复制自定义格式所显示的内容的三种方法
办公软件高级应用 第二章
脚注、尾注的交叉引用同理。
35
注释练习
为毕业论文的图、表创建题注和交叉引用。
为毕业论文的参考文献创建尾注。
36
二、样式设置—目录
论文撰写的最后需要生成目录。 目录定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅 读和查找。 目录由正文中的标题自动生成。
37
二、样式设置—目录
创建目录： Word2003: 插入->引用->目录和索引 修改目录：
word2003:工具->修订，文档进行修订状态。
接受修订
拒绝接受修订 word2003:审阅->
43
三、文档修订—修订
word2007:审阅->单击修订按钮，文档进行修订状
态。
接受修订
拒绝接受修订
word2007:审阅->
44
案例二 电子海报赏析
电子海报制作
主题 目标观众群 风格 设计 具体制作
1）一级标题字体不大于三号，黑体加粗；
2）二级标题比一级标题小半号，黑体加粗；
3）三级标题比上一级标题小半号，黑体加粗；
4）正文内容五号宋体。
以上内容一律单倍行距、段前段后0.5行、两端对 齐排版。
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二、样式设置—文档注释
脚注：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释 尾注：位于文档结尾，用于列出参考文献 Word2003: 插入->引用->脚注 Word2007: 引用->脚注
一、版面设计
毕业论文的版面设计包括： 页面设置 撰写论文的视图设置 分割符设置 页眉页脚设置
一、版面设计—页面设置
Word2003:文件 ->页面设置 Word2007:页面布局 ->页面设置
Word 样式管理
Word 样式管理在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。
使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。
它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。
用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。
所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。
如果用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。
例如，标题2 样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”，如果用户希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2 样式的属性就可以了。
使用样式可以使文档的格式更容易统一。
使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。
使用样式还可以用来生成目录。
1.1 字符样式和段落样式字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。
字符样式仅作用于段落中选定的字符。
如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。
段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。
包括字体、制表位、边框、段落格式等。
一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。
单击【格式】工具栏中的【样式】列表框右边的箭头，就会出现样式列表，如图2-1 所示。
从【样式】下拉列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。
字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；段落样式用段落标记符号【┙】来表示。
正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、行距、对齐方式和其他文本格式。
当用户开始输入新文档时，Word2000 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。
1.2 内置样式和自定义样式Word 2000 本身自带了许多样式，称为内置样式。
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
第七章 Word文字处理
第七章 Word文字处理
② 双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。 ③ 三击左键：可选中整个段落。 ④ 将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可 选中整个段落，三击可选中整篇文档。 (2) 使用键盘选择文本。 ① Ctrl + A：选中整篇文档。 ② Shift +←或Shift +→：从当前光标位置开始，扩展选中前一字或后一字。 ③ Shift +↑或Shift +↓：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。 ④ Shift + Home或Shift + End：从当前光标位置开始，扩展选中到行首或行 尾。 ⑤ Ctrl + Shift + Home或Ctrl + Shift + End：从当前光标位置开始，扩展
第七章 Word文字处理
(3) 创建样式。单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮，可新建样式。 如要新样式成为当前文档模板的一部分，则选择“添加到模板”复选框，否则 新样式只能在当前文档中使用，而不能在其它用当前文档模板创建的文档中使用。 如选择“自动更新”复选项，则一旦修改样式，文档中应用该样式的文本可同 时改变。 (4) 修改样式。在“样式”任务窗格中，选择已经存在的样式的下拉菜单项 “修改”，可修改该样式以满足需要。 (5) 复制样式。Word允许将某个文档中的样式复制到其它文档中。方法是：选 择Office按钮→Word选项→“加载项”，设置管理内容为“模板”，单击“转到” 后打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，在“管理器”对话框的 “样式”标签中设置。
第七章 Word文字处理
8．设置首字下沉效果 首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。方法 是：“插入”→“文本”→“首字下沉”。 9．简体字与繁体字的转换 有时候需要实现简体字与繁体字的相互转换，这类操作可通过“审阅”→“中 文简繁转换”区各项命令来完成。 7.2.5 修饰段落 修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。 1．设置段落 设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“开始”→“段落”区扩展 钮打开“段落”对话框，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行
EXCEL教程(完整版)
1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
1．自定义格式
（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式
设置字体格式示例（请您点击鼠标）
图65 系列次序对话框
图表中文字的编辑
（1）增加图表标题和坐标轴标题 （2）增加数据标志
图 项 66 ” 对 话图 框表 选
“
显示效果的设置
（1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变
图67 添加网格线
图68 设置三维视角对话框
4
图表格式化
要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
图55 按行产生的图表
2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一：图表类型
图57 图表向导对话框二：数据源
图58 系列产生在“行”
图59 设置系列名称和分 类轴标志
图60 图表向导对话 框三：图表选项
图61 图表向导对话框：图表位置
图62 用图表向导创建的独立图表
3 图表的编辑
预览效果
画对角线
选择边框线的线 型和粗细
选择边框线 的颜色
清除或添加 左边线
