最新公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书模板.pdf
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第二章:职能部门说明
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1、 董事会介绍
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2.1 、 董事会职能 …………………………………………………………………… 5
2.2 、 总经理
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.2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
2 、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3 、拟订公司内部管理机构设置方案 4 、制定公司的具体规章 5 、拟订公司的基本管理制度 6 、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7 、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8 、公司章程和董事会授予的其他职权
每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果写出总结报告,实事求是的说明产生的经济效益或者其他积极效果,呈报总经办。 总经办应将实施完毕的建议案提交给评委会进行效果评估,确定奖励登记,对符合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后给建议人颁发奖励。 总经办应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
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2.6.1 、业务开发部
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2.6.2 、客户服务部
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2.7 、 销售部
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2.7.1 、国内销售
…………………Байду номын сангаас………………………………………… 8
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组 织 架 构
公司组织架构图及其说明
2012.07
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扬州市天将电子有限公司
第一章:组织架构示意图
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1、 公司整体架构图
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2、 公司营销部架构图
.2.4 行政部 .2.4.1 招聘专员
1 、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
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2 、整理、建立、管理公司档案、人事档案。 3 、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正; .2.4.2 仓储后勤 1 、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品 帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货; 2 、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等; .2.5 企划部 .2.5.1 策划 1 、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担 企业中长远的形象规划和实施。
董事会(总裁办)
由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建 立。否则不成立。 .2.1 董事会职能
1 、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2 、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3 、向董事会提出经营预算和费用预算 4 、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断 得到发展 5 、塑造企业形象 6 、决定广告基调,指导广告战略 7 、代表企业对外开展公关活动 8 、按既定模式管理企业 9 、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10 、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11 、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12 、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13 、保证企业的安全 14 、保证企业的运作合法性 15 、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16 、保证员工和客人在企业内的安全
2.4.1 、招聘专员
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2.4.2 、仓储后勤
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2.5 、 企划部
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2.6 、 市场部
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.2.9 技术支持部 .2.9.1 网络管理
负责公司的网络安全,电脑维修。 .2.9.2 美工
1 、根据市场部的需求,制作 promotion 以及公司产品包装类产品;
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2 、负责公司形象、产品外观等的设计; 3 、根据结构工程师提供的三维图进行渲染处理,完成新产品初期的外观定型; 4、拍摄公司产品,并制作相应的宣传海报,协助公司网站页面的维护; 5 、负责公司对外活动的策划(展会等) ,以及公司内部活动的组织。 .2.9.3 研发测试 1 、负责对企划部、市场部等部门提交的研发项目进行执行实施。 2 、自动测试机台的调试、维护;按照新产品的规格建立标准工站; 3 、制定出测试标准并送给客户确认; 4 、负责产线测试工站的建立及验证; 5 、负责测试标准的发行 ; 6 、负责解决产线异常,不良品分析;
.2.6 营销部 .2.6.1 市场部 .2.6.1.1 业务开发部
1 、销售促进
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2 、公共关系 3 、市场预测 4 、产品开发创意 5 、市场调查 .2.6.1.2 客户服务部 1 、客户咨询 2 、客户回访 3 、售后服务 .2.7 销售部 1、发展客户 2、销售产品 3、回收货款 4、客户管理 .2.8 采购部 1、物资采购入库及核算 2、供应商联系 3、不良商品退货处理
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2.3 、 财核部
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2.3.1 、会计
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2.3.2 、出纳
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2.4 、 行政部 ……………………………………………………………………………… 7
策
企 销外市采技
计
纳
行政
后勤
划
宣 售贸场购术
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.1.2 组织架构示意图 ( 图 2)
公司营销部架构图
营销部
市场经理
销售主管
电
电
话
子
销
商
售
务
组
组
市场主管
业
客
务
户
开
服
发
务
部
部
外贸主管
技术主管
外 贸
网 络
美
研 发
专 员
管 理
工
测 试
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.2. 职能部门说明
.2.3 财核部
.2.3.1 会计 1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财 务报表。 2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2 出纳 1 、收款、付款、报销 2 、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合
同执行情况,监督资金计划的执行;
2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式; .2.5.2 企宣
1、 与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策 划方案。
2、与广告公司协作 , 开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发 布、产品促销等市场营销策划活动。 配合营销部门开展营销策划、 推广工作。
3、 组织产品包装设计工作。
2.7.2 、电子商务
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2.7.3 、国际贸易
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2.8 、 采购部
2.9 、 技术支持部 …………………………………………………………………… 9
2.8.1 、网络管理
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2.8.2 、美工
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2.8.3 、研发测试
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.1.1 组织架构示意图 ( 图 1)
公司整体架构图
董事会 总经理
行政总监
市场总监
财核部
行政部
企划部
营销部
会
出
人 事 仓储