采购部人员编制及岗位职责
建筑单位采购部门岗位职责(6篇)
建筑单位采购部门岗位职责（6篇）第1篇：采购部门岗位职责采购部门岗位职责为了以最低的库存保障生产的畅通，结合本公司实际情况，通过对采购过程进行有效控制，确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求，特制定了部门岗位职责，望本部门全体同事共同遵守：1.了解所负责材料的规格型号，了解相关材料的市场来源，熟悉所负责材料的相关标准和市场价格。
2.3.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。
按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。
在保证正常供应的基础上考核其他供应商，增加渠道供应。
4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.选择新的合格的供应商之前，应充分了解供应商的资质，要求对方提供营业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。
7.8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账，每月核对采购账目及应支付货款，及时与财务和生产部门沟通，协助财务做好对账工作。
填写相关采购表格，提交采购分析和总结报告。
10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实，减少出车采购的次数，尽量要求送货上门。
11.确实把公司利益放在第一位，不要回扣，给公司钱和货，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
12.完成采购部部长临时交办的其他任务。
新乡市惟德化工2013-4-12第2篇：采购部门岗位职责采购部门岗位职责【篇1：采购部岗位职责】xxx公司采购部岗位工作职责编制：xxx 审批：日期：2011-4采购部岗位编制 1、部门规划职责（1）负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
采购工作人员工作职责(2篇)
采购工作人员工作职责
1、场调查，收集价格信息、替代品资料，分析、评估最新产品信息及供应商信息;
2、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期，交货数量等;
3、请购单、验收单的登记、采购费用的申请及报销等;
4、进料品质和数量异常的处理，严把采购质量关;
5、协助供应商对账，以及货款的申请支付;
6、随时更新并了解采购订单状态，及时与相关部门沟通信息、维持和供货商的良好关系;
7、负责数据库的录入、整理、归档等工作;
8、定期向上级汇报工作。
采购工作人员工作职责（二）
1、根据需求及采购制度，开展对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核;
2、严格遵守公司采购制度，合规完成各项采购工作;
2、掌握市场行情及材料变化趋势，控制合理的采购成本和风险;
3、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;
4、协助集团内部各相应部门与供应商的顺畅沟通，对订单执行过程中出现的问题进行及时解决;
5、为供应商申请付款、跟踪付款及发票状况;
6、完成上级分配的其它工作任务。
公司采购部工作职责大全
公司采购部工作职责大全明确职责可以帮助组织更好地实现其目标，同时也可以让员工更好地发挥自己的能力和价值。
这里给大家分享公司采购部工作职责大全，方便大家写公司采购部工作职责大全时参考。
公司采购部工作职责大全篇11、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);2、负责价格跟进及谈判;3、负责采购订单的下达及进度跟催;4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;7、负责采购账目核对，核对及应付款的暂估/提请;8、负责供应商管理和评估，建立和维护供应商资料库，并进行评价分级，淘汰不合格的供应商;9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
公司采购部工作职责大全篇21.完成各类采购事务，负责采购计划落地，包括：询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;6.与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;7.完成领导交代的其他任务。
公司采购部工作职责大全篇31、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作，有批量精装项目工作经验；2、有知名房企的单位资源或者工作经验，部门管理能力较强，能做好部门组织建设3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议（协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求）并达成共识形成纪要4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告，并将考察结果向直接上级汇6、参与编制采购策划，按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程7、参与编制招标文件，从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控8、负责招标文件发放、招标答疑，协调现场踏勘，负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标，填报开标情况统计表。
采购工作人员工作职责范本(2篇)
采购工作人员工作职责范本
1、公司内部采购系统模块相关基础数据的维护、采购订单的创建;
2、跟进订单发货和到货情况，及时反馈异常情况;
3、负责订单、合同等采购文件及资料的逐级送签和盖章;
4、组织和协调相关部门进行采购产品或原料的验收以及检验工作，并联系不合格产品的供应商，对相关产品进行处理;
5、供应商款项的核对，以及付款申请;
