物业公司财务核算及流程规范.

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物业公司财务管理规定(4篇)

物业公司财务管理规定(4篇)

物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理,提高财务管理水平,依法保护物业公司财产权益,制定本规定。

第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。

第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面,除本规定外,还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。

第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,确保财务管理规范化和规范运作。

第二章财务管理组织第五条物业公司应设立财务管理部门,专门负责财务管理工作。

财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。

第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等,明确工作程序和操作规范。

第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据,编制财务报表和财务分析报告,并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。

第八条物业公司应配备合格的财务人员,保证财务管理工作的顺利进行。

财务人员应具备会计资格,熟练掌握会计核算、财务分析等技能。

第九条物业公司应建立健全内部审计制度,对财务管理进行审计和监督。

内部审计部门应独立于财务管理部门,并具有相应的权力和职责。

第三章财务信息管理第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统,保证财务信息的真实性、准确性和完整性。

财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。

第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求,及时、准确地进行记账和报表编制。

财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。

第十二条物业公司应建立资金管理制度,确保资金的合理使用和安全保管。

资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。

第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求,履行税收申报和缴纳义务,确保纳税的合规性和及时性。

第四章财务审核与监督第十四条物业公司应建立财务审核制度,对财务活动进行审核和检查,发现问题及时纠正和处理。

财务审核应独立于财务管理部门,并具有相应的授权和权限。

的物业公司财务管理制度

的物业公司财务管理制度

的物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度一、总则1.1 本制度适用于物业公司的财务管理工作,旨在规范公司财务管理,维护公司财务安全,提高公司财务管理水平。

1.2 公司的财务管理应当遵循法律法规和会计准则,保证财务信息真实、准确、完整、及时。

1.3 公司应设立专业的财务部门,制定完善的财务管理制度和制度操作规范,建立健全的内部控制体系。

1.4 公司应加强财务培训,提高员工财务素质,保证财务人员的独立性、专业性和保密性。

二、基本职责2.1 财务部门应当按照公司的财务管理制度,负责公司的财务核算、报表编制、纳税申报、资金管理、资产管理、风险防范等工作。

2.2 公司应及时公布财务信息,做好财务报表的披露工作,确保信息透明。

2.3 财务部门应当制定并执行公司的财务预算,做好公司的财政收支管理和资金运用管理。

三、财务制度3.1 凭证制度(1)公司不同业务流程的账务处理应进行科目核算,每笔业务应有相应的凭证,保证财务信息真实、准确、完整、规范。

(2)凭证应当规范、规范字迹清晰,标明凭证字号、日期、摘要、核算业务类型、科目名称和金额等内容。

(3)凭证上的科目名称应在《会计科目分类准则》范围内,切勿使用自定义科目。

(4)凭证应当在业务发生当日或当月内一次性完结。

3.2 资金管理制度(1)公司应当建立完善的资金管理制度,规定资金的使用、存储、划转、收支、结算等各个环节的程序和制度。

(2)所有管理单位应当实行严格的资金划转制度,严格禁止将资金私自从一个账户转移到另一个账户。

(3)公司应当建立完整的风险防范机制,规范资金安全管理,防范各类财务风险。

3.3 应付账款管理制度(1)公司应当建立应付账款管理档案,记录每个供应商的基本信息、应付账款余额、账龄分析等。

(2)建立应付账款核对制度,每月底对应付账款进行核对,及时发现并纠正账务差错,确保应付账款准确反映公司实际负债。

四、财务报表的编制和披露4.1 财务报表的编制(1)公司应当按照《企业会计准则》编制财务报表,确保财务信息真实、准确、完整、规范。

物业财务管理制度和标准(15篇)

物业财务管理制度和标准(15篇)

物业财务管理制度和标准(15篇)物业财务管理制度和标准(篇1)第一章总则为了加强本单位的会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合本单位类型和内部管理的需要,制定本制度。

第二章会计人员的基本条件1.配备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

2.应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的`会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

3.应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。

4.遵守本单位的商业秘密,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

5.应当按照国家有关规定定期参加会计业务的培训。

第三章会计核算要求1.按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,包括总账、明细帐、费用账、现金日记账和银行日记帐等。

2.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得设置帐外账,不得报送虚假会计报表。

3.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管。

会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。

4.按照国家统一会计制度的规定,定期结帐,定期编制财务。

财务负责人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

第四章会计监督1.会计人员应当对原始凭证进行审核监督。

2.会计人员应当对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。

3.会计人员应当对财务收支、审批程序进行监督。

4.会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正。

5.会计人员应当依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务等机关的监督,如实提供会计凭证、账簿、会计报表和其他会计资料。