图43 边框对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
图45 设置图案对话框
设置列宽、行高示例
图47 格式菜单中行高、列宽命令
条件格式示例：
图48 条件格式示例
条件格式示例：
条件运算符
单击打开格式 对话框
条件值
图 49 条 件 格 式 对 话 框
microsoft project 2007教程(中文版)(5)
第5章文件的格式化与打印本章内容：⏹自定义视图并预览其打印样式⏹绘制“甘特图”视图的图部分⏹更改项目计划中文本的格式⏹编辑和打印报表在本章中，您将使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。
第1章曾介绍过，Project计划实际上是信息数据库，不同于Microsoft Office Access数据库文件。
通常无法一次看到项目计划中的所有数据。
您通常只关注想查看的那部分计划。
视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。
在这两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化数据以满足需要。
Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。
它们被称为甘特条形图。
在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。
无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的任务。
提示本章介绍Project中一些较简单的视图和报表格式化功能。
在第10～12章会介绍更多关于格式化、打印和发布项目计划的内容。
需要特别注意的是新版本的Project引入的可视报表。
在本书的第Ⅱ部分中，您会使用可视报表。
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
5.1 创建“自定义甘特图”视图甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。
在20世纪早期，美国工程师Henry Gantt 开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。
对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。
在Project中，默认视图就是“甘特图”视图。
在Project中工作时，大部分时间都是使用这种视图。
“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始第6章跟踪任务进度4时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。
复制自定义格式所显示的内容的三种方法
复制自定义格式所显示的内容的三种方法
1.手动复制粘贴：
这是最常见的复制方法，适用于文本格式内容的复制。
首先，可以使
用鼠标选中你想复制的内容，然后使用键盘快捷键 Ctrl+C 复制。
接下来，将光标移动到你想要粘贴的位置，使用 Ctrl+V 进行粘贴。
这种方法简单
易用，适用于大多数情况。
2.使用复制粘贴选项：
3.使用截屏工具：
对于非文本内容，如图像、图表或表格，可以使用截屏工具来复制自
定义格式内容。
在大多数计算机中，有预装的截屏工具，如Snipping
Tool（Windows）或Grab（Mac）。
通过打开截屏工具，并选择需要复制
的区域，你可以将内容以图像的形式复制到剪贴板中。
然后，在目标位置
上使用粘贴选项将其粘贴。
无论使用哪种方法，复制自定义格式内容时需要注意以下几点：
-检查是否有版权或法律限制，确保你有复制该内容的权利；
-确保复制的内容与原始内容保持一致，包括格式、样式和版式；
-验证复制的内容是否在目标应用程序中正确显示，并进行必要的调整。
EXCEL基础操作(一)
EXCEL在EXCEL的使用中包括的内容包括:操作,函数,图表,分析,VBA 程序开发学习操作注意事项及方法1.基础数据录入要准确2.学会使用帮助功能3.掌握EXCEL每项菜单命令4.掌握快捷键在现实生活中,我们不可能把所有的菜单命令全部应用到,所以我也针对我们工作中常用的菜单命令进行了总结,在此和大家共同学习.下面这对常用菜单命令进行讲解一、EXCEL窗口的认识工作窗口1.标题栏:窗口的最上方,显示Excel的程序名称以及当前工作簿名称.2.菜单栏,标题栏的下方,单击某个菜单栏,会出现下级菜单列表,可以通过其中的某个菜单命令执行命令.3.工具栏:菜单栏下方,实际上就是图标按钮形式的菜单命令.通过单击工具栏上的图标按钮,可以更快捷的执行菜单中的命令和功能.工具栏是可以自定义的.4.编辑栏:工具栏下方的长条矩形称为”编辑栏”,编辑栏内会显示活动单元格中的数据和公式.5.名称框:工具栏下方左侧的矩形框称为名称框,名称框里会显示当前选中单元格地址,区域范围,对象名称.6.状态栏:章台的左侧位置会显示当前的工作状态,(如”就绪”,“输入”,”编辑”等)以及一些操作提示信息.7.工作表标签:在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签,默认人的情况下工作簿包含3个工作表,分别命名为sheet1,sheet2,sheet3.8.工作表导航按钮:便于在工作表标签较多,无法完全显示的时候通过导航那妞关东显示更多的标签名称.窗口元素的显示和隐藏主要用途是根据自己的使用习惯和需要进行一些设置,来控制显示和隐藏上面所提到的这些窗口元素.1.视图菜单2.工具-选项设置在菜单栏上依次单击菜单”工具”“选项”,在弹出的”选项”对话框选择”视图”选项卡.二、数据的基本类型基本类型:数值,日期,文本和公式.还包括:”逻辑值”,”错误值”等.1.数值:是指所有代表数量的数字形式.可以是正数也可是负数,有些带有特殊符号,如货币符号,千分位符,百分号等也都被EXCEL理解为数据.并且都可以用于进行数值计算.限制:可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字.对于超出15的整数数字,15位以后的数据变为0,2.日期:是一种特殊的数值形式,这种数值形式被称作”序列值”,序列值是一个大于0,小于2,958,466的数值区间.在EXCEL 中日期系统默认为”1900年日期系统”,即以1900年1月1日做序列值的基准日,当日的序列值为1,之后的日期均以距基准日的天数作为序列值.3.文本:通常是指一些非数值性的文字,符号等,例如:姓名,性别等.除此以外,许多不代表数量的.不需要进行数值计算的数字也也可以保存为文本,如:电话号码,身份证号码,股票代码等.文本没有严格概念,通常把除了其他三种以外的数据都理解为文本.文本不能用于数值计算.思考题:如何计算已经在康利工作年限4.公式:可以使简单的数学公式,也可以使函数公式.通常情况下公式以”=”号开头,除等号外,公式也可以”+”,”-“开头,通常输入公式的单元格会显示公式的计算结果.要看公式的本身可以通过编辑栏,或者使用快捷键”<ctrl+~>来实现公式与结果之间的切换.日期的输入1.系统默认将0~29之间的数字识别为2000~2029年,而将30~99之间的数字识别为1930年~1999年.2.短横线”-“分隔与使用斜线分隔”/”可以结合使用3.当输入的数据只包含年份和月份时,EXCEL会自动以这个月的1号作为它完整的日期值4.除介绍的四种输入方式外其他的输入不别识别,会作为文本形式被存储.5．如果需要用”.”分隔符来输入日期,只会被EXCEL识别为文本而不是日期,无法进行运算,通过设置可以改变,具体操作:开始>控制面板>区域与语言选项>自定义>自定义区域选项>日期选项卡三、填充与序列1、自动填充，当用户需要在工作表中连续输入某些”顺序”数据时,例如”星期一,星期二…….”可以利用自动填充功能实现.自动填充在excel中是默认启用，但是在没有启用的情况下，启用菜单栏中工具>选项>编辑>单元格拖放功能1)连续输入数字选中A1:a2，在右下变为黑色加号时按住左键,下托.2)输入连续天干选B1单元格下托,对比1),2)操作差异除拖动方式以外,双击填充也可以完成自动填充的操作.当数据填充的目标区域的相邻单元格存在数据时(中间没有空单元格)双击填充柄的操作可以代替拖动填充的方式.注意:1.行方向也可以使用填充2.excel对于数值类型数据,excel将拖放处理为复制方式,对于文本型数据(包括数值型文本)和日期型数据,excel将拖放处理为填充2．序列前面提到的可以实现自动填充的”顺序”数据在excel中被称为序列在excel中可以自定序列操作:菜单栏>工具>选项>自定义序列自定义:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王注意:1自动填充方式非常灵活,用户并非必须从序列中的第一个元素开始进行自动填充,而是可以始于序列中的任何一个元素.2．填充时序列中元素的顺序间隔也没有严格的限制.但是对于不符合序列基本元素序列的单纯的实现复制功能3．使用填充菜单操作:菜单栏编辑>填充>序列1)文本型数据序列选择需要填充的区域,单击编辑>填充>序列>自动填充>确定2)数值类型日:填充时以填充天数作为日期数据递增变化的单位工作日:填充时同样以天数作为日期数据递增变化的单位,但其中不含周末以及定义过的节假日月:填充时以月份作为日期数据递增变化的单位年:填充时以年份作为日期数据递增变化的单位.四、设置单元格格式设置单元格格式操作：1.单击右键选中设置单元格格式2.快捷键<ctrl+1>(一)数字各种数字类型的特点与用途自定数字格式(看例题)自定义数字格式格式代码规则:1.正数;负数;零值;文本以”;”号间隔的4个区段构成了完整的自定义格式代码,在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用. 2.大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本还可以解释为:条件值1;条件值2;同时不满足条件值1,2的数值;文本五、剪切复制粘贴1.Excel中的剪切复制粘贴的位置是在：工具栏，快捷键：剪切：CTRL+X,复制：CTRL+C,粘贴：CTRL+V单击鼠标右键菜单栏的编辑中也可以看到剪切，复制，粘贴。
