实训九 学生基本信息表的编辑

实训九学生基本信息表的编辑

实训说明

l 掌握Excel2003的基本操作

l 了解数据在单元格中的输入技巧

l 完成工作表和单元格的美化工作

l 保存与打印工作表的技巧

“学生信息统计表”是学校经常要制作的一类电子表格，通过“学生信息统计”可以把学生的基本信息（如学号、姓名、性别、所在系、所在班级、出生日期、家庭住址、联系方式等）管理起来，然后进行电子表格的修饰使它既美观又清楚。如图1所示为计算机工程系学生信息表。

实训前的准备

“班级成绩统计表”的作用是使学校的老师了解学生的基本信息和联络方式。人们主要关心的是文字的内容，因此表格应以烘托文字为主。文字要清楚，无论是文字的颜色，还是背景颜色都不宜过多过重。

大家可以通过制作这个“学生信息统计表”的案例，熟悉Microsoft Office Excel 2003的基本功能，学习Excel工作簿的建立、打开和保存，调整表格中行、列和单元格，在表格中输入和修改数据、格式化单元格、设置文字格式、页面设置等功能。

在制作过程中，可以应用Microsoft Office Excel 2003强大的表格编辑功能，如自动序列填充等，将繁琐的编辑工作变成一件容易的事情。如果学生较多，学生名单可以在一张支上不能够完全体现，所以在打印“学生信息统计表”时，应该考虑到标题行重复的问题，既让每张通讯录上都带有标题。

实例操作步骤

开始使用Microsoft Office Excel 2003

要想熟练的使用Excel2003，就必须先掌握它的工作环境。启动Excel2003的具体操作步骤如下。

1、单击Windows桌面上的【开始】按钮，执行【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令，启动Excel2003，如图所示。

2、启动Microsoft Office Excel 2003后，会打开一个空白的Excel工作簿，并定位在此工作簿的第一张工作表中，如图所示。

Excel2003工作表主要由以下几部分组成。

u 标题栏：显示应用程序的名称和当前所打开文件的名称。

u 菜单栏：显示Excel2003的菜单项，单击菜单项可以打开菜单，可以从中执行相应的命令。

u 工具栏：提供常用的命令按钮；直接单击这些按钮可以完成相应的操作。

u 单元格名称框：显示光标所在单元格的名称。

u 公式框：用于输入单元格的内容或公式。

u 滚动条：用于移动窗口中显示的内容，包括“水平滚动条”和“垂直滚动条”，分别用于上下或左右移动窗口中显示内容。用鼠标单击滚动条两端的箭头，可以逐行移动窗口中的显示内容。单击滚动条或直接拖动滚动条可以进行大范围移动。

u 状态栏：用于显示工作状态或显示正在执行的操作信息。

在Excel窗口下面还有一排工作表标签，即Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作簿中的3个工作表，单击标签可以切换到相应的工作表中。

Excel是二维的电子表格，即以“横坐标”和“纵坐标”绘制网络，其中每一个网格在Excel 中称作“单元格”；如果要在Excel中输入数据，只需要选择合适的单元格，然后输入就可以了。

工作簿是Microsoft Office Excel 2003中计算和储存数据的文件，在Microsoft Office Excel 2003中用户处理的各种数据是以工作表的形式存储在工作簿文件中的，通常说的Excel文件指的就是工作簿文件。工作簿文件是存储在磁盘上的最小独立单位，工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。

对于用户而言，工作表是一个需要经常面对和管理的对象，一个工作簿文件可以包含多个工作表，每个工作表都是一个由若干行和列组成的二维表格，所以工作表是日常管理数据的基本单位。对于较为复杂的数据处理，通常需要涉及到多个表，这时可以在一个工作簿中建立多张工作表，并可根据需要在多个工作表之间建立连接，相互引用数据。

在Excel工作表中，列用字母标识，从A、B……Z、AA、AB……BA、BB……一直到IV，称做列标；每行用数字标识，从1～65536，称作行号；每个行列交叉点称为单元格。单元格是工作表的基本单位，也是电子数据表软件处理数据的最小单位。每个单元格用其列标和行号标识。

每个工作表可以有256×65536个单元格，但全部被应用的情况是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。对于每个工作表的存储单元——单元格来讲，可以存储多种形式的数据，除了通常的文字、日期、数字外，还可以存储声音、图形等数据。

3、输入数据并进行格式设置

在工作表中输入数据，必须先选中单元格，即用鼠标单击此单元格。输入“学生信息统计表”数据的具体操作步骤如下。

（1）选中单元格A1，然后输入“序号”，然后依次在B1至单元格中输入“学号”“姓名”“性别”“所在班级”“学籍状态”等，如图所示。

因为每个单元格都有一个固定的长度和高度，所以“所在班级”和“所在县市”等三个字段显得比较挤，所以应该增加“列宽”使其显示比较美观，而其他字段则可以适当减少“列宽”。（2）把光标放到A和B的列标之间，然后按住鼠标左键不放进行拖动，就可以改变列的宽窄，如图所示。

（3）使用此方法把所有的列都调整为最适合的列宽。

（4）用鼠标单击A1单元格，拖动鼠标到单元格，以选中所有的列标题，然后执行菜单栏中的【格式】|【单元格】命令，如图所示。

（5）打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，从“水平对齐”下拉列表中选择“居中”选项，从“垂直对齐”下拉列表中，选择“居中”选项，如图

（6）选择“字体”选项卡，设置“字体”为“宋体”，设置“字形”为“加粗”，设置“字号”为“11”号，如图所示