报告请示批复PPT课件
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《报告请示和批复》课件
批复文件要素
• 明确的主题 • 简明的陈述事实 • 准确的表达意见 • 恰当的格式和排版
批复文件的撰写技巧
明确需求
理解上级对报告请示的期望,确保回复准确符合 要求。
风格得当
选择合适的语气和措辞,根据情况选择正式或亲 切的语气。
简明扼要
用简明的语言表达要点,避免冗长和重复。
专业准确
使用专业术语和准确的数据,表达专业知识和意 见。
实例分析:报告请示和批复范例
报告请示 报告请示内容、目的和建议 附上相关资料和分析结果 提供具体行动计划实和意见 确认并签署批示
总结和要点
1 报告请示
- 目的明确 - 资料充分 - 建议明确
2 批复文件
- 结构完整 - 主题明确 - 字迹清晰
1
收集资料
2
搜集和整理与报告请示相关的资料,并
进行必要的分析和研究。
3
撰写报告
4
按照逻辑顺序,清晰准确地撰写报告请 示,并确保语言简明扼要。
明确目的
确定报告请示的目标和目的,明确所需 的信息和建议。
提出建议
根据收集的资料和分析结果,提出具体 的建议和解决方案。
批复文件的结构和要素
批复文件结构
1. 标题 2. 正文 3. 批示签名 4. 公章
《报告请示和批复》PPT 课件
本课件旨在介绍《报告请示和批复》的重要性和核心要点,帮助大家提升相 关文书的写作能力,进一步改进工作效率。
报告请示与批复的定义
1 报告请示
是指向上级报告工作进展、请示意见或解决 问题的正式文件。
2 批复文件
是指上级对下级报告请示进行批示或回复的 正式文件。
报告请示的写作步骤
《报告请示和批复》PPT课件
第二章
行ห้องสมุดไป่ตู้公文
第三节 报告、请示和批复
什么是报告? 报告的种类? 报告怎么写? 什么是请示? 请示的种类? 请示怎么写? 什么是批复? 批复怎么写? 报告和请示的区别?
一、什么是报告
• 向上级机关汇报工作、反映 情况、答复上级机关的询问 时使用的公文。
二、报告的种类
• 1、工作报告 • 2、情况报告 • 3、答复报告 • 4、递送报告
7、××市××区职工大学是受区政府和市成人教育局双重 领导的单位。该职工大学就2010年需要增加教育经费一 事,特向两个上级机关请示。该职工大学的做法是否正确, 为什么?
2、请示事项:请示的事项一是要 明确,二是要具体。
3、结尾:请示有较为固定的惯用 语。常用是否可行、妥否、可否, 请批示。
4、落款: 发文机关+日期。
七、什么是批复
适用于答复下级机关的请 示事项。是下行文,是请 示的应对文种。除了直接 回答请示的事项外,无须 涉及其他问题。
八、批复的写作格式
(一)标题:发文机关+请示问题+文种。 《国务院对中国人民银行请示修改中国银行章程的批复》 (二)主送机关:批复的主送机关应当是请示机关。 (三)正文:1、批复引语。主要引叙请示的内容。常用的写法是:贵省请示的
5、××县农林局写例行报告,一向县政府汇报2009年全 年工作,二是报告中请示了2010年增建农林图书馆的事 项;三建议对困难地区增加农林不住费用。该报告能否这 样写,为什么?
6、××市××工业总公司因市属重点企业××电器厂领导班 子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府 请示。并将该请示抄送于该厂办公室。××工业总公司的 做法是否正确,为什么?
2、行文内容不同:报告可以在一篇文章中报告数件事儿;请示只能 一文一事。
行ห้องสมุดไป่ตู้公文
第三节 报告、请示和批复
什么是报告? 报告的种类? 报告怎么写? 什么是请示? 请示的种类? 请示怎么写? 什么是批复? 批复怎么写? 报告和请示的区别?
一、什么是报告
• 向上级机关汇报工作、反映 情况、答复上级机关的询问 时使用的公文。
二、报告的种类
• 1、工作报告 • 2、情况报告 • 3、答复报告 • 4、递送报告
7、××市××区职工大学是受区政府和市成人教育局双重 领导的单位。该职工大学就2010年需要增加教育经费一 事,特向两个上级机关请示。该职工大学的做法是否正确, 为什么?
2、请示事项:请示的事项一是要 明确,二是要具体。
3、结尾:请示有较为固定的惯用 语。常用是否可行、妥否、可否, 请批示。
4、落款: 发文机关+日期。
七、什么是批复
适用于答复下级机关的请 示事项。是下行文,是请 示的应对文种。除了直接 回答请示的事项外,无须 涉及其他问题。
八、批复的写作格式
(一)标题:发文机关+请示问题+文种。 《国务院对中国人民银行请示修改中国银行章程的批复》 (二)主送机关:批复的主送机关应当是请示机关。 (三)正文:1、批复引语。主要引叙请示的内容。常用的写法是:贵省请示的
5、××县农林局写例行报告,一向县政府汇报2009年全 年工作,二是报告中请示了2010年增建农林图书馆的事 项;三建议对困难地区增加农林不住费用。该报告能否这 样写,为什么?
