档案数字化加工保密协议(完整版)
2024年-档案数字化加工保密协议
![2024年-档案数字化加工保密协议](https://img.taocdn.com/s3/m/c20b652b1fd9ad51f01dc281e53a580216fc50db.png)
档案数字化加工保密协议甲方:[甲方全称]地质:[甲方地质]乙方:[乙方全称]地质:[乙方地质]第一条项目描述1.1甲方委托乙方进行档案的数字化加工,包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、格式转换等工作。
1.2乙方应根据甲方的要求和本协议的约定,按时、按质、按量完成档案数字化加工任务。
第二条保密内容2.1保密信息:本协议项下的保密信息包括但不限于甲方的档案内容、数字化加工过程中的技术参数、业务数据、管理信息等。
2.2保密期限:自本协议签订之日起至乙方完成档案数字化加工任务并经甲方验收合格后满[保密期限]年。
第三条保密义务3.1乙方应对甲方提供的档案资料和保密信息严格保密,不得向任何第三方泄露、传播或使用,除非得到甲方的书面同意。
3.2乙方应对参与档案数字化加工的工作人员进行保密教育,确保其了解并遵守本协议的保密义务。
3.3乙方应采取一切必要的措施,包括但不限于设置密码、限制访问权限等,确保档案资料和保密信息的安全。
第四条保密信息的归还和销毁4.1乙方应在完成档案数字化加工任务并经甲方验收合格后,将所有档案资料和保密信息的原件、复印件、电子版等全部归还给甲方。
4.2乙方应在归还保密信息的同时,按照甲方的要求,销毁乙方持有的所有保密信息的副本、草稿、笔记等。
第五条违约责任5.1乙方违反本协议的保密义务,泄露、传播或使用保密信息的,应向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。
5.2乙方应确保其工作人员遵守本协议的保密义务,如乙方工作人员违反保密义务,乙方应承担相应的违约责任。
第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
第七条其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本协议的修改、补充,应经双方协商一致并采取书面形式。
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档案数字化加工保密协议(完整版)档案数字化加工保密协议(完整版)目录一、引言1.1 定义1.2 协议背景1.3 协议目的二、保密义务2.1 保密内容2.2 保密期限2.3 保密义务的例外三、数字化加工3.1 加工范围3.2 加工质量3.3 加工时间3.4 加工费用四、数据安全4.1 数据保护措施4.2 数据传输4.3 数据存储五、知识产权5.1 知识产权归属5.2 使用权5.3 侵权责任六、违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任七、争议解决7.1 协商解决7.2 诉讼解决八、其他条款8.1 修改和补充8.2 通知8.3 终止九、附件9.1 保密协议附件一:保密内容清单9.2 保密协议附件二:数字化加工方案一、引言1.1 定义(1)本协议所称“保密信息”是指任何以书面、口头、电子等形式披露、提供或产生的与档案数字化加工相关的信息,包括但不限于技术资料、业务数据、客户信息、财务信息等。
(2)“数字化加工”是指将档案资料通过扫描、OCR识别、图像处理等技术手段转化为电子数据的过程。
1.2 协议背景1.3 协议目的本协议旨在明确双方在档案数字化加工过程中的保密义务,确保档案资料的安全,维护双方的合法权益。
二、保密义务2.1 保密内容(1)乙方在数字化加工过程中接触到的甲方档案资料、业务数据、技术资料等保密信息。
(2)甲方提供的档案资料中含有第三方保密信息时,乙方应对该保密信息承担同等保密义务。
2.2 保密期限本协议项下的保密义务自协议签订之日起生效,至委托事项完成且乙方将档案资料全部归还甲方之日起满____年。
2.3 保密义务的例外(1)根据法律、法规、规章的规定,乙方需向有关部门或个人提供保密信息的。
(2)甲方同意乙方披露的保密信息。
(3)乙方在保密信息范围内,为履行本协议而合理使用的信息。
三、数字化加工3.1 加工范围乙方根据甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行数字化加工,包括扫描、OCR识别、图像处理等。
档案数字化加工保密协议完整版
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c.对涉及保密信息的场所进行严格管理,限制无关人员进入。
3.保密期限自本协议签订之日起算,至委托方书面通知受托方解除保密义务之日止。
三、档案数字化加工
1.受托方应按照委托方的需求,完成档案数字化加工工作,确保加工质量符合国家相关标准。
二、保密义务
1.受托方应对在档案数字化加工过程中接触到的所有保密信息承担严格的保密义务,未经委托方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式利用保密信息。
2.受托方应采取一切必要措施,确保保密信息的安全,防止保密信息泄露、损坏或丢失,包括但不限于:
a.设立专门的保密制度,对涉及保密信息的人员进行严格管理;
2.受托方应在规定的时间内完成档案数字化加工任务,并按照约定向委托方交付加工成果。
3.受托方应确保档案数字化加工过程中,对原始档案资料的保护,防止损坏、丢失等情况发生。
四、知识产权
1.委托方对其所提供的档案资料享有知识产权,受托方不得以任何方式侵犯。
2.受托方在档案数字化加工过程中产生的技术成果,归受托方所有。但委托方有权在合同范围内使用这些技术成果。
档案数字化加工保密协议完整版
一、定义与术语
1.档案数字化加工:指甲方将其所持有的档案资料,通过扫描、OCR识别、图像处理等技术手段,转化为电子文件的过程。
