会议主持人必须要遵守的注意事项

会议主持人必须要遵守的注意事项

会议主持人必须要遵守的注意事项

一、会议主持人务必做到的事项：

1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间，不迁就迟到者。

2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。

3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4、要引导大家在规定时间内做出结论。

5、必须延长会议时间时，要取得大家的同意并明确延长的时间。

6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。

7、要把决议付诸实行的程序整理成文，加以确认

二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题

1、发言内容是否偏离了议题？

2、发言者的观点是否出于各人的利害？

3、全体人员是否都在专心聆听发言？

4、发言者是否过于集中于少部分人？

5、是否有从头到尾都没有发过言的人？

6、某个人的发言是否过于冗长？

7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进？

三、会议主持人开会十大禁忌

·发言时不可长篇大论，滔滔不绝（一般应以3分钟为限。）

·不可从头到尾沉默到底。

·不要谈到抽象论或观念论。

·不可对发言人吹毛求疵。

·不要漫无边际，离题万里。

·一般不打断他人的发言。

·不可不懂装懂，胡乱发言。

·不引用不确切的资料。

·不谈些期待性预测。

·不要中途离席。

附送：

会议主持的常见三大症状

会议主持的常见三大症状

你要说会议主持？这像秋天里的萝卜白菜一样的话题，有什么好说的呢？

会议主持，不就是拿秘书写好的关于会议程序的稿子念念吗？

有道理。可就是这会议主持词，近来也患上了“甲流”。经过会诊，主要患有如下症状：

一是，主持出错雷倒人。有一市长兄，一直以善于辞令见长，素称铁嘴。一日主持文化节开幕仪式。待省市领导就位，他精神抖擞地台前一站，清了清嗓子，朗声道：

我宣布，市文化节现在闭幕！一语便雷倒了与会的人员。这样瞬间开闭的文化节，时间之短暂，堪称世界第一，理应入选吉尼斯记录。

还有一发生在南方的故事。在某位国家领导人参加的奠基仪式上，主持人请领导上台揭牌后，又宣布，请领导下台。遂引起台下一片骚动。我想，这样的台词只能是这位主持人的临场发挥。对这一无意，那襟怀坦荡的领导人是不会在意的，更不会引发政治事件，但这主持仁兄会后的尴尬是在所难免。

二是，主持词像砖厂一个模子里打出的砖坯，一样的嘴脸。比如，领导讲话后，主持人总结道：

领导的讲话高屋建瓴，很重要，很及时，很实在，很切合实际，既具有针对性，又具有可操作性。会后，一是要进一步提高对讲话精神重要性的认识；二是要层层召开会议，将会议精神学深学透；三是要认真抓好贯彻落实这会议的主题有千差万别，但这主持词，却是惊人的相似，如出一辙，面目可憎。

三是，主持词像旧时懒婆娘的裹脚。开会最厌马拉松。但更让人讨厌的是马拉松式的主持。会议程序进行到中午十二点了，这主持再就贯彻意见来上个一二三四五，这目无时间，目无听众的姿态，着实让与会人讨厌。

近日，我参加了一个会议。某领导讲完话，差一刻不到中午。会议主持在下了个简短通知后，马上宣布散会，赢得了台下掌声一片。

要想根治这会议主持暴露出的病症，只有一条妙方，那就是精简会议，压缩会议时间，开短会，开管用的会。