物业财务管理制度和标准(篇2)第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。

物业公司财务管理制度完整

物业公司财务管理制度完整

物业公司财务管理制度完整引言物业公司是管理和运营房地产物业的关键机构,财务管理的完善对于物业公司的稳定运营和可持续发展至关重要。

本文将介绍一套完整的物业公司财务管理制度,以帮助物业公司提高财务管理水平和效率。

1. 财务管理组织机构建立1.1 确立财务管理部门,明确职责和权限; 1.2 设立财务管理岗位,明确岗位职责和要求; 1.3 建立财务管理人员培训机制,提高员工专业素质。

2. 财务核算与报表制度2.1 确立财务核算制度,明确收入、支出、资产和负债的分类和科目; 2.2 建立标准化的财务报表模板和编制流程; 2.3 定期编制财务报表,确保财务数据准确和及时;3. 预算管理制度3.1 建立年度预算编制制度,明确预算编制流程和参与部门; 3.2 定期对预算执行情况进行检查和分析; 3.3 在预算范围内进行费用控制,确保用于合理和有效;4. 资金管理制度4.1 设立资金管理岗位,负责资金的安全和流动性管理; 4.2 建立资金预测和监控机制,及时发现和解决资金缺口; 4.3 合理安排资金投资,并进行风险评估和管理;5. 费用管理制度5.1 设立费用审批制度,明确费用审批流程和责任人; 5.2 建立费用核算体系,对各项费用进行分类和分析; 5.3 加强费用控制和预警机制,避免资源浪费和成本增加;6. 合同管理制度6.1 建立合同管理档案,包括合同备案、合同审批、合同执行等流程; 6.2 配备合同管理人员,负责合同的撰写和管理; 6.3 定期对合同执行情况进行检查和评估,确保合同权益不受损害;7. 税务管理制度7.1 遵守国家税法和税务政策,确保税务合规; 7.2 建立完善的税务报告机制,定期缴纳各项税费; 7.3 配备专业税务人员,提供税务咨询和纳税筹划服务;8. 内部控制制度8.1 建立内部控制规章制度,包括授权和责任制度、业务流程和审计机制; 8.2 加强对内部风险的评估和监控,及时发现和解决问题; 8.3 定期进行内部控制评估和改善,提高内部管理质量和效益;结论完整的物业公司财务管理制度对于保障公司财务安全、提高财务效益至关重要。

物业管理企业财务规定(3篇)

物业管理企业财务规定(3篇)

物业管理企业财务规定第一章总则第一条为规范物业管理企业的财务管理行为,保证财务安全,有效运用资金,提高经营效益,制定本规定。

第二条本规定适用于所有物业管理企业的财务管理,包括会计核算、财务报告、财务分析、资金管理等方面。

第三条物业管理企业应当依法纳税,遵守相关税收法规和规定。

第四条物业管理企业应当建立健全财务管理制度,明确各项财务管理职责和权限。

第五条物业管理企业应当保护财务信息的安全,不得泄露、篡改财务信息。

第六条物业管理企业应当定期进行财务报告,向经审计机构进行年度财务审计。

第七条物业管理企业应当遵守会计准则和会计制度,及时、准确地进行会计核算。

第八条物业管理企业应当注重财务分析,提升自身经营能力,并做出相应的决策。

第二章财务会计核算第九条物业管理企业应当按照会计准则和会计制度进行会计核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

第十条物业管理企业应当建立健全财务账簿,包括总账、明细账、总分类账等,按照原始凭证的顺序记录财务交易。

第十一条物业管理企业应当按照会计政策和会计方法进行会计核算,确保账簿中的财务数据符合实际情况。

第十二条物业管理企业应当按照凭证、核算、账簿、报表的程序,进行会计核算。

第十三条物业管理企业应当准确计提各项贷方坏账准备、存货跌价准备等,确保财务报表真实反映企业的财务状况。

第十四条物业管理企业应当按照国家相关规定,对资产进行分期折旧,确保财务报表真实反映企业的经营成果。

第十五条物业管理企业应当进行固定资产清查,做好固定资产账簿和实物清单的核对工作。

第十六条物业管理企业应当将财务数据及时录入电子化财务管理系统,确保财务信息的准确性和安全性。

第三章财务报告第十七条物业管理企业应当按照相关规定,编制月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告。