6、××市××工业总公司因市属重点企业××电器厂领导班 子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府 请示。并将该请示抄送于该厂办公室。××工业总公司的 做法是否正确,为什么?
2、行文内容不同:报告可以在一篇文章中报告数件事儿;请示只能 一文一事。
《报告请示批复》课件
详细描述
报告是一种正式的上行文,用于向上级汇报工作进展、成果或问题,反映实际 情况,或者答复上级的询问。报告的目的是提供信息,使上级了解情况,以便 作出决策或给予指导。
请示的概念
总结词
向上级请求指示、批准或支持的上行文
详细描述
请示是一种正式的上行文,用于向上级请求指示、批准或支持。请示通常在遇到困难、需要上级决策或授权时使 用。请示应当简明扼要地说明问题和所需的支持,以便上级快速作出决策。
用语严谨
批复的用语要严谨、规范,符合公文写作的要求。
CHAPTER 04
报告、请示、批复的实例分析
报告实例分析
报告概述
报告是一种向上级汇报工作、反映情况、提 出建议或答复询问的公文。
报告特点
客观、准确、详实,重点突出,注重数据和 事实。
报告实例
某公司年度销售报告,汇报全年销售业绩、 市场分析、竞争态势等内容。
内容完整
报告应包含问题的提出、调查与分析、结论 与建议等部分,确保内容的完整性。
语言准确
报告的语言要准确、简明,避免使用模糊或 含糊不清的措辞。
逻辑清晰
报告的逻辑要清晰,各部分内容之间要有条 理和连贯性。
请示的写作注意事项
01
事项明确
在撰写请示时,要明确请示的事项 ,确保事项具体、明确。
格式规范
请示的格式要规范,符合行文要求 ,如抬头、落款等。
在实际工作中,报告的应用范围非常广泛,如项目进展报告、销售报告、 财务报告等。
报告的写作应简洁明了,重点突出,提供准确的数据和信息,以便上级领 导或相关部门做出决策。
请示在实际工作中的应用
01
请示是向上级请求指示、批准 或支持的一种公文,通常用于 在工作中遇到困难或需要上级 决策的情况。
报告是一种正式的上行文,用于向上级汇报工作进展、成果或问题,反映实际 情况,或者答复上级的询问。报告的目的是提供信息,使上级了解情况,以便 作出决策或给予指导。
请示的概念
总结词
向上级请求指示、批准或支持的上行文
详细描述
请示是一种正式的上行文,用于向上级请求指示、批准或支持。请示通常在遇到困难、需要上级决策或授权时使 用。请示应当简明扼要地说明问题和所需的支持,以便上级快速作出决策。
用语严谨
批复的用语要严谨、规范,符合公文写作的要求。
CHAPTER 04
报告、请示、批复的实例分析
报告实例分析
报告概述
报告是一种向上级汇报工作、反映情况、提 出建议或答复询问的公文。
报告特点
客观、准确、详实,重点突出,注重数据和 事实。
报告实例
某公司年度销售报告,汇报全年销售业绩、 市场分析、竞争态势等内容。
内容完整
报告应包含问题的提出、调查与分析、结论 与建议等部分,确保内容的完整性。
语言准确
报告的语言要准确、简明,避免使用模糊或 含糊不清的措辞。
逻辑清晰
报告的逻辑要清晰,各部分内容之间要有条 理和连贯性。
请示的写作注意事项
01
事项明确
在撰写请示时,要明确请示的事项 ,确保事项具体、明确。
格式规范
请示的格式要规范,符合行文要求 ,如抬头、落款等。
在实际工作中,报告的应用范围非常广泛,如项目进展报告、销售报告、 财务报告等。
报告的写作应简洁明了,重点突出,提供准确的数据和信息,以便上级领 导或相关部门做出决策。
请示在实际工作中的应用
01
请示是向上级请求指示、批准 或支持的一种公文,通常用于 在工作中遇到困难或需要上级 决策的情况。
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
实,xx利用工作之便,(正文略),事后,本人认错态度较好, 将违纪所得金额全部退回。
为教育本人,警示他人,经局领导班子研究,决定对 xx进行全局通报批评,下岗x个月, 执行下岗工资,期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒,更加严格要求自己,增 强法制观念,提高遵守局规局纪的自觉性,在今后的工作 中踏踏实实,敬业爱岗,团结一心,尽职尽责,勤奋工作, 推动我局各项工作再上新台阶。
(1)主送机关:只能有一个,不可多头主送。 (2)开头(导语):背景介绍,根据式、叙述式. (3)主体:
总结式(成绩、经验、作法、体会、安排); 反思式(情况、原因、教训、补救措施); 指导式(系统完整的方法措施要求) (4)结语:由单向性的特点所决定,报告结尾不 可出现期望对方答复的语句,如“以上报告是 否妥当,请批示” A、工作报告、情况报告:特此报告、以上报告 请审阅; B、建议报告:以上报告如无不妥,请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ (1)期复性(双向性):发出请示意味着 将得到一份批复,与批复对应。
❖ (2)单一性:一事一文,多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中,这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ (3)必要性:不能动辄请示,不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当,请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院: ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》(以下简称《经济合同法》),将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施,最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题,并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下: ❖ (1)关于经济合同法施行以后,国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神,凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规,除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外,其余均继续有效。
为教育本人,警示他人,经局领导班子研究,决定对 xx进行全局通报批评,下岗x个月, 执行下岗工资,期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒,更加严格要求自己,增 强法制观念,提高遵守局规局纪的自觉性,在今后的工作 中踏踏实实,敬业爱岗,团结一心,尽职尽责,勤奋工作, 推动我局各项工作再上新台阶。
(1)主送机关:只能有一个,不可多头主送。 (2)开头(导语):背景介绍,根据式、叙述式. (3)主体:
总结式(成绩、经验、作法、体会、安排); 反思式(情况、原因、教训、补救措施); 指导式(系统完整的方法措施要求) (4)结语:由单向性的特点所决定,报告结尾不 可出现期望对方答复的语句,如“以上报告是 否妥当,请批示” A、工作报告、情况报告:特此报告、以上报告 请审阅; B、建议报告:以上报告如无不妥,请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ (1)期复性(双向性):发出请示意味着 将得到一份批复,与批复对应。
❖ (2)单一性:一事一文,多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中,这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ (3)必要性:不能动辄请示,不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当,请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院: ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》(以下简称《经济合同法》),将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施,最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题,并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下: ❖ (1)关于经济合同法施行以后,国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神,凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规,除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外,其余均继续有效。
公文写作6指示、意见、公告、通告、公报PPT课件
意见作为正式文种后就可以直接行文,而不用批转、转发了。
.
