干货!项目管理甘特图绘制小白教程

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干货!项目管理甘特图绘制小白教程

导语:

很多项目管理人士都被甘特图所烦恼,可以说是又爱又恨。爱是因为甘特图同于项目管理确实很方便,很直观,而恨当然就是因为绘制这件事了!所以,小白经常会找画甘特图的攻略,究竟怎么画才是最省时间最简单的呢?本文就来分享一个超详细的甘特图制作教程。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/

什么软件可以画甘特图?

进入了科技时代以后,互联网的兴起也带动了软件行业的发展,由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件也已经同其他项目管理软件相融合。比如亿图图示,这是一款全能型的绘图软件,当然会内置甘特图功能。使用亿图图示绘制甘特图对项目进行管理、安排任务、管理时间、查看进度毫无压力,软件采用拖拽的绘图方式,界面简单明了,操作方便,用户即看即会,无需花费多少时间学习。

亿图图示怎么画甘特图?

新建甘特图:

新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。

拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务:

1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。

2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。调整甘特图列宽:

鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型:

鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。

改变任务的时间轴:

双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。

温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。

设置任务完成百分比:

选择一个任务,拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度,然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。输入任务的完成百分比,然后绿色部分的进度条就会自动更新。

甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型:正常、总结和里程碑。

通常任务都有一个完成百分比,可以通过上述描述设置百分比。如果一个任务有子任务,这个任务就会变成总结。一起拖拽两个黄色控制点,一个里程碑任务就是钻石形状的。

分享甘特图

甘特图绘制完成以后,可以直接保存为工程文件,方便以后编辑。也可以打印或导出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。甚至还可以直接通过绘制好的甘特图快速生成思维导图和时间线。

获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/

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