6、定期整理、分析供应商及市场信息，递交公司并提出相应的意见;
7、监控采购过程并就采购问题同供应商沟通;
8、负责不合格品的纠正及预防措施的跟进。
采购工作人员工作职责范本（二）
1.熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求，对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;
2.熟悉所负责物料的市场价格波动情况，了解相关物料的市场来源，降低采购成本
3.遵循采购原则，组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核，评定合格供应商，形成《合格供应商名录》，管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;
4.做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况;
5.协助财务做好对账工作;
6.负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理
7.负责进行公司原材料的采购成本控制。
采购人员职业规范
采购人员职业规范篇一：采购岗位职业要求一、岗位职责：1、负责公司采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；2、调查、分析和评估目标市场，确定需要和采购时机；3、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本；4、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核；5、制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算；6、负责采购人员的岗前培训和在岗培训，并组织考核；7、协调公司各部门间工作。
二、任职要求：1、大专以上学历2、5年以上洗衣机行业采购工作经验，其中3年以上同岗经验。
3、能够公正、有原则的对供应商进行评估，保证费用支出的合理性。
4、有良好的沟通能力，能在平等互利的原则下与供应商建立良好的关系。
5、能够全盘把控采购部工作，灵活处理各部门工作。
这是宁波奇帅电器近期的一则招聘信息，强调了座位采购部部长的岗位职责以及要求，在此基础上，还要求应聘者必须具有相应的管理经验，从内容中可以看出该岗位也对工作经验具有一定的要求，尤其是要求具有一定的同岗经验。
采购经理：一：职位描述1、根据公司的业务需要完成采购任务，合理安排采购员分工工作，监督其执行情况；2、负责对新供应商生产能力、生产规模、设备投入的调查考核，落实付款期限，及挑选、评审工作，并做出指导；3、负责采购成本的控制，评估预测容易发生错误的地方或物料误期的情况，并做出决策；4、对所有供应商作全面的评审，有针对性地做出相应采购策略；5、负责供应商的档案资料、采购单价、采购合同的审核；6、负责提供产品开发过程中所需的合适的样办；7、负责处理货物的不良品与供应商作最后谈判，责任划分归谁。
二：任职条件：1、大学本科学历，同行业5年以上相关采购行业管理工作经验；2、熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；3、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力，良好的谈判、人际沟通能力，团队协作能力强；4、具备较强职业道德素质，爱岗敬业。
采购工作部门岗位职责
采购工作部门岗位职责【采购员岗位职责】一、负责编制采购合同，进行物资采购。
1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。
2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。
注意：1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。
2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。
3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。
二、物资到货后，报检入库。
1、物资到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。
采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。
2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。
3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。
三、负责采购发票的催交。
1、票货同行的，在物资入库后，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。
3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。
4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。
四、负责对采购的不合格物资进行退换。
1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
工程采购部组织结构及工作职责「精选3篇」
工程采购部组织结构及工作职责「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
一、选购部组织结构：编制4人二、选购部职责：依据公司经营目标和工作方案，负责将开发项目所需的材料(设备)等准时到位，满意工程项目的需求。