第十八条物业管理企业的财务报告应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等基本财务报表。

第十九条物业管理企业应当及时、准确地编制和提交财务报表,确保财务信息的真实性。

物业财务流程和财务制度

物业财务流程和财务制度

物业财务流程和财务制度一、物业财务流程1. 财务收支管理物业财务流程的第一步是财务收支管理,即物业收入和支出的管理。

物业管理公司或物业管理部门要实施严格的财务收支管理制度,包括收入的来源和录入、支出的审核和支付等。

在日常操作中,应该建立健全的收入核算制度和支出审批程序,确保资金的安全和合理使用。

2. 费用管理物业管理公司要定期核算和分析物业管理费用,包括人工费、水电费、维修费等各项开支。

通过对费用的详细核算和分析,可以及时了解物业经营状况,采取相应的管理措施,确保资金的合理使用和经济效益的最大化。

3. 资金管理物业财务流程中的资金管理是非常重要的环节,主要包括资金筹集、资金使用和资金监督。

物业管理公司应根据物业运营需要,合理筹集资金,并确保资金按照规定用途进行使用。

同时,要建立严格的资金监督机制,制定资金监督流程,确保资金的安全和合理使用。

4. 财务报告物业管理公司或物业管理部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

通过财务报告可以清晰地了解物业的财务状况和经营情况,为管理决策提供可靠的依据。

此外,力求报表准确无误,确保财务数据的真实性和可靠性。

5. 财务审计为了进一步加强对财务活动的监督和控制,物业管理公司应定期进行财务审计。

通过内部审计和外部审计,查验财务数据的合法性和真实性,评估财务管理效果,并提出合理的改进建议。

财务审计是保障物业财务安全和合规的重要手段,应得到高度重视。

二、财务制度1. 财务管理制度物业管理公司应建立完善的财务管理制度,包括会计制度、财务制度、审计制度等。

财务管理制度要与物业管理公司的经营活动相适应,规范财务管理行为,确保财务活动合法、规范和高效。

2. 费用管理制度费用管理是物业管理中的一个重要环节,要建立细化的费用管理制度,明确各项费用的核算标准和报销程序,规范费用管理行为,有效控制费用开支,确保费用支出的合理性和经济效益。

3. 基金管理制度作为财务管理的核心环节,物业管理公司应建立健全的基金管理制度,明确基金来源、用途和管理程序,加强基金的监督和控制,确保资金的安全和合理使用。

物业管理公司会计制度

物业管理公司会计制度

物业管理公司会计制度1. 前言物业管理公司的会计制度是一套规范公司财务管理、保证公司账目清晰、准确的制度,保证公司财务的安全性和可靠性。

作为物业管理公司的会计,必须遵守该制度,认真执行会计核算,并依据财务部门的审批程序逐级上报。

2. 会计核算2.1 会计核算基本原则物业管理公司应按照“真实性、合法性、准确性、完整性”作为核算的基本原则,进行会计核算。

具体应遵循以下核算原则:•实行收支两条线核算•实行统一核算制度•实行会计记账凭证制度•会计核算精细化管理2.2 会计账务处理2.2.1 资产的确认和计量按照资产的实际成本确认,并在资产取得后的一段时间内进行折旧,以准确反映资产原值和折旧费用。

2.2.2 费用的认定和计提按照费用发生原则,将相关费用计入会计账簿,在费用发生后及时计提。

2.2.3 收入的确认和计量按照《财政部、国家税务总局关于企业会计准则第三号——收入的规定》的要求,确认收入并进行计量。

2.3 会计账簿记录物业管理公司应按照《企业会计准则》的要求,建立并维护会计核算的各项账簿。

包括:•总账•明细账•固定资产账•应收账款账•应付账款账•现金流量表2.4 财务报表编制2.4.1 实施财务报表编制物业管理公司应按照《企业会计准则》规定,编制财务报表。

财务报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表等,保证财务报表真实可靠。

2.4.2 财务报表审核经过编制的财务报表应通过内部审核,由财务主管及其他相关人员对财务报表进行检查和审核,以保证财务数据及财务报表的真实性和准确性。

3. 财务档案管理物业管理公司应在规范化、科学化、及时化的原则基础上,做好公司财务档案管理工作。

主要内容包括:3.1 系统、完整的财务档案体系建立并维护公司财务档案体系,记录公司所有财务制度和规定、财务工作程序和流程、会计核算和账务处理以及财务报表等有关档案。

3.2 档案管理和使用规范财务档案的管理和使用流程,保证财务资料的准确性和安全性。

物业公司财务制度(5篇)

物业公司财务制度(5篇)

物业公司财务制度一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。

在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。

物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。

要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。

物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。

为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,物业管理公司可实行“一业为主,多种经营”的方针,以保证广大业主的利益和维持物业管理公司的持续经营。

