新员工入职手续清单

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新员工入职手续办理清单

新员工入职手续办理清单
姓名
部门
职位
入职时间
报到前确认项目：
序号
项目
内容
责任部门确认完成情况
1
整理信息准备简历、岗位说明书
人事部
2
通知录用电话确认、明确入职时间
人事部
3
办公用品座位、电脑
行政部
报到时确认项目：
1
确定劳动关系签订劳动合同及保密协议
2
签订薪资确认单
3
提交身份证、学历证、一寸照
4
确认员工信息填写员工信息表
5
发放工作证、考勤卡
6
学习人事行政制度、考试
7
入职培训学习OA操作流程
8
签字认同公司各项制度
9
开通OA帐号
10 领取办公用品领用常规办公用品
11
开通邮箱
12
总裁办
13 引导新员工认销售部门
14
识各部门售后部门
15
财务部门
报到后确认项目：
人事部人事部人事部行政部人事部
21 22 23 24
入职人员签
部门培训信息反馈
学习本部门制度及流程
熟悉本部门人员用人部门将入职员工信息反馈给HR部门，双方及时发现、解决问题
用人部门
用人部门/ 人事部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任人
备注

入职报到需要带的材料

入职报到需要带的材料以入职报到需要带的材料为标题，写一篇文章在入职新公司的第一天，我们需要带上一些必要的材料进行报到手续。

这些材料的准备与完整性对于顺利入职非常重要。

以下是一份入职报到需要带的材料清单，供大家参考。

1. 身份证：作为个人身份的证明，身份证是入职报到的必备材料。

无论是办理入职手续还是办理相关保险、社保等手续，都需要提供身份证。

2. 毕业证书和学位证书：作为学历背景的证明，毕业证书和学位证书是很多公司入职的必要条件。

这些证书可以证明你的专业知识和学历水平，也是公司对员工学习能力和专业素质的一种评估。

3. 简历：简历是应聘过程中的重要材料，但在入职报到时也需要带上一份供公司的人力资源部门备案。

这可以帮助公司更好地了解你的工作经历和技能背景。

4. 劳动合同：如果你已经和公司签订了劳动合同，那么入职报到时需要带上一份劳动合同作为文件备案。

劳动合同是双方权益保障的重要依据，也是你入职后权益保障的基础。

5. 银行卡：在入职报到时，通常需要填写一些与薪资发放相关的表格。

为了方便工资的支付，需要提供一个有效的银行账户。

因此，带上银行卡是非常必要的。

6. 照片：入职时需要提供一些个人照片，如近期免冠照片、身份证照片等。

这些照片将用于公司内部的人事档案管理和相关手续办理。

7. 社保卡：如果你已经有了社保卡，入职时也需要带上一张社保卡。

这是办理相关社保手续的必备材料。

8. 健康证明：入职时，有些公司可能要求提供健康证明。

这是为了保障员工的健康和工作安全，确保员工没有传染性疾病或不适宜从事特定工作。

9. 其他证件：根据不同公司的要求，可能还需要提供其他证件如驾驶证、职业资格证书等。

这些证件通常是与工作职责和行业相关的，具体情况需要根据公司要求而定。

入职报到需要带的材料清单中的每一项都非常重要，缺少任何一项都可能影响到你的入职流程和工作安排。

因此，在入职之前，务必提前了解公司的要求，并准备好所有必备材料。

这样不仅可以提高办理入职手续的效率，也能给公司留下一个良好的第一印象。

新员工入职流程

员工与公司签订《劳动合同》㈩
行政人事部填写：
《试用期员工转正工资审批表》(十一)
由行政人事部协助试用期员工填写试用期员工转正审批表，并审阅工资总结。行政人事部协助试用期员工所在部门主管领导完成对试用期员工的考核。
并与员工签订劳动合同。
领取资料：
①同盛价值观㈢
②公司基本制度（最低网线）㈣
③员工试岗期与试用期薪酬规定㈤
人力专员告知员工:
薪酬福利告知
①到行政人事部领取培训期间相关资料。
②由行政人事部人力专员告知公司薪酬福利待遇及员工试岗与试用期薪酬规定
试用期
办理入职手续
到行政人事部：
①填写《员工入职登记表》㈥
②领取工牌
③领取办公用品
④领取工服
试岗期结束后，新入职员工到行政人事部办理入职手续并领取工牌、工服、办公用品。
入职承诺书
签订《入职承诺书》㈦
员工在入职承诺书上签字。
新员工薪资审批表
行政人事部填写：
《新聘用员工试用期工资审批表》㈧
由行政人事部为员工办理试用期工资审批手续。
转正
转正手续办理
由员工填写《试用期员工转正审批表》㈨
试用期员工提交试用期工作总结
新员工入职流程
阶段
程序
提供资料
说明
试岗期
办理入职手续
领取《新员工入职手续清单》㈠
填写《新入职员工试岗期及试用期登记表》㈡
提交资料：
①身份证复印件
②学历证书复印件
③免冠彩色照片6张
④职称技术等级资格证书复印件
⑤其他相关证件或担保证明
参加晨会
①由晨会执行官介绍新员工
②新员工自我介绍
试岗期培训
（入职培训5天）

新员工入职手续清单

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

祝您在公司的工作生涯中取得成功！。

新员工入职流程图

（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。

（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。

（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。

（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。

（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。

新员工入职流程

新员工入职流程新员工入职管理方法入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核（2）公司需要准备的材料：入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

