ERP标准物料编码举例

ERP标准物料编码举例

例一：某企业冰箱材料分类与编码

1、代码基本形式

× ×××××××××

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

大分类中分类小分类

整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2、大分类是由前两位数字代表。如：31表示冰箱。

3、中分类由第3、

4、5位三位数字表示：

1板金类2金属类3塑料橡胶类

01外箱组件01铁01挤压弄（射出）

02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型）

03门组件03铝03吹气盛开

04蒸发器组件04锌合金04剪型

05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑

06凝结器组件06橡胶

07其它零件07管棒类

4电工器材

5绝热材料6杂类

01电装品部分01玻璃纤维01纸类

02电线02保利龙02胶带类

03其它03玻璃类

04海绵类

05木类

4、小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表示板金类表面处

理编码。

0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件

1 表示喷漆

2 表示电镀

3 表示研磨

5、分类编码实例

3110700012 表示板装饰条用夹板

例二：某机械加工厂的物料编码原则

该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：

× ×××××

1 2 3 4 5 6

前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如：00012A 十字架上托（已冲压成型）

00012B 十字架上托（已钻孔）

00012C 十字架上托（已电镀）

例三：某柴油机生产厂的物料编码原则

所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”

××××……××……×

物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)

1、物料类别

物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……

2、物料特征码

物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。

对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。

3、顺序号

顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。

4、后缀

后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。

如：C325002R,表示产品325002红色

C325002G,表示产品325002绿色

L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型

L3421007B,表示零部件3421007已零件加工

L3421007C,表示零部件3421007已电镀

后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。

5、举例：

如：产品的编码原则定为：

×××××××

一位字母‘C’四位特征码两位顺序号

则产品内销机-S195-S195长单机的代码可编为：CS19501

内销机-S195-S195方单机的代码可编为：CS19502

内销机-S195-S19545W 的代码可编为：CS19503

零部件的编码原则为：

×××××××××××××

一位字母‘L’八位特征码三位顺序号一位后缀

用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。

例，专用件或借用件的编码：

内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：

LS195010103 [L S195 0101 03]，后缀不用。

通用件的产品编码：

通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT或其它有代表性的字符。

如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103。

注意事项：

1.如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；

2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；

4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；

5.每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。