Excel课件笔记整理【1-4章】
主要内容1.电子表格基础知识2.基本操作3.工作表的格式化4.管理工作表和工作簿5.公式和函数6.数据管理7.数据图表8.假设分析9.宏10.协同工作第一章电子表格基础知识1.Excel概述2.Excel的工作界面3.Excel的基本概念§ 1. Excel概述Excel是Microsoft推出的电子表格软件，是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的中文含义是“超越”，它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。
Excel的主要功能①表格处理功能②数据图表功能③数据库管理功能④数据分析功能Excel 2007的新增功能①支持更多的行和列以及其他新的限制②新的文件格式③Office 主题和Excel样式④轻松编写公式⑤新的图表外观⑥其他一些改进实时预览功能；浮动工具栏；方便的提示功能等§2. Excel 的工作界面相比2003有了很大的改变，取消了下拉菜单，采用了全新的基于功能区的界面，包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等(1) Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1) Office按钮的作用单击Office按钮，可以完成：①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡，其中含有各种“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。
随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮“开始”选项卡最重要的一个选项卡，包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式（条件格式、套用表格格式、单元格样式）、单元格（插入、删除、格式）、编辑命令按钮。
“插入”选项卡包括插入：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。
“页面布局”选项卡包括：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。
各种文件格式之间的转换
各种⽂件格式之间的转换⼀、把PPT转WORD形式的⽅法1．利⽤"⼤纲"视图打开PPT演⽰⽂稿，单击"⼤纲"，在左侧"幻灯⽚/⼤纲”任务窗格的“⼤纲”选项卡⾥单击⼀下⿏标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使⽤"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word ⾥。
提⽰：这种⽅法会把原来幻灯⽚中的⾏标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利⽤"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯⽚，单击"⽂件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使⽤⼤纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等⼀会就发现整篇PPT⽂档在⼀个Word⽂档⾥被打开。
提⽰：在转换后会发现Word有很多空⾏。
在Word⾥⽤替换功能全部删除空⾏可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"⾥输⼊"^p^p"，在"替换为"⾥输⼊"^p"，多单击⼏次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英⽂状态下⽤"Shift+6"键来输⼊。
)3．利⽤"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯⽚，点击"⽂件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框⾥选择存为"rtf"格式。
现在⽤Word打开刚刚保存的rtf⽂件，再进⾏适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿⾊软，解压后直接运⾏，在运⾏之前请将Word和PPT程序都关闭。
Office基本操作教程
Office基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出1启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开；2、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp视窗1、标题栏作用：显示系统图标,文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动；•2、菜单栏•作用：包含应用程序所有功能；•操作：1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法：选择工具/自定义,出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单；•3、工具栏•操作：1、拖动实现位置移动可移动到作何位置•2、显示隐藏工具栏•方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；•方法二：右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；•垂直水平•操作：1、度量单位的改变•工具/选项/常规•2、显示/隐藏•方法一：视图/标尺•5、工作区：用户编辑文档的地方；•6、状态栏：显示当前操作状态,插入点位置信息等；•7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容；•操作：1、显示和隐藏；•选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏；•2、切换窗格内容；•点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容；•8、文档的操作•a、新建•方法一：文件/新建•方法二：Ctrl+N•方法三：点击工具栏上的新建按钮；•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O键•方法二、点击工具栏上打开按钮；•在打开对话框中,指定文件所在文件夹,指定文件名；•指定打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改；以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；•C、保存•普通保存•方法一：文件/保存或Ctrl+S•方法二：点击工具栏上保存按钮；•在保存对话框中,设定保存位置,指定文件名,指定保存类型；•注：以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；•方法：工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；•安全性•功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；•设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；•设置方法：1、工具/选项/安全性•2、在保存文件对话框中,单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•1、选中•方法：鼠标•任意区域拖动•句：Ctrl+单击任意位置•行：行前单击•段：行前双击•整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•Ctrl+A全选•2、删除•方法：a、选中•b、Del/退格•注：如欲删除已输入新文本内容,可直接选中,删除内容后输入,因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中, 