2.保密信息:指甲方在档案数字化加工过程中所提供的一切资料、数据、文件等信息,包括但不限于文字、图片、音视频等。
3.双方:指甲方(以下简称“委托方”)和乙方(以下简称“受托方”)。
七、其他
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本协议一式两份,双方各执一份。
档案数字化加工保密协议(完整版)(2024两篇)
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档案数字化加工保密协议(完整版)(二)档案数字化加工保密协议(完整版)(二)一、背景介绍二、定义2. 保密协议:指秘密或敏感信息的保护和管理规定,确保信息的机密性和安全性。
三、保密责任1. 档案数字化服务提供商负有保密责任,不得泄露与项目相关的任何敏感信息,包括但不限于文件内容、文件来源、个人信息等。
2. 委托方应妥善保管与项目相关的敏感信息,包括但不限于控制访问权限、定期更改密码、及时报告安全漏洞等。
3. 档案数字化服务提供商和委托方均应合理使用和管理系统账号和密码,不得私自泄露、共享或授权给他人使用。
四、技术措施1. 档案数字化过程中涉及的设备和软件应符合相关的保密标准和安全验证要求。
2. 档案数字化服务提供商应定期对其系统进行安全检查和漏洞修复,以确保系统的安全性和稳定性。
3. 委托方应配备和维护适当的硬件、软件和网络设备,以保障档案数字化项目的顺利进行。
五、保密措施1. 档案数字化服务提供商和委托方应签署保密协议,并定期审查和更新协议内容。
2. 在档案数字化过程中,应采用加密技术和访问权限控制,确保敏感信息的机密性。
3. 档案数字化服务提供商应建立完善的安全审查机制,对参与数字化加工的人员进行背景调查和培训,保证人员的诚信和专业性。
4. 档案数字化服务提供商和委托方应建立日志记录和事件管理机制,定期审查和检查安全事件,及时处理和报告。
六、解密要求1. 档案数字化服务提供商应按照委托方的要求和授权,提供解密服务,并保证解密过程的安全性和完整性。
2. 委托方应向档案数字化服务提供商提交合法的解密请求,并保证解密数据的合法使用。
七、违约责任1. 若任何一方违反本协议中的保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿因此引发的损失。
2. 本协议的解除、修改或终止不影响各方对未履行义务的追究。
八、协议期限本协议自签署之日起生效,并持续有效直到档案数字化项目的完成和相关义务履行完毕。
九、法律适用本协议适用于中华人民共和国的法律,并受其约束。
档案数字化加工保密协议7篇
![档案数字化加工保密协议7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/967ca4890875f46527d3240c844769eae109a31e.png)
档案数字化加工保密协议7篇篇1甲方(单位):_________乙方(单位):_________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工,并需要乙方提供相关的技术支持和服务,双方本着友好协商、保密优先的原则,达成以下协议:一、协议范围1. 甲方同意将纸质档案交由乙方进行数字化加工,乙方同意提供相关的技术支持和服务。
2. 双方同意在合作过程中,对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密,不得向任何第三方泄露。
3. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,并对双方具有法律约束力。
二、档案数字化加工服务内容1. 乙方应根据甲方的需求,提供档案数字化加工的技术方案和实施计划。
2. 乙方应确保数字化加工过程中,档案的安全性和完整性,避免因技术原因造成档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应在完成数字化加工后,向甲方提供加工后的数字化档案,并确保数字化档案的质量和可用性。
三、保密义务1. 双方应严格遵守保密义务,对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密。
2. 乙方应对所有涉及的档案进行加密处理,并设置访问权限,确保只有授权人员才能访问和查看。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案在加工过程中不被丢失、损坏或泄露。
4. 甲方应对乙方提供的数字化档案进行妥善保管和使用,确保数字化档案的安全性和完整性。
5. 双方应相互协助,共同防止档案泄露事件的发生。
四、违约责任1. 双方应严格遵守本协议约定的保密义务和加工服务内容。
2. 如一方违反本协议约定的保密义务或加工服务内容,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的全部损失。
3. 如因乙方的过错导致甲方档案丢失、损坏或泄露,乙方应承担全部责任,并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
五、争议解决1. 双方应友好协商解决本协议执行过程中出现的争议和分歧。
2. 如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。
3. 本协议的管辖法院为甲方所在地人民法院。
六、其他条款1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
档案数字化加工保密协议 完整版doc
![档案数字化加工保密协议 完整版doc](https://img.taocdn.com/s3/m/f2b144427dd184254b35eefdc8d376eeaeaa17a3.png)