保利地产新员工报到入职所需资料清单

新员工报到入职所需资料清单
为了方便办理入职手续，请您在入职前依照此清单供相关资料，并于入职报到当天提交，若办理入职手续时未能及时提供所有资料，应向公司书面说明原因并承诺提交期限。序号 1 资料内容身份证原件及复印件验原件备注
提交标记
2
户口簿首页及本人页复印件
3
学历证书、学位证书原件及复印件验原件执业资格证书及职称证书原件及复印件
4
5
工资发放银行账号
广州市招商银行Βιβλιοθήκη 6一寸彩色证件照 3 张及电子版
7
原单位离职证明原件
8
个人简历 1 份计划生育证明（结婚证、独生子女证、计划生育证明等）
9
如有，请提供党员提供（接收单位：中共保利房地产（集团）股份有限公司委员会）
10
党组织关系介绍信
三个月内的三级甲等以上医院（低 11 于该资格的医院出具的体检报告视为无效）健康体检报告

新员工入职各部门处理事项流程表单

●行政部在给新员工配备了相关资源后将《新员工领用物品清单》交人力资源部存档
前台文员
行政部
●为新员工制作工作牌
●为新员工配置网络资源
网络管理员
人力资源部
●在人力资源部领取《试用期员工工作跟进表》
●与人力资源部沟通该员工试用考核பைடு நூலகம்工作职责、具体考核标准及培训内容
部门内指定该员工的培训及考核人
到岗当天
人力资源部
●检查新员工各种证件及照片是否齐备
●给新员工填写《员工入职登记表》
●给新员工发放《在XX公司的第一天》
●向新员工介绍公司简要情况、各部门职能、规章制度及试用期内心态定位
●发放员工手册、考勤卡、工作牌
●带新员工到办公区域，向各部门介绍新员工基本情况
●带领新员工到其座位上
●将《新员工领用物品清单》交新来员工以检查办公设备是否齐备
新员工入职各部门处理事项流程表单（清单）
时间
办理部门
办理事项
联络人
到岗前一个工作日
人力资源部
●准备相关物品，包括员工手册、文具、考勤卡等
●发放《新员工物质资源配置通知》
●发放《新员工网络配置通知》
●发放《新员工到岗通知书》
人力资源部
行政部
●为新员工准备工作环境（办公桌、椅等）
●为新员工配备办公用品、电脑等
●发新员工入职通知
人力资源部
人力资源部
●部门人员介绍
●介绍本部门工作内容及目前工作情况，与相关部门之间的工作联系
●新员工工作内容说明及岗位要求
●签订《试用期员工工作跟进表》
●与新员工讲解部门架构、岗位职责及相关流程
用人部门经理/直属主管
到岗第三十个工作日(员工入职第一个月)

新员工入职手续流程 (2)

新员工入职流程一、新员工未报到之前：1.招聘专员确认新员工报到日期；2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知；3.通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：（入职手续办理）1.新员工提交所需资料（学历证明、建行卡），人事专员复印员工入职所需资料；2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。

3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。

4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

6.按照《新员工入职手续清单》巡签；7.更新员工花名册；8.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理：1.部门确认座位、办公用品、办公电话；2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、新员工入职培训：1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；五、新员工试用期：1.招聘专员跟进，进行面谈；2.进行员工试用期评估。

试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

六、新员工转正：转正评估:1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人力行政部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新员工入职材料准备通知

新员工入职材料准备通知
尊敬的新员工：
欢迎加入我们的团队！在您即将开始新的工作之前，为了让您顺利入职并快速适应新环境，我们需要您准备一些必要的入职材料。

请您按照以下要求提前准备好相关文件，以便顺利完成入职手续。

个人身份证明
请携带有效身份证件原件及复印件，如身份证、护照等，用于办理入职登记手续。

学历证明
请提供最高学历证书原件及复印件，以及学位证书（如有）供公司备案。

工作经历证明
请准备个人简历、工作经历证明原件及复印件，包括曾任职公司的离职证明或工作证明。

健康体检报告
请携带近期体检报告原件，确保身体状况符合公司的入职要求。

其他相关证件
根据个人情况，可能需要提供其他相关证件或资料，如专业资格证书、奖励证书等。

银行账户信息
请提供个人银行账户信息，包括开户银行、户名、账号等，以便公司进行工资代发操作。

入职登记表
请填写完整个人信息，并签署入职合同及相关文件。

入职培训资料
请提前阅读公司相关规章制度、员工手册等资料，以便快速融入团队并了解公司文化。

以上是您入职所需准备的材料清单，请您务必按要求准备齐全并携带到公司报到。

如果有任何疑问或需要帮助，请随时与人力资源部门联系。

祝您在新的工作岗位上取得成功，再次欢迎加入我们！
祝顺利！
人力资源部敬上。

新进员工入职手续指引

新进员工入职手续指引
序号
类别
相关手续
责任部门
完成
情况
经办人签字
1
信息登记
指点新员工填写入职登记表，发放入职礼包
人事专员
2
查验各类证件（学历证书、身份证、资格证书、银行卡及健康证明）并扫描存档
3
加入钉钉、录入指纹
4
办公配置
打印机操作说明
人事专员
5
发放工作牌、工作服
6
发放相应的办公用品
7
发放《制度汇报手册》《职务说明书》
8
薪资福利
签订《劳动合同》《劳务合同》
人事专员
9
办理相关社会保险、住房公积金手续
10
办理工资卡
11
熟悉公司
简单介绍各部门,认识各部门负责人及工位
人事专员
12
引导了解公司企业文化及组织架构
13
引导了解公司各项制度
14
引导洗手间位置
15
引导附近餐饮
16
部门工作
安排工位
直管主管
17
公司业务详解
18
介绍本部门与其他部门的关系
19
部门工作流程讲授、现有客户分析讲授20Βιβλιοθήκη 说明部门的工作目标与培训计划
21
邀请加入工作微信群
22
日报、周报、OKR详解
员工本人声明：我确认上述手续已全部办理完成！
员工签字：年月日