财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。

财务管理的任务是:一)、筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。

物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。

另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。

充分发挥资金的效果。

二)、经济核算通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。

三)、多元经营积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。

四)、财务监督实行财务监督,维护财经纪律。

物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。

物业管理企业财务核算规范【16篇】

物业管理企业财务核算规范【16篇】

物业管理企业财务核算规范【16篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。

二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。

2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。

3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。

4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。

三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。

2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。

3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。

四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。

2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。

3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。

五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。

2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。

3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。

六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。

3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。

七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。

2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。

3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。

物业公司财务核算及流程规范

物业公司财务核算及流程规范

物业公司财务核算及流程规范.物业公司的会计核算办法第一章:经营收入核算管理规定1.经营收入的范围经营收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得的各项收入,包括主营业务收入和其他业务收入。

1.1 主营业务收入主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。

1.1.1 物业管理收入物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公众代办性服务收入和特约服务收入。

企业收取使用权房(如老公房)的租金也计入物业管理收入,并设置明细科目核算。

1.1.2 物业经营收入物业经营收入是指企业除物业管理及服务以外的其他经营性收入,如企业经营自己拥有产权的房屋建筑物和共用设施取得的收入、前期费收入等。

1.1.3 物业大修收入物业大修收入是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。

1.2 其他业务收入其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他经营活动所取得的收入,包括企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入,如代为房屋出租取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施取得的收入;还包括房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业经营收入及无形资产转让收入等。

1.2.1 商业用房经营收入商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入。

2.经营收入的确认及其时间2.1 企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时确认为经营收入的实现。

当年度经营收入必须计入当年度损益,不得提前或延后。

2.2 物业大修收入应当在业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收入的实现。

物业公司财务管理规定(四篇)

物业公司财务管理规定(四篇)

物业公司财务管理规定为了小区有个优美的环境,广大业主得到更好地服务,便于物业公司更好地管理,将来开创更多更好的创收项目,现制定以下物业财务管理制度。

一.财务管理制度1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。

2.财务科负责本物业公司的经济总核算。

每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等,做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科,由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表,进行税务申报,并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。

3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向公司领导汇报。

4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。

5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。

6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。

二.会计核算管理制度1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。

2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。

3.会计年度自公历____月____日起至____月____日止。

4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。

5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向领导和有关部门报送会计报表。

6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写"会计档案销毁清册",经经理审阅,报公司董事和财政部门批准后销毁。

物业核算员岗位职责及流程

物业核算员岗位职责及流程

物业核算员岗位职责及流程
物业核算员是负责财务核算和费用管理的专业人员。

其主要职责包括收集和整理物业费用相关信息、计算物业费用并进行核算、编制财务报表、协助进行预算编制和执行、监督和审查费用支出情况、参与费用的审计和整改、制定物业费收费标准并进行调整等工作。

物业核算员的工作流程主要包括收集物业费用资料、整理并录入系统、进行费用核算和计算、编制财务报表、审核费用支出、协助进行预算编制和执行、进行费用审计和整改、制定物业费用收费标准并进行调整。

在工作中,物业核算员需要与其他部门和单位进行合作,及时了解物业费用相关政策法规,确保收集到的资料准确完整,及时编制和提交财务报表,并积极参与物业费用调整和审计工作。

物业专项财务管理制度

物业专项财务管理制度

物业专项财务管理制度一、概述本物业专项财务管理制度是为了规范物业公司的资金出入,并严格执行国家财务管理法规制度、规范物业收费、管理物业财务等事宜而制定的。

本制度适用于物业公司内部物业专项财务管理。

二、基本原则1.依法合规:物业公司应严格遵守国家法律法规,确保公司所有财务活动符合法律法规。

2.独立核算:物业专项财务核算应与公司日常财务核算、其他专项核算相分离,严格遵守收支结算、核算、预算、审计等程序。

3.严格审批:对涉及公司资金的所有行为,必须严格遵守审批制度,涉及金额超过规定限额的,应由公司领导签字批准。

4.安全可靠:加强资金保管,防止资金流失、损毁,确保资金安全、可靠。

三、财务预算物业公司应当依据各项业务需求制定财务预算,预算包括收入、支出、资金调度等。

公司应制定年度财务计划,并在年末批复。

四、资金管理1.收款管理:物业公司应制定规范的收款制度,明确收款渠道,严格责任人员与工作流程,并根据实际情况制定各项收费标准。

2.付款管理:物业公司的付款必须遵循审核、审批、核销等多重保障体系,防止虚假开支和重复开支等问题的出现。

3.现金管理:公司应设有专人负责、独立核算管理,加强现金保管,确保现金安全。

4.银行资金管理:公司应开立独立的专项账户,并进行专项管理,银行账户的操作册应按要求完整、规范地记录日常银行账户的资金出入,定期核对余额。

五、财务核算1.记账:公司应按照《会计法》和国家财务部门的法规规定把所有的账务和资金流动记录下来,确保账目清晰明确。

2.核算:公司应定期审核各项收入、支出,进行核算并记录账目,以便了解公司的经济状况和财务收支情况。

3.统计:公司根据规定,对收入、支出、存款、借款和其它资金运作进行统计,并及时制作统计报表。

4.审计:公司应定期进行内部审计,对财务活动进行审核,发现问题及时纠正。

六、财务报告1.按照国家财务管理部门的规定,公司应按规定时限编制年度财务报告,并提供完整、准确的资料。

物业管理公司会计核算管理制度

物业管理公司会计核算管理制度

物业管理公司会计核算管理制度第一节总则第一条为了规范公司会计确认、计量和报告行为,保证会计信息质量,按照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》等法律法规,特制定本制度。