键入内容替换所选内容,处于自动选取状态；•C、移动•方法：1、拖动•2、剪贴板：剪切、定位、粘贴d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter产生手动换行不产生新段落Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“\”：中文状态下显示顿号；“< >”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输只有在页面视图web版式中有效•特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法：插入/对象/microsoft公式•第二章：字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容,点击“格式”/“字体”弹出对话框；•字体选项卡中西字体默认宋体五号字•字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；•字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；•方法二、工具栏按钮；•方法三、快捷键的使用；•加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U•上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z •二、字符大小写•方法：选中字符格式/更改大小写；•小写：选中字符都以小写显示；•词首字母大写：每个单词首字母大写；•三、中文版式格式/中文版式；•1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；•四、查找与替换；•查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；•替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符,或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；•方法：查找•编辑/查找Ctrl+F•指定查找字符查找•指定查找字符格式：单击高级/格式•查找下一处符合条件的字符：查找下一处；•指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；•替换Ctrl+H•编辑/替换指定替换对象•指定替换结果字符；•指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；•五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法：格式刷•双击格式刷：多次复制,按ESC键退出格式刷状态；•单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；•第三节：段落格式化•一、段落格式化•1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；•方法一：标尺•首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；•悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；•左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；•右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；•方法二：对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式：首行缩进悬挂缩进•方法三：工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量：减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍倍2倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时,当行中学符增大时,行距随之变化,而设为固定值时,行距值永远不因行中字符的变化而调整；•3、对齐方式•1、对齐方式的类型•左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；•两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；•居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；•右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；•2、设置•方法一、工具栏按钮,点击对应按钮；•方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号1、自动项目符号使用方法一、空格/输入文字退格消除或再击回车•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮；•2、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或1.文字•注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号；•勾选自动编号列表；•3、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；•操作：选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型：下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•1、选中段落•2、格式/边框和底纹•3、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右•应用范围：段落、文字•方法二、工具栏按钮视图/工具栏/表格和边框•1、选中段落•2、在工具栏选择线型•3、设置线条粗细•4、在工具栏上选择线条颜色；•5、在工具栏上选择外框线；•2、底纹•方法一、对话框•选中段落•格式/边框和底纹/底纹•选择底纹色及灰度•应用范围：段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮表格和边框工具栏•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等,若不选中,可分别设置各栏分隔线,选中则栏间出现一竖线；•2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档,执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•1、方法一：插入/文本框/横排/竖排•方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；•2、单击文档区,或在文档区拖拉绘制；•3、输入文字•2、文本框的编辑•1、大小•方法一：拖动八个控制点•2、位置•方法一、拖动文本框•3、形状：选中文本框单击框线•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；•4、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮绘图/工具栏中•点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充：选择颜色及透明度；•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；•大小选项卡•尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；•缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