详细工作职责如下：1、制定并完善公司选购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一选购标准及进场验收标准；3、负责市场调查，了解市场行情，把握建材价格；4、开展供应商调查，建立、管理供应商名目和档案；5、依据工程进度和材料需求方案，制定材料(设备)选购方案；6、参加材料(设备)等选购合同的制定；第1页共1页7、参加大型设备的选型、定性审核；8、帮助工程部开展选购材料(设备)的质量检验工作；9、审核材料设备价格，报主管领导审批；10、负责材料(设备)的选购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料(设备)资料的收集、整理；12、准时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：(一)选购部经理主管岗位职责：1、依据公司项目开发方案及图纸要求，组织编写选购方案；2、组织选购工作：选择合适的供应商，组织选购、商务谈判，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；7、对供应商的经营状况、技术进展水平、供货状况、售后服务状况进行跟踪和评价，准时整理修改动态的合格供应商名录；8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；9、搜集并熟识市场价格动向，为成本预算供应市场参考价格；10、帮助项目现场检查供应商的售后服务；11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)选购专员岗位职责第2页共2页1、负责选购程序，组织询价；2、依据工程部编制工程选购需求方案进行询价选购；3、依据施工总体方案编制工程总体选购方案、单项招标选购方案；4、负责职责范围内的项目零星选购，负责材料设备的认质认价；5、参加材料的进场验收及移交。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。
采购部部门职能和岗位职责
采购部职责说明书一、基本信息部门名称：采购部部门人员编制：2人部门负责人：采购部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。
三、部门职责（一）采购职责1. 负责制定公司工程物料及辅料的采购战略。
2. 负责制定及修订公司供应商管理制度和业务流程。
3. 负责供应商开发：寻找新供应商，取得报价，组织相关部门进行新供应商的质量体系、生产能力及技术能力的评价。
建立潜在供应商和供应商数据库。
4. 负责供应商的招标比较。
报及定价单核发。
5. 负责供应商开发、准入，退出和供应商数据库的维护。
6. 负责将采购选点文件传递到技术质量部，核准工艺线路。
7. 负责供应商产量通知并做好时间节点及价格变更管理。
8. 负责公司各种设备、别见、工装、工位器具、五金材料等物料的采购。
9. 本着“谁要办货，谁办理”的原则，负责发票的录入汇总。
10.责合同、定单等记录的档案管理11. 为其它部门提供相关性支持；12. 其它事务性考核管理。
（二）采购管理1. 原物料采购计划的编制和执行；2. 采购合同的签订和采购定单下达；3. 原物料到货跟催、入库和报帐；4. 采购物资质量等问题处理事务；(三) 采购物资行情信息处理1. 建立相关信息的搜集渠道；2. 定期对信息进行汇总分析；3. 根据行情的变化提出相关采购意见。
(四) 供应商管理1. 根据公司的需要开发新的供应商；2. 定期对供应商进行评估；3. 建立完整的供应商档案库。
采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。
4．监督和参与采购业务洽谈；5．审核商品采购合同、协议；6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支8．对本部门的工作负责。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位
1、部门组织架构
2、部门使命职责
使命
服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号
职责
权重
序号
KPI
1
制定采购订单
30%
1
订单出错次数
2
物料进度跟进
35%
2
供应商交货准时率
3
对账
25%
3
对账准确率
3、岗位工作说明及其编制
岗位名称
主要职责
人员编制
现有人员
经理
根据物控的交货计划，制定采购计划；
根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配；
分配各采购员工作，监督各采购员执行状况；
供应商交期异常和品质异常工作；
月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进；
改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
1
1
采购员
依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商；跟踪供应商回签采购订单，要求其改善。
4
3
4、关键岗位及其人才梯队
关键
岗位
现任职者
第1代理人
第2代理人
姓名
优点
缺点
下一步方向
姓名
优点
缺点
下一步方向
姓名
优点
缺点
下一步方向
经理
待补
Souring
经理、
供应中心总监
胡海霞
抗压力强，责任心强；谈判能力较好。
手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程工艺不熟悉，品质异常处理能力需加强。缺少市场变化洞察能力、价格趋势判断能力；优柔寡断。
跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进；
采购部组织结构职责
采购部组织结构职责1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书（续）2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书（续）3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书（续）4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准（续）5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表6.采购人员绩效评判表采购人员绩效评判表7.采购人员能力评判表采购人员能力评判表8.采购部员工能力评判表采购部员工能力评判表9.采购人员能力评判汇总表采购人员能力评判汇总表10.采购部员工能力评判要点表采购部员工能力评判要点表11.采购应聘人员登记表采购应聘人员登记表12.采购应聘人员复试表采购应聘人员复试表13.采购人员录用通知单采购人员录用通知单14.采购人员试用表采购人员试用表15.采购人员培训申请表采购人员培训申请表编号：日期：填报部门：填写人：16.采购人员培训记录表采购人员培训记录表共页第页17.采购部人员信息一览表采购部人员信息一览表采购人员工作日报表新进采购人员培训表姓名：部门：职位：到职日期：受训者：主管：年月日20.采购部月度考勤统计表采购部月度考勤统计表21.采购人员培训资料卡采购人员培训资料卡22.采购人员培训成效评估表采购人员培训成效评估表23.采购人员教育培训总结报告表采购人员教育培训总结报告表日期：制表：核准：主管：24.采购人员绩效考核表采购人员绩效考核表（月度）编号：年月。