第二条会计核算应以公司发生的各项交易或事项为对象,记录和公司发生的各项生产经营活动。

第三条会计核算应划分会计期间,分期结算账目和编制财务报告。

会计期间分为年度、半年度、季度和月度。

年度按公历起止日期确定,月度按每月一日至本月最后一日确定,半年度、季度和月度称为会计中期。

第四条会计核算以企业持续、正常的生产经营活动为前提。

第五条会计核算以人民币为记账本位币。

第六条会计记账采用借贷记账法。

记账原则统一采用权责发生制原则,记账方法统一采用复式记账法,会计记录的文字要使用中文。

第七条公司财务管理信息化核算,生成的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料,要符合公司财务信息系统管理制度的规定。

第八条会计凭证、账簿、报表和其他会计资料要建立档案,妥善保管。

保管和使用要照公司会计档案管理制度的规定执行。

第二节组织机构和管理职责第九条公司财务部在授权范围内统一负责公司会计核算的管理工作,具体负责公司会计核算制度的制订和执行。

第十条公司财务部的主要职责包括:(一)制定公司会计核算制度与管理办法;(二)负责公司的会计核算工作,确保公司会计核算的准确性、及时性和规范性。

第十一条公司要配备合格的人员办理会计核算业务。

办理会计核算业务的人员应当具有会计核算的基础知识,熟悉有关的财务会计制度,具备良好的职业道德和业务素质。

第三节会计核算的基本原则第十二条客观性原则:公司的会计核算要以实际发生的交易或事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。

第十三条相关性原则:公司提供的会计信息应能够反映其财务状况、经营成果和现金流量,以满足会计信息使用者的需要。

第十四条明晰性原则:公司的会计核算和编制的财务报告应清晰明了。

物业财务工作标准操作标准

物业财务工作标准操作标准

物业财务工作标准操作标准(一)账务处理1、会计科目设置(1)会计科目设置按总部规定执行,财务部在报总部财务管理部备案后可根据具体情况增设或细化,具体参阅配套公司会计科目表。

(2)特殊科目处理规定:①损益类科目的结转方只能反映结转到本年利润的金额,对于其他减少数一律在发生方以红字反映;②现金、银行存款根据实际收入和支出每笔分别列支,其明细账须与日记账一致;③凡是需二次以上付款的合同,不管发票是否在付款时取得,在支付时都须通过预付账款科目过渡,不得直接入成本费用科目;④对备用金借款在其他应收款下设置备用金二级科目,再根据借款人姓名或项目名称设置三级明细科目。

2、凭证处理(1)填制要素:记账凭证的填制须具备凭证日期、凭证编号、经济业务摘要(参照凭证摘要库)、会计科目、金额、所附原始凭证张数、制单人员、审核人员、记账人员。

(2)填制日期:对当天发生的原始凭证须在当天填制记账凭证,每月末须把当月发生业务结清,做到日清月结,账款相符、账账相符。

(3)凭证编号:记账凭证的凭证字以记字号编号,不分收、付和转账凭证。

(4)填制依据:根据原始凭证填制记账凭证,可将若干张同类内容的原始凭证在一张记账凭证上逐笔填制,不得将不同内容和类别的原始凭证填制在一张记账凭证上。

(5)凭证摘要:记账凭证每行都须填列摘要,根据摘要模板填写,须简明扼要,规范统一。

(6)凭证附件:除结账凭证可以不附原始单据外,其他记账凭证必须附有原始单据。

(7)错账更正:当月凭证更正错误须直接更正原记账凭证,不做调整凭证。

(8)记账结账:每月根据审核无误的记账凭证进行记账并结账。

(9)对不能按时取得业务原始票据的支出款项,应以领款人名义挂账,催促其尽快取得票据,特殊情况可协同领款人寻求解决方案并报公司财务管理部;每年6月和12月将挂账情况书面报公司财务管理部。

(10)对由各所属公司代为核算的各类收支,各所属公司和实际收支发生方须分别登记内部核算台账并进行核对。

物业管理公司报销管理制度

物业管理公司报销管理制度

物业管理公司报销管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司的财务报销流程,确保报销工作的合理性、合法性和效率性。