；•锁定纵横比：选中该项,上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；•“版式”选项•环绕方式：五种基本环绕方式•嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现,可用鼠标直接拖动但影响行高; •四周型：文本框图片的边界框外,允许文字环绕；•紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；•衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方,选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态,单击•浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；•水平对齐方式•水平左对齐右对齐居中其他•高级•“图片位置”选项卡•水平、垂直、对齐方式•选项：图片随文字移动•“文字环绕”选项卡•增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型•环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距•“文本框”选项卡•内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；•勾选Word在自选图形中自动换行；•勾选自动调整自选图形以适应文本；•自选图形•1、创建•方法一：插入/图片/自选图形•方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮•在文档区拖动或单击•2、添加文字•右击/添加文字/编辑文字•3、格式设置•选中自选图形,用鼠标右键点击外框,在弹出的对话框中选择•设置自选图形格式；•4、美化•阴影：单击阴影样式按钮,然后选择阴影样式；•三维效果：单击三维效果样式按钮,然后再选择三维效果样式；•图片、艺术字•艺术字：插入/图片/艺术字•选择艺术字类型•图片：插入/图片/来自文件•文档中的特殊的输入•一、超级链接有颜色和下划线的文字或图形,单击后可转向另一个位置•1、创建•1、链接到其他文档•选中链接文字或图形•插入/超链接Ctrl+K•对话框：选择链接目标文件•单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；•2、链接到本文档•在文档中设置书签•插入/书签•选中链接文字或图形•插入/超链接•对话框：选择“本文档中位置”•单击书签按钮,在书签列表中选择；•设置屏幕提示；•2、编辑超链接•选中链接文字或图片•右击/编辑超链接：重置超链接目标；•右击/删除超链接：去除链接属性；•二、自动更正•1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正,省去大量重复性的操作；•2、自动更正项目的创建•工具/自动更正项目/自动更正选项卡；•3、自动更正项目的创建；•1、停止自动更正•方法一：单击自动更正智能标记按钮,在弹出的菜单中选择停止,自动更正•方法二：打开自动更正对话框；•选择目标项目；•点击删除按钮；•2、改回原输入文本•方法一：单击智能标记按钮,弹出对话框,选择改回至；•方法二：Ctrl+Z•方法三：单击工具栏上的撤消按钮；•三、拼写和语法•1、作用：对文档中英语单词,汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；•2、设置：方法一、工具/选项/拼写和语法选项卡；•方法二、工具/拼写和语法或按F7键,弹出对话框；•注：红色波浪线表示拼写的错误；•绿色表示语法错误；•若要跳过检查可点击忽略按钮；•样式•一、样式•一组预先设定的格式集合,使用时可直接套用到文字段落上,用户可以定义自已的样式,以节省设定各种文档格式的时间；•1、样式的分类•字符段落•2、样式的创建•方法一：1、格式/样式•2、单击新样式对话框任务窗格•3、样式的应用•方法一：选中文本或光标定位于文本中•格式/样式与格式/选择样式名•方法二：选中文本,单击工具栏中格式窗格•4、样式的编辑•格式/样式与格式,在任务窗格中找到样式名•单击样式名后的三角形按钮•在对话框中修改样式相关信息；•表格•一、表格的创建•方法一：“表格”菜单•表格/插入/表格•在对话框中输入行列数•固定列宽：列宽不随内容窗口变化•随内容变化：列宽随内容变化；•随窗口变化：列宽随页边距变化不是显示窗口确定•方法二：“插入表格”按钮•单击工具栏上插入表格按钮•在模拟框中拖动鼠标选择行列数；•方法三：手动绘制•“表格和边框”工具栏•二、表格的编辑•1、选择•方法一：“表格/选择/表格/行/列/单元格•方法二：鼠标•整行：在行前空白处单击；•整列：在列上方空白处单击；•单元格：在单元格左框线上单击单个•直接拖动多个单元格多个•整个表格：单击单元格左上角•2、插入•行•在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/行/在上方/在下方•在表格底部插入•方法一：光标置于右下角单元格按Tab键；•方法二：光标置于下侧插入点/表格/插入/行•列•1、在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/列/在左/在右•2、在表格右部插入•方法：光标置于右侧段落之前/插入/列/在左•3、单元格•1、光标定位插入位置•2、表格/插入/单元格•注：多行、多列、多个单元格的插入操作；•选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后,再执行“表格”/插入•三、删除•1、行/列•选定行/列单行或多行•表格/删除/行/列•2、单元格•选定表格/删除/单元格•3、表格•表格/删除/表格•选中表格,击退格键•四、移动•1行/列•方法一：选中/拖动•方法二：剪切；粘贴•2、单元格•方法一：选中、整个单元格•五、复制•方法一：Ctrl+拖动•方法二：复制+粘贴•表格调整•一、调整大小：拖动右下角方框•二、移动位置：拖动左上角•三、表格的折分及合并•1、折分•方法一：选中一个或多个单元格•单击工具栏上折分单元格按钮•方法二：选中一个或多个单元格•表格/折分单元格•2、合并•方法一：选中两个或单元格；•单击合并单元格按钮；•方法二：选中两个或多个单元格•表格/合并单元格•行高和列宽•1、行高•方法一、拖动行线•方法二、拖动垂直标尺•方法三、“表格属性”对话框•表格/表格属性/行选项卡•注：最小值：行高将会随内容调整变化；•固定值：行高值不会随行内容变化；•2、列宽•方法一：拖动列标志水平标尺•方法二：“表格属性”对话框•表格/表格属性/“列”选项卡•表格/表格属性/列选项卡•绘制斜线表头•方法：1光标置于表格中；•2表格/绘制斜线表头•指定斜线头样式•表格框线•1、表格框线•1、选中表格区域•2、格式/边框和底纹/边框•选择线型选择线色•设置线条粗细设置外框上/下/左/右/外/内•注：也可以通过工具栏按钮设置•2、表格内文字对齐方式•选中单元格区域的文字•3、单击工具栏按钮,选择对齐方式•注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮,或”表格/表格属性/单元格•4、表格自动套用格式•1选中表格•“表格/表格自动套用格式或单击按扭表格和边框工具栏中•选择样式指定样式应用范围•首行首列末行末列•表格中公式与运算•1、排序•方法一：选中列,单击升序或降序按钮表格和边框工具栏•方法二：选中列,“表格/排序”•2、求和•方法一：点击自动求和按钮•注：“自动求和按扭”可自动求其左侧Left或上侧Above单元格内数值求和,当上侧,左侧单元格都有数值时,以上方单元格为求和对象,所以在实际应用中,若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时,则应从最下方单元格依次向上求;•方法二：公式•1定位列目标单元格•2“表格/公式”•输入以“=”开头的公式行列分别以数字,字母表达•“粘贴函数”单击下拉按扭选择函数•常用函数如下：SUM求和MAX最大值MIN最小值•AVERAGE求平均值COUNT计数•注：在Word表格中的行和列分别可以用数字和字母来表示,若要求不连续单元格的值时,各个单元格之间用“,”分隔；若是连续单元格则用“：”分隔•如：A1 B1 C1 D1•A2 B2 C2 D2•A3 B3 C3 