档案数字化加工保密协议完整版doc 目录一、协议背景与目的二、保密信息的定义三、保密义务四、保密期限五、保密信息的用途六、违约责任七、争议解决八、附加条款九、协议的生效、变更与终止十、附件一、协议背景与目的本协议由【甲方名称】(以下简称“甲方”)与【乙方名称】(以下简称“乙方”)于【签订日期】签订,旨在确保甲方委托乙方进行的档案数字化加工过程中涉及的相关信息得到妥善保管和保密,防止信息泄露、滥用等风险。
二、保密信息的定义本协议所指的“保密信息”包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中产生的数据、技术资料、业务信息、甲方业务发展规划、甲方客户信息等。
保密信息可以通过书面、口头、电子或其他形式提供。
三、保密义务1. 乙方应对甲方提供的保密信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播或以其他方式使用保密信息。
2. 乙方仅可在履行本协议项下义务、为甲方提供档案数字化加工服务的过程中使用保密信息。
3. 乙方应对其员工、分包商、代理人等可能接触到保密信息的相关人员进行保密教育,并要求其遵守本协议的保密义务。
四、保密期限本协议项下的保密义务自乙方获取保密信息之日起计算,至【保密期限】届满之日终止。
若保密期限届满,乙方仍需继续履行本协议项下的其他义务,保密义务仍应继续遵守。
五、保密信息的用途乙方仅可将保密信息用于履行本协议项下的档案数字化加工服务,不得将保密信息用于其他任何目的。
六、违约责任1. 如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,消除影响,并赔偿因此给甲方造成的损失。
2. 如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
违约金的数额为【违约金数额】。
七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方就本协议的解释或履行发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
加工保密协议常样本(5篇)
![加工保密协议常样本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bea504ac9f3143323968011ca300a6c30d22f17f.png)
加工保密协议常样本甲方:_____乙方:_____鉴有限公司(以下简称乙方)为(以下简称甲方)提供纸质档案数字化加工服务,为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其项目实施期间接触到的任何属甲方或者虽属第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料,以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属甲方或者虽属第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属甲方或者虽属第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密,直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开;乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺,在为甲方实施纸质档案数字化加工期间,不得擅自使用任何属他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
档案数字化加工保密协议完整版
![档案数字化加工保密协议完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/a7857263abea998fcc22bcd126fff705cc175ccb.png)
档案数字化加工保密协议完整版档案数字化加工保密协议本协议由以下各方于xxxx年xx月xx日签署:甲方(以下简称“委托方”):地址:联系人:电话:乙方(以下简称“承办方”):地址:联系人:电话:鉴于:1. 委托方拥有一批需要进行数字化加工的档案资料;2. 承办方具备相关的技术与设备,有能力完成档案数字化加工工作;3. 双方就此进行合作,需要明确双方的权利义务以及保密事项。
经协商,双方达成如下协议:第一条保密义务1.1 双方同意严格保守本协议及其附件中确定的一切信息,包括但不限于档案资料的内容、加工技术、商业机密等,不得向任何第三方透露、泄露。
1.2 双方在履行本协议过程中所获得的商业秘密、专有技术以及其他档案资料相关信息均应被视为对方的机密,并承诺予以保密。
1.3 在合作期间以及终止合作之后,双方应对已获得的机密信息进行严格的保密管理,采取必要的措施防止信息被泄露。
第二条加工工作2.1 承办方应按照委托方的要求,对档案资料进行数字化加工。
具体的加工范围、方式、进度等事项由双方在后续协商中确定。
2.2 承办方应确保数字化加工后的档案资料的质量,包括但不限于图像清晰度、数据完整性等。
如出现质量问题,承办方应及时进行修复或重做。
2.3 承办方应采取必要的措施,确保档案资料在数字化加工过程中的安全性,并负责妥善存储与备份。
第三条职责与义务3.1 委托方应按时提供需要进行数字化加工的档案资料,并确保提供的档案资料的合法性和真实性。
3.2 委托方有权对承办方所提供的数字化加工结果进行审查,如发现问题或不符合要求,应及时提出整改要求。
3.3 双方应合作共同解决在加工过程中出现的问题,确保数字化加工工作的顺利完成。
第四条合同期限与终止4.1 本协议有效期为xxx年,自签署之日起计算。
4.2 在合作期间,如果双方发生争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决;如协商无果,则提交有管辖权的法院解决。
