邀请函格式及模板word版本 (4页)

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邀请函_邀请函格式及模板

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邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

邀请函样本(一)

尊敬的_______先生(女士)：

我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

_______公司呈上

邀请函样本(二)

郴州考察邀请函

尊敬的_______先生(女士)：

本公司将于XX年XX月XX日到郴州一地进行考察，特邀请您在百忙之中抽空一同前往给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的同行，谢谢! 一、行程考察计划

1、报到时间： 201X年X月XX日前。

2、本次行程的主要考察计划包括：

(1)______________________

(2)______________________

(3)______________________

真诚地期待着您的积极支持与参与!

报到事宜

1、报到时间： xxxx年x月xx日前。如不能按期报到，请提前电话告知报到联系人。

2、报到地点：根据融瑞投资管理公司的具体通知需要安排具体报到地点，请收到回函后及时与公司相关负责人取得联系确定报到地点。

3、报到需携带的材料：

(1)居民身份证(2)一寸相片2张

反馈事项

1、票据信息反馈：报到地点确定后请提前订票，并以电话或短信的形式发送给本公司负责人，以便公司提前安排好接站和住宿等事宜。

2、注意事项：

1)为避免行李及贵重物品丢失，公司暂不办理行李托运。

2)请勿携带贵重物品，如有损坏，公司概不负责。

温馨提示

1、报到期间正值高温天气，请注意防暑降温。

2、注意报到的地址安排。

3、个人联系方式有所变更请及时告知报到联系人。

如有任何疑问，可随时来电咨询。

联系人：陈总

联系电话：_____________

E-mail:________________

融瑞投资管理公司人力资源部

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