D3•页面设置•一：页面设置对话框•方法一：“文件/页面设置”•方法二：双击标尺空白处•1、“页边距”选项卡•上/下/左/右边距装订线位置及尺寸纸张方向：横向/纵向•2、“纸张”选项卡•纸张大小设置或自定义•3、“版式”选项卡•页眉和页脚奇偶页不同、首页不同、页眉页脚高度•垂直对齐方式：顶端、底端、居中、两端•二、页眉和页脚•作用：重复出现在文档每一个页面的页眉、页脚位置可以文字、图片,自动图文集等还可设置奇偶页不同与首页不同;•1、设置方法：•“视图/页眉与页脚”插入各种内容•奇偶页不同：打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选•2、切换•1页眉与页脚•方法一：点击在页眉页脚之间切换按钮•方法二：上下方向键•2页眉/页脚与文档•方法一：双击页眉/页脚•方法二：点击页眉/页脚面板上的关闭按扭•三、打印预览•方法一：文件/打印预览•方法二：点击工具栏上“打印预览”按钮•注：在打印预览状态中,也可以进行正常编辑,但需要注意的是,要把放大镜状态处于取消状态；•打印设置•方法一：文件/打印方法二：Ctrl+P 方法三：点击工具栏上的“打印”按钮•Excel基本操作•1、Excel功能•2、启动与退出•3、相关概念•1、工作薄：一个Excel文件,扩展名为XLS,默认名为Book1；•2、工作表：工作薄中相对独对区域,一个工作薄最多可包含255个工作表通常为3个；•一个工作表中有256列A——IV•一个工作表中有65536行1——65536•3、单元格：用来写数据信息,是构成工作表的基本单位；•4、认识Excel窗口•1、标题栏2、菜单栏•3、工具栏4、编辑栏•名称框：显示活动单元格名称；•编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据；•5、工作区•行、列标志•网络线工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏•6、状态栏•二、编辑•一、选取•方法一：鼠标•单个：单击•连续：拖动或Shift键辅助选择；•不连续：按Ctrl键辅助选择；•整行：单击行标志；•整列：单击列标志；•方法二：键盘•1、活动单元格上下左右用方向键；•方法三：使用名称框•1、连续引用：以冒号连接首尾单元格如：A1：B4•2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格如：A1,B4•二、移动和复制单元格数据•三、插入和删除单元格,整行或整列•四、合并单元格工具栏上合并及居中按钮•三、输入内容•每个单元格容量：0——255个字符•文本溢出：隐藏•数字溢出：输入数值位数大于所在列的宽度•对齐方式：文本靠左数字靠右•1、文本输入•中文字符英文字符字符与数字组合•字符型数字：方法一：前面加单引号“’”•方法二：格式/单元格/数字/文本•2、数字•0——9 负数：以“—”开头或以括号表示•分数：以分数前加一个零和空格•3、日期与时间•日期•格式：年/月/日或年—月—日•默认当前日期：CTRL+；•时间：分为24小时22：00和12小时制10：00•默认当前时间：CTRL+SHIFT+；•4、批注提示信息•1方法：光标定位于单元格中•“插入/批注”•2批注显示方式•“工具/选项/视图”•3改变批注形状同文本框•4编辑批注•方法：右击/编辑批注•5删除批注•方法一：右击/删除批注•方法二：“编辑/清除/批除”•工作薄和工作表的相关操作•一、工作薄•1、新建菜单、任务窗格、工具按扭CTRL+N•打开CTRL+O•保存CTRL+S•加密何保存：文件/另存为,弹出对话框,点击工具/常规选项,设置打开与修改权限密码,或在工具/选项/安全性选项中设置•二、工作表•1、插入工作表•方法一：使用菜单,选择一个工作表,新的工作表将会添加到选中工作表之前,选择“插入/工作表”•方法二：使用工作表标签,在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”,从列表框中选择“工作表”图标•2、工作表改名•方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表,输入新名称•方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“重命名”•3、移动和复制工作表•方法一：选中要移动的工作表,选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框,如要复制工作表,则应勾选建立副本•方法二：将鼠标指向要移动的工作表,按住鼠标左键拖到目标位置,如要复制工作表,则在拖动鼠标的同时按下CTRL键•4、删除工作表•方法一：选中要删除的工作表,单击鼠标右键,选择“删除”项,此时工作表中数据丢失,无法恢复•5、隐藏和显示工作表•1隐藏：选定要隐藏的工作表,选择“格式/工作表/隐藏”•2显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”•若要隐藏工作表中的行与列,可执行以下操作：选定要隐藏的行列,选择“格式/行或列/隐藏,如要显示被隐藏的行或列,则应选择其上行和下行左行和右列：选择“格式/行或列/取消隐藏”•单元格格式及条件格式•1、单元格格式：“格式/单元格”•1“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容•2“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中•垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、角度倾斜•3“边框”选项卡：设置单元格区域框线•4“图案”选项卡：设置单元格底纹•2、条件格式•选中区域,“格式/条件格式”•给出条件1,指定单元格格式单击“格式”按钮,单击“添加”按钮添加条件可同时使用三个条件•自动填充•一、自动完成：同一列中,有重复内容出现,输入第一字或词后,系统可直接完成重复部分•注：“工具/选项/编辑”选项卡下的记忆式键入必须勾选•二、序列填充•1、文本序列：方法：输入第一个元素,拖动填充柄横纵皆可•2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列,选中”新序列“,输入元素右框以半角英文逗号分隔或自占一行,单击添加按钮,将序列添加到自定义列表,单击确定•3、数字序列•方法一：输入前两三个数字,并选中拖动填充柄•方法二：输入第一个数字,右键拖动填充柄/选择以序列方式填充•方法三：输入第一个元素,选中编辑/填充/序列编辑/清除/格式内容•公式与函数•一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式•1、公式的创建：选定要添加公式的单元格,如：B4,在编辑区或单元格中输入“=”号,如：=A1+B1+C1+D1•注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中•2、修改：方法一：双击单元格,直接修改•方法二：单击单元格,在编辑框中修改•3、复制：直接拖动填充柄•二、函数。
U890人力资源产品介绍
U890产品介绍前言用友ERP－U8V890（以下简称U890）作为新产品，为了让大家对U890产品有一全面完整的了解，制作了U890全产品介绍手册，本手册覆盖财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售、企业应用集成、UAP 等部分，旨在让大家通过此手册认知和了解U890产品的整体功能特点。
每一产品模块介绍主要包含以下内容，本产品主要能处理哪些业务？可以与哪些产品集成应用？可以适应哪些行业应用？面向的适用人员有哪些？有哪些主要功能特点、亮点？一、U8管理软件平台U8平台 U8平台是U8应用产品的基础，完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用，保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成，界面与操作完全一致。
U890产品的平台功能非常丰富和强大，涉及的范围和内容也相当广泛，她能灵活地帮助使用者实现ERP系统集中协作管理和高度的个性化定制，平台的架构主要包括企业应用门户、系统管理和服务、公共控件及权限管理、EAI（企业应用集成），以及U8工作流系统和应用开发平台UAP。
门户 Portal【门户(Portal)】适用于所有使用ERP－U8的业务人员，以及企业的IT管理人员。
门户是操作员登录后首先看到的界面，通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理，可以快速获取ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容，门户既是统一的管理入口，也是每个操作员个性化的工作场景。
主要功能特点业务：依据用户所购买的产品模块，以及操作员的功能权限，显示所有可操作的业务点，点击进入相应的管理界面，如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
●统一参数设置：包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置，以及财务、决策支持、OA产品的配置和管理。