4.3 在下列情况下,任何一方有权提前通知对方终止本协议:(1)经双方协商一致;(2)一方严重违反本协议,造成对方重大损失。
档案数字化加工保密协议书(含多款)
![档案数字化加工保密协议书(含多款)](https://img.taocdn.com/s3/m/e5114e6c182e453610661ed9ad51f01dc28157d5.png)
档案数字化加工保密协议书甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方委托乙方进行档案数字化加工工作,为保护双方合法权益,确保档案信息的安全,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则,经充分协商,达成如下保密协议:一、保密内容1.1 保密信息:本协议项下的保密信息包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中的数据、技术、业务、市场及其他与甲方相关的商业秘密、技术秘密、经营信息、管理信息等。
1.2 保密期限:自本协议签订之日起至保密信息进入公有领域或甲方书面通知乙方解除本协议之日止。
二、保密义务2.1 乙方承诺对保密信息承担严格的保密义务,不得向任何第三方泄露、传播、使用或允许他人使用保密信息。
2.2 乙方在数字化加工过程中应采取一切必要措施,确保保密信息的安全,防止保密信息泄露、损坏或丢失。
2.3 乙方应对其员工及代理人进行保密教育,确保其了解并承担保密义务。
三、保密信息的使用3.1 乙方仅可在履行本协议项下义务的范围内使用保密信息,不得用于任何其他目的。
3.2 乙方不得复制、翻拍、转录或以其他任何方式制作保密信息的副本,除非为履行本协议项下义务所必需。
3.3 乙方不得将保密信息用于任何非法、不正当或侵害甲方合法权益的行为。
四、保密信息的归还与销毁4.1 本协议终止或履行完毕后,乙方应立即归还或销毁所有保密信息及与之相关的资料,并出具书面证明。
五、违约责任5.1 乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.2 乙方应赔偿甲方因乙方违反保密义务所造成的直接经济损失,包括甲方因此支付的律师费、调查费等。
六、争议解决6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2024年档案数字化加工保密协议 完整版doc(二篇)
![2024年档案数字化加工保密协议 完整版doc(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e6d8659dc0c708a1284ac850ad02de80d5d80659.png)
档案数字化加工保密协议完整版doc(二)档案数字化加工保密协议完整版doc(二)一、协议目的本协议的目的是确保档案数字化加工过程中的保密性,保护项目参与方的利益和保密信息的安全。
参与方在签署本协议后,将严格遵守协议约定的保密条款,确保项目顺利进行。
二、定义1. 档案数字化加工:指将纸质档案转换为电子文件的过程,包括扫描、图像处理、OCR识别、文件整理等操作。
2. 项目参与方:指参与档案数字化加工项目的各方,包括甲方、乙方及其他相关方。
3. 保密信息:指与项目相关的机密、商业秘密和其他敏感信息。
三、保密义务1. 项目参与方有责任妥善保管和防止泄露保密信息,承担相应的保密义务。
未经经过对方书面许可,任何一方不得向第三方透露、泄露、复制或使用保密信息。
2. 项目参与方应合理控制档案数字化加工过程中的人员权限,并确保只有经过相应培训和签署保密协议的人员才能操作、访问和处理相关文件和数据。
3. 项目参与方应采取必要的技术措施,包括但不限于网络安全、信息加密、访问控制等,确保保密信息的安全性。
四、保密措施1. 项目参与方应对所有涉及保密信息的设备、存储媒体和传输通道进行保护和管理,防止信息泄漏和非法访问。
2. 项目参与方应建立档案数字化加工的安全规范和操作流程,明确各项操作的责任和权限,并对操作人员进行相应的培训,确保操作的规范性和安全性。
3. 项目参与方应对保密信息进行备份,确保在意外事件或系统故障时能够及时恢复数据和信息。
五、违约责任1. 若任何一方违反本协议中的任何条款,导致保密信息泄露或造成其他方的损失,违约方应承担相应的赔偿责任,并承担其他法律后果。
2. 违约方应承担重建保密信息的损失及其他因违约所导致的损失和费用,包括但不限于诉讼费用、律师费用等。
六、协议生效及终止1. 本协议自签署之日起生效,并持续有效直至项目完成。
2. 若任何一方希望终止本协议,须提前以书面形式通知其他方,并应履行相应的清算和保密义务。
档案数字化加工保密协议书(2024两篇)
![档案数字化加工保密协议书(2024两篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f2561c64443610661ed9ad51f01dc281e53a56ef.png)
档案数字化加工保密协议书(二)档案数字化加工保密协议书(二)地址:法定代表人:联系电话:地址:法定代表人:联系电话:鉴于:1. 委托方拥有一定数量的档案资料,希望通过数字化加工的方式对其进行整理和存档,以提高档案管理的效率和安全性;2. 承接方拥有相关的技术和设备,并具备处理档案数字化加工的能力;3. 双方希望通过本协议确立双方之间的权利和义务,保证档案数字化加工过程的安全、保密和质量。
根据上述情况,双方经过友好协商,达成如下协议:第一条保密责任1.1 承接方在受理委托方的档案数字化加工任务后,应妥善保管委托方提供的档案资料,确保档案信息的安全性和保密性,不得以任何形式泄露或透露给第三方。
1.2 承接方应制定相应的保密措施,包括但不限于网络安全、防火墙、加密措施等,以确保委托方档案信息不受非法窃取、篡改或破坏。
