文件编制.pptx

4．2方针
组织应有一个经最高管理者批准的职业安全 卫生方针，以阐明整体职业安全卫生目标和改 进职业安全卫生绩效的承诺。方针应该：
（1）适合于组织职业安全卫生特点、危险性 质和规模；
（2） 包括对持续改进承诺；
（3）包括对组织应遵守的有关职业安全卫生 法律、法规和其他要求的承诺；
（4） 形成文件，付诸实施，予以保持；
文件编制
编写职业安全卫生管理体系文件的原则 与要求 职业安全卫生管理体系文件编写的资料 依据 职业安全卫生管理体系文件的结构与内 容
编写职业安全卫生管理体系文件的 原则与要求
写你要做的，做你所写的,记你所做的 要结合组织活动、产品或服务的特点 要努力做到管理体系文件的一体化
职业安全卫生管理体系文件 编写的资料依据
案例
职业健康安全管理手册的发布令 1 公司简介 2 职业健康安全承诺、方针及战略目标 3 适用范围、引用标准及术语、编制 4 职业健康安全管理要求 5 附件
附件一：法律法规和其他要求清单 附件二：HSE管理方案台帐 附件三：职业健康安全管理体系组织机构图 附件四：职业健康安全管理体系职能分配表 附件五：职业健康安全管理体系的程序文件和作业文件清单 附件六：危险源台帐 附件七：风险台帐
建议把职业安全卫生管理体系文件分为 三个层次：管理手册（A层次）、程序文 件 （B层次）、作业文件（C层次）
管理手册
是阐明一个组织的职业安全卫生方针并 描述其职业安全卫生管理体系的文件。 管理手册通常至少包括职责、权限和相 互关系，职业安全卫生管理体系程序和 说明，关于手册评审、修改和控制的规 定。
ห้องสมุดไป่ตู้例
公司职业健康安全承诺、方针及战略目标 公司一贯认为：世界上最重要的资源莫 过于人类自身，保护员工的身心健康和 生命财产的安全是本公司的核心工作之 一。公司为获得和保持良好的职业健康 安全绩效，确定公司的职业健康安全承 诺、方针及战略目标如下：
向员工、相关方以及社会承诺
● 遵守国家和地方法律、法规；
公司的所有员工、雇员、客户、和承 包商都有责任维护本公司对职业健康安 全作出承诺。
公司职业健康安全方针
健康至上，安全第一，科学预防，
全员参与，遵守法规，持续改进。
公司职业健康安全战略目标
公司致力于不断提高职业健康安全绩效， 努力追求“无职业病、无伤害、无事故、 无损失”的职业健康安全战略目标。
职业安全卫生管理体系文件的 结构与内容
● 把关心员工健康，保障安全生产，作为公司的重要责 任；
● 坚持预防为主，追求无职业病、无职业伤害和无事故 的目标；
● 优化配置人力、物力和财力资源，持续改进职业健康 安全管理体系；
● 职业健康安全绩效是奖惩、聘用人员以及雇佣承包商 的重要依据；
● 实施职业健康安全培训，满足体系对员工素质和能力 的需求。
每一职业安全卫生管理体系程序都应能回答 “5W1H”，
所有程序文件都应简练、明确和易懂，并规定 所采用的方式和符合的判定准则，使其具有可 操作性和可检查性；
以相同的结构和格式编排每一个程序文件，以 便于每一个使用者熟悉适合于每项要求的固定 方法，增进系统满足标准要求的可能性。
作业文件
作业文件是程序文件的支持性文件，用以描述 具体的岗位和工作现场如何完成某项工作任务 的具体做法 作业文件分为两类 工作指令：如工作指导书、作业指导书、检验
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5 日星期三
指导书等。通常包括三个内容： 指令干什么、如何干和出了问题 怎么办。 记录：记录是职业安全卫生管理体系文件 最基础的部分
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
程序文件
程序文件是描述为实施职业安全管理体 系要素所涉及到的各职能部门的活动 是对那些影响职业安全卫生的活动进行 全面策划和管理所用的基本文件 是职业安全卫生管理手册的支持性文件 是实施职业安全卫生方针、目标、指标 的具体措施
编写程序文件时应遵循下列原则
每一个程序文件都应包括职业安全卫生管理体 系的一个逻辑上独立的部分
职业安全卫生管理体系标准 相关法律、法规及其他要求 企业现行的操作惯例、规章、制度，包 括规范和作业指导书等 现有其他相关管理体系标准的手册、程 序文件及第三层次文件
4．4．4文件 组织应以适当的工具如书面或电子形
式建立并保持下列信息：
（1） 对管理体系核心要素及其相互作用 的描述；
（2） 提供查询相关文件的途径。
• 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
程序文件是针对影响职业安全卫生的各项活动 的目标和执行作出的规定，它应阐明影响职业 安全卫生的那些管理人员、执行人员、验证或 评审人员的职责、权力和相互关系，说明实施 各种不同活动的方式、将采用的文件及将采用 的控制方式；
程序文件的范围和详细程度应取决于工作的复 杂程度、所有的方法以及这项活动涉及人员所 需的技能、素质和培训程度；
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020