9
意见的主要特点:
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性;
行文的灵活性;
内容的针对性;
制发的主动性。
.
10
意见的类型
(上行、平行、下行文) 类型:1.直接指导型:领导机关直接对重要问题发表意见,指导下级工
作,相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
外国人前往中国内地及香港特别行政区,需办理签证
.
20
的仍应按现行有关规定申请签证,办理必要的手续。
公告、通告的格式
❖ 标题:
发文单位+事由+文种
❖中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告
发文单位+文种
❖新华社授权公告
❖广州市交通局通告
事由+文种
❖关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪 行为的公告
2.批转执行型:由职能部门提出,经领导机关同意,批转或转 发各下级部门执行。这类意见内容具体,执行起来更方便,日常工 作中多见。 意见的种类: 政策性意见; 工作性意见。
.
11
意见的写作
意见的写具体,表述 条理清晰。
标题:机关名称+事由+文种
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月,国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示,只有遇到问题或 困难,上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
.
9
意见的主要特点:
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性;
行文的灵活性;
内容的针对性;
制发的主动性。
.
10
意见的类型
(上行、平行、下行文) 类型:1.直接指导型:领导机关直接对重要问题发表意见,指导下级工
作,相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
外国人前往中国内地及香港特别行政区,需办理签证
.
20
的仍应按现行有关规定申请签证,办理必要的手续。
公告、通告的格式
❖ 标题:
发文单位+事由+文种
❖中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告
发文单位+文种
❖新华社授权公告
❖广州市交通局通告
事由+文种
❖关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪 行为的公告
2.批转执行型:由职能部门提出,经领导机关同意,批转或转 发各下级部门执行。这类意见内容具体,执行起来更方便,日常工 作中多见。 意见的种类: 政策性意见; 工作性意见。
.
11
意见的写作
意见的写具体,表述 条理清晰。
标题:机关名称+事由+文种
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月,国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示,只有遇到问题或 困难,上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
报告请示和批复、函PPT课件
报告
“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答 复上级机关的询问”
报告种类多种多样,大致可分为工作报告、 情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
1
工作报告
用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、 提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛 的一种。
它的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、 存在问题、今后意见等几部分。
11
函
“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询 问和答复问题,请求批准和答复审批事项”
函的应用范围比较广泛,在上下级机关之间、平级机 关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务联系, 都可使用。
12
正规公函的格式一般分为三部分
开头,包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、 询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚,以便得到对方的支持、 理解或回答。复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复, 不能含糊其词,模棱两可,不着边际。
批转的请示,容易同研究工作的专题报告混淆,写作时
尤其要注意。
6
请示一般由请示事由、请示事项、结尾 三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯 用的有“以上意见是否妥当,请批示”、 “妥否?请指示”、“当否?请批复”、 “以上意见如可行(或如无不妥),请批 转有关单位执行”等。
7
请示撰写注意事项:
第一,要控制使用,当用才用 。
××大学
二OO六年七月一日15
题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结,它不需要答复,后
一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作
的专题报告。它不一定在工作结束后才写,常常是在工作进程中,待工