1.3 承接方应确保其员工都明白并始终遵守保密责任,签署保密协议,不得利用委托方的档案信息进行非法活动或泄露给他人。
第二条授权和使用范围2.1 在委托方提供的档案资料基础上,承接方可以进行数字化加工的相关操作,包括但不限于扫描、整理、分类、建立数据库等。
2.2 数字化加工后的档案信息将按照委托方的要求进行存储和管理,委托方有权随时查阅、下载和使用其档案信息。
2.3 承接方不得将委托方的档案信息用于其他商业用途或提供给未经授权的第三方使用,除非获得委托方的明确书面同意。
第三条服务质量和保障3.1 承接方应按照委托方的要求和双方约定的时间节点,对档案进行数字化加工,并保证加工质量符合委托方的要求。
3.2 若承接方因自身原因导致加工质量不符合约定要求,承接方应承担重新加工的费用和责任,并承担由此造成的委托方的经济损失。
3.3 若因不可抗力等原因导致数字化加工任务无法完成或延迟,承接方应及时通知委托方,并协商解决方案。
第四条违约责任4.1 若双方任何一方违反本协议的任何规定,导致对方或第三方遭受损失的,应承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
档案数字化加工保密协议
![档案数字化加工保密协议](https://img.taocdn.com/s3/m/e08da78dd05abe23482fb4daa58da0116c171f33.png)
档案数字化加工保密协议本协议由以下双方于_______签订:甲方:_______地址:_______法定代表人:_______乙方:_______地址:_______法定代表人:_______鉴于甲方拥有一定数量的档案需要进行数字化加工处理,而乙方具备相关的技术和能力,双方经友好协商,就档案数字化加工过程中的保密事宜达成如下协议:第一条定义1.1 “档案”指甲方提供给乙方进行数字化加工的所有纸质、电子或其他形式的文件、资料和信息。
1.2 “保密信息”指本协议项下,甲方提供给乙方的一切与档案内容相关的、具有保密性质的信息,包括但不限于档案内容、档案目录、档案存储方式等。
第二条保密义务2.1 乙方应对从甲方处获取的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或传播保密信息。
2.2 乙方应采取合理的技术和管理措施,确保保密信息的安全性和保密性,防止保密信息被非法获取、使用或泄露。
2.3 乙方应仅将保密信息用于本协议约定的档案数字化加工目的,不得将保密信息用于其他任何用途。
第三条例外情况3.1 本协议所规定的保密义务不适用于以下情况:(1)保密信息在乙方从甲方处获得之前已经为公众所知的;(2)保密信息是由乙方自行开发或独立获得的,且未使用或参考甲方的任何保密信息;(3)保密信息是乙方从其他合法渠道获得的,且该渠道不受任何保密义务的约束。
第四条保密期限4.1 本协议项下的保密义务自双方签署本协议之日起生效,并持续至保密信息成为公众所知或甲方书面解除保密义务为止。
第五条违约责任5.1 若乙方违反本协议规定的保密义务,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失和支付违约金。
第六条其他6.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
6.2 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
6.3 本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
档案数字化加工保密协议5篇
![档案数字化加工保密协议5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b3382420b207e87101f69e3143323968011cf42e.png)
档案数字化加工保密协议5篇篇1甲方(委托方):XXXXXX乙方(受托方):XXXXXX鉴于甲方需对档案进行数字化加工,并考虑到数字化过程中可能涉及到的保密问题,特此与乙方签订本保密协议,以明确双方在保密方面的权利和义务。
一、保密信息本协议所称的保密信息,包括但不限于以下内容:1. 甲方提供的所有档案资料;2. 乙方在数字化加工过程中接触到的所有信息;3. 甲乙双方在履行本协议过程中产生的所有其他信息。
二、保密义务1. 乙方应对甲方提供的所有档案资料严格保密,不得将任何相关信息泄露给任何第三方;2. 乙方在数字化加工过程中,应采取必要的安全措施,防止任何保密信息的泄露;3. 乙方不得以任何方式使用甲方提供的档案资料,除非得到甲方的明确授权;4. 乙方有义务提醒其员工注意保密,并确保员工遵守本协议的保密义务。
三、例外情况以下情况不视为违反本协议的保密义务:1. 保密信息在乙方处已经公开或者已经成为公共信息;2. 乙方得到甲方的明确授权,使用或披露保密信息;3. 法律、法规要求或强制执行需要披露保密信息。
四、违约责任如果乙方违反本协议的保密义务,给甲方造成损失的,乙方应承担以下责任:1. 赔偿甲方因此遭受的全部损失;2. 向甲方支付违约金,违约金数额为乙方违反保密义务所获得的利益或者甲方因此遭受的损失;3. 承担甲方因维权所产生的所有费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。
五、争议解决双方因本协议的解释和履行发生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为一年;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 未尽事宜,可另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(签字或盖章):XXXXXX乙方(签字或盖章):XXXXXX日期:XXXX年XX月XX日篇2协议签订时间:XXXX年XX月XX日协议签订地点:XXX甲方(单位名称):XXX乙方(单位名称):XXX鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工,以便更好地管理和利用,双方经友好协商,达成以下协议:一、保密事项1. 甲方提供给乙方的纸质档案,属于甲方的机密信息,乙方应予以严格保密,不得泄露给任何第三方。