提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制，数据下发、数据接受和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户，并提供了相关的接口实现与NC产品的凭证互通。
Word文字处理技巧
Word⽂字处理技巧Word⽂字处理技巧1. 去除页眉的横线⽅法两则在页眉插⼊信息的时候经常会在下⾯出现⼀条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采⽤下述的两种⽅法去掉：⽤第⼀种的朋友⽐较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“⽆”，“应⽤于”处选择“段落”，确定即可。
第⼆种⽅法更为简单，当设定好页眉的⽂字后，⿏标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正⽂样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常⽤的字体以按钮的形式放到⼯具栏上。
⾸先在Word 的⼯具栏上单击⿏标右键，在右键菜单中选择最后⼀项“⾃定义”。
然后在出现的⾃定义编辑界⾯中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常⽤的字体并⽤⿏标直接将它拖曳到⼯具栏上，这样在以后的使⽤中就可以快速选择字体了。
3. ⽤Word实现快速隔⾏删除先将全⽂复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/ ⽂字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“⽂字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现⼀个 2 列n ⾏的表格，再全选表格，右击⿏标“合并单元格”。
4. 清除Word⽂档中多余的空⾏如果Word ⽂档中有很多空⾏，⽤⼿⼯逐个删除⼜太累⼈，直接打印吧，⼜太浪费墨⽔和打印纸。
有没有较便捷的⽅式呢？我们可以得⽤Word ⾃带的替换功能来进⾏处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗⼝中，单击“⾼级”按钮，将光标移动到“查找内容”⽂本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在⽂本框内，然后再同样输⼊⼀个“^p”，在“替换为”⽂本框中输⼊“^p”，即⽤“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空⾏不见了吧。
word2010使用技巧大全
word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
（小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
）快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
汇信外贸软件使用说明
第一章软件“菜单”内容说明主窗体内容基本模块功能键全屏==将本模块数据明细全屏窗口化展示新建==建立一个新的资料内容复制==从已有一票单据生成另一票新单据只是单据号不同，内容复制已有单据中数据存盘==保存当前内容查找==查找窗口所输单据提交==对当前一票数据提交到上级审核更改==对审核生效的一票数据内容作修改，需要重新提交审批。
打开==打开已查找的一票单据或左边当前所指向的单据打印==打印列表当前显示单据内容图片==显示明细中当前指向的产品图片删除==删除左边当前指向的一票单据筛选==可通过筛选条件查找某一定范围内的单据关闭==退出该模块自定义打印==出据模块中所有报表格式快捷键==对上述所有功能键进行键盘指定后状态列表菜单设置 ==进行软件页面和调整的控件列表内容展示第二章软件习惯操作方法说明一、汇信软件的操作习惯1．点击列表按钮可以打开列表2．有下拉箭头和三个小点的可以点击调用维护内容3．点击右键可以打开界面选择信息和设置显示项目。
4．CTRL + X 是剪切功能5．CTRL +C 是复制功能6．CTRL + V 是粘贴功能7．CRTL + DEL是删除功能，8．选择多项内容需要按住CTRL键用鼠标来点击列表最左边选择多行信息11．打开各环节数据模块列表，使用鼠标右健“筛选”功能,光标所在列的字段既是筛选条件.2．使用列表上方“筛选”键3．根据要查找的条件，在筛选中填入数据，点筛选条件下方的“确定”4．在模块列表上显示设定条件的数据三、如何新建一条记录1.在软件中在输入明细数据的时候，比如在输入一条商品信息需要开始新信息录入时，使用键盘上的“↓”箭头，可以新建一行数据。
2.在一行记录得末尾回车，可以新建一条纪录。
第三章软件业务操作使用说明第一节客户、工厂一、如何建立一客户资料（以下内容为必填项）1.从软件菜单“基础数据”中单击打开“客户维护”。
2.点“新建”，自动生成流水号。
3.输入“客户简称”、“公司名称”、“地址”。
慧办公在EXCEL中的使用
如何百倍提高Excel工作效率，大量工作瞬间秒杀在日常工作中，我们会频繁的使用Excel处理数据，有时大量的数据或者是重复操作让我们倍感厌烦，今天我给大家推荐一款实用的Excel办公辅助工具《慧办公》....软件授权：免费软件软件图标：软件简介：本软件不支持WPS和OFFICE2003版本《慧办公》软件是增强Office办公效率的辅助工具，通过该软件可以10倍、100倍的提高你的工作效率。
本软件操作简单，就像傻瓜相机一样，只要轻按一键，就可以将很复杂的数据处理交给计算机自动完成，让您事半功倍。
我们真诚的希望更多的人能够通过本软件减轻工作压力，提高工作效率。
软件界面：功能详细说明与演示：1、1秒钟，创建链接目录2、1秒钟，将所有文件添加到打印列队【按序打印，不乱序，不错打】3、复制显区【复制可见单元格，隐藏单元格不复制】4、1秒钟，断开指定区域或所有工作表的公式【还可以转换为数值格式或所见值】5、1秒钟，显示/删除N个或全部隐藏的工作表【不必在一个一个去点了】6、1秒钟，删除所有的链接或批注或图片7、1秒钟，将单元格内容向下填充至空白单元格【智能识别，不必一个个去粘了】8、1秒钟，任意位置插入空白行【等距插入行、根据分类插入行两种形式】9、1秒钟，删除空白行（1）如果整行没有任何内容，则删除该行（2）如果指定列的某单元格内容为空，则删除该单元格所在的行10、1秒钟，实现xls(2003及以下版本)和xlsx(2007及以上版本）相互转换11、1秒钟，根据分类添加【小计】【合计】12、1秒钟，根据类别将工作表拆分成N个工作表，每张工作表放一类内容13、1秒钟，将多个工作表的内容合并到一张工作表里14、1秒钟，将多个工作簿文件合并到一张工作簿里面15、1秒钟，合并名称相同的工作表的内容到相应工作表里16、超级合并单元格，将相同的内容进行合并17、超级拆分单元格，拆分合并单元格并填充内容18、保留单元格格内容合并【横向、纵向、立体三种形式】19、1秒钟，导出单张或全部工作表为一个单独的文件20、1秒钟，工作表按名称排序21、1秒钟，批量重命名工作表【有添加前后缀、以单元格内容命名、名称加序号、查找替换字符四种形式】22、1秒钟批量插入图片并排版图片【有自定义比例缩放、原始尺寸、A4打印尺寸、填满单元格4种形式】23、1秒钟，导出指定图片或全部图片，也可以导出单元格区域为图片24、1秒钟，抽取所需样本（1）根据组距抽取样本（2）根据样本量抽取样本25、电子教鞭/屏幕画笔【随意画随意擦，可调粗细、透明度，可撤销等】26、绑定快捷键【实现多按键或多步骤的操作一键完成，也可以自动循环运行】27、高级查找替换【1、可以查找出您需要的内容所存放的文件，不必在一个个打开文件去找了；2、在N个文件内查找替换内容；3、正则查找替换】28、1秒钟，批量重命名任意格式的文件【有添加前后缀、以单元格内容命名、名称加序号、查找替换字符四种形式】29、移动工作表【解决xlsx格式不能向xls格式移动工作表的问题】30、自定义格式与自定义函数。
病理管理信息系统技术参数
病理管理信息系统技术参数一、项目技术、商务等要求二、论证会要求：参会单位以自愿为原则按照以下要求及顺序编制装订《论证会材料》（一式九份，一正八副）。
1.公司简介2.有效的营业执照复印件、经营许可证复印件、有效的组织机构代码证复印件、有效的税务登记证复印件，以上证件加盖公章。
（注：报价人按“三证合一”登记制度已办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证可不提供，以报价人所提供的营业执照复印件为准。
）2.法定代表人身份证复印件（加盖公章）3.授权委托书原件（非法人参与时必需提供）4.被授权人身份证复印件（加盖公章）5.产品销售许可证、安全生产许可证等6.产品销售授权书或代理证书复印件、厂家证件、提供相关证明文件和说明。
