2017年Excel基础教程PPT课件
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Excel基本操作的学习精品PPT课件
Excel 基本操作的学习 基本概念： 1、什么是工作薄？
2、什么是工作表？Excel最多可以包含的 工作表数？
3、在工作表中最多可包含多少列、多少行？
4、什么是活动单元格？单元格的地址如何描述？
5、如何在多个单元格中输入相同的内容？
Excel 基本操作的学习 一、电子表格的建立
1、建立工作簿 每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿，
1、编辑单元格 A、改变单元格的宽度和高度 B、编辑单元格中的数据 输入数据、修改编辑数据、清除
单元格内容。
C、单元格的复制
D、单元格的移动
注意鼠标的形状
E、单元格的插入与删除 插入或删除单元格、插入行、插入列。
Excel 基本操作的学习 二、工作表的编辑
2、选择单元格区域 A、连续单元格的选择 按下鼠标左键不放，向某一方向拖曳或选中
Excel 基本操作的学习
三、工作表的操作
A、工作表的改名。
选中须改名的工作表标签，点鼠标右键，在快捷 菜单中选“重命名”，输入工作表名。
B、插入新工作表
选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选 “插入”，在对话框中选择“工作表”选项。新工作 表插在当前工作鼠标右键，在快捷菜单中选“删除”
起点位置，移至待选区域的最后一个单元格，按 SHIFT键同时，点鼠标左键
B、不连续单元格的选择
先选中第一个区域，再按CTRL同时选其它区域 C、一行或多行、一列或多列的选择
选择时，点击列标或行标。
D、选择整张工作表
Excel 基本操作的学习 二、数据序列的填充
A、等差数列的填充 B、自然数列的填充 C、循环数列的填充 D、等比数列的填充
提问与解答环节
Questions And Answers
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数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel培训教材基本操作篇ppt课件
这几个按钮是我们在进展数据处置时经常要用到的， 至于添加“吊销合并单元格〞主要是为了抗议有人喜欢“合并单元格〞而特 别加上去的。顺便在此特别声明，在数据处置中，不到万不得已，绝对不要&严 峻制止运用“合并单元格〞！ Z 同样，假设某个工具图标我们根本上用不到，也可以用这种方法将它移除； 只不过换成用鼠标左键按住工具栏上的图标不放，直接拖到自定义的对话框中即 可！
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
《EXCEL基本操作》PPT课件_OK
件 表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在
被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1中
引用sheet2中的单元格D10，则方法为：
sheet2!d10
工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。应用见综
合实习任务7。
EXCEL
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电
4.4 Excel公式与函数
第 15 页
电
4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.2 使用函数
格
软 3. 求和函数sum()
件
该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如：
sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和；
sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域和”c1:c10”的 所有单元格中数据求和。
少等数值含义的数据;
EXCEL
6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表
示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的
数据;
7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字
符型数据代替。
对一202纯1/8数/28字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置第为4 字页
符型如：学号、电话号码、邮编等。
软 录。从“数据/筛选/自动筛选”菜单可以实现此功能。
件
示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛选：
（1）某个学院的全部学生；
（2）某个省的全部学生；
（3）姓“张”的全部学生；
（4）同县或同一个中学毕业的老乡。
EXCEL
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第 27 页
电
4.6 数据管理与分析
子
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
Excel基础知识教程ppt课件
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41
4、横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条 形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额 ，或是像底下列出各项商品的人气指数。
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42
5、区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如 可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以 惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。
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3
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
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4
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
记录 功能
数据 图表
主要 功能
数据 管理பைடு நூலகம்
数据 分析
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5
2. Excel的工作界面
2.1 Office按钮 快速存取工具列 2.2 功能区
可编辑课件PPT
44
7、股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成 交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图 。
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45
8、环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数 列。例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。
比如我们将成绩表中 <80分的数据都进行了 红色字体以及单元格红 色填充设置
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18
第三节 Excel函数运用
可编辑课件PPT
19
常用函数的运用
逻辑函数 And、If、Or
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公式的格式： = 表达式 公式的确认：
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
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1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel的基本操作培训PPT(共35页)
输入数据
字符包括汉字、字母、数字和其他符号。字符的输出 入与数字的输入基本相同，当输入的内容较多时，单元格 里可能只显示前面一部分，但是编辑栏中可以显示全部内 容。
如果字符是纯数字，如电话号码等，为了区别于数值， 其输入方法是：先输入一个半角的单引号，再输入数字。
在单元格中输入日期数据的方法与输入字符数据相同， 通常采用“年/月/日”或“年-月-日”这两种格式，输入 完毕，单元格的宽度会自动匹配。
1、5表格中使用函数
教学内容： 学会用函数计算 教学重难点；求和函数与求平均值函数的应用
教学过程
用函数计算
要求：
1）计算B3：D3区域内数据的平均值，填入F3单元格 中，并计算其余学生的平均分
2）计算B3：D3区域内数据的和，填入E3单元格中， 并计算其余学生的总分
2、单击“插入” 函数
3、单击“函数” 项
1、3工作表的编辑
教学内容： 编辑修改工作表 重点：工作表的修改 难点：行、列的插入
教学过程：
编辑修改工作表 要求： 1）在A列前插入一列 2）在A1单元格中输入“编号” 3）在A2：A5区域填入编号101-104
1、单击列标A，选 中A列
2、单击“插 入”菜单
3、选择“列”项
4、已插入一列，原 表中的内容依次右移， 在A1单元格中输入 “编号”
避免在数据清单中放置空白行和列。
在设计数据清单时，同一列中各单元格的数据应为同一类型。
二、数据的筛选
要求：查找出表中总分大于290的学生
1、选定任意 一个单元格
