (三)现代饭店计划管理技术 § 1、线性规划技术
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主要内容
§ 饭店系统管理的概念 § 饭店组织管理系统 § 饭店计划管理系统 § 饭店管理控制系统 § 现代饭店系统分析与评价 § 案例与习题
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第一节 饭店系统管理的概念
§ 一、饭店系统 § 二、现代饭店系统管理的内容 § 三、现代饭店系统管理的原则 § 四、饭店系统工程
§
① 流动资金利用效率分析
§
② 固定资金利用效率分析
§
③成本分析
§ 4、现代饭店系统的环境分析
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三、现代饭店系统优化
§ 现代饭店的绩效评价和优化的过程
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案例与习题
§ 1、宁波明都大饭店的总经理把向客人赠送贵宾卡的权赋 予饭店内每名员工。无论哪个员工,一旦发现某个客人 在饭店内累计消费达3次,即拥有发放贵宾卡的建议权。 他当月的资金中便多了一份贵宾卡建议奖,而同时该员 工也多了一份别人无需承担的义务:充当贵宾卡持有者 的担保人,万一客人拖欠财款,他有索讨追回的责任。
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