“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答 复上级机关的询问”
报告种类多种多样,大致可分为工作报告、 情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
1
工作报告
用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、 提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛 的一种。
它的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、 存在问题、今后意见等几部分。
11
函
“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询 问和答复问题,请求批准和答复审批事项”
函的应用范围比较广泛,在上下级机关之间、平级机 关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务联系, 都可使用。
12
正规公函的格式一般分为三部分
开头,包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、 询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚,以便得到对方的支持、 理解或回答。复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复, 不能含糊其词,模棱两可,不着边际。
批转的请示,容易同研究工作的专题报告混淆,写作时
尤其要注意。
6
请示一般由请示事由、请示事项、结尾 三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯 用的有“以上意见是否妥当,请批示”、 “妥否?请指示”、“当否?请批复”、 “以上意见如可行(或如无不妥),请批 转有关单位执行”等。
7
请示撰写注意事项:
第一,要控制使用,当用才用 。
××大学
二OO六年七月一日15
题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结,它不需要答复,后
一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作
的专题报告。它不一定在工作结束后才写,常常是在工作进程中,待工
应用文写作课件-报告、请示、批复
请示
(2)请示事项。请求上级机关指示、批准、解答、帮助的 具体事项。为了使上级更好地作出判断,及时表明态度, 作出答复,请示事项必须写得具体、恰当、清楚、一目了 然。 (3)结束语。 请求批示请示的结尾语气要诚恳,一般使用比较固定的结 束语,如“以上请示当否,请予批复”“妥(当)否,请 批示”等。 请求批转的请示的结尾一般用 “以上意见如无不妥,请批 准各地区、各部门贯彻执行。
正文
请示 落款
正文右下角写明发文机关名称、成文日期并加盖公章。
请示
范例
请示
请示写作注意事项
一文一事
不得越 级请示
避免多 头请示
联合请示 统一意见
课题五
批复
批复的概念和特点 批复的格式与写法 批复写作注意事项 范例
批复
批 复 的 概 念
批复的概念和特点
批复是下行文。《条例》规定:批复 “适用于答复下级机关的请示事项”。批 复是上级机关针对下级机关的请示而制发 的具有针对性和指挥性的公文。
请示
请示的格式与写法
发文机关+事由+文种 构成,如《××市人民政府关于将××山 列为国家重点风景名胜区的请示》。
标题
请示
主送 机关
为确保请示事项及时得到上级批复,请示的主 送机关只有一个,不能多头主送。“多头”请示容 易造成责任不清,答复内容不一致,耽误工作。
请示
正文
请求请示正文一般包括请示缘由、请示事项和结束语三部分。 (1)请示缘由。请示是请求上级批准和指示的公文,所以请 示缘由充分、合理、清楚与否就显得尤为重要了。缘由部分需 将请示的依据、原因、目的、背景等情况交代清楚,做到实事 求是、条理清晰、理由充分。缘由部分一般采用比较固定的表 达方式,如“由于……”“为了……”“根据……”“特作如下 请示……”“为此,现就××问题请示如下……”。
报告、议案、请示和批复
(二)写法
标题:常由事由和文种构成。如,•关于 增设秘书专业的请示‣。
主送机关:一般为本单位的直接上级机关。 因特殊情况需越级请示时,应当抄送被 越过的上级机关。
课堂练习: 分析并修改以下标题: 1、关于申请晋升xxx等同志技术职称的报 告 2、关于请求投资扩建xx公路客运站的请 示 注:其主送的上级机关无权直接批复, 需要报它的上级机关批准。
(二)批复的写法
1、标题: 如, •国务院办公厅关于深圳特区私人 建房问题给广东省人民政府办公厅并转 福建省人民政府办公厅的批复‣。 xxx关于xxx问题给xxx的批复。
如,•国务院关于广东省深化改革扩大开 放加快经济发展请示的批复‣ xxx关于xxx请示的批复
如,•国务院对财政部关于对外国企业常 驻代表机构降低核定利润征税请示的批 复‣ xxx对xxx关于xxx请示的批复。
一般由引述来文、答复事项和结束语组成。 引述来文常用“现报告如下”,引领下文。 结尾常用“专此报告”作结。
二、议案 (一)适用范围和种类 议案适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或常务委员会提请审 议事项。 (二)种类 议案按内容性质分,可分为立法议案、决 策议案和任免议案三种。
1、立法议案 用于提请审议法律、法规的议案。
如?国务院关于广东省深化改革扩大开放加快经济发展请示的批复?xxx关于xxx请示的批复如?国务院对财政部关于对外国企业常驻代表机构降低核定利润征税请示的批xxx对xxx关于xxx请示的批复
第四节 报告、议案、请示和批复
一、报告 (一)使用范围 适用于向上级机关汇报工作,反映情况, 答复上级机关的询问。
3 正文:常由原由、提请审议事项和审议 要求组成,审议要求不可省略。 4 落款:签署政府首长的职务和签名章, 以首长签发日期为成文日期。