档案数字化加工保密协议
![档案数字化加工保密协议](https://img.taocdn.com/s3/m/ec6d688eb04e852458fb770bf78a6529657d3548.png)
签订日期:________________
3.承包方应对其员工、分包商、代理人等与保密信息处理相关的人员进行保密教育,确保相关人员遵守本协议的保密义务。
4.委托方应对承包方的的前提下,为承包方提供合理的加工时间。
四、保密期限
1.本协议自双方签订之日起生效,至委托方向承包方支付全部数字化加工费用之日起算三年。
六、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本协议一式两份,双方各执一份。
2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(委托方):________________
2.双方在签订本协议前已充分了解并评估了各自所涉及的保密信息,确认本协议所述保密信息的范围。
三、保密义务
1.承包方应对委托方的保密信息予以严格保密,未经委托方书面同意,不得向任何第三方泄露、披露或以任何方式使用保密信息。
2.承包方应采取合理措施,确保保密信息在加工、存储、传输等过程中的安全性,防止保密信息泄露、损毁或丢失。
2.若委托方与承包方在保密期限届满前终止合作关系,本协议仍将继续有效,直至保密期限届满。
五、违约责任
1.如承包方违反本协议的保密义务,导致委托方遭受损失,承包方应承担相应的法律责任,并赔偿委托方因此遭受的全部损失。
2.如委托方违反本协议的保密义务,导致承包方遭受损失,委托方应承担相应的法律责任,并赔偿承包方因此遭受的全部损失。
档案数字化加工保密协议
一、协议背景
2024年档案数字化加工保密协议完整版doc(二篇)
![2024年档案数字化加工保密协议完整版doc(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/12838155fd4ffe4733687e21af45b307e971f963.png)
档案数字化加工保密协议完整版doc(二)档案数字化加工保密协议完整版doc(二)地址:法定代表人(或授权代表):联系电话:地址:法定代表人(或授权代表):联系电话:甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,达成如下协议,共同遵守:第一条定义1.1 档案:指纸质或电子形式的记录、文件、资料及其他相关信息。
1.2 数字化加工:指将档案进行数字化处理、整理、转换及存储的过程,包括但不限于扫描、OCR文字识别、数据编码等操作。
1.3 保密信息:指一方在履行本协议过程中,向另一方提供的、属于前者业务秘密或涉及商业利益的任何信息,无论以口头、书面或其他方式表达。
第二条协议目的2.1 本协议的目的是为了保护甲方的档案信息在数字化加工过程中的安全和保密,明确双方的权利和义务。
2.2 本协议适用于甲方委托乙方进行档案数字化加工的各阶段工作,包括但不限于档案收集、整理、扫描、OCR文字识别、数据编码、存储等。
第三条保密义务3.1 乙方应妥善保管甲方提供的档案及其数字化加工产生的数据,确保不外泄、丢失或被未经授权的第三方获取。
3.2 乙方不得将甲方的档案信息用于除本协议约定的数字化加工目的之外的任何其他用途。
3.3 乙方应采取必要的技术和组织措施,确保甲方的档案信息不受损害、篡改和破坏。
3.4 乙方应确保其员工、外包人员或合作伙伴等具有相应的保密意识,并签署保密协议,保障甲方的档案信息不被泄露。
第四条信息安全措施4.1 乙方应建立健全的信息安全管理制度,制定详细的档案数字化加工操作规程,并对员工进行相应的培训。
4.2 乙方应使用符合国家标准的安全设备和软件,确保档案数字化加工过程中的信息安全。
4.3 乙方应对所有与档案数字化加工相关的设备、系统、存储介质等进行定期检测、维护和升级,确保其稳定运行和安全性。
第五条违约责任5.1 如乙方违反本协议的保密义务,导致甲方的档案信息泄露、篡改或丢失的,乙方应承担相应的经济赔偿责任。
档案数字化加工保密协议
![档案数字化加工保密协议](https://img.taocdn.com/s3/m/302fd6fa0129bd64783e0912a216147916117e04.png)
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
签订日期:____________________
档案数字化加工保密协议
一、定义与范围
1.1本协议所指的“档案数字化加工”,是指甲方向乙方提供纸质档案资料,乙方利用数字化加工技术将这些纸质档案转化为电子文件的过程。
1.2本协议所涉及的“保密信息”,包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中产生的数据、技术资料、商业秘密等。
1.3本协议适用于甲方与乙方在档案数字化加工过程中涉及的保密事宜。
4.2乙方在数字化加工过程中产生的技术成果,如软件、算法等双方应严格遵守本协议的约定,如一方违反协议,应承担相应的违约责任。
5.2乙方如违反保密义务,应赔偿甲方因此遭受的损失,并支付违约金。
5.3甲方未按时支付费用的,乙方有权暂停或终止数字化加工服务。
三、数字化加工及交付
3.1乙方应根据甲方提供的档案资料,按照约定的质量标准、加工流程和时间节点完成数字化加工。
3.2乙方完成数字化加工后,应将电子文件按照约定的格式、数量和时间交付给甲方。