2、单击选择“数据” 菜单中的“筛选” 项
3、单击选定 “自动筛选” 项
6、单击下拉按 钮选择“大于”
4、单击“总分” 旁的筛选按钮
《excel入门教程》课件
添加图表元素
如标题、图例、数据标签等，以增强 图表的可读性和解释性。
数据可视化高级技巧
使用组合图表
将两种或多种类型的图 表组合在一起，以同时 展示多个维度的数据关
系。
动态图表
使用公式和条件格式化 来创建动态变化的图表 ，随着数据的更新而自
动更新。
数据地图
将数据与地图结合，以 地理信息的方式展示数
据分布和变化。
函数和公式
Excel内置了大量函数和公式 ，可用于计算、处理和分析数
据。
数据库管理
Excel可以作为小型数据库软 件使用，对数据进行存储、查
询和编辑等操作。
Excel的界面介绍
菜单栏
包含文件、编辑、视图等常用 菜单项，用于执行各种操作。
功能区
包含多个选项卡，如开始、插 入、公式等，每个选项卡下有 相应的工具按钮和下拉菜单。
3D图表
创建三维立体效果的图 表，但需要注意3D图表 的解读可能会有视觉上
的偏差。
PART 05
数据管理与分析
REPORTING
数据排序与筛选
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提 高数据处理效率。
详细描述
介绍Excel中数据排序与筛选的功能， 包括升序、降序、自定义排序、自动 筛选和高级筛选等操作，并演示如何 在实际工作表中应用这些功能。
数据透视表应用
总结词
了解数据透视表的概念和作用，掌握创建与编辑数据透视表 的方法。
详细描述
介绍数据透视表的基本概念、作用和适用场景，演示如何创 建、编辑和美化数据透视表，以及如何利用数据透视表进行 数据分析。
数据分析工具介绍
总结词
了解Excel中常用的数据分析工具，掌握其使用方法和适用场景。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
电子课件 《中文版Excel 2017基础与实训》 项目二 工作表和工作簿基本操作与技巧
处于编辑状态的工作表标签
重命名后的工作表标签
16
创建商品报价单工作簿
LOGO
任务一
（4）工作表标签的上色。有时为了区分和美观，还需要对工作表标签 进行上色。选中需要上色的工作表标签，右击，选择“工作表标签颜色” 按钮，出现如图所示的对话框，选择需要的颜色即可。
工作表标签上色
上色后的工作表标签
17
创建商品报价单工作簿
24
创建商品报价单工作簿
LOGO
任务一
首先单击“视图”选项卡，在其中“窗口”组中选择“新建窗口”按钮， 可以建立一个新的窗口，单击要比较的工作表标签，然后在“窗口”组中 选择“并排查看” 按钮，则两个工作表可以并排显示。
然后选择“窗口”组中的“全部重排”按钮，在弹出如图所示的“重排 窗口”中选择“平铺”后确定（如果只是显示活动工作簿的工作表，则在 “当前活动工作簿的窗口”前打“√”）。重排后以平铺方式显示的效果如 图所示，这样显示的方式便于查看并可以编辑多个工作表，查看完毕可以 将多余的工作表窗口关闭，然后双击剩下的 Book1 的标题栏，即可恢复并 排比较前的状态。
“取消隐藏工作表”操作
32
创建商品报价单工作簿
LOGO
任务一
（10）保护工作表。Excel 2010 还可以根据需要，对工作簿或者工作表 进行加密保护。
简单的保护，需要在“审阅”选项卡中的“更改”组中单击“保护工作 表”按钮，在弹出的如图所示的“保护工作表”对话框中单击“确定”按钮 即可。工作表被保护后，用户将不能编辑工作表的内容，软件会弹出对话框 拒绝编辑，如图所示。需要编辑时，可以在“审阅”|“更改”组中选择 “撤消工作表保护”按钮。
5
创建商品报价单工作簿
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
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（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：
列标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 元 格 地 址
列号
单元格地址：C2
行号
单元格地址：B8
（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立
选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。
直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令
♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。
♣ 按Ctrl+O键 3．Excel文件的保存
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本
默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入 的数字作为文本处理。如 存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 图表直观显示
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
用快捷图标启动：桌面快捷方式图标
双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格 工作簿 单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C„字母表示，行标由1,2,3„数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方 的名称框中。
多个连续单元：鼠标变成空心十字时
按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl 键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标
整表：单击左上角行列交叉的全选按纽
相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。
选定内容
单个单元格 单元格区域
操作方法
单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单格 单击要选定区域的第一个单元格， 并拖动鼠标到最后一 个单元格
工作表标签
工作表
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左
侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。
每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单 取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输 入或修改函数
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元
´1234
格中输入的数据。
取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取操作
进入修改状态的方法： 按F2或双击 单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入
负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑” 对 齐 方 式 ： 默 认 右 对 齐
EXCEL 2003
计算机教师：***
联系电话：*******************
目 录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
保护功能
数据的输入
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写” （写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计 算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。 Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、 完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能。
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域， 按 Ctrl 键的同时再 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域 大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格，按 Shift 键的同时再 格区域 单击区域的最后一个单元格 整行 整列 单击行号 单击列标
相邻的多行或 从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列） ；或先 多列 选定第一行（列） ，按 Shift 键在选定最后一行（列） 非相邻的多行 选定第一行（列） ，按 Ctrl 键的同时再选定其他行（列） 或多列 工作表的所有 单击工作表左上角行号和列标交叉处 单元格
是文件名.xls
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的
集合。一个工作簿可包
含多个工作表。 系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称
为：Sheet1 ，Sheet2，
Sheet3 一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
用“开始”按钮中的“程序”项启动 2 3 4
1
退出Excel的方法：
从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮
按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就