公文写作培训课件ppt课件
(一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元; (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千 元; (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发 奖状和奖金各五千元。 ④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉, 争取更大成绩。 ⑤
广东省人民政府 编辑版p一ppt 九九三年八月十五日 23
命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
(1996年5月3日中共中央办 公厅《中国共产党公文处理条 例》)
(2000年8月24日国务院《国家行政
编辑版机p关ppt公文处理条例》)
3
行政机关公文:
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工 具。”
公文的体式,必须符合《办法》和《国家行
政机关公文格式》规定的体式,即规范体式。
(四) 制发的程序性
公文的制发程序:拟稿—审核—会签—签发—
缮印—校对—盖印—登记—分发
公文送领导人签发之前,应由办公厅(室)做好
审核工作。
属两个以上机关联合行文,或所发公文涉及
其他部门或地区职权,应经各发文机关或相关单
位的领导签署意见。
件、发文机关、印章、成文日期、附注等。
1、 标题
三要素:发文机关名称+发文事由 +公文种类
例:
A、完整式:
《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》
(三要素全具备)
B、省略式:
《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通
知》
(事由+文种)
C、特殊式:
《梅州市交通局通告》 (发文机关+文种)
编辑版pppt
三、文尾部分
文尾部分
广东省人民政府 编辑版p一ppt 九九三年八月十五日 23
命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
(1996年5月3日中共中央办 公厅《中国共产党公文处理条 例》)
(2000年8月24日国务院《国家行政
编辑版机p关ppt公文处理条例》)
3
行政机关公文:
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工 具。”
公文的体式,必须符合《办法》和《国家行
政机关公文格式》规定的体式,即规范体式。
(四) 制发的程序性
公文的制发程序:拟稿—审核—会签—签发—
缮印—校对—盖印—登记—分发
公文送领导人签发之前,应由办公厅(室)做好
审核工作。
属两个以上机关联合行文,或所发公文涉及
其他部门或地区职权,应经各发文机关或相关单
位的领导签署意见。
件、发文机关、印章、成文日期、附注等。
1、 标题
三要素:发文机关名称+发文事由 +公文种类
例:
A、完整式:
《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》
(三要素全具备)
B、省略式:
《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通
知》
(事由+文种)
C、特殊式:
《梅州市交通局通告》 (发文机关+文种)
编辑版pppt
三、文尾部分
文尾部分
报告请示批复函
如《关于我校工会干部有关待遇的报告》-----被动行文幻灯片 7 呈报性报告
如《关于呈送二00四年生产经营总结的报告》幻灯片 8
汇报性-----下情上达
陈述性-----多用叙述,少用或不用议论,不提请求事项。
事后或事中行文
01
02
03
报告的特点
STEP 03
STEP 01
STEP 02
标题:发文机关+事由+文种
主送:直接上级机关(一般只有一个)
正文:报告缘由(目的、原因、背景) + 报告事项(核心)
报告的写作
尾部----
01
工作性报告、情况性报告“特此报告 答复性报告“专此报告”、特此报告
02
递送报告“请审阅、请收阅”。
03
或省略
04
工作报告,叙述工作进程(过程、措施、成绩、经验、教训、存在问题、今后打算)
04
结束语:特此批复/此复
文字简洁、用语准确,措辞果断,语气肯定;不能含糊回避问题;
围绕请示事项逐一答复;迅速及时 。
态度鲜明、意见具体;
注意事项:
关于省长助理是否属于
政府组成人员的请示的批复 幻灯片 11
国法秘函〔2003〕57号
云南省人民政府法制办公室:
你办《关于省长助理是否属于政府组成人员的请示》(云府法字〔2003〕5号)收悉,经商全国人大常委会法工委,答复如下:
云南省人民政府关于
省长助理是否属于政府组成人员的请示
云府法字〔2003〕5号
国务院法制办公室:
《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第56条等有关规定,对省长助理是否属于政府组成人员不尽明确。
根据省政府领导的要求,特向贵办请示:省长助理是否属于政府组成人员。
如《关于呈送二00四年生产经营总结的报告》幻灯片 8
汇报性-----下情上达
陈述性-----多用叙述,少用或不用议论,不提请求事项。
事后或事中行文
01
02
03
报告的特点
STEP 03
STEP 01
STEP 02
标题:发文机关+事由+文种
主送:直接上级机关(一般只有一个)
正文:报告缘由(目的、原因、背景) + 报告事项(核心)
报告的写作
尾部----
01
工作性报告、情况性报告“特此报告 答复性报告“专此报告”、特此报告
02
递送报告“请审阅、请收阅”。
03
或省略
04
工作报告,叙述工作进程(过程、措施、成绩、经验、教训、存在问题、今后打算)
04
结束语:特此批复/此复
文字简洁、用语准确,措辞果断,语气肯定;不能含糊回避问题;