采购部部门及岗位职责
采购部部门及岗位职责采购部是一个企业的重要部门之一，主要负责对企业需要的材料、设备、服务、技术等各种资源进行采购和管理，确保企业生产和经营所需资源的及时供应和优质供应，从而为企业的发展和成长提供有力保障。
一、采购部的职能与作用采购部主要职责如下：1. 制定采购计划：根据企业的生产和经营需求，制定采购计划，确保企业所需资源的及时供应和合理利用。
2. 供应商管理：寻找合适的供应商，建立供应商库，评估和选择供应商，确保供应商能够提供优质的产品和服务。
3. 采购实施：负责采购，包括与供应商谈判、签订合同、审核采购计划、检验采购品质等。
4. 库存管理：根据采购计划和生产需求，合理规划库存，确保库存的安全和有效利用。
二、采购部门的分工与职责1. 采购经理采购经理是采购部门的核心管理者，主要负责采购部门的人员管理、采购计划的制定和实施、供应商的管理、采购成本控制、采购风险管理等工作。
采购经理通常是采购部门的主要决策者，需要有较高的领导和管理能力。
2. 采购员采购员是采购部门的实际执行者，负责与供应商谈判、签订合同、进行采购、检验采购品质等工作。
采购员需要具备较强的采购技巧、良好的谈判能力、细心的态度和高度的责任心。
3. 采购助理采购助理是采购部门的助手，主要负责采购部门的日常事务处理、文档管理、数据收集、信息整合等工作。
采购助理通常是采购部门的新手，需要接受采购经理和采购员的培训和指导，逐渐熟悉采购流程和流程细节。
4. 采购统计员采购统计员是采购部门的数据分析专家，主要负责采购数据的收集、整理、分析和报告。
采购统计员需要具备较强的数据分析能力、熟练的办公软件应用以及良好的表达和沟通能力，帮助采购部门及时了解采购情况、预测采购趋势、制定采购策略。
5. 采购协调员采购协调员是采购部门的衔接人员，负责与其他部门的协调沟通、采购流程的优化和改进、采购策略的调整等工作。
采购协调员需要具备良好的协作能力、较高的逻辑思维能力和沟通能力，能够解决采购流程中的矛盾和问题，增强供应链的稳定性。
公司采购部组织架构、部门职能、岗位说明书设计
文号：TY-CG-MJD
密别：秘密
公司采购部织架构、部门职能、岗位说明书
XX信息技术有限公司
2019-02-25
编制说明
一、组织架构
二、人员编制
三、部门职能说明书
四、岗位说明书
采购部经理岗位说明书
采购成本控制主管岗位说明书
供应商管理岗位说明书
采购计划主管岗位说明书
采购执行（采购员）岗位说明书具有中专以上学历和初级以上技术职称
从事三年以上采购工作经验
1、有较强的事业心、责任感和进取意识
2、具有一定的组织管理和综合评价能力
采购助理岗位说明书岗位说明书
具有中专以上学历和初级以上技术职称
1、有较强的事业心、责任感和进取意识
2、具有一定的组织管理和综合评价能力。
采购部部门职能和岗位职责（3篇）
采购部部门职能和岗位职责1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作，以及人员的培养与管理等。
采购部部门职能21.材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2.负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息;3.负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制;4.建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5.及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。
采购部部门职能31、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程并跟进;2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发，评审，管理流程和方法;3、负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;5、执行并完善成本降低及控制方案;6、执行采购经理安排的其他工作;7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题，确认、安排发货及跟踪到货日期;8、熟悉采购流程，良好的沟通能力，责任心强，有良好的职业道德和素养;采购部部门职能41、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资;3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准;采购部部门职能51、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;2、根据生产计划、物料清单，编制采购计划，并跟踪管理采购计划执行进度;3、制作、编写各类采购指标的统计报表，定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;4、负责核算并管理原材料配方成本，监控整体原材料配方成本的走势，提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;5、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;6、加强供应商的管理，评估现有供应商的能力，确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;7、上级领导交办的其他事务。
采购部岗位职责
一、采购部岗位编制
二、采购部门职责
1.部门规划职责
⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、操纵与执行。
⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购方案。
⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营方案，制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。
⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度开展方案作出分析，总结
经验并制定年度采购方案与汇报工作。
⑸参与公司的经营治理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
2. 采购治理职能
〔1〕组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资开展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
〔2〕负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
〔3〕负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
〔4〕完成上级领导交办的其他相关事务。
四、部门岗位说明书。
采购部岗位职责
采购部岗位职责在日新月异的现代社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是收集整理的采购部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
采购部岗位职责11、执行、规范采购政策及程序，确保公司利益；2、制定和执行年度采购计划，规划、指导、协调原料、产品和服务的采购；3、负责持续性降低成本，寻找当地供应商资源并保持联络，确保有足够的资源提供优质物品；4、预审各部门提交的采购申请单，询价，比价，议价，合同（订单），敦促交货，付款、跟进保修期等一系列工作；5、组织有关部门每年对供应商进行评审，预审供应商档案，分析其供货能力，确定或更换供应商；6、关注市场动态，针对市场价格及产品的变化，与供应商协商及时调整采购价格，必要时需调整进货渠道；7、负责与供应商交涉，确保送货的`及时性和准确性，解决用户投诉，寻求的解决办法，以保障公司的利益；8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作（视情况进行明，暗标）；9、负责与供应商签订年度合同之经办，开发适合与公司发展的有竞争力的供应商10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。
采购部岗位职责21、应商队伍，建立和完善供应商资源。
2、了解机加工、电子元器件等市场行情。
3、负责设备的采购和供应商管理，按公司项目具体要求制定采购计划及相关预算，优化采购流程，完成本部门各项任务指标，实施专业采购任务。
4、供应商前期沟通、采购价格的.协商及确定，最终合同的条款拟订及签署；合理的控制商品的采购价格，并预测价格变化趋势，向管理层提供采购报告。
5、项目执行过程中各部门与供应商产生沟通障碍后的疏通和引导。
6、项目完成后执行供应商考核与评定。
7、按公司要求核算成本及利润；并协助业务部门达成盈利目标。
8、完善公司采购制度，并根据实际需要不断进行更新与调整，确保公司利益。
9、完成公司领导临时交办的工作。
采购岗位职责及考核人员要求
岗位编码：GY-01 职位名称：采购员所属部门：采购部一、职务设置目的对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保证让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、岗位工作职责1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；2、负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息。
若供应商多次出现质量问题和交付不及时，且供应商无改善迹象时应及时上报建议考虑取消合格供应商，对于纳入合格供应商名单的供应商建立供货基准时效表以便评估供货周期；3、供应商开发管理：采购员负责对公司使用的物件材料进行分类，对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质应至少开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力，若在本公司附近区域的供应商，尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商，对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估；4、负责采购过程控制管理：a. 依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批；b. 针对采购物资需求，在合格供应商名单中选择相应供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购；c.采购过程采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产副总以便及时调整生产计划；d.对已确定交付时间时采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接受准备；5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料重要材料，应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工程采购部门的岗位职责
工程采购部门的岗位职责1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务。
6、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。
7、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系，协助公司处理与供应商的各种纠纷。