3.3乙方在数字化加工过程中,应确保档案资料的完整性、真实性和可读性。
四、知识产权
4.1甲方对其提供的档案资料享有知识产权,乙方不得以任何方式侵犯甲方的知识产权。
二、保密义务
2.1乙方应对甲方提供的档案资料严格保密,仅用于档案数字化加工之目的,不得泄露、复制、传播给任何第三方。
数字化档案加工保密协议
![数字化档案加工保密协议](https://img.taocdn.com/s3/m/08f5eadd6429647d27284b73f242336c1fb93004.png)
甲方:(档案资料提供方,以下简称“甲方”)乙方:(数字化档案加工服务方,以下简称“乙方”)鉴于甲方拥有大量的档案资料,包括但不限于纸质档案、电子档案等,乙方愿意为甲方提供数字化档案加工服务。
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本保密协议。
一、保密内容1. 甲方提供的所有档案资料,包括但不限于档案内容、结构、组织形式、存储方式、相关技术参数等,均为甲方机密信息,乙方在加工过程中不得以任何形式泄露给第三方。
2. 乙方在加工过程中获得的任何与甲方业务相关的非公开信息,包括但不限于甲方内部管理、经营策略、财务状况等,均属甲方商业秘密,乙方有义务予以保密。
二、保密义务1. 乙方在签订本协议后,应对甲方提供的档案资料及非公开信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或公开。
2. 乙方应采取必要的安全措施,确保甲方档案资料及非公开信息的安全,防止信息泄露、丢失或被篡改。
3. 乙方应对其员工进行保密教育,确保其员工遵守本协议的保密义务。
三、保密期限本协议的保密期限自协议签订之日起至档案资料加工完成并交付甲方之日起三年。
四、违约责任1. 任何一方违反本协议的保密义务,导致甲方档案资料及非公开信息泄露的,应承担相应的法律责任。
2. 违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失,包括但不限于调查费用、诉讼费用等。
五、其他1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):________乙方(盖章):________代表人(签字):________代表人(签字):________签订日期:____年____月____日。
数字化档案加工保密协议-(带附加条款)
![数字化档案加工保密协议-(带附加条款)](https://img.taocdn.com/s3/m/5fb989a680c758f5f61fb7360b4c2e3f572725e8.png)
数字化档案加工保密协议甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]鉴于甲方拥有大量的档案资料,现甲方希望乙方为其提供数字化档案加工服务,并将涉及到的档案资料交由乙方进行加工处理。
为确保档案资料的安全性和保密性,甲乙双方经友好协商,特订立本保密协议,以便共同遵守。
第一条定义1.1数字化档案加工:指乙方根据甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行数字化处理,包括但不限于扫描、图像处理、文字识别、数据录入、格式转换等。
1.2保密信息:指甲方提供的档案资料以及乙方在数字化加工过程中获取的任何与甲方业务相关的信息,包括但不限于技术资料、商业秘密、个人隐私等。
第二条保密义务2.1乙方承诺对甲方提供的档案资料和保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用保密信息。
2.2乙方应对其工作人员进行保密教育,确保工作人员了解并遵守本协议的保密义务,并采取一切必要措施保护保密信息的安全。
2.3乙方在数字化加工过程中应确保档案资料的安全,防止档案资料的丢失、损坏或泄露。
第三条保密期限本协议的保密期限自甲方提供档案资料之日起至数字化加工服务完成之日止,除非法律法规另有规定或双方另有约定。
第四条违约责任4.1若乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。
4.2若乙方违反本协议的保密义务,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。
第五条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
在履行本协议过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第六条其他条款6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
6.2本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]签订日期:____年____月____日附件:1.数字化档案加工保密协议附件一:档案资料清单2.数字化档案加工保密协议附件二:数字化加工服务要求========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:涉及国家机密档案的数字化加工增加条款:乙方必须遵守国家相关保密法律法规,对涉及国家机密的档案资料进行特殊标识和严格管理。
档案数字化加工保密协议(完整版(两篇)
![档案数字化加工保密协议(完整版(两篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f3ce3a3030b765ce0508763231126edb6e1a7678.png)
档案数字化加工保密协议(完整版(二)档案数字化加工保密协议一、协议目的本协议旨在确保档案数字化加工过程中的保密性和安全性,保护机构档案的权益和机密信息的安全,明确双方在档案数字化加工过程中的权责和义务。