围绕请示事项逐一答复;迅速及时 。
态度鲜明、意见具体;
注意事项:
关于省长助理是否属于
政府组成人员的请示的批复 幻灯片 11
国法秘函〔2003〕57号
云南省人民政府法制办公室:
你办《关于省长助理是否属于政府组成人员的请示》(云府法字〔2003〕5号)收悉,经商全国人大常委会法工委,答复如下:
云南省人民政府关于
省长助理是否属于政府组成人员的请示
云府法字〔2003〕5号
国务院法制办公室:
《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第56条等有关规定,对省长助理是否属于政府组成人员不尽明确。
根据省政府领导的要求,特向贵办请示:省长助理是否属于政府组成人员。
报告、请示、批复、函讲义教材
××地区税务局、城建局、国土局: 我局所属××乡、××镇、××镇的三个税务所,因被
洪水冲毁,现决定重建三个税务所办公室三幢,占地面积 1200平方米,用于办公室和职工宿舍。共需资金150万元, 征地5亩。妥否,请批转。
2015.5.6
概念
是上级机关答复下级机关请示事项 的下行公文。
是对下级机关的有关请示事项作出及 时而明确的答复,以推动工作的顺利进 行。
妥否?请尽快函复,以便办理有关手续。
××省交通厅 ××××年×月×日
文字简洁、中心明确、用语谦和、郑重行事
××市卫生局便函
××市×人民医院: 你院×月××日来函收悉,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离
子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间 可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一 份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
××大学人事处 二0一×年×月×日
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅:
为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,
我们组织了民工运送专门车队,但由于我们运力不足,车辆不够,估计
不能满足民工的要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民
工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。
公文不可送给 领导个人。
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会并××主席: ×月×日的函已收到,现将有关情况汇报一下。我校工会干部待遇向来
不错。其中由教师兼任的基层工会主席每年可减免40学时;部门工会主席可 享受行政副职待遇,如是教师每年减免30学时;校级和部门工会委员可减免 30到15学时。
太口语化, 表达不清晰
应用汉字书写
××大学工会 2014年6月5日
洪水冲毁,现决定重建三个税务所办公室三幢,占地面积 1200平方米,用于办公室和职工宿舍。共需资金150万元, 征地5亩。妥否,请批转。
2015.5.6
概念
是上级机关答复下级机关请示事项 的下行公文。
是对下级机关的有关请示事项作出及 时而明确的答复,以推动工作的顺利进 行。
妥否?请尽快函复,以便办理有关手续。
××省交通厅 ××××年×月×日
文字简洁、中心明确、用语谦和、郑重行事
××市卫生局便函
××市×人民医院: 你院×月××日来函收悉,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离
子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间 可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一 份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
××大学人事处 二0一×年×月×日
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅:
为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,
我们组织了民工运送专门车队,但由于我们运力不足,车辆不够,估计
不能满足民工的要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民
工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。
公文不可送给 领导个人。
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会并××主席: ×月×日的函已收到,现将有关情况汇报一下。我校工会干部待遇向来
不错。其中由教师兼任的基层工会主席每年可减免40学时;部门工会主席可 享受行政副职待遇,如是教师每年减免30学时;校级和部门工会委员可减免 30到15学时。
太口语化, 表达不清晰
应用汉字书写
××大学工会 2014年6月5日
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爱你的:倦倦 二00五年九月十日晚 附:冰箱里少了两个苹果,亲爱的boss,不要介 意,因为我实在不知你把钱放哪里了。
4
报告 请示 批复
报告
从包拯《论诏令数改易疏》说起
臣窃见朝廷凡降诏令,行之未久即有改张,故外
议纷纭,深恐于体不便。且诏令人主之大柄,而国家
治乱安危之所系焉,可无慎乎!缘累年以来,此弊尤
( 3 )施救情况:事故发生后,市消防队出动 15 辆消 防车,经 4 个小时扑救,大火才被扑灭。