8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。
10、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。
1、服从部门负责人的工作调配；2、重点做好库存管理，合理设定库存上下限，根据销售需要及时采购，提高商品满足率，库存周转达到考核要求；3、每月做好返利登记工作，确保返利数据准确且即时到帐；及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作，确认每笔药品的采购成本和结算价格；4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作；5、根据销售要求，有计划地引进新品种，重点客户必要时上门拜访，灵活运用公司政策；6、每月对自己分管品种现有库存进行分析，并及时作出处理方案；7、加强与销售人员沟通，提出优化流程等各种合理化建议，提供各种良好服务；8、认真执行公司及部门考核制度，完成考核指标；9、严格按照GSP要求，建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档；10、制定每周的工作计划，做好每月的工作总结，并及时上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作，并分析、归类、传达新品的有关信息。
1、协助所属品类采购经理进行采购方面的工作；2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；4、制作、编写各类采购指标的统计报表；5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；7、完成上级领导交办的其他工作。
采购部岗位职责及管理制度
采购部岗位职责及管理制度一、岗位职责1. 采购主管•负责采购计划、采购合同、采购报告的编制工作；•负责对供应商的评价、考核、合作、退出、绩效管理等工作；•负责沟通采购需求和供应商能力，提供采购建议和技术支持；•负责管理部门预算和成本管控工作。
2. 采购专员•负责按计划执行采购计划，寻找和管理符合要求的供应商；•协助采购主管管理供应商信息和供应商质量评价；•负责采购合同的起草、签订和实施；•负责采购物资的进口报关、海关清关；3. 采购助理•负责协调采购部门内部各项工作和沟通；•负责采购物资的接收、验收和入库工作；•协助采购专员和采购主管完成各项任务。
二、管理制度1. 采购计划管理•采购主管负责制定部门的采购计划，经过部门内会商、部门经理审核后，定期报送公司经理层审批；•采购部门应根据公司经营战略、市场情况、客户需求等因素，科学制定采购计划，充分考虑供应链可靠性和流程的有效性。
2. 供应商管理•采购部门应定期对当前合作的供应商进行评估、考核和绩效管理，以便与供应商保持积极合作的态度；•对不符合要求的供应商，采购部门应及时与供应商的负责人进行沟通，识别问题并解决合作过程中存在的问题；•采购部门应保证对供应商信息的保密性，禁止泄露。
3. 合同管理•采购部门应在选择供应商的同时，起草和签订合同，明确双方的权利义务，规范双方行为；•采购部门应对合同履行情况进行监督和检查，及时催促供应商按照要求履行合同，如发现问题应及时进行沟通解决；•采购部门应定期对采购合同进行清理，及时处理到期的采购合同或不需要继续履行的合同。
4. 采购成本管控•采购部门应对采购成本进行全程管控，要求采购人员于合理时间内选择优质并且价格合理的供应商, 合理控制采购成本；•采购部门应设立管控制度，对采购人员的采购行为进行监督和检查，如发现违规行为，及时进行纠正和处理。
三、总结以上依据公司采购部门的实际情况，为大家介绍了采购部门的几种岗位职责以及管理制度。
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采购部门的组织结构
•采购部人员的岗位职责
•采购部长岗位职责
1.编制新增厂商计划及具体实施；
2.帮助采购员完成与供应商的谈判工作，尤其是重点供应商的谈判；
3.与重要供应商的谈判（价格、供货方式、结款周期）；
4.对公司分配给本门的业绩及指标进行细化，并进行考核；
5.负责本部门工作计划的制定、调整及组织实施和督导管理；
6.采购合同、采购报表的审批工作；
7.负责本部门全体商品价格的决定；
8.组织对供应商的评估及现场考察工作，筛选合作的供应商；
9.监督采购员的订货工作，确保材料的供应畅通；
10.掌握原材料的变动趋势，并做好记录；
11.对库存原材料的调配使用；
12.负责对本部门员工培训工作。
•采购主任---坯料采购员的岗位职责（正在申请升为主任）
1.协助采购经理展开日常工作，如部长不在时做好部门内部的工作安排，及时与部长
汇报工作；
2.负责与坯料供应商的日常沟通、询价及订单跟催工作，并做好相关记录；
3.负责对生产订单价格的核对，确保生产报价准确；
4.根据采购需求编制采购订单及订单完成情况的跟踪，填写坯料《重要物资采购台帐》；
5.根据生产需求及供应商的排程及时调整采购料品的到货计划；
6.安排物流提货，并做好相关记录。
到货后及时填写《到货通知单》告知生产部门；
7.与供应商协商不良品的处理办法，并安排退货事宜；
8.不合格产品的统计，及时通知供应商不合格情况，尽快改善，保证后续产品的质量；
9.纠正预防措施处理单的制作与跟催回复；
10.整理坯料的采购价格表，并做好记录。
11.每月坯料采购工作报表录入、整理；
12.对所购料品进行费用结报，与供应商书面对账并跟踪发票开据及款项付出情况；
13.整理原材料供应商资料，保证资质的有效性。
•采购员---成品、辅料采购员的岗位职责
1.协助采购经理及主任展开日常工作；
2.负责与成品、辅料供应商的日常沟通、询价及订单跟催工作，并做好相关记录；
3.根据采购需求编制采购订单并跟踪订单完成情况，填写成品《重要物资采购台帐》
及辅料的入库明细；
4.根据需求及供应商的排程及时调整采购料品的到货计划；
5.安排物流提货，并做好相关记录。
到货后及时通知销售部门及使用部门；
6.与供应商协商不良品的处理办法，并安排退货事宜；
7.不合格产品的统计，及时通知供应商不合格情况，尽快改善，保证后续产品的质量；
8.纠正预防措施处理单的制作与跟催回复；
9.每月成品、辅料等采购工作报表录入、整理；
10.对所购料品进行费用结报，与供应商书面对账并跟踪发票开据及款项付出情况；
11.整理成品、辅料供应商资料，保证资质的有效性。