二、协议内容1. 保密责任双方都有保密责任,不得泄露对方提供的档案信息,并采取必要的技术和管理措施保障档案信息的机密性和安全性。
双方工作人员在数字化加工过程中必须签署保密协议,并接受相关安全培训。
2. 机构档案信息的保护受托方必须对机构档案信息进行严格的保护,不得向第三方披露,不得用于商业目的。
如有必要,受托方必须获得机构书面授权,方可将档案信息交予他方使用。
3. 技术与管理措施双方都要采取必要的技术和管理措施,保障档案数字化加工过程中数据的安全和完整性。
包括但不限于:使用防火墙、加密技术、定期备份数据、建立访问控制系统、采用合法授权软件等。
4. 安全监控双方都要建立相应的安全监控机制,及时发现和处理异常情况。
如遇到数据泄露、损毁、丢失等安全事件,双方必须立即通知对方,并采取措施尽快恢复和补救。
5. 保密期限双方约定保密期限为档案数字化加工完成之日起的五年。
在保密期限内,受托方不得向任何第三方披露档案信息,但机构出于公共利益需要或法律法规要求的除外。
6. 违约责任如一方违反本协议规定,泄露对方档案信息或未能履行保密责任,另一方有权要求承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿经济损失和承担法律责任等。
7. 争议解决双方如因协议履行发生争议,应友好协商解决;如协商不成,双方同意将争议提交至所在地有管辖权的人民法院解决。
三、协议生效与终止本协议自双方签署之日起生效,并在档案数字化加工完毕之日终止。
协议终止后,双方仍然对档案信息的保密负有责任。
四、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可进行补充协商,并在书面上作出补充协议。
2. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
档案数字化加工保密协议(完整版(一)档案数字化加工保密协议第一章总则第二章保密责任1. 客户承诺对涉及本次档案数字化加工的信息予以保密,不得以任何形式向第三方披露。
档案数字化加工保密协议
![档案数字化加工保密协议](https://img.taocdn.com/s3/m/cc69ffb1988fcc22bcd126fff705cc1755275ff7.png)
3.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并要求乙方承担违约责任。
3.2乙方同意,如因其违约行为给甲方造成经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方经济损失、律师费、诉讼费等。
第四条法律适用和争议解决
4.1本协议的签订、履行Байду номын сангаас解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.2凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,首先应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。
第五条其他约定
5.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
5.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:__________
(注:以上为档案数字化加工保密协议示例,具体内容请根据实际情况调整和完善。)
1.2乙方应对数字化加工过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场战略等予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播、展示或以任何方式使用。
第二条保密期限
2.1本协议项下的保密义务自乙方开始数字化加工之日起生效,至乙方完成数字化加工且甲方支付完毕全部费用之日终止。
2.2如果乙方因违约导致保密信息泄露,乙方应继续承担本协议项下的保密义务,直至甲方书面同意解除保密义务。
档案数字化加工保密协议
甲方(以下简称“甲方”):
乙方(以下简称“乙方”):
鉴于甲方拥有某些档案资料(以下简称“档案”)需要进行数字化加工,为保护档案内容不被泄露、盗用或滥用,甲乙双方经友好协商,就档案数字化加工过程中涉及的保密事项达成如下协议:
第一条保密义务
1.1乙方在数字化加工过程中应对所有档案予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播、展示或以任何方式使用档案内容。
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档案数字化加工保密协议
甲方:__________________________________________________
乙方:__________________________________________________
鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务,为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:
一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有保密义务的档案相关材料,以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密,直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开;乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺,在为甲方实施纸质档案数字化加工期间,不得擅自使用任何。