( 4 )事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,电 焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××百货公司 领导及员工安全思想淡漠,公司安全制度不落实,许多 安全隐患长期得不到解决有关。
5
报告 请示 批复
报告
报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映
情况,提出意见或者建议、答复上级机关的询 问的公文。 一般不需要上级答复。 属于陈述性公文、备案性公文。
6
报告 请示 批复
报告的特点 ✓ 不需要批复,必要时只用批转; ✓ 以下情上达为己任; ✓ 以叙述为主要表达方式。
7
报告 请示 批复
3
隔壁不时传来你搓麻将时爽朗的笑声,清晰可闻, 你又赢钱了,我心中一阵酸楚。终于决定要辞职, 我要远离这座荒岛,冰箱里放着我买好的菜,减肥 无所谓,别太折腾自己。
好了,就到这里,天很晚了,我再不出去王大 爷就要锁大门了。你不用为我担心,即便我身无分 文,即便我已执意露宿街头,即便是我选择了流 浪。
甚:制敕才下,未逾月而辄更;请奏方行,又随时而 追改。民知命令之不足信,则赏罚何以沮劝乎?臣欲 乞今后朝廷凡处置事宜,申明制度,不可不慎重。或 臣僚上言利害,并请先下两制集议。如可为经久之制, 方许颁行;于后或小有异同,非蠹政害民者,不可数
有更易。如此,则法存画一,国有常格。伏望少留圣
意,天下幸甚。
12
修改病文----关于粮食局二00四年亏损指标的报告
市财办:
市财办提出二00四年财政弥补粮食局亏损3000 万元。
二00三年度粮食局亏损4055万元,按亏损基数 计算,二00四年亏损指标时,一方面包括了二00三 年的亏损数,同时考虑到二00四年比二00三年增加 了粮食销售,相应地增加了亏损。
粮食局的亏损数,我们意见先按市里下达数执 行,年底不行再考虑。
Χ Χ市财政局 二00四年一月十七日
13
根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义 向××省商业厅起草一份报告。
( 1 )××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分 , ××市××百货大楼发生重大火灾事故。
( 2 )事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一 幢及大部分商品,直接经济损失 792 万元。
芳芳boss,我知道你温柔,即便是对我拳打脚踢, 你表现出的依然是你的贤惠。勤奋的你时常让我汗颜, 早上的饭你说中午吃,中午的饭你推说下午吃,下午 的饭你说留到晚上吃,到了晚上,你又亲自为我削了 一个苹果,你说你在塑身减肥。我的衬衫又不见了,
2
在欢欢的窝里我找到了它,为此我的手上添了一排深 深的牙印,我知道你会很担心地叫出来,但你放心好 了,它的牙没事。爱情就像过期的劣质鼠药,刚开始 透着微微的甜,于是迫不急待将它咽下,此时那种求 生不得、求死不能的痛苦却只有自己才能深深体会。 你让我在结婚证上按手印,我欢天喜地听从,像杨白 劳一样小心翼翼按下我这一生最完美、最富有艺术性 的手印,我努力按得很圆,宛若一个大大的句号,我 的一生就这么完了,我浑不自觉。拿起结婚证的那一 刻,我蓦然感觉到它的沉重,可当时的我早已被某种 光芒遮住双眼,并不知这就是我的终生监禁通知单。 记得那时我笑得很开心,你也不例外,你的笑声中透 出一种说不出的快意,几个月后,我学懂了一个词---流放。爱情是一座荒芜的孤岛,我被困在岛上渴望着 心中美貌的白雪公主来拯救,童话往往是这样开始。
✓ 落款
10
爱情总结报告
亲爱的 L:
我们的感情,在组织的亲切关怀下、在领导的亲自过问 下,一年来正沿着健康的道路蓬勃发展。这主要表现在:
一、我们共通信 121封,平均 3.01天一封。其中你给我 的信 51封,占 42.1%;我给你的信 70封,占 57.9%。每封 信平均 1502字,最长的达 5215字,最短的也有 624字。
发展还不太平衡,积极性还存在一定的差距,这 是前进中的缺点。相信在新的一年里,我们一定 会发扬成绩、克服缺点、携手前进,开创我们爱 情的新局面。因此,我提出三点意见供你参考:
一、要围绕一个“爱”字, 二、要狠抓一个“亲”字, 三、要落实一个“合”字。 让我们弘扬团结拼搏的精神,共同振兴我们 的爱情,争取达到一个新高度,登上一个新台阶。 本着“我们的婚事我们办,办好婚事为我们”的 精神,共创辉煌。
二、约会共 98次,平均 3, 7天一次。其中你主动约我 38次,占 38.7%;我主动约你 60次,占 61.3%。每次约会平 均 3.8小时,最长达 6.4小时,最短的也有 1.6小时。
三、我到你家看望你父母 38次,平均每 9.4天一次;你 到我家看望我父母 36次,平均 10天一次。
以上充分证明一年来的交往我们已形成了恋爱的共识,我 们爱情的主流是互相了解、互相关心、互相帮助,是平等互 利的。当然,任何事物都是一分为二的,缺点的存在是不可 避免的。我们二人虽然都是积极的,但从以上的数据看, 11
报告的种类 ✓ 按性质划分 工作报告----汇报性报告 情况报告 答复报告 建议报告
8
报告 请示 批复
✓ 按呈报要求划分
呈报性报告 呈转性报告
✓ 按内容划分
综合性报告 专题✓ 主送机关 ✓ 正文
开头----引据,末尾用“现报告如下……”; “现将…… 情况报告如下:” 主体 结语----“以上报告请审阅”,“以上报告如无不妥, 请批转……参照执行。”
行政机关公文概述
报告 请示 批复
1
给老婆的辞职报告
亲爱的芳芳boss:
我不干了,我真的不干了。
咽完床底下私藏的最后一袋“康师傅”后,我终于 咬着牙下定决心向你辞职。在这个打狗都还要看主人 的年代,我早已没有了什么立足之地。你的欢欢睡得 很好,我为它铺被叠床,将冰箱里唯一的二两肉放在 它的碟子里,好让它一睡醒就可以进食。亲爱的,你 不用担心,它又胖了。
4
报告 请示 批复
报告
从包拯《论诏令数改易疏》说起
臣窃见朝廷凡降诏令,行之未久即有改张,故外
议纷纭,深恐于体不便。且诏令人主之大柄,而国家
治乱安危之所系焉,可无慎乎!缘累年以来,此弊尤