7.论证价格估算表（见附件1）。
8.项目需求符合表（见附件2）9.售后服务、产品彩页及业绩等（如有，请提供）4.其他认为有必要提供的材料附件：1.论证价格估算表2.项目需求符合表3.会议参与单位承诺书格式广西壮族自治区妇幼保健院2021年9月17日备注：开会时间:另行通知！地点：厢竹大道59号广西区妇幼保健院医技综合楼5楼会议室，开会签到时请大家自觉将“会议参与单位承诺书格式（附件3）”填写好签字盖公章交给工作人员。
材料准备9份.请将以上材料装订成册（一式九份,正本一份、副本捌份）▲注意：本次论证会是对项目的市场询价论证，会后确定购买需求并达到院外招标限额条件的项目进行对外招标，对未达到条件的项目根据本次论证结果按医院相关采购制度执行采购，如该项目对外招标请各单位会后留意相关招标网站或医院官网“院务公开”栏发布的招标公告，不另行通知。
一、由于处于新型冠状病毒疫情期间，来访人员要求：（一）区内来访人员。
来自区内的来访人员，需出示身份证，测量体温，扫码填写流行病学史（现场扫码），来访人员在院内活动需全程佩戴口罩，遵守院内防控规定。
（二）区外来访人员。
1.来自区外低风险地区的来访人员，需提供7天以内的新型冠状病毒核酸检测阴性结果，并出示电子健康码绿码，接访科室（部门）相关工作人员核验无误，测量体温后予以接待或放行。
Word文档的使用技巧
Word文档的使用技巧李洋;程晓旭【摘要】Word文档的使用越来越受到人们的欢迎,把使用Word文档时的技巧简单的介绍一下.【期刊名称】《智能计算机与应用》【年(卷),期】2010(000)006【总页数】2页(P108-109)【关键词】Word文档;技巧;文件【作者】李洋;程晓旭【作者单位】【正文语种】中文【中图分类】TP391.121 一次保存多个文件在Word文档中一次保存多个文件的方法很简单，只要在要保存文件时按下Shift 键就可以了。
原本的“保存”命令就会变成“全部保存”的命令了，此时按下Shift键相当于WPS2000中的“保存所有文件”的命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
2 合并Word文件在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般都是把伙伴的文件拷贝过来在打印，这虽然很简单快捷，但不利于文件的管理。
试着单击“插入”菜单下的“文件”命令键，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到伙伴的文件，点击“插入”钮。
伙伴的文件就已经轻松地管理了，而且图片、表格、字体、字号、格式都一丝不差了。
3 更改文件默认存盘格式把Word文档存为其它的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型，再点击“保存”钮就行了。
但是，每次这样做未免有些麻烦。
其实，只要单击“工具”→“选项”打开设置窗口，点击“保存”标签，再“将Word文件保存”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改为自己想要的格式。
以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为所预先设定好的格式了。
4 修复文件有时会遇到突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况。
其实在Word中设计了一个修复的程序，点击“文件”→“打开”。
在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候按一下存盘图标，这样就不怕丢失信息了。
复制自定义格式所显示的内容的三种方法
复制自定义格式所显示的内容的三种方法
来源：excel格子社区
自定义格式是我们在Excel中常用的一个功能，它能在不更改原数据的情况下，改变数据显示的格式，即有利于统计运算，又方便打印等输出。
如果我们需要复制自定义格式所显示的内容，而不是数据本身，可以利用下面三种方法：
1、直接插入到单元格中。
首先选择需要复制的数据区域，然后连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板，然后双击目标单元格或按F2进入单元格编辑状态，再点击剪贴板中需要粘贴的对象，就可以粘贴到单元格中。
此方法的优缺点就是：如果是多行多列的数据，都合并在同一个单元格中。
2、利用记事本。
首先复制数据区域的内容，再粘贴到记事本中（文本文件中），然后再复制记事本中刚才粘贴的内容，再粘贴的Excel的目标区域中。
需要注意的是，如果显示的值可以自动转化为数据的话，目标区域的单元格格式，需要在粘贴之前设定为文本！此方法的缺点就是：要借用其它工具软件。
3、选择性粘贴。
首先选择需要复制的数据区域，然后
连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板，然后选择目标区域，再点击剪贴板中需要粘贴的对象粘贴（重要），最后再用选择粘贴——文本，就可以把我们需要的数据贴粘到目标区域中。
同样，如果显示的值可以自动转化为数据的话，需要在最后一次的选择粘贴之前，将目标区域的单元格格式设定为文本！
此方法的缺点就是：看似最繁琐，其实最简单！
三招尽出，不知道你还有没有什么高招。
word常用技巧
如何正确标准的插入，是高效的基础在日常工作中，我们经常会用到word，如果掌握一些小技能，可以极大地提高工作效率。
在此，我列举一些，供大家参考。
为了便于大家理解，我先把本文的一些术语图示下：一、符号的插入我们在处理文档时，偶尔需要插入一些符号，通常可以用以下几种方式查找符号。
1、到菜单栏上，点视图，找工具栏选项，再在符号栏处单击，这时，我们可以看到计算机屏幕下方已经多出一个符号栏。
如下图1-1：2、点菜单栏上的插入，选符号，即弹出一个窗口，我们所需的符号也许里面有呢。
如下图1-2图1-23、点菜单栏上的插入，选特殊符号，它会弹出如下窗口，这里面的东西也很实用呵。
比如：‰，℃等都在这儿能找到。
见图1-3二、○的插入不要小看这个“○”，我们常常看到“二零二三”年，“二0二三”年这样的例子吧，这些都是不规范的写法，准确地说，是错别字。
一般说来，“○”主要有三种插法。
1、按住输入法的软键盘，点右键，选单位符号，即可弹出一个带有○字的键盘。
再次单击输入法的软键盘，方可关闭它。
见图2-1图2-12、在插入特殊符号里面，也有一个像○的图标，我插入后，通过查找○，找到了它，说明它也是○的字符，即它们是一个字符，通过此方法也可以找到○。
见图2-2。
图2-23、还有一种更直接的方法，我们通过菜单栏，插入日期和时间，所有问题一下就搞定，是不是很省心？见图2-3图2-3三、常用快捷键介绍Ctrl+A,是全选；Ctrl+S是保存；Ctrl+C是复制；Ctrl+V是粘贴；Ctrl+Z是恢复Esc取消键，在你不想进行某项操作时也很有用，在播放多媒体或者幻灯片时，它可以帮你缩小窗口或关闭。
Alt+F4可以关闭当前程序。
F4，它可以重复你上次的操作，比如你打一个字，马上按F4，这个字能显示出来，你按几下就能出来几个。
Shift+F1键，按这一对键时，它会弹出一个问号，你指向哪里，它就立即显示你所指方位置的详细情况，再次按它们可以恢复原样，也可以直接按一下F1退出。
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复制自定义格式所显示的内容的三种方法
来源：excel格子社区
自定义格式是我们在Excel中常用的一个功能，它能在不更改原数据的情况下，改变数据显示的格式，即有利于统计运算，又方便打印等输出。
如果我们需要复制自定义格式所显示的内容，而不是数据本身，可以利用下面三种方法：
1、直接插入到单元格中。
首先选择需要复制的数据区域，然后连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板，然后双击目标单元格或按F2进入单元格编辑状态，再点击剪贴板中需要粘贴的对象，就可以粘贴到单元格中。
此方法的优缺点就是：如果是多行多列的数据，都合并在同一个单元格中。
2、利用记事本。
首先复制数据区域的内容，再粘贴到记事本中（文本文件中），然后再复制记事本中刚才粘贴的内容，再粘贴的Excel的目标区域中。
需要注意的是，如果显示的值可以自动转化为数据的话，目标区域的单元格格式，需要在粘贴之前设定为文本！此方法的缺点就是：要借用其它工具软件。
3、选择性粘贴。
首先选择需要复制的数据区域，然后连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板，然后选择目标
区域，再点击剪贴板中需要粘贴的对象粘贴（重要），最后再用选择粘贴——文本，就可以把我们需要的数据贴粘到目标区域中。
同样，如果显示的值可以自动转化为数据的话，需要在最后一次的选择粘贴之前，将目标区域的单元格格式设定为文本！
此方法的缺点就是：看似最繁琐，其实最简单！
三招尽出，不知道你还有没有什么高招。