2. 本制度适用于物业管理公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、服务人员等。

二、报销原则1. 真实性原则:报销内容必须真实,不得虚构或夸大。

2. 合法性原则:报销事项必须符合国家法律法规和公司政策。

3. 及时性原则:报销申请应在费用发生后的合理时间内提出。

三、报销流程1. 费用发生:员工因公产生费用后,应取得正规发票或收据。

2. 填写报销单:员工需准确填写《费用报销单》,注明费用性质、金额、时间等信息。

3. 部门审核:报销单需经直接上级审核签字。

4. 财务审核:财务部门对报销单进行审核,确保符合财务规范。

5. 报销支付:审核通过后,财务部门在规定时间内完成报销款项的支付。

四、报销类型及要求1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助等,需提供相应票据。

2. 办公费:办公用品、耗材等费用,需提供采购清单和发票。

3. 招待费:业务招待费用,需说明招待对象、目的,并提供相应票据。

4. 其他费用:其他因公产生的费用,需详细说明费用用途,并提供相应证明材料。

五、报销凭证管理1. 所有报销凭证应妥善保存,以备查验。

2. 财务部门应定期对报销凭证进行整理和归档。

六、违规处理1. 对于提供虚假报销、滥用报销等违规行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。

八、制度修订1. 本制度定期由财务部门进行评估和修订,以适应公司发展和管理需要。

请根据公司实际情况和法律法规的变化,适时对本制度进行调整和完善。

物业管理企业财务规定(四篇)

物业管理企业财务规定(四篇)

物业管理企业财务规定一、总则1. 本企业财务规定适用于物业管理企业内部财务管理。

2. 本企业财务规定的目的是规范物业管理企业财务活动,保证财务运作的合法性、规范性和准确性。

3. 物业管理企业的财务管理应遵守国家相关法律法规,并根据企业的实际情况制定相应的内部财务管理制度。

二、会计制度1. 物业管理企业应按照《中华人民共和国会计法》的有关规定,合理设置和调整财务会计制度。

2. 财务会计制度应包括会计核算、财务报告、会计监督、内部控制等内容。

3. 财务会计制度应由企业财务部门制订,并报经企业领导层批准后实施。

三、财务预算管理1. 每年初进行全年财务预算编制,包括收入预算和支出预算。

2. 财务预算应根据企业发展战略和经营计划确定,并提交企业领导层审批。

3. 财务预算的执行情况应进行定期监控和评估,并及时调整。

四、资金管理1. 资金管理应遵循规范、安全、高效的原则。

2. 企业财务部门应建立完善的资金计划和调度机制,确保资金的合理运用和安全管理。

3. 企业财务部门应及时掌握资金流动情况,并定期向企业领导层报告。

五、应收账款管理1. 应收账款的核算和管理应经过合理的审批程序,并采取适当的信用控制措施。

2. 企业财务部门应建立科学的应收账款管理制度,及时清理和催收到期及逾期账款。

3. 应收账款的核销应严格按照规定程序进行,确保核销的准确性和合法性。

六、应付账款管理1. 应付账款的核算和支付应经过合理的审批程序,并按照约定的时间和方式支付。

2. 企业财务部门应及时核对应付账款的准确性和完整性,并定期向企业领导层报告。

3. 应付账款的处理应严格按照规定程序进行,避免因错误处理导致的经济损失。

七、资产管理1. 企业财务部门应建立健全的资产登记和管理制度,确保资产的安全和准确性。

2. 对固定资产和无形资产的购置、使用、处置等活动应严格按照规定程序进行,并建立相应的审批和监督机制。

3. 企业财务部门应进行定期盘点和评估,确保资产的准确计量和评估。

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。

一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。

2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。

3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。

4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。

5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。

6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。

二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。

2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。

领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。

3)收据的保管必须专人负责。

如有遗失,追究保管人员责任。

领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。

4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。

一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。

对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。

5)收据填写要求:①据实填写。

即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。

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物业公司会计核算办法第一章经营收入核算管理规定1 经营收入的范围经营收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得各项收入,包括主营业务收入和其他业务收入。

1.1主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。

1.1.1物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公众代办性服务收入和特约服务收入。

企业收取使用权房(如老公房)的租金也计入物业管理收入,并设置明细科目核算。

1.1.2物业经营收入是指企业除物业管理及服务以外的其他经营性收入。

如企业经营自己拥有产权的房屋建筑物和共用设施取得的收入、前期费收入等 1.1.3物业大修收入是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。

1.2其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他经营活动所取得的收入,包括企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入,如代为房屋出租取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施取得的收入;还包括房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业经营收入及无形资产转让收入等。

1.2.1商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入。

2 经营收入的确认及其时间2.1企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时确认为经营收入的实现。