( 3 )施救情况:事故发生后,市消防队出动 15 辆消 防车,经 4 个小时扑救,大火才被扑灭。
( 4 )事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,电 焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××百货公司 领导及员工安全思想淡漠,公司安全制度不落实,许多 安全隐患长期得不到解决有关。
5
报告 请示 批复
报告
报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映
情况,提出意见或者建议、答复上级机关的询 问的公文。 一般不需要上级答复。 属于陈述性公文、备案性公文。
6
报告 请示 批复
报告的特点 ✓ 不需要批复,必要时只用批转; ✓ 以下情上达为己任; ✓ 以叙述为主要表达方式。
7
报告 请示 批复
3
隔壁不时传来你搓麻将时爽朗的笑声,清晰可闻, 你又赢钱了,我心中一阵酸楚。终于决定要辞职, 我要远离这座荒岛,冰箱里放着我买好的菜,减肥 无所谓,别太折腾自己。
好了,就到这里,天很晚了,我再不出去王大 爷就要锁大门了。你不用为我担心,即便我身无分 文,即便我已执意露宿街头,即便是我选择了流 浪。
甚:制敕才下,未逾月而辄更;请奏方行,又随时而 追改。民知命令之不足信,则赏罚何以沮劝乎?臣欲 乞今后朝廷凡处置事宜,申明制度,不可不慎重。或 臣僚上言利害,并请先下两制集议。如可为经久之制, 方许颁行;于后或小有异同,非蠹政害民者,不可数
有更易。如此,则法存画一,国有常格。伏望少留圣
意,天下幸甚。
12
修改病文----关于粮食局二00四年亏损指标的报告
市财办:
市财办提出二00四年财政弥补粮食局亏损3000 万元。
二00三年度粮食局亏损4055万元,按亏损基数 计算,二00四年亏损指标时,一方面包括了二00三 年的亏损数,同时考虑到二00四年比二00三年增加 了粮食销售,相应地增加了亏损。
粮食局的亏损数,我们意见先按市里下达数执 行,年底不行再考虑。
Χ Χ市财政局 二00四年一月十七日
13
根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义 向××省商业厅起草一份报告。
( 1 )××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分 , ××市××百货大楼发生重大火灾事故。
( 2 )事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一 幢及大部分商品,直接经济损失 792 万元。
芳芳boss,我知道你温柔,即便是对我拳打脚踢, 你表现出的依然是你的贤惠。勤奋的你时常让我汗颜, 早上的饭你说中午吃,中午的饭你推说下午吃,下午 的饭你说留到晚上吃,到了晚上,你又亲自为我削了 一个苹果,你说你在塑身减肥。我的衬衫又不见了,
2
在欢欢的窝里我找到了它,为此我的手上添了一排深 深的牙印,我知道你会很担心地叫出来,但你放心好 了,它的牙没事。爱情就像过期的劣质鼠药,刚开始 透着微微的甜,于是迫不急待将它咽下,此时那种求 生不得、求死不能的痛苦却只有自己才能深深体会。 你让我在结婚证上按手印,我欢天喜地听从,像杨白 劳一样小心翼翼按下我这一生最完美、最富有艺术性 的手印,我努力按得很圆,宛若一个大大的句号,我 的一生就这么完了,我浑不自觉。拿起结婚证的那一 刻,我蓦然感觉到它的沉重,可当时的我早已被某种 光芒遮住双眼,并不知这就是我的终生监禁通知单。 记得那时我笑得很开心,你也不例外,你的笑声中透 出一种说不出的快意,几个月后,我学懂了一个词---流放。爱情是一座荒芜的孤岛,我被困在岛上渴望着 心中美貌的白雪公主来拯救,童话往往是这样开始。
✓ 落款
10
爱情总结报告
亲爱的 L:
我们的感情,在组织的亲切关怀下、在领导的亲自过问 下,一年来正沿着健康的道路蓬勃发展。这主要表现在:
一、我们共通信 121封,平均 3.01天一封。其中你给我 的信 51封,占 42.1%;我给你的信 70封,占 57.9%。每封 信平均 1502字,最长的达 5215字,最短的也有 624字。
发展还不太平衡,积极性还存在一定的差距,这 是前进中的缺点。相信在新的一年里,我们一定 会发扬成绩、克服缺点、携手前进,开创我们爱 情的新局面。因此,我提出三点意见供你参考:
一、要围绕一个“爱”字, 二、要狠抓一个“亲”字, 三、要落实一个“合”字。 让我们弘扬团结拼搏的精神,共同振兴我们 的爱情,争取达到一个新高度,登上一个新台阶。 本着“我们的婚事我们办,办好婚事为我们”的 精神,共创辉煌。
二、约会共 98次,平均 3, 7天一次。其中你主动约我 38次,占 38.7%;我主动约你 60次,占 61.3%。每次约会平 均 3.8小时,最长达 6.4小时,最短的也有 1.6小时。
三、我到你家看望你父母 38次,平均每 9.4天一次;你 到我家看望我父母 36次,平均 10天一次。
以上充分证明一年来的交往我们已形成了恋爱的共识,我 们爱情的主流是互相了解、互相关心、互相帮助,是平等互 利的。当然,任何事物都是一分为二的,缺点的存在是不可 避免的。我们二人虽然都是积极的,但从以上的数据看, 11
报告的种类 ✓ 按性质划分 工作报告----汇报性报告 情况报告 答复报告 建议报告
8
报告 请示 批复
✓ 按呈报要求划分
呈报性报告 呈转性报告
✓ 按内容划分
综合性报告 专题✓ 主送机关 ✓ 正文
开头----引据,末尾用“现报告如下……”; “现将…… 情况报告如下:” 主体 结语----“以上报告请审阅”,“以上报告如无不妥, 请批转……参照执行。”
行政机关公文概述
报告 请示 批复
1
给老婆的辞职报告
亲爱的芳芳boss:
我不干了,我真的不干了。
咽完床底下私藏的最后一袋“康师傅”后,我终于 咬着牙下定决心向你辞职。在这个打狗都还要看主人 的年代,我早已没有了什么立足之地。你的欢欢睡得 很好,我为它铺被叠床,将冰箱里唯一的二两肉放在 它的碟子里,好让它一睡醒就可以进食。亲爱的,你 不用担心,它又胖了。