当年度经营收入必须计入当年度损益,不得提前或延后。

2.2物业大修收入应当在业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收入的实现。

企业与业主委员会或者物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的,可根据合同或者协议所规定的付款日期或者在收到合同规定的价款之日确认营业收入的实现。

3 经营收入会计科目处理3.1 因物业管理、物业经营、物业大修等业务取得的经营收入计入“主营业务收入”科目。

其他如材料物资销售等属于其他业务收入范围的收入计入“其他业务收入”科目。

以上科目必须按收入类别和项目管理处分别设置并进行明细核算。

3.2 企业利用业主委员会的场地收取停车使用费,所取得的收入计入“其他应付款——***场地停车费代收”科目贷方,并全额计提和交纳营业税及附加税费。

根据物业管理服务协议支付业主委员会收益或各种应承担的管理费用(按协议规定列支)时,计入“其他应付款——***场地停车费代收”科目借方;物业公司自身获得的收益,即“其他应付款—***场地停车费代收”科目的贷方余额,借记并转入“其他业务收入”。

各企业可根据实际情况按项目管理处和费用类别设置明细账进行核算。

第二章成本费用核算管理规定1 成本核算方法成本核算应遵循收入成本配比原则,按照物业管理、物业经营、物业大修等不同业务项目分别归集各自成本费用,成本核算方法一旦确定,至少在一个会计年度内不得任意改变。

2 成本划分原则为了正确核算成本,须分清以下成本费用界限:2.1生产经营成本和非生产经营成本的界限只有正常的生产经营活动消耗才能计入生产经营成本。

生产经营成本主要包括:直接从事物业管理等经营活动的人员工资、奖金和按规定比例提取的福利费、工会经费、教育经费;房屋共用部位、共用设施设备维修及保养费;房屋共用部位、共用设施设备耗用的水电费;直接从事物业管理等经营活动人员的劳动保护费;绿化费、保洁费、保安费;直接用于物业管理等经营活动的固定资产折旧费等等。

非生产经营活动消耗,如投资活动,筹资活动;非生常损失消耗,如灾害盗窃损失、违约金、滞纳金等赔偿支出、资产减值损失等,均不能计入生产经营成本。

2.2 生产经营成本与期间费用的界限凡与企业直接生产经营活动无关的经营管理性支出均计入期间费用。

如:为组织管理企业而发生的行政性管理支出等。

2.3 不同会计期间的成本费用界限根据“权责发生制”原则确定当期的成本费用,正确核算“待摊费用”和“预提费用”。

会计期末未经主管税务机关认可的“待摊费用”及“预提费用”,均应计入当年度损益。

2.4 不同核算单位的费用界限根据管理需要,按照管理处核算成本费用。

管理处发生的成本费用,直接计入该管理处成本。

3 成本核算及科目设置3.1按不同管理处设置“主营业务成本”明细账,计算并归集主营业务成本。

3.2主营业务成本下按物业管理过程中不同的核算对象,设置“物业管理成本”、“物业经营成本”、“物业大修成本”,并在明细科目下按成本类别设置三级明细科目。

3.3 物业管理成本的核算3.3.1自营方式管理成本的核算。

采用自营方式进行物业管理服务的,可将发生的各项直接费用按成本类别计入“主营业务成本—物业管理成本”。

3.3.2出包方式管理成本的核算。

对部分采取出包方式进行的公共性服务,如绿化、保洁等,一般按照签订的承包合同付款,成本即为合同的结算款,并按成本类别计入“主营业务成本—物业管理成本”。

3.4 物业经营成本的核算物业管理企业经营由业主委员会或物业产权人、使用人提供的房屋、建筑物和共用设施等物业应付给物业产权人、使用人的租赁费、承包费等计入“主营业务成本—物业经营成本”。

直接为以上经营项目发生的人工工资、奖金和按规定比例提取的福利费、工会经费、教育经费、劳动保护费;材料费、水电费等也计入“主营业务成本—物业经营成本”。

3.5物业大修成本的核算物业大修成本是指物业管理企业承接的房屋共用部位、共用设施设备大修、更新改造任务实际发生的工程支出。

3.6其他业务支出的核算其他业务支出是指企业从事其他经营活动所发生的有关成本和费用支出。

企业支付的商业用房有偿使用费,计入其他业务支出。

3.7期间费用的核算企业筹建期间所发生的开办费,在企业尚未实现收入之前计入“长期待摊费用”,不计入当期损益。

在实现收入后,开办费一次计入当期损益。

属于筹建期以后至企业实现收入前发生的期间费用,直接计入当期损益;企业实现收入以后,即正常经营期间发生的期间费用,直接计入当期损益。

期间费用核算的科目设置按照《****集团财务管理制度》的规定执行。

办公费、通讯费、业务招待费、业务宣传费、差旅费统一在期间费用下按照部门类别进行核算。

第三章物业工程的核算1 物业工程的内容物业工程,是指物业管理企业承接的房屋共同部位、共同设施设备大修、更新改造及由业主委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房进行装饰装修等工程。

物业工程按其实施方式的不同一般分为两种:自营方式,指物业管理企业自行组织施工;出包方式,指物业管理企业委托外单位承包工程。

2 物业工程的核算应在“在建工程”科目下设置明细科目“物业工程”,用于归集物业工程所发生的各项支出。

该科目借方登记物业工程发生的各项支出;贷方登记已完物业工程成本的结转数;科目借方余额,反映在建工程的实际成本。

本科目应按工程项目类别设置明细账进行核算。

2.1自营工程的核算。

企业自行组织施工时,本科目借方核算物业工程施工中发生各项费用,包括人工费、材料费、工程物资、机械使用费等。

上述费用在发生时确定由某个工程项目负担,则直接计入该项目成本;若涉及多个工程项目,应增设相应科目归集有关费用支出,再按一定标准分配计入各有关项目。

2.2 出包工程的核算。

委托外单位承包工程时,将支付给承包单位的工程价款,计入“在建工程——物业工程——**工程”科目,贷记“银行存款”等科目。

2.3 工程完工交付使用的核算。

2.3.1企业承接的房屋共同部位、共同设施设备大修、更新改造工程完工交付使用时,其工程决算价款,须经业主委员会或物业产权人、使用人签证认可。

若该工程价款由维修基金列支,则根据分摊表进行转账结算;若该工程不由维修基金列支,则根据物业产权人、使用人的签证进行价款结算。

2.3.2工程完工交付使用的会计科目处理:借记“银行存款”或“长期应付款—代管基金”科目,贷记“主营业务收入—物业大修收入”科目;同时结转已完物业工程成本,借记“主营业务成本—物业大修成本”,贷记“在建工程—物业工程—**工程”科目。

第四章维修基金的核算1 科目设置应在“专项应付款”下设置明细科目“代管基金”,用于核算企业接受委托管理的房屋共用部位、共用设施设备维修基金。

2 维修基金的核算2.1收到维修基金的核算收到维修基金时,借记“银行存款”科目,贷记“专项应付款—代管基金—本金”。

2.2维修基金利息核算企业收到银行计息通知单,属于代管基金存款的利息收入,借记“银行存款”科目,贷记“专项应付款—代管基金—利息收入”。

2.3维修基金收益核算物业企业有偿使用产权属全体业主共有的商业用房和共用设施设备,应支付的有关费用,如租赁费、承包费、有偿使用费等,作为维修基金的收益,计入“专项应付款—代管基金”的贷方。

2.4维修基金使用核算由本企业承接房屋共用部位、共用设施设备进行大修、更新、改造任务的项目,实际发生的工程支出,通过“物业工程”科目核算,核算方法同第四章2.3.1。

由外单位承接大修任务的,工程完工后,经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后与承接单位进行结算,并根据维修基金分摊表进行分配转账,借记“专项应付款—代管基金”,贷记“银行存款”等科目。

第五章代收款项的核算企业应在“其他应付款“科目下设置明细科目“代收款项”,用于核算企业代收代付款项,如代收的电表初装费、有线电视初装费等。

企业受物业产权人委托代为收取的房租等,也在本科目核算。

本科目应按代收代交费用种类设置明细并按往来单位进行核算。

第六章现金流量分类根据****集规字[2005]第17号文件,结合物业行业特点,对现金流量的分类规定如下:1 现金流量的具体分类:序号小博科代码大博科代码项目名称具体归集范围一、经营活动现金流量1、 111 201 销售商品,提供劳务收到的现金销售商品、提供劳务及其他业务收入实际收到的现金,如,物业管理及其经营、材料销售、出租收入、代理中介等业务所收到的现金2、 112 202 收到的税费返还收到返还的各种税费,包括地方性财政返还收入3、 113 203 收到的其他与经营活动有关的现金反映企业除上述项目外收到的与经营活动有关的现金流入,包括各种管理费收入、罚没收入、个人赔偿款、职工备用金及个人各种代垫还款、存款利息收入、质保金等4、 121 204 购买商品、接受劳务支付的现金购买材料、商品、接受劳务实际支付的现金,主要包括主营业务和其他业务性支出所支付的现金,具体指物业管理成本支出(含物业非在编现场操作人员工资)5、 122 205 支付给职工以及为职工支付的现金支付给在职职工的工资、奖金、福利、各种社会